МИНИСТЕРСТВО НА ТРУДА И СОЦИАЛНАТА ПОЛИТИКА
ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ
И РЕГИОНАЛНИ ИНИЦИАТИВИ
Проект „Изграждане на институционален капацитет на МТСП на Р България”
„ЕЛЕКТРОННИ ТАБЛИЦИ MS EXCEL – КУРС ЗА НАПРЕДНАЛИ”
7 – 8 август 2013 г.
Автоматизиране на задачите с макроси. Създаване и редактиране на макрос. Присвояване на бърз клавиш на макроса. Добавяне на макрос към лента с инструменти
Идеята на макросите е да се автоматизира често използвана последователност от от действия, например дефиниране на размер на шрифта, шрифт, подравняване, дефиниране на цветове, рамки и др. Макросът е програма, която обединява тази последователност от действия и я прави достъпна с помощта на клавишна комбинация - Ctrl + Symbol. Трябва да се има предвид, че клавишната комбинация не трябва да се използва от програмата Excel, защото ще се изгуби предишната функционалност (с Ctrl+C се копира селектиран текст, обект и т.н.).
Създаването на макрос се извършва в следната последователност:
-
За създаването на макроси е необходимо в лентата (ribbon) на приложната програма Excel да има раздел Developer. Ако не се вижда може да се добави като:
-
Кликва се Office бутона.
-
Кликва се бутон Word Options (в долния десен ъгъл).
-
В прозорец (таб) Popular се включва чек бокс Show Developer Tab in Ribbon.
-
В раздел Developer, от панел Code се избира Macro Security.
-
В отворилия се прозорец Trust Center - Macro Settings се включва радиобутон Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run).
-
В панел Code на раздел Developer се кликва Record Macro.
-
В отворилия се прозорец Record Macro се въвежда име на макроса в поле Macro Name.
-
Въвежда се клавишната комбинация - в поле Shortcut key.
-
От падащо меню в Store Macro in: се избира къде ще се използва макросът. Ако трябва да се използва и в други работни книги, се избира Personal Macro Workbook.
-
В поле Description се въвежда кратко описание на макроса - какви действия включва.
-
След потвърждаване с ОК се изпълняват всички действия, които трябва да са включени в макроса - например, селектира се част от таблицата и се прилага форматиране, което ще се използва многократно.
-
Когато са включени всички желани действия за макроса, в панел Code на раздел Developer се кликва Stop Recording.
При записване на файла със създадения макрос на екрана се извежда следното съобщение:
Отговаряме с No. В прозореца за съхраняване на файла, в полето File Type, трябва да се избере Macro-enabled file type.
Използването на макроса при повторно отваряне на файла, за който е създаден макроса е възможно след включване на радиобутона Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run) в прозореца Trust Center - Macro Settings.
РАЗГЛЕЖДАНЕ, РЕДАКТИРАНЕ, ИЗТРИВАНЕ НА МАКРОС
Съществуващ макрос може да се разгледа или редактира по следния начин:
-
В раздел Developer, от панел Code се избира Macros. В отворилия се прозорец се избира макроса, който трабва да се редактира
-
С бутон Edit се влиза в програма Microsoft Visual Basic, където може да се редактира макроса.
-
Изтриването на макрос се осъществява с бутон Delete
ДОБАВЯНЕ НА МАКРОС КЪМ ЛЕНТА С ИНСТРУМЕНТИ (Quick Access Toolbar)
-
Кликва се Office бутона.
-
Кликва се бутон Word Options (в долния десен ъгъл).
-
В прозорец (таб) Customize от падащо меню на Choose Commands From: се избира Macros.
-
Ако има създадени макроси, поне за конкретния файл, то се извежда списък с имената им. Избира се име на макрос.
-
Използва се бутон Add>> за да се включи макросът към бързата лента за достъп (Quick Access Toolbar).
-
Името на макроса в дясното поле се кликва с десен бутон и се избира (кликва) Modify button.
-
На екрана се извежда диалогов прозорец на Modify button с иконки.
-
Избира се икона, с която макросът ще се изведе на бързата лента за достъп.
-
Кликва се два пъти ОК.
-
Ако искаме да изтрием макроса от бързата лента, с дясна мишка кликваме иконката на макроса и избираме Remove from Quick Access Toolbar.
Сподели с приятели: |