Електронна търговия
Редактиране на формули и функции
Изтегляне 0.67 Mb. Pdf просмотр
|
- Навигация на страницата:
- ТЕМА 9: Валидация на данни. Защита на данни в електронна таблица
- Data Validation
| Редактиране на формули и функции Ако формулата е непълна или некоректна, възможно е да се появи съобщение за грешка от типа на #NAME или #NUM. В някои случаи се локализира онази част от формулата, в която Excel предполага, че се намира грешка. Може да редактирате вече въведена функция с помощта на Paste Function или директно да нанесете корекциите в реда за формули. Ако използвате Paste Function: -Активирайте клетката, съдържаща функцията. -Изберете Insert/Function. Появява се диалогов прозорец за въвеждане на аргументи. -Извършете необходимите корекции. -Щракнете бутона Ако извършвате ръчно корекции: -Активирайте клетката, съдържаща функцията. -Извършете необходимите корекции. -Натиснете Ако се нуждаете от помощ за прилагане на функциите: -Изберете Help/Contents&Index -Щракнете върху Find. -Въведете Function by Category, а в долното поле двукратно щракнете върху Worksheets functions listed by category. Получава се списък от функции, подредени по категории. Функциите са описани най- подробно със синтаксиса си, съвети и примери за приложение. ТЕМА 9: Валидация на данни. Защита на данни в електронна таблица Много често при ежедневната ни работа с Microsoft Excel се налага да обработваме данни, които преди това са въвеждани от някой друг. За съжаление, много хора въвеждат данните така, както им е удобно, и не се замислят дали в последствие това няма да затрудни анализа им. Пример е следната ситуация: един въвежда стойността на кирилица, друг – на латиница. За Excel това ще бъдат две различни стойности и дори при най-обикновено филтриране или сортиране, данните няма да бъдат третирани по желания от нас начин. Един от инструментите в Excel, който би ни помогнал в тази насока, е Data Validation. Чрез него можем да ограничим типа данни, които е позволено да се въвеждат в дадена област от клетки. По този начин, когато някой се опита да въведе данни, неотговарящи на условието, Excel не позволява действието и показва предупредително съобщение, чийто текст ние можем да контролираме. Една от възможностите, които ни дава инструментът Data Validation, е да създадем списък с позволени стойности, от които можем да избираме чрез падащо меню. Изтегляне 0.67 Mb. Сподели с приятели:
|