Associate Agreement



Дата29.04.2017
Размер164.74 Kb.

Associate Agreement

Varna .......................................... 201......


Florian Travel SK, s.r.o. , hereinafter referred to as the Contractor, represented by Irena Yordanova acting under the Power of Attorney from Director of Florian Travel SK, s.r.o. Gorkavchuk Sergiush, acting under the Charter, on the one part, and_______________________ hereinafter referred to as the Customer, represented by Director ______________________________ on the other part, have concluded this Agreement as follows:


  1. Scope of agreement

1.1. The scope of this Agreement is the organization of individual and group tours by the Contractor on the basis of the Customer claims.


  1. Obligations of the parties concerned

    1. The Contractor is obliged to provide information about the country and existing routes and to inform the Customer about the features of each route.

    2. The Contractor develops programs and a schedule of regular groups of tours with fixed dates of arrivals.

    3. The Contractor shall provide the following services in coordination with the Customer:

      1. hotel accommodation, transfer, travels in accordance with the route, catering for the selected mode, a tour service, a Russian-speaking guide, visa support.

      2. The range of services is stipulated by the Customer and the Contractor in each case by the application.

    4. In the application the Customer shall provide the Contractor with the following information about customers: Name and surname as in the external passport, date of birth, external passport number.

    5. In response to the request of the Customer the Contractor undertakes to confirm it within two working days or inform about the possibilities and conditions for the implementation of this application within two working days, and if he cannot provide the requested tour, offer the option closest to the requested.

    6. When confirming the tour the Contractor shall send to the Customer an invoice for services, booking confirmation for the consulate and a voucher by fax or e-mail.

    7. In case of change of dates or cancellation of the tour the Contractor and the Customer immediately (during the day) report in writing to the other Party and customers and take all reasonable steps to adjust and preserve the optimal route.

    8. When the tariffs are changed the Contractor shall immediately inform the Customer.

    9. Any additional services, unsolicited by the Customer, the Contractor provides on tourist request when possible, provided the payment for services is made on the spot.

    10. It is the responsibility of the Customer to sell regular groups of tours designed by the Contractor, assembly services for tour groups and individual travelers from the date of signing hereof.

    11. The Customer, during client service, agrees to use the information provided by the Contractor.

    12. The Customer receives all the necessary documents from clients for registration of vouchers and checks them in accordance with the existing rules (valid passport, the signatures and so on).

    13. The Customer provides visas for clients on the basis of the official visa support of the Performer to the proper consulates.

    14. The Customer takes out a medical insurance of the leaving customers.

    15. The Customer confirms international tickets for customers in accordance with the Contractor ordered tour.

    16. In case of need, with mutual agreement, the Contractor may undertake the obligation of registration of international tickets.



  1. Cost of service and payment terms




    1. The cost of the tour per one person is set by the Contractor in Euros (EUR) or Bulgarian lev (BGL) according to the conditions and the services requested and specified in the invoice.

    2. Invoice payment is made by the Customer not later than 3 working days after receipt of the invoice to the bank account specified in the Agreement or additionally informed to the Contractor in writing; or in other ways, not inconsistent with the current legislation of the Republic of Bulgaria (based on mutual liabilities).

    3. The Contractor shall have the right to refuse to serve tourists, if the Customer did not make timely payment for them.

    4. For all services provided by the Contractor: regular group guided tours, custom group, individual, school tours, individual and group tours, hotel reservation, visa support, transfers, the Contractor sets NET value in Bulgarian lev (BGL) and Euros (EUR).




  1. Conditions of cancellation

    1. Cancellation of the booked service is made by the Customer in writing only.

    2. Cancellation of holiday tours is carried out under the terms set out in Appendix No. 1 to the Agreement.

    3. The application is considered canceled only after a written confirmation of the Contractor.

    4. Terms and Conditions of cancellations for individual travelers (1-9 persons)

      1. Cancellation received more than 14 days before the beginning of the service - without a penalty.

      2. Cancellation received from 13 to 5 days before the beginning of the service - 100% of the cost of accommodation fpr 1 night at the hotel.

      3. Cancellation received less than 5 days before the start of the service - 100% of the order.

    5. Terms and conditions of cancellation for groups of more than 10 people. In case of total or partial cancellation, the following sanctions are used:

      1. Cancellation received more than 31 days before the start of the service - cancellation without a penalty.

      2. Cancellation received in the period from 30 to 3 days before the beginning of the service - 100% of the cost of 1 night stay in each hotel provided by the program

      3. Cancellation received during the period of less than 3 days before the arrival - 100% of the order in each hotel provided by the program.



  1. Liability of the parties

    1. The Contractor is not be liable for problems that may arise for tourists related to:

      1. refusal of the competent authorities, including due to the travel document claims and withdrawal from the route by these authorities;

      2. violation of legislation by tourists;

      3. untimely arrival at the airport for registration, coming late for a train or a bus;

      4. not using the ordered services and days of rest due to the fault of tourists;

      5. loss of baggage and personal things of the tourist, for damage of the rented property.

    2. In the event of disputes and claims arising out of this Agreement, the parties will take all measures to solve them through negotiations. If the parties are unable to resolve disputes, this case will be subjected to review by the Court of Arbitration of the country of the plaintiff, whose decision is final.


    1. The Contractor shall be responsible for ensuring a range of services that are paid by the tourist. If there are any complaints the Contractor undertakes to consider the complaint of tourists and to take measures to meet it in case of its validity.

    2. The Contractor accepts all claims on the spot in writing. Oral claims of tourists are not considered after the tour.




  1. Liability for the damage.

    1. Damage caused to health and property of tourists, is refundable under the laws of the host country.

    2. Damage caused by tourists is compensated by guilty tourists. In case of failure or lack of financial means of the perpetrator, a corresponding protocol is made, being signed by a guilty tourist, representatives of the Contractor and the Customer (the group leader). The Customer agrees to indemnify the receiving side and then to resolve the issue with the person who caused the damage.



  1. Force-majeure

    1. Force-majeure(natural disasters, acts of war, acts of supreme state authorities, strikes, etc.) as a result of which obligations hereunder cannot be fulfilled, free parties from fulfillment of these obligations before the termination of force-majeure.

    2. Upon the occurrence of force-majeure at one of the parties, it shall promptly (within a day) notify the other party about this.

    3. Upon the occurrence of force-majeure directly during the tour, the service confirmed before can be replaced by an equivalent or the Contractor in agreement with the Customer can interrupt the tour and compensate for undelivered services.




  1. Duration of the agreement

    1. This Agreement shall come into force from the date of signing by both parties and is valid for 1 year. The agreement is extended for one year in the case of the consent of both parties.

    2. The Agreement is made in two copies, each of which has the same legal effect.

    3. The Agreement may be terminated unilaterally by a written notice 30 days before the intended date of termination stating the reasons.


  1. Other terms and conditions

    1. All additions and changes to this Agreement shall be valid if they are made by the parties in writing.

    2. In the case of termination of the Agreement the parties undertake to complete all payments arising from it, within one month from the date of termination.

    3. Neither party shall be entitled to transfer to third parties in whole or in part its rights under this Agreement without the prior consent of the other party.




  1. Contact details


Florian Travel SK

Office: Maria Luiza bul. 26, of. 17, 9000 Varna, Bulgaria


GCEO/ITIN 203177851
tel. +359 52 60 25 23

cell phone: +359 87 709 50 04


tel./fax +359 52 60 25 25
e-mail: irena@floriantravel.com 
www.floriantravel.com

Account details:
Beneficiary: FLORIAN TRAVEL BG
Beneficiary address:  Maria Luiza 26 off 17 , 9000 Varna, Bulgaria
Account in Euros:  (EUR) BG24RZBB91551005061551
Account in lev: (BGL) BG73RZBB9155 1005052230

Bank: Raiffeisenbank (Bulgaria) EAD


Address of the bank: 18-20 Gogolstr., 1504 Sofia, Bulgaria
IBAN: BG
BIC/SWIFT: RZBBBGSF

Authorized person from the Director:

Sales manager
Irena Yordanova…………………………………………………


Customer

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

......................................................................................

........................................................................................


Director:

……………………………………………………………………….


Договор за съвместна работа

г. Варна, .....................................................201...година


Флориан Травел БГ ООД, наричан по нататък Изпълнител, в лицето на Ирена Йорданова, упъномощено от управителя Флориан Травел БГ ООД Горкавчук Сергиуша, като действа на основата на Правилника, от една страна и _______________________, наричан по нататък Възложител в лицето на управител ____________________________от друга страна,са подписали този договор както следва :
1. Предмет на договора

1.1. Предмет на настоящият договор се явява Организацията-Изпълнител на индивидуални и групови екскурзии въз основа на искания от Клиента.
2. Задължение на страните

2.1. Изпълнителят е длъжен да предостави информация за страната и същуствуващите маршрути и да информира Клиента за характеристиките на всеки маршрут.
2.2. Изпълнителят разработва програми и графици за редовните екскурзионни турове с фиксирани дати на пристигане
2.3. Изпълнителят се задължава да предостави следните услуги по споразумението с Възложителя :
2.3.1. Хотелско наставяне, трансфери, пътуване в съответствие с маршрута, изхранване по избраният режим, туристическо обслужване, руско говорящ екскурзовод, помощ при издаване и продължение на виза.

2.3.2. Различните видове услуги, определени от Възложителя и Изпълнителя за всеки конкретен случай чрез конкретните заявки.

2.4. Фирма Флориан Травел БГ ООД е длъжна да предоставя на фирма следната информация за туристите : трите имена по задграничен паспорт, дата на раждане, номера на паспорта.

2.5. В отговор на заявката на фирма Флориан Травел БГ ООД Изпълнителят се задължава да подтвърди в рамките на 2 работни дни, или да информира за възможностите и условията на изпълнение на конкретното искане в рамките на 2 работни дни, а ако не може да предостави поисканата обиколка, да предложи вариант по възможност най-близък до поисканата.

2.6. При потвърждение за тура изпълнителят изпраща на клиента по факс или електронна поща,сметката за предоставените услуги, потвърждение на резервациите за консулството и ваучер.

2.7. В случай на промяна на датата или отменяне на тура Изпълнителят и Възложителят незабавно (за 24 часа) съобщават за това в писмен вид на другата страна и на Клиентите и взимат всички мерки за споразумението и съхранението на оптималият маршрут.

2.8. При изменение на цените,Изпълнятелят е длъжен незабавно да уведоми Възложителят.

2.9. Всички допълнителни услуги,непоискани от Възложителят,Изпълнителят по възможност може да предостави на тиристите,ако те поискат това,като плащането става на място.
2.10. В задълженията на Възложителят влизат продажбите на редовни екскурзии, разроботени от Испълнителя, комплекта от услуги за тристически групи и индивидуалните туристи, считано от датата на подписване на настоящият Договор.
2.11. Възложителят, при обслужването на клиентите, се съгласява да използва информацията, предоставена от Изпълнителя.

2.12. Възложителят получава от туристите всички необходими документи за осъществяването на пътуването и ги проверява дали съответстват със съществуващите норми (валидност на паспорта,наличие на подписи и др.)

2.13. Възложителят оформя визите на туристите, въз основа на официалната визова подкрепа от Изпълнителят в съответното конслуство.

2.14. Възложителят оформя медицинската застроховка на заминаващите туристи.

2.15. Възложителят оформя международните пътнически билети на туристите в съответсвие с поръчаният при Изпълнителя тур.

2.16. При нужда,с взаимно съгласие, изпълнителят може да поеме задължението за оформянето на международните пътнически билети.

3. Цени за услугите и условията за плащене
3.1. Цената за тура на човек се определя от Изпълнителя в евро ( EUR) или български лева ( BGN) в съответствие с условията и поръчаните услуги описани в фактурата.
3.2. Плащането на сметките се извършва от Възложителят не по-късно от 3 работни дни след получаването на фактурата по банковата сметка на Изпълнтеля посочена в споразумението, или допълнително съобщено от Изпълнителя в писмен вид; или по друг начин, който не протеворечи на действащото законодателство на Република България.

( На оснновата на взаимо потребностите )


3.3. Изпълнителят има право да откаже обслужването на туристите, ако от страна на Възложителя за тях не е било извършено своевременно плащането.
3.4. За всички услуги, предоставяни от страна на Изпълнителя: редовни екскурзии,поръчване на групови, индивидуални, училищни турове, индивидуални и групови екскурзии, резервации за хотели, визова помощ, трансфери, Испълнителят установява Нетната стойност в лева ( BGN) или евро ( EUR).
4. Условия за анулиране на резервация

4.1. Анулиране на резервираните услуги, се прави от Възложителя само в писмен вид.

4.2. Анулиране на ваканционните пътувания се извършва съгласно условията, посочени в Приложение № 1 към договора.

4.3. Заявление се счита за анулирано само след писменно потвърждение на Изпълнителя.

4.4. Условията и сроковете на анулации за индивидуалните туристи (1-9 човека):

4.4.1 Ако анулацията е получено при повече от 14 дни преди началото на реализиране на услугите — Не плаща неустойка.

4.4.2. Ако анулацията е получено от 13 до 5 дни преди началото на реализирането на услугите — Плаща се 100% от сумата за наставяне за 1 нощ в хотела.
4.4.3. Ако анулацията е получена по малко от 5 дни преди реализирането на услугите — Плаща се 100% от стойността на вашата резервация.
4.5. Условия и срокове за анулации на туристически групи от 10 човека,в случай на пълна или частична анулация, се предприемат следните санкции :

4.5.1. Ако анулацията е получена повече от 31 дни преди началото на реализацията на услугите – Не се плаща неустойка.

4.5.2. Ако анулацията е получена в период от 30 до 3 дни преди началото на реализирането на услугите — Плаща се 100 % от стойноста за 1 нощувка.

4.5.3. Ако анулацията е получена в период по малък от 3 дни преди пристигането Плаща се - 100 % от стойността на резервацията в цялата програма на хотела.

5. Отговорности на страните по Договора

5.1. Исполнителят не носи отговорност за проблеми, които могат да възникат с туристи при :

5.1.1. Отказ на компетентните органи и включително заради претенции в документите при напускане на съответната страна и отменянето на маршрута от тези органи;
5.1.2. Нарушение на законодателството на туристите;

5.1.3. Ненавременно пристигане на летището за регистрация, закъснението за влака или за автобуса;
5.1.4. Не използоването на поръчаните услуги и дните по време на почивката по вина на туристите;

5.1.5. Загуба на багаж и лични вещи на туриста, за повреда на имущество взето под наем.

5.2. В случай на спорове и претенций, протизтичащи от настоящият договор, страните ще предприемат всички мерки за техните решения чрез преговори. Ако страните не могат да разрешат спорните въпроси, случаят подлежи на разглеждане от страна на Арбитражния съд от страната на ищеца, решението на което ще е окончателно.
5.3. Изпълнителят е отговорен за осигуряването на комплекта от услуги,платени от туриста. В случай,че възникнат претенции от страна на туриста,Изпълнителят се задължава да разгледа жалбата от туристите и да предприеме мерки,за нейното удовлетворение в случай,че е основателна.

5.4. Всички претенции на туристите,Изпълнителя приема на място в писменна форма. Претенции от туристи в устна форма,след края на тура не се разглеждат.
6. Отговорности за нанесени вреди

6.1.Щети причинени върху здравето или имуществото на турист, подлежат на обещетение от страна на законодателството – страната домакин.

6.2. Щети,нанесени от туристи се възстановяват от виновните туристи.В случай отказ или липса на финансови средства на виновните лица се съставя съответен протокол,подписан от туристите нанесли щетата,представителите на Изпълнителя и Възложителя (Например - Ръководителите на групите).Възложителят се съгласява да обезщети приемащата страна и след това да разреши проблема с лицето, което е причинило вредата.
7. Форсмажорни обстоятелства

7.1. Форсмажорните обстоятелства като (природни бедствия, военни действия, решения на висшите върховните органи,стачки и т. н.) в резултат на които не могат да бъдат изпълнени задълженията по настоящият Договор, освобождава страните от изпълнение на задълженията до прекратяване форсмажорните обстоятелства.

7.2. При настъпване в една от страните на форсмажорни обстоятелства,тя веднага в рамките на един ден уведомява за това другата страна.

7.3. При настъпване на форсмажорни обстоятелства по време на пътуването,което е вече потвърдено,може да бъде заменено с равностойно такова,или Изпълнителят със съгласие на Възложителя могат да прекъснат патуването като заплатят компенсация за непредоставените услуги.
8. Срок на действие на Договора

8.1. Настоящият Договор влиза в сила от датата на подписване на двете страни и е валиден 1 година и може да се продължи с една година,в случай на съгласие и от двете страни.

8.2. Договорът е съставен в два екземпляра,всеки от който има еднаква юридическа сила.
8.3. Договорът може да бъде прекратен едностранно в писмено уведомление до 30 календарни дни преди предполагаемата дата за изтичане с посочените причини за неговото прекратяване.
9 .Други условия

9.1. Всички допълнение и изменения към настоящият Договор са действителни,ако те са извършени в писменна форма и от двете страни.

9.2. В случай на прекратяване на договора,страните се задължават да направят всички плащания,произтичащи от него,в срок от един месец от датата на прекратяване.

9.3. Нито една от страните,не може да предава на трети лица пълни или част от своите права,по този Договор без предварителното съгласие на другата страна.

10. Данни за страните
Флориан Травел БГ ООД

Офис: бул. Мария Луиза 26, ет 1, ап. 17, 9000 Варна, България.


ЕИК/ПИК:  203177851
тел. +359 52 60 25 23

моб. +359 87 709 50 04


тел./факс +359 52 60 25 25
e-mail: irena@floriantravel.com 
www.floriantravel.com

Банковские реквизиты:
Плучатель: FLORIAN TRAVEL BG
Адрес получателя:Maria Luiza 26 off 17 , 9000 Varna, Bulgaria
Счет в евро:  (EUR) BG24RZBB91551005061551
Счет в левах: (BGN) BG73RZBB9155 1005052230

Банк: Raiffeisenbank (Bulgaria) EAD


Адрес банка: 18-20 Gogolstr., 1504 Sofia, Bulgaria
IBAN: BG
BIC/SWIFT: RZBBBGSF

Упълномощено лице от управителя:

Ръководител отдела продаж
Ирена Йорданова ……….…………………………………………………


Клиент

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................


Управител:

...................................................................................








Appendix No. 1

To the Associate Agreement from


………………………………… …………
concluded between Florian Travel SK, s.r.o., represented by Irena Yordanova acting under the Power of Attorney from Director of Florian Travel SK, s.r.o. Gorkavchuk Sergiush, on the one part, and………………………………………………hereinafter referred to as the Customer, represented by Director ……………………………………………………... on the other part.
The subject of this Appendix is the establishment of the terms of "Peak season", as well as the conditions and terms of payment of group and individual tours.


    1. The Customer is obliged to pay the services confirmed by the Contractor not later than fourteen (14) days after the end of the service (s) if the cost of a tourist package does not exceed 500 (five hundred) Euros.




    1. The Customer is obliged to pay the services confirmed by the Contractor before the date of commencement of the service (s) if the cost of a tourist package exceeds 500 (five hundred) Euros.




    1. The date of commencement of services is the actual date of the first service (hotel check-in date, date of departure in the case of a transfer).




    1. The end date of the service (s) is the effective date of the granting of services (checkout date, date of departure in the case of a transfer).




    1. Payment for the services confirmed by the Contractor is performed in accordance with paragraph 3 hereof.




    1. To consider the period from December 20 to January 14 and from June 1 to September 20 of each year as a period of "Peak season". During this period, special conditions of booking and payment of tours are available.




    1. Conditions of booking and payment of tours, as well as additional services apply to those orders, the first service of which is provided during the "Peak season".




    1. In the case of total or partial cancellation of a tourist service or a package of services ordered by the Customer and confirmed by the Contractor that are provided during the "Peak season" the following cancellation terms will be involved:

- cancellation received 45 days prior to arrival - without a penalty;

- cancellation received from 30 to 14 days before arrival - penalty in the volume of a down payment;

- cancellation received less than 14 days prior to arrival - 100% penalty of the order.


    1. In case of payment of services confirmed and provided by the Contractor during the "Peak season" at the end of their delivery the Contractor reserves the right to nominate penalties in the amount of 5% to 10% of the cost of confirmed and provided services.



Florian Travel SK, s.r.o.

Office: Maria Luiza bul. 26, of. 17, 9000 Varna, Bulgaria


GCEO/ITIN 203177851
tel. +359 52 60 25 23

cell phone: +359 87 709 50 04


tel./fax +359 52 60 25 25
e-mail: irena@floriantravel.com 
www.floriantravel.com

Authorized person from the Director:

Sales manager
Irena Yordanova…………………………………………………………

Customer

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

.......................................................................................
Director
......................................................................................


Приложение № 1

По договора за сътрудничество от……………………година, подпосан между Флориан Травел БГ ООД по нататък под името Изпълнител в лицето на Ирена Йорданова, упъномощено от управителя Флориан Травел БГ ООД Горкавчук Сергиуша от едната страна и …………….............................................,


по нататък от името на Възложителя,в лицето на управителя ……………………………………………………………от другата страна.

Предмет на настоящето приложение се явява установяването на срока „Висок сезон” както и условията и сроковете за плащане на груповите и индивидуалните турове.


1.1. Възложителят е задължен да плати потвърдените от Изпълнителя услуги не по-късно от 14 дни след окончателно предоставените услуги,в случай че стойността на пакета от туристически услуги не надвишава 500 евро.

1.2. Възложителят е задължен да плати потвърдените от Изпълнителя услуги преди началната дата на предоставените услуги,в случай че стойността на пакета от туристически услуги надвишава 500 евро.
1.3. Началната дата на предоставените услуги се явява фактическата дата на предоставяне на първите услуги

( дата за настаняване в хотела,дата за напускане,в случай че има предоставен трансфер)



1.4. Крайната дата на предоставените услуги се явява фактическата дата на предоставяне на последни услуги

(дата за напускане на хотела,дата на заминаване в случай че има предоставен трансфер.)



1.5. Плащането за потвърдените от Изпълнителя услуги произтича съгласно т.3 по настоящият Договор.

1.6. Считайки се периода от 20 декември до 14 януари и от 01 юни до 20 септември всяка година за периода „Висок Сезон”,в който период действат особени условия за резервации и плащане на туровете.
1.7. Условията за резервации и плащането на туровете,също и допълнителните услуги се разпределят на тези резервации,първата услуга която е предоставена в периода на „Високият сезон”
1.8. В случай на пълна или частична анулация направена от Възложителя и потвърдена от Изпълнителя на туристически услуги или пакетни услуги,които се предоставят в периода „Висок сезон” ще бъдат в сила следващите условия за анулации:

- Анулация получена 45 дни до пристигането – Няма неустойка

- Анулация получена от 45 до 14 дни преди пристигането– Неустойка в размер на предварително заплатената сума.

- Анулация получена за по-малко от 14 дни преди пристигането – Неустойка 100 % от стойността на резервацията.
1.9. В случай на изплащане на потвърдените и предоставени от Изпълнителят услуги,в периода на „Високият сезон” по окончателното им предоставяне от Изпълнителя,който има право да представи неустойка в размер от 5 до 10 % от стойността на потвърдените и предоставени услуги.

Флориан Травел БГ ООД

Офис: бул. Мария Луиза 26, ет 1, ап. 17, 9000 Варна,

България.
ЕИК/ПИК:  203177851
тел. +359 52 60 25 23

моб. +359 87 709 50 04


тел./факс +359 52 60 25 25
e-mail: irena@floriantravel.com 
www.floriantravel.com

Упълномощено лице от управителя:

Ръководител отдела продаж
Ирена Йорданова ……………………………………………………

Възложител

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................



........................................................................................
Управител
……………………………………………………………………………………….




База данных защищена авторским правом ©obuch.info 2016
отнасят до администрацията

    Начална страница