Annex c: model of progress report

1. 
   Impact and Impact Indicators (write the project goal and select the impacts and impact indicators, which are part of the Project Document and provide exact figure for the respective indicator at the end of this reporting period. Some of the indicators might not be applicable for measurement at the intermediate project reporting phases. If so – please explain why. All indicators part of the Project Document should be reported in the last project progress report.)
   

• 
  Група I.1 Number of globally significant species protected
  
  • 
    Директни мерки за защита на 1 глобално значим вид (Lilium rhodopaeum).
    

Находището на Lilium rhodopaeum е включено като атракция в една от екопътеките. По време на теренната работа на експертите по биоразнообразие е проведена среща със собствениците на ливата, в която расте видът и им е разяснено значението на Родопския крем. Обсъдени са конкретни мерки за неговото опазване.

• 
  Група I.1 Hectares of globally significant biodiversity area sustainably managed
  
  • 
    29 ха устойчиво управлявани територии със световно значимо биоразнообразие.
    

В рамките на предвидените за разработване туристически маршрути е включено посещение на естествени ливади и пасища в района. Общо за трите маршрута ливадите са около 29 хектара. Те са местообитание на различни видове орхидеи, които са обект на защита (включени са в списъците на IUCN и CITES). Традиционното ползване на тези ливади и запазването на естественото им състояние е предпоставка за опазване на орхидеите. На собствениците на тези ливади е разяснено значението на тези растителни видове и необходимостта от запазване на традиционните начини на ползването на ливадите за опазването на орхидеите. Запазването на естественото състояние на ливадите ще бъде мотивирано от факта, че те, като характерни местообитания, са туристическа атракция.

• 
  Група II.1 Number of households who have benefited
  
  • 
    3 нови домакинства предлагат места за настаняване и хранене.
    

До започването на проекта (август 2006 г.) 21 домакинства, предлагат места за настаняване и хранене. В края на 2006 г. 3 нови домакинства имат готовност да започнат да предлагат тези услуги (Петеви, Читанови и Тенекеджиеви).

• 
  Група II.1 Number of individuals who have benefited
  
  • 
    142 души са включени в предлагането на туристически услуги.
    

• 
  Група III.1 Number of CBOs/NGOs participated/involved
  
  • 
    3 НПО и 3 обществени организации привлечени при реализирането на проекта
    

През първия период от проекта в изпълнението на дейности са привлечени следните организации:

• 
  НПО “Гингер” - в ремонта и оборудването на ТИЦ “Смилян”;
  
• 
  Държавно лесничейство – Смилян – с негово представители са обсъдени маршрутите и мерки за опазване на редките видове в Сивино, Чеплят, Черешово, Вълчан и Смилян;
  
• 
  Сдружение “Смилян ХХІ век” - с негови представители се водят разговори за опазване на силивряка в района на “Рибарника” в Смилян;
  
• 
  Сдружение “Планински спортове” - участва в избора на маршрутите на екопътеките;
  
• 
  РИОСВ – Смолян - негови експерти са привлечени в проучването за животинско биоразнообразие в целевия регион;
  
• 
  Основно училище в с. Смилян – с директора са обсъдени възможностите за участието на учениците в мерките по опазването на редки видове и природните забележителности в района.
  

Предстои провеждане на такива срещи в Могилица и Арда.

2. 
   Specific Objectives and Indicators (list the specific objectives and respective indicators from the Project Document and report exact figures on each of them at the end of this reporting period.)
   

• 
  Разработване на туристически продукти, които експонират елементи на биоразнообразието с глобално значение;
  

• 
  Индикатор: за първият отчетен период не могат да бъдат посочени измерими индикатори за постигане на целта
  

• 
  Подобряване на достъпа до целевия район, стандарта на предлаганите туристически услуги и тяхната информационна обезпеченост;
  

• 
  Индикатор: ремонтирани следните участъци от пътната мрежа в района: на територията на кметство Смилян 8,1 км; на територията на кметство Могилица 10,5 км; на територията на кметство Арда 6,6 км.
  

• 
  Изграждане на ефективни публично-частни партньорства за опазване и устойчиво използване на биологичното разнообразие в целевия район, които стимулират развитието на локално ниво и водят до подобряване на благосъстоянието на местното население;
  
  • 
    Индикатор: създадени 2 нови партньорства за опазване и устойчиво използване на биологичното разнообразие. Новосъздадените партньорства в района са с местни представители на туристическия бизнес – собственик на ресторант „Смолена” и собственика на мандрата „Млечен дом”, с които беше обсъдено по какъв начин съществуващото в района биологично разнообразие с консервационно значение може да бъде превърнато в туристическа атракция и как туристите могат да допринесат за опзаването на това биоразнообразие. Бе обсъдена възможността част от цената за туристическите атракции, свързани с експониране на биоразнообразието да бъдат използвани за неговото опазване, напр. ex situ култивиране на редки и защитени видове в района.
    

1. 
   Implementation of activities and keeping the time frame (please list each activity as in the Project Document planned for implementation during the reporting period and briefly describe its implementation, including any new or additional activities if any. Make sure you clearly describe who participated in the implementation and especially the link with local community/key stakeholders. If deviations from the planned implementation and/or timeframe occurred, please explain the reasons.)
   

• 
  изготвени и подписани договори с всеки член на екипа по проекта;
  
• 
  разработени и одобрени от ръководителя на проекта длъжностни характеристики за всяка една от позициите по проекта;
  
• 
  изготвен е детайлизиран план-график и критичен път на проекта, съобразен с началната дата на проекта и очакваните метеорологични условия в целевия район;
  
• 
  обсъден и установен механизъм за координация на дейностите на партньорите, както и система за отчетност.
  
• 
  проведени са 2 срещи между членовете на екипа и местната инициативна група по проекта - едната при стартирането на проекта и другата в края на първия отчетен период. На първата среща бяха обсъдени задачите и ангажиментите на участниците по проекта. На втората среща бяха обсъдени резултатите, постигнати през първия отчетен период и трудностите при изпълнението на плануваните задачи. Бяха обсъдени също функциите на новоизградения ТИЦ и как той може да подпомага развитието на туристическия бизнес в района.
  
• 
  проведена е и межднна работна среща на партньорите по проекта през м. октомври , на която бяха обсъдени текущото изпълнение на ангажиментите и начините за отчетност на съфинансирането по проекта .
  
• 
  проведена е среща на екипа на проекта с члена на УС на ПМП – Росен Василев през м. октомври, на която беше запознат с изпълнение на дейностите по проекта до този етап и предстоящите задачи до края на първия период.
  

• 
  длъжностни характеристики;
  
• 
  подписани договори с членовете на екипа;
  
• 
  подробен план график и критичен път на дейностите;
  
• 
  установена система за отчетност.
  

• 
  съвместно с експерта по изграждане на екопътеките бе обходен целевия район и бяха набелязани интересните за експониране места по отношение на биоразнообразието в района. Бяха заснети видовете, установени по време на обхода. Тази дейност бе извършена с оглед конкретизирането на трасетата на трите екопътеки, които са планувани за изграждане в рамките на проекта.
  
• 
  за втория период на проекта е планувано обхождане на вече съществуващите екопътеки в района съвместно с местни гидове с цел изготвяне на дипляни, експониращи биологичното разнообразие, което може да бъде наблюдавано по тези пътеки.
  
• 
  изготвен е потенциален списък на представители на растителното и хабитатното разнообразие по протежението на трите нови и осемте вече разработени маршрута в целевия район, които да бъдат експонирани за туристите;
  
• 
  картирани са находищата на редки, ендемични и защитени видове растения, като особено внимание е обърнато на локалните ендемити, които са с глобално значение като Родопския крем, силивряка, родопската ръж и др. Представителите на животинското биоразнообразие ще бъдат идентифицирани през втория отчетен период
  

• 
  идентифицирани интересни от еко-туристическа гледна точка представители на растителното и хабитатното разнообразие.
  

В периода – август/декември бяха обходени 42 кв. км. в района на Смилян – Арда и прилежащи населени места и техните местности. Обхождането се извърши с участието на ръководител на проекта и експерт по биоразнообразие. Съставени бяха описания на интересни от гледна точка на проекта – характерни местности, местообитания на растения и животни, туристически забележителности, съществуващи пътеки, водещи към тях. Измерени бяха дължината и продължителността на достъп, денивелация, трудност, водни източници.

След това се пристъпи към чисто техническите дейности по реализирането на пътеките:

• 
  избор на цвят за маркиране, начини на маркиране,
  
• 
  честота на маркирането,
  
• 
  избор на материали, начини на визуализация,
  
• 
  съдържание на описанието за пътеката,
  
• 
  фото-снимки,
  
• 
  намиране на подходящите места за изграждането на навеси и подходящи планински чешми за възстановяване в зоната на еко-пътеката,
  
• 
  начало и край на маршрута,
  
• 
  табла- размер, дизайн, цвят, места за поставяне, текстово и графично съдържание.
  

Бяха дискутирани и уточнени следните технически параметри за предвидените маркировъчни стрелки и табели:

• 
  поставяне на указателни табели по 10 броя на 1 км в двете посоки;
  
• 
  поставяне на малки табели по 20 броя на 1 км. в двете посоки;
  
• 
  поставяне на всяка стрелка и табелка логото на проекта в размери 2.5/2.5 см;
  
• 
  краен брой на километрите на маршрутите ще бъде 26 километри;
  
• 
  на откритите места указателните табели и стрелки ще се поставят на метални колове с височина 2.50 м и боядисани с цвета на маркировката отговаряща на съответния маршрут.
  

• 
  поцинкована стоманена ламарина – да отговаря на изискванията на БДС 4626 цинкова баня не по ниска от 99% и дебелина – 1.0 mm; БДС 10129 – маса и дебелина на покритието – 256г/м2, което отговаря на дебелина на покритието 18 м за всяка страна и сцепление и равномерност на покритието- без шупли и натрупвания от цинк;
  
• 
  прахово боядисване – минималната маса на прахово-полимерното покритие трабва да бъде 256г/м2';
  
• 
  фолиа – да притежават сертификат за произход с не по-малко от 7 години гарантираност за издръжливост;
  
• 
  изпълнителят да представи протоколи от Централната лаборатория за пътища и мостове – София / ЦЛПМ /за издръжливостта на деформации на маркировъчните стрелки и табели
  
• 
  работна ръка – да се използва предимно потенциала от района на реализация на проекта.
  

• 
  трите маршрута ще започват от с. Смилян, където в началото на маршрутите ще се поставят информационни табла, указващи посоката, местата през които минава, природни забележителности, биоразнообразие, време за преминаване, снимков материал;
  
• 
  таблата ще бъдат отпечатани на плотер върху фолио, защитено от климатични въздействия и с устойчиви дълготрайни бои. Конструкцията е метална и елементите са със следните характеристики:
  

• 
  поцинкована стоманена ламарина – да отговаря на изискванията на БДС 4626 цинкова баня не по ниска от 99% и дебелина – 1.0mm; БДС 10129 – маса и дебелина на покритието – 256г/м2,което отговаря на дебелина на покритието 18 м за всяка страна и сцепление и равномерност на покритието- без шупли и натрупвания от цинк;
  
• 
  прахово боядисване – минималната маса на прахово-полимерното покритие ще бъде 256г/м2;
  
• 
  фолиа – да притежават сертификат за произход с не по-малко от 7 години гарантираност за издръжливост;
  
• 
  изпълнителят ще представи протоколи от Централната лаборатория за пътища и мостове – София /ЦЛПМ/за издръжливостта на деформации;
  

• 
  подграждане, подравняване на терена около тях, измазване и фугиране;
  
• 
  направа на дървени корита и отвеждане на водата извън района на чешмата;
  
• 
  поставяне на 2 броя дървени пейки и 2 броя дървени кошчета за смет;
  
• 
  камъните и каменните плочи да се доставят от целевия район;
  
• 
  дървеният материал да е добит от района и инпрегниран със средства за защита от атмосферните условия.
  

• 
  На подходящи места да се изградят дървени конструкции 3 броя с навеси с покрив, маса и две пейки от дърво;
  
• 
  трябва да бъдат изградени върху 6.25 квадратни метра, стъпващи на нулев цикъл от армиран бетон с размери 3х3м. Вертикалните носещи дървени колони да се закрепят на бетона с метални планки захванати с анкерни болтове. Конструкцията на навеса да се изчисли от специалист на якост на натоварване от сняг 150-200см, на устойчивост на вятър и студ.
  
• 
  Покривът да бъде с голям наклон и покритието да се изпълни с ONDOLIN в зелен цвят.
  
• 
  Всички дървени елементи и оборудване да се импрегнират за издръжливост на атмосферни условия.
  
• 
  Навесите да бъдат поставени на такива места, от които да се използват за наблюдение на дейностите по проекта, а така също да служат за почивка, подслон и защита от природни опасности в планината.
  

• 
  обособени 3 еко маршрута;
  
• 
  избран изпълнител за изработване на навесите за наблюдение и почивка;
  
• 
  закупени дървен материал и покривни материали.
  

• 
  изготвени са потенциални списъци на редки и защитени видове, лечебни растения, представители на местната флора, използвани в кухнята на местните хора, местни сортове културни растения. От този широк списък ще бъдат подбрани около 150 вида растения, разпространени в целевия район на базата на тяхната атрактивност, консервационна стойност и способности за адаптация в ex situ условия.
  
• 
  изготвена е схема на градината и са определени местата за засаждане на отделните видове растения, информационното табло и мястото за изграждане на алпинеум.
  
• 
  Проведени са две работни срещи с кмета и членовете на местната инициативна група от Арда, на които се обсъдиха изпълнението на всички дейности по проекта в градината.
  

• 
  колекция от 150 вида растения от целевия район (приложени са списъци). През първия отчетен период са представени само списъците, от които ще бъдат подбрани видовете за включване в ботаническата градина. През вегетационния период април-септември ще се осъществи действителното изграждане на ботаническата колекция. Изграждането на градината се извършва с активното съдействие на кметство Арда, което предоставя техническата помощ и поема реновирането на терена на градината.
  

Туристическият информационен център бе изграден върху терен, предоставен от Местната инициативна група. Между собственика на терена и Сдружение за иновации и местни инициативи - Смилян бе сключен договор за ползване на терена в продължение на 5 години (Приложение 5).

Ремонтните дейности по туристическия информационен център бяха подпомогнати финансово от местната инициативна група, създадена по проекта. Изграденият и оборудван център ще изпълнява следните функции:

• 
  акумулиране и разпространяване на туристическата информация за горното поречие на р. Арда;
  
• 
  разпространение на информационни материали, свързани с биоразнообразието в целевия район и мерки за неговото опазване.
  

• 
  изграден и оборудван ТИЦ, с. Смилян. официално открит на 26 януари 2007 г. (Приложение 6: Откривана на ТИЦ, Смилян, Приложение 7: Публикации)
  

Бяха реализирани следните дейности по подобряване на пътната инфраструра: изкърпване и асфалтиране на участъци от уличната мрежа; преасфалтиране; основен ремонт на определени участъци.

• 
  изкърпени и асфалтирани дупките по улична мрежа - 4.5 км;
  
• 
  преасфалтиран участък Смилян – Рибарника – 2.1 км;
  
• 
  извършен основен ремонт на улица в кв.” Зора”- 1.5 км.
  

• 
  изкърпени и асфалтирани дупки от уличната мрежа - 1.5 км;
  
• 
  изкърпени и асфалтирани дупки в участък Могилица-Киселчово – 9км.
  

• 
  изкърпени и асфалтирани дупки по улиците - 3 км;
  
• 
  преасфалтиран участък от улица – 0.3 км;
  
• 
  изкърпени и асфалтирани дупки в участък Арда – Горна Арда - 1.5км
  
• 
  преасфалтиран участък Арда – Горна Арда - 0.8 км
  

Бяха ремонтирани и подобрени условията за настаняване и хранене в следните къщи за гости: “Млечен дом”; “Смолена” и „Аргирови“. Бе увеличен капацитета на следните места за хранене: механа “Аида” и механа “Арда”. Дейностите бяха финансирани от партньорите по проекта (местна инициативна група, съставена от хотелиери, учители, бизнес, браншовици).

• 
  ремонтирани 2 нови стаи с 4 легла ;
  
• 
  изградени кът за отдих и кът за тихи игри.
  

• 
  извършен основен ремонт и преоборудване на кухненския блок;
  
• 
  подобрени са условията и качеството на обслужване на гостите.
  

• 
  открити 15 нови места;
  
• 
  в процес на изграждане е хотелска част с 5 стаи с по 2 и 3 легла.
  

• 
  разширяване на базата с 10 нови места.
  

• 
  обзаведени са 2 стаи с 4 легла.
  

Извън описаните ангажименти по проекта в района бяха извършени много реконструкции и разширяване на съществуващата база в къщите за гости “Бабачеви“, “Славчеви”, “Дангулеви”, “Петеви”, “Читанови”. Извършени са множество ремонти и подобрения в местата за хранене – кафе “Накатчиеви”, кафе “Борански”, кафе “Читалище”, кафе “Маков” и др.

Сивино – А.Хайтов, З.Славчев ,С.Каменов,С.Хаджиеминев, С. Хаджиев,

Чеплят – Х. Бодуров, Е.Бодуров, А. Алендарски З.Митков, С Хаджиев,

Змиево – М. Кехайов, Я. Кехайов, А.Бекиров,А.Орелов

Букаците – З. Пачелиев,С.Маков, Ф. Бимбашиев, Ц.Чекичев

Чершово – С.Хатипски, Р. Дилов, Д. Агуш

Г.Арда – С.Узунов, С.Петров, Ю.Косов,Е.Узунов,

Смилян – С.Джиков, Ж. Жиков, Е.Чикуртев, А. Накатчиев, А. Гюров, И. Чалов Е.Табаков

• 
  организирани срещи с кметове, кметски наместници, собственици на земя и ползватели на земя;
  
• 
  15 собствениците на земи и гори, запознати с мерките за опазване на консервационно значимите видове в тяхната частна собственост (приложен е списък с участниците).
  

Във връзка с изпълнението на тази дейност през периода август-октомври 2007 г. е натрупан снимков материал и е проучена информацията, която ще бъде използвана за изготвянето на печатните материали. По-нататъшното събиране на снимков материал ще продължи през предстоящия вегетационен период (март - октомври 2007 г.).

• 
  събран снимков материал и проучена информация.
  

2. 
   Produced outputs (please report the ones achieved within the reporting period.)
   

• 
  подписани договори с екипа на проекта;
  
• 
  изготвени длъжностни характеристики на членовете на екипа;
  
• 
  изработен план-график и критичен път на дейностите;
  
• 
  установена система за отчетност;
  
• 
  списък от елементи на биоразнообразието (видове, местообитания, екосистеми и ландшафти), които да бъдат включени в туристическите продукти по проекта;
  
• 
  карта (мащаб 1:25000) на находищата на редки, ендемични и защитени видове в целевия район;
  
• 
  обособени 3 еко маршрута;
  
• 
  избран изпълнител за изработване на навесите за наблюдение и почивка;
  

• 
  закупени дървен материал и покривни материали;
  
• 
  колекция от 150 вида растения от целевия район (приложени са списъци);
  

• 
  изграден и оборудван ТИЦ, с. Смилян. официално открит на 26 януари 2007 г;
  

• 
  изкърпени и асфалтирани дупките по улична мрежа - 4.5 км;
  
• 
  преасфалтиран участък Смилян – Рибарника – 2.1 км;
  
• 
  извършен основен ремонт на улица в кв.” Зора”- 1.5 км.
  

• 
  изкърпени и асфалтирани дупки от уличната мрежа - 1.5 км;
  
• 
  изкърпени и асфалтирани дупки в участък Могилица-Киселчово – 9км.
  

• 
  изкърпени и асфалтирани дупки по улиците - 3 км;
  
• 
  преасфалтиран участък от улица – 0.3 км;
  
• 
  изкърпени и асфалтирани дупки в участък Арда – Горна Арда - 1.5км
  
• 
  преасфалтиран участък Арда – Горна Арда - 0.8 км
  

• 
  ремонтирани 2 нови стаи с 4 легла ;
  
• 
  изградени кът за отдих и кът за тихи игри.
  

• 
  извършен основен ремонт и преоборудване на кухненския блок;
  
• 
  подобрени са условията и качеството на обслужване на гостите.
  

• 
  открити 15 нови места;
  
• 
  в процес на изграждане е хотелска част с 5 стаи с по 2 и 3 легла.
  

• 
  разширяване на базата с 10 нови места.
  

• 
  обзаведени са 2 стаи с 4 легла.
  

• 
  организирани срещи с кметове, кметски наместници, собственици на земя и ползватели на земя;
  
• 
  15 собствениците на земи и гори, запознати с мерките за опазване на консервационно значимите видове в тяхната частна собственост;
  

• 
  публикувани 2 материала във в-к”Отзвук”във връзка с представяне на проекта и откриване на ТИЦ в Смилян.
  
• 
  презентация на проекта при откриване на ТИЦ
  
• 
  информационна дипляна на проекта в 120 екземпляра
  
• 
  информационна табела с логото на програмата и фонда пред входа на ТИЦ
  
• 
  излъчени репортажи по БНТ, Кабелна телевизия “Фотон-К”-Смолян, Радио “Чан”, Общинско радио Смолян за откриване на ТИЦ и реализиране на проекта на 26.01.2007г;
  
• 
  излъчено 10-минутно интервю с ръководителя на проекта по радио “Фокус” на 25.01.2007 г.
  

1. 
   Lessons learned (please analyze the project implementation and achievements for this reporting period and list the key lessons learned)
   

2. 
   Contribution to sustainability (please list any contributions towards project sustainability if achieved during the reporting period. This is a key section for the report of the last project reporting period.)
   

Тази секция от отчета не се отнася за настоящия отчетен период и следва да бъде попълнена подробно при предаване на финалния отчет.

3. 
   Problems encountered and remedy actions (please list the problems that possibly occurred during the project implementation and what was done to overcome them)
   

По време на изпълнението на настоящия проект изникнаха следните проблеми за разрешаване:

• 
  затруднения по намиране на подизпълнител и отпускане на допълнителна квота за кметство Арда от страна на Регионално дружество за заетост-Смолян
  
  • 
    решение: отлагане на дейностите по подобряване на инфраструктурата на ботаническата градина за кратък период
    

• 
  Дейност 3: Изграждане на туристически екопътеки
  

• 
  Дейност 4: Реновиране и обогатяване на колекцията на ботаническата градина, с. Арда