Инструкция за попълване на данните в Информационната система на образованието и генериране на бланката на Списък образец №1



страница1/7
Дата01.09.2017
Размер0.85 Mb.
#29272
ТипИнструкция
  1   2   3   4   5   6   7
АдминМ: ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА НА ОБРАЗОВАНИЕТО

2005 / 2006 учебна година
Инструкция за попълване на данните в Информационната система на образованието и генериране на бланката на Списък – образец № 1
Настоящата инструкция има за цел да въведе единни стандарти при въвеждането на данните в Инфор­ма­ционната система на образованието през 2005 / 2006 учебна година. Данните в системата се въвеждат в спе­циа­ли­зи­ран софтуер, като модулът АдминЛ е предназначен за въвеждане и обобщаване на данните за общо­обра­зователните, професионалните и специалните училища. След попълване на базата данни, чрез код се генерира и отпечатва бланката на Списък – Образец № 1 текущата учебна година.

При изготвяне на справки в РИО на МОН, МОН и ЦИОО се ползват данните от модула АдминЛ, а не от печатната бланка, затова не е уместно да се правят допълнителни ръчни корекции в бланката.

Попълване на данните в модула АдминЛ

Препоръчителната последователност за работа с програмата е:

  1. Инсталиране на версията на АдминЛ за 2005/2006 година и прехвърляне на данните от старата версия. За подробности по преноса на данни, моля вижте раздел “Настройки на програмата” от настоящата инструкция.

  2. Ако данните са все още от 2004/2005 учебна година: преминаване в нова учебна година от раздела “Настройки на програмата”

  3. Преглед и корекция на данните за училището (от раздел “Данни за училището”)

    1. при необходимост - изтриване от полетата за телефонни номера на кода за автоматично телефонно избиране

    2. при необходимост – промяна вида на училището в случай, че към училището има групи в детска градина (3 – 5 годишни)

  4. Преглед и корекция на данните за паралелките (от раздел “Паралелки и ученици”)

    1. при необходимост – редактиране на профила на паралелката (вид и клас за ДГ групи и подготвителния клас)

    2. при необходимост – редактиране на профилиращите предмети (за профили “Спорт” и “Изкуства”)

    3. преглед и корекция на списъците на учениците: корекции в ЕГН; преместване на учениците, които вече не учат в училището; записване на новопостъпилите ученици

  5. Преглед и корекция на учебния план за текущата година (от раздел “Учебен план”)

    1. преглед и корекция в начина на изучаване на предметите в съответствие с чл.15 на Закона за степента на образование, общообразователния минимум и учебния план.

      • в “Задължителна подготовка”: корекция на броя часове по профилиращите учебни предмети; въвеждане на вторите групи при предмети, които се делят на групи

      • в “Чужди езици – ЗП, ПП”: въвеждане на часовете ЗИП (Профилирана подготовка)

      • в “ЗИП, ЗПП”: въвеждане на часовете ЗИП (Профилирана подготовка), корекция в начина на изучаване на учебните предмети от ЗИП (задължителна професионална подготовка и/или задължителноизбираема професионална подготовка)

    2. преглед и корекция на часовете по СИП, часовете в ПИГ и други възпитателни дейности

    3. въвеждане на часовете за индивидуално обучение (за профил “Изкуства” и специалните училища)

    4. определяне на реда на предметите – предметната група, в която се включват, и реда, по който се появяват в бланката

    5. въвеждане броя на учениците в групите по чужди езици, ЗИП и СИП

    6. въвеждане на данни за дейностите, финансирани извън бюджета на училището

  6. Преглед и корекция на данните за педагогическия и непедагогическия персонал (от раздел “Персонал – Данни за персонала”)

    1. изтриване на напусналите учители, въвеждане на новопостъпилите

    2. изтриване на записи с “фалшиво” ЕГН, въведени досега в случай на учители / служители, назначени на две длъжности

    3. въвеждане на длъжностите на педагогическия и непедагогическия персонал спрямо Класификатора на длъжностите

    4. въвеждане на данни за срока на трудовите договори

    5. при необходимост - въвеждане на данни за допълнителна (втора) длъжност

  7. Преглед и корекция на данните за образованието и квалификацията на педагогическия и непедагогическия персонал (от раздел “Персонал – Образование и квалификация”)

    1. попълване на данните за специалностите и образователните институции, в които са завършени

    2. попълване на данните за професионално-квалификационната степен на педагогическия персонал

    3. въвеждане на данни за допълнителната квалификация на педагогическия и непедагогическия персонал

    4. въвеждане на данни за компютърните умения на педагогическия и непедагогическия персонал

    5. въвеждане на данни за нивото на владеене на чужди езици на педагогическия и непедагогическия персонал

  8. Въвеждане на данните за преподавателската заетост на преподавателите

    1. въвеждане на новите часове от вече описания учебен план – от бутона “Свободни часове” в долната част на формата

    2. при необходимост – преглед и корекция на индивидуалния хорариум на директори, помощник – директори и други педагогически специалисти

  9. Преглед на информацията, която ще бъде въведена за училището при така въведените данни (от раздел “Списък – Образец № 1” – “Информация за данните”); при необходимост въвеждане на корекции

  10. Проверка на технологичната съвместимост на въведените данни (от раздел “Списък – Образец № 1” – “Проверка за коректност”); при необходимост въвеждане на корекции

  11. Попълване и разпечатване на бланката на Списък – Образец № 1

  12. Изготвяне на файл – Експорт на данните към РИО на МОН



За подробна информация за въвеждане и корекция на данните във всяка от описаните про­цедури: моля, прочетете съответния раздел в настоящата инструкция! Обърне­те особено внимание на всички полета, отбелязани със знак !
В хода на работа можете да следите и помощната информация на програмата (меню “Помощ­на информация” – “Съдържание”, както и образците на попълнените данни от буто­ни­те в горната дясна част на формите за въвеждане на данни.
АдминЛ: Специфика на данните по раздели

І. Данни за училището
Данните за училището се въвеждат в раздела "Данни за училището". Тяхната коректност е изключително важна, защото при обобщаване в МОН включването на данните за училището в един или друг вид справка зависи преди всичко от данните в полетата “вид на училището”, “тип на училището” и населеното място.

  1. Данни за училището: статус, адрес

Папка “Адрес”

  • Учебна година – тъй като в новата версия на програмата преминаването в нова учебна година се извършва автоматично, в полето учебна година не трябва да въвежда стойност ръчно. Ако стойността бъде променена, тя ще излиза правилно на първата страница на бланката, но учениците няма да преминат в следващ клас и трудовият стаж на учителите няма да бъде актуализиран.

  • Код на училището - уникален идентификатор на училището, използва се при обобщаване на данните на областно и национално ниво. Кодът на училището е седемцифрен, като първите две цифри са код на областта. За училищата в области с код, по-малък от 10, кодът на училището е 6-цифрен. Получава се от експертите по информационно осигуряване в РИО на МОН.

  • Пълно наименование на училището – въвежда се пълното наименование на училището съгласно акта за създаване (преобразуване) на училището с дължина до 200 знака. Може да се пренася на нов ред с въвеждане на на съответното място за пренос. Пренася се на заглавната страница на Списък – Образец 1.

  • Кратко име на училището - въвежда се съкратено наименование на училището, с дължина до 30 знака. Това наименование се използва при обобщаването на данните на областно и национално ниво. Краткото име не трябва да започва с интервал или със специални символи (напр. кавички)


Ако в “Пълно наименование на училището” и в “Кратко име” се въведе населеното място, в което се намира учебното заведение, то ще излиза по два пъти при генериране на списъците и справките, тъй като към тях винаги се прибавят данните от полето “населено място”.


  • Вид на училището – съответства на вида на училището съгласно чл. 26 от Закона за народната просвета. Критерий при обобщаване на данните на областно и национално ниво. Въвежда се на две стъпки: първо се поставя отметка пред съответния вид, след което от списък се избира стойност, описваща вида на училището в детайли. В това поле не може да бъде вписван допълнителен текст.




Вид на училището

Стойност от списъка

Въвежда се за:

Общообразователно

Начално

Начални училища от І до ІV клас вкл.

Прогимназиално

Прогимназиални училища от V до VІІІ клас

Основно

Основни училища от І до VІІІ клас

СОУ

СОУ от І до ХІІ клас

Профилирана гимназия

Гимназии с профилирани паралелки с прием след завършен VІІ клас или основно образование до ХІІ клас, вкл. математически гимназии с прием след V клас

Гимназия

Гимназии от ІХ до ХІІ клас

Спортно

Спортни училища

Духовно

Духовни училища, открити по чл.30 от ЗНП

Начално с (присъе­динени) групи в ДГ

Начално училище, в рамките на което е открита група в детска градина за деца от 3 до 5 години

Основно с (присъе­динени) групи в ДГ

Основно училище, в рамките на което е открита група в детска градина за деца от 3 до 5 години

СОУ с (присъе­динени) групи в ДГ

СОУ, в рамките на което е открита група в детска градина за деца от 3 до 5 години

Основно с професио­нални паралелки

Основни училища, в рамките на които има разкрити професионални паралелки с прием след VІ клас

Професионално

Професионална гимназия

Професионални гимназии с прием след завършен VІІ клас или основно образование, до ХІІ или ХІІІ клас

Професионално училище

Професионални училища с прием от VII или VIII клас с продължителност на обучението до три години, или от IX клас - с продължителност на обучението до четири години

Професионален колеж

Професионални колежи с прием след завършено средно образование и продължителност на обучение до 2 години

По изкуствата

По изкуствата

Средни училища по изкуствата към Министерство на културата

Специално

Помощно (за деца с умствена изостаналост

Училища за деца със специални образователни потребности и/или с хронични заболявания

Оздравително

Болнично

За деца с увреден слух

За деца с нарушено зрение

Логопедично

Социално-педагогически интернат (СПИ)

Възпитателно училище – интернат (ВУИ)

Към местата за лишаване от свобода




  • Населено място – стойността се избира от списък съгласно Националния класификатор на населените места в България (ЕКАТТЕ) и съдържа областта, общината и наименованието на населеното място. Ако в списъка липсва населеното място на Вашето училище, натиснете бутона в дясно от полето, допълнете го от Националния класификатор, и го изберете като стойност във формата. За допълнителна информация – вж. т. 2 - Попълване на кодовете на населените места

  • Район – попълва се за София, Пловдив и Варна, като стойността се избира от списък. Списъкът не можа да се допълва.

  • Пощенски код, Адрес, E-mail, Страница в Интернет– текстови полета за въвеждане на съответните данни

  • Код за автоматично телефонно избиране – генерира се автоматично спрямо въведеното населено място.

  • полета за въвеждане на телефони – текстови полета (в тях не трябва да се въвежда кода за автоматично телефонно набиране на населеното място, а ако е въведен – да се изтрие)



Папка “Статус”


  • Булстат – в две отделни полета се въвеждат серията (ако има) и номера (9 или 13-цифрено число)

  • Данъчен номер

  • Тип на училището – стойността се избира от списък и съответства на вида на училището според финансирането му съгл. чл.10 от Закона за народната просвета. В това поле не може да бъде вписван допълнителен текст. Това е един от най-важните критерии при обобщаване на данните на областно и национално ниво.




Стойност от списъка

Въвежда се за:

Държавно

Училища, финансирани от държавния бюджет чрез МОН или други министерства; предоставените им за ползване имоти са публична държавна собственост

Общинско

Училища, финансирани от общинските бюджети; предоставените им за ползване имоти са публична общинска собственост

Частно

Училища, открити от български физически или юридически лица и не са на бюджетна издръжка

С чуждестранно участие

Училища, открити и финансирани от сдружения между български и чуждестранни физически и/или юридически лица

Чуждестранно

Училища, открити и финансирани от чуждестранни юридически лица в съответствие с международни спогодби




  • Финансира се от: стойността се избира от списък и трябва да съответства на типа на училището




  • Категория – стойността се избира от списък и съответства на категорията на училището съгласно Приложение № 4 към чл. 3, ал. 1 на Наредба №14 от 19.07.2005 г. на МОН за реда и начина за определяне на индивидуалните месечни работни заплати на персонала в средното образование




  • Смени на обучение – стойността се избира от списък и съответства на организацията на учебния ден съгласно чл.95 от ППЗНП.




  • Когато се попълва отделна база данни (отделен Списък – Образец 1) за паралелки, които са организационно присъединени към друго училище, трябва да се постави отметка в полето “Настоящите данни се отнасят за: паралелки, които са част от друго училище”.




  • Утвърдена численост на персонала – въвеждат се утвърдената от финансиращия орган обща численост на персонала (цяло или дробно число) и утвърдения брой на педагогическия персонал (в т.ч. условните щатни бройки); броят на непедагогическия персонал се изчислява автоматично. Ако няма утвърдени условни щатни бройки, в полето се въвежда стойност “0”.

  • Година на основаване, Вид, № и дата на юридическия акт за създаване и на последния акт за преобразуване на училището – текстови полета за въвеждане на съответните стойности


Папка “Данни за училищното настоятелство”въвеждат се данни за името, адреса и телефоните за контакт на председателя на настоятелството

  1. Попълване на кодовете на населените места


Населените места във всички раздели на програмата се избират от списък, който се попълва с необходимите за всяко училище стойности от Единния класификатор на населените места в България (ЕКАТТЕ). Този списък може да се допълва и в процеса на въвеждане на данни за учениците и учителите.

При отваряне на формата в лявата й част е списъкът на населените места в България съгласно ЕКАТТЕ. В дясната част е списъкът на населените места, които вече са включени в списъка на училище. Записите в списъка могат да бъдат ограничени чрез сортиране и филтриране (подробно е описано в Помощната информация на програмата). С маркиране на един или няколко последователни или произволни записа и натискане на бутона “Въведи”, те ще се прехвърлят отдясно.



    • ако желаете да маркирате един запис, щракнете с мишката върху него

    • ако желаете да маркирате повече от един запис, които са последователни в списъка, можете да ги маркирате едновременно с провлачване с натиснат ляв бутон на мишката

    • ако желаете да маркирате повече от един запис, които не са последователни в списъка, маркирайте ги един по един, като държите натиснат клавиша CTRL.

Изключването на запис от списъка става с маркирането му в дясната част на формата и натискане на бутона “Изтрий”.

В случай, че ученик е роден в чужбина, с натискане на бутона “Населени места извън България” списъкът с населените места може да се допълни с населени места извън България. В полето “Държава” се избира стойност от списъка на страните съгласно ISO 3166, в полето “Населено място” се въвежда името на населеното място.

Попълването на списъка на населените места може да стане предварително, или по време на попълване данните за училището.

  1. Попълване кодовете на изучаваните професии/специалности


При описание на професионалните паралелки професията / специалността се въвежда от утвърден от комисия на МОН обобщен списък на професиите и специалностите, съставен на базата на действали и действащи Списъци на професиите и специалностите за професионално обучение. Всички списъци са структурно приравнени към Списъка на професиите за професионално образование и обучение, утвърден със Заповед на Министъра на образованието и науката №РД 09-413/12.-5.2003 г. (изм.и допълн. със Заповеди №№ РД 09-04/08.01.2004 г., РД 09-34/22.01.2004г., РД 09-274/18.02.2005 г.).

Водещата стойност при попълване на данните е наименованието на специалността, което в по-старите класификатори съответства на наименованието на професията. Данни за изучаваната специалност се попълват както за паралелката, така и за всеки ученик поотделно, като попълването на данните за ученика става автоматично спрямо данните за паралелката.

Списъкът на изучаваните в училището специалности може да се допълва и в процеса на въвеждане на данните за паралелките.

При отваряне на формата, в горната й част е списъкът на професиите и специалностите от Списъците за професионално обучение, и съответстващите им икономическа област и професионално направление. В долната част на формата са специалностите, които вече са включени в списъка на училището. Записите в списъка могат да бъдат ограничени чрез сортиране и филтриране (подробно е описано в Помощната информация). При избиране на подходящите записи препоръчваме следната последователност:



    • изберете списъка на професиите и специалностите за професионално обучение, от който желаете да добавите професия / специалност.

    • в зависимост от особеностите на списъка, ограничете образователната област и професионалното направление. С това списъкът ще се сведе до ограничен брой записи, от които можете да изберете професията и специалността, които се изучават.

    • маркирайте необходимите един или няколко последователни или произволни записа, и с натискане на бутона “Въведи” ги прехвърлете в списъка отдолу.

Изключването на запис от списъка става с маркирането му в дясната част на формата и натискане на бутона “Изтрий”.

Попълването на списъка на изучаваните професии / специалности може да стане предварително, или по време на попълване данните за паралелките.


  1. Списък на изучаваните предмети


Програмата дава възможност задължителният стандартен списък на учебните предмети в програмата (това са всички общообразователни учебни предмети) да се допълва с други предмети, изучавани в училището, да се изтриват от списъка на досега въведените учебни предмети тези, които не се изучават или са въведени с правописни грешки, или да се редактират имена на учебни предмети.

При отваряне на формата в дясната й част е списъкът на всички учебни предмети, въведени досега в програмата, подреден според реда на предметите и предметните групи.



Въвеждане на нов учебен предмет:

Препоръчва се само за въвеждане на учебни предмети от професионалните и други специализирани учебни планове, или дейности, изучавани като СИП и ИКД, които липсват в списъка.



  • в полето “Учебен предмет” се въвежда името на учебния предмет

  • ако предметът е чужд език, поставя се отметка в полето “Предметът е чужд език”

  • натискането на бутона “Въведи” прехвърля учебния предмет в списъка (той ще се появи на последно място в списъка, докато не се посочи към коя предметна група се отнася)

Изтриване на учебен предмет:

Препоръчва се да се изтрият всички учебни предмети, които не се изучават в училището, вкл. тези, които са въвеждани със съкращения, с пояснение за начина на изучаване или за описание при индивидуално обучение (напр. БЕЛ, СИП – Англ.език, Математика – инд.обуч. и др.).



  • от списъка се маркира учебният предмет

  • изтриването става с натискане на бутона “Изтрий”. Не могат да се изтрият учебни предмети, които са включени в типовите учебни планове, прилагани в училището, или в учебния план на училището за текущата учебна година

  • създадена е възможност за изтриване на всички допълнително въведени учебни предмети, които вече не се ползват в типовите учебни планове, прилагани в училището, или в учебния план на училището за текущата учебна година (виж Ред на предметите)

Редактиране името на учебен предмет:

Препоръчва се в случаите, когато в името на въведен учебен предмет е допусната правописна грешка или е направено съкращение.



  • от списъка се маркира учебният предмет

  • натискането на бутона “Промяна” позволява да се въведат промени в името на учебния предмет. Не могат да се променят имената на учебните предмети от задължителния стандартен списък.

Особеност:

  • когато един учебен предмет се изучава едновременно в задължителна подготовка, ЗИП и СИП, поясненията “ЗИП” и “СИП” не трябва да се съдържат в името му, а да се посочват като “начин на изучаване на предмета”. В противен случай в бланката на Списък – Образец № 1 ще се появят записи от вида “Математика ЗИП – ЗИП”, които затрудняват обобщаването на данните в системата.



Сподели с приятели:
  1   2   3   4   5   6   7




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница