До потенциални участници реф. № Czs 14-015 покана за участие

1. 
   Предмет:
   

• 
  Обособена позиция 1 – Изработване и доставка на мъжко и дамско официално представително работно облекло.
  
• 
  Обособена позиция 2 – Изработване и доставка на мъжко и дамско представително спортно-елегантно работно облекло.
  

Подробните изисквания към представителното работното облекло са посочени в документацията за участие.

За срокът на действие на договора от 24 /двадесет и четири/ месеца възложителя ще поръча следните прогнозни количества:

• 
  при необходимост да поръчва допълнителни количества;
  
• 
  изпълнението на спешни поръчки при назначаване на нови служители и при повредени облекла (повреди дължащи се на скъсване, изгаряне, обезцветяване и др.), в размер до 10% от прогнозното количество, общо за целия срок на договора за всяка обособена позиция.
  

Участниците следва да отговарят на следните изисквания:

- за обособена позиция 1 – да бъдат производители на представително работно облекло;

• 
  за обособена позиция 2 – да бъдат дистрибутори или производители на представително спортно-елегантно работно облекло.
  

Срокът за изпълнение на договора е 24 /двадесет и четири/ месеца, след подписването му от двете страни с възможност за удължаване с още 24 /двадесет и четири/ месеца, ако никоя от страните не предяви претенции за прекратяването му, като общият срок на договора не може да надхвърля 48 /четиридесет и осем/ месеца.

5.1. Доставките ще се извършват в Търговски офиси на възложителя, находящи се в гр. София: ул. „Козлодуй“ №14; гр. Плевен: ул. „Дойран“ №73 и гр. Благоевград: бул. „Св. Св. Кирил и Методий“ №6.

• 
  гр. София:
  

• 
  пл. „Позитано“ №2;
  
• 
  бул. „Сливница“ №213;
  
• 
  ул. „Гинци“ №32;
  
• 
  ул. „Христо Матов“ №9;
  
• 
  ул. „Адам Мицкевич“ №2А;
  
• 
  бул. „Г. М. Димитров“ №14
  

• 
  гр. Плевен: ул. „Дойран“ №73
  
• 
  гр. Перник: ул. „Света Петка“ №65
  
• 
  гр. Монтана: ул. „Александър Стамболийски“ №45а
  
• 
  гр. Ловеч: ул. „Ген. Гурко“ №1
  
• 
  гр. Враца: ул. „Стоян Кялъчев“ №8
  
• 
  гр. Видин: ул. „Цар Симеон Велики“ №72
  
• 
  гр. Благоевград: бул. „Св. Св. Кирил и Методий“ №6
  
• 
  гр. Кюстендил: ул. „Петър Ниов“ №2
  

Документацията за участие може да бъде закупена срещу 15,00 /петнадесет/ лв. без ДДС, всеки работен ден от 9.00 до 16.00 часа в Деловодството на 1-ви полуетаж, в сградата на Дирекция „Доставки и Логистика”, бул. ”Европа” № 2. Документацията за участие ще бъде публикувана на корпоративния сайт на „ЧЕЗ България“ ЕАД – www.cez.bg.

Офертата трябва да се представи в запечатан непрозрачен плик в деловодството на адрес: „ЧЕЗ България” ЕАД, Дирекция „Доставки и логистика”, гр. София, бул. ”Европа” № 2, в срок до 12:00 часа на 04.08.2014 г.

• 
  когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец, регистриран/о в България представя удостоверение съдържащо извлечение от търговския регистър или копия от електронния образ на документите от Търговския регистър съдържащо Единен идентификационен код (ЕИК) съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър;
  
• 
  чуждестранните юридически лица представят съответен еквивалентен документ в легализиран превод, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени. Документът следва да бъде издаден не по-рано от 6 (шест) месеца преди датата на представянето му.
  

Техническата оферта задължително да съдържа технически характеристика на всички материали за изработката на представителното облекло, издадени от съответния производител, с посочени стойности: характеристики на структурата, финисаж, механически характеристики, пространствени промени, солидност на цвета и други. Техническата оферта следва да е придружена с мостри на платовете и другите материали, които ще бъдат използвани за изработване на облеклото, в размер на лист хартия А4, придружени със съответните сертификати и протоколи, доказващи съответствието им със стандарти и изисквания на възложителя.

В случай, че участникът има предложения по проекта на договор ги отразява в отделен писмен документ „Предложения по проекта на договор” и ги прилага към декларацията. Предложенията на участника се обсъждат в процеса на преговори и приемането и/или отхвърлянето им се отразява в протоколите от проведените преговори.

След извършване на съответната доставка на заявената стока, по банков път, в срок до 60 календарни дни, считано от датата на издаване на официален счетоводен документ - фактура, придружен с двустранно подписан, без възражения, приемо-предавателнен протокол, двустранно подписан констативен протокол (в случай че има такъв) и съпровождащите доставката документи.

В цената участникът следва да включи всички разходи както следва: определяне на точните индивидуални размери на служителите в обектите на възложителя посочени по-горе в т. 5 - Местоизпълнение, вложените основни и спомагателни материали, аксесоари, вложен труд, мита, такси, опаковка, транспортни и пощенски разходи, и други свързани с качественото изпълнение на предмета на търга.

11. Гаранция за изпълнение:

При подписването на договора Изпълнителят ще представи на Възложителя гаранция за изпълнение на договора – под формата на депозит или банкова гаранция в размер на 3 % от прогнозната обща стойност на договора за обособената/и позиция/и, за които е избран. Банковата гаранция следва да е със срок на валидност 26 (двадесет и шест) месеца. Условията и реда за задържане, усвояване и освобождаване на гаранцията за изпълнение са съгласно записаното в договора.

Изборът на доставчик ще протече на два етапа: технически и търговски. На всеки от етапите ще се проведат преговори в един или няколко кръга. За участие в търга всички заинтересовани лица подават първоначална оферта с документи посочени в т. 8 по-горе.

Технически етап:

Участниците е необходимо да представят в първоначалните си оферти мостри от всички материали, които ще бъдат вложени в изработката на изделията (основен плат, хастар и др.) в размер на лист хартия А4, придружени със заверени копия на съответните сертификати и протоколи издадени от акредитирана лаборатория в Република България за изпитване на всички материали, доказващи съответствието им със стандарти и изисквания на възложителя, както и помощни материали (ципове, конци, подлепващи материали, копчета и др.). На база представените мостри ще бъдат проведени технически преговори, ако е необходимо това.

Участниците, чиито предложения отговарят на изискванията на възложителя и са получили крайна техническа оценка равна и по-голяма от 50 т. ще бъдат поканени да представят ценови оферти на одобрените мостри, след което ще бъдат проведени търговски (ценови) преговори. Търговските преговори може да бъдат осъществени чрез:

• 
  Нарочна среща; или
  
• 
  чрез писмо, в запечатан непрозрачен плик.
  

Възложителят ще запази одобрените мостри на избрания за изпълнител за съответната обособена позиция за срока на договора плюс 1 (един) месец, а на останалите участници мострите ще бъдат върнати в срок до 5 работни дни след сключване на договор с избрания за изпълнител, след писмено уведомление.

До оценка на офертите ще бъдат допуснати участниците:

1. 
   отговарят на условието за допустимост (посочено в т. 3. по-горе от настоящата покана);
   
2. 
   представили всички изискуеми документи и по отношение на тях не е установена нередовност;
   
3. 
   получили техническа оценка равна или > от 50 точки за обособената позиция, за която участват.
   

Критерият за оценка на участниците е „икономически най-изгодна“ оферта.

Участници, които не отговарят на условието за допустимост по точка а) по-горе, или не са представили всички изискуеми документи от документацията за участие, или по отношения на някои от документите е открита нередовност няма да бъдат допуснати до по-нататъшно участие, т.е няма да им бъдат разглеждани техническите предложения.

След оценка на представените от участниците мостри за всеки артикул, изработени съгласно техническата спецификация на тази документация, допуснатите участници ще бъдат класирани по критерий „икономически най-изгодна оферта” отделно за всяка обособена позиция, съгласно методиката за оценка от документацията за участие.

Договор ще бъде сключен с участника класиран на първо място за съответната обособена позиция. Изпълнителят поема задължение да не увеличава цените за срока на договора. По изключение, Изпълнителят има право да поиска увеличение на цените, ако същото се налага поради приемането на нормативен акт – до размера, произтичащ като пряка и непосредствена последица от него. Във всички случаи изменението на цената се извършва с подписването на допълнително споразумение между страните.

За изпълнение на договора, възложителят прави поръчка за определяне на индивидуални размери, изработване и доставка на представително работно облекло, като посочва необходимото количество по видове артикули, срок за доставка, единични цени и обща стойност на поръчката. Изпълнителят се задължава да посети обектите посочени по-горе в т.5 - Местоизпълнение и да вземе индивидуални размери на място, чрез използване на еталонни костюми, като за всеки служител ще бъдат определени индивидуално на база на заснетите разлики от съответния еталонен номер. Еталонните костюми следва да бъдат със следните размери: за дамски облекла – 42, 44, 46, 48, 50, 52 и за мъжки облекла – 46,48, 50, 52, 54 и 56. Индивидуалните размери ще се определят еднократно и в случай на постъпване на работа на новоназначен служител. Изпълнителят изработва артикулите в съответствие с договорените технически характеристики, одобрените мостри, предварително определените размери и преди доставката уточнява деня и часа за приемането им. Общият срок за определяне на размери, изработка и доставка не може да бъде повече от 35 /тридесет и пет/ работни дни, считано от датата на получаване на писмена поръчка от страна на възложителя. Представителното облекло за всяка обособена позиция ще бъде поръчано еднократно за всеки сезон. В случай, че доставените артикули не отговарят на изискванията по договора (има констатирани несъответствия в използваните платове, изпълнението на моделите, некачествени шевове и др.), възложителя има право да върне артикулите, а изпълнителят да направи необходимите корекции в договорния срок, който не може да бъде повече от 20 /двадесет/ работни дни. Възложителят има право при повредени облекла (повреди дължащи се на скъсване, изгаряне, обезцветяване и др.) или при назначаване на нови служители да възлага изпълнение на спешни поръчки за определяне на индивидуални размери, изработване и доставка в договорения срок, необходимото количество, вида на стоката, единични цени и обща стойност на поръчката. Срокът за изпълнение на спешните поръчки не може да бъде повече от 15 /петнадесет/ работни дни. Доставената стока се приема с приемо-предавателен протокол, който се подписва в три еднообразни екземпляра от страна от изпълнителя и от страна на възложителя.

16.1. В хода на провеждане на търга:

1. 
   да вземе в предвид обстоятелства, които не са описани в тази покана, както и да поставя други изисквания към участника;
   
2. 
   да прекрати търга без да е необходимо да посочва причините за това;
   
3. 
   да не сключи договор с нито един от участниците.
   

За контакти: Ваня Чепанова, тел: 064 896961, факс: 02 8272171, e-mail – vanya.chepanova@cez.bg