Информационна система „Регистър на минималните помощи” Министерство на финансите

1.Описание на основните елементи и работа с тях

Приложението се състои от прозорци (страници) за въвеждане и преглед на информация. Те съдържат потребителски контроли, характерни за Интернет страници: падащи менюта, прозорци, области за въвеждане на текст, командни бутони, лист – боксове (йерархични списъци), комбо-бокс (падащи списъци за избор), дати, опциoнни (радио) бутони и др.

Във всеки момент на работа е активна само една Интернет страница.

Придвижването от една страница към друга е възможно с бутоните:

Назад {Back (←)} – към предишна страница;

Напред {Forward(→)} – към следваща страница.

Чрез предоставените линкове (връзки) и менюта за навигация между страниците;

Придвижването по полетата на активните елементи става с помощта на клавиша Tab или с помощта на мишка.

Придвижването в списъчни полета и документи е възможно с клавишите стрелки (←,→,↑, ↓).

Избор на елемент от списък се осъществява чрез двукратно щракване на левия бутон на мишката или чрез маркиране на елемента и натискане на съответния команден бутон.

1.1. Командни бутони

Натискането на команден бутон става по два начина:

• 
  чрез щракване с показалеца на мишката върху него;
  
• 
  чрез позициониране върху него с клавиша Tab и натискане на клавиша Enter.

  Бутонът е активен, ако текстът с неговата команда е ограден в правоъгълник.

  
  

1.2. Текстови полета

Активирането на текстово поле се осъществява:

• 
  чрез щракване с показалеца на мишката в рамките на полето;
  
• 
  чрез позициониране върху него с помощта на клавиша Tab.
  

При натискане на десния бутон на мишката върху полето се появява падащо меню с команди:

Командите от менюто са стандартни и се използват за копиране, местене или изтриване на стойността в полето.

1.3. Списъчни полета

Обикновено се визуализира първия елемент от списъка, а при щракване с левия бутон на мишката върху стрелката се извежда пълния списък:

Списъчните полета са предназначени за избор на елемент от предварително въведени списъци. Списъците се използват за извеждане на различни номенклатури.

Изборът на елемент от списъка е възможен чрез:

• 
  щракване с мишката върху избрания елемент;
  
• 
  движение по елементите на списъка с клавишите стрелки и натискане на бутона Enter.
  

1.4. Полета за връзка (препратка, link)

Полетата за връзка служат за активиране на следваща страница. В повечето случаи това е текст – подчертан и шрифта е в син цвят.

Изборът на страницата, към която сочи, е възможен чрез щракването с мишка върху текста.

1.5. Радио (опционни) бутони

Радио или опционните бутони служат за избор на една от няколко възможности, оформени в група. Във всеки момент може да бъде избран само един от бутоните в групата и той е маркиран с точка:

Изборът на радио бутон е възможен чрез щракването с мишка върху радио бутона.

1.6. Сортировка (във възходящ, низходящ ред)

Сортировка се извършва по колона в таблица, чийто заглавен текст е подчертан.

Изборът на колоната, по която ще се сортира, е възможен чрез щракването с мишка върху текста. Повторното щракване сменя алтернативно реда на сортировка от възходящ към низходящ и обратно.

2.Описание на основния интерфейс на ИС РМП

2.1. Вход за потребители

Достъп до системата имат само регистрирани потребители, който имат съответните права. Управлението на потребителите се осъществява чрез страницата за достъп.

Натиснете бутона „Вход”, за да получите достъп до панела за входна проверка:

Ако потребителят не е регистриран в системата, той се регистрира посредством страницата Регистрация. Процесът по създаване на нова регистрация е описан в точка 7 „Потребители”.

Ако потребителят е забравил паролата си за достъп, то посредством страницата Забравена парола има възможност да я възстанови или да въведе нова парола:.

Попълва се полето „Потребителско име” и след това се появява и полето за таен въпрос. Попълва се „Отговор” и се натиска бутона „Потвърди”. Новата парола се изпраща на електронната поща на потребителя.

След като въведе валидни потребителско име и парола, потребителя на системата получава достъп до основните функции на системата:

В лявата част на страницата се намира навигационното меню, с връзки към различните части на системата.

3.Описание на интерфейса за въвеждане на данни за минимална помощ

При въвеждане на данни в системата имаме три възможни режима – преглед, добавяне и редактиране.

3.1. Въвеждане, редактиране, преглед отпечатване и експорт на данни за Донор на минимална помощ

За достъп до страницата с данните за донорите щракнете бутона от навигационното меню. Отваря се страницата „Списък на Донори”:

Основните елементи на страницата са таблица (грид) с данните за въведените до момента Донори и комбинация от радио-бутони, текстово поле и бутони за филтриране на информацията.

Режима „Преглед на информацията за Донор на помощ”е достъпен с бутона , разположен на всеки ред от таблицата.

Режима „Редактиране на информацията за Донор на помощ” е достъпен с бутона , разположен на всеки ред от таблицата.

Режима „Изтриване на информацията за Донор на помощ”е достъпен с бутона , разположен на всеки ред от таблицата.

Чрез бутона можете да разпечатате информацията от екрана, а чрез бутона можете да експортирате таблицата в MS Excel.

За да въведете данни за Донор на минимална помощ, за когото няма данни в системата натиснете бутона , разположен в горната дясна част на екрана. Визуализира се страницата за въвеждане на данните:

Задължителното за попълване поле, отбелязано със (*), е само наименованието на Донора. Ако попълвате данни за идентификационния код на Донора, задължително отбележете с помощта на съответния радио-бутон, дали това е Булстат или ЕБК. Системата проверява валидността на въведените данни в зависимост от избраното.

След като въведете необходимото, натиснете бутона .

3.2. Въвеждане, редактиране, преглед отпечатване и експорт на данни за Схема на минимална помощ

За достъп до страницата с данните за Схемите на помощ, щракнете бутона от навигационното меню. Отваря се страницата „Схеми на помощ”:


Преглед, сортиране, редактиране, отпечатване и експорт се извършват по начина описан в т. 3.1 от това ръководство.

За да въведете данни за нова схема на минимална помощ натиснете бутона . Визуализира се страницата „Нова схема на помощ”:

Задължителни за попълване полета са „Пълно наименование” и „Донор на момощ”. Краткото наименование е незадължително поле, но препоръчително е да се попълва, тъй като много често то ще се визуализира в таблиците и разпечатките. Полето „донор на помощ” се попълва чрез избор от падащ списък. Ако необходимия Ви Донор не фигурира в списъка, можете да го добавите с помощта на бутона .

След като попълните задължителните полета, натиснете бутона .

3.3. Въвеждане, редактиране, преглед отпечатване и експорт данни за Получател (партньор) на минимална помощ.

За достъп до страницата с данните за Получателите (партньорите) на помощ, щракнете бутона от навигационното меню. Отваря се страницата „Списък с получатели”:

Преглед, сортиране, редактиране, отпечатване и експорт се извършват по начина описан в т. 3.1 от това ръководство.

За да въведете данни за нов получател на минимална помощ натиснете бутона . Визуализира се страницата „Нова схема на помощ”:

Всички полета на тази страница са задължителни за попълване. Това става на два етапа:

Първо попълнете Булстат-а на получателя и натиснете бутона . Извършва се проверка за валиден Булстат и дали няма въведени вече данни в системата за този получател (партньор) на минимална помощ. Ако има данни, те се визуализират в съответните полета. Ако няма, то полетата стават достъпни за попълване. По-долу е показана страница с попълнени данни за получател:

След като попълните задължителните полета, натиснете бутона .

3.4. Въвеждане, редактиране, преглед отпечатване и експорт данни за Минимална помощ.

За достъп до страницата с данните за предоставените Минимални помощти, щракнете бутона от навигационното меню. Отваря се страницата „Регистър на минималните помощи”:

Преглед, сортиране, редактиране, отпечатване и експорт се извършват по начина описан в т. 3.1 от това ръководство.

За да въведете данни за минимална помощ, натиснете бутона . Визуализира се страницата „Нова помощ”:

Всички полета на тази страница са задължителни за попълване. Това става на два етапа:

Първо попълнете Булстат-а на получателя и натиснете бутона . Извършва се проверка за валиден Булстат и дали има въведени вече данни в системата за този получател на минимална помощ. Ако има данни, те се визуализират в съответните полета.

Попълнените данни за индивидуална (без партньори) минимална помощ е показана по-долу:

4.Справки

Наличните справки в ИС РМП са достъпни чрез бутона :

Чрез активиране на съответния радио-бутон и връзката „Отвори справката” се извиква специален генератор на справки:

Чрез набора от падащи списъци филтрирайте (или изберете всички) необходимата информация и натиснете бутона :

След като се генерира справката, можете да я експортирате в различни формати:


След като изберете необходимия формат (например Excel), натиснете връзката “Export”:

5.Регистрация на нов потребител в ИС РМП и предоставяне на права и роля

5.1. Регистрация на нов потребител.

Регистрирането на нов потребител става чрез връзката „Регистрация” от екрана за управление на достъпа:

Всички полета на този екран са задължителни за попълване. Една попълнена заявка е показана по-долу:

Обърнете особено внимание при попълване на електронния адрес, на който ще получите съобщение за регистрация в системата.

5.2. Предоставяне на достъп и роля на потребител на системата.

Достъпа до тези функции на системата имат само потребители с права на администратор. Чрез бутона имате достъп до панела за управление на потребителите:

Чрез радио-бутона пред потребителското име и бутона се задава достъп и роля на избрания потребител:

Обърнете особено внимание на бутона . Чрез него се записват данните за Администратор на минимална помощ и потребителя се асоциира с този Администратор. По-нататък при работа с ИС РМП, ще се се взема под внимание тази връзка.

5.3. Справки.

Чрез бутона имате достъп до информацията за потребителите и за потребителите чакащи регистрация:

Изтегляне 100.45 Kb.

Сподели с приятели: