Доклад №0700010614 за извършен одит Изпълнение на Националната стратегия за научни изследвания за периода от 01. 08. 2011 г до 31. 12. 2014 г юли, 2015 година



страница6/9
Дата27.09.2016
Размер1.78 Mb.
#10903
ТипДоклад
1   2   3   4   5   6   7   8   9

1.3. Развитие на научния потенциал

1.3.1. С двустранните спогодби за научно-техническо сътрудничество се цели да се създадат условия за подкрепа на дейности, свързани с международното научно-техническо сътрудничество на базата на преки контакти между учени и научни колективи от университети и научни институции в обществения и частния сектори на страните, в съответствие с националните им законодателства.

Дирекция „Наука”, съгласно УП на МОН, участва в подготовката на междудържавните и междуведомствените споразумения, програми, протоколи и неправителствени споразумения за научно-техническо сътрудничество и научен обмен и отговаря за изпълнението на задълженията на министерството по двустранните споразумения за научно-техническо сътрудничество.175

В плана за действие за изпълнение на Националната стратегия за периода 2011-2013 г. е предвидено да се извърши подготовка, сключване и изпълнение на нови спогодби за двустранно научно-техническо сътрудничество с Австрия, Албания, Босна и Херцеговина, Молдова, Италия и Турция, в резултат на което да се финансират съвместни проекти с партньорските страни.

През одитирания период е изготвен проект на Споразумение в областта на научното и техническото сътрудничество между България и Босна и Херцеговина, което не е подписано и не е влязло в сила.176

През 2013 г. от ФНИ са сключени договори само с Австрия, на база на програма за сътрудничество. Тези договори не са приключени в рамките на одитирания период, което не позволява да се установят постигнатите от реализацията на проектите резултати.177,178

Поради липсата на ефективна организация в дирекция „Наука“ при изпълнението на предвидения инструмент, подготовката и сключването на спогодби с тези страни е заложено в Плана за действие за следващия програмен период. 179,180,181

С неизпълнението на мярката е пропусната възможността за обмен на знания и ползването на съвременни научни инфраструктури, както и за разширяване на партньорството с европейски и други държави.

1.3.2. Един от проблемите, поставени за решаване чрез Националната стратегия, е изкуственото разделение на науката и висшето образование, налагано от модела на научно-иновативната система в страната до 90-те години и трудностите, свързани с преодоляване на виждането за университетите като чисто образователни структури. Възможно частично решение на този проблем е финансирането на науката в ДВУ по реда на Наредба № 9 от 08.08.2003 г. за условията и реда за планиране, разпределение и разходване на средствата, отпускани целево от държавния бюджет за присъщата на ДВУ научна или художествено-творческа дейност (Наредбата).182

Наредбата има за цел предоставяне на финансови средства на конкурсен принцип за:

- проекти за научни изследвания или художествено-творческа дейност в областите на науката или изкуството, в които ДВУ подготвя студенти и докторанти;

- проекти за подготовка за участие в международни научни програми, допълнителна финансова подкрепа към текущи проекти или за художествено-творческа дейност, финансирани от национални или международни научни конференции, частично финансиране на научни или творчески форуми;

- провеждане на културни мероприятия - концерти, изложби, постановки и други прояви, свързани с художествено-творческата дейност;

- инфраструктурни проекти за провеждането на качествени и конкурентоспособни научни изследвания в ДВУ;

Обобщени количествени данни от отчетите на ДВУ за финансиране на проекти по реда на Наредба № 9 за периода 2011 г. - 2013 г. са представени в таблица № 11:183

Таблица № 11: Обобщени количествени данни за финансираните проекти по реда на Наредба № 9

за периода 2011 г. – 2013 г.



Наименование на показателите

2011 г.

2012 г.

2013 г.

Научна тематика










Брой финансирани проекти в съответствие с утвърдените приоритети в ДВУ

1 521

1 489

1 615

Участие в научни прояви с цел разпространение на постигнатите резултати










Брой форуми (конференции, симпозиуми, фестивали и др.) – български и международни

2 411

1 996

1 946

Брой участия (доклади, научни съобщения, постери)

5 739

5 986

6 505

Брой публикации произлезли от разработката, от тях:

5 523

5 342

5 254

  • в български реферирани списания

519

639

695

  • относителен дял от общия брой публикации (в %)

9%

12%

13%

  • в чуждестранни реферирани списания

321

390

401

  • относителен дял от общия брой публикации (в %)

6%

7%

8%

Брой патенти:










  • подадени заявки (брой)

4

1

9

  • издадени (брой)

3

4

2

Брой полезни модели и/или нови сортови семена:










  • заявени (брой)

16

7

15

  • издадени (брой)

4

0

1

Брой художественотворчески прояви

820

444

457

Персонал, участвал в изпълнението на проектите










Възрастов профил на изследователите:










до 35 години

1 451

1 796

1 818

до 45 години

1 320

1 312

2 081

до 55 години

1 816

1 550

1 454

до 65 години

1 335

1 076

1 135

над 65 години

266

253

231

Източник: МОН184

а) Към края на периода броят на финансираните проекти във висшите училища по реда на Наредба № 9 бележи тенденция на увеличение. Всяко ДВУ има определени приоритети, съобразени със специалностите по професионалните направления в основните области на науката (хуманитарни, природни, обществени и технически)185, по които са финансирани проектите.

б) Получените резултати от проектите са отчетени на проведени научни форуми - български и чуждестранни (конференции, симпозиуми, фестивали и др). Представянето на резултатите е чрез изнасяне на доклади, научни съобщения, постери. За трите години с най-много проведени форуми (български и чуждестранни) са СУ „Св. Климент Охридски”, Тракийския университет-Стара Загора, Югозападния университет „Неофит Рилски”, Технически университет-Габрово, а с най-много изнесени доклади на конференции са Университета за национално и световно стопанство и Техническия университет - София.

в) Броят на публикациите, произлезли от реализацията на проектите, бележи тенденция на намаление през тригодишния период, но същевременно е регистрирано нарастване броя на публикациите в български и в чуждестранни реферирани списания. С най-много публикации в тези издания са СУ „Св. Климент Охридски” - 147 публикации през 2011 г. и Техническия университет София със 120 и 138 съответно за 2012 г. и 2013 г. Относителният дял на публикациите в реферирани издания остава нисък и варира между 9 и 13 на сто за публикациите в български реферирани списания и между 6 и 7 на сто за публикациите в чуждестранни реферирани списания.

г) Броят на подадените/издадените патенти и на полезните модели е нисък за трите години. Основно заявки са подавани от Техническите университети, Медицинските университети и СУ „Климент Охридски”. През 2013 г. от Техническия университет – Габрово и от СУ „Св. Климент Охридски” са подадени заявки за международен патент.

д) Наблюдава се активност на изследователите във възрастова група до 35 и до 45 години и същевременно намаляване броя на участвалите в изпълнението на проектите изследователи до и над 55 години.


Реализираните проекти в приоритетните области на ДВУ допринасят за развитие на научния потенциал и са насочени към изпълнение на приоритетите в Националната стратегия.
Предоставените по реда на Наредба № 9 средства са на конкурсен принцип и чрез тях са подкрепени проекти, изпълнявани от ДВУ, както и дейности за популязирането на научната или художествено-творческа дейност, присъща за висшето училище.
1.3.3. За отчитане резултатите на проектите и изразходените средства от ДВУ се изисква представяне на шестмесечен и годишен научен и финансов отчети в МОН (дирекция „Наука”). В случаите на непредставянето им от ДВУ, министърът на образованието и науката предлага на министъра на финансите намаляване на годишната субсидия съответно с 5 на сто за непредставен годишен отчет и 2 на сто за непредставен шестмесечен отчет.186 От министъра на образованието и науката са изготвяни доклади до министъра на финансите с информация за висшите училища, спазили сроковете и изискванията на Наредба № 9. През тригодишния период са извършени корекции на целево отпуснатата субсидия на висшите училища по реда, определен в наредбата187, извършено е удържане от средствата188 на висшите училища неспазили срокове и преразпределяне между другите висши училища. Към 30.06.2011 г. и към 30.06.2012 г. при извършеното преразпределение, средства са преведени само на ДВУ, с представени най-добри и пълни отчети, а към 30.06.2013 г. удържаните средства са разпределени между всички ДВУ.189

За трите години в представените научни отчети от ДВУ се съдържат констатирани проблеми при изпълнението на проектите и предприетите действия за тяхното преодоляване.190 Посочените проблеми от ДВУ са свързани с:

а) организацията и навременното стартиране на конкурсната сесия за съответната година във висшите училища, неспазването на сроковете за изпълнение на финансираните проекти, което се дължи на преподавателската натовареност на участниците в проекта и сложната и продължителна процедура, регламентирана в Закона за обществените поръчки при закупуването и доставянето на консумативи и техника за изпълнение на проектите;

б) забавяне при превеждане на субсидията и непроменените й финансови параметри за трите години;

в) изискването на наредбата,191 ръководителите на проектите да са хабилитирани преподаватели на основен трудов договор във висшето училище, което е неприложимо за медицинските университети, тъй като основната част от хабилитираните преподаватели по клиничните дисциплини са на основен трудов договор към университетските болници и на втори договор към университетите.

За проблемите, свързани с организацията и по-доброто администриране на проектите, в част от ДВУ са намерени решения чрез внедряване на интегрирана информационна система за управление на университетски научно-изследователски проекти и чрез актуализиране на вътрешната нормативна база за научно-изследователска дейност.

Организацията, координацията, контрола и подпомагането на академичния състав на ДВУ са възложени на дирекция „Наука” (отдел „Национални научни инициативи”)192, вкл. и разпределението и контрола на средствата, отпускани по реда на Наредба № 9. През одитирания период не са разработени „Правила за разпределение и контрол на средствата, отпускани целево от държавния бюджет за присъщата на държавните висши училища научна или художествено-творческа дейност”.193
Липсват ясно разписани срокове и отговорни длъжностни лица от дирекция „Наука“за извършването на мониторинг и контрол при финансирането на проектите. Не е извършен цялостен анализ на проблемите, с които се сблъскват висшите училища при тяхното изпълнение. Това създава риск за ефективността на целевото финансиране на проектите, изпълнявани от висшите училища.
Дължи се на недобрата организация при осъществяване на дейността в дирекция „Наука“ и честата смяна на ръководния състав.
1.3.4. Размерът на субсидията за ДВУ и на целевата субсидия по Наредба № 9 са показани на фигура № 7.

Данните за трите години показват, че субсидията на ДВУ, определяна ежегодно със ЗДБРБ, бележи тенденция на увеличение. Нарастването на субсидията през 2013 г. спрямо 2011 г. е със 40 532 600 лв. Същевременно размерът на целевата субсидия по Наредба № 9 се запазва постоянен и за трите години.

Средно за периода, делът на целевата субсидия от общия размер на субсидията за ДВУ, е само 2,4 на сто.

Фигура № 7: Субсидия на държавните висши училища за периода от 2011 г. до 2013 г.





Източник: ЗДБРБ за 2011 г., 2012 г. и 2013 г. и МОН194
1.3.5. Данни за финансирането на проекти по реда на Наредба № 9, са представени в таблица № 12:
Таблица № 12: Обобщаващи финансови показатели за проекти по Наредба № 9



Показатели

2011 г.

2012 г.

2013 г.

Обобщени данни за периода

1

Субсидия на ДВУ (в лв.)

311 432 200

323 634 300

351 964 800

987 031 300

2

Целева субсидия по Наредба № 9 (в лв.)

изплатени към 31.12.



8 017 865

8 018 865

8 018 865

24 055 595

3

Дял на целевата субсидия в %

(р.2/р.1)



2,6

2,5

2,3

2,4

4

Брой ДВУ

33

33

33

33

5

Брой финансирани проекти по Наредба № 9

1 521

1 489

1 615

4 625

6

Брой ДВУ с привлечени средства

11

9

14

11

7

Размер на привлечените средства (в лв.)

240 493

2 098 214

1 311 156

3 649 863

7.1

приходи от реализация на научни продукти, получени въз основа на научни проекти

76 331

80 700

55 935

212 966

7.2

привлечени средства, в резултат от сътрудничеството с български и чуждестранни висши училища, научни институции и др.

164 162

2 017 514

1 255 221

3 436 897

8

Дял на привлечените средства о от общия размер на целевата субсидия

(р.7/р.2)



3,0

26,2

16,4

15,2

9

Средна стойност на 1 финансиран проект в лв.

(р.2/р.5)



5 271

5 385

4 965

5 201

10

Привлечени средства на 1000 лв. целева субсидия в лв. – възвращаемост (р.7/р.2)

29,99

261,66

163,51

151,73

Източник: ЗДБРБ за 2011 г., 2012 г. и 2013 г. и МОН195
В резултат на изплатените средства по реда на Наредбата са финансирани общо 4 625 проекта, а размерът на привлечените средства196 е 3 649 863 лв. средно от 11 ДВУ за трите години. Делът на привлечените средства от общия размер на целевата субсидия е най-нисък през 2011 г., а най-висок през 2012 г. Данните за трите години показват, че средната стойност на един научен проект, финансиран с целевата субсидия е 6 852 лв. През одитирания период размерът на отчетените привлечени финансови средства на 1 000 лв. целева субсидия по Наредба № 9 са в широки граници, но най-високи нива се регистрират през 2012 г.

Привлечените средства чрез реализация на научни продукти, получени въз основа на научни проекти и в резултат от сътрудничеството с български и чуждестранни висши училища, научни институции и др., отнесени към общо изплатените средства по реда на Наредба № 9, показват по-висока възвращаемост в края на одитирания период.

Една част от привлечените средства от ДВУ са от проекти, финансирани по реда на Наредба № 9, от които са произлезли нови методики и др. модели, внедрени в реалния сектор и от които висшето училище получава приходи. Другата част от приходите са формирани от съфинансирането на проекти, реализирани при осъществено сътрудничество с български и чуждестранни висши училища, научни организации и др. институции.
1.4. Интегриране на българската наука в европейското изследователско пространство

1.4.1. Съфинансирането на проекти по 7РП и програма КОСТ за сътрудничество в областта на науката и техниката е инструмент, чрез който се изпълнява мярка „Интегриране на българската наука в Европейското изследователско пространство” от Плана за действие за изпълнение на Националната стратегия.197,198

Съгласно УП на МОН, ЗННИ и Правилника на ФНИ, общата координация по 7РП и програма КОСТ се извършва от дирекция „Наука”, а съфинансирането на проектите по тези програми се осъществява от ФНИ.199

До месец юни 2013 г. проектите по 7РП и програма КОСТ са финансирани от ФНИ.

През 2013 г. без нормативно основание, на база одобрен от министъра на образованието и науката доклад на директора на дирекция „Наука”200, е извършена промяна в отговорностите на дирекцията, относно финансирането на проекти по Рамковите програми на ЕС и двустранното сътрудничество в областта на науката и иновациите. Не е издадена изрична заповед за възлагане на новите отговорности на дирекцията.201 Посоченият в доклада мотив за прехвърляне на отговорностите от ФНИ на МОН е неефективност на процедурите по 7РП и програма КОСТ и несъответствие с добрите европейски практики, което възпрепятства доброто изпълнение на проектите по тях.202 Предложено е да се подпишат нови договори или анекси към тях, считано от месец август 2013 г.203,204

Със заповеди на министъра на образованието и науката и управителя на ФНИ, е определен състава на комисия за приемане от ФНИ на документите по Седма рамкова програма и програма КОСТ.205,206 С двустранно подписан приемо-предавателен протокол от 27.08.2013 г. са приети 148 досиета по сключени договори, 27 искания за съфинансиране на проекти по Седма рамкова програма и 2 искания за финансиране на проекти по програма КОСТ, съхранявани във ФНИ.207

Приетите досиета от ФНИ не съдържат опис на документите в тях, същите не са подредени в хронологичен ред, липсват платежни нареждания за преведени суми по договорите, научни и финансови отчети от изпълнението на етапи по договорите, сключени допълнителни споразумения.208 Не са определени длъжностни лица, отговорни за окомплектоването и съхраняването на досиета на сключените договори по проекти на ЕК209.
Неопределянето на длъжностни лица, отговорни за администрирането на договорите по 7РП и КОСТ, създава предпоставки за неосъществяването на адекватен контрол върху изпълнението и отчитането на резултатите от научните проекти.
Вменените нови отговорности на дирекция „Наука“ не са нормативно регламентирани, с което е създаден риск за ефективното управление на проектите по Рамковите програми на ЕС.

1.4.2. Финансирането на договори по 7РП, сключени от МОН и ФНИ в периода 2011-2014 г. е представено в таблица № 13:


Таблица № 13: Изпълнение на договори за национално съфинансиране по 7РП

за периода 2011 г. - 2014 г.



Година

Брой сключени договори/ Допълнителни споразумения (ДС)

Изплатени суми по договорите

(в лв.)

Брой приключили договори

2011 г.

25

1 397 036,94

през одитирания период няма отчитане на заключителен етап по сключените договори

2012 г.

30

1 679 471,17

2013 г.

2

-

2014 г.

43

3 039 641,99

18 (ДС)

832 963,59

Източник: МОН210
За периода от 01.08.2011 г. до 31.12.2014 г. са сключени общо 118 договора за съфинансиране по 7РП, по които има отчитане само на междинни етапи на изпълнение. 211
1.4.3. След поемане на цялостното управление на проектите по 7РП от МОН, със заповед на министъра на образованието и науката212 е определен 19-членен състав на Комисия за разглеждане на исканията за предоставяне на национално съфинансиране за подготовката и участието на български колективи в научни проекти по 7РП (Комисия по 7РП) с представители от МОН и от научните среди. Разглеждането на исканията е на база разработената Процедура за предоставяне на национално финансиране при подготовка и участие на българските колективи по Рамковите програми на ЕС в областта на научните изследвания и иновациите. Със заповедта на министъра на образованието и науката са утвърдени Правила за организация на работата на комисията.

С решения на Комисията е определено постъпилите искания, придружени с документи по съответния проект да се разглеждат съвместно от двама експерти от комисията. От общо 44 искания за съфинансиране на проекти, само 18 са разпределени за разглеждане от двама експерти, а останалите 26 - от един експерт .213

Изготвени са от Комисията няколко варианта за изчисляване размера на националното съфинансиране. За база е използван типа на проекта според етапа на изпълнение. Вариантите не са предложени за утвърждаване от министъра на образованието и науката.214

Разпоредбите на чл. 3 от Правилата за организация на работата на Комисията изискват подписване на декларации за конфиденциалност и липса на конфликт на интереси от представителите на научните среди. Представени са само декларации, подписани от трима членове на Комисията.215


С допуснатите пропуски на Комисията по 7РП са създадени предпоставки за субективно оценяване на исканията за съфинансиране на научните проекти и риск за неефективно изразходване на публичните средства.
Причини за това са липсата на нормативно основание за цялостното управление на проектите и непълните и неясни регламенти в използваната процедура за предоставяне на националното съфинансиране, с което не са създадени условия за ефективното и ефикасно изпълнение на възложените отговорности.

Не е осъществяван текущ контрол върху работата на Комисията по 7РП, като е допуснато да не се спазва процеса по разглеждане и докладване на резултатите от дейността й пред министъра на образованието и науката.


1.4.4. По предложение от председателя на Комисията по 7РП през 2014 г. от министъра на образованието и науката са одобрени два списъка на постъпили искания за съфинансиране на текущи и приключили проекти по 7РП.216
При проверката на дванадесет досиета, представляващи 29 на сто от сключените през 2014 г. договори за национално съфинансиране на текущи проекти по 7РП, определени на случаен принцип, е установено:

а) В досиетата са приложени попълнени от Комисията Експертни карти за Техническа оценка за предоставяне на национално съфинансиране на одобрени от ЕК проекти за участие по 7РП, от извършена проверка за легитимност на необходимите документи за предоставяне на национално съфинансиране. Същите не са утвърдени от министъра на образованието и наука.217

В тях е определен размер на националното съфинансиране на проектите, без да е посочен кой от разписаните варианти от Комисията по 7РП е използван за неговото изчисляване.218 Непълното попълване на Експертните карти затруднява контрола за правилността на определения размер съфинансиране.

В прилаганата Експертна карта за техническа оценка на проектите не са предвидени реквизити, по които да се извърши оценка за легитимност и съдържание на документите, свързани с отчитането на предоставеното национално съфинансиране.219 Липсата на реквизити за проверка на пълнота и достоверност на представените научни и финансови отчети за изпълнението на проектите създава риск за тяхното обективно оценяване.

б) Неразделна част от сключените договори са Работна програма и Предварително финансово разпределение за етап 2014 г.220

б1) В Работните програми към девет договора221 (със срок за изпълнение до 29.05.2015 г.), са посочени видовете работи за изпълнение със срок, определен в брой месеци, вместо начален и краен срок и съответната година за изпълнение. Това създава предпоставки за несвоевременно отчитане на резултатите от проектите.

Видовете работи не са разпределени по етапи на изпълнение и не са посочени необходимите средства за тях, което създава предпоставки за повторно финансиране на вече извършени дейности в следващ етап от изпълнението на проектите.

б2) В предварителното финансово разпределение за етап 2014 г. не е посочено разпределението на средствата за следващите етапи.

Във финансовите условия на договорите е определена конкретна сума в размер до 25 на сто от стойността на признатите разходи по финансовите отчети от ЕК. Договорено е средствата да се изплащат поетапно. Предоставеното национално съфинансиране по деветте договора222 не е изплатено поетапно от МОН, а средствата са преведени еднократно на изпълнителите.223

б3) По три договора224 със срок за извършване на научни изследвания в частта на работната програма на проекта до края на 2014 г., определените средства са изплатени еднократно от МОН на изпълнителите.225

б4) В досиетата на 10 договора226 не е приложен график за изпълнение на проектите.227

б5) По три проекта са сключени договори от МОН228, без разглеждане на исканията за съфинансиране на проектите от Комисията, с което не са спазени условията на чл. 4,


ал. 5 от Правилата за организация на работата на комисиите за разглеждане на искания за финансиране по рамковите програми на европейската общност за научни изследвания.229
Процесът по разглеждане и съфинансиране на проектите по 7РП, след прехвърлянето на отговорността по управлението им в МОН е неефективен и неефикасен, тъй като са допуснати пропуски и неясноти в работата на Комисията по 7РП.
Причина за това са непълните и неясни регламенти в използваната процедура и образци на документи за предоставяне на националното съфинансиране и липсата на осъществен контрол върху работата на Комисията по 7РП.
1.4.5. При анализа на условията, регламентирани в сключените договори за национално съфинансиране на проекти по 7РП, е установено:230

а) В чл. 2 е регламентиран конкретен срок (дата) за извършването на научни изследвания в частта на работната програма на проекта. В Раздел VІІ. „Ред за предаване и приемане” на договорите, не е регламентиран ред за предаване и приемане на извършената работа (отчети съдържащи научна и финансова част), както и не е определен конкретен срок (дата) за отчитане на постигнатите резултати от проекта.

б) В Раздел ІV „Финансови условия”, чл. 6, ал. 1 е регламентирано, че „предоставяното финансиране от страна на МОН е определено в размер до 25 на сто на признатите разходи по финансовите отчети от ЕК в размер на …”. Посоченото условие не съответства на изискванията на Процедурата, определящи размер на националното финансиране – до 25 % от общата сума на полученият грант от ЕК за българския бенефициент за дейности по научни изследвания и технологично развитие, и до 50 % от общата сума на полученият грант от ЕК за българския бенефициент за демонстрационни дейност.”

в) В чл. 9 е вменено задължение „изпълнителят да отчита изпълнението на задачите и получените резултати в срокове съгласно Работната програма. Отчитането е на база утвърден отчет от ЕК”. В Работните програми към сключените договори са определени срокове за изпълнение на видовете работи (в бр. месеци), но не е посочен срок за отчитане на получените резултати от проекта.


Липсата на ясно регламентиран ред в договорите за предаване и приемане на извършената работа по научните проекти, както и не определянето на конкретен срок за отчитане, създават условия за несвоевременно представяне от бенефициентите на научни и финансови отчети за изпълнението на съответния етап.
Вследствие на това, от 8 сключени през 2014 г. договори за национално съфинансиране, със срок до 29.12.2014 г., само по един от тях са представени отчети.

Допуснатите несъответствия се дължат на неизвършен преглед и актуализация на формата и съдържанието на договорите, по които е предоставяно национално съфинансиране.

1.4.6. С доклади от директора на дирекция „Наука” до министъра на образованието и науката е предложено финансиране на общо 18 договора231 232, сключени от ФНИ в периода 2009-2013 г. и отговарящи на изискванията за съфинансиране по 7РП.233 Посочено е, че проектите трябва да бъдат незабавно финансирани, при наличие на изискващите се документи и искания за плащания, съгласно условията в действащите за този период „Насоки за кандидатстване за съфинансиране на проекти по 7РП” (Насоки по 7РП) от 2010 г.234

Съфинансирането на следващи етапи от изпълнението на проекти по 7РП по стари договори, извършено през 2014 г., е въз основа на одобрени с положителна резолюция от министъра на образованието и науката доклади на дирекция „Наука”.

За разглеждане на исканията за съфинансиране на следващи етапи на научни проекти по 7РП, от министъра на образованието и науката не е издадена заповед за определянето на комисия за разглеждане и оценка на приложените междинни отчети към договорите, и съответно предлагане на финансиране. Не е утвърдена и процедура за разглеждане и одобряване на искания за съфинансиране на проекти за втори или следващ етап по сключените договори.235
1.4.7. При проверката на досиетата на сключените през 2014 г. от МОН допълнителни споразумения за национално съфинансиране на втори етап е установено:236

а) Преди сключването на допълнителните споразумения към осем от договорите не са представени от изпълнителите необходимите отчети - по четири от тях237 няма приложени финансови отчети за направените разходи за изпълнението на първия етап238, а към други четири договора239 не са приложени научни отчети за постигнатите резултати за съответния етап.240

б) От дванадесет бенефициента, преди сключването на допълнителните споразумения,241 не са представени копия от извлечение по банковата сметка на организацията им, като гаранция че са получили средства за следващите етапи на изпълнение на работната програма от ЕК.242

в) От сключени дванадесет допълнителни споразумения, със срок на изпълнение, който изтича през 2014 г., само по три са представени финансов и научен отчет.243


Поради неосъществяване на контрол е допуснато да не се представят отчети от бенефициентите, което не позволява текущо наблюдаване на процеса на усвояване на средствата, равнището на изпълнение на научните задачи и резултатите от научната дейност. Вследствие на това се възпрепятства изготвянето на оценка на качеството на изследванията и осигуряването на прозрачност на изразходените публични средства.
Причината за това е липсата на ефективно управление на проектите от ФНИ преди предоставянето им в МОН, както и на административен капацитет и на правила за разглеждане и предлагане за финансиране на проектите, след прехвърлянето на отговорността в МОН.
1.4.8. На Министерството на образованието и науката е осигурен достъп до „Европейската информационна система за проекти и програми за научни изследвания и иновации на ЕС (CORDIS)”, която е официалният портал за участие в 7РП и всичко свързано с развитието на европейската наука. Система CORDIS съдържа: подробна информация за всички изследователски и иновационни дейности на ЕС; цялостната документация и онлайн подкрепа за кандидати и участници в конкурсите по 7РП за научни изследвания и технологично развитие; база данни от предприятия, търсещи партньори; база данни от приключили и актуални европейски проекти и база данни от резултати от научни изследвания и други.244

Достъп с парола до европейската информационна система е предоставен на началника на отдел „Транснационални научни инициативи” в дирекция „Наука”.245 Няма издаден вътрешен акт за определяне на длъжностно лице и дадените му права за достъп до система CORDIS246. Не са приети правила или процедури, регламентиращи реда за ползване и предоставяне на информация от системата.247

Преди сключването на договорите и допълнителните споразумения за осигуряването на националното съфинасиране, от МОН не са използвани възможностите, които предоставя система CORDIS за проверка на статуса на съответния проект.248
С включването на МОН към Европейската информационна система CORDIS са дадени възможности за достъп до цялата информация за научноизследователска и развойна дейност на ЕС, които не са използвани ефективно и пълноценно. В резултат на това е пропусната възможността за осъществяване на обратна връзка за получаване на информация от базата данни с приключили и актуални европейски проекти и базата данни с резултати от научни изследвания, преди подписването на договорите и допълнителните споразумения за национално съфинансиране.
Причината за това е липсата на вътрешен акт/заповед на министъра на образованието и науката за определяне на длъжностно лице с права за достъп до система CORDIS и конкретните му задължения, както и на приети правила или процедури, регламентиращи реда за ползване и предоставяне на информация от система CORDIS.

1.4.9. За осигуряване на финансирането на научни проекти по програма КОСТ, от министъра на образованието и науката е утвърдена „Процедура за предоставяне на национално финансиране за участие на български колективи в научни проекти по Европейската програма за сътрудничество в областта на науката и техниката” (Процедура по КОСТ).249,250

Със заповед на министъра на образованието и науката е определен 18-членен състав на Комисията за разглеждане на исканията за предоставяне на национално финансиране за участие в научни проекти по Европейската програма за сътрудничество в областта на науката и техниката (Комисия по КОСТ).251

През 2014 г. са проведени две заседания от Комисията по КОСТ, на които са разгледани отчети и искания за предоставяне на национално финансиране по програма КОСТ. Одобрените суми по двата протокола от заседанията възлизат на 335 058 лв. за следващи етапи и искания за 30 хил. лв. за първи етап.252,253

Не са подписани от всички членове на Комисията декларации за конфиденциалност и липса на конфликт на интереси, с което не са спазени изискванията на чл. 3 от Правилата за организация на работата на комисиите.254,255

В протоколите на Комисията от 30.04.2014 г. и от 25.06.2014 г. не е посочено разпределение на отчетите на проектите и исканията за национално финансиране по програма КОСТ, между членовете й по компетентност и съобразно техните научни области, както и липса на конфликт на интереси.256

От Комисията по КОСТ не са изготвени мотивирани доклади с предложения за национално финансиране, за размера на бюджета на всеки проект, сключване, изменение или прекратяване на договора, с което не са спазени изискванията на чл. 4 ал. 5 от Правилата за организация на работата на комисиите за разглеждане на искания за финансиране по рамковите програми на европейската общност за научни изследвания.257

През 2014 г. от МОН не са извършвани плащания по договори за проекти по Европейската програма за наука и технологии КОСТ, поради административни причини – забавяне на подготовката на изискуемите тристранни споразумения между МОН, ФНИ и изпълнителя – необходим реквизит за легитимиране на прехвърлянето; липса на консенсус по отношение на вида на типовия договор и липса на ясно становище за осъществяване на финансирането.


Допуснатите пропуски в работата на Комисията по КОСТ, свързани с процеса по разглеждане на искания за финансиране и докладване, създава риск за неефективно оценяване на представените отчети.

Не е постигнат ефект от вложения времеви и човешки ресурси за разглеждането на отчетите и одобряване на средства за финансиране. С неизвършването на плащания по договори по програма КОСТ, от МОН е продължен започнатия от ФНИ процес по нефинансиране на проектите.
Причина за това е липсата на юридически механизъм за прехвърлянето през 2013 г. на дейностите по КОСТ от ФНИ на МОН, както и на консенсус за финансирането на проектите.
1.4.10. При проверката на досиета258, с приложени в тях искания за финансиране сключени договори с научни колективи, участващи в КОСТ акции и отчети от изпълнението на етапи по проектите, е установено:

а) В досиетата не са приложени графици на проектите и решението на съответния тематичен панел на програма КОСТ за приемане на извършената работа и продължаване на дейностите на същата акция за следващ период, съгласно изискванията на Процедурата по КОСТ.259

б) В част от тях не е приложена информация за работните групи и пакети на Акцията, в които българския партньор участва, представен е „неративен отчет” вместо „научен отчет”, не е представена финансова обосновка за необходимите средства по видове разходи, декларация за очакваното допълнително финансиране, анекси за изпълнение на следващ етап.260 Допуснато е да се представят документи без подписи върху тях, като в един случай липсва подпис на ръководителя на проекта/или ръководителя на базовата организация, а в друг липсва подпис на възложителя.261,262

в) В седем досиета263 не са приложени експертни карти за оценка на научния отчет от изпълнението на етап на договорите, изготвени от рецензенти на ПНЕК на ФНИ, съгласно изискванията на чл. 9 от Правилата за работата на постоянните научно-експретни комисии към ФНИ (посл. изм. доп. ДВ бр. 49 от 04.06.2013 г.). Проверените договори имат изпълнен етап, съгласно условията и сроковете в тях, преди те да бъдат предадени от ФНИ в МОН.264 Само по един договор265 е изготвена експертна карта от рецензент на ПНЕК за оценка на научния отчет за изпълнение на първия етап на договора.

От Комисията по КОСТ също не е извършена оценка на представените отчети по проектите на КОСТ акциите.

г) От Комисията по КОСТ са изготвени Експертни карти за техническа оценка за представяне на национално финансиране на български изследователи, участващи по проекти на Европейската програма за наука и технологии - КОСТ, в които не са попълнени всички изискуеми реквизити и липсват подписи на председателя на комисията и зам. председателя, определени за проверка на изпълнението на проекта. Направените в експертната карта оценки на научите отчети по договорите не са достатъчни за целите на предлагания размер финансиране.266

Попълваната Експертна карта за техническа оценка на проектите не е утвърдена от министъра на образованието и науката.267

д) В проверените досиета не се съдържат официални писма, изпратени от Комисията по КОСТ до бенефициентите, за представяне на липсващи документи в досиетата на договорите с искания за национално финансиране.268

е) В приетите от ФНИ досиета липсват контролни листа за осъществен предварителен контрол за законосъобразност от финансовия контрольор на ФНИ, преди поемане на задължение и извършване на разходи, което е индикатор, че тази контролна функция не е прилагана.269

ж) В сключените договори от ФНИ за съфинансиране на научни проекти, е определено че в случай на финансови затруднения на Възложителя (чл. 16, ал. 4 от договора) се подписват двустранни протоколи за прекратяване или временно спиране на договорите.270 Такива двустранни протоколи не са подписани, което води до неспазване на сроковете и неосигуряване на средства за финансиране на следващи етапи от изпълнението на научни проекти.271



з) През одитирания период от 16 проекти по КОСТ акции, по 10 от тях са представени научни и финансови отчети от изпълнението на етапи, съгласно сключените договори.

Като научни резултати от изпълнението на проверените осем проекти са отчетени - регистрирани патенти и полезен модел, научни публикации, резултатите от проекта са използвани в защита на дипломни работи и реферати и др.


Не са създадени условия за осъществяването на ефективно и ефикасно управление на проектите по програма КОСТ след приемането им за управление от МОН.
Неосъществяването на обща координация от дирекция „Наука” по 7РП и по програма КОСТ е довело до закъснения и неспазване на договорените срокове, което възпрепятства доброто изпълнение на проектите.
2. Интеграция между елементите на триъгълника на знанието образование-наука-бизнес
Създаването на национална интерактивна платформа за връзка образование-наука-бизнес е един от инструментите за изпълнение на мярката „Засилване на интеграцията между елементите на „триъгълника на знанието“. Реализиран е чрез изпълнението на проект BG051PO001-3.3.05 „Наука и бизнес“ от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“.

Платформата е предвидена като място за среща на науката и бизнеса, с цел изграждане на партньорства и съвместна работа по проекти и осигуряване на възможност за предлагане на национални научни резултати и виртуална борса за научната продукция.

С платформата се представя информация за научни области, търсене на научна информация, научни организации, бизнес партньори и др. Въведени са данни за проведени научни школи и борси за научни идеи и бюлетини за част от научните области, част от подкрепени специализирани публикации, които са резултат от изпълнение на други дейности от проект „Наука и бизнес“. Осигурена е пряка връзка с данни на НАЦИД, Патентното ведомство и Регистъра на научната дейност в България, който не е поддържан и не съдържа пълна и актуална информация.

Един от индикаторите за измерване подобряването на връзките между партньорите в „триъгълника на знанието“ е разработването и реализацията на съвместни идейни проекти между научните организации и бизнеса. В изпълнение на мярката в Плана за действие за изпълнение на Националната стратегия е предвиден показател за изпълнение „съвместни идейни проекти между академията и индустрията“. Конкретна целева стойност – 3 съвместни идейни проекта по този индикатор е планиран в програма „Оценка и развитие на научния потенциал за изграждане на устойчива връзка образование-наука-бизнес, като основа за развитие на икономика, базирана на знанието“ от бюджета на МОН в програмен формат за 2013 г. До края на одитирания период няма осъществени съвместни идейни проекти между научните организации и бизнеса.272


Интерактивната платформа е създадена за насърчаване на диалога и обмена на информация между научния и бизнес сектори и популяризиране на научни продукти и резултати. Липсата на пълни данни в Регистъра за научната дейност и на оценка на научноизследователската дейност не осигуряват информация за осъществяване на ефективно партньорство между научните организации и бизнеса, не създават условия за реализация на съвместни идейни проекти и възпрепятстват ефективното функциониране на изградената платформа.
3. Изграждане на благоприятна среда за научна дейност
3.1. Въвеждане на оценка на научната дейност
Въвеждането на ефективна система за оценка на научноизследователската дейност е компонент на всяка съвременна научна политика. Целта е да се наблюдава процеса на усвояване на средствата, равнището на изпълнение на научните задачи и резултатите от научната дейност.

3.1.1. В плана за действие е предвидено да се организира независима външна оценка на научната дейност на държавните висши училища.

Въвеждането на система за международна оценка, организирана от МОН и включваща наблюдение на организациите, провеждащи изследователски дейности по смисъла на ЗВО и институциите, финансиращи научни изследвания, е включено като дейност в програма № 13 „Оценка, развитие и съхранение на научния потенциал“ от бюджета на МОН в програмен формат за 2011 г. В годишния отчет по програмата към 31.12.2011 г. няма отчетено изпълнение.

Извършването на международна оценка на ДВУ не е предвидено в програмните бюджети на МОН за следващия тригодишен период.

В актуализираната стратегия е направена промяна в инструментите за реализиране на мярката, като е предвидено въвеждането на международна оценка само на организациите, които кандидатстват за публично финансиране на големи изследователски проекти.

Поради неефективни управленски действия не е проведена оценка и извършването й не е включено в Плана за действие за изпълнение на Националната стратегия за следващия програмен период 2015-2020 г.


Не са създадени условия за оценка на цялостния изследователски потенциал на българските висши училища, която би послужила като основа за формулиране на бъдещите им научноизследователски цели и да оптимизират дейността си.
3.1.2. С изменението на ЗННИ от 2010 г. е въведена нова разпоредба273, съгласно която министърът на образованието и науката издава правилник за наблюдение и оценка на научноизследователската дейност, осъществявана от висшите училища и научните организации, както и на дейността на ФНИ, с критерии, условия и ред за извършването на оценката. Издаването на акт от министъра на образованието и науката е включено като инструмент в плана за действие за изпълнение на Националната стратегия.

В изпълнение на заповеди на министъра на образованието и науката от 2011 г.274 е изготвен проект на Правилник, който не е одобрен от министъра на образованието и науката. През 2013 г. е предложено възобновяване на работата по текстовете на правилника. 275 До края на одитирания период не е разработен проект на Правилник. Със заповед на министъра на образованието и науката от месец декември 2014 г. отново е определена работна група за изготвяне проект на Правилник в срок до 31.05.2015 г. 276,277

Ангажираността на експертите по изготвянето на проекта на Правилника в рамките на повече от три години и непостигането на краен резултат е показател за неефективно и неефикасно осъществявана дейност.
Не е осигурена възможност за анализ на ефективността на научната дейност и предприемането на действия за нейното усъвършенстване, на основата на съпоставимост и съизмерване на качеството на научноизследователската дейност със световните и европейските стандарти.
Причина за неприемането на правилника е липсата на регламентиран срок в ЗННИ за неговото приемане, честата смяна на ръководния състав, както и концептуалните различия между отделните структурни звена, ангажирани с изготвянето на правилника.
3.2. Развитие на научната инфраструктура

3.2.1. Научната инфраструктура обвързва трите ключови фактора, необходими за изграждането на динамичен икономически модел на устойчиво развитие и заетост – образование, научни изследвания и иновации.

С РМС № 692 от 21.09.2010 г. е приета Национална пътна карта за научна инфраструктура, която има за цел да осигури стратегическото и ефективно развитие на науката и иновациите и да повиши конкурентоспособността на научните продукти. Националната пътна карта е основа за преговори с международните и европейски партньори за бъдещи инвестиции в избрани национални инфраструктурни комплекси, които да бъдат част от пан-европейски инфраструктурни мрежи.

В пътната карта за научна инфраструктура е предвидено участие на България в 5 европейски проекта и включване на 7 национални инфраструктурни комплекса с фундаментално и практическо значение за науката.

За включените в пътната карта национални консорциуми е предвидено да се организират предпроектни проучвания и анализи, на чиято база да бъдат допълнително специфицирани типа управление и участие.

През месец април 2011 г. между МОМН и националните координатори на консорциумите са сключени 7 договора за предпроектни проучвания на обща стойност 525 000 лв., със срок на действие една година.278,279 Изпълнението на дейностите от работните програми към договорите не е отчетено в договорения срок.280

Към 31.12.2014 г. научни и финансови отчети по договорите за изпълнение на предпроектните проучвания са изпратени само от трима координатори на научни инфраструктури.281 Не е сформирана комисия от МОН за приемане и извършване на оценка на резултатите от дейностите, заложени в работните програми към сключените договори. Не са предприети действия и не е създаден механизъм за възстановяване от координаторите на проекти на неизразходваните средства по сключените договори за предпроектни проучвания.282

За 2012 г. и 2013 г. са планирани средства за предпроектни проучвания в размер на 1 411 382 лв.283 Средствата не са изразходени, поради неподписване на допълнителни споразумения от страна на МОН за удължаване срока на договорите за предпроектните проучвания.


Липсват ефективни действия от страна на МОН за отчитане от бенефициентите и оценка на резултатите от предпроектните проучвания на научните инфраструктури. Това не позволява да се следи степента на готовност за изграждане на национални научни инфраструктури.
Причините са неосъществен контрол за изпълнение на дейностите по предпроектни проучвания и несъздаването на междуведомствен координационен съвет за изпълнение и мониторинг на Националната пътна карта за научна инфраструктура.


      1. Като предварително условие за определяне на приоритетите за следващия програмен период по договора за партньорство на РБ с ЕС е извършена актуализация на Националната пътна карта за научна инфраструктура.284 Целта на актуализацията е да се направи оценка на напредъка в изграждането на научноизследователски инфраструктури, както и да се включат нови национални научноизследователски инфраструктури.

От МОН е създадена организация по актуализация на националната пътна карта.285 Изпратени са писма до научните организации с покана за представяне на проектни предложения за актуализиране на националната пътна карта и до координаторите на научни инфраструктури, включени в националната пътна карта. От министъра на образованието и науката е издадена заповед286 за определяне на междуведомствена група за преглед и оценка на постъпилите предложения и заповед287 за одобряване на извършената експертиза от международния експертен панел, извършил оценка на проектните предложения, които да бъдат включени в актуализираната Национална пътна карта за научна инфраструктура.

Актуализираната национална пътна карта за научна инфраструктура е приета с РМС № 569 от 31.07.2014 г.

От седемте научни инфраструктури, включени в националната пътна карта, приета през 2010 г., 6 от тях са включени в актуализираната през 2014 г. национална пътна карта.

3.2.3. България е включена в част от европейските проекти за подготовка и изграждане на научноизследователски инфраструктурни комплекси, чрез подписани през 2011 г. от министъра на образованието, младежта и науката Меморандуми за разбирателство. Нашата страна участва в три пан-европейски научни инфраструктури:



  • EURO-ARGO - глобален мониторинг на океаните и моретата;

  • CLARIN - електронни лингвистични модели;

  • BBMRI - европейска инфраструктура за биобанкиране.288

С решение на Европейската комисия от 29.02.2012 г. се създава обща инфраструктура в областта на езиковите ресурси и технологиите като консорциум за европейска научноизследователска инфраструктура (CLARIN ERIC),289 като България е включена като пълноправен член. С другите две научни инфраструктури България има подписани меморандуми за разбирателство и участва в съвместни проекти, но не като пълноправен член.

3.3. Подкрепа за развитие на публикационна дейност
Публикационната активност в реферирани научни издания и бази данни e един от индикаторите, измерващ ефективността и резултатите от научните изследвания.

За популяризиране на резултатите на българската наука, в Националната стратегия е заложена мярка укрепване на социалните измерения на науката. Мярката се изпълнява чрез проект „Наука и бизнес“.290 По проекта е изградена „Национална интерактивна платформа”, в която се отразяват получените резултати от изпълнението на финансираните дейности, с цел тяхното популяризиране.

Със заповед на министъра на образованието и науката291 е утвърдена „Методология за подкрепа на специализирани публикации в реферирани издания и издания с импакт фактор и индексиране на научни издания“. В утвърдената методология е предвидено да се подкрепи публикуването на 250 научни разработки. Поради големия интерес към конкурсната процедура и наличието на неусвоени средства по проекта, от договарящия орган с писмо292 е дадено положително становище, конкурса да бъде с постоянен срок на кандидатстване до изчерпването на финансовия ресурс. Със заповед на министъра на образованието и науката293 е утвърдена актуализираната методология.

За участие в конкурсната процедура за финансова подкрепа на публикации е необходимо представяне от кандидатите на документи, доказващи приемането на научните резултати за публикуване в реферираните световни бази данни на ISI Web of Science или SCOPUS. В базите данни се проследява цитируемостта на научната публикация в други научни списания, което повишава значимостта на даденото научно списание.

Към 31.12.2014 г. са проведени осем конкурсни процедури по два модула, като са подкрепени общо 335 публикации в специализирани издания. Разпределението на подкрепените публикации по модули, е представено в таблица № 14:
Таблица № 14: Проведени конкурсни процедури и подкрепени публикации

Конкурсни процедури

Брой подкрепени публикации

„Конкурс за подкрепа на специализирани публикации в реферирани издания и издания с импакт фактор“

240

„Конкурс за подкрепа на специализирани публикации в реферирани издания и издания с импакт фактор и индексиране на научни издания“ (предвидена е подкрепата в научни списания 20)

95

Общ брой публикации

335

Източник: МОН294

Разпределението на публикациите по приоритетни области на Националната стратегия и в други научни области е представено в таблица № 15:


Таблица № 15: Разпределение на публикациите по приоритетни направления на Националната стратегия

Публикации

Брой подкрепени публикации

Общо подкрепени публикации

335

1. По приоритетни области на Националната стратегия:

248

Енергия, енергийна ефективност и транспорт. Развитие на зелени технологии.

56

Здраве и качество на живот, биотехнологии и екологични храни.

83

Нови материали и технологии.

66

Информационни и комуникационни технологии.

43

2. Други области:

87

Източник: МОН 295
Вследствие от проведените конкурсни процедури за популяризиране на научните резултати е финансирано публикуването на статии в списания с висок импакт фактор, с което са създадени условия за разпространение на научните резултати, постигнати от български учени.

От общо 335 финансирани публикации, 74 на сто от тях са по приоритетните области на Националната стратегия, а 26 на сто са в други научни области, с което са изпълнени в значителна степен заложените индикатори в Плана за действие за изпълнение на Националната стратегия.

В интерактивната платформа на проект „Наука и бизнес“296, от МОН е публикувана информация само за 13 публикации или 4 на сто от всички подкрепени, което не осигурява публичност и информираност на обществото за получените резултати от български учени, публикувани в списания с присъден импакт фактор или импакт ранг.

Незначителният брой на публикациите, отразени в интерактивната платформа на МОН е вследствие от неефективната координация и взаимодействие между служителите на дирекция „Наука”.



Каталог: search -> download
download -> Доклад №0200000411 за извършен одит за съответствие при финансовото управление на община Белоградчик за периода от 01. 01. 2010 г до 31. 12. 2010 г
download -> Доклад №0400308215 за резултатите от извършен финансов одит на Годишния финансов отчет на община Белица за 2014 г. София, 2015 г. Съдържание част първа 3
download -> Списък на съкращенията
download -> Доклад №0000000709 1 за извършен одит на финансовото управление на бюджета и имуществото на
download -> Доклад №0200008813 за извършен одит за съответствие при възникването и управлението на общинския дълг на Община Кюстендил за периода от 01. 01. 2012 г до 30. 09. 2013 г
download -> Доклад №0100310515 за резултатите от извършен финансов одит на Годишния финансов отчет на община Гулянци за 2014 г. София, 2015 г. Съдържание І. Въведение 4


Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7   8   9




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница