Функционалност Да/Не Библиотечни функции



Дата01.02.2018
Размер59.94 Kb.


Приложение 1


Функционалност

Да/Не

Библиотечни функции







  • Йерархична структура от подпапки




  • Различни версии




  • Разрешаване на достъпа на обектно ниво







  • Възможност за едновременно отваряне на повече от един прозорец за визуализации с цел сравняване на документи




  • Отпечатване директно от екрана на избрани части




Индексиране и управление на метаданни




  • Добавяне на дефинирани от потребителя метаданни и индекси към документи/папки




  • Пълнотекстово индексиране




  • Експортиране и импортиране на метаданни в XML формат







Импортиране на документи




  • От MS-Office (Word, Excel или PowerPoint)




  • От факсове







  • Сканиране на хартиени документи с размер от визитна картичка до изображения с E-размер, черно бели или цветни




  • Стандартен формат на изображения: TIFF, JPEG







Редактиране на документи




  • Наличие на инструменти за редактиране на документите (добавяне на бележки, коментари, маркери)




  • Поставяне на редакциите в различни слоеве




  • Мащабиране на документите




Администриране







  • Конструиране на потребителски и служебни портали за онлайн достъп на различни нива




  • Структуриране на потребителите в групи




  • Синхронизация на потребители и групи с такива от външно приложение (напр. Active Directory Services)







  • Администриране на лицензите и потребителите, осигуряване на достъп до функциите на продукта и документите, дефиниране на настройки




  • Управление на документи, дефиниране достъпа до файлове и индексни данни







  • Управление на на потребители, лицензи, права и др.




  • Възможност за настройка и управлявате на повече от една организации в рамките на една система




Сигурност







  • Наличие на лог записи за контрол на състоянието на документите и на всички промени и действия в рамките на цялата система







  • Предпазване от загуба на данни чрез записване на индексната информация поне на две места




  • Запазване на оригиналната версия на документите от последваща редакция







  • Наличие на механизми за сигурност и предпазване от нежелан достъп през интернет




  • Защита срещу манипулации/намеса в архивираните документи чрез криптирана контролна сума




Архивиране




  • Поддръжка на различни технологии за съхранение на данните: HDD, RAID системи, CD, DVD, ориентирани към съдържанието запаметяващи устройства (CAS) и решения за мрежи за съхранение на данни (SAN)




  • Интегрирано йерархично управление на съхраняването (HSM)




Търсене и достъп до информация




  • Търсене на документи или папки по дата на създаване или промяна







  • Пълнотекстово търсене




  • Търсене и намиране на информацията чрез цялостно или частично въвеждане на термини, комбинация от термини или избиране на термини от списъци




  • Възможност за дефиниране от администратора на системата на различни форми за търсене




Допълнителни възможности







  • Интегриране с други системи, вкл. с ERP системи







  • Работа с електронни подписи




  • Управление на съдържанието – Enterprise Content Management (ECM)




  • Извличане на данни от документи с помощта на ОCR или баркод разпознаване







  • Нанасяне на данни върху формуляри и бланки.




  • Създаване на шаблони за формуляри









База данных защищена авторским правом ©obuch.info 2016
отнасят до администрацията

    Начална страница