Функционалност
|
Да/Не
|
Библиотечни функции
|
|
| |
|
-
Йерархична структура от подпапки
|
|
| |
|
-
Разрешаване на достъпа на обектно ниво
|
|
-
Динамично свързване на документи
|
|
-
Възможност за едновременно отваряне на повече от един прозорец за визуализации с цел сравняване на документи
|
|
-
Отпечатване директно от екрана на избрани части
|
|
Индексиране и управление на метаданни
|
|
-
Добавяне на дефинирани от потребителя метаданни и индекси към документи/папки
|
|
-
Пълнотекстово индексиране
|
|
-
Експортиране и импортиране на метаданни в XML формат
|
|
-
за всеки документен файл да се запазва мета файл в XML формат
|
|
Импортиране на документи
|
|
-
От MS-Office (Word, Excel или PowerPoint)
|
|
| |
|
| |
|
-
Сканиране на хартиени документи с размер от визитна картичка до изображения с E-размер, черно бели или цветни
|
|
-
Стандартен формат на изображения: TIFF, JPEG
|
|
-
Минимално изискване за памет на сканираното изображение
|
|
Редактиране на документи
|
|
-
Наличие на инструменти за редактиране на документите (добавяне на бележки, коментари, маркери)
|
|
-
Поставяне на редакциите в различни слоеве
|
|
-
Мащабиране на документите
|
|
Администриране
|
|
-
Наличие на централизиран администраторски модул
|
|
-
Конструиране на потребителски и служебни портали за онлайн достъп на различни нива
|
|
-
Структуриране на потребителите в групи
|
|
-
Синхронизация на потребители и групи с такива от външно приложение (напр. Active Directory Services)
|
|
| |
|
-
Администриране на лицензите и потребителите, осигуряване на достъп до функциите на продукта и документите, дефиниране на настройки
|
|
-
Управление на документи, дефиниране достъпа до файлове и индексни данни
|
|
| |
|
-
Управление на на потребители, лицензи, права и др.
|
|
-
Възможност за настройка и управлявате на повече от една организации в рамките на една система
|
|
Сигурност
|
|
-
архитектура, разграничаваща клиентските, сървърните и инфраструктурните компоненти
|
|
-
Наличие на лог записи за контрол на състоянието на документите и на всички промени и действия в рамките на цялата система
|
|
| |
|
-
Предпазване от загуба на данни чрез записване на индексната информация поне на две места
|
|
-
Запазване на оригиналната версия на документите от последваща редакция
|
|
-
Възможност за публикуване на документи в интернет със свободен достъп до тях
|
|
-
Наличие на механизми за сигурност и предпазване от нежелан достъп през интернет
|
|
-
Защита срещу манипулации/намеса в архивираните документи чрез криптирана контролна сума
|
|
Архивиране
|
|
-
Поддръжка на различни технологии за съхранение на данните: HDD, RAID системи, CD, DVD, ориентирани към съдържанието запаметяващи устройства (CAS) и решения за мрежи за съхранение на данни (SAN)
|
|
-
Интегрирано йерархично управление на съхраняването (HSM)
|
|
Търсене и достъп до информация
|
|
-
Търсене на документи или папки по дата на създаване или промяна
|
|
-
Търсене по създадени от потребителя индекси
|
|
| |
|
-
Търсене и намиране на информацията чрез цялостно или частично въвеждане на термини, комбинация от термини или избиране на термини от списъци
|
|
-
Възможност за дефиниране от администратора на системата на различни форми за търсене
|
|
Допълнителни възможности
|
|
-
Функционалност за управление на работни процеси
|
|
-
Интегриране с други системи, вкл. с ERP системи
|
|
| |
|
-
Работа с електронни подписи
|
|
-
Управление на съдържанието – Enterprise Content Management (ECM)
|
|
-
Извличане на данни от документи с помощта на ОCR или баркод разпознаване
|
|
-
Контрол на сроковете за съхранение на физически хартиени документи
|
|
-
Нанасяне на данни върху формуляри и бланки.
|
|
-
Създаване на шаблони за формуляри
|
|
