І. обща информация за проекта

IV. ОПИСАНИЕ НА ПРОЕКТА (до 1 стр.)

/ трите имена, подпис /

1. Документ за регистрация на кандидата - първоначална регистрация и актуално състояние по фирменото дело, когато е юридическо лице по ЗЮЛНЦ, респ. ЕИК за юридическо лице или едноличен търговец, регистрирани по ТЗ, за общини – учредителен акт, ДВ;

3. 
   Копие от карта за идентификация на кода по БУЛСТАТ (за юридическо лице с нестопанска цел и общини);
   
4. 
   Годишната данъчна декларация за предходната година, ОПР (за общини – отчет за касовото изпълнение на бюджета) и баланс за предходната година, заверен съгласно изискванията на Закона за счетоводството;
   
5. 
   Удостоверение, че лицето не е в производство по несъстоятелност и в производство по ликвидация;
   
6. 
   Удостоверение за регистрация в Агенция за социално подпомагане за предоставяне на социалната услуга «Обществена трапезария»;
   
7. 
   Акт за собственост или друг документ, удостоверяващ правното основание за ползването на материалната база за приготвяне храната за потребителите и осъществяване процеса на хранене;
   
8. 
   Удостоверение от РЗИ за регистрация по Закона за храните /чл.12/;
   
9. 
   Писмо за подкрепа от дирекция „Социално подпомагане”;
   
10. 
    Бюджет на проекта, придружен от финансова обосновка;
    
11. 
    План - график за изпълнението на дейностите по проекта;
    
12. 
    Декларация за образованието, квалификацията и стажа на персонала, който ще бъде зает в предоставянето на дейностите по проекта;
    
13. 
    Декларация от водещата организация за гарантиране качеството на предоставяната услуга на потребителите;
    
14. 
    Декларация за задължения по трудови възнаграждения за повече от един месец към работниците и служителите;
    
15. 
    Удостоверение от Националната агенция по приходите и общините за липса на просрочени данъчно-осигурителни задължения към момента на кандидатстването;
    
16. 
    Декларация за липса на просрочени задължения към държавата;
    
17. 
    Декларацията (Приложение 3) подписана от кандидата и партньора/ите.
    
18. 
    Други (писма за подкрепа, брошури, презентации и други материали, представящи дейността на кандидата).
    
19. 
    Документ за регистрация на партньора/ите - първоначална регистрация и актуално състояние по фирменото дело, когато е юридическо лице по ЗЮЛНЦ, респ. ЕИК за юридическо лице или едноличен търговец, регистрирани по ТЗ, за общини – учредителен акт, ДВ. (за партньора/ите, при наличието на такъв/такива).
    
20. 
    ЕИК по БУЛСТАТ (за партньора/ите, при наличието на такъв/такива).
    
21. 
    Ако партньорът е доставчик на социалната услуга – удостоверение за регистрация в Агенция за социално подпомагане за предоставяне на социалната услуга «Обществена трапезария».
    
22. 
    Удостоверение за админинстратор на лични данни.
    

I. Общи положения

Проектните предложения се оценяват от Оценителна комисия, определена със заповед на министъра на труда и социалната политика, в която са включени представители на Министерство на труда и социалната политика, Агенцията за социално подпомагане, Фонд «Социална закрила» и външни консултанти при необходимост. Очакваният срок за приключване на процеса на оценяване е до 5 работни дни, считано от крайната дата, за подаване на проектните предложения
Предимство ще имат кандидати - физически лица, регистрирани по Търговския закон и юридически лица. Кандидатите трябва да притежават удостоверение от Агенцията за социално подпомагане за предоставяне на социалната услуга „Обществена трапезария“.
Оценката на проектните предложения включва следните два етапа:

а) оценка на административно съответствие и допустимост.

в) оценка на качеството.
II. Етапи на разглеждане и оценяване

1. Оценка на административното съответствие и допустимост - отнася се до изпълнението на критериите към проектното предложение - спазване на изискванията за срок за подаване, начин на подаване, форма, пълнота на приложените документи и др. и се извършва по таблица за оценка на административното съответствие и допустимостта, неразделна част от методиката. Предложения, които не отговарят на всички критерии, отпадат от последващо разглеждане. Комисията извършва предварителна проверка за комплектността на подадените предложения и съответствието им с изискванията за обхвата, реда и условията за реализиране на проектните предложения.

2. Оценка на качеството на проектното предложение - извършва се от оценителната комисия, чрез попълването на таблица за оценка на качеството, неразделна част от методиката, като критериите за оценка на качеството са следните:

1. 
   опит на доставчика в предоставянето на социалната услуга «обществена трапезария» или сходни дейности, свързани с предоставяне на храна или опит в предоставянето други видове социални услуги през последните 3 години, считано от подаването на проектното предложение;
   

2. 
   собствен принос при реализиране на дейностите;
   

Общата оценка на качеството на проектното предложение е сбор от оценката на опита на доставчика в предоставянето на социалната услуга «обществена трапезария» или сходни дейности, свързани с предоставяне на храна през последните 3 години, или опит в предоставянето други видове социални услуги; оценката на собствения принос; оценката на наличието на партньорство и оценката на информирането за възможностите, реда и условията за ползване на други услуги на територията на общината и проучване на потребностите на лицата от нови социални услуги.

Т - опит на доставчика в предоставянето на социалната услуга обществена трапезария или сходни дейности, свързани с предоставяне на храна през последните 3 години, или опит в предоставянето на други социални услуги. Тежест в общата оценка 10 точки.

Q - оценка на собствения принос. Тежест в общата оценка 70 точки.

Н - наличие на партньорство. Тежест в общата оценка 5 точки.

R – информиране за възможностите, реда и условията за ползване на други услуги на територията на общината и проучване на потребностите на лицата от нови социални услуги. Тежест в общата оценка 5 точки.
Оценка на опита на доставчика /Т/:
Т – опита на доставчика се оценява с максимум 10 т., по следния начин:
Предоставяне на услуга обществена трапезария или сходни дейности, свързани с предоставянето на храна за период от три или повече години преди подаването на проектното предложение – получава 4 точки;

Предоставяне на услуга обществена трапезария или сходни дейности, двързани с предоставянето на храна за период от две години преди подаването на проектното предложение – получава 3 точки;

Предоставяне на услуга обществена трапезария или сходни дейности, свързани с предоставянето на храна за период от една година преди подаването на проектното предложение – получава 2 точки;

Предоставяне на друг вид социална услуга преди подаване на проектното предложение – получава 1 точка.

Липса на опит в предоставянето на социални услуги – получава 0 точки.
Оценка на собствения принос/Q/:

Q – собственият принос на доставчика се оценява с максимум 70 т., по следния начин:
Доставка на храна до домовете на трудноподвижните и лежащо- болни лица – получава 40 точки;

Осигуряване на средства за заплащане на възнаграждения на персонал, ангажиран по проекта – получава 10 точки;

Осигуряване на средства за заплащане на възнаграждение за допълнително наети лица по договор – получава 10 точки;

Предоставяне на услугата в по-голям брой населени места чрез собствен транспорт – получава 5 точки;

Предоставяне на собствена база – получава 5 точки.
Оценка за наличие на партньорство /Н/:
Н – наличието на партньорство се оценява с максимум 5 т., по следния начин:
Наличие на партньорства за изпълнение на проекта, с конкретно формулирани отговорности и ангажименти – 5 точки.

Липса на партньорства за изпълнение на проекта – 0 точки.

Когато в проектното предложение не е предвидено информиране – 0 точки.

1. Крайното класиране на кандидатите се извършва по броя на точките, получени от всеки участник.

2.На първо място се класира кандидатът с най-висок брой точки.

3.След приключване работата на комисията, нейният председател представя подписания от всички членове протокол.

4. Неразделна част от протокола е таблицата за оценка на административното съответствие и допустимостта и таблица за оценка на качеството.

Приложение №3

ДЕКЛАРАЦИЯ¹

1.Долуподписаният/ата: ........................................................................................................., 

ЕГН ............................................., постоянен адрес .................................................................

..............................................................., гражданство .............................................................,

документ за самоличност № ........................, изд. на ................... от МВР – .......................,

в качеството ми на представител на ........................................................................................

......................................................................................................................................................[наименование на кандидата]

2.Долуподписаният/ата: ........................................................................................................., 

(име, презиме, фамилия)

ЕГН ............................................., постоянен адрес .................................................................

..............................................................., гражданство .............................................................,

документ за самоличност № ......................., изд. на ................... от МВР – .........................,

в качеството ми на представител на.......................................................................................... .......................................................................................................................................................[наименование на партньора]

Декларираме, че към момента на кандидатстване:

1. Сме прочели и сме запознати с формуляра за кандидатстване за разкриване на обществени трапезарии по реда на чл. 27, т. 3 от Закона за социално подпомагане и разбираме ролята си по проекта и сме съгласни с представеното проектно предложение, както и че сме съгласни да прилагаме практиките на добро партньорство.

2. Всеки от нас е прочел стандартния договор за предоставяне на финансови средства и разбираме ангажиментите си в случай, че проектът бъде финансиран.

3. Даваме право на кандидата, в качеството му доставчик на услугата, да подпише договора за предоставяне на финансови средства за разкриване на обществени трапезарии по реда на чл. 27, т. 3 от Закона за социално подпомагане.

4. В случай, че проектът бъде финансиран бенефициентът следва да се консултира с партньора/ите в хода на изпълнение на проекта и да ги информира за напредъка по него.

5. Участието на партньора .....................................................................................................

....................................................................................................................................................... [наименование на партньора] се изразява в изпълнение на следните дейности и поемане на разходи:

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.........................................

Декларатор:

  (подпис, печат)

.........................................

Декларатор:

  (подпис, печат)

Вх. № ....................../......................... ДО

.......................................................................

(представителя на организацията, доставчик на социалната услуга)

За.................................................................................................................................................................

Лична карта/ личен паспорт №.............................. изд. на ...................................................................

от ............................................................ ЕГН .........................................................................................

Постоянен адрес:гр./с./...............................................област...................................................................

Община.....................................ж.к./кв......................................................................................................

Ул. ................................................................№............., бл. ........., вх. ......., ет. ......., ап. ......................

Настоящ адрес:гр./с./...............................................област......................................................................

Община.....................................ж.к./кв......................................................................................................

Ул. ................................................................№............., бл. ........., вх. ......., ет. ......., ап. ......................

Телефон......................................................

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(излагат се в свободен текст мотивите)
Запознат/а съм с условията за предоставяне на социалната услуга и ДЕКЛАРИРАМ:

Семейно положение:

Съпруг /а/ ........................................................................... ЕГН...............................................

с настоящ адрес:гр./с./...............................................област...................................................................

Община.....................................ж.к./кв......................................................................................................

Ул. ................................................................№............., бл. ........., вх. ......., ет. ......., ап. ......................

Социална група на съпруг/а/ / пенсионер, работещ, учащ/ .................................................................

Здравословно състояние на съпруг/а/ / здрав;  с ЛКК;  с ТЕЛК/НЕЛК/ ........................
Принадлежа към следната социална група:

 работещ	 безработен
 пенсионер	 неосигурен
 други	 учащ се

 здрав	 с ЛКК
 с ТЕЛК/НЕЛК
 над 90 % с ЧП	 над 90 %
 от 71 % до 90 %	 от 50 % до 70,99 %

Забележка: Отбелязвайте правилния отговор с кръстче в квадратчетата.

1. 
   . ....................................................................................................
   
2. 
   . ....................................................................................................
   
3. 
   . ....................................................................................................
   
4. 
   . ....................................................................................................
   
5. 
   . ....................................................................................................
   

1. 
   . .................................................................................................................................................
   
2. 
   . .................................................................................................................................................
   
3. 
   . .................................................................................................................................................
   
4. 
   . .................................................................................................................................................
   

............................................................................................................................................................

(описание на доходите)
През последния месец съм получил/а/ обезщетения и помощи на основание:

....................................................................................................................................................................

(от къде е получено обезщетението или помощта, нормативно основание)
Декларирам, че за настоящата година не съм включен(а) в други програми с предоставяне на храна и не ползвам подобен тип услуги на друго основание.
Давам доброволно съгласието си, личните ми данни да се ползват и обработват при включването ми в проекта, с предоставяне на съответния донор.
При промяна на обстоятелствата и условията, при които ползвам услугата, се задължавам в 3-дневен срок да уведомя доставчика.
Известно ми е, че за вписването на неверни данни в тази декларация, нося наказателна и гражданска отговорност.

Прилагам следните документи:

1. 
   ......................................................................................................
   
2. 
   ......................................................................................................
   
3. 
   ......................................................................................................
   
4. 
   ......................................................................................................
   
5. 
   ......................................................................................................
   

№ ............................................................

Днес, ………….. г. в гр. София, на основание решение на Управителния съвет на Фонд „Социална закрила” по протокол № ….. от …….2016 г. се сключи настоящия договор между:

1. Фонд “Социална закрила” /ФСЗ/, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. “Триадица” № 2, ЕИК по Булстат 176162059, представляван от г-жа Марина Сарадинова - изпълнителен директор на Фонд „Социална закрила” и Айтен Ахмедова – гл. счетоводител, наричани за краткост в договора ВЪЗЛОЖИТЕЛ от една страна:

и

2. ………, ЕИК/БУЛСТАТ .........

(2) Изпълнителят ще реализира дейностите по обществената трапезария за … бенефициенти за периода от … октомври до ….. декември 2016 г. в рамките на общо 64 работни дни:

Месец ноември, …. работни дни

Месец декември , …. работни дни

(3) Реализирането на дейностите по социалната услуга “Обществена трапезария” включва предоставянето на храна за обяд – супа, основно ястие, хляб /при реализирани икономии доставчикът може да предоставя и десерт, като не променя броят на дните и бенефициентите, ползващи услугата/.

(2) Доставчиците на социалната услуга „обществена трапезария“ в случаите, когато са възложители по смисъла на чл. 7 от ЗОП определят вида на процедурата за избор на изпълнител на обществена поръчка и носят отговорност за спазване разпоредбите на ЗОП.

(3) Изплащането на средствата за периода ще се извършва по банков път, на сметката на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като първото плащане е със срок до 10-то число на текущия месец.
II. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:

1. да разходва отпуснатите средства единствено и само за изпълнение на дейностите по обществената трапезария;

2. да осъществи дейностите по предмета на договора, спазвайки всички санитарно- хигиенни норми и изисквания на действащото законодателство;

3. да сформира комисия с постоянен характер за определяне на бенефициентите, ползващи услугата „Обществена трапезария”, в която да бъде включен представител от дирекция „Социално подпомагане” на територията на общината и която:

3.1. да приема подадените заявления от бенефициентите;

3.2. да изготви поименен списък на бенефициентите;

3.3. да съставя протоколи за работата си от всяко свое заседание;

4. eжемесечно до 10-то число на месеца, следващ отчетния, да представя във ФСЗ месечен отчет за текущо изпълнение на настоящия договор, придружен от следните документи в заверени ксерокопия с гриф “Вярно с оригинала”, подписани и подпечатани от лице с представителни функции:

1. 
   доклад за дейностите;
   
2. 
   финансов отчет, по образец на ФСЗ, за направените разходи по
   

3. 
   заповед и списък на комисията за подбор на бенефициенти, в която е
   

се еднократно, а в случай на изменение се актуализира;

4. 
   протоколи от заседанията на комисията за избор на бенефициентите;
   
5. 
   списък на лицата, определени за бенефициенти на услугата, който следва
   

6. 
   седмични менюта – с информация за алергените, съобразно Регламент № 1169/2011 на Европейския парламент и на Съвета за информираност на потребителя относно състава на храните;
   
7. 
   Калкулационни ведомости и опис на калкулациите по дни;
   
8. 
   данъчни фактури за направени разходи с приложени фискални бонове или платежно нареждане, стокови разписки;
   
9. 
   отчетни финансови документи за изразходваното гориво /ако се ползва
   

4.10. заявления- декларации от бенефициентите – представят се еднократно, а в

случай на промяна се представят новоприетите заявления;

4.11. договори между доставчика и бенефициентите – представя се еднократно,

а в случай на новосключени договори се представят само новите;

4.12. списък на лицата, ползващи услугата, които се подписват ежедневно при

получаване на храната /три имена и подписи/;

4.13. анкетни листове за осъществяване информиране за

възможностите, реда и условията за ползване на други услуги в

общността, предоставени на територията на общината и проучване

потребностите на бенефициентите от нови социални услуги;

4.14. пътни листове и протокол за направените по проекта разходи за гориво.

5. да изготви и представи във ФСЗ в срок до 10 дни от приключване реализирането на дейностите по обществената трапезария писмен доклад за изпълнението на дейностите по договора, придружен от финансов отчет и документите по т. 4;

6. да осигури пълно съдействие на представители на Агенцията за социално подпомагане в случай на проверка на разходването на отпуснатите от него средства;

7. да изпълни предмета на договора в договорения срок;

8. да осъществи дейностите добросъвестно с цел постигането на максимално добри резултати за неговите бенефициенти;

9. по подходящ начин да оповести източника на финансиране на трапезарията, включително и пред средствата за масова информация;

10. да осигури изготвяне на разнообразно седмично меню

11. да полага необходимата професионална грижа и компетентност за качествено изпълнение на възложеното по чл. 1;

12. да изпълни възложеното по чл. 1 в уговорения срок.

13. да уведоми своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в случай, че възникнат непреодолими затруднения, които могат да забавят или осуетят точното изпълнение на договора.

Чл. 5. Изпълнителят има право:

1. да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за извършване на услугите;

2. да получи от Възложителя уговорената цена по чл. 3 от договора;

3. да наема за своя сметка и на своя отговорност подизпълнители, след писмено уведомяване и получаване на съгласие от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

а) чрез Агенцията за социално подпомагане да извършва контрол върху резултата от работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

б) да дава препоръки по изпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

в) да изисква изпълнение на задълженията по чл. 4, както и персонални промени по отношение на лицата, пряко ангажирани в изпълнението на услугата.

г) да изисква предоставянето на услугите да е във вида и срока, уговорени в този договор;

Чл. 9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ уговорената цена по чл. 3 от договора.
ІV. НЕУСТОЙКИ И САНКЦИИ

Чл. 10.(1) При неизпълнение на задълженията на настоящия договор от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият дължи неустойка в размер на 1 % от цената по чл. 3, ал.1 за всеки ден неизпълнение, но не повече от 20% от стойността на договора.

(2) Ако вредите, претърпени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ са в по-голям размер от неустойката, същият има право да търси по съдебен ред обезщетение за разликата, в съответствие с общите правила на гражданското законодателство.

(3) Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е изпълнил част от дейността и по-нататъшното изпълнение се окаже невъзможно поради причини, за които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ или ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не отговарят, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да възстанови авансово преведената сума по чл. 3, ал. 2 в частта, отговаряща на неизпълнената част от услугата.

(4) При забава за представяне на документите по чл.4, т. 4, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ заплаща неустойка в размер на 2 % от дължимата сума за всеки просрочен ден, но не повече от 20% от стойността на договора.

1. с извършване на услугите, предмет на договора, ако е изпълнено условието по чл. 7 и не е налице условието по чл. 13;

2. по взаимно съгласие на страните;

3. при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на възложената работа.

4. от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с 5-дневно писмено предизвестие при неизпълнение или забава на изпълнението на задълженията от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 12. Настоящият договор може да бъде изменян и допълван единствено чрез двустранно подписани от страните по него допълнителни споразумения.
VІ. ИЗКЛЮЧИТЕЛНИ ФОРСМАЖОРНИ УСЛОВИЯ
Чл.13. Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на договора, явяващо се представляващи пряка и непосредствена последица от настъпване на форсмажорни обстоятелства.

Чл.14. Страната, позоваваща се на непреодолима сила е длъжна незабавно да извести другата страна, че са възникнали пречки от обективен характер, които ще попречат на изпълнението на договорените условия.

Чл.15. В срока по чл. 14 страната, която се ползва от освобождаването от отговорност, трябва да изпрати на другата страна и констатиращите възникването на събитието официалния документ, изходящ от съответната търговска палата, държавен орган или общинска администрация. Същият следва да съдържа информация за причинната връзка между непреодолимата сила и невъзможността за изпълнение на договорното задължение.

Чл.16. По реда на чл.14 и чл. 15 и в сроковете по чл. 14 страната, която се позовава на непреодолима сила трябва да уведоми другата страна за прекратяване на събитието.

Чл.17. Ако посочените по – горе уведомления и съобщения не се изпратят в посочените срокове и начини, страната не може да се ползва от освобождаването от отговорност.

Чл.18. В случаите на непреодолима сила и доколкото тя има влияние върху сроковете по договора, съответните срокове се удължават с времето, през което е било налице непреодолима сила.

Чл.19. Ако непреодолимата сила продължи повече от два месеца, страната, която не се ползва от освобождаването от отговорност може да прекрати изцяло или отчасти договора.
VІІ. ОБЩИ УСЛОВИЯ
Чл. 20. (1). Страните по договора се задължават да бъдат лоялни една към друга, да не разпространяват информация, относно финансовите си взаимоотношения, както и факти и обстоятелства, които биха засегнали интересите на всяка една от тях пред трети лица.

(2) Всяка от страните е длъжна да извести другата страна за промени в адреса или лицата, посочени в договора, които я представляват, в 5 - дневен срок от настъпването им.

Настоящият договор се състави и подписа в три еднообразни екземпляра - един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и се подписа от тях, както следва:

Предварителен контрол: ...........................

юрисконсулт: .............................................

Изготвил:

експерт по проект „ОТ”:


ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ДЕКЛАРАЦИЯ

за обстоятелствата по ДДС
Долуподписаният/ата................................................................................................................................................................................................................................................................................, ЕГН:................................., притежаващ/а л.к. № .........................................................................., изд. на .................................. от .......................................................................................................

управляващ/а и представляващ/а .................................................................................................

...........................................................................................................................................................

/наименование на юридическото лице/

със седалище и адрес на управление:............................................................................................

.......................................................................................................................................................

ЕИК/БУЛСТАТ: ......................................................................., вписано по ф.д. №.....................

......................................... с решение на ..............................................................................съд

Дата: Декларатор: ...........................