стр. 16
Всяка организация притежава документи с чувствителна информация, като официални документи,
файлове с бази данни, планове за бъдеща бизнес дейност, договор с нов партньор и т.н.
Основната защита, която повечет от нас прилагат на подобни документи обаче, често се свежда единствено до паролата на персоналния компютър. В случай на забравен отключен компютър,
подхвърлена флашка, или неволно споделяне/изпращане към трети лица, конфиденциалната информация може лесно да изтече и да навлече неприятности на цялата организация.
Тук Microsoft са свършили чудесна работа, предлагайки опцията за заключване на определен файл с парола. Функцията работи с достатъчно надеждния криптиращ механизъм
AES 128-bit
.
Функцията се предлага за Word, Excel, Access и Project, като задаването на парола става по един и същи начин в две лесни стъпки:
Отидете в главното меню и намерете опцията за криптиране съответно на
Office 2007:
Въведете сигурна парола и след това потвърдете.
Функцията е налична и в по-стари версии на MS Office, но се намира в Tools -> Options -> раздел
Security -> поле Password to open.
За да премахнете паролата отидете в същото меню и при запитване за нова парола оставете празно поле и натиснете OK.
Сподели с приятели: 
