БЮДЖЕТНА ПРОГРАМА 0300.05.01 “НАЦИОНАЛЕН АРХИВЕН ФОНД”

БЮДЖЕТНА ПРОГРАМА 0300.05.01 “НАЦИОНАЛЕН АРХИВЕН ФОНД”

Програмата цели съхранение, опазване, обогатяване и популяризиране на Националния архивен фонд (НАФ), който е постоянно попълваща се съвкупност от ценни документи, отразяващи материалния и духовния живот. Националният архивен фонд включва и материалите, предоставени от граждани или техните наследници, които имат историческа, научна и културна стойност. Приоритет за държавните архиви е опазването и съхранението на документи от НАФ чрез осигуряване и поддържане на архивохранилища, съобразно утвърдени международни стандарти, реставрацията и консервацията на увредени и застрашени документи и попълване на Застрахователен фонд. От компетенциите на ДАА е развитието на електронното управление в областта на електронен архив и електронно архивиране на документи. Приоритетна задача на агенцията е и попълването на базите с научно-справочен апарат и дигитални копия на архивни документи и осигуряване на директен публичен Интернет достъп до тях чрез ИСДА. От ефективното управление на НАФ зависи доброто функциониране на властите в България, на електронното управление, както и дейността на научните, стопанските, обществените и други организации. ДАА е пряко ангажирана с организацията и провеждането на заседанията на Групата на европейските архиви към Европейската комисия и на Европейският борд на националните архивисти към Съвета на Европа, като част от правителствената програма за българското председателство на Европейския съюз през първата половина на 2018 г.

• 
  финансово обезпечаване;
  
• 
  възможност за проектно финансиране;
  
• 
  промени в законодателството;
  
• 
  преструктуриране на държавната администрация;
  
• 
  максимално съдействие и организационно сътрудничество с другите участници в програмите;
  
• 
  непредвидени рискове като природни бедствия.
  

• 
  шестмесечни и годишни доклади за изпълнение на приоритетните и планови задачи на агенцията и отделните архиви;
  
• 
  интернет страницата на агенцията;
  
• 
  отчетните форми по архивни процеси.
  

• 
  Разработване и провеждане на политиката в областта на архивното дело
  

• 
  Подобряване и облекчаване на достъпа до всички архивни документи;
  
• 
  Подобряване на опазването на архивните документи;
  
• 
  Разширяване и облекчаване на достъпа на потребителите на архивна информация до пълен и актуален научно-справочен апарат, до архивните документи и до техните копия включително директно чрез Интернет;
  
• 
  Провеждане на методическа срещи с архивите, които съхраняват документи от определен вид, период или начин на създаване, и с културните и религиозни институции и организации, съхраняващи документи от НАФ;
  
• 
  Регламентиране на частни архиви и архивни сбирки и оказване на методическа помощ;
  
• 
  Унифициране и съобразяване със стандартите на отделните видове документи и регламента за създаване на учрежденски деловодства и архиви.
  

• 
  Разработване на документи от организационен и методически характер (правилници, процедури, инструкции и др.), регламентиращи архивната дейност, вкл. регламентация на архивирането на електронни документи, подлежащи на постоянно съхранение;
  
• 
  Планомерно попълване на базите данни на ИСДА и НЕРА с архивни описания;
  
• 
  Осигуряване на нов дисков масив и техническо обезпечаване на дейностите на държавните архиви за изготвяне на дигитални копия на архивните документи и за попълване на дигиталния архив в ИСДА;
  
• 
  Планомерно обогатяване базата на дигиталния архив в ИСДА с дигитални мастер копия на масиви от ценни и търсени документи и предоставянето им за ползване посредством публичната част на ИСДА;
  
• 
  Разработване на система за архивиране на електронни документи, подлежащи на постоянно съхранение;
  
• 
  Обучение на ръководни служители в държавната администрация във връзка с прилагането на новата нормативно-методическа база;
  
• 
  Организиране на обучение на служители в архивите на публичната администрация за повишаване на тяхната квалификация.
  

• 
  Съхранение и опазване на Националния архивен фонд
  

• 
  Създадени оптимални условия за доброто съхранение и опазване на документите в държавните архиви, съответстващи на европейски стандарти;
  
• 
  Правилно съхранение и опазване на архивните документи в учрежденските архиви.
  

• 
  Проектиране и строително-монтажни работи на архивохранилища;
  
• 
  Оборудване със стелажи на архивохранилищни помещения и осигуряване с пожароизвестителна техника, СОТ и климатизация;
  
• 
  Пренасяне на документи и на Застрахователния фонд и усвояване на нови архивохранилища, ремонт и оборудване на действащи архивохранилища;
  
• 
  Поддържане на Регистър на уникални и особено ценни документи от НАФ;
  
• 
  Поддържане на Регистър на документите в риск;
  
• 
  Попълване на ЗФ със застрахователни копия на микрофилм (негатив) на документи в риск, особено ценни и уникални документи;
  
• 
  Контрол върху опазването и съхранението документите в учрежденията – фондообразуватели на държавните архиви;
  
• 
  Оказване на методическа помощ на публични институции и частни архиви за работа с документи, съставна част на Националния архивен фонд.
  

• 
  Реставрация, консервация и микрофилмиране на архивни документи
  

• 
  Удължена продължителност на живот на архивните документи;
  
• 
  Предотвратено физическо и микробиологично увреждане на документите;
  
• 
  Застраховано съдържание на архивните документи в случаи на загуба или унищожаване на оригиналите.
  

• 
  Микрофилмиране на документи за Застрахователния фонд;
  
• 
  Реставриране и консервация на увредени архивни документи и на документи в застрашено физическо състояние;
  
• 
  Подобряване на технологичната база и осигуряване на процесите по реставрация, консервация и микрофилмиране.
  

• 
  Издирване и комплектуване на архивни документи, обект на Националния архивен фонд
  

• 
  Подпомагане органите на управление на българската държава чрез предоставяне на документна информация по актуални теми;
  
• 
  Издирване на документи по заявка на физически и юридически лица, потребители на архивна информация.
  

• 
  Издирване и предоставяне за използване на архивни документи по зададени от заявителя теми.
  

• 
  Обслужване на потребители
  

• 
  Гарантиране на конституционните права за достъп до информация.
  

• 
  Подобряване на административното обслужване и надграждащо обучение на служителите, пряко ангажирани с дейността;
  
• 
  Разширяване на възможностите за достъп до архивните документи чрез използване на съвременните технологии чрез въвеждане на данни в ИСДА и в Електронния регистър на НАФ и автоматизация на процесите, вкл. чрез предоставяне на е-услуги;
  
• 
  Подобряване на процеса по предоставяне на услуги чрез предоставяне на електронни услуги;
  
• 
  Поддържане на система на онлайн заплащане;
  
• 
  Предоставяне на документи за изследователски цели;
  
• 
  Изготвяне на справки по заявка на физически и юридически лица (по изследователски теми, имуществени въпроси, други теми);
  
• 
  Издаване на различни видове удостоверения (за ветерани от войните, за прослужено време в редовете на Българската армия, за носители на войнски отличия и др.);
  
• 
  Оборудвани читални на държавните архиви;
  
• 
  Осигуряване и облекчаване на достъпа на читателите до централизирана база на научно-справочния апарат чрез ИСДА;
  
• 
  Обогатяване на базата на Дигиталения архив в ИСДА като централизирана база от висококачествени дигитални копия на интензивно използвани и ценни архивни документи, както и на документи в риск и осигуряване на достъп до дигиталните обекти.
  

• 
  Популяризиране на националното документално богатство
  

• 
  Популяризиране на документите от НАФ чрез списания, периодики, документални сборници, справочници, постоянни интегриращи ресурси (интернет страници и уеб платформи), изложби и медийни изяви;
  
• 
  Популяризиране на националното архивно наследство в България и чужбина;
  
• 
  Подпомагане образованието в средните и висшите учебни заведения;
  
• 
  Въвеждане в публично обръщение на извори за българската и европейска история.
  

• 
  Подготовка и реализация на документални, научно-теоретични, методически, информационни и справочни издания в печатен и електронен формат – поредиците “Архивен преглед”, “Известия на държавните архиви”, “Архивни справочници” и “Архивите говорят” и др.;
  
• 
  Поддържане на административната интернет страница на агенцията;
  
• 
  Поддържане на исторически сайтове (тематични дигитални колекции) на агенцията;
  
• 
  Подготовка и експониране на документални изложби в България и чужбина;
  
• 
  Реализиране на други форми на популяризаторска дейност – публикации в пресата, участие в радио и телевизионни предавания, медийни изяви, подготовка на филмови продукции, научни конференции, представяне на издания и др.;
  
• 
  Разширяване съдържанието на ДАА в Архивния портал на Европа (Archives Portal Europe);
  
• 
  Участието в работата на МСА, ГЕА, ЕБНА, ИКАРУС и др. межуднародни организации;
  
• 
  Осъществяване на двустранно сътрудничество с национални архивни институции и организации в чужбина;
  
• 
  Организиране срещите на ГЕА и ЕБНА в рамките на българското председателство на Съвета на ЕС през м. юни 2018 г.