Дп сливен тп „държавно горско стопанство бургас

VІІ.НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ ЗА УЧАСТИЕ

І. За да бъдат допуснати до участие в конкурса, кандидатите трябва да депозират в деловодството на ТП „ДГС Бургас”- краен срок до 09.00 часа на 31.05.2017 г., запечатан непрозрачен плик-оферта, в който задължително се съдържат следните документи:

Всяка оферта задължително съдържа:

1. Заявление по Образец;

2. Единен идентификационен код за лицата, регистрирани в Република България, или данни за търговската регистрация съгласно националното законодателство в случаите, когато кандидат в процедурата е чуждестранно лице;

3. за физическо лице - копие от документ за самоличност;

4. декларация, че кандидатът:

а) не е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за престъпление по чл. 194 - 217, 219 - 260, 301 - 307, 321 и 321а от Наказателния кодекс;

б) не е обявен в несъстоятелност и не е в производство по несъстоятелност;

в) не е в производство по ликвидация;

г) не е свързано лице по смисъла на § 1, т. 1 от допълнителната разпоредба на Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси (ЗПУКИ) с директора на „ЮИДП” Сливен ДП и на съответното ТП „ДГС Бургас”, съответно с директора на УОГС или с ръководителя на съответната общинска горска структура по чл. 181, ал. 1 ЗГ;

д) не е сключил договор с лице по чл. 21 ЗПУКИ;

е) не е лишен от право да упражнява търговска дейност;

ж) няма парични задължения към държавата и към съответното „ЮИДП” Сливен ДП, установени с влязъл в сила акт на компетентен държавен орган, а когато възложител в процедурата е община, че кандидатът няма парични задължения и към съответната община, с влязъл в сила акт на компетентен орган;

Изискванията по т.4 се отнасят за управителите на кандидата или за лицата, овластени по реда на Търговския закон за съответния вид търговец да представляват търговеца, във всички останали случаи, включително за чуждестранните лица - за лицата, които представляват кандидата. В случаите, когато има прокуристи - за прокуристите; когато чуждестранното лице има повече от един прокурист, декларацията се подава само за прокуриста, в чиято представителна власт е включена територията на Република България;

5. Удостоверение за регистрация на кандидата в публичния регистър по чл. 235 и 241 ЗГ за съответната дейност;

6. Документ за внесена гаранция за участие в процедурата – гаранцията за участие се представя единствено под формата на парична сума, внесена по сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

7. доказателства, че кандидатът отговаря на техническите и квалификационните изисквания за извършване на дейността / когато такива са определени в условията за провеждане на процедурата/, а именно: 1 бр.моторни триони; 0бр. специализиран трактор, приспособен за работа в горски територии / собствен или нает/; удостоверения за регистрация по реда на „Закона за регистрация и контрол на земеделска и горска техника” (ЗРКЗГТ) (обн. ДВ. бр.79/1998 г., изм. и доп., ДВ бр. 95/2015 г.) и преминат годишен технически преглед на техниката /трактори и кранове/, трудови договори на водачите на техниката и дървосекачите; правоспособност на водачите на техниката, удостоверения за правоспособност на дървосекачите;

Не се допускат до участие в процедурата кандидати, представящи Декларация по образец с по-малък брой наети при кандидата лица-дървосекачи, притежаващи удостоверение за правоспособност да извършват дърводобив в горите с моторни триони, отколкото е минимално заложеното изискване за брой на притежавани моторни триони;

8. Декларация по образец за наетите при кандидата лица-дървосекачи, притежаващи удостоверение за правоспособност да извършват дърводобив в горите с моторни триони;

9. Доказателства за търговска репутация или Декларация, че кандидата не е извършвал ползване от държавни и общински горски територии и не е извършвало сеч и извоз до временен склад на дървесина от държавни и общински горски територии;

10. Парафиран проект на договор;

11. Декларация, че кандидатът няма да използва подизпълнители;

12. Плик "Предлагана цена";

13. Друга информация или документи, когато такива се изискват в заповедта за откриване на процедурата или в условията за провеждането й.

Документите по т.2, т.3, т.4, т.6, т.7, се представят в оригинал или заверено от кандидата копие.

Когато кандидат в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице, документите по т. І, които са на чужд език, се представят в официално заверен превод.

Кандидатът няма право да използва подизпълнители при извършване на дейностите по възложената услуга. Изискването по тази точка се поставя на основание чл. 13, ал. 2 от „Наредба за условията и реда за възлагане изпълнението на дейности в горските територии – държавна и общинска собственост, и за ползването на дървесина и недървесни горски продукти” (обн. в ДВ, бр. 96 от 06.12.2011 г., последно изм. и допълнена бр.96 от 02.12.2016 год. ), която разпоредба дава право на Възложителя да поставя ограничителни изисквания.

(2) В плика по ал.1 се поставят документите, изисквани от възложителя, съгласно цитираната алинея, като и отделен запечатан непрозрачен плик с надпис "Предлагана цена", наименованието на кандидата и обекта, за който той подава оферта, а когато офертата е за самостоятелно обособени позиции - и за коя позиция се отнася. Пликът "Предлагана цена" съдържа попълнено и подписано ценовото предложение на кандидата.

(3) При приемане на офертата върху плика се отбелязват входящ номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър по образец, за което на приносителя се издава документ.

(4) Възложителят не приема за участие в процедурата и връща на кандидатите оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или в незапечатан, прозрачен или скъсан плик. Тези обстоятелства се отбелязват в регистъра по т.3.

(5) Офертата може да се представи и по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис. В този случай участникът е длъжен да представи на възложителя всички документи, които не са в електронен вид по реда на т.2, преди изтичането на срока за получаване на офертите

При изготвяне на офертата всеки кандидат трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия.

(6) До изтичането на срока за подаване на офертите всеки кандидат в процедурата може да промени, допълни или оттегли офертата си.

(7) Всеки кандидат в процедурата има право да подаде само една оферта.

(8) Непредставянето на някой от гореописаните документи или установяването, че даден документ е с невярно съдържание е основание за отстраняване от участие в конкурса.

(9) Когато кандидатът за участие в конкурса представи копие от документите, трябва да е положил своя подпис и печат върху тях под текст “вярно с оригинала” и да има готовност да представи оригиналите на комисията за сравнение.

(11) Разноските по изготвяне на документи за участие и оферта и предаването им е за сметка на кандидатите. ДГС не заплаща тези разноски, независимо от изхода на конкурса. Представените оферти ведно с документите към тях не се връщат на кандидатите.

За изпълнител на дейностите ще бъде определен кандидата, предложил най-ниска цена за съответния обект, за който участва.

Не се отваря пликът с надпис "Предлагана цена" на кандидат, който е отстранен от по-нататъшно участие в открития конкурс. Предложения, подадени в плик "Предлагана цена", които не отговарят на предварително обявените от възложителя критерии, не участват в класирането.

Комисията съставя протокол за разглеждането, оценяването и класирането на кандидатите, който се предава на възложителя за утвърждаване заедно с цялата документация, събрана в хода на провеждането на открития конкурс. Заседанията на комисията до изготвянето на протокола са публични.
X. ХОД НА КОНКУРСА
Процедурата протича в пет етапа:

Първи етап - регистрация на кандидатите за участие чрез вписване в Регистъра по реда и часа на подаване на предложенията в ДГС.

Когато при започване на процедурата не присъства представител на някои от кандидатите, подали документи за участие, комисията отстранява кандидата от по-нататъшно участие в конкурса без да отваря плика с офертата му.

Втори етап - допускане на кандидатите за участие чрез проверка редовността и достоверността на документите, които са поставени в плик А в присъствие на кандидатите.

Трети етап – отваряне на плик Б с надпис: „Предлагана цена”, обсъждане и оценка редовността на офертите.

Четвърти етап – класиране на кандидатите, съставяне и подписване на протокол за проведения конкурс

Пети етап - издаване на заповед за определяне на спечелил конкурса, уведомяване за резултатите от класирането, сключване на договор.

Първи етап:

1.Кандидатите се регистрират по реда и часа на подаване на предложенията в Регистър в ДГС. При приемане на предложението на приносителя се издава документ, върху който се отбелязват датата и часът на подаването й.

2. Кандидати , които не са заявили участието си пред длъжностното лице до изтичане на крайния срок - не се регистрират.

Втори етап

1.Заседанието на комисията е открито и присъствието на представителите на кандидатите е задължително.

2. Един представител може да представлява само един кандидат в хода на процедурата.

3.Кандидатите удостоверяват гласно целостта и съдържанието на пликовете. Комисията не разглежда документи или оферта поставени в незапечатани или с нарушена цялост пликове.

5.Комисията има право по всяко време да проверява заявените факти и данни от кандидатите.

7.Ако комисията установи, че документ представен от кандидата е с неверни факти и данни, кандидата се отстранява от участие в конкурса. Това се съобщава на кандидатите и се вписва в протокола.

8.Председателят обявява допуснатите до трети етап кандидати и техните поредни номера, декласираните участници и основанието за отстраняването им.

Трети етап

1. Представители на кандидатите, допуснати за участие в процедурата задължително присъстват при отварянето на пликовете с представените ценови предложения и удостоверява гласно целостта им. Присъствието на представителите на кандидатите се отбелязва в протокола.

2. Председателят на комисията или упълномощен от него член отваря последователно по реда на подаването пликовете с офертните цени за обявения обект .

3.Председателят на комисията или упълномощен от него член съобщава цените, предложени от кандидатите.

4. Комисията преценява редовността на ценовите предложения, предложени от кандидатите.

5. След преценка на редовността на ценови предложения Председателят обявява допуснатите до класиране кандидати и техните поредни номера, декласираните участници и нередовността на ценовите им предложения, причина за отстраняването им.

1. Комисията разглежда, оценява и класира предложенията по реда на настоящите Условия.

2. Комисията оценява и класира предложенията на допуснатите кандидати по реда на раздел ІХ от настоящите Условия.

3. Когато за участие в конкурса е подадена оферта от един кандидат, комисията я разглежда и в случай, че кандидатът отговаря на условията за допускане и предложението му е изготвено в съответствие с условията за провеждане на конкурса, той се обявява за спечелил обекта.

1. В тридневен срок от приключване на работата на комисията, председателя на комисията представя на Директора на ДГС протокола и цялата документация, събрана в хода на провеждането на конкурса.

2.В срок от три работни дни от получаване на протокола за работата на комисията, органът издал заповедта за откриване на конкурса – Директора на ДГС, го утвърждава и издава заповед за определяне на класираните кандидати. Заповедта е индивидуален административен акт и се обжалва по реда на АПК.

3.Кандидатите участвали в конкурса се уведомяват за резултатите от класирането по предвидения ред съгласно разпоредбите на чл.61 от АПК. Възложителят публикува заповедта за класирането на открития конкурс и на интернет страницата си , както и на интернет страницата на ДП.

1.1 Размер, начин, място, срок и условия за внасяне на гаранцията за участие в процедурата.

а) Гаранцията за участие е абсолютна сума в размер на 5% / пет процента / от началната стойност на обекта, определена за извършване на дейностите от услугата.

б) Гаранцията за участие е вносима в касата на ТП „ДГС Бургас” или внесена по сметка на Възложителя, съответно: „ЮИДП” Сливен/ ТП « ДГС – Бургас», IBAN: BG 88 CECB 9790 10E9 5671 00, BIC: CECBBGSF, при ЦЕНТРАЛНА КООПЕРАТИВНА БАНКА АД БУРГАС.

Крайният срок за внасяне на гаранцията за участие е до 09,00 часа на 31.05.2017 г.;

1.1.1 Възложителят освобождава гаранциите за участие на:

а) отстранените кандидати и на участниците, които не са класирани на първо или второ място, в срок 3 работни дни след изтичането на срока за обжалване на заповедта на възложителя за определяне на изпълнител;

б) класираните на първо и на второ място – след сключването на договора за възлагане на дейности.

1.1.2 Възложителят задържа гаранциите за участие, когато кандидат в процедурата:

а) оттегля предложението си (офертата) след изтичането на срока за подаването й;

б) обжалва заповедта на възложителя за определяне на изпълнител – до решаване на спора с влязло в сила решение;

в) е определен за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за възлагане на дейностите – предмет на услугата.

1.1.3 При прекратяване на процедурата гаранциите на всички участници се освобождават в срок 3 работни дни след влизането в сила на заповедта за прекратяване.

1.1.4 Възложителят освобождава гаранциите по т. 1.1.1, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

а) Гаранцията за изпълнение на дейността е абсолютна сума в размер на 5% / пет процента / от общата стойност достигната след проведената процедура за възлагане изпълнението на дейностите от дейността в Обекта, и се определя съгласно чл. 9а, ал. 2 от „Наредбата за дейностите в горите” (обн. в ДВ, бр. 96 от 06.12.2011 г., последно изм. и допълнена бр.96 от 02.12.2016 год. ).

б) Гаранцията за изпълнение се представя преди сключването на договора за възлагане на дейности и е безусловна предпоставка за това събитие, съгласно чл. 35, ал. 5, т. 1 от „Наредбата за дейностите в горите” (обн. в ДВ, бр. 96 от 06.12.2011 г., последно изм. и допълнена бр.96 от 02.12.2016 год. )

в) Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми:

- парична сума, внесена по сметка на „ЮИДП” Сливен, РАЙФАЙЗЕНБАНК ЕАД СЛИВЕН, BIC: RZBBBGSF, BG72RZBB91551001334529;

- банкова гаранция, учредена в полза на Възложителя.

Когато, гаранцията за изпълнение е представена под формата на банкова гаранция, учредена в полза на ТП „ДГС Бургас”, безусловна и неотменяема в оригинал, издадена от български банки, тя се представя в оригинал при сключване на договора за възлагане на дейности.

Когато кандидатът представя банкова гаранция, в нея следва да е посочено, че тя се освобождава след изрично писмено известие от Възложителя, съгласно чл. 9а, ал. 5 от „Наредбата за дейностите в горите” (обн. в ДВ, бр. 96 от 06.12.2011 г., последно изм. и допълнена бр.96 от 02.12.2016 год. )

Гаранцията за изпълнение се освобождава в срок от 10 – работни дни след съставяне на констативни протоколи за освидетелствуване на всички сечища в обекта, като при неспазване на посочения срок, Възложителят дължи лихва в размер на законната лихва за всеки ден просрочие.

г) Изпълнителят избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

1.2.1 Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на дейности, съгласно чл. 31, чл. 32 и чл. 33 от „Наредбата за дейностите в горите” (обн. в ДВ, бр. 96 от 06.12.2011 г., последно изм. и допълнена бр.96 от 02.12.2016 год. )

2.Директорът на ДГС сключва договор със спечелилия конкурса, съгласно разпоредбите на чл.35 от „Наредбата за дейностите в горите” (обн. в ДВ, бр. 96 от 06.12.2011 г., последно изм. и допълнена бр.96 от 02.12.2016 год. ).

3.Договорът се сключва в писмена форма по образец към тръжните документи и може да бъде допълван, но трябва да не променя ценовото предложение и повелителните разпоредби на Наредбата за дейностите в горите” (обн. в ДВ, бр. 96 от 06.12.2011 г., последно изм. и допълнена бр.96 от 02.12.2016 год. ).

4.Оферираната цена за обекта, с която кандидатът е спечелил го обвързва при определяне на цените в договора, които ДГС заплаща за добива на единичните сортименти. Цените, които ДГС заплаща за добива за единичните сортименти се определят пропорционално на съотношението между оферираната цена за обекта и началната цена на обекта.

5.Спечелилият участник следва да се яви да сключи договор съгласно чл.35 от „Наредбата за дейностите в горите” (обн. в ДВ, бр. 96 от 06.12.2011 г., последно изм. и допълнена бр.96 от 02.12.2016 год. ).

6. Преди сключване на договора се внася гаранция за изпълнение. При отказ на поканения кандидат да сключи договор – внесената гаранция за участие на кандидата остава в полза на възложителя.

6.1. Договорът се сключва в 7 – дневен срок от:

6.1.1. Влизане в сила на заповедта за определяне на Изпълнителя или

6.2.2. Съобщаването на заповедта за определяне на Изпълнител, когато е допуснато предварително изпълнение.

7.В случаите на предходната точка Директора на ДГС поканва класирания на второ място в открития конкурс – за сключване на договор.

8. В случай, че от момента на сключване на договора до началото на неговото изпълнение има срок по-дълъг от 30 дни, задължително в договора се включват клаузи за правата и задълженията на страните при евентуално възникване на форсмажорни обстоятелства.

9.Насажденията, включени в обекта се предават на ползвателя от Директора на ДГС, или упълномощено от него лице с издаване на писмено позволително за сеч и подписване на предавателно-приемателен протокол. Позволителното за сеч и протокола се издават в присъствието на лицензирания лесовъд на кандидата, който ги подписва .

10. В случай, че кандидатът не поиска позволително за сеч в определения от ДГС срок съгласно договора , договора може да се прекрати едностранно от ДГС.

11. Сроковете за плащане на цената, сроковете за издаване и получаване на позволителното за сеч и крайните срокове за сеч и извоз се определят в договора.

12.Плащането на цената се извършва на посочена в договора банкова сметка на изпълнителя.

13.Крайният срок за плащане на цената на обекта се определя в договора.

14.Гаранцията за изпълнението на договора се връща след освидетелстване на всички сечища в обекта. Протоколът за освидетелстване на сечищата се подписва от лицензирания лесовъд на кандидата.

15.Фактурирането на добитата дървесина се извършва по сортименти, съгласно изискванията на Спецификацията за обекта.

16.Изпълнителят няма право да предоставя на трети лица правата по договора за възлагането на дърводобива .

Настоящите условия са разработени съгласно изискванията на Закона за горите и „Наредбата за дейностите в горите” (обн. в ДВ, бр. 96 от 06.12.2011 г., последно изм. и допълнена бр.96 от 02.12.2016 год. ).

Информация и лице за контакти: Ирена Желязкова лесничей при ТП „ДГС Бургас”, тел.: 056/84-04-54.