Кодекс на ротарианската практика Февруари 2006 Глава I общи клаузи Част Кодексът 010 Цел 020 Цитиране 030 Структурни правила

Ротарианската група за действие е доброволна асоциация от ротарианци, които се обединяват с цел провеждане на международни проекти за служба и които развиват Целта на Ротари. Дейностите на Ротарианските групи за действие трябва да бъдат в хармония с политиката на РИ, включително използването на Ротарианските знаци. Ротарианските групи за действие не трябва да се използват за популяризиране на религиозни вярвания, политически възгледи или други не-ротариански организации. Признаването на дадена Ротарианска група за действие от страна на РИ по никакъв начин не предполага юридическо, финансово или друго задължение или отговорност от страна на РИ или който и да е дистрикт или клуб. Дадена ротарианска група за действие няма право да действа от името на РИ, нито да представя или да означава, че тя има правомощието да действа от името на РИ. Ротарианската група за действие не е агенция на РИ. Ротарианските групи за действие трябва да се самоиздържат финансово, административно и по всеки друг начин. Ротарианските групи за действие не могат да съществуват или функционират в никоя държава в нарушение на законите на тази държава.

Всяка Ротарианска група за действие има уставен документ (харта, конституция, правилник или подобен документ), който трябва да е съвместим с политиката на РИ. Ротарианските групи за действие трябва да приемат стандартния правилник, одобрен от Борда на РИ. Уставните документи, включително въпросният правилник, могат да включват други клаузи, които не са несъвместими със стандартния правилник и политиката на РИ. Всички уставни документи и техните изменения трябва да бъдат одобрени от Борда на РИ. Ротарианската група за действие се организира с минимум трима офицери, единият от които е председател (президент или друг административен ръководител). Всеки офицер трябва да бъде активен ротарианец. Членството в дадена група е отворено за всички ротарианци и техните брачни партньори. Групите се насърчават да отворят членството си за ротарактори. Само ротарианци, брачни партньори на ротарианци и ротарактори могат да бъдат членове. (ноември 2006, СБД, реш. 75)

Всички Ротариански групи за действие подлежат на одобрение от страна на Борда, за да бъдат признати. Бордът не признава Ротариански групи за действие, сформирани, за да популяризират, участват или да бъдат ангажирани в религиозни или политически дейности, да се занимават с теми, които по негативен начин засягат здравето или безопасността, или пък не са в съгласие с Целта на Ротари или цялостната политика и програма на Ротари Интернешънъл.

1. 
   да се състои от ротарианци, представящи поне три държави, споделящи общ интерес в конкретна достойна дейност, която развива Целта на Ротари. Бордът може да намали или ограничи броя на представените държави.
   
2. 
   да попълни формуляр за кандидатстване, включително план за действие, който описва как групата планира да постигне своите цели за общественополезна дейност, какъв вид проекти възнамерява да популяризира или осъществи, както и компетенцията, която членовете й учредители имат по темата
   
3. 
   да бъде организирана съгласно политиката на РИ
   
4. 
   да допълват дейностите за служба на ротарианците, клубовете и дистриктите в развитието на Целта на Ротари и не противоречи с предназначението на съществуваща Ротарианска група за действие, програма на РИ или програма на Фондацията на Ротари, освен ако не е изрично одобрена от Борда.
   

В рамките на двугодишен период от време, Ротарианската група за действие трябва да е реализирала международен проект за служба и да е постигнала членски състав от 100 души, представящи минимум 10 държави и три зони. Докато не бъдат спазени тези критерии, групите ще се смятат за предварителни. Предварителните групи имат всички права и отговорности на Ротарианските групи за действие. Предварителните групи, които не достигнат тези начални нива в рамките на две години от официалното си признаване, ще бъдат прекратени, освен ако не получат занижаване на критериите или удължаване на срока от Борда.

Бордът може да прекрати признаването на група от страна на РИ, с или без съгласието на офицерите или членовете на групата, поради неефективността й да функционира съгласно политиката на РИ. Липсата на отговор на кореспондеция от генералния секретар за период от една година може да доведе до прекратяване на признаването на групата.

2) редовно да реализира международен проект за служба;

3) да издава бюлетин (който може да се разпространява само по електронен път) за редовните членове на Ротарианската група за действие поне веднъж през всяка ротарианска година и да изпраща бюлетина и другите важни кореспонденции и документи до генералния секретар;

4) да провеждат ежегоден форум чрез бюлетин, годишна среща или друга дейност, подходяща за Ротарианската група за дейност, чрез който редовните членове на групата могат да контактуват;

5) да отговаря на запитвания от членове, потенциални членове и генералния секретар;

6) да подава ежегоден отчет на дейностите, включително резюме на завършените проекти за служба, размера на членския внос и финансово извлечение, показващо приходите и разходите през предходната ротарианска година, както и извлечение на наличните фондове към момента на отчета, до своите членове с копие до генералния секретар до 1 октомври всяка година.

• 
  Да разшири членския си състав
  
• 
  Да увеличи броя на дистриктите, в които проектите се реализират
  
• 
  Да увеличи броя на държавите, в които проектите се реализират
  
• 
  Да повиши качеството и устойчивостта на своята програма чрез развитие на лидери и модела на най-добрите практики
  
• 
  Да засили лидерството и управлението на Ротарианската група за действие
  
• 
  Да повиши капацитета на управленската структура на Ротарианската група за действие
  
• 
  Да обезпечава трайни и надеждни финансови ресурси
  
• 
  Да показва участието на клубове и дистрикти в програмата на групата за действие
  
• 
  Да осигурява качествени и количествени отчети пред своите членове и РИ по програмата на Ротарианската група за действие
  
• 
  Да посети и поддържа информационен щанд на международния конгрес. (ноември 2007, СБД, реш. 69)
  

Източник: юни 2005, СБД, реш. 302; Изменение: ноември 2006, СБД, реш. 75; ноември 2007, СБД, реш. 69

От Ротарианските групи за действие с годишни общи приходи или разходи от над 25 000 щ.д. или еквивалетна сума се изисква да представят годишно финансово извлечение и отчет, които се ревизират независимо от заклет счетоводител или от комисията по одит на групата за действие, както бъде решено от членовете на ежегодната им обща среща. Този отчет трябва да се представи пред членството в рамките на три месеца от завършването на фискалната година на групата за действие, а копие от него трябва да се изпрати до генералния секретар до 1 октомври всяка година.

б) да бъде съставена от активни ротарианци

в) да има поне един член, който е паст гуверньор

г) да има поне един член с опит в счетоводството и одита

д) да бъде избрана от групата за действие на ежегодната й среща съгласно процедурите, установени от Ротарианската група за действие. (ноември 2007, СБД, реш. 69)
Източник: юни 2005, СБД, реш. 302; Изменение: ноември 2006, СБД, реш. 75; ноември 2007, СБД, реш. 69
43.020.6 Обслужване и замразяване

Генералният секретар може да замрази обслужването, предоставяно на дадена ротарианска група за действие, с или без съгласието на офицерите или членовете на групата, поради неефективността й да функционира съгласно политиката на РИ. Обслужването включва следните услуги: използване на Ротарианските знаци, включване в списъка в Официалния указател, печатни публикации и публикации на уеб страницата на РИ относно програми, както и осигуряване на щанд на международния конгрес според наличните места. (юни 2005, СБД, реш. 302)

Ротарианските групи за действие се насърчават да се регистрират като дружества. Целесъобразността на инкорпорирането е въпрос, който членовете трябва да разрешат в светлината на техните дейности. Кандидатурите за инкорпориране трябва да се подават и одобряват от генералния секретар. В членовете от устава/споразумението за инкорпориране или еквивалентен корпоративен документ на дадена ротарианска група за действие трябва да се включва заявление, че групата не е дейност или агенция на РИ и трябва да бъде в съгласие с политиката на РИ. (ноември 2006, СБД, реш. 75)

Ежегодна обща среща на всяка Ротарианска група за действие е препоръчително да се провежда непосредствено преди или по време на конгреса. На международния конгрес трябва да се осигури възможност Ротарианските групи за действие да се срещнат, доколкото е възможно без разходи за Ротарианските групи за действие. (юни 2005, СБД, реш. 302)

Името, адреса и уеб страницата на всяка ротарианска група за действие, както и името, данните за контакт и класификацията на председателя на всяка група, се изброяват в “Официалния указател” всяка година, при условие че тази информация е подадена до датата, определена от генералния секретар. Не се включва допълнителна описателна информация. (юни 2005, СБД, реш. 302)

Ротарианските групи за действие се насърчават да поддържат уеб страници, които популяризират дейностите им и информират членовете им. Групите в процес на формиране, които все още не са признати от Борда, могат да организират уеб страница, за да търсят потенциални членове, при условие че уеб страницата ясно посочва, че групата не е Ротарианска група за действие и не използва Ротарианските знаци. Групите в процес на формиране, на които е отказано признаване, трябва да прекратят функционирането на тези уеб страници след уведомлението за решението на Борда. (ноември 2006, СБД, реш. 75)

Бюлетините, публикациите, брошурите и уеб страниците на ротарианските групи за действие трябва ясно да показват заявлението: “Тази ротарианска група за действие не е агенция на Ротари Интереншънъл, нито се контролира от РИ” или подобна фраза, одобрена от генералния секретар. По-долу е включен пример как подобна фраза може да се вплете в описание на ротарианска група за действие.

Всяко споразумение между Ротарианска група за действие и други страни трябва ясно да гласи, че Ротарианската група за действие не е агенция на Ротари Интереншънъл, нито се контролира от РИ, корпорация от щата Илинойс, и че Ротари Интереншънъл не носи отговорност за дейностите на ротарианската група за действие. Във всяко подобно споразумение трябва също така ясно да се посочва, че Ротари Интереншънъл не е страна по споразумението и че Ротари Интереншънъл не носи отговорност за изпълнението на въпросното споразумение или на кое да е задължение, следващо от него. Ротарианската група за действие изпраща копие на всяко подобно споразумение до генералния серкретар. (ноември 2006, СБД, реш. 75)

43.020.13 Членски внос на Ротарианските групи за действие

Членският внос на Ротарианската група за действие трябва да бъде на разумна стойност и да бъде ограничен до необходимата сума за покриване на административните разходи. Всяка Ротарианска група за действие трябва ясно да показва как се използва членският внос в уставните си документи и в материалите, предназначени за предоставяне на кадидатите за членство. Ротарианските групи за действие изготвят и разпространяват до членовете си извлечение на приходите и разходите всяка година, както се предвижда в 43.020.4. (юни 2005, СБД, реш. 302)
Източник: юни 2005, СБД, реш. 302
43.020.14. Дейности за служба на Ротарианските групи за действие

Ротарианските групи за действие се насърчават да работят чрез съществуващата структура на Ротари клубовете и дистриктите, за да популяризират и подкрепят своите проекти за служба. Ротарианските групи за действие могат да публикуват списък на проектите на своите уеб страници, като търсят финансова подкрепа с уведомление до генералния секретар. (февруари 2007, СБД, реш. 160)

Ако има назначена ресурсна група, от нея се очаква да улеснява дейсностите на съответната Ротарианска група за действие. (ноември 2007, СБД, реш. 69)

1. За да осигурят координация и сътрудничество с ротарианските звена, които може да участват в подобни дейности, и да избегнат конфликти на интереси, Ротарианските групи за действие, които се обръщат към други организации за финансови средства, надвишаващи 25 000 щ.д. или други връзки на сътрудничество, следва да уведомят генералния секретар преди всяко искане. Тази клауза се прилага и за финансови средства, които се изплащат към организация – трета страна, работеща с групата.

Дадена ротарианска група за действие, желаеща да потърси сътрудничеството на дистрикти, клубове или ротарианци за каквато и да е цел, включително, но не само, търсенето на финансова помощ или участие в търговски дружества, следва първо да осигури оторизация от Борда. Никоя ротарианска група за действие не може да търси финансови средства на уеб страниците, с изключение на постъленията за членския си внос.

Ротарианските групи за действие, които не спазват политиката на РИ, подлежат на прекратяване на статута им.

Следните препоръчителни наставления се прилагат за всички Групи за работа в глобални мрежи, които решат да се инкорпорират:

1. 
   Името на инкорпорираната група за работа в глобална мрежа следва да бъде същото като името, одобрено от Борда на РИ.
   
2. 
   Корпорацията е звено с нестопанска цел и не изплаща дивиденти и никаква част от средствата, имуществото или друга форма на нейна собственост не се разпределя между членовете, директорите или офицерите й.
   
3. 
   Където дадена клауза от корпоративните документи на инкорпорираната група за работа в глобална мрежа не е в съгласие с конституцията, правилника или политиките на РИ, то клаузите на конституцията, на правилника или политиките на РИ се явяват доминиращи във всеки един случай.
   
4. 
   Всички членове на групата за работа в глобална мрежа са членове на инкорпорираното звено.
   
5. 
   Първоначалните членове на групата за работа в глобална мрежа са членовете на групата за работа в глобалната мрежа към момента на инкорпорирането. Добавянето или отстраняването на член от групата за работа в глобална мрежа съгласно уставния документ на Групата за работа в глобална мрежа незабавно и автоматично води до съответната промяна в членския състав на корпорацията.
   
6. 
   Само ротарианци, брачни партньори на ротарианци и ротарактори могат да бъдат членове на инкорпорирано звено.
   
7. 
   Корпорацията на Група за работа в глобална мрежа незабавно и автоматично прекратява дейност и се разпуска при приемане на директива на Борда на РИ или при одобрение от страна на членовете на корпорацията. Председателят представя уведомление пред Борда за решението на Групата за работа в глобална мрежа да разформирова корпорацията и представя краен отчет при завършването на процеса на разформироване.
   
8. 
   Бордът на директорите и офицерите на корпорацията на Групата за работа в глобална мрежа се ограничават само до ротарианци, брачни партньори на ротарианци или ротарактори, които са членове на Групата за работа в глобална мрежа.
   
9. 
   Броят и мандатът на директорите следва да бъдат съгласно изискванията на местното законодателство и според предвиденото в корпоративните документи на инкорпорираната Група за работа в глобална мрежа.
   
10. 
    Групата за работа в глобална мрежа има минимум трима офицера, един от които е председател (президент или друг административен ръководител). Председателят трябва да бъде активен ротарианец. Настоящият председател е най-висшият офицер на инкорпорираната Група за работа в глобална мрежа и служи като председател на борда на директорите. Групата за работа в глобална мрежа може да избира други подобни офицери, според изискванията на местното законодателство и според предвиденото в корпоративните й документи.
    
11. 
    Председателят ежегодно докладва пред членовете за състоянието на инкорпорираната Група за работа в глобална мрежа.
    
12. 
    Групата за работа в глобална мрежа не е дейност или агенция на РИ. (февруари 2006, СБД, реш. 137)
    

Източник: ноември 2005, СБД, реш. 76

♦

Член 44 Награди и признания на РИ

Президентът на РИ се насърчава всяка година благосклонно да обмисля връчването на признанието от президента. (февруари 1999, СБД, реш. 196)

Източник: юни 1998, СБД, реш. 347

44.020 Грамота за постижения в четирите основни направления на дейност

Грамотата за постижения в четирите основни направления на дейност за отделните ротарианци е създадена като начин да бъдат отличени усилията на отделните ротарианци в основополагащата дейност на организацията.

Настоящи, паст или елект директори на РИ

Настоящ, паст или елект генерален секретар

Настоящи клубни президенти

Настоящ, паст или елект президент, непосредствен паст президент, вице-президент или почетен касиер на РИВИ. (май 2003, СБД, реш. 324)
Източник: юли 1997, СБД, реш. 52; Изменение: юни 1998, СБД, реш. 347 и юни 2001, СБД, реш. 389
44.030 Награда за безкористна служба

Предназначението на тази награда е да отличи примерната хуманитарна служба под всяка форма и на всяко ниво от страна на онези, които може да останат непризнати по друг начин. Кандидатите се разглеждат единствено въз основа на хуманитарната ротарианска служба, която са извършили. Личните финансови дарения към Ротари, нейната Фондация или кой да е отделен проект не са от значение при разглеждането на тази награда. Имената на получателите на наградата се публикуват на уеб страницата на РИ.

Всеки редовен активен ротарианец може да бъде номиниран с изключение на следните:

Дистрикт гуверньор елект

Последен/непосредствен паст дистрикт гуверньор

Директор на РИ

Директор елект на РИ

Паст директор на РИ (до две години от заемането на длъжността)

Паст президент на РИ (до две години от заемането на длъжността)

Попечител на Фондацията

Попечител елект на Фондацията

Паст попечител на Фондацията (до две години от заемането на длъжността)

Номинираните трябва да бъдат ротарианци с добро име. Трябва да са показали примерна хуманитарна служба под всякаква форма и на всякакво ниво, с акцент върху личните доброволни усилия и активно участие в оказването на помощ за другите чрез Ротари. Наградата няма да се присъжда единствено в признание на някого за неговото изпълнение на изборна или чрез назначение длъжност в Ротари. Службата на номинирания чрез Ротари трябва да бъде непрекъсната.