БЮДЖЕТНА ПРОГРАМА 0300.02.01 „КООРДИНАЦИЯ ПРИ УПРАВЛЕНИЕТО НА СРЕДСТВАТА ОТ ЕС”

БЮДЖЕТНА ПРОГРАМА 0300.02.01 „КООРДИНАЦИЯ ПРИ УПРАВЛЕНИЕТО НА СРЕДСТВАТА ОТ ЕС”

• 
  Ефективна координация на изпълнението, оценката и наблюдението на Споразумението за партньорство в съответствие с целите на Кохезионната политика, Общата селскостопанска политика и Общата политика по рибарство и изискванията на законодателството на Европейския съюз.
  
• 
  Осъществяване на наблюдение и контрол на техническото и финансово изпълнение, и напредъка на проектите на бенефициенти по ОПДУ.
  
• 
  Осъществяване на функции по одобряване и извършване на плащания към бенефициентите по ОПДУ.
  
• 
  Осъществяване на финансовата и счетоводна отчетност по ОПДУ и Програма BG07.
  

Дирекции „Централно координационно звено“ и „Добро управление“ в администрацията на Министерския съвет

Директорите на дирекции „Централно координационно звено“ и „Добро управление“ в администрацията на Министерския съвет

• 
  Структурни промени;
  
• 
  Текучество на служителите;
  
• 
  Забавяния при провеждане на процедури за избор на външен изпълнител за изпълнение на част от дейностите на дирекциите;
  
• 
  Променени приоритети на правителството, неактуализирани пътни карти и др. стратегически документи, неангажираност на институциите, определени като водещи по съответните мерки;
  
• 
  Неизпълнение/забавяне на дейностите от страна на бенефициентите, в съответствие с договорите за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ;
  
• 
  Липса на достатъчно подадени качествени проектни предложения, които да допринасят в достатъчна степен за постигане на етапните цели по ОПДУ за 2018.
  

• 
  Доклад за напредъка в изпълнението на Споразумението за партньорство 2014-2020 г., представени на ЕК през 2019 г.;
  
• 
  Информация за напредъка в изпълнението на стратегическите приоритети на СП, представена на заседанията на КН на СП;
  
• 
  Заключения от годишните срещи за напредъка в изпълнението на програмите за периода 2014-2020 г.;
  
• 
  Правно-информационни системи;
  
• 
  Информационни системи за управление на средствата от ЕС;
  
• 
  Годишни доклади за усвояване на средствата от Европейския съюз в Република България на Комисията по европейските въпроси и контрол на европейските фондове към НС;
  
• 
  Официална кореспонденция с Европейската комисия;
  
• 
  Стратегически доклад за изпълнението на ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г.;
  
• 
  Заключения от годишната среща за преглед на напредъка в изпълнението на програмите по ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г.;
  
• 
  Информационна система ДОРИС;
  
• 
  Официална кореспонденция с Офиса на Финансовия механизъм (ОФМ) и страните-донори;
  
• 
  Годишни доклади по БШПС;
  
• 
  Месечни и годишни доклади по ОПДУ.
  

• 
  Осигуряване на унифицирано прилагане на нормативната уредба за управление на средствата от ЕСИФ и на хоризонталните политики на ЕС
  

• 
  Изготвяне на методически указания по прилагането на нормативни актове и по хоризонталните политики на ЕС по отношение на програмите, финансирани от ЕСИФ;
  
• 
  Изготвяне на становища по прилагането на нормативни актове, методически указания и насоки с хоризонтален характер;
  
• 
  Провеждане на координационни срещи за обсъждане на хоризонтални въпроси, свързани с прилагане на нормативната уредба.
  

• 
  Поддръжка, управление и развитие на Информационна система за управление и наблюдение на Структурните инструменти на ЕС
  

• 
  Обработка на заявки за промени в системата, корекции на база данни, промени в потребителски профили и др.;
  
• 
  Изграждане и разработване на нови модули/функционалности на системата;
  
• 
  Провеждане на обучения за потребителите на системата;
  
• 
  Подпомагане на потребителите на системата.
  

• 
  Провеждане на срещи и изготвяне на методически указания за координация на процеса по въвеждане и актуализиране на информацията в системата
  

• 
  Организиране и провеждане на заседания на работна група за ИСУН;
  
• 
  Издаване на указания относно въвеждането на информация в системата.
  

• 
  Извършване на проверки на надеждността и точността на въвежданата в ИСУН информация
  

• 
  Извършване на проверки на място;
  
• 
  Издаване на предписания за корекция, когато е необходимо.
  

• 
  Изготвяне на регулярни справки и доклади за изпълнението на оперативните програми
  

• 
  Изготвяне на седмични справки за изпълнението на оперативните програми.
  

• 
  Организиране дейността на Съвета за координация при управлението на средствата от ЕС
  

• 
  Осигуряване дейността на Съвета;
  
• 
  Координиране на изпълнението на решенията на Съвета.
  

• 
  Проследяване и анализ на финансовия и физическия напредък на 11-те програми, съфинансирани от ЕСИФ, вкл. 5-те програми за трансгранично сътрудничество
  

• 
  Участие в годишни и работни срещи за преглед на напредъка на оперативните програми, съфинансирани от ЕСИФ;
  
• 
  Участие в проведени заседания на КН;
  
• 
  Преглед на документация и изразяване на становища във връзка с неприсъствени процедури за вземане на решения от КН на програмите;
  
• 
  Изготвяне на доклади и анализи за състоянието на програмите
  

• 
  Координиране на дейността на РГ 19 към СЕВ
  

• 
  Изготвяне на проекти на позиции, рамкови позиции и указания;
  
• 
  Организиране на съгласувателни процедури;
  
• 
  Информиране на РГ за проекти на актове и др. документи, подготвяни в работните групи и органи на ЕК и Съвета на ЕС в областта на Кохезионната политика и координацията на структурните инструменти и за хода на дискусиите и резултатите от тях.
  

• 
  Планиране и координиране на мерките, подпомагани от международните финансови институции
  

• 
  Мониторинг на изпълнението на Меморандумите за разбирателство и осъществяваната подкрепа от МФИ по линия на техническата помощ на програмите, финансирани от ЕСИФ;
  
• 
  Подготвяне на информация във връзка с прилагането на Кредитното споразумение с ЕИБ;
  
• 
  Изготвяне на отчет за изпълнение на плана за действие по Инструмента JASPERS;
  
• 
  Организация на координационни срещи.
  

• 
  Проследяване на административния капацитет в администрациите, работещи по ЕСИФ
  

• 
  Събиране, обобщаване и докладване на информация за състоянието на административния капацитет в администрациите, работещи по ЕСИФ.
  

• 
  Поддръжка, управление и развитие на Системата SFC 2007-2013 и SFC 2014 на Европейската комисия
  

• 
  Администриране на потребителските профили за България в системите.
  

• 
  Поддръжка, управление и развитие на Системата ARACHNE на Европейската комисия
  

• 
  Администриране на потребителските профили за България в системата.
  
• 
  Изпращане на данни от ИСУН, необходими за коректното функциониране на ARACHNE.
  

• 
  Поддържане на Единния информационен портал за СКФ
  

• 
  Поддръжка на портала.
  

• 
  Създаване и поддържане на Единния информационен портал за ЕСИФ 2014-2020 г.
  

• 
  Създаване и поддръжка на Единния информационен портал за ЕСИФ;
  
• 
  Развитие на портала;
  
• 
  Публикуване на актуална информация на портала;
  
• 
  Осъществяване на превод на документи на портала;
  
• 
  Администриране на потребителски профили на портала.
  

• 
  Координиране работата на мрежата от служители, отговорни за прилагане мерките за публичност по оперативните програми;
  

• 
  Организиране и провеждане на срещи на мрежата от служителите, отговорни за прилагане на мерките за информация и комуникация.
  

• 
  Координиране и изпълнение на мерките за информация и комуникация, заложени в Националната комуникационна стратегия
  

• 
  Организиране и провеждане на общи информационни кампании и събития;
  
• 
  Дейности за подобряване на общественото доверие при изпълнението на Споразумението за сътрудничество и програмите (имиджови събития, специализирани събития, публични дискусии, кръгли маси, специализирани обучения на заинтересованите страни и др.);
  
• 
  Изготвяне на мониторинг и оценка на Националната комуникационна стратегия (чрез социологически проучвания, регулярен медиен мониторинг, рипортинг-система, доклади за изпълнение на стратегията);
  
• 
  Координация на изготвянето на Годишните планове за действие на програмите, включени в обхвата на Националната комуникационна стратегия.
  

• 
  Провеждане на информационни кампании за популяризиране на ЕСИФ;
  

• 
  Организиране и провеждане на обща кампания в средата и в края на програмен период 2014-2020 г.;
  
• 
  Организиране и провеждане на информационни кампании на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на ЕСИФ в България.
  

• 
  Осигуряване развитието и координирането на работата на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на ЕСИФ в България за постигане и поддържане на единен подход и гарантиране качеството на предлаганите от тях услуги;
  

• 
  Организиране и провеждане на общи инициативи, кампании и събития на Мрежата от информационни центрове за популяризиране на ЕСИФ в България;
  
• 
  Съгласуване организирането и провеждането на информационни събития от областните информационни центрове (ОИЦ);
  
• 
  Организиране на обучителни пътувания за обмяна на опит на представители на мрежата от ОИЦ;
  
• 
  Организиране на обучения за подобряване и развитие на компетентността на експертите в мрежата от ОИЦ;
  
• 
  Провеждане на координационни срещи за служителите на мрежата от ОИЦ.
  

• 
  Изпълнение на функциите на Национално координационно звено по БШПС
  

• 
  Осъществяване на мониторинг на проектите по тематични области 2 „Околна среда и инфраструктура“ и 3 „Частен сектор“;
  
• 
  Организиране на работата на Комитета за наблюдение на програмата;
  
• 
  Организиране на годишните срещи по програмата;
  
• 
  Изпълнение и докладване на дейностите по фонд „Техническа помощ“;
  
• 
  Изготвяне на годишни доклади за изпълнението на програмата и тяхното представяне на Швейцарските партньори;
  
• 
  Координация и провеждане на мерките за информираност и публичност по програмата.
  

• 
  Координация на комуникацията по БШПС
  

• 
  Координация на работната група за комуникация по БШПС;
  
• 
  Провеждане на публични събития за популяризиране на мерките и резултатите по БШПС;
  
• 
  Разработване, поддръжка и актуализация на сайт на БШПС.
  

• 
  Изпълнение на функциите на Национално координационно звено по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм
  

• 
  Осъществяване на координация и наблюдение на програмите на национално ниво;
  
• 
  Изпълнение на функциите на секретариат на Комитета за наблюдение на ФМ на ЕИП и НФМ;
  
• 
  Изпълнение на функциите на секретариат на Съвместния комитет за Двустранния фонд;
  
• 
  Организиране на годишна среща по ФМ на ЕИП и НФМ;
  
• 
  Изготвяне на стратегически доклад за напредъка в изпълнението на програмите по ФМ на ЕИП и НФМ;
  
• 
  Изпълнение и докладване на дейностите по техническата помощ и фонда за двустранни отношения на национално ниво.
  

• 
  Координация на комуникацията по ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г.
  

• 
  Провеждане на публични събития по ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г.;
  
• 
  Създаване и координация на работна група за комуникация по ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г.;
  
• 
  Доразвиване на съществуващия Интернет сайт с цел превръщането му в Интернет портал за всички програмни оператори по ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г. и последващата му поддръжка и актуализация.
  

• 
  Изпълнява функциите на Национална точка за контакт по туининг
  

• 
  Циркулиране на получени от ЕК туининг проекти до български институции.
  

• 
  Изпълняване функциите на:
  

• 
  управляващ орган на Оперативна програма "Добро управление" 2014 – 2020 г. (ОПДУ);
  
• 
  управляващ орган на Оперативна програма "Административен капацитет" 2007 – 2013 г. (ОПАК);
  
• 
  управляващ орган на Оперативна програма "Техническа помощ" 2007 – 2013 г. (ОПТП);
  
• 
  програмен оператор по Програма BG11 "Изграждане на капацитет и институционално сътрудничество", финансирана от Норвежкия финансов механизъм, 2009 – 2014 г.;
  
• 
  подкрепящо звено по Програма BG07 "Инициативи за обществено здраве", финансирана от Норвежкия финансов механизъм и от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство, 2009 – 2014 г.
  

• 
  Осъществяване на цялостното управление на ОПДУ, насочено към постигане на техните цели и изпълнение на финансовите им планове;
  
• 
  Разработване и актуализиране на необходимите правила и процедури за управлението и изпълнението на ОПДУ;
  
• 
  Разработване и прилагане на недискриминационни и прозрачни процедури и критерии за подбор в съответствие с конкретните цели и планираните резултати по ОПДУ;
  
• 
  Подпомагане и координиране на работата на Комитета за наблюдение на ОПДУ и изпълняване на функциите на негов секретариат;
  
• 
  Изготвяне и прилагане на процедури, съдържащи ефективни и пропорционални мерки за борба с измамите, включително мерки за предотвратяване, установяване и коригиране на нередности, в това число възстановяване на недължимо платените и надплатените суми, както и на неправомерно получените или неправомерно усвоените средства по проекти, финансирани по ОПДУ, ОПАК и ОПТП, включително лихвите върху тях;
  
• 
  Изготвяне на предложения за промяна на ОПДУ, включително предложения за прехвърляне на средства между приоритетните оси, и представяне на предложенията пред комитета за наблюдение;
  
• 
  Осигуряване на спазването на изискванията за информираност и публичност;
  
• 
  Докладване за напредъка по ОПДУ и програми BG07 и BG11 и предоставяне на цялата необходима информация на компетентните органи и структури, отговорни за наблюдението и контрола на средствата от фондовете на Европейския съюз и съответните донорски програми.