Информационни технологии и компютърни системи с общо предназначение въведение в информационните технологии



страница4/6
Дата27.08.2016
Размер0.77 Mb.
#7549
1   2   3   4   5   6

    Добавяне на клетки
    Маркират се толкова съседни клетки, колкото трябва да се добавят и се задава Insert  Cells… Отваря се прозорец с име Insert, в който се избира посоката, в която да се изместят клетките:
    Shift cells right – клетките да се изместят надясно;
    Shift cells down – клетките да се изместят надолу.

    При избор на Entire row или Entire column се добавя съответно цял ред или цяла колона.



    Изтриване на клетки
    Маркират се клетките, които трябва да се изтрият и се избира от меню Edit команда Delete… Отваря се прозорец Delete, в който се избира посоката (left– наляво, up - нагоре) за преместване на съседните клетки.

    Добавяне и изтриване на редове и колони
    Добавяне – маркират се толкова реда (колони), колкото трябва да се добавят и се избира от меню Insert команда Rows (команда Columns).
    Изтриване – маркират се и се избира от меню Edit команда Delete.

    Промяна ширината на колона
За да се промени ширината на колона от таблицата, тя трябва да е маркирана или да е активна поне една клетка от нея.
    От меню Format подменю Column с команда Width се променя ширината.
    С команди Hide и Unhide съответно се скрива и показва колоната.
    С команда AutoFit Selection ширината на колоната се наглася автоматично спрямо най-дългите данни в нея.
    Промяна на ширината може да се извърши и като се влачи с мишката дясната граница на името на колоната при натиснат ляв бутон или се щракне двукратно върху тази граница.
    С команда Standart Width... се променя стандартната ширина.

    Промяна височината на ред
    За да се промени височината на ред от таблицата, той трябва да е маркиран или да е активна поне една клетка от него.
    От меню Format подменю Rows с команда Height… се променя височината на реда.

    С команда AutoFit височината на реда се наглася според най-високия символ в него.


    Друг начин за промяна е като се посочи с мишката по долната граница на номера на реда и се влачи нагоре и надолу при натиснат ляв бутон или се щракне двукратно върху тази граница.
    С команди Hide и Unhide съответно се скрива и показва редът.

4. Работа с файлове

    Запаметяване (съхраняване) на работна книга като файл   
    Запаметяването на електронна таблица се осъществява, като от меню File се избира команда Save As…

    Отваря се диалогов прозорец с име Save As. В полето Save in се избира къде да се запамети файлът, а във Filename се въвежда името му  и се щраква върху Save.


    Microsoft Excel автоматично поставя разширение на файла xls.
    За да се запаметят корекции в работната книга, която веднъж е съхранена, се щраква върху бутон  Save от инструменталното меню или от меню File се избира команда Save.
    При опит да се затвори програмата, без да бъде запаметен файлът, на екрана се появява съобщение с въпрос дали файлът да се съхрани:

    Избор на Yes предизвиква отваряне на прозорец Save As. При щракване върху No програмата се затворя, без да се съхрани файлът.

    Зареждане (отваряне) на съществуващ файл   
    От меню File се избира команда Open… или от инструменталното меню се щраква върху бутон  Open.
    Отваря се диалогов прозорец с име Open.

    Посочва се файлът или в полето File name се въвежда името му и се щраква върху бутон Open.



    Създаване (отваряне) на нова работна книга (файл)   
    От меню File се избира команда New… В дясната част на работното поле се отваря панел с име New Workbook, от който се избира Blank Workbook. Същото действие изпълнява и бутонът   New от инструменталното меню.
3.2. ФОРМАТИРАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ДАННИ
1. Оформяне съдържанието на клетки  

    Според стандартните настройки всички клетки в електронните таблици Microsoft Excel са форматирани по еднакъв начин.


    Важно е преди задаване на команда за форматиране да се активира (маркира) съответната клетка (област от клетки).
   1.1. Оформяне съдържанието (форматирането) на клетки се осъществява с избор от меню Format на команда Cells…
    Диалоговият прозорец Format Cells съдържа следните шест страници:
    Страница с етикет Number – за избор на числов формат.

    По подразбиране за оформяне на числа се прилага формат General. Той дава възможност числата да се представят като цели, с десетична запетая или в експоненциален формат (например 50.2Е-3, което е 50.2х10-3).


    Останалите типове числови формати са:
    Number – числа (в полето Decimal places се задава броят на знаците след десетичната запетая);
    Currency– парична стойност;
    Accounting – счетоводен;
    Date – дата;
    Time– час;
    Percentage – процент;
    Fraction – дроб;
    Scientific– научен (експоненциален формат);
    Text – текст;
    Special – специален (в зависимост от избрано местоположение);
    Custom – предлага възможност за избор между различни формати, описани с шаблони.
    В полето Sample се показва как изглеждат данните в избрания формат.
    Страница с етикет Alignment – за подравняване съдържанието на клетки.

    В полетата Horizontal и Vertical се определя вертикалното и хоризонталното местоположение на данните в клетките.


    Активирането на Wrap Text дава възможност дълги текстове да се изобразяват в една клетка на няколко реда.
    Активирането на Merge cells служи за обединяване на клетки - съответства на бутон  Merge and Center от инструменталното меню.
    От полето Orientation се избира ориентацията на данните в клетките. При избор на правоъгълното поле пред “часовника” символите се изписват един под друг. С помощта на “часовника” може да се зададе наклон или в полето Degrees да се въведат градуси на наклона.
    Страница с етикет Font – за избор на шрифт, размер, цвят, подчертаване на символите.

    Font – за избор на шрифт;


    Font style – за наклон и удебеляване;
    Size – за размер на символите;
    Underline – за подчертаване;
    Color – за цвят на символите;
    Effects – за прилагане на различни ефекти върху символите:
    Strikethrought – зачертаване на символи;
    Superscript – повдигане на символи над позицията на реда (горен индекс);
    Subscript – сваляне на символи под позицията на реда (долен индекс).
    Страница с етикет Border –за поставяне на рамки на клетките.

    Избира се кои рамки да се поставят, какъв да е видът и цветът им.


    Страница с етикет Patterns– за избор на цвят за запълване на клетки.

    Страница с етикет Protection – за защита. (Необходимо е от меню Tools, подменю Protection да се избере съответна команда за защита на цял лист или работна книга.)


    Потвърждаването на всички промени става с щракване върху бутон ОК.
   1.2. Автоматично форматиране – от меню Format се избира команда Auto Format…

    Избира се вариант от посочените и се щраква върху ОК.

    1.3. Форматиране чрез бутони от инструменталното меню

    Групата бутони от инструменталното меню, служеща за форматиране, е Formatting. За да се визуализира на екрана, от меню View подменю Toolbars се поставя отметка пред Formatting.


      Font и Font Size - Избор на шрифт и размер на символите

       Bold - Удебеляване на символите

      Italic Накланяне на символите (курсив)

      Underline Подчертаване на символите с една линия

     - Избор на подравняване на текста: ляво (Align Left), центрирано (Center) или дясно (Align Right)

      Marge and Center – Обединяване на маркирани клетки

      Currency – Добавяне на  знак за валута към числа

      Percent Style – Преобразуване на числа в проценти


      Comma Style – Поставяне на десетична запетая

      Increase Decimal – Увеличаване броя на десетичните разреди след запетаята


      Decrease Decimal – Намаляване броя на десетичните разреди след запетаята

      Borders – Поставяне на рамки на маркираната част от таблицата

      Fill Color – Поставяне на фон

       Font Color – Промяна на цвета на символите



2. Редактиране на данни

    За да се редактира съдържание на клетка, е необходимо да се щракне два пъти бързо с ляв бутон на мишката върху нея. Появява се курсорът и по познатите начини може да се добавя или изтрива част от съдържанието й.


    Друг начин е да се активира клетката и да се използва редактиращият ред. При еднократно щракване в него се появява курсорът и са възможни корекции.
    Съдържанието на активната клетка (маркираните клетки) се изтрива при натискане на клавиш Delete.

    2.1. Преместване съдържанието на клетки 



  1. Маркират се клетките, чието съдържание трябва да се премести;

  2. Избира се от меню Edit команда Cut или бутон  Cut (Ctrl+X);

  3. Посочват се клетките, в които трябва да се премести;

  4. Избира се от меню Edit команда Paste или бутон  Paste (Ctrl+V).

    Друг начин за преместване е като се посочи с показалеца на мишката върху рамката на активната клетка, така че да се промени в стрелка и при натиснат ляв бутон се извлачи до новото място.

    2.2. Копиране съдържанието на клетки   



  1. Маркират се клетките, чието съдържание трябва да се копира;

  2. Избира се от меню Edit команда Copy или бутон  Copy (Ctrl+C);

  3. Посочват се клетките, в които трябва да се копира;

  4. Избира се от меню Edit команда Paste или бутон  Paste (Ctrl+V).

    2.3. Изчистване съдържанието на клетки  
    Маркират се клетките и се избира от меню Edit подменю Clear и команда:
    All за изтриване на  съдържанието и премахване на форматирането;
     Formats – за премахване на форматирането;
    Contents – за изтриване на съдържанието.

2.4. Търсене и заместване на данни 
    За търсене на данни в таблица от меню Edit се избира команда Find…
    Отваря се прозорец с име Find and Replace. В полето Find What на страница с етикет Find се въвеждат търсените данни и се щраква върху бутон Find Next.
    Клетката, съдържаща търсените данни, се активира. Повторно натискане на бутон Find Next предизвиква ново търсене и ако на друго място бъдат намерени същите данни, ще бъде активирана съдържащата ги клетка.
    От страница с етикет Replace (Edit/Replace…) данните могат да бъдат заместени с други. Старите данни се въвеждат в полето Find what, а тези, с които да бъдат заместени, в Replace with, след което се щраква върху бутон Replace.

3. Сортиране на данни 

    Списъкът е последователност от редове с еднотипни данни. Първият ред на списък съдържа надписи (етикети) за данните в отделните колони.


    За да се сортира списък, се активира клетка от него и от меню Data се избира команда Sort...
    В полето Sort by на отворилия се прозорец Sort се избира етикетът (името) на колоната, по която ще се сортира списъкът. Задава се и редът на сортиране:
    Ascending – сортиране в нарастващ ред;
    Descending – сортиране в намаляващ ред.

    За сортиране по втора колона е необходимо етикетът (името) й да се избере в полето Then by.


    При потвърждаване с щракване върху ОК елементите в списъка се подреждат по зададения начин.
    Бутоните от инструменталното меню  Sort Ascending и  Sort Descending предлагат по-лесен начин за сортиране на данни във възходящ и в низходящ ред.
3.3. ИЗЧИСЛЕНИЯ В ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА

1. Адреси на клетки

    Относителният адрес на клетката се състои от името на колоната и номера на реда (A5).


    Абсолютните адреси се записват със знак $ пред името на колоната и номера на реда (например $B$7).
    Смесен адрес е този, при който знакът $ е поставен само пред името на колоната или само пред номера на реда (например $C5 или C$5).
    За задаване на адрес от друг лист на същата работна книга пред адреса на клетката се добавя името на листа, отделен със знака ! (например Sheet3!B2).
    При използване на адрес от друг файл на Microsoft Excel (външен адрес) в адреса се включва и името на файла, заградено с квадратни скоби (например [spravka]Sheet3!B2).
    За задаване на област от последователни клетки се записва адресът на първата клетка, знак двоеточие и адресът на последната клетка (например D1:D10).

2. Въвеждане на формули

   2.1. Аритметични операции


    Основните аритметични оператори, използвани в електронна таблица, са:
    +    - събиране;
    +    - изваждане;
    *    - умножение;
    /     - деление;
    ^    - повдигане на степен;
    Резултатът от действието на тези оператори е число. Приоритетът на аритметичните оператори е както в математиката – степенуване, умножение и деление, събиране и изваждане.
    Използват се и оператори за сравнение:
    =    - равно;
    >    - по-голямо;
    <    - по-малко;
    >=  - по-голямо или равно;
    <=  - по-малко или равно;
    <>  - различно.
    Резултатът от действието на операторите за сравнение е логическа стойност – True (вярно) и False (невярно). 2.2.Съставяне на формули 
    Съставянето на формула започва с въвеждане на знак= (равно), след него се изписва съдържанието на формулата и приключва с натискане на клавиш Enter или щракване върху бутон  Enter в редактиращия ред. Във формулите могат се използват само кръгли скоби.
    Характерно при съставяне на формули е използването на адреси на клетки. За да се въведе адрес на клетка, е възможно да се използва клавиатурата или да се щракне в съответната клетка (адресът й автоматично се вмъква във формулата).
    Формула може да се копира чрез влачене на манипулатора на клетката, в която е записана. В случай, че във формулата са използвани относителни адреси, те автоматично се изменят в зависимост от посоката на движение. При смесени адреси се запазва елементът от адреса, пред който е поставен знак $. Абсолютните адреси не се променят.

3. Вградени функции   

    Вградените функции представляват сложни формули, които са записани с определено име. Извикването им става от меню Insert с команда Function… или с бутон  Insert Function от редактиращия ред. Отваря се диалогов прозорец Insert Function с три полета.

    В полето Search for a function може да се даде кратко описание на желаното действие и да се щракне върху бутон Go (не е задължително).
    В списъка Or select a category се избира типът на функцията (Most Recently Used – най-често използвани напоследък). От списъка Select a function се избира името на функцията.
    Една от най-често използваните функции е за намиране на сума(с бутон  AutoSum автоматично се въвежда функцията Sum). При маркиране на част от колона (част от ред) и използване на бутон AutoSum Microsoft Excel изчислява сумата от маркираните клетки и я записва под (в дясно от) тях.

    Вградени функции


    SUM – пресмята сумата от стойностите на посочените клетки;
    AVERAGE – връща средноаритметичната стойност;
    IF – проверява дали е изпълнено логическото условие и в зависимост от това отпечатва стойността на изход вярно или невярно;
    COUNT - преброява клетките, чиито стойности са числови;
    MAX – връща максималната стойност от зададените клетки.
    SUMIF – сумира стойностите на клетките, отговарящи на критерий; 
    РМТ определя размера на периодичните плащания;
    MOD – дава остатъка при делението;
    ABS – връща абсолютната стойност на числото;
    MMULT – пресмята произведение на две числа;
    PRODUCT – пресмята произведение на числа.
3.4. СЪЗДАВАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ДИАГРАМИ

1. Създаване на диаграма

    1.1. Същност. Диаграмите се използват за графично представяне на данни от таблици. Чрез диаграми лесно могат да се сравняват стойности и бързо да се анализират данни.


    Основен елемент на графично представяните данни е точката – стойността на една клетка от таблицата. Стойностите на клетките от един ред (колона) образуват серия. В диаграмата всяка серия се представя по определен начин (например с един цвят).
    За пояснение на цвета и имената на отделните серии в диаграмата се използва легенда (Legend).
    Всяка промяна в данните от таблицата се отразява в диаграмата.

    1.2. Видове диаграми
    Основните видове диаграми са:

  1. линейна – подходяща за показване на промени на данните през различни интервали;

  2. стълбовидна – използва се при сравнение на отделни серии;

  3. кръгова – изобразява една серия и илюстрира пропорциите на отделните й части;

  4. площна – подобна на линейната, но показва количеството на промените;

  5. функционална – илюстрира свързани стойности от две или повече серии.

    1.3.Създаване на диаграма 
    Маркира се областта от таблицата, която съдържа данни за диаграмата и се избира от меню Insert команда Chart… или се щраква върху бутон  Chart Wizard от инструменталното меню. Отваря се диалогов прозорец Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Type.

    В полето Chart type се избира типът на диаграмата, а в Chart sub-type вариант на избрания тип и се щраква върху Next за преминаване към следващия прозорец.

    Във втория прозорец се избира дали диаграмата се създава по редовете (Rows) или по колоните (Columns) от областта и се щраква върху Next.

    От страница с етикет Titles на третия прозорец в полето Chart title се въвежда име на диаграмата.


    От страница с етикет Legend се определя мястото на легендата.
    От страница с етикет Data Labels се определя кои стойности да се визуализират – серии, проценти. С щракване върху Next се преминава към последната стъпка.

    В четвъртия прозорец се определя мястото на диаграмата (Sheet1 – на първи лист) и се щраква върху Finish.



Каталог: sou -> staff
sou -> С т р а т е г и я за развитие на училището 2013 2016 година декември 2013 година поемане на отговорност тригодишната програма
sou -> Министерство на образованието и науката столична община район „искър”
sou -> Деление на многоцифрено число с едноцифрено число със заемане. Намиране на неизвестен делител и делимо 1
sou -> Задание за създаване на уеб сайт на
sou -> І група Събиране и изваждане на естествени числа
staff -> Нека се опитаме да подготвим "картичка" за Св. Валентин
staff -> I. бази от данни същност на базата данни и субд


Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница