Доклад за неговото изпълнение, свързани с реализирането на дейности и по проект "Cross Border Implementation of Innovative Cost Cutting Technologies"

„Иновативно пилотно изпълнение на план за действие с цел намаляване на фирмените разходи и предоставяне на консултантски доклад за неговото изпълнение, свързани с реализирането на дейности 6.2. и 6.3. по проект “Cross Border Implementation of Innovative Cost Cutting Technologies”,

1. 
   Публична покана.
   
2. 
   Изисквания за изпълнение на поръчката.
   
3. 
   Условия за изпълнение на поръчката.
   
4. 
   Изисквания за представяне на офертата.
   
5. 
   Техническа спецификация (задание).
   
6. 
   Приложение № 1, План за действие – образец.
   
7. 
   Приложение № 2, Примерен образец на диаграми.
   
8. 
   Приложение № 3, Примерен образец на диаграми.
   
9. 
   Образци на документите към офертата
   

• 
  Образец № 1 - оферта.
  
• 
  Образец № 2 – декларация по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от ЗОП
  
• 
  Образец № 3 – декларация по чл. 51, ал. 1 от ЗОП
  
• 
  Образец № 4 – Европейска форма на автобиография
  

• 
  Образец № 5 – декларация за подизпълнители
  
• 
  Образец № 6 – техническа оферта
  
• 
  Образец № 7 – декларация за поемане на ангажимент
  
• 
  Образец № 8 – предлагана цена
  

Участник може да бъде всяко българско и чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения.

Участниците могат да подават оферти задължително в пълният им обем за изпълнение на поръчката.

Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта.

Участник, за който е налице поне едно от следните обстоятелства, се отстранява от участие:

1. 
   Представената оферта е постъпила в незапечатан плик.
   
2. 
   Представената оферта е постъпила с нарушена цялост.
   
3. 
   Офертата е постъпила след изтичане на крайния срок за представяне.
   
4. 
   Не представи някой от документите, съгласно изискванията на тази документация.
   
5. 
   Осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:
   

5.2. подкуп по чл. 301-307 от Наказателния кодекс;

5.3. участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;

5.4. престъпление против собствеността по чл. 194-217 от Наказателния кодекс;

5.5. престъпление против стопанството по чл. 219-252 от Наказателния кодекс.

5.6. престъпление по чл. 108а от Наказателния кодекс - при възлагане на поръчки по чл. 3, ал. 2 от ЗОП; 6. Обявен е в несъстоятелност.

6. Обявен е в несъстоятелност.

7. Е в производство по ликвидация или в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове.

8. е от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП и е свързано лице с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация, както и участник, който е сключил договор с лице по чл. 21 или чл. 22 от Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси.

Горепосочените изисквания се отнасят и за подизпълнителите, в случай, че се предвиждат такива лица при изпълнението на договора.

При подписването на договор за възлагане на поръчката, участникът, определен за изпълнител, представя документи от съответните компетентни органи за удостоверяване на обстоятелствата по т.т. 5, 6, 7.

Не може да участва чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, е налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. и ал. 5 от ЗОП.

1. Поръчката се възлага за изпълнение със срок до 20 (двадесет) календарни дни, считано от подписването на договора.

2. Гарантирано изпълнение във време и място, съгласно техническата спецификация (задание), договорените условия и утвърдената документация от възложителя.

3. Всички резултати, чрез които изпълнителят трябва да докаже изпълнението на плана за действие с цел намаляване на фирмените разходи, както и консултантският доклад за неговото изпълнение, трябва да съдържат логото и наименованието на проекта “Cross Border Implementation of Innovative Cost Cutting Technologies” (Проект с акроним „CROSS-INNO-CUT”), както и логото и наименованието на Програмата за Европейско териториално сътрудничество Гърция – България 2007-2013 г. на български и английски език, както и да съответстват на всички нейни изисквания за визуализация и информираност.

4. Всички резултати, чрез които изпълнителят трябва да докаже изпълнението на плана за действие с цел намаляване на фирмените разходи, както и консултантският доклад за неговото изпълнение, трябва да бъдат изготвени задължително на български и английски език, като се отчита информацията за идентифицираните високи разходи в доклада за извършения одит във фирмата (малкото и средно предприятие) и в плана за действие с цел намаляване на разходите, както и въз основа на информация събрана при минимум три посещения в три различни дни на място във фирмата (малкото и средно предприятие), за които трябва да бъдат представени като доказателствен материал паметни записки или протоколи от проведените посещения и работни срещи.

5. Всички резултати, чрез които изпълнителят трябва да докаже изпълнението на плана за действие с цел намаляване на фирмените разходи, както и консултантският доклад за неговото изпълнение, изготвени на български и английски език, трябва задължително да се представят на хартиен и електронен носител на Възложителя в срок от 20 календарни дни, считано от датата на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка. Всеки резултат, ведно с консултантския доклад, трябва да бъде подписан от експертите, които са го изготвили. След изготвянето на резултатите, ведно с консултантския доклад, изпълнителят е длъжен да ги представи на представляващия предприятието, което се документира с протокол за представяне и с протокол за приемане.

Изпълнителят трябва да представи на Възложителя подписаните и подпечатани протоколи за представяне и приемане при предаване на резултатите от изпълнението на договора.

6. Възложителят поставя следните изисквания към изпълнителя/изпълнителите:

1. През предходните 5 (пет) години да е/да са участвали в изпълнение не по-малко от 1 (един) договор с предмет за услуги със сходен предмет на поръчката, придружен с препоръка за добро изпълнение. ЗАБЕЛЕЖКА: Под „услуги със сходен предмет” следва да се разбират, но не само: консултански услуги и/или одит на системи за управление в предприятията; анализ и/или одит на функционалността и бизнес процесите в предприятията; провеждане на енергиен одит (енергийно обследване по ЗЕЕ) и енергиен мониторинг; консултантски услуги по внедряване на мерки за енергийна ефективност; оптимизация и/или реорганизация на организационна структура на предприятията по отношение управление на персонала;

2. Изисквания към експертите, които участват пряко в изпълнение на дейностите по предоставяне на конкретната консултантска услуга. Квалификация: да притежават диплома за висше образование по образователно-квалификационна степен „магистър“ по специалности в областта на техническите и/или икономическите, и/или архитектурните, и/или информационните и комуникационни науки със съответстваща професионална квалификация. Задължително е всеки един от експертите да представи документ за владеенето на английски език (дипломи, свидетелства, сертификати, удостоверения или други еквивалентни на тях документи, заверени от участника с „вярно с оригинала”, и подпис на участника на всяка страница). Професионален опит: поне 3 (три) години в областта на придобитото образование (професионално направление), от които минимум 2 (две) години експертен опит в дейностите - консултантски услуги и/или одит на системи за управление в предприятията; анализ и/или одит на функционалността и бизнес процесите в предприятията; провеждане на енергиен одит (енергийно обследване по смисъла на Закона за енергийната ефективност) и енергиен мониторинг; консултантски услуги по внедряване на мерки за енергийна ефективност; оптимизация и/или реорганизация на организационна структура на предприятията по отношение управление на персонала. За всички експерти тези обстоятелства задължително се посочват в Европейска форма на автобиография – по образец.

7. За изпълнение на посочените дейности изпълнителят трябва да осигури минимум 8 (осем) експерти, от които най-малко 3 (трима) трябва да бъдат ангажирани в процеса на обучение на персонала на фирмата (малкото и средно предприятие), не по-малко от 2 (двама) трябва да са специалисти в сферата на реинженеринга на бизнес процесите, 1 (един) експерт в сферата на информационните и комуникационни технологии, 1 (един) експерт в сферата на системите за управление на качеството и 1 (един) експерт в сферата на управлението на малки и средни предприятия.

<sup>8. Изисквания към правата на собственост и правата на ползване на интелектуални продукти.

8.1. Всички продукти, изготвени в процеса на изпълнение на предмета на поръчката, остават собственост на Възложителя.

8.2. Във връзка с изпълнение на договора за безвъзмездна помощ, възложителят има право да предоставя изготвените продукти на Управляващия орган от страна на Гърция и България, и на посочени от тях трети страни, изпълняващи контролни функции.

9. Възложителят не покрива никакви преки/допълнителни разходи на изпълнителя или неговите експерти, извън посочената в ценовата оферта и подписания договор обща сума.</sup>

10. Срок на валидност на офертата – най-малко 90 (деветдесет) календарни дни, считано от крайния срок за представяне на оферти.

• 
  По дейност 6.2. Иновативно пилотно изпълнение на план за действие с цел намаляване на фирмените разходи 19558.00 лева с ДДС
  
• 
  По дейност 6.3. Изготвяне и предоставяне на консултантски доклад за неговото изпълнение 17602.20 лева с ДДС
  

Представянето на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в документацията, при спазване на нормативните разпоредби.

Всички документи в офертата се попълват на български език, без зачерквания и поправки. Документ, чийто оригинал е на чужд език, се представя и в превод/официален превод на български език.

За разглеждане, оценяване и класиране ще бъдат приети само оферти, които отговарят на нормативните изисквания, на изискванията, посочени в публичната покана и в настоящата документация.

Участниците задължително използват приложените форми, съгласно указанията на документацията. Офертата се изготвя по приложените образци.

Всеки участник има право да представи само една оферта в пълния й обем, за двете направления. Варианти не се приемат.

Офертата се подписва от представляващия участника или от надлежно упълномощено лице, като в офертата се прилага пълномощното от представляващия участник. Всички документи и приложения в офертата се заверяват с подпис на участника или упълномощеното лице и печат.

Офертите се представят в срок до 17.00 часа на 24.04.2013 година в кабинет № 202 “Обща канцелария” на ЮЗУ “Неофит Рилски” – Ректорат, гр. Благоевград, ул. Иван Михайлов – 66, в запечатан непрозрачен плик от участника или от упълномощен негов представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. Когато офертите се изпращат по пощата, участникът следва да предвиди същата да пристигне при възложителя в срока за подаване на офертите. Върху плика участникът задължително посочва адрес за кореспонденция, телефон и по възможност – факс и електронен адрес, както и наименованието на процедурата, за която участва.

Представените в процедурата документи не подлежат на връщане.
ДОКУМЕНТИ ЗА УЧАСТИЕ:

1. оферта за участие - образец № 1

2. 
   1.1. списък – опис на документите, съдържащи се в офертата.
   

3. декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от ЗОП, образец № 2.

4. доказателства за техническите възможности за изпълнение на поръчката по чл. 51 ЗОП:

4.1. списък на основните договори за подобни, със сходен предмет услуги, изпълнени от участника през последните пет години, включително стойностите, датите и получателите, придружен от препоръки, свързани с дейността – предмет на поръчката от други възложители, Образец № 3; Под „услуги със сходен предмет” следва да се разбират, но не само: консултантски услуги и/или одит на системи за управление в предприятията; анализ и/или одит на функционалността и бизнес процесите в предприятията; провеждане на енергиен одит (енергийно обследване по смисъла на Закона за енергийната ефективност) и енергиен мониторинг; консултантски услуги по внедряване на мерки за енергийна ефективност; оптимизация и/или реорганизация на организационна структура на предприятията по отношение управление на персонала.

4.2. списък на експертите, придружен от автобиографии – европейски формат (образец № 4), копия от документи, удостоверяващи образованието, професионалната квалификация и владеенето на английски език - дипломи, свидетелства, сертификати, удостоверения или други еквивалентни на тях документи, заверени от участника с „вярно с оригинала”, и подпис на участника на всяка страница;

4.3. декларация от всеки един от експертите за ангажимент по изпълнението на поръчката, за принадлежност и наличност, за конфиденциалност - подписва се от всеки един от експертите, и се прилага към техническата оферта, Образец № 7.

5. подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката и дела на тяхното участие, ако участникът предвижда подизпълнители, образец № 5.

6. нотариално заверено пълномощно на лицата, подписали предложението, в случай, че нямат представителни функции (копие).

7. Предложение за изпълнение на поръчката (техническа оферта) - описание на предвидените от участника дейности за изпълнение техническото задание, образец № 6.

8. Ценова оферта, образец № 8.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по т.т. 2, 3, 4, се представят от всеки от тях.

Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по т.т. 2, 3, 4, 5 се представят от всяко физическо или юридическо лице в обединението.

Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, представените на чужд език документи – в превод, в т.ч. в официален превод за документите по т. 2.

Лице, което е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представи самостоятелна оферта.

Офертата и всички документи, които са част от нея, следва да бъдат представени в оригинал или да са заверени, когато са ксерокопия, с гриф „вярно с оригинала”, печат и подпис на лицето, представляващо участника.

Документите и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции, назовани в регистрацията или удостоверението за актуално състояние и/или упълномощени за това лица, за което следва да се приложи нотариално заверено пълномощно за изпълнение на такива функции.

Критерият за оценка на офертите е ”най-ниска цена”.

„Иновативно пилотно изпълнение на план за действие с цел намаляване на фирмените разходи и предоставяне на консултантски доклад за неговото изпълнение, свързани с реализирането на дейности 6.2. и 6.3. по проект “Cross Border Implementation of Innovative Cost Cutting Technologies”,

Иновативно пилотно изпълнение на план за действие с цел намаляване на фирмените разходи ведно с консултантски доклад за неговото изпълнение. Планът за действие (action plan) ще бъде предоставен от Възложителя на Изпълнителя по утвърден образец по Проект “Cross Border Implementation of Innovative Cost Cutting Technologies” (Структурата на плана за действие (action plan) по проект CROSS-INNO-CUT, ведно с консултантския доклад за неговото изготвяне и очаквано изпълнение, е представена в Приложение 1). Планът за действие (action plan) с цел намаляване на фирмените разходи ведно с консултантски доклад за неговото изпълнение трябва да бъде изпълнен за фирма (малко и средно предприятие) с NACE код C13 – Производство на текстилни изделия, с приблизителен общ брой на персонала от 70 души, разположена в област с административен център гр. Благоевград.

I. Иновативното пилотно изпълнение на плана за действие трябва да включва като първи свой приоритет препроектиране и реинженеринг на бизнес процесите във фирмата (малкото и средно предприятие) в област за намаляване на разходите „хора и процеси (разходи за управление)” с конкретни области на интервенция: (i) високи разходи за обработката на стоките и услугите; (ii) високи разходи за продажби; и (iii) ниска ефективност на работната сила”.

Изпълнението на предложените по този начин, нови по своята структура и съдържание, бизнес процеси трябва да доведе до съществено и значимо подобряване на разходната ефективност на фирмата (малкото и средно предприятие) и до тяхното успешно интегриране в информационните системи и системата за управление на качеството на същата тази фирма (малко и средно предприятие). В случай че информационните системи на фирмата (малкото и средно предприятие) и системата й за управление на качеството не са надлежно и последователно оформени и документирани, трябва да се дадат съответните предписания в тази насока.

II. Основните бизнес процеси, които се очакват да бъдат идентифицирани в плана за действие като възможности за намаляване на разходите и които трябва да бъдат подложени на препроектиране и реинженеринг при неговото изпълнение са следните:

1. Процес на управление и изпълнение на поръчките;

2. Процес на управление обслужването на клиентите;

3. Процес на измерване и оценка на продуктивността на служителите (персонала на фирмата);

4. Процес по закупуване на материали и консумативи;

5. Процес по приоритетизиране (анализ на значимостта) на целите, задачите и дейностите, които следва да бъдат постигнати и изпълнени от персонала на фирмата (малкото и средно предприятие).

1. 
   Събиране и обработване на информация и нейния анализ;
   
2. 
   Моделиране, оптимизация и препроектиране на бизнес процеси;
   
3. 
   Планиране на интегрирането на информационните системи и системата за управление на качеството на фирмата (малкото и средно предприятие), а в случай че информационните системи на фирмата (малкото и средно предприятие) и системата й за управление на качеството не са надлежно формализирани и документирани - предоставяне на съответните предписания в тази насока;
   
4. 
   Реализиране на конкретните цели, мерки и дейности, предвидени в плана за действие;
   
5. 
   Образователни услуги за нуждите на персонала и ръководството на фирмата (малкото и средно предприятие) във връзка с изпълнението и управлението на предвидените в плана за действие цели, мерки и конкретни дейности и процедури.
   
6. 
   Предоставяне на предписания за по-нататъшното реализиране на конкретните цели, мерки и дейности, предвидени в плана за действие.
   

1. 
   Карта на основните процеси и системи, съставляващи по-широкия по своята същност функционален модел на фирмата (малкото и средно предприятие);
   
2. 
   Диаграми на ключовите процеси и процедури, идентифицирани в плана за действие, преди и след тяхното препроектиране. Диаграмите следва да бъдат изготвени под формата на вертикални блок схеми и под формата на хоризонтални ПЕРТ (PERT) поточни диаграми (диаграми изготвени с използването на метода ПЕРТ-КПМ (PERT-CPM - Project Evaluation and Review Technique – Critical Path Method), съответстващи на приложените примерни образци Приложение 2 и Приложение 3.
   
3. 
   Доклад до Ръководството на фирмата (малкото и средно предприятие) и до Възложителя за извършеното препроектиране и реинженеринг на бизнес процесите и процедурите във фирмата в съответствие с целите, мерките и дейностите, предвидени в плана за действие. Докладът трябва да съдържа: (i) списък на критичните процеси във фирмата (малкото и средно предприятие); (ii) списък на критичните и ключови промени и подобрения; (iii) анализ на извършеното до момента и на постигнатия ефект и (iv) описание на постигнатите намаления на разходите, подкрепено с необходимия доказателствен материал за извършените действия по намаляване на разходите под формата на: паметни записки или протоколи от проведени работни срещи с ръководството и персонала на фирмата, протоколи за внедрявания и/или становища на ръководството на фирмата за ефекта от предприетите действия.
   
4. 
   Доклад до Ръководството на фирмата (малкото и средно предприятие) и Възложителя с описание (списък) на необходимите промени в информационните системи и системата за управление на качеството на фирмата и стъпките, които са предприети и следва да се предприемат и за в бъдеще с оглед реализиране на препоръчаните промени.
   
5. 
   Учебна програма за извършване на обучение на персонала на фирмата (малкото и средно предприятие), предназначена за една категория персонал - управленски/експертен персонал (най-малко 5 обучаеми) и продължителност на обучението от минимум 25 учебни часа (като продължителността на един учебен час е 45 минути), разпределени в минимум четири календарни дни. Учебната програма трябва да съдържа следните задължителни компоненти: (i) анотация и очаквани резултати от обучението (придобити знания, умение и компетенции от обучаемите); (ii) описание на участниците в обучението; (iii) продължителност на обучението; (iv) място, примерни дати и часове на обучението; (v) преподаватели (обучители); (vi) помощни материали (учебни пособия, в случай че е необходимо тяхното използване); (vii) учебен план, съдържащ в табличен вид отделните модули и съставляващите ги дисциплини или проблемни области за обучение, като към всеки един модул следва да бъде посочено името на предвидения обучител и сферата, в която е специалист.
   
6. 
   Доклад до Ръководството на фирмата (малкото и средно предприятие) и Възложителя за извършеното обучение в максимален обем на основния текст от 2 стандартни страници компютърно набран текст (1800 знака на страница) и приложения: (i) присъствени списъци на български и английски език с личните, бащините и фамилните имена, контактните детайли и подписите на обучителите за всеки ден от провежданото обучение; (ii) присъствени списъци на български и английски език с личните, бащините и фамилните имена, контактните детайли и подписите на обучаваните представители на фирмата (малкото и средно предприятие) за всеки ден от провежданото обучение; (iii) разпечатан снимков материал, доказващ проведеното обучение; (iv) образец на използваните помощни материали (учебни пособия, в случай че е необходимо тяхното използване).
   

1. Консултантски доклад в обем на основния текст от минимум 20 страници компютърно набран текст (1800 знака на страница), който трябва да съдържа описание на предоставените услуги, извършените дейности (посещения във фирмата (малкото и средно предприятие), работни срещи и подготвените документи) от Изпълнителя в хронологичен порядък;

2. Приложения към консултантския доклад, включващи (i) резюмета на резултатите, чрез които се доказва изпълнението на плана за действие с цел намаляване на фирмените разходи; (ii) паметни записки или протоколи от проведените посещения и работни срещи; (iii) становища и/или протоколи за внедряване, подписани от Ръководството на фирмата (малкото и средно предприятие) за предложените действия, мерки и стъпки по изпълнението на плана за действие с цел намаляване на фирмените разходи.

Консултантският доклад и всички резултати, чрез които Изпълнителят трябва да докаже изпълнението на плана за действие с цел намаляване на фирмените разходи, трябва да съдържат логото и наименованието на проекта “Cross Border Implementation of Innovative Cost Cutting Technologies” (Проект с акроним „CROSS-INNO-CUT”), както и логото и наименованието на Програмата за Европейско териториално сътрудничество Гърция – България 2007-2013 г. на български и английски език, както и да съответстват на всички нейни изисквания за визуализация и информираност.

Консултантският доклад и всички резултати, чрез които Изпълнителят трябва да докаже изпълнението на плана за действие с цел намаляване на фирмените разходи, трябва да бъдат изготвени задължително на български и английски език, като се отчита информацията за идентифицираните високи разходи в доклада за извършения одит във фирмата (малкото и средно предприятие) и в плана за действие с цел намаляване на разходите, както и въз основа на информация събрана при минимум три посещения в три различни дни на място във фирмата (малкото и средно предприятие), за които трябва да бъдат представени като доказателствен материал паметни записки или протоколи от проведените посещения и работни срещи.

Консултантският доклад и всички резултати, чрез които Изпълнителят трябва да докаже изпълнението на плана за действие с цел намаляване на фирмените разходи, изготвени на български и английски език трябва задължително да се представят на хартиен и електронен носител на Възложителя в срок от 20 календарни дни, считано от датата на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка. Всеки резултат ведно с консултантския доклад трябва да бъде подписан от експертите, които са го изготвили. След изготвянето на резултатите ведно с консултантския доклад Изпълнителят е длъжен да ги представи на представляващия предприятието, което се документира с протокол за представяне и с протокол за приемане.

Изпълнителят трябва да представи на Възложителя подписаните и подпечатани протоколи за представяне и приемане при предаване на резултатите от изпълнението на договора.

За изпълнение на посочените дейности Изпълнителят трябва да осигури минимум 8 (осем) експерта, от които най-малко 3 (трима) трябва да бъдат ангажирани в процеса на обучение на персонала на фирмата (малкото и средно предприятие), не по-малко от 2 (двама) трябва да са специалисти в сферата на реинженеринга на бизнес процесите, 1 (един) експерт в сферата на информационните и комуникационни технологии, 1 (един) експерт в сферата на системите за управление на качеството и 1 (един) експерт в сферата на управлението на малки и средни предприятия.