5.4.1. Оборудване
Спецификацията по проекта не включва закупуване на оборудване със средства по проекта и подобни разходи няма да бъдат възстановявани.
5.4.2. Език и превод
Официалният език и езикът на комуникация е български.
5.5. Докладване 5.5.1. Изисквания към докладването
Докладването от страна на Изпълнителя включва следните видове доклади:
-
Встъпителен доклад – представя се в едноседмичен срок от подписването на договора и включва подробен план за работа и за изпълнение на дейностите по поръчката;
-
Доклади за изпълнение на отделните дейности, включени в поръчката – в едноседмичен срок след приключван на всяка една дейност, Изпълнителят подготвя доклад за изпълнението, съдържащ описание на предоставените услуги и постигнатите резултати. Към доклада следва да се приложат кратки Отчети за събитията, проведените в рамките на съответната дейност, които съдържат информация за вида събитие, времето и мястото на провеждане, за броя на участниците и предоставените от Изпълнителя продукти / услуги. Отчетите се изготвят за всяко събитие поотделно и следва да съдържат детайлна информация за изпълнението на услугата и да бъдат придружени от приемо-предавателен протокол, подписан между Възложителя и Изпълнителя не по-късно от 5 работни дни след съответното събитие.
-
Окончателен доклад – изготвя се за цялостно отчитане на приключването и предаването на извършената работа по поръчката. Представя се в едноседмичен срок след приключване на работата и включва обобщена информация за изпълнението на дейностите и постигнатите резултати, идентифицираните трудности и проблеми, предприетите корективни мерки и т.н.
5.5.2. Изисквания към документите и материалите
Всички документи и материали, свързани с изпълнението на обществената поръчка следва да бъдат подготвени в съответствие с изискванията на Наръчника за изпълнение на проекти, достъпен на следния интернет адрес: http://ngogrants.bg/public/portfolios/view.cfm?id=53.
5.5.3. Предаване и приемане на докладите и отчетите за проведените събития:
-
Всички доклади и отчети се представят на български език на хартиен и електронен носител в сроковете посочени по-горе. Приемат се чрез подписване на двустранни предавателно-приемателни протоколи, подписани за Възложителя – от ръководителя на проекта и за Изпълнителя – от упълномощено от него лице.
-
Възложителят разглежда представените доклади и уведомява Изпълнителя за приемането им, или ги връща за преработване, допълване или комплектоване, ако не отговарят на изискванията, като чрез ръководителя на проекта дава указания и определя срок за отстраняване на констатираните недостатъци и пропуски.
-
Възложителят приема представените доклади и отчети само ако съдържат информацията и реквизитите, описани в т. 5.5. на Техническата спецификация.
-
В приемо-предавателните протоколи за изпълнение на отделните дейности, включени в поръчката, се разпорежда и плащането за съответната дейност, ако работата е приета без забележки.
-
В случай, че бъдат установени несъответствия на изпълнението с изискванията на Възложителя или бъдат констатирани недостатъци и пропуски, Възложителят може да начисли неустойка върху предварително договорената цена на услугата от 10% до 20% (в зависимост от броя и тежестта на несъответствията).
-
За приемане на окончателния доклад, страните съставят и подписват окончателен двустранен констативен протокол, в който се констатира изпълнението на договора и се разпорежда окончателното плащане.
-
Констативните протоколи се подписват за Възложителя от ръководителя на проекта, а за Изпълнителя – от упълномощено от него лице.
5.6. Мониторинг и оценка на изпълнението 5.6.1. Общи изисквания
-
Всички дейности трябва да бъдат адекватни и да допринасят за изпълнението на поставените в спецификацията цели;
-
Изпълнителят трябва да гарантира възможност за контрол и коригиращи действия от страна на Възложителя;
-
Изпълнителят трябва да бъде в състояние да започне работата по поръчката веднага след подписването на договора.
2. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОФЕРТИТЕ
І. При изготвяне на офертата всеки кандидат трябва да се придържа точно към обявените от бенефициента условия.
-
Кандидатът в процедурата има право да представи само една оферта.
-
Офертата следва да е изготвена съобразно образеца от документацията и да съдържа техническо и финансово предложение.
-
Към офертата следва да се приложи Работна програма, както и всички изискуеми от бенефициента документи, посочени в публичната покана.
-
Изискуемите документи към офертата следва да бъдат представени в оригинал/нотариално заверено копие, съответно заверени от кандидата копия с думите: „Вярно с оригинала”, подпис и печат съобразно изискванията на бенефициента към конкретните документи.
-
Документите, представени на чужд език следва да бъдат придружени с легализиран превод на български език.
-
Следва да се има предвид, че срокът на валидност на офертите е времето, през което кандидатите са обвързани с условията на представените от тях оферти.
ІІ. Лице, което е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг кандидат, не може да представи самостоятелна оферта.
ІІІ. Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от кандидата лично или от упълномощен от него представител. Върху плика кандидатът посочва:
1. име и адрес на бенефициента;
2. име, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност - факс и електронен адрес на кандидата;
3. наименование на обекта на процедурата;
4. следното предписание: „Да не се отваря преди разглеждане от комисията за оценяване и класиране”
ІV. При приемане на офертата върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаване и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ.
V. Оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или в незапечатан или скъсан плик, не се приемат от бенефициента и не се разглеждат.
Сподели с приятели: |
