Електронна търговия
Типове формуляри на Excel
Изтегляне 0.67 Mb. Pdf просмотр
|
- Навигация на страницата:
- Формуляр за данни
| Типове формуляри на Excel Има няколко типа формуляри, които можете да създадете в Excel: формуляри за данни, работни листове, които съдържат формуляр и ActiveX контроли, и потребителски формуляри на VBA. Можете да използвате всеки тип формуляр сам за себе си или пък да ги комбинирате по различни начини, за да получите подходящото за вас решение. Формуляр за данни Формулярът за данни предоставя удобен начин за въвеждане или показване на един пълен ред информация в диапазон или таблица без хоризонтално превъртане. Може да прецените, че използването на формуляр за данни улеснява въвеждането на данните, в сравнение с придвижването от колона на колона, когато имате повече колони с данни, отколкото се побират на екрана. Използвайте формуляр за данни, когато ви е достатъчен прост формуляр с текстови полета, които изброяват заглавията на колоните като етикети, и нямате нужда от сложни или потребителски функции, като например списъчно поле или брояч. Excel може да генерира автоматично вграден формуляр за данни от вашия диапазон или таблица. Формулярът за данни показва всички заглавки на колони като етикети в единичен диалогов прозорец. Всеки етикет има съседно празно текстово поле, в което можете да въведете данни за всяка колона, максимум до 32 колони. В даден формуляр за данни можете да въведете нови редове, да намирате редове чрез обхождане или (на базата на стр. 17 съдържанието на клетките) да актуализирате и изтривате редове. Ако дадена клетка съдържа формула, резултатът от формулата се показва във формуляра за данни, но не можете да променяте формулата посредством формуляра за данни. Данните, с които работи една електронна таблица, са константни или променливи величини. Константни величини са тези, които се въвеждат директно в клетката и тяхната стойност не може зависи от стойността на други клетки. Те могат да бъдат число, текст, дата, време или логически стойности TRUE/ FALSE (истина/лъжа). Променливите величини зависят от стойностите на други клетки. Тези зависимости се реализират чрез формули. Основните типове данни, с които се работи са: текст, числа, дати, време и логически стойности. Сортиране на данни може да бъде извършвано в нарастващ или намаляващ ред. Могат да се сортират както числови данни, така и текст, дата и време. Търсене и замяна на данни се налага често при работа с големи електронни таблици. Чрез тези действия данните могат лесно да бъдат актуализирани. В някой програми има възможност за дефиниране на филтри, с които да бъдат задавани условия за търсене, а не просто съвпадение да данните. Когато с данните от една таблица работят няколко потребителя са необходими средства за защита на данни. Някой клиенти могат да бъдат защитени и достъпът до тях да е разрешен с парола. За по-доброто представяне на данните в таблиците програмите за управление на електронните таблици, предлагат набор от инструменти за форматиране на клетките. Основните възможности за форматиране са предназначени за: вида на данните в клетката-шрифт, цвят, размер, стил, ефекти; разположение на данните в клетката; контур и пълнеж на клетката; размер на клетката. Ще Ви представя задача за търсене на информация в база данни. Базата се състой от следните полета: Регистрационен номер, име, град, клас и точки. Има 92 записа. Вие задавате регистрационният номер и системата Ви връща информацията от другите полета за посоченият регистрационен номер. Използвани са функция за извличане на стойност на клетка VLOOKUP и функция за показване на пореден номер на клетка MATCH Изтегляне 0.67 Mb. Сподели с приятели:
|