ФИНАНСОВО И МАТЕРИАЛНО ОСИГУРЯВАНЕ НА ПРОКУРАТУРИТЕ. ПРОБЛЕМИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

10. ФИНАНСОВО И МАТЕРИАЛНО ОСИГУРЯВАНЕ НА ПРОКУРАТУРИТЕ. ПРОБЛЕМИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Окръжна прокуратура – Варна е третостепенен разпоредител по бюджетна сметка, управлявана от административния ръководител.

Окръжна прокуратура – Варна прилага счетоводната политика на Прокуратура на Република България, която е разработена в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните предприятия, Ръководство на МФ по прилагане на СБП, Националните счетоводни стандарти за бюджетните предприятия, Методически указания на МФ, счетоводна политика на съдебната система. През 2012 г. в прокуратурата се използва индивидуален сметкоплан на Прокуратура на РБ, утвърден със заповед № ЛС-3844/29.12.2011 г., разработен в съответствие със Сметкоплана на бюджетните предприятия.

Годишният финансов отчет е изготвен при спазване на принципа на историческата цена. Всички данни за 2011 г. и 2012 г. са представени в лева.

Одобрената бюджетна сметка за 2012 г. е в размер на 2 809 544 лева, разпределена, както следва:

§ 01; 02 – Възнаграждения за персонала - 2 175 133.00 лева;

§ 05 – Осигурителни вноски - 494 672.00 лева;

§ 10 – Издръжка - 139 739.00 лева

Дълготрайните материални активи се класифицират и признават като такива, когато отговарят на изискванията на СС.

Стойностният праг на същественост при класификацията на активите като дълготрайни е 1000 лева без ДДС.

Стойностният праг на същественост при класификацията на компютърните конфигурации като дълготрайни е 500 лева без ДДС.

Дълготрайните материални активи в Окръжна прокуратура – Варна се оценяват по цена на придобиване, образувана от покупната им стойност и допълнителните разходи, извършени по придобиването им. През 2012г. Окръжна прокуратура – Варна не е извършвала заприходяване на дълготрайни материални активи. През 2012 г. не е извършена обезценка, такава се извърши през 2011 г.

Окръжна прокуратура - Варна използва в дейността си активи, които са чужда собственост. Стойността им към 31.12.2012 г. възлиза на 12 096.79 лв., като по сметки се разпределя по следния начин:

сметка 9110 – 9 031.36 лв. – компютърна кабелна система

сметка 9120 – 3 065.43 лв. – UPS, ХЪБ ZyZXEL ES 108-8, ХЪБ ZyZXEL ES 1024-24

Нематериални дълготрайни активи

Нематериалните дълготрайни активи в Окръжна прокуратура – Варна се оценяват по цена на придобиване, образувана от покупната им стойност и допълнителните разходи, извършени по придобиването им. Програмните продукти се отчитат балансово като НМДА, независимо от стойността на придобиване. Останалите нематериални активи, попадащи под стойностния праг на същественост се изписват на разход към момента на придобиване.

През 2012 г. Окръжна прокуратура – Варна не отчита увеличение и намаление на нематериалните дълготрайни активи.
Материални запаси

Материалните запаси при придобиване се оценяват по доставна цена и нетната реализируема стойност. През 2012 г. в Окръжна прокуратура – Варна са заприходени материални запаси на обща стойност 31 563,94 лв., в т.ч.:

- закупени на стойност 17 397,39 лв.

- получени безвъзмездно на стойност 14 166,55 лв. от ПРБ – София

- установени излишъци - няма

Материалните запаси при тяхното потребление през 2012 г. са оценени по метода на средна претеглена стойност, като отчетната стойност в края на годината не превишава нетната реализируема стойност.

През 2012г. не е извършвана промяна в счетоводната политика в ПРБ.

2. Приходи от получени застрахователни обезщетения – 458,11 лв.

Начислените суми за провизии /неизползван платен годишен отпуск на персонала/ към 31.12.2012 г. съгласно т.19.7 на ДДС № 20/2004 г. в Окръжна прокуратура – Варна възлизат на стойност 71 285,24 лв.

През 2012 г. се извърши инвентаризация на активите и пасивите съгласно заповед № 784/08.11.2012 г. на Административния ръководител на ОП. При инвентаризацията не са установени липси и излишъци. Резултатите от нея са намерили отражение в Годишния финансов отчет за 2012г.

През 2012 г. не бяха извършени профилактични медицински прегледи на работещите магистрати и съдебни служители в ОП – Варна, съгласно Закона за здравословни и безопасни условия на труд, поради промяна в нормативната уредба и необходимост от провеждане на централизирани обществени поръчки при все се в бюджетната сметка бяха заложени необходимите средства.

Окръжна прокуратура – Варна се помещава основно в ½ част от ІІІ етаж на Съдебната палата, находяща се на пл. ”Независимост” № 2, с обща застроена площ около 330 кв.м. Сградата е държавна публична собственост – Акт № 3413/04.06.2001 г., предоставена в управление на Министерство на правосъдието, като ползватели са Варненски окръжен съд, Апелативен съд, Апелативна прокуратура и Окръжна прокуратура. В сградата прокуратурата се помещава от месец декември 1990 год.

Помещенията, в които работят магистратите и служителите, се разпределят, както следва:

Кабинетът на Окръжния прокурор е с размери 25,6 кв.м, кабинетите на заместник окръжните прокурори са с размери съответно от по 16,9 кв.м, като в единия от кабинетите е обособено работно място и за прокурор, считано от 01.11.2012 г.

В стая от 24 кв. м, намираща се в апелативна прокуратура, работят трима прокурори. В стая със същите размери работят двама прокурори и заместник окръжен прокурор Светлана Данева. В две стаи от по 16,9 кв. м работят по двама прокурори и в стая със същите размери работят трима прокурори.

Съгласно Указание изх. № 375/09.10.2009 г. на Главен прокурор на Република България – относно участието на прокурорите по преценка в образувани съдебни производства по обжалвани административни актове, когато това се налага от важен държавен или обществен интерес, са обособени две работни места за прокурори в сградата на Административен съд – Варна.

В една стая от 24 кв.м са обособени 5 работни места, работят 4 служители – 2 прокурорски помощници, 2 системни администратори. Съдебният администратор и административният секретар са в стая с размери 16,9 кв.м, където се намира факса и се съхраняват досиетата на всички магистрати от района на Окръжна прокуратура – Варна, ОСлО и на съдебните служители. В стая от 25,6 кв.м работят общо 8 служители, като от тях 3 съдебни секретари, 2 съдебни деловодители, 1 гл. специалист по организационни въпроси и 2 призовкари. Деловодство, в което работят общо 7 съдебни служители, заема 1 стая от 16,3 кв.м и преградена част от коридора с размери 7,5 кв.м. В стая от 7,5 кв. м. – преградена част от коридора се помещават 3 съдебни служители – съдебен архивар, съдебен деловодител и шофьор.

Помещението, което се ползва за архив, се намира в мазата на сградата и е с площ около 16 кв.м. В коридора, който е без пряк достъп на естествена светлина, се намират деловодните архивни шкафове и други бюра, в които се съхраняват преписки и дела, а също и две копирни машини. Окръжна и Апелативна прокуратури ползват едно общо санитарно помещение от 16,9 кв.м.

С приемо-предавателен протокол от 26.01.2010 г. Районна прокуратура – Варна ни предостави едно помещение от 20 кв. м., ведно с монтираните метални стелажи от архива на РП – Варна, находящ се в сградата на Средношколско общежитие „М.Колони”, бул. „Цар освободител” № 150 – гр.Варна.

Съгласно Заповед № 3687/15.12.2011 г. на Заместника на главния прокурор при ВКП г-н Валери Първанов помещенията на първи етаж с №№ 111 и 112 в сградата на Съдебната палата в гр.Варна, бул. „Владислав Варненчик” № 57, се предоставят за ползване от Военно-окръжна прокуратура – Варна на Окръжна прокуратура – Варна до завършване ремонта на сградата на ул. „Хан Аспарух” № 1 – в тях са настанени преназначените от Военно-окръжна в Окръжна прокуратура прокурори – Пламен Михайлов и Стоян Загоров.

С оглед крайната недостатъчност на ползваните помещения от магистратите и служителите и за разрешаване на битовите проблеми на прокуратурата Административният ръководител – Окръжен прокурор е изготвил 4 докладни записки до Заместника на Главния прокурор г-н Валери Първанов във връзка с предоставяне на допълнителна държавна сграда за нуждите на ОП – Варна, находяща се на ул. „Хан Аспарух” № 1 / държавна публична собственост/, за преминаването й от управлението на Министерство на вътрешните работи в управление на Министерство на правосъдието, като съответно е предприета законовата процедура.

С Решение № 634/30.08.2011 г. на МС сградата е предоставена безвъзмездно за управление от МВР на МП за нуждите на Окръжна прокуратура – Варна. Със Заповед № ЛС – 04-481/29.03.2012 г. на Министъра на правосъдието се възлага на Административния ръководител на ОП – Варна стопанисването на този имот.

След докладна записка на Административен ръководител - окръжен прокурор г-н Чавдаров спешно бяха осигурени средства и извършен частичен ремонт на покрива на сградата в размер на 17 813,28 лева с ДДС.

Извършването на ремонт на помещенията в сградата ще се осъществи от Министерство на правосъдието. В рамките на изтеклата календарна година не бяха предприети никакви мерки по този въпрос.

Предвижда се оборудване на 25 работни места – 10 прокурорски и 15 за съдебни служители.

Поради невъзможност за обособяване на нови работни места в Съдебната палата на пл. „Независимост” № 2 се наложи двама от прокурорите, спечелили конкурс и встъпили в длъжност на 01.06.2012 г., да бъдат устроени в сградата на ОСлО при ОП – Варна – ул. „Георги Атанасов” № 2.

С протокол № 6683/10.08.1994 г. между директора на РДВР – Варна и ръководителя на ОСлС – Варна са предоставени на Окръжна следствена служба – Варна /сега Окръжен следствен отдел в ОП-Варна/, следните служебни помещения:

Самостоятелна административна сграда в гр. Варна на ул. “Георги Атанасов” № 2 със следния капацитет:

• 
  Работни стаи и кабинети 56 бр.
  
• 
  Складови помещения 6 бр.;
  
• 
  Арестни помещения 22 бр.;
  
• 
  Помещение за разходка на задържани – 1 бр.;
  
• 
  Санитарни възли 9 бр.;
  
• 
  6 бр. помещения ползвани от охраната на ареста;
  

От сградата на ОС “ИН”-Варна сме предоставили 34 бр. помещения, от които 6 кабинета, 5 бр.избени помещения, 22 бр.арестни помещения и помещение за разходки на арестанти – етаж 5. Описаните помещения са предоставени с Протокол от 07.12.1998 г.

• 
  На Районна прокуратура-Варна сме предоставили 15 бр.кабинета с протокол от 10.07.2006 г.
  
• 
  Помещения 2 бр. за общо ползване от ОС”ИН”-Варна, РП и ОСлО-ОП – Варна.
  

В сградата на ул.”Георги Атанасов” Окръжен следствен отдел ползва следните кабинети и помещения:

• 
  Кабинети на следователи – 17 бр., Завеждащ ОСлО-ОП – 1бр., прокурори ОП – 2 бр.:
  
  • 
    4 бр. х 18 кв.м. = 72 кв.м.
    
  • 
    1 бр. х 30 кв.м. = 30 кв.м.
    
  • 
    14 бр. х 13 кв.м. = 182 кв.м.
    
  • 
    2 бр. х 10 кв.м. = 20 кв.м.
    

• 
  Кабинет за работа на командировани следователи от
  

• 
  Кабинет деловодство – 1 бр. х 18 кв.м. = 18 кв.м. – 2 щ.бр. за главни специалисти и 1 бр. за съдебен деловодител.
  
• 
  Сървърно помещение – 1 бр. х 18 кв.м. = 18 кв. м. – 1 щ. бр. системен администратор
  
• 
  Кабинет началник адм.служба – 1 бр. Х 13 кв.м. = 13 кв.м. – 1 щ.бр.
  
• 
  Архив явно деловодство – 1 бр. Х 10 кв.м. = 10 кв.м.
  
• 
  Архив ЦИССС – 3 бр. :
  

• 
  Кабинети ЦИССС – общо 5 бр.
  

- 2 бр. Х 13 кв.м. = 26 кв.м. – 4 щ.бр.оператори ЦИССС

- 1 бр. Х 6 кв.м. = 6 кв.м. – 1 щ.бр. оператор ЦИССС – издаване на служебни бележки

- 1 бр. Х 4 кв.м. – 4 кв.м. – 1 щ.бр. оператор ЦИССС

• 
  Кабинет Ръководител БСД
  

Кабинет Главен счетоводител

- 1 бр. Х 10 кв.м. = 20 кв.м. – 1 щ.бр.главен счетоводител и 1 щ.бр.главен специалист - счетоводител

• 
  Кабинет счетоводство – каса
  

• 
  Кабинет гл.специалист СУСИ
  

• 
  Стаи за персонала – 3 бр.
  

- 1 бр. Х 10 кв.м. = 10 кв.м. - 2 щ.бр.призовкари

- 1 бр. Х 10 кв.м. = 10 кв.м. – 1 ½ щ.бр.чистач и ½ щ.бр.работник по поддръжката/огняр

• 
  Пропуск и информация
  

• 
  Склад за канцеларски материали – 1 бр. Х 4 кв.м. = 4 кв.м.
  
• 
  Склад за веществени доказателства – 3 бр.
  

- 2 бр. Х 20 кв.м. = 40 кв.м. в избено помещение

• 
  Технологични пемещения в избата – 6 бр. / котелно, агрегатно, бойлерно, главно ел.табло, цистерна котелно, главен водомер/.
  

• 
  Клуб за отдих - ползва се от ОСлО-ОП-Варна, ОС»ИН» - Варна и РП-Варна
  
• 
  Клуб за служебни занятия – 1 бр. Х 30 кв.м. = 30 кв. м. – ползва се от ОСлО-ОП-Варна, ОС»ИН» - Варна и РП - Варна.
  

Всички работни места на прокурори, следователи и съдебни служители са оборудвани с необходимата офис техника.

Компютрите, с които са оборудвани работните места на магистратите и съдебните служители в ОП – Варна са стари – основно от доставка през 2005 година. В началото на месец ноември 2012 г. получихме за нуждите на ОП – Варна 19 рециклирани компютри и поетапно започна подмяната на проблемните такива. За нуждите на ЦИССС при ОСлО е абсолютно наложителна подмяната на 4 компютъра.

При присъединяването на Окръжна следствена служба – Варна към Окръжна прокуратура – Варна като Окръжен следствен отдел, същата разполагаше с компютърно оборудване, периодично доставяно от Национална следствена служба – нови конфигурации.

В сградата на Съдебната палата в гр. Варна на бул. „Вл. Варненчик” №57, която е собственост на Министерство на правосъдието и се ползва от още три институции – Варненски районен съд, Варненски военно-окръжен съд и Варненска военно-окръжна прокуратура. Районна прокуратура гр. Варна използва 7 кабинета на първия етаж, в т.ч. предоставените от Военно-окръжна прокуратура – Варна през 2011 година 2 кабинета на първия етаж, които се разпределят, както следва: 1 кабинет за приемна на граждани от дежурния прокурор и регистратура-деловодство, 5 канцеларии за деловодство, 2 помещения от 18 кв.м. за архив, съответно на I-ви и II-ри етаж и 21 кабинета на третия етаж.

• 
  В сградата на ОСлО при ОП – гр. Варна, намираща се на ул. „Г. Атанасов” №2, Районна прокуратура гр. Варна ползва 3 помещения на първия етаж, съответно – 1 кабинет за счетоводството на РП – Варна, 1 стая от 10 кв.м., която се ползва за архив за счетоводни документи и за присъдни преписки, които имат постоянен срок на съхранение. В края на 2012 година се наложи третата стая да се обособи за склад на материалите, които се получават като централизирани доставки по сключени договори от Прокуратурата на Р България по Закона за обществените поръчки /ЗОП/. Необходимо е допълнително оборудване на складовото помещение с шкафове за съхранение, тъй като заявяването и запасяването се извършва за 3 месеца и е необходимо доставките да се съхраняват за бъдещо потребление.
  

Хроничната недостатъчност на полезна площ в работните помещения, стелажите и шкафовете в коридорите на основната сграда, които се използват за текущо съхранение на значителен обем от деловодни книги и документация, от една страна, оказват негативно влияние върху микроклимата и условията на труд, а от друга страна – противоречат на противопожарните изисквания и безопасност при работа.

В тази връзка, основен приоритет в работата на административния ръководител остава осигуряването на допълнителни помещения, които да се използват от РП – Варна. Наложително е в бъдеще осигуряване на още помещения за нуждите на РП – Варна, сред които например, отделно сървърно помещение, което да отговаря на изискванията за експлоатация на тази техника. Това от своя страна, е свързано с преместване на работните места на 3-ма съдебни служители, които към настоящия момент използват общото сървърно помещение.

Независимо от стореното досега, въпросът за намиране на генерално решение на необходимата материална база, съответстваща на ранга на Районна прокуратура-Варна стои открит. След като построяването на нова съдебна палата години наред остава на фаза „първа копка”, считаме, че е уместно въпросът за цялостно решение на проблема за сградния фонд да стои непрекъснато на дневен ред, докато не намери своето решение. Например, напоследък поради икономическите затруднения в страната, се стига до освобождаването на значителни търговски и офис-площи и цели сгради, които биха могли, чрез съответното съдействие и настояване на висшестоящите, да приемат нови функции – евентуално да се предоставят за използване от Районна прокуратура – Варна.

През периода м. май 2011 г. – м. ноември 2012 г. в двете сгради на бул. „Вл. Варненчик” №57 и на ул. „Г. Атанасов” №2, използвани от Районна прокуратура – гр. Варна, неколкократно бяха извършвани проверки от представители на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението” при Областно управление „Пожарна безопасност и защита на населението” – гр. Варна към ГД „Пожарна безопасност и защита на населението” – гр. София и на Областна дирекция „Охрана”- гр. Варна към ГД „Охрана” – гр. София.

В резултат на същите, от инспектиращите бяха констатирани редица несъответствия, според действащата към момента нормативна уредба и бяха разпоредени различни мероприятия за отстраняване на констатираните нарушения, свързани с пожарната безопасност на „обекта”.

Въпреки, че Районна прокуратура – гр. Варна обжалва Протокол № ПРЕГ-580/17.05.2011 г. по съдебен ред пред Административен съд – гр. Варна и, впоследствие спечели делото, считаме, че с оглед осигуряване на безопасността и сигурността на работещите в двете сгради магистрати и съдебни служители, е необходимо да се пристъпи към изпълнение на неотложните предписания. Реализирането на които, съгласно §3 от ПЗР на Наредба № Із–2377/15.09.2011 г. за правилата и нормите за пожарна безопасност при експлоатация на обектите, е обвързано с конкретни срокове – до м. октомври 2013 г. и изисква осигуряване на допълнителни финансови средства за 2013 г., в размер на 52 818 /петдесет и две хиляди осемстотин и осемнадесет/ лева по ориентировъчни оферти.

Финансовото и материално осигуряване в РП – Варна се осъществява в съответствие със Счетоводната политика на Прокуратурата на РБ, Правилника за документооборота на ПРБ, Закона за счетоводството и др. нормативни и поднормативни актове, указания и методологии, въвеждащи процедурни практики, съобразени със спецификата на дейността в ПРБ.

Ритмичното и адекватно финансово и материално-техническо осигуряване на Районна прокуратура – Варна за изпълнение на високоотговорните й функции остава през отчетния период един от водещите приоритети в работата на административния ръководител.

Районна прокуратура-Варна за периода 01.01.2012 г. – 01.03.2012 г. е провела само една процедура за възлагане на малки обществени поръчки по НВМОП за „Избор на оператор за отпечатване и доставка на ваучери за храна на работещите в Районна прокуратура – Варна за календарната 2012 година”. Анексиран беше договора за обслужване на Районна прокуратура – Варна от служба по трудова медицина, съгласно Закона за здравословни и безопасни условия на труд със Службата по трудова медицина „ЛТМ” ЕООД – Варна, на стойност  1582,00 лв.

Подновени бяха договорите за абонаментно техническо обслужване на копирни апарати и офис техника, за абонаментно поддържане на СОТ за сградата на архив на РП-Варна и за ползване на интернет за дейността на РП – Варна.

След 01.03.2012 г. Районна прокуратура – Варна не е провеждала процедури за възлагане на обществени поръчки, поради промяна в нормативната база – отменена беше Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки. Впоследствие прилагането на ЗОП по отношение на централизирани обществени поръчки започна да се осъществява от ПРБ.
В резултат на вътрешно компенсирани промени по бюджетната сметка през 2012 г. бяха изразходвани средства за текущ ремонт на служебните автомобили на РП–Варна в размер на 1860,00 лв. Общата сума, изразходвана за канцеларски и стопански разходи за осигуряване на дейността на РП – Варна през 2012 година е в размер на 19 607,00 лв.

Към настоящия момент в РП – Варна се използват 107 бр. компютърни станции, 46 бр. принтери и 3 бр. сървъри. С централна доставка по договор №64/15.10.2012 г. от ПРБ за нуждите на РП – Варна бяха допълнително осигурени 18 бр. рециклирани потребителски компютри и 18 рециклирани монитори, 1 бр. сървър, 1 мрежов принтер и 1 персонален принтер на обща стойност 9322,80 лв. С получените компютърни станции бяха подменени работещите от 2003 година компютри Compaq в специализираната администрация на РП – Варна.

През изминалата отчетна година, след извършена пълна инвентаризация, съгласно заповед №350/12.11.2012 г. на районния прокурор, не са установени различия, неправилно отчетени активи и пасиви и не са бракувани дълготрайни материални активи.

При отчитане на касовото изпълнение на бюджетната сметка на РП – Варна се спазват утвърдените лимити; функциониращите системи за финансово управление и контрол в РП – Варна осигуряват съответствие с нормативните актове, регулиращи финансовата и административната дейност; въведени са всички основни контролни дейности, предназначени да дават разумна увереност, че рисковете са ограничени в допустимите граници.

От изложеното дотук, може да се направи извода, че политиката по отношение финансовото и материално осигуряване е последователна и целенасочена, с оглед нормалното задоволяване на нуждите на Районна прокуратура гр. Варна.

В резултат на наложените рестрикции от ПРБ и строгата финансова дисциплина, финансовите средства по бюджетната сметка на РП-Варна през 2012 година са използвани значително пестеливо и целесъобразно.

В края на отчетния период от време в ДРП, всеки прокурор разполага с работно място, самостоятелно обособено в отделен кабинет. Всеки прокурор разполага с компютър, като всички компютри са свързани в една работна мрежа и с два общи принтера, разположени в деловодството на прокуратурата. С персонален принтер в края на 2012 г. разполагат административният ръководител на ДРП, един от прокурорите в ДРП и главният счетоводител в ДРП.

Служителите в ДРП са с добра квалификация, работят качествено и срочно и покриват необходимите критерии за работа въпреки завишената динамика в ежедневието на институцията като цяло.

В края на 2012 г. бе извършено периодично атестиране на служителите от ДРП.

В края на 2012 г. ДРП разполага с необходимата за работа техника – принтери, ксерокси, факс-апарати. Един персонален принтер е даден за послужване във ВОП от предходен период.

В помещенията ползвани от прокуратурата е разположена на видно място антикорупционна кутия за сигнали, жалби и молби от граждани. Такива за отчетния период от време не са постъпвали в ДРП. Води се надлежен дневник за констатациите по този показател.

През цялата година са ни били отпускани нужните лимити, с които да покриваме ежедневните си канцеларски нужди.

Всички прокурори и служители в ДРП разполагат на своето работно място с необходимата компютърна техника. Компютърната техника ползвана в ДРП през 2012 г. бе поддържана съгласно договор сключен с оторизирана фирма. ДРП ползва фирмата, която обслужва целия Окръжен район-Варна и част от Апелативен район-Варна.

В ДРП ползваме „Сиела”. По указания на Главна прокуратура от началото на 2011 г. в ДРП има инсталирана счетоводна програма БП „Конто 66”, която се използва като счетоводен софтуер. Извършен е абонамент за закупена в предходни години програма ТРЗ с наименование „RZ WIN”, която е софтуер за изчисляване и определяне на работни заплати, осигуровки и дължими данъци.

В края на 2012 г. в ДРП бяха извършени инвентаризация на дълготрайни материали и нематериални активи и стоково-материални ценности.

Сградата е на три етажа, като от първия етаж прокуратурата ползва три стаи, с необходимото обзавеждане, от които:

една с квадратура 13 кв.м., в която работят трима прокурори;

втора с квадратура 13 кв.м. – за административния секретар и счетоводителя;

- трета с квадратура 14 кв.м., в която се помещава деловодството и работят пет служителки.

На втория етаж, прокуратурата ползва една стая с квадратура 13 кв.м., която е кабинет на Районния прокурор.

Прокуратурата ползва едно сервизно помещение от 4 кв.м. на втория етаж от сградата.

В подземния етаж се намира архива на РП- Провадия. На това помещение през 2010 год. беше извършен ремонт за осигуряване на качественото съхранение на архивните дела и веществените доказателства.Помещението не е оборудвано с климатизационна система.

Предоставените ни четири кабинета се ползват от четирима прокурори и седем служителки.

Увеличилият се прокурорски щат и щата на служителите, както и увеличилият се обем на работа довеждат до необходимостта от нова сграда за прокуратурата, за създаване на нормални условия на труд. Тъй като и щата на съда също се е увеличил през последните години, макар и неофициално въпроса за необходимостта от предоставяне за техни нужди на цялата сграда е поставян пред ръководството на прокуратурата.Успех в преодоляването на този проблем е закупуването от МП през 2009 год. на сграда в гр.Провадия, в която ще се помещават РС- Провадия и РП- Провадия.Предстои цялостен ремонт, за приспособяването и като съдебна палата, който към настоящия момент не е започнал.През отчетния период на 2012год. ремонт в помещенията, които РП-Провадия ползва не е бил извършван.

Обзавеждането на кабинетите и канцелариите към настоящия момент, осигурява възможност за нормален работен процес.

Съдебната сграда се охранява от служители на Областно звено „Охрана” гр.Варна и СОТ – ОДП гр. Варна.

Провадийската районна прокуратура не разполага със служебен автомобил.

В прокуратурата няма телекомуникационна свързаност с МВР и неговите подразделения. Няма вътрешна телефонна централа. Целесъобразно е изграждането на един телефонен пост по МВР и един брой факс по МВР.

10.2. Финансово-стопанска дейност.

Финансово-стопанската дейност в Провадийската районна прокуратура се осъществява при спазване на разпоредбите на счетоводната политика на прокуратурата на Република България, Закона за устройство на държавния бюджет, Закона за държавния бюджет на Република България, Закона за счетоводството, МСС, НСС, Закона за обществените поръчки и Правилника за ПЗОП, НВМОЛ, Решенията на ВСС, Заповед № 1900/12.06.2006 год., на Главния прокурор на РБългария и Заповед № ЛС 2318/25.07.2006 год., на Главния прокурор на РБългария.