Изпълнението на настоящата обществена поръчка обхваща изпълнението на следните дейности от обхвата на проект “Създаване на информационна платформа за постигане на оперативна съвместимост на пространствени данни и услуги за ползване от държавната администрация и гражданите по отношение на възобновяемите източници на енергия”, съгласно договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПАК № 12-32-1/21.11.2012 г. между Управляващия орган на ОПАК и АУЕР:
-
Дейност 2: Анализ на състоянието на предлаганите и заявявани услуги от и към АУЕР в сферата на възобновяемите енергийни източници (ВИE) и информационното им обезпечаване (Аналитични дейности);
-
Дейност 3: Проектиране на оптимизирани процеси, съобразени с добрите практики и законовата уредба (Закон за енергията от възобновяеми източници (ЗЕВИ), Закон за електронното управление (ЗЕУ), Закон за достъп до пространствените данни (ЗДПД) и др.) (Оптимизиране на процеси);
-
Дейност 4: Изграждане на Национална геобазирана информационна система за потенциала, производството и потреблението (ППП) на ЕВИ (Система);
-
Дейност 5: Въвеждане на електронни административни услуги (е-Услуги);
-
Дейност 6: Обучение на служителите;
-
Дейност 7: Доставка и монтаж на хардуерен сървър.
Участникът, който бъде избран за изпълнител на поръчката, трябва да извърши следните дейности:
Аналитични дейности
Анализът на състоянието на предлаганите и заявявани услуги от и към АУЕР в сферата на ВИЕ и информационното им обезпечаване трябва да обхване:
-
Анализ на административните услуги, които АУЕР предоставя в сферата на ВИЕ в момента, вкл. с оглед оптимизиране на процеса на предоставяне на услуги;
-
Анализ на информационното обезпечаване на текущо предоставяната и искана информация от АУЕР във връзка с ВИЕ и необходимостта от подобряване в тази сфера, в т.ч.:
-
одит на наличната информационно-комуникационна инфраструктура;
-
оценка на съответствието на наличната информационна система за обслужване на административната дейност с изискванията на Закона за електронното управление;
-
оценка на състоянието на мрежовата и информационна сигурност в Агенцията.
-
Анализ на процеса на информационно взаимодействие между АУЕР, МИЕТ, областните и общински администрации и доколко настоящите процеси осигуряват изпълнение на Закона за енергията от възобновяеми източници и Закона за електронното управление и наредбите към него. Трябва да се оценят и дефинират нуждите от промени и да се изготвят препоръки за осигуряване на оперативна съвместимост и достъп до пространствени данни.
Извършените анализи на настоящото положение в България по отношение на услугите, които АУЕР предоставя в сферата на ВИЕ в момента трябва да дадат цялостна представа за контекста, в който работи АУЕР. Трябва да бъде извършена и оценка на несъответствието между настоящото състояние и бъдещия модел за обслужване в сферата на ВИЕ и да се изготвят препоръки за оптимизиране на процесите и изграждане на модерна организационна среда в АУЕР и осигуряване нейното взаимодействие с регионалната и местна власт.
При анализа трябва да бъдат взети предвид и резултатите от предишни проекти на АУЕР. Подробна документация за тях ще бъде предоставена на кандидата, избран за изпълнител на настоящата обществена поръчка.
Участниците в настоящата обществена поръчка се очаква да представят подробно описан структуриран подход и методология за изпълнение на тази дейност.
Очакван резултат от изпълнението:
-
доклад, съдържащ анализ на текущо предлаганите и заявявани услуги в сферата на ВИЕ, оценка на несъответствието между настоящото състояние и бъдещия модел за обслужване, препоръки за оптимизиране на административните процеси и за изграждане на модерна организационна среда за информационно взаимодействие между АУЕР, МИЕТ, областните и общински администрации и потребителите на услуги по отношение на ВИЕ;
-
описание на характеристиките на хардуерни сървъри – за базата данни, за ГИС софтуерния сървър и за уеб приложенията.
Предвиденото време за изпълнение на дейността е 1 /един/ месец.
Оптимизиране на процеси
Въз основа на резултатите от Аналитичните дейности, трябва да бъде предложен модел за оптимизирани процеси, съобразени с добрите практики и законовата уредба (ЗЕВИ, ЗЕУ, ЗДПД, Наредбата за вътрешния оборот на електронни документи и документи на хартиен носител в администрациите и др.). За целта следва да бъде/бъдат:
-
извършено проектиране на оптимизирани административни процеси по отношение на ВИЕ в АУЕР, в МИЕТ, в областните и в общинските администрации.
-
описани информационните потоци в и между АУЕР, МИЕТ, областите и общините по отношение на информацията за разполагаемите ресурси на ЕВИ, и настоящи производители на ЕВИ, произведените и реализираните количества ЕВИ.
-
изготвени карти с описание на оптимизираните административни процеси (конкретните стъпки) в сферата на ВИЕ за целите на подобреното административно обслужване. За целта трябва да се разработят унифицирани дефиниции на процедурите и техните етапи в оптимизираните административни процеси, както и документи, обработвани в състава на унифицираните дефиниции, в сферата на ВИЕ за целите на подобреното административно обслужване.
Очакван резултат:
-
проект на оптимизираните работни процеси в АУЕР по отношение на ВИЕ;
-
проект на оптимизираните информационни потоци по отношение на ВИЕ в АУЕР, централната, областните и общински администрации, съобразени със ЗЕУ и наредбите към него;
-
унифицирани дефиниции на процедурите и техните етапи в оптимизираните административни процеси, както и документи, обработвани в състава на унифицираните дефиниции, в сферата на ВИЕ (карти с описание на оптимизираните административни процеси);
-
Предложение за промени в „Наредба за набирането и предоставянето на информацията чрез Националната информационна система за потенциала, производството и потреблението на енергия от възобновяеми източници в Република България”.
Предвиденото време за изпълнение на дейността е четири месеца.
Сподели с приятели: |
