Изготвил: / п / /Стоян Динев – ве -740/ техническа спецификация



Дата30.01.2017
Размер131.2 Kb.
#13837




Изготвил: / П /

/Стоян Динев – ВЕ -740/

ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ

ОТНОСНО ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ ЧРЕЗ ПУБЛИЧНА ПОКАНА ПО РЕДА НА ГЛАВА ОСМА „ А” ОТ ЗОП С ПРЕДМЕТ:

Организация и провеждане на специализирани обучения във връзка с изпълнение на договор № M 13-22-170 от 12.08.2014 г по проект „Повишаване квалификацията на служителите в общинска администрация Момчилград, по отношение използването на модерни технологии и методи за групова работа“ по приоритетна ос II „Управление на човешките ресурси”, под-приоритет 2.2. „Компетентна и ефективна държавна администрация”, бюджетна линия BG051P0002/13/2.2-14 по ОП „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”.


Предмет: „Организация и провеждане на специализирани обучения във връзка с изпълнение на договор № M 13-22-170 от 12.08.2014 г по проект „Повишаване квалификацията на служителите в общинска администрация Момчилград, по отношение използването на модерни технологии и методи за групова работа“ по приоритетна ос II „Управление на човешките ресурси”, под-приоритет 2.2. „Компетентна и ефективна държавна администрация”, бюджетна линия BG051P0002/13/2.2-14 по ОП „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”, който включва:

Дейност 1: Курс: “Обучения за работа със специализирани софтуерни продукти- приложения за споделяне на файлове, календари и др.(работа с приложим софтуер: Dropbox, Google drive, Skydrive, MS Outlook, Google calendar и др.).

В рамките на тази дейност Изпълнителят трябва да организира и проведе специализиран курс за обучение за работа със специализирани софтуерни продукти , като приложения за споделяне на файлове, календари и др.(работа с приложим софтуер: Dropbox, Google drive, Skydrive, MS Outlook, Google calendar и др.), в рамките на 45 учебни часа за 20 служители на администрацията на община Момчилград, ситуирано в обучителна зала в гр.Момчилград, осигурена от него (Изпълнителя). Обучението е нужно да бъде проведено, тъй като с напредване на технологиите и модернизацията се цели улесняване работата на конкретен индивид или работна група. Все по-често и по-лесно е да се ползват съвети и помощ, както и да се работи съвместно с колеги не само от друг отдел, но и дори от други общини. Добре квалифицираните служители, ще спомогнат по-лесното протичане на съвместни проекти с общини не само в България, но и съседните й страни, като например проекта за трансгранично сътрудничество между България и Гърция. Обучението за работа със споделени файлове и директори, ще улесни работата и повиши резултатите многократно. Ето защо е важно служителите от всички йерархични нива на администрацията да имат еднакви възможности и компетенции относно работата с така наречените нови технологии. Обучението може да включва присъствена и дистанционна форма, включително да се използват интерактивни методи на обучение. Списъкът на служителите ще бъдат уточнен от Възложителя не по-късно от 7 дни след сключване на договора. Обучението следва да се осъществи до 30.04.2015 г.


Изпълнителят трябва да:

1.1.Организира и проведе обучението, като:



  • разработи и отпечата учебна програма и обучителни материали;

  • предостави комплекти с обучителни материали за всички участници;

  • изплати възнагражденията и съответните вноски за обучителния персонал;

  • организира регистрация на участниците и лекторите в обучението;

  • попълва всички задължителни, по силата на договора за безвъзмездна помощ, форми за провеждане на обучения по проекти по ОПАК;

  • спазва задължителните за визуализация изисквания, съгласно Ръководство по ОПАК;

  • изработи и отпечата сертификат за успешно завършено обучение.

1.2.Осигури следната логистика за обучение:



  • Да осигури под наем 10 компютърни конфигурации, нужни за провеждане на курса;

  • организира и поеме разходите за транспорт и настаняване на обучителния персонал;

  • осигури зала и техническо оборудване за провеждане на обучението – учебна зала с вентилация и отопление, оборудвана със съответно количество, отговарящ на броя обучаемите, учебни бюра и столове, бяла дъска и др.


Максимална стойност за осигуряване на обучението по Дейност 1 е в размер 17 000 лв. (седемндадесет хиляди лева) без ДДС или 20 400 лв. (двадесет хиляди и четиристотин лева) с ДДС.

Дейност 2: Курс "Работа в екип по отношение на общо планиране, изпълнение и отчитане на задачи (методи на взаимодействие по отношение управлението на групови задачи).

В рамките на тази дейност Изпълнителят трябва да организира и проведе специализиран курс за работа в екип по отношение на общо планиране, изпълнение и отчитане на задачи (методи на взаимодействие по отношение управлението на групови задачи)., в рамките на 16 учебни часа за 21 служители на администрацията на община Момчилград, ситуирано в обучителна зала извън гр.Момчилград, осигурена от него (Изпълнителя). Обучението е нужно да бъде проведено, тъй като екипния подход води със себе си подобрение както на съвместната работа и взаимодействие по звена, така и на общите работни процеси в общината. Това ще доведе до по-бързо и правилно изпълнение на задачите на администрацията, повишаване ефективността на работните процеси и ефикасност по отношение на работното време.. Обучението може да бъде в присъствена форма, включително да се използват интерактивни методи на обучение. Списъкът на служителите ще бъдат уточнен от Възложителя не по-късно от 7 дни след сключване на договора. Обучението следва да се осъществи до 30.04.2015 г.

Изпълнителят трябва да:

2.1.Организира и проведе обучението, като:



  • разработи и отпечата учебна програма и обучителни материали;

  • предостави комплекти с обучителни материали за всички участници;

  • изплати възнагражденията и съответните вноски за обучителния персонал;

  • организира регистрация на участниците и лекторите в обучението;

  • попълва всички задължителни, по силата на договора за безвъзмездна помощ, форми за провеждане на обучения по проекти по ОПАК;

  • спазва задължителните за визуализация изисквания, съгласно Ръководство по ОПАК;

  • изработи и отпечата сертификат за успешно завършено обучение.

2.2.Осигури следната логистика за обучение:



  • Да осигури транспорт, настаняване и хранене на служителите включени в конкретното обучение;

  • организира и поеме разходите за транспорт , настаняване и хранене на обучителния персонал; осигури зала и техническо оборудване за провеждане на обучението.

Специфични изисквания по логистика:

Транспорт:

А) Пътнически превоз (лицензиран автобус) с климатизация

Б) Осигурен професионален шофьор
Настаняване и хранене:

А) хотели в категория минимум 3 звезди

Б) настаняване на максимум 2 лица в стая

В) включена закуска, обяд и вечеря (изборът е на Възложителя , съгласно стандартно меню и порцион за единично хранене на човек в предложения от Изпълнителя обект за обществено хранене)

Г) осигуряване на 2 кафе паузи на ден в обучителните зали (кафе, чай, вода, безалкохолни, сладки)

Д) местата за настаняване и хранене да са в същата сграда , където е и залата за обучение

Е) Други допълнителни услуги, които участникът може да предложи:

- настаняване в хотел 4 и повече звезди;

- единична стая
Обучителна зала:

А) минимум 40 м2

Б ) налични вентилация и отопление, оборудвана със съответно количество, отговарящ на броя обучаемите, учебни столове и оборудване (компютър, мултимедия, флипчарт и озвучаване).
Максимална стойност за осигуряване на обучението по Дейност 2 е в размер – 9 908,33 (девет хиляди деветстотин и осем и 0.33) лева без ДДС или 11 890 лв. (единадесет хиляди осемстотин и деветдесет) лева с ДДС.

Дейност 3: Курс Умения за работа с клиенти, при предоставяне на административни и информационни услуги.

В рамките на тази дейност Изпълнителят трябва да организира и проведе специализиран курс за Умения за работа с клиенти, при предоставяне на административни и информационни услуги, в рамките на 24 учебни часа за 11 служители на администрацията на община Момчилград, ситуирано в обучителна зала извън гр.Момчилград, осигурена от него (Изпълнителя). Обучението е нужно да бъде проведено, тъй като голяма част от жалбите постъпили от недоволни клиенти в община Момчилград са на тема конкретно засягаща обслужването. Нужно е служителите на община Момчилград да преминат обучение за работа с клиенти и предлагане на услуги. Така ще се повиши не само удовлетвореността на гражданите и бизнеса спрямо общината, а и професионалното задоволство на служителите от добре свършената работа. Това ще доведе до по-бързо и правилно изпълнение на задачите на администрацията, повишаване ефективността на работните процеси и ефикасност по отношение на административното обслужване. Обучението може да бъде в присъствена форма, включително да се използват интерактивни методи на обучение. Списъкът на служителите ще бъдат уточнен от Възложителя не по-късно от 7 дни след сключване на договора. Обучението следва да се осъществи до 30.04.2015 г.

Изпълнителят трябва да:

3.1. Организира и проведе обучението, като:



  • разработи и отпечата учебна програма и учебните материали;

  • предостави комплекти с обучителни материали за всички участници;

  • изплати възнагражденията и съответните вноски за обучителния персонал;

  • организира регистрация на участниците и лекторите в обучението;

  • попълва всички задължителни, по силата на договора за безвъзмездна помощ, форми за провеждане на обучения по проекти по ОПАК;

  • спазва задължителните за визуализация изисквания, съгласно Ръководство по ОПАК;

  • изработи и отпечата сертификат за успешно завършено обучение.

3.2. Осигури следната логистика за обучение:



  • Да осигури транспорт, настаняване и хранене на служителите включени в конкретното обучение;

  • организира и поеме разходите за транспорт , настаняване и хранене на обучителния персонал; осигури зала и техническо оборудване за провеждане на обучението.

Специфични изисквания по логистика:

Транспорт:

А) Пътнически превоз (лицензиран автобус) с климатизация

Б) Осигурен професионален шофьор
Настаняване и хранене:

А) хотели в категория минимум 3 звезди

Б) настаняване на максимум 2 лица в стая

В) включена закуска, обяд и вечеря (изборът е на Възложителя , съгласно стандартно меню и порцион за единично хранене на човек в предложения от Изпълнителя обект за обществено хранене)

Г) осигуряване на 2 кафе паузи на ден в обучителните зали (кафе, чай, вода, безалкохолни, сладки)

Д) местата за настаняване и хранене да са в същата сграда , където е и залата за обучение

Е) Други допълнителни услуги, които участникът може да предложи:

- настаняване в хотел 4 и повече звезди;

- единична стая
Обучителна зала:

А) минимум 40 м2

Б ) налични вентилация и отопление, оборудвана със съответно количество, отговарящ на броя обучаемите, учебни столове и оборудване (компютър, мултимедия, флипчарт и озвучаване).
Максимална стойност за осигуряване на обучението по Дейност 3 е в размер – 7 791,67 (седем хиляди седемстотин деветдесет и един и 0.67) лева без ДДС или 9 350 лв. (девет хиляди триста и петдесет) лева с ДДС.

Дейност 4: Курс Обучение по Гръцки език А1.

В рамките на тази дейност Изпълнителят трябва да организира и проведе специализиран курс по гръцки език ниво А1, в рамките на 100 учебни часа за 20 служители на администрацията на община Момчилград, ситуирано в обучителна зала в гр.Момчилград, осигурена от него (Изпълнителя). Обучението е нужно да бъде проведено, тъй като владеенето на гръцки език възниква като необходимост в последно време за служителите в общинската администрация на Момчилград. Това се дължи на нарастващия поток гръцки граждани, породен от непосредствената близост на открития наскоро граничен пункт Маказа. Допълнително, тези служители владеещи Гръцки език, ще спомогнат по-лесното протичане на съвместни проекти с общини по трансгранично сътрудничество между България и Гърция. Обучението може да включва присъствена форма, като може да се използват интерактивни методи на обучение. Списъкът на служителите ще бъдат уточнен от Възложителя не по-късно от 7 дни след сключване на договора. Обучението следва да се осъществи до 30.04.2015 г.


Изпълнителят трябва да:

4.1. Организира и проведе обучението, като:



  • разработи и отпечата учебна програма и предложи учебни материали;

  • изплати възнагражденията и съответните вноски за обучителния персонал;

  • организира регистрация на участниците и лекторите в обучението;

  • попълва всички задължителни, по силата на договора за безвъзмездна помощ, форми за провеждане на обучения по проекти по ОПАК;

  • спазва задължителните за визуализация изисквания, съгласно Ръководство по ОПАК;

  • изработи и отпечата сертификат за успешно завършено обучение.

  • организира и поеме разходите за транспорт и настаняване на обучителния персонал;


Максимална стойност за осигуряване на обучението по Дейност 4 е в размер 10833,33 (десет хиляди осемстотин тридесет и три и 0.33) лева без ДДС или 13 000 (тринадесет хиляди) лева с ДДС.

Срок за изпълнение: максималният срок за цялостно изпълнение на всички дейности, включени в поръчката (провеждане на обученията) е до 30.04.2015 г. Участниците посочват в офертата си срок за изпълнение на услугата, който не следва да е по-дълъг от посочения по-горе срок. В случай, че участник предложи срок за изпълнение на всички дейности по-дълъг от посочения по-горе ще се счита, че той не отговаря на изискванията на Възложителя и ще бъде отстранен от по нататъшно участие.

Участниците трябва да се съобразят с изискванията на Възложителя относно възможните периоди за провеждане на обученията, които ще бъдат съгласувани с Изпълнителя.

Критерий за избор: „икономически най-изгодна оферта”.

Изисквания по изпълнение на поръчката: изпълнението на възложените дейности следва да се осъществява съгласно изискванията на Оперативна програма „Административен капацитет“.
Параметри на обученията

Обученията трябва да бъдат организирани и осъществявани от административен персонал и преподаватели - специалисти в съответните области.

Залите на обученията трябва да бъдат комуникационно достъпни, да разполагат с работеща климатизация и близък санитарен възел.

Всяко едно обучение трябва да завърши с издаване на Сертификат за преминато обучение.

Участникът, определен за изпълнител, отчита извършената работа за срока на изпълнение на договора чрез доклад за всяко проведено и приключило обучение, които се изготвят на български език и внасят при възложителя на 1 (един) хартиен и на електронен носител.

Изготвянето на цялостната документация за провеждане на обученията, съгласно изискванията на ОПАК, е ангажимент на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

За отчитане на цялостното изпълнение по договора, изпълнителят представя на Възложителя окончателен доклад. Окончателният доклад се представя на Възложителя в срок от 7 (седем) дни след окончателното изпълнение на заложените в договора дейности. Докладът трябва да съдържа пълен анализ и оценка на изпълнените дейности, оценка на постигнатата ефективност от проведените обучения, степен на съответствие с поставените цели, съответствие между планираните и постигнатите резултати, описание на срещнатите трудности в процеса на работа, приложения подход и корективни мерки за преодоляването им. Докладът се придружава с всички подкрепящи документи, доказващи изпълнението на дейността по поръчката и постигнатите резултати.

Окончателното приемане на работата се извършва чрез подписване на приемо-предавателен протокол, подписан от Възложителя, без забележки.

Участниците следва да предложат концепция за провеждане и организация на обученията, предмет на настоящата поръчка и изпълнение на дейностите на поръчката, която следва да включва:


  • Методология за провеждане на обученията: описание на целите, модулите и средствата за провеждане, организиране и изпълнение на поръчката (за всяко едно обучение), като се отчита спецификата на всяка от планираните дейности, ориентирана към постигането на очакваните от Възложителя резултати.Описание на броя и методите за провеждане на обученията (интерактивни обучителни техники, ситуационни игри, примери, казуси, упражнения и други). Описание на методите за встъпително, междинно и финално изпитване. Разпределяне на отговорностите по изпълнение на дейността.

  • План за извършване на дейностите (Организация и план за изпълнението): детайлно описание на дейностите за изпълнение на поръчката, включително и линеен график. (описват се всички етапи, стъпки, методи и действия на участника по изпълнение на дейностите, капацитета и техническата обезпеченост на залата и оборудването за всяко едно обучение).

  • Идентифициране и управление на риска: определяне, анализ и оценка на рисковете по изпълнение на конкретната поръчка. Предлагане на мерки за предотвратяване и преодоляване на дефинираните рискове.

Изпълнителят може да използва ресурсите на други физически и/или юридически лица при изпълнение на поръчката.

При подаване на оферта от обединение, което не е юридическо лице, изискването се отнася за обединението като цяло и документите за доказване на това изискване се представят само тези участници, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.

При наличие на подизпълнител, изискването се прилага съобразно вида и дела на тяхното участие, а документите за доказване на изпълнението на минималните изисквания се прилагат и от подизпълнителя.




Този документ е създаден в рамките на договор № M 13-22-170 от 12.08.2014 г по проект „Повишаване квалификацията на служителите в общинска администрация Момчилград, по отношение използването на модерни технологии и методи за групова работа“. Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд..


Каталог: attachments -> article -> 2050
article -> Решение за отказ за заплащане на правна помощ служебно или по предложение на адвокатския съвет
article -> Публични прояви в духовната сфера в горна оряховица март 2016 година
article -> Национален календарен план за 2014 година I. Национални инициативи
article -> Национален календарен план за 2015 година I. Национални инициативи
article -> Списък на възстановените заглавия към 31. 07. 2012
article -> Секции за гласуване на избиратели с увредено зрение или със затруднения в придвижването
article -> 1 април /неделя/, 10. 00 часа, център село Поликраище
article -> Отчет за изпълнение бюджета на община Годеч за 2012 година
article -> Публични прояви в духовната сфера в горна оряховица февруари 2016 година
2050 -> Наименование на Участника


Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница