Описание на работа на дългосрочния ключов персонал

5.3. Описание на работа на дългосрочния ключов персонал

Резидент Инженерът изпълнява ролята на Ръководител надзорен екип за договорите по ФИДИК.

Ръководителят надзорен екип носи пълна отговорност за надзорния екип, като може да делегира част от своите правомощия по договорите за строителство на екипа си, с изключение на правомощия по:

• 
  под-клауза 3.5 от Общите условия на договорите по ФИДИК;
  

• 
  преговаряне или приемане на изменения и искове по клауза 13 от Общите условия на договорите по ФИДИК;
  

• 
  подпис на платежни документи по клауза 14.6 от Общите условия на договорите по ФИДИК.
  

Ръководителят надзорен екип:

• 
  СМР по одобрени от него работни проекти
  
• 
  Планове за осигуряване на качество
  
• 
  План за опазване на околната среда
  
• 
  План за безопасност и здраве
  

б) Преглед на проектна документация, разрешения, техническа обосновка на искове, договори с експлоатационни дружества.

Инженерът конструкторът започва работа на обекта, считано от датата на издаване на Протокол 2 от Наредба 3 за съставяне на актове и протоколи по време на строителството и присъства на обекта до подписване на Протокол 15 от Наредба 3.

Той следва да бъде на разположение по време на периода за съобщаване на дефекти на обекта, като участвува в екипа за инспекция на съоръженията.
Изпълнява дейности по строителен надзор, съставяне на протоколи и актове по време на строителството и участвува в изпитанията на съоръженията.
5.3.3. Експерт ВиК

а) проверява проектите, изготвени от проектантите за договора по ФИДИК Жълта книга за Разширение и рехабилитация на канализационната мрежа и съпътстващата водопроводна мрежа за съответствие с изискванията и техническите спецификации на Възложителя по въпроси по част ВиК, и изготвя доклад по своята част към доклада за оценка на съответствието, като отчита заложения срок за извършване оценка на съответствието на инвестиционните проекти за ВиК мрежата, а именно до края на периодите за проектиране съгласно договорите по Жълта книга. Изпълнителят на строителния надзор не носи отговорност за сроковете при забавяне на сроковете за проектиране по Жълта книга;

Подпомагат Резидент инженера при откриване на строителните площадки, трасиране, документиране и опазване на временни геодезични точки, набавяне и проверяване на документи за подземния кадастър, участват в съставяне на специализирана документация и нанасяне на изградените съоръжения в специализираните карти.

Инспекторът КБЗ започва работа с подписването на договора за строителен надзор и изпълнява задълженията си до приключване на договора. Задълженията на Координатора по безопасност и здраве за изпълнението на строежите за осъществяването на принципите за превантивност и безопасност съгласно ЗЗБУТ;

а) проверява проектите, изготвени от проектантите за договора по ФИДИК Жълта книга за Изграждане на биологично стъпало с отстраняване на азот и фосфор за ПСОВ за съответствие с изискванията и техническите спецификации на Възложителя по въпроси по част технологична - пречистване на отпадъчни води, и изготвя доклад по своята част към доклада за оценка на съответствието, като отчита заложения срок за извършване оценка на съответствието на инвестиционните проекти за ПСОВ, а именно до края на периодите за проектиране съгласно договорите по Жълта книга. Изпълнителят на строителния надзор не носи отговорност за сроковете при забавяне на сроковете за проектиране по Жълта книга;

а) проверява проектите, изготвени от проектантите за договорите по ФИДИК Жълта книга за съответствие с изискванията и техническите спецификации на Възложителя, изпълнява дейността ТК по част конструктивна за всички обекти и изготвя доклад по своята част към доклада за оценка на съответствието, като отчита заложените срокове за извършване оценка на съответствието на инвестиционните проекти на обектите. Оценките за съответствието на проектите по Жълта книга следва да бъдат изготвени до края на периодите за проектиране съгласно договорите по Жълта книга. Изпълнителят на строителния надзор не носи отговорност за сроковете при забавяне на сроковете по Жълта книга;

а) проверява проектите, изготвени от проектантите за договорите по ФИДИК Жълта книга за съответствие с изискванията и техническите спецификации на Възложителя по въпроси по част електро и КИПиА за всички обекти и изготвя доклад по своята част към доклада за оценка на съответствието, като отчита заложените срокове за извършване оценка на съответствието на инвестиционните проекти на обектите. Оценките за съответствието на проектите по Жълта книга следва да бъдат изготвени до края на периодите за проектиране съгласно договорите по Жълта книга, като изпълнителят на строителния надзор не носи отговорност за сроковете при забавяне на сроковете по Жълта книга;

а) проверява проектите, изготвени от проектантите за договорите по ФИДИК Жълта книга за съответствие с изискванията и техническите спецификации на Възложителя по въпроси, свързани с механиката на всички обекти;

а) Предоставя експертно становище /съвет и отстранява проблеми, свързани с геоложката структура на терена на изпълняваните обекти.

Инженерът по количествата подпомага инженерите по договорите за строителство по ФИДИК, като контролира и проверява заявените обеми от строителите по Червена книга и при нужда извършва измервание на обема работи по позициите на КСС за нуждите на сертифициране на плащанията, проверява актуваните обеми извършени работи по договорите по Жълта книга за нуждите на сертифициране на плащанията и съдейства на Резидент инженера при изготвяне на системата за оценка и плащане на работите по Жълта книга.

а) проверява проектите, изготвени от проектантите за договорите по ФИДИК Жълта книга за съответствие с изискванията и техническите спецификации на Възложителя по въпроси, свързани с oтоплението, вентилацията и климатизацията на всички обекти;

Изпълнителят на настоящата обществена поръчка посочва в договора за нейното изпълнение лице за контакт, което следва да заема отговорна позиция на пълен работен ден в организацията на Изпълнителя. То следва да бъде адресат на всички официални известия по договора. Негово задължение е да обсъжда официалната комуникация между страните по договора със съответните членове от екипа на Изпълнителя и да предоставя официални отговори на Възложителя. Изпълнителят на настоящата обществена поръчка наема за изпълнението на неговите задължения по договора при необходимост и помощен персонал, който да го подпомага за целия период на изпълнение на Договора по отношение на административно обслужване (устен и писмен превод /ако е необходимо/, информационно обслужване, транспорт, офис логистика, т.н.). Членовете на този персонал не следва да се посочват в офертата.

• 
  организира и финансира при необходимост жилищно настаняване за ангажирания по договора персонал;
  

• 
  финансира всички консумативи по издръжката на централен офис в гр. Шумен за работата на ангажирания по договора персонал на офиса;
  
• 
  организира и финансира всички други дейности, необходими за успешното изпълнение на договора – преводачески услуги (ако е необходимо), офис логистика, транспорт за нуждите на персонала си, техника, измервателни уреди, др.;
  

7. ДОКЛАДВАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

За целите на изпълнението на договора Изпълнителят на настоящата обществена поръчка подготвя следните видове доклади до Възложителя:

• 
  встъпителен доклад;
  
• 
  междинни месечни, тримесечни и годишни доклади за изпълнението на договора;
  
• 
  окончателен доклад за изпълнение на договора;
  
• 
  доклади от проби;
  
• 
  доклад за постигане на проектните показатели при експлоатационни условия;
  
• 
  доклади и становища при поискване от Възложителя.
  

7.1. Встъпителен доклад

Всъпителният доклад съдъръжа:

• 
  обща информация – съдържание и обхват на доклада; дейности, извършени по време на началния, мобилизационен период; участници в изпълнението на Проекта за Интегриран воден цикъл за град Шумен и линии на комуникация с Изпълнителя;
  
• 
  дейности, планирани през следващия отчетен период и участие на ключовите експерти;
  
• 
  друга информация по преценка на Изпълнителя.
  

7.2. Междинни месечни, тримесечни и годишни доклади за изпълнението на договорите

Междинните доклади съдържат (доколкото е приложимо за отделните доклади):

• 
  изпълнение на задълженията на Изпълнителя по този договор за отчетния период;
  

• 
  описание на персонала на Изпълнителя, вложен като човешки ресурс за изпълнението на отчетния период с описание на извършените дейности;
  

• 
  описание на трудностите, възникнали по време на отчетния период по отношение на изпълнението на договора, и мерките, предприети за тяхното отстраняване;
  

• 
  администрирането на договора – осъществени срещи, протоколи, кореспонденция и други;
  

• 
  поискани от Възложителя и предоставени от Изпълнителя становища и доклади при поискване по време на отчетния период;
  

• 
  предложените дейности за последващия отчетен период и участието на ключовите експерти;
  

• 
  приложен регистър на кореспонденция между страните;
  

• 
  персонал на обекта, вкл. на подизпълнители;
  

• 
  механизация, вкл. на подизпълнители;
  

• 
  доставка на материали и техника;
  

• 
  протоколи от ежеседмични срещи на обекта и извършени действия;
  

• 
  текущи геодезични заснемания с оглед удовлетворяване чл. 116 на ЗУТ;
  

• 
  екзекутивна документация и заповедна книга – статус;
  

• 
  съответствие с Плана за безопасност и здраве;
  

• 
  съответствие с Плана за опазване на околната среда;
  

• 
  текущи искове и изменения;
  

• 
  съществуващи проблеми;
  

• 
  бъдещи дейности;
  

• 
  очаквани проблеми и необходими мерки;
  

• 
  резюме на напредъка, индикатори за напредък;
  

- финансов напредък спрямо паричния поток на изпълнителите (например ‘S’ крива от реално кумулативни разходвани средства спрямо прогнозния кумулативен паричен поток);

- физически напредък спрямо графиците на изпълнение и снимков материал;

• 
  Друга информация по преценка на Изпълнителя.
  

7.3. Окончателен доклад за изпълнение на договорите за услуга

Окончателният доклад съдържа:

• 
  изпълнението на задълженията на Изпълнителя по договора за финалния отчетен период и резюме на изпълнението за целия период на договора;
  

• 
  описание на персонала на Изпълнителя, вложен като човешки ресурс за изпълнението за отчетния период и резюме за персонала, вложен за целия период на договора;
  

• 
  описание на трудностите и предприетите мерки за отстраняването им по отношение на изпълнението на договора за отчетния период и резюме за трудностите и предприетите мерките за целия период на договора;
  

• 
  поискани от Възложителя и предоставени от Изпълнителя становища и доклади при поискване по време на отчетния период и резюме на становищата и докладите при поискване за целия период на договора;
  

• 
  анализ на резултатите, продуктите и постиженията, индикатори;
  

• 
  критично проучване на съществени проблеми, които са възникнали, препоръки за преодоляване на тези проблеми в бъдеще;
  

• 
  Финансов, доклад обхващащ договорите по ФИДИК и настоящия договор за услуга;
  

• 
  друга информация по преценка на Изпълнителя.
  

7.4. Доклади от проби и доклади за постигане на проектните показатели при експлоатационни условия

Изпълнителят представя доклади от проби и доклади за постигане на проектните показатели при експлоатационни условия, в разумен срок, предшестващ всякакви процедури и актове по приемане на под-обекти, функционални части, завършени обекти, както и преди заверяване на отчети при завършване и преди издаване на сертификати за окончателно плащане.

7.5. Доклади и становища при поискване от Възложителя
Докладите при поискване от Възложителя, които Изпълнителят подготвя по спешни въпроси или по теми, изискващи по-нататъшно пояснение или становище, съдържат информация, съответна на поставеното от Възложителя искане за пояснение или справка.

Забележка: Докладите на Изпълнителя задължително съдържат наличните към момента приложения, подкрепящи изложената в тях информация. Приложенията могат да бъдат документи, схеми, таблици, протоколи, диаграми, доклади от сертифициращи органи и други.

8. ПЛАЩАНИЯ
Плащанията по договора се извършват по банков път, в български лева, при спазване на реда и условията на договора за изпълнение.
При ценообразуване на предлаганата цена, Участникът следва да предвиди всички разходи, необходими за изпълнение на поръчката в изискания обхват, в т.ч.:

• 
  разходи за текуща издръжка на централен и приобектов офис – наемане, оборудване, консумативи, режийни и т.н.
  
• 
  разходи за екипа на Изпълнителя – предложени ключови експерти, вкл. възнаграждания, съответните социални и здравни плащания към тях и други разходи, свързани с екипа и необходими за изпълнението на поръчката
  
• 
  разходи за екипа на Изпълнителя – неключов и помощен персонал, вкл. възнаграждания, съответните социални и здравни плащания към тях и други разходи, свързани с екипа и необходими за изпълнението на поръчката
  
• 
  плащания към подизпълнители /ако има такива/
  
• 
  други разходи, считани за необходими за изпълнение на договора.
  

Настоящата обществена поръчка предвижда авансово плащане, междинни плащания и окончателно плащане.

ПЛАЩАНЕ	ОПРАВДАТЕЛНИ ДОКУМЕНТИ	СРОК
АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ
в размер до 10% от стойността на договора	фактура – оригинал Встъпителен доклад на Изпълнителя	Изпълнителят представя на Възложителя фактура за авансово плащане в срок до 30 (тридесет) дни от датата на известието за започване на изпълнението на договора. Авансовото плащане е платимо до 10 (десет) календарни дни от датата на одобряването на документите от Възложителя.
МЕЖДИННИ ПЛАЩАНИЯ
Междинните плащания са разпределени на равни интервали от 3 (три) месеца, до достигане 90% от стойността на договора включително и авансовото плащане.	фактура – оригинал за междинно плащане; доклади за текущото изпълнение на договора (месечни и тримесечни) за съответния период на плащане.	След изтичане на всяко тримесечие от срока на изпълнение на договора, считано от датата на известието за започване на изпълнението на договора, в срок от 10 (десет) дни Изпълнителят представя на Възложителя доклад за текущото изпълнение на договора. Възложителят в 5 (петдневен) срок от становището на Комисията по чл. 21, ал. 2 от Договора уведомява писмено Изпълнителя за одобрението на сумата за съответното междинно плащане. Изпълнителят представя на Възложителя фактура за съответното междинно плащане в срок до 20 (двадесет) дни от датата на изпращането на писмото на Възложителя.
ОКОНЧАТЕЛНО ПЛАЩАНЕ
Окончателно плащане - 10% от стойността на договора.	фактура – оригинал за окончателно плащане; окончателен доклад за изпълнението на договора за услуга.	В срок от 20 (двадесет) дни от изтичане на Срока за отстраняване на дефекти на последния договор за строителство, сключен по правилата на FIDIC, Изпълнителят представя на Възложителя окончателен доклад за изпълнението на договора за услуга. Възложителят в 5 (петдневен) срок от становището на Комисията по чл. 21, ал. 1 уведомя­ва писмено Изпълнителя дали докладът е приет или е върнат за корекции и какви за съответните забележки на Комисията. Когато окончателният доклад бъде приет, Възложителят уведомява Изпълнителя да представи фактура в срок до 20 (двадесет) дни за окончателното плащане.

Техническо задание

Каталог: zop
zop -> Европейски фонд за регионално развитие
zop -> За удостоверяване на липсата на обстоятелствата по чл. 47, а
zop -> СВ. Климент Охридски
zop -> Становище за осъществен предварителен контрол
zop -> Закон за обществените поръчки 2016 г програма на семинар 24-26 февруари 2016 г., хотел „Св. София
zop -> Доставка на оборудване и канцеларски материали за административни цели за офиса на звено за изпълнение на проект: 51011116-23-65 „интегриран воден цикъл за град шумен – ІІ етап”
zop -> Декларация по чл. 47, ал. 9 от зоп
zop -> За възлагане на обществена поръчка, чрез открита процедура по реда на чл. 14, Ал. 3, т. 2 От закона за обществените поръчки, с предмет

Изтегляне 0.77 Mb.

Сподели с приятели: