РАЗДЕЛ Х. ПРЕДСТАВЯНЕ, ПРИЕМАНЕ И ОТВАРЯНЕ НА ОФЕРТИТЕ

РАЗДЕЛ Х. ПРЕДСТАВЯНЕ, ПРИЕМАНЕ И ОТВАРЯНЕ НА ОФЕРТИТЕ

39. При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от Възложителя условия. Офертата и приложенията към нея се изготвят по представените в документацията образци.

40. До изтичането на срока за подаване на офертите всеки участник в публичната покана може да промени, допълни или да оттегли офертата си. Оттеглянето на офертата прекратява по-нататъшното участие на участника, освен ако в срока не представи нова оферта. Допълнението и промяната на офертата трябва да отговарят на изискванията и условията за представяне на първоначалната оферта, като върху плика бъде отбелязан и текст „Допълнение/Промяна на оферта” (с входящ номер).

41. След крайния срок за подаване на офертите участниците не могат да променят офертите си.

42. Офертата следва да бъде представена на адреса, посочен в публичната покана, до часа на датата, посочена в публичната покана като срок за получаване на офертите.

43. По реда на настоящата поръчка, участниците следва да подадат оферти в указания в публичната покана срок в деловодството на Възложителя, в запечатан непрозрачен плик с надпис:

45. Възложителят може да удължи крайния срок за представяне на предложенията, след като уведоми за това заинтересованите лица писмено. В този случай всички права и задължения на Възложителя и участниците се запазват и са валидни до новия краен срок.

46. Възложителят не приема за участие в процедурата и връща незабавно на участниците предложения, които са представени след изтичане на крайния срок или са в незапечатан, прозрачен или скъсан плик. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър /дневник/.

47. Офертата е със срок на валидност не по-малко от 90 (деветдесет) календарни дни и започва да тече от датата, определена за краен срок за получаване на оферти. Срокът на валидност на офертите е времето, през което участниците са обвързани с условията на представените от тях оферти.

48. Офертата се подава на български език и приложените документи трябва да отговарят на изискванията на чл. 56 от ЗОП, респ. на изискванията на Раздел VIII „Съдържание на офертата”.

49. Ако участникът изпраща офертата си по поща с препоръчано писмо с обратна разписка или чрез куриерска служба, разходите са за негова сметка. В този случай той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното получаване на посочения от Възложителя адрес преди изтичане на срока за получаване на офертите. Рискът от забава или загубване на офертата е за сметка на участника.

50. Възложителят не се ангажира да съдейства за пристигането на офертата на адреса и в срока определен от него. Участникът не може да иска от Възложителя съдействия като: митническо освобождаване на пратка, получаване чрез поискване от пощенски клон или други подобни.

51. Офертите ще бъдат отворени от комисия, назначена от Възложителя с писмена заповед, която започва работа в часа и на датата, посочени в публичната покана за обществена поръчка, в "Екоинженеринг-РМ" ЕООД, гр.София, след получаване на списъка с участниците и представените оферти. При промяна на датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писмено.

53. Комисията оповестява документите, съдържащи се в офертата, и проверява съответствието им със списъка на документите, представен от участниците. В същото заседание, след отварянето на офертите и проверката на списъка с представените документи, комисията обявява ценовите предложения и предлага по един представител от присъстващите участници да подпише техническите и ценовите предложения на останалите участници.

54. След извършването на горепосочените действия публичната част от заседанието приключва и Комисията продължава своята работа на закрито заседание.

55. Комисията продължава своята работа в закрити заседания, разглежда документите за съответствие с критериите, поставени от възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса на документи и/или несъответствия с критериите или с други изисквания на възложителя, комисията уведомява с писмо съответните участници и им предоставя срок от 3 работни дни за отстраняване на пропуските и недостатъците. Срокът тече от деня, следващ получаването на писмото от конкретния участник. Комисията не разглежда техническите предложения на участниците, които не са представили необходимите документи, посочени в раздел „Съдържание на офертата”.

56. Комисията при необходимост може по всяко време да проверява заявените от участниците данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица; да изисква от участниците: разяснения за заявени от тях данни; допълнителни доказателства за данни от документите, съдържащи техническото и ценовото предложение, като тази възможност не може да се използва за промяна на същите от участниците.

57. Комисията предлага за отстраняване от участие в обществената поръчка участник, който е представил оферта, която е непълна или не отговаря на предварително обявените условия от възложителя.

58. Комисията уведомява чрез протокола Възложителя за възможността:

- да възложи изпълнението на поръчката и в случаите, когато е подадена само една оферта, ако същата е в съответствие с техническата спецификация;

- когато не е подадена нито една оферта, да възложи изпълнението на поръчката след провеждане на преговори с избран от него изпълнител, като в тези случаи възложителят е обвързан от прогнозната стойност, посочена в поканата, техническата спецификация и проекта на договора, приложени към поканата.

59. В определения от възложителя срок, комисията съставя протокол за получаването, разглеждането и оценката на офертите, и за класирането на участниците. Комисията предава протокола от работата си на Управителите за утвърждаване, в едно с цялата получена документация по проведената обществена поръчка. След утвърждаването на протокола, определеното в съответната заповед лице, в един и същи ден изпраща протокола на участниците и го публикува в „Профила на купувача”, при условията на чл. 22б, ал. 3 от ЗОП.

Участниците се уведомяват, по факс, e-mail или с подпис върху уведомителното писмо с приложения протокол.
РАЗДЕЛ хІII. Сключване на договор за възлагане на поръчката
60. Възложителят сключва писмен договор за обществена поръчка по образеца – Образец № 14 с участника, класиран от комисията на първо място и определен за Изпълнител в резултат на проведената процедура.

61. Възложителят е длъжен да сключи договор, който съответства на приложения в документацията проект, допълнен с всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за Изпълнител.

62. Когато за Изпълнител е определено обединение, участниците в обединението носят солидарна отговорност за изпълнение на договора за обществената поръчка.

63. Лицето, определено за Изпълнител трябва да отговаря на изискванията и ограниченията по документацията и към момента на сключване на договора за възлагане на обществена поръчка.

64. При подписване на договора за обществената поръчка участникът, определен за Изпълнител, е длъжен да представи следните документи:

65. Документи за удостоверяване липсата на обстоятелствата по т. 7 (чл. 47, ал. 1 и 2 от ЗОП), издадени от компетентен орган, или извлечение от съдебен регистър, или еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която е установен. Не се изисква представяне на документите в случаите по чл. 42, ал. 2 от ЗОП, когато има посочен ЕИК, с изключение на всички други обстоятелства, невписани в Търговския регистър. Когато участникът е обединение, документите се представят от всеки един от участниците в обединението, а когато Възложителят не е поставил изискване за създаване на юридическо лице се представят и документите по чл. 49, ал. 1 от ППЗОП.

66. Удостоверения за наличие или липса на задължения към държавата и община, на основание чл. 87, ал. 6 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК) или в случаите когато участникът е чуждестранно лице, съответен документ, издаден от компетентните органи на държавата на участника, за наличие или липса на парични задължения, свързани с плащането на вноски за социалното осигуряване или на данъци съгласно правните норми на държавата, в която участникът е установен, издадени към датата на подписване на договора. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят от всеки един от участниците в обединението.

67. Копие от застраховка „Професионална отговорност” съгласно чл. 171 от ЗУТ.

68. В случай, че участникът, определен за Изпълнител, не представи някой от документите описани по-горе, Възложителят не сключва договор за обществената поръчка в съответствие с чл. 42, ал. 1 от ЗОП и Възложителят може да определи за Изпълнител участникът, класиран на второ място, или да прекрати процедурата.

69. Ако след получена покана класираният на второ място участник откаже да подпише договора, Възложителят прекратява процедурата.