Кодекс на ротарианската практика Февруари 2006 Глава I общи клаузи Част Кодексът 010 Цел 020 Цитиране 030 Структурни правила



страница6/15
Дата23.07.2016
Размер2.92 Mb.
#2693
ТипКодекс
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

17.030 Организация и администрация на дистрикта

Съгласно раздели 17.020.1–17.020.6 на Кодекса на ротарианската практика се изисква всички дистрикти да развиват и приемат План за лидерите на дистрикта (DLP). Задължителните компоненити на плана са следните:


а. Обща терминология като “асистент гуверньор”, „обучаващ за дистрикта”, „дистрикт комитети” и „план за клубните лидери”;

b. Определяне на отговорностите и задълженията на асистент гуверньорите, обучаващите за дистрикта, членовете на дистрикт комитетите и клубните лидери;

с. Дистрикт комитети, които да осигуряват приемственост на лидерите на дистрикта;

d. Ясно описание на задълженията и отговорностите, които гуверньорът да не може да делегира;

е. Ясен план за съдействие на клубове за осъществяването на съответния план за клубните лидери. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 128)
17.030.1 План за лидерите на дистрикта
Планът за лидерите на дистрикта дава възможност гуверньорът да определи асистент гуверньори, които да вършат голяма част от административната работа, свързана с дейностите на клубовете и по този начин гуверньорът да има повече време да:

а) да акцентира върху значимостта на развитието и поддържането на членството като присъства на чартирания, церемонии по приемане на нови членове, семинари за развитие на членството и програми, насочени към новите членове;

b) чрез своето присъствие на специални събития да мотивира ротарианци за участие в програми, клубни събития и събития, свързани с дистрикта;

с) да насърчава участие в семинари на Фондация „Ротари”, в програмите на Фондация „Ротари” и финансова подкрепа на Фондацията чрез нейни програми за награждаване, като Пол Харис Фелоу, Дарители на Фондацията и Основни дарители;

d) да насърчава работата на отделни ротарианци чрез лично признание, като Почетна грамота за четирите авенюта на служба, Награда за безкористна служба, Президентска почетна грамота и признания и награди на дистрикт равнище;

е) да прави планове за бъдещето на дистрикта;

f) да взема отношение към дългосрочното развитие на клуба чрез Плана за клубните лидери;

g) да извършва задълженията, описани в раздел 15.090 от Правилника на РИ.


Планът за лидерите на дистрикта укрепва Ротари, както на дистрикт, така и на клубно равнище, като дава възможност за:
а) по-бърза и навременна подкрепа на клубовете;

b) повече добре обучени лидери в дистрикта;

с) по-голяма и силна група от дистрикт лидери;

d) по-добро участие в програми на Фондацията и дейности на РИ на равнище дистрикт;

е) по-отговорна роля на гуверньора в качеството му на лидер.

За да разработи План за лидерите на дистрикта, гуверньорът трябва да работи с настоящите, бъдещите и паст лидерите на дистрикта, за да бъде планът организиран и да засяга следните въпроси:


а) Броят на асистент гуверньорите, определени на базата на потребностите на всеки дистрикт, като се вземат под внимание фактори като география, говорим език, култура, балансирането между силни и слаби клубове във всяка област и броят на клубовете, които основателно от асистент гуверньора се очаква да подкрепя. (За да отговори на потребностите на клубовете в дистрикта, е препоръчително един асистент гуверньор да носи отговорност за между четири и осем клуба, но в никакъв случай един асистент гуверньор не трябва да носи отговорност само за един клуб).

b) Как ще бъдат обучавани асистент гуверньорите;

с) От какви комитети ще има нужда дистриктът;

d) Комуникационните процедури между гуверньора, асистент гуверньорите и дистрикт комитетите;

е) Как дистриктът ще осигури приемственост в лидерството чрез асистент гуверньорите;

f) Как дистриктът ще осигури приемственост в рамките на комитетите, когато е подходящо или необходимо;

g) Методология, която да се прилага при определянето и/или освобождаването на асистент гуверньори;

h) Съответен План за клубните лидери за клубовете в дистрикта. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 128)


17.030.2 Асистент гуверньори
Всички дистрикти трябва да използват обръщението „асистент гуверньор” към ротарианци, определени от гуверньора, които служат на дистрикт равнище и имат отговорността да съдействат на гуверньора във връзка с администрирането на определените клубове.
Всички асистент гуверньори трябва да са отговорни за предоставянето на следната подкрепа на клубовете, които те обслужват.
а) Да се срещат и съдействат на предстоящите клубни президенти преди началото на ротарианската година, за да изготвят и разгледат всяка година Плана за клубните лидери, да обсъдят целите на клуба и разгледат Ръководството за планиране на ефективни клубове и раздел 2.010.1 „Неспособност за функциониране” от този кодекс.
b) Да присъстват на събранията на всеки клуб, на които гуверньорът извършва официално посещение.
с) Да посещава всеки клуб редовно, като се препоръчва това да е всеки месец и на всяко тримесечие от ротарианската година да се извършва едно посещение. Да се среща с клубния президент и други клубни лидери, за да обсъдят дейността на клуба, наличните ресурси и управляването на клубните фондове по ефективен начин.
d) Да съдейства на клубните лидери при планирането на официалното посещение на гуверньора.
е) Постоянно да информира гуверньора за напредъка на клубовете и да предлага начини за насърчаване развитието на Ротари и справянето с проблемите.
f) Да насърчава клубовете да следват препоръките на гуверньора.
g) Да отчита работата на всеки клуб, свързана с проектите за служба.

h) Да определи и насърчи развитието на бъдещите лидери на дистрикта.


За да осъществят напълно своите отговорности, всички асистент гуверньори трябва да:
а) Да присъстват на тренировъчния семинар за дистриктния екип.

b) Да присъстват на тренировъчния семинар за елект президентите и асамблеята на дистрикта.

с) Да съветват предстоящия гуверньор относно избора на дистрикт комитети.

d) Да присъстват и активно да насърчават присъствие на дистрикт конференцията и други срещи на дистрикта.

е) Да участват в програми на Фондация „Ротари”, годишни и специални събития, свързани с дарение, както и други специални задачи, ако е необходимо.

f) Да присъстват на клубни асамблеи, особено на клубната асамблея, която е след асамблеята на дистрикта.


Важно е асистент гуверньорите да съдействат за развитието на целите на дистрикта през годината преди определянето на комитетите. Целта е да се стигне до консенсус относно целите на дистрикта и да се определи персонал, само ако е необходимо, за постигането на тези цели.

Минималните критерии при избора на асистент гуверньори включват следното:

а) Постоянно членство, различно от почетно членство, в клуб в дистрикта за поне три години;

b) Пълен мандат служба като клубен президент;

с) Желание и възможност за поемане на отговорностите, присъщи на асистент гуверньора;

d) Високи постижения при работата на дистрикт равнище;

е) Потенциал за бъдещо лидерство в дистрикта;

Асистент гуверньорите биват определяни от дистрикта. Те не са офицери на Ротари интернешънъл. Асистент гуверньорите трябва да бъдат назначавани за година, като нямат право на повече от три едногодишни мандата, с цел да се осигури приемственост в лидерството на дистрикта. Препоръчва се паст гуверньори да не бъдат избирани за асистент гуверньори.

Дистриктите са отговорни за определяне на всяка финансова подкрепа, предоставяна на асистент гуверньорите за извършване на техните задължения и отговорности. Гуверньорите трябва да получат ограничено финансиране от РИ за целта на обучение и подкрепа на асистент гуверньорите, както е описано в раздел 68.030.8 в настоящия кодекс. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 128)
17.030.3 Дистрикт комитети
Дистрикт комитетите имат отговорността да провеждат осъществяването на целите на дистрикта, както те са определени от гуверньора, като се допитват до асистент гуверньорите. Елект гуверньорът, гуверньорът и последният паст дистрикт гуверньор трябва да работят заедно, за да осигурят приемственост на лидерството и да планират смяната на лицето, заемащо определената длъжност. Елект гуверньорът е отговорен за определянето на членове на комитета, които да заемат свободните места, за определянето на председатели на комитети и за провеждането на срещи за планиране преди началото на годината, в която се стъпва в длъжност. Трябва да бъдат определени комитети, които да се занимават със следните административни функции, както следва:

Развитие на членството

Разширяване

Финанси


Праграми на дистрикта (като Младежки обмен, Ротаракт и т.н.)
Връзки с обществеността

Дистрикт конференция

Фондация „Ротари”

Популяризиране на конгреса на РИ

Дистрикт обучения
Определени са допълнителни дистрикт комитети, които да изпълняват специфична функция както е планирана от гуверньора и от екипа на лидерите на дистрикта.
Изисквания за включване в комитета
Минималното препоръчително изискване за включване в дистрикт комитет, е постоянно членство, различно от почетно в клуб в дистрикта.

В допълнение се изисква избраният председател да бъде паст гуверньор, паст асистент гуверньор или ефективен предишен член на дистрикт комитет, който да има опит като член на дистрикт комитет.


Изисквания за обучение
Председателите на дистрикт комитетите трябва да присъстват на тренировъчен семинар за дистрикт екипа преди да започнат своята служба в качеството си на председател. Председателите на дистрикт комитетите трябва да присъстват на дистрикт асамблеята. Членовете на комитета трябва да присъстват на дистрикт срещите за обучение, както е написано в глава 23 от този кодекс.
Отношения с РИ, Фондация „Ротари” или ротарианци, определени от президента на РИ или председателя на попечителите на Фондация „Ротари”
Дистрикт комитетите трябва да работят със съответните РИ комитети и комитети за Фондация „Ротари” или помощни групи, както и с ротарианци, определини от президента на РИ или председателя на попечителите на Фондация „Ротари”, за да улеснят дейността на ниво дистрикт или клуб, свързана със специфични програми или дейности на РИ или Фондация „Ротари”.

Изискване за отчитане

Дистрикт комитетите трябва редовно да се отчитат пред гуверньора за статута на своите дейности. Дистрикт комитетите трябва да се отчитат на РИ за успешните дейности, за да бъдат евентуално отразени в публикациите на РИ и в уеб сайта на РИ.
Описание на комитета
Следното отразява целта, допълнителните изисквания, задължения и отговорности, както и изискванията за допълнително обучение на дистрикт комитетите.
А. Комитет за развитие на членството
1. Цел:

Комитетът трябва да определи, лансира и осъществи стратегии за развитие на членството в рамките на дистрикта, които са подходящи за дистрикта и резултатът от които е увеличаване на членството. За да осъществи това, председателят на комитета трябва да служи като свързващо звено между гуверньора, регионалния координатор на Ротари интернешънъл за членството или зоналния координатор на Ротари интернешънъл за членството, Ротари интернешънъл и клубовете в дистрикта във връзка с въпросите за развитие на членството. За председатели трябва да се вземат под внимание паст дистрикт гуверньори или гуверньори номини.


2. Допълнителни изисквания към членовете:

а) С предимство трябва да са паст дистрикт гуверньори и дистрикт гуверньори номини, които са постигнали били активни и са постигнали успехи при привличането на нови членов в Ротари и в изпълняването на програмите за членство; или:

b) С предимство трябва да са ротарианци, служили като председатели на клубен комитет(и) във връзка с развитие на членството.
3. Задължения и отговорности:

а) Планиране, лансиране и провеждане на дистрикт семинар за членството в консултация с гуверньора и обучаващия дистрикта.

b) Работа с гуверньора и клубните лидери, за да се осигури постигането целта на дистрикта, свързана с членството.

с) Координиране на мащабни действия за развитие на членството в дистрикта.

d) Насърчаване на клубовете да участват в програмите на РИ или на президента или председателя на попечителите за отличие за развитие на членството.

е) Поддържане на комуникация с други дистрикт комитети, като комитета по разширяване на дистрикта и комитета за връзки с обществеността, за да се координират дейностите, които ще помогнат усилията за развитие на членството.

f) Определяне на членове на комитети за всички клубове и уверяване в готовността на комитетните членове да оказват съдействие на клубовете.

g) Насърчаване на клубовете да развиват и осъществяват ефективен план за набиране на нови членове

h) Съдействие на клубните президенти за развитието на членството при изпълняване на техните отговорности

i) Посещаване на клубовете, за да се обсъждат дейности за успешно развитие на членството; споделяне на информация за успешни дейности.

j) Да се осигури всеки клуб да има екземпляр от Наръчника за поддържане и развитие на членството.
В допълнение към това председателят на комитета трябва да присъства на тренировъчната сесия, провеждана от регионалния координатор на Ротари интернешънъл за членството или зоналния координатор на Ротари интернешънъл за членството.
4. Изисквания за допълнително обучение
Освен председателят, колкото е възможно повече членове на комитети трябва да присъстват на тренировъчната среща, провеждана от регионалния координатор на Ротари интернешънъл за членството или зоналния координатор на Ротари интернешънъл за членството.
В. Дистрикт комитет по разширяването
1. Цел:

Под ръководството на гуверньора дистрикт комитета по разширението трябва да разработи и осъществи план за организиране на нови Ротари клубове в рамките на дистрикта. За длъжността председател се предпочитат паст дистрикт гуверньори или дистрикт гуверньори номини.


2. Допълнителни изисквания към членовете:

Преференции имат дистрикт гуверньори, които са били активни и са постигнали успех при създаването на нови клубове.


3. Задължения и отговорности:

а) Да се открият тези общности, в които няма Ротари клубове, отговарящи на изискванията за чартиране на нов клуб.

b) Да се открият общности, в които могат да се създадат още Ротари клубове без да се нарушава службата, предоставяна на общността от съществуващите клубове.

с) Да се съдейства при организирането и изграждането на нови клубове.


Председателят на комитета трябва да присъства на тренировъчната сесия, провеждана от регионалния или зоналния координатор на Ротари интернешънъл за членството.

4. Допълнителни изисквания за обучение:

Освен председателя, колкото е възможно повече членове трябва да присъстват на тренировъчната среща, провеждана от регионалния или зоналния координатор на Ротари интернешънъл за членството.

С. Финансов комитет на дистрикта
1. Цел:

Финансовият комитет на дистрикта трябва да гарантира активите на дистрикт фонда, като следи и проучва сумата на членския внос и необходимите разходи за администрацията на дистрикта. Трябва да изготвя годишен отчет за статута на финансите на дистрикта за дистрикт асамблеята.


2. Структура:

Ковчежникът на дистрикта трябва да е член на финансовия комитет със същата длъжност.


3. Допълнителни изисквания към членовете:

а) Преференции имат тези, които са служили преди като ковчежници на клуб.

b) Преференции имат тези, които се занимават професионално със счетоводство или финанси.
4. Задължения и отговорности:

а) Да се приготвя бюджет за разходите на дистрикта в сътрудничество с дистрикт гуверньора, които да бъдат предоставени на клубовете поне четири седмици преди дистрикт асамблеята и да бъдат одобрени на среща на предстоящите клубни президенти на въпросната асамблея.

b) Да се разглежда сумата на членските вноски и да се дава съвет по отношение на нея. Всеки размер на членския внос трябва да бъде одобрен от поне три четвърти от предстоящите клубни президенти на дистрикт асамблеята или от мнозинството от присъстващите и гласуващи на дистрикт конференцията.

с) Да се осигури съхраняването на съответните отчети за приходите и разходите.

d) Да се изготвя годишен финансов отчет, който да бъде представян на дистрикт асамблеята.

е) Член на комитета, като препоръчително е това да бъде ковчежникът, трябва заедно с дистрикт гуверньора да се подписва за банковата(ите) сметка(и) на дистрикт фонда. За всяко теглене на парични средства са необходими и двата подписа. Банковата сметка трябва да бъде на името на дистрикта.


D. Дистрикт комитети за програми на РИ
1. Цел:

Дистрикт комитетите за програмите на РИ са отговорни за провеждането и администрирането на програма на РИ на ниво дистрикт и за оказване на специфична подкрепа и ръководство на клубовете в дистрикта, участващи в програмата, включително:


Интеракт

Ротаракт


Ротариански местни отряди

Ротариански приятелски обмен

Ротариански приятелски групи

Ротари доброволци

Ротари награди за младежко лидерство

Служба на световната общност

Младежки обмен
2. Допълнителни изисквания към членовете:

а) Предимство трябва да имат тези, които са с опит в програмата на РИ на клубно ниво.


3. Задължения и отговорности:

а) Да се насърчава разбиране и ефективно участие в специфичните програми на РИ чрез редовни комуникации с всеки клуб в дистрикта и чрез дистрикт и междуградски срещи.

b) Да се организират представяния относно ефективно осъществени програми на РИ на срещи на дистрикта и на зоната, да се разпространяват тези примери сред клубовете в дистрикта.

с) Да се посещават клубовете в дистрикта и да се обсъждат ефективни примери за използването на специфичната програма на РИ, както и да се предоставя информация за програмата на РИ, за да се засили клубната дейност.

d) Да се насърчават и да се оказва съдействие на председателите на клубните комитети по изпълнение на програмата на РИ.

е) Да се насърчават клубовете в дистрикта да определят потребностите на местно ниво, които биха могли да бъдат удовлетворени чрез програмата на РИ.

f) Да се определят области за сътрудничество между клубовете, извършващи дейности по програмата на РИ и местните неротариански организации чрез предоставяне на информация и помощ на клубовете за определяне на целите.

g) Да се администрират действията на дистрикта, свързани с програмата на РИ.

h) Да се насърчава публикуването на целите и постиженията на програмата на РИ във всички подходящи ротариански и неротариански медии в дистрикта.
Е. Комитет за връзки с обществеността
1. Цел:

Дистрикт комитетът за връзки с обществеността трябва да популяризира Ротари сред обществото и да насърчи разбиране, оценка и подкрепа за ротарианските програми. Комитетът трябва да съдейства за осведомеността сред ротарианци за това, че ефективната външна реклама, благоприятните връзки с обществеността и позитивният имидж са необходими и са основни цели на Ротари.


2. Допълнителни изисквания към членовете:


а) Предимство трябва да имат тези, които са с опит по отношение на длъжността председател на клубна комисия по връзки с обществеността.

b) Предимство трябва да имат лица, занимаващи се професионално с медии, връзки с обществеността или маркетинг.


3. Задължения и отговорности:
а) Да се насърчават Ротари клубовете в дистрикта да осъществяват връзки с обществеността като приоритетна дейност.
b) Да се популяризира Ротари сред обществеността – медиите, общинските лидери и бенефициенти по програмите на Ротари
с) Да се осъществи контакт с медиите, като им се предоставят интересни материали за дистрикт проекти и събития.
d) Да се поддържа контакт с гуверньора и председатели на основни комитети с оглед осведомеността относно дистрикт проекти и дейности.
е) Да се предоставят на клубовете материали от РИ за връзки с обществеността.
f) Да се търсят възможности за разговор с отделни клубове за значимостта на клубните връзки с обществеността.
4. Изисквания за допълнително обучение:
а) Когато е възможно, да се присъства на работни срещи относно връзки с обществеността, чието провеждане е съобразено със срещите на РИ.

F. Комитет за дистрикт конференция
1. Цел:

Под ръководството на гуверньора комитетът за дистрикт конференция трябва да планира, популяризира и осъществи необходимата подготовка, за да осигури максимално присъствие на дистрикт конференцията.


2. Допълнителни изисквания за членовете:
а) Предимство трябва да имат тези с опит в координирането на срещи и/или организирането на гостувания.
b) Предимство трябва да бъде предоставено на лицата, занимаващи се професионално с медии, връзки с обществеността или маркетинг.
3. Задължения и отговорности:
Под ръководството на гуверньора:
а) Да се избере мястото на провеждане на конференцията и да се координират всички приготовления, свързани с логистиката.

b) Да се координират финансите на конференцията, за да се осигури максимална посещаемост.

с) Да се насърчава присъствието на конференцията, особено на:

- нови ротарианци;

- всички членове на нови Ротари клубове в дистрикта; и

- представители на всеки клуб в дистрикта.

d) Да се разгласи дистрикт конференцията сред обществеността – медии, общински лидери и бенефициенти по програми на Ротари.

е) Да се координира в сътрудничество с обучаващия за дистрикта, семинар за лидерите на дистрикта, който да се състои във връзка с дистрикт конференцията.


G. Комитет за Фондация „Ротари”
Практиката на дистрикт комитета за Фондация „Ротари” е определена от попечителите на Фондация „Ротари”, както е описано в Кодекса на практиката на Фондация „Ротари”.
Н. Комитет за популяризиране на конгреса на РИ:
1. Цел:

Комитетът трябва да насърчава присъствието на всички ротарианци в дистрикта на годишния конгрес на РИ.


2. Допълнителни изисквания към членовете:

а) Предимство имат ротарианци, присъствали минимум на един предишен конгрес на РИ.

b) Предимство имат ротарианци, които професионално се занимават с маркетинг.
3. Задължения и отговорности:

а) Да се присъства на срещите на клуба и на дистрикта, за да се представи информация за конгреса.

b) Комитетът да служи като местен източник за материали и информация относно конгреса.

с) Да се създаде и разпространи уеб сайт на дистрикта с линкове към уеб сайта на РИ.

d) Ако е необходимо, да се преведе на говоримия в съответната местност език(езици) важна информация за конгреса.

е) Да се определи целева група от потенциални участници чрез имейл, писма и други комуникационни средства.




I. Дистрикт тренировъчен комитет
1. Цел:

Комитетът е отговорен за оказване подкрепа на гуверньора и елект-гуверньора при обучаването на клубните лидери и лидерите на дистрикта, както и ръководенето на плана за дистрикта.

2. Председател на комитета:

Обучаващият на дистрикта служи като председател на тренировъчния комитет и ако е необходимо, прехвърля отговорност за тренировъчните срещи и за изпълняване на функциите.

3. Допълнителни изисквания към членовете:

Предимство се дава на ротарианци с опит в обучението, образованието и подпомагането.

4. Задължения и отговорности
а) Комитетът трябва ясно да съзнава своята отговорност за осъществяването на всяка среща.
b) Комитетът трябва да работи с елект-гуверньора относно образователните потребности на дистрикта за настоящата ротарианска година, свързани с:

1) ПЕТС


2) Дистрикт асамблея

3) Семинар за обучение на лидерите на дистрикта (който включва обучение на асистент гуверньора)


с) Комитетът трябва да работи с гуверньора относно образователните потребности в дистрикта за настоящата ротарианска година, свързани с:

1) Семинара за лидерите на дистрикта

2) Обучение на лидерите в Ротаракт

3) Други събития за обучение в дистрикта, ако е подходящо


d) Комитетът може да има второстепенна отговорност за дистрикт семинара за Фондация „Ротари” и дистрикт семинара за членството. Тези срещи са приоритет на други дистрикт комитети. Тренировъчният комитет може да дава консултации относно въпроси, свързани с обучение.
е) Под ръководството на организатора на срещата, комитетът е отговорен за едно или повече от следните неща:

1) Програмно съдържание (според препоръчания от борда план)

2) Сесии на провеждане

3) Определяне на говорители и други доброволци

4) Подготовка на лидери за обучение

5) Оценка на програма

6) Логистика

f) Ако дистриктът е част от многодистриктния ПЕТС, елект гуверньорът според практиката и процедурите на тези многодистриктни ПЕТС ще избере лице, което да разработи и проведе обучение на ПЕТС. Това лице трябва да е член на комитета. (June 2005 Mtg., Bd. Dec. 316)


Отправка:
Част 21. Дистрикт комитети
17.030.4 Официалното посещение

Официалното посещение на гуверньора според част 15.090 от Правилника на РИ се определя като лично посещение на гуверньора на всеки Ротари клуб в дистрикта за следните цели:

а) насочване вниманието към важни ротариански въпроси;

b) обръщане специално внимание на слаби или едва функциониращи клубове;

с) мотивиране на ротарианци да участват в дейности за служба;

d) персонално отличие на ротарианци в дистрикта за специален принос.


Гуверньорът и/или асистент гуверньорът трябва да разгледат статута на плана за клубните лидери по време на официалното посещение. Такива посещения трябва да се извършват през цялата ротарианска година за специална цел, така че да се максимизира обхватът на уменията, опита на гуверньора и присъствието, включително на чартърни събития, церемонии по приемане на нов член, програми, ориентирани към новите членове, презентации по награждаване и отличие, специални програми, събития, свързани с Фондация „Ротари” или междуградски срещи. Трябва да се акцентира върху участието в междуградските срещи и срещите между клубовете от страна на всички участващи клубове, а не само на клуба домакин. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 128)
17.030.5 Тренировъчен цикъл на лидерите
Предпочитаната последователност за развитието на Ротари лидерството е както следва:

а) Обучение на елект гуверньорите на зонално равнище във връзка с зоналните Ротари институции;

b) Международна асамблея;

с) Семинар за обучение на дистрикт екипа;

d) Семинар за обучение на елект президентите;

е) Дистрикт асамблея;

f) Семинар за лидерите на дистрикта (Nov. 2002 Mtg., Bd. Dec. 138)
17.030.6 План за клубните лидери
Целта на Плана за клубните лидери е Ротари клубът да укрепне чрез предоставяне на административната рамка за един ефективен клуб. Елементите на ефективния клуб са:
а) Да се поддържа и/или увеличава неговата членска база

b) Да се осъществяват успешни проекти, които отговарят на потребностите на неговата общност и общностите в другите държави

с) Да се подкрепя Фондация „Ротари” както чрез парични вноски, така и чрез участие в програми

d) Развитие на лидери, способни да служат на Ротари над клубно равнище

За да се осъществи Планът за клубните лидери, настоящите, предстоящите и бъдещите клубни лидери трябва:

а) Да разработят дългосрочен план, който е свързан с елементите на ефективния клуб

b) Да определят годишни цели, като използват Ръководството за планиране на ефективни Ротари клубове в съответствие с дългосрочния план за клуба

с) Да провеждат клубни асамблеи, които въвеждат членовете в процеса на планиране и ги информират за дейностите на Ротари

d) Да осигурят ясна комуникация между клубния президент, борда, председателите на комитети, клубните членове, дистрикт гуверньора, асистент гуверньорите и дистрикт комитетите

е) Да съдействат за приемственост в лидерството, включително концепцията за планиране на приемниците, която да осигури развитието на бъдещите лидери

f) Да изменят правилника така, че той да отразява клубната комитетна структура и ролите и отговорностите на клубните лидери

g) Да предоставят възможности за засилване на приятелството сред клубните членове

h) Да осигуряват всеки член да бъде активен в клубен проект или дейност

i) Да разработват ясен план за обучение, който да осигурява:


1. Клубните лидери да присъстват редовно на срещите за обучение на дистрикта

2. Ориентация, която постоянно и редовно да се предоставя на новите членове

3. Възможности за обучение за настоящите членове
Клубните лидери трябва да осъществяват Плана за клубните лидери в консултация с лидерите на дистрикта, както е описано в Плана за дистрикт лидерите. Планът за клубните лидери трябва да се разглежда всяка година.
Клубни комитети

Клубните комитети имат задължението за провеждане на годишните и дългосрочните цели на клуба съгласно четирите авенюта на служба. Елект президентът, президентът и последният паст президент трябва да работят съвместно, за да осигурят приемственост в лидерството и планиране на приемствеността. Когато е възможно, членовете на комитети трябва да бъдат назначени в същия комитет за три години, за да се осигури последователност. Елект президентът е отговорен за определянето на членове на комитети, които да заемат свободни места, за определянето на председатели на комитети и за провеждането на срещи за планиране преди началото на годината на стъпване в длъжност. Препоръчително е председателят да има предишен опит като член на комитета. Постоянните комитети трябва да бъдат определени както следва:


I. За членство

Този комитет трябва да разработва и осъществява план за набиране и задържане на членове.


II. За клубни връзки с обществеността

Този комитет трябва да разработва и осъществява планове за предоставяне на информация на обществеността за Ротари и за популяризиране на клубни проекти и дейности за служба.


III. За клубна администрация

Този комитет трябва да осъществява дейности, свързани с ефективното функциониране на клуба.


IV. За проекти за служба

Този комитет трябва да разработва и осъществява хуманитарни и професионални проекти, които отговарят на потребностите на общността, в която се намира клубът и на общността в други държави.


V. За Фондация „Ротари”

Този комитет трябва да разработва и осъществява планове, които да са свързани с подкрепа на Фондация „Ротари” както чрез парични вноски, така и с участие в програми.

Когато е необходимо, могат да бъдат съставени допълнителни комитети ад хок.
Изисквания за обучение
Председателите на клубни комитети трябва да присъстват на дистрикт асамблеята преди да стъпят в длъжност.
Взаимоотношения с екипа на лидерите на дистрикта
Клубните комитети трябва да работят съвместно с асистент гуверньорите и съответните дистрикт комитети.
Изисквания за отчетност
Клубните комитети трябва да се отчитат на клубния борд за статута на техните дейности редовно на клубните асамблеи. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 128)
Отправка:

68.030.8 Средства за обучение на асистент гуверньора



17.040 Избори на ниво дистрикт

Дистриктите биват насърчавани да използват системата на номинационния комитет за всички избори на ниво дистрикт (с тайно гласуване по пощата в случай на възражение при избора на номинационен комитет), но при условие, че номинационните комитети не е необходимо да се използват при избирането на членове на номинационните комитети. (Nov. 2001 Mtg., Bd. Dec. 45)

17.040.1 Ръководство за избори на ниво дистрикт

Гуверньорът трябва да изпрати на всички клубове при настъпване на момента за официалния призив за номинации, „Ръководство за кандидати за изборна позиция в РИ”, както е възприето от борда на РИ, заедно със следния списък с ръководство за избори:

Ротарианци и кандидатите за избори трябва:

1. Да изучат и следват духа и писмото с ръководство на РИ за избори.

2. Да се консултират с вещи ротарианци за въпроси, отнасящи се до настояща или нова задача, ако това може да придаде вид на кампания.

3. Да не предприемат лични инициативи за спечелване на показност, лично признание или полза.

4. Да не отвръщат със същото на погрешните действия, извършени от друг кандидат.

5. Да не общуват и да не посещават клубове, които участват в избори, освен за извършване на необходимите функции. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

17.040.2 Разписание за избор на дистрикт гуверньор
Препоръчва се всички дистрикти да възприемат следното разписание на изборите за дистрикт гуверньор. Бордът на РИ може да удължава датата за избор на номиниран за гуверньор съгласно Правилника на РИ раздел 13.010.
1 януари Извършване на избор на членове на номинационния комитет за гуверньор
15 януари Официален призив от страна на гуверньора, който поканва клубовете да дават предложения за длъжността гуверньор, които да се разглеждат от номинационния комитет и определяне на 15 март за краен срок за приемането на такива предложения от председателя на номинационния комитет. Допълнителни съобщения, призоваващи за предложения за длъжността гуверньор трябва да бъдат публикувани в януарското и февруарското месечно писмо на гуверньора.
15 март Краен срок за получаването или от гуверньора или от председателя на номинационния комитет на клубни предложения за кандидати за длъжността гуверньор.
30 март Краен срок за избор на номиниран за гуверньор от номинационния комитет. Председателя на номинационния комитет трябва веднага да уведоми всички кандидати за решението.
7 април Краен срок за гуверньора да публикува името и клуба на избрания за гуверньор номини и да определи 21 април като краен срок за получаване от гуверньора на покана към предложените преди кандидати.
21 април Краен срок гуверньорът да получи клубни предложения с имената на предложените преди ротарианци в качеството им на кандидати за повторно съревнование.

30 април Краен срок гуверньорът да уведоми клубовете за повторно съревноваващите се кандидати.


15 май Краен срок гуверньорът да получи клубни предложения в подкрепа на един или друг кандидат.
1 юни Гуверньорът изпраща избирателни бюлетини за оспорвани избори, когато има валидни възражения със задължителния брой клубове, съгласни с първоначалното възражение или възражения.
21 юни Краен срок гуверньорът да получи бюлетините с подадените гласове при тайното гласуване в оспорваните избори.
30 юни Краен срок за преброяване на гласовете от комитета по тайното гласуване, определен от гуверньора. След преброяването гуверньорът трябва веднага да уведоми кандидатите за резултатите от гласуването. Името на избрания кандидат трябва да бъде обявено в месечното писмо на гуверньора за месец юли.
Ако до крайния срок не бъдат подадени възражения от страна на клубовете, ако такива възражения бъдат оттеглени, ако няма достатъчен брой клубове, подкрепящи възражението, или ако подкрепата на възражението бъде оттеглена, тогава гуверньорът трябва да обяви, че неоспорваното лице, номинирано за гуверньор, е официалният гуверньор номини и да уведоми всички клубни президенти за това в рамките на 15 дни от тази дата. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 58)
Отправка:

19.030 Избор на гуверньор номини


17.050 Архиви на дистриктите

Гуверньорът, който приключва своя мандат, трябва да предаде на своя последовател цялата информация, включително всички съответни архиви, документи и финансова информация, за да помогне на предстоящия гуверньор за изпълнение на неговите задължения не по-късно от 30 дни след края на ротарианската година. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

17.050.1 Отчет на гуверньора пред РИ

От гуверньорите се изисква да предадат на секретариата своя отчет преди 1 април по време на своя гуверньорски мандат. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)



17.060 Финанси на дистрикта

Забележка: Бордът редовно разглежда и ако е необходимо изменя практиката, отнасяша се до „Финанси на дистрикта”, която гласи следното:


1. Създаване на фонд на дистрикта

Според Правилник на РИ се изисква създаване на фонд на дистрикта за администриране и развитие на Ротари. Трябва да се положат усилия, за да се осигури (1) търсене на одобрение на размера на паричните вноски в съответствие с Правилника на РИ, (2) фондът да не бъде под контрола на едно лице и (3) на следващата дистрикт конференция и на клубовете да се предостави годишен отчет и отчет за приходите и разходите.


2. Функциониране на дистрикт фонда

 Трябва да бъде създаден финансов комитет на дистрикта, който да разглежда и проучва необходимите разходи на дистрикт администрацията Гуверньорът трябва да определи един член, който да служи една (1) година, един член, който да служи две (2) години и един член, който да служи три (3) години и впоследствие всяка година заемащият длъжността гуверньор трябва да определи един ротарианец за период от три (3) години, който да попълни свободното място. Като си сътрудничи с гуверньора, този комитет трябва да подготви бюджет за разходите на дистрикта, който да бъде предоставен на клубовете най-малко четири седмици преди дистрикт асамблеята и одобрен на среща на предстоящите клубни президенти на тази дистрикт асамблея. Размерът на паричните вноски на клубовете за дистрикт фонда трябва да се определя в съответствие с Правилника на РИ.

Един член на финансовия комитет на дистрикта, определен от гуверньора, трябва да служи като ковчежник и да съхранява архив за приходите и разходите на фонда. Фондът трябва да се набира по банкова сметка на името на дистрикта и да бъде ръководен от гуверньора, заедно с друг член на финансовия комитет на дистрикта, който е препоръчително да бъде ковчежникът, ако това е възможно. Гуверньорът трябва да предостави годишен отчет и отчет за финансите на дистрикта, разгледан безпристрастно от квалифициран счетоводител, на всеки клуб в дистрикта в рамките на три месеца от завършването на неговия мандат на гуверньор. Тези годишен отчет и доклад трябва да бъдат представени за обсъждане и приемане на следващата среща на дистрикта, на която всички клубове трябва да имат свой представител и за която се дава 30 дни предизвестие за представяне на отчета на финансите на дистрикта за одобрение, а ако такава среща не бъде проведена, процесът се извършва на последващата дистрикт конференция. Годишният отчет и докладът трябва да имат съдържанието, което се изисква по силата на Правилника на РИ раздел 15.060.4.

Дистриктът (чрез мнозинство на гласовете на дистрикт конференцията или чрез тайно гласуване по пощата) може да реши функционирането на дистрикт фонда да бъде организирано по друг начин, стига това да е съобразено с изискванията, изложени в „Създаване на фонд на дистрикта”. При липсата на решение от страна на дистрикта начинът на функциониране на дистрикт фонда, описан по-горе, ще бъде в сила.

Когато паричните средства биват набирани за специфична цел, като съвместен дистрикт младежки обмен, трябва да се изготви бюджет на разходите, който да се предаде на гуверньора и на финансовия комитет за одобрение, след което да бъде включен във финансовия отчет, представен на дистрикт асамблеята или конференцията от финансовия комитет. От съществено значение е да се поддържа отделна банкова сметка за такива фондове и председателят на съвместния комитет за младежки обмен или на друг такъв комитет да бъде един от отговорните за нея.

Когато бъде установен размерът на паричната вноска, нейното плащане е задължително за всички клубове в дистрикта. Бордът на директорите на РИ може след получаване на потвърждение от гуверньора за това, че даден клуб не си е плащал вноската в продължение на повече от шест месеца, да прекрати предоставянето от страна на РИ на услуги на клуба, докато задълженията не бъдат изплатени (Правилник на РИ 15.060.3), ако дистрикт фондът функционира по описания тук начин. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 58)

17.060.1 Статут на клубовете, на които не се предоставят услуги
Прекратяване обслужването на клубове за неплащане от тяхна страна на финансови задължения, намира израз в прекратяване на следните услуги на организацията:

1) Клубът бива премахнат от списъците за кореспонденция.

2) Клубът не получава никакви публикации или периодични издания.

3) Биват преустановени услугите от страна на секретариата.

4) Клубът няма да бъде обслужван от гуверньора.

а) няма да бъдат предоставяни на клуба месечни писма

b) Клубът бива премахнат от списъците за кореспонденция

с) не се осъществява официално посещение на клуба


Клубовете, на които не се предоставят услуги от РИ, продължават да имат всички права и привилегии, предоставени на клубовете в конституционните документи на РИ.

Дистрикт гуверньорите трябва да продължат да предоставят минимален брой кореспонденция на въпросните клубове, за да позволят на клубовете да:


а. дават предложения на номинационния комитет за гуверньор;

b. да гласуват при всяко разрешено тайно гласуване по пощата;

с. да гласуват на дистрикт конференцията и/или на дистрикт асамблеята;

d. да предоставят предложение за законодателен акт или резолюция на Законодателния съвет;

e. да се съгласят с всеки предложен законодателен акт, предложен на Законодателния съвет;

f. да участват в предизвикателството да номинират кандидат за дистрикт гуверньор;

g. да предприемат всякакви други действия, позволени според конституционните документи на РИ. (June 2004 Mtg., Bd. Dec. 236)

17.060.2 Други разходи


Дистриктите биват насърчавани да подкрепят финансово (в допълнение на разходите, които могат да бъдат покрити от РИ) гуверньора и елект гуверньора при изпълняването на техните отговорности. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

17.060.3 Разходи за клубни дейности и дейности на дистрикта


Освен официалните дейности на РИ в рамките на дистрикта, може да се осъществят специални клубни или дистрикт дейности или функции, които изискват или насърчават участието или присъствието на гуверньора. Разходите, свързани с тези допълнителни дейности, са разходи, направени от гуверньора, клуба или самия дистрикт.

Всички разходи за специални дейности или функции на Ротари клуб или дистрикт са отговорност на участващите клубове или дистрикти. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

17.060.4 Контрол от страна на гуверньора върху клубните финанси
Гуверньорите трябва при своите официални посещения да поставят акцент върху ефективното боравене с клубните финанси. Ефективното боравене с клубните финанси изисква заверяване на разходните документи и годишен одит. (June 2004 Mtg., Bd. Dec. 268)

Отправка:

18.030.2 Разходи на гуверньорите за дейността на разширяване

68.030 Разходи на гуверньорите

17.070 Реклама на дистриктите

17.070.1 Дистрикт публикации

Ротарианските дистрикт публикации са с цел да лансират предмета на Ротари във всички негови аспекти. Ротарианските дистрикт публикации трябва да отговарят на следните критерии:

1) Публикацията да обслужва един дистрикт.

2) Всички аспекти на публикацията трябва да са под директното ръководство на гуверньора.

3) Гуверньорът, заедно с всеки ротарианец, който е назначен за редактор, трябва да бъде отговорен за редакторското съдържание на дистрикт публикацията, което трябва да бъде в съответствие с практиката на РИ.

4) В допълнение на новините с местен или дистрикт характер, публикацията трябва да носи информация за РИ и да представя такава информация и специфичен текст, които се изискват от президента. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

17.070.2 Популяризиране от страна на дистрикта на ротариански дейности


Дистриктите биват насърчавани да предназначават определена част от бюджета на дистрикта всяка година за увеличаване обществената осведоменост за дейностите на клуба и на дистрикта. Дистриктите трябва да вземат под внимание да ангажират местни консултанти по връзки с обществеността, като разходите за тях не се поемат от РИ, които да съдействат на клубовете в дистрикта за разработването и осъществяването на стратегия за увеличаване на обществената осведоменост за дейностите на Ротари в рамките на дистрикта. Дистрикти, които се намират в съседство е препоръчително да вземат под внимание, когато е възможно, да работят съвместно, за да положат усилия за осведомяване на обществеността, като поставят акцент върху ротарианските дейности на регионално и национално равнище. (June 2002 Mtg., Bd. Dec. 245)

17.070.3 Ежемесечните писма на гуверньора


От гуверньора се очаква да изпраща на президента и секретаря на всеки клуб в дистрикта ежемесечно писмо. Това писмо трябва да съдържа информация, която е от изключителен интерес за клубовете в дистрикта, като информация за организиране на нови клубове, за дистрикт асамблеята, за дистрикт конференцията, за конгреса, за важни постижения на клубовете в дистрикта, за въпроси, изискващи вниманието на клубовете. Гуверньорите задължително трябва да популяризират в своите ежемесечни писма до ротарианците програмите на РИ за отличаване на дистрикта. Трябва да изпращат ежемесечни бюлетини и на Интеракт клубовете.

(Nov. 1999 Mtg., Bd. Dec. 172)
Част 18 Разширение на Ротари и нови клубове

18.010 Наръчник за разширение на дистриктите

18.020 Указания за разширение към държави, в които няма Ротари клубове

18.030 Въвеждане на ротарианци в процеса на разширение

18.040 Указания за разширение

18.050 Нови клубове
(Моля, вземете под внимание това, че тази част от Кодекса трябва да се чете паралелно с част 3)
18.010 Наръчник за разширение на дистриктите
РИ трябва да има Наръчник за разширение на дистриктите, с които клубовете да се консултират преди да предприемат каквито и да било дейности за разширяване. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

18.020 Указания за разширение към държави, в които няма Ротари клубове
Бордът прие следните насоки за разширяване към държави, в които няма Ротари клубове:

А. Разширяването на Ротари в такива държави се извършва официално само с предварително одобрение от страна на борда.

В. Без предварително одобрение от борда не трябва да се извършват дейности по разширяване от страна на който и да било ротарианец, Ротари клуб или дистрикт в области, които не са в географска близост до дистрикта.

С. Осигуряването на спазването на следните критерии е отговорност на комитета за областта:

1. Трябва да има достатъчно хора от бизнеса и професиите, които отговарят на изискванията за постъпване в Ротари и за формиране на Ротари клуб.

2. Клубът трябва да функционира свободно като неполитическа институция на международна организация, посветена на идеала за служба на човечеството и повишаване качеството на живота.

3. Клубът трябва да провежда редовни срещи, както се изисква според Стандартната конституция на Ротари клуб.

4. Клубът трябва да има възможност да посреща финансовите задължения, които се изискват според Правилника на РИ.

5. Клубът трябва да планира и осъществява проекти за служба по всички четири авенюта на служба, включително участие във Фондация „Ротари”.

6. Клубът трябва да популяризира ротарианските приятелски групи в рамките на клубовете и държавата.

7. Организацията на Ротари клубовете трябва да има всяко необходимо одобрение от страна на правителството.

8. Първата стъпка към разширяване е да се осъществи контакт с Комитета или офиса на дистрикта, отговорни за съответната материя. (November 2005 Mtg., Bd. Dec. 99)


18.030 Въвеждане на ротарианци в процеса на разширение

18.030.1 Специални представители


Специален представител е ротарианец, който в качеството си на член на клуба спонсор представлява гуверньора в организирането на предварителен клуб.

(June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

18.030.2 Разходи на гуверньора, свързани с дейността по разширяване


РИ възстановява разходите на гуверньорите, свързани с организиране на нови клубове и връчване на тяхната харта. Възстановяват се до 50 % от вноската, платена от новия Ротари клуб за неговото регистриране. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

18.030.3 Ръководене на клубове, които не влизат в дистрикт


Всяка година президентът трябва да определи настоящ или паст директор, който да ръководи от борда на недистриктираните Ротари клубове, като Ротари интернешънъл приеме да продължи администрирането на тези клубове. (Nov. 1999 Mtg., Bd. Dec. 172)
18.040 Указания за разширение
18.040.1 Разширяване в изолирани местности
В общности в изолирани местности не трябва да се създават Ротари клубове, освен ако жители на въпросната местност не подадат искане за тази цел. Дейността по разширяване в такъв случай ще се извършва само от клубове и дистрикти, намиращи се в географска близост или от съседна на тази общност държава след допитване до борда и разрешение от негова страна. Новите клубове трябва да бъдат създадени в отдалечени региони само, ако тези клубове станат част от дистрикта, в който се намира(т) клубът(клубовете) спонсор(и). (May 2000 Mtg., Bd. Dec. 430)

18.040.2 Въпроси от политическо естество, свързани с разширяването


Разширяването на Ротари не трябва да бъде свързано с въвличане в каквито и да било политически въпроси. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

18.040.3 Клубове, които не влизат в дистрикт


Всички клубове трябва да бъдат част от дистрикт - или от съществуващ или от нов дистрикт. (May 2003 Mtg., Bd. Dec. 325)
18.050 Нови клубове

18.050.1 Създаване на клубове


Клубовете се създават, когато има потенциални членове - предимно хора от бизнеса и професиите, за предпочитане живеещи или работещи в местността. (Nov. 2001 Mtg., Bd. Dec. 104)

18.050.2 Изисквания за създаване на предварителен клуб


Преди да се наберат потенциални членове за новия Ротари клуб, трябва да се спазят следните изисквания: а) гуверньорът трябва заедно с генералния секретар да впише одобрението на проучването за организиране на нов клуб (проучване за разширяване); и b) формуляра за спонсора на новия клуб (ако е приложим). След набиране на достатъчен брой членове за чартиране, преди връчване на хартата трябва да бъде изпратен формуляр за кандидатстване за нов клуб. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

18.050.3 Име на предварителния клуб


Всеки предварителен клуб трябва да приеме в наименованието си дума, която да показва неговото местоположение и да впише наименованието си в своята конституция, след като то бъде одобрено от РИ. Наименованието трябва да бъде едно (или да включва някакво пояснение) и да бъде лесно чрез него да се разпознае местоположението на клуба така, че човек, непознаващ местността, да може да се ориентира. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

18.050.4 Разнообразие на класификациите в новите клубове


Клубовете трябва да поддържат баланс по отношение на класификациите на членството. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)
18.050.5 Минимален брой членове за чартиране на клуба
Минималният брой на членовете за чартиране на нов клуб трябва да бъде 20, освен ако поради някакви специални основателни причини бордът да пренебрегне това изискване. Най-малко 50 процента от членовете при чартирането трябва да са жители на местността, в която се създава новият клуб. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

18.050.6 Списък на членовете при чартирането


Списъкът с членовете, подаден на борда на РИ като част от документите, с които клубът кандидатства за членство, ще се счита за пълен списък на членовете при чартирането. В процес на вземане на решение от страна на РИ по определена кандидатура, в клуба, който кандидатства не трябва да бъдат приемани повече членове. (Nov. 2002 Mtg., Bd. Dec. 55)

18.050.7 Минимален брой на членовете в клубовете спонсори

Клуб, който желае да спонсорира нов клуб, трябва да има най-малко 20 членове. Ако има два или повече клубове спонсори, само един от тях е задължително да има най-малко 20 членове. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 62)
18.050.8 Харта на клубове в неанглийско говорящи страни

Английският език е официалният език на РИ. Всички официални документи, включително хартата на клуба, трябва да бъдат изготвени на английски език. Харта на клуб, който се намира в неанглийско говоряща държава, когато е възможно, трябва да бъде придружена от превод на говоримия в тази държава език. Този превод не трябва да носи печат на РИ или подпис на офицерите на РИ. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)


18.050.9 Подпис върху хартите

Всички харти трябва да бъдат подписани от президента на РИ. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)


18.050.10 Създаване на нови клубове: изискване за редовна посещаемост

Когато се създават нови клубове, тези клубове трябва да знаят, че основно изискване са редовните клубни сбирки. Потенциалните членове на тези клубове трябва да са информирани за основните изисквания за стъпване в членство, както и за поддържане на членството си в клуба, включително изискванията за редовно присъствие на сбирките. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)


18.050.11 Създаване на нови клубове: разходи

Нови клубове могат да бъдат създадени само, ако бордът е убеден, че неговоте членове имат финансова възможност самостоятелно да заплащат своя членски внос, както и възможност да плащат задължения към организацията. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)


18.050.12 Встъпителна вноска за новите клубове

Новите клубове трябва да платят встъпителна вноска от щ. $ 15 за всеки от членовете при чартирането. Встъпителната вноска се използва да покрие разходите на РИ по чартирането и обслужването на новия клуб. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)


18.050.13 Разходи за церемонията по чартирането


Гуверньорът и определеният от него представител трябва да присъстват на официалната церемония по чартирането на клуба. Гуверньорите трябва да следят за запазването на фондовете на РИ, като комбинират чартирания с други задължения, като официални посещения на клубове, намиращи се далече от местожителството на гуверньора. В някои случаи специалният представител или някой от другите членове на клубовете спонсори трябва да бъде посочен да връчи хартата вместо гуверньора. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

18.050.14 Членски внос за новоприетите клубове

Само клубовете, които са приети в РИ на или преди 15 май на предходната година, ще трябва да удостоверят своето членство на 1 юли и на тази дата да заплатят членския си внос. Само тези клубове, които са приети на или преди 15 ноември на предходната година, трябва да удостоверят своето членство на 1 януари и на тази дата да заплатят членския си внос. (Feb. 2003 Mtg., Bd. Dec. 297)


18.050.15 Неточен списък с членовете
Когато нов клуб, който очаква да бъде чартиран, подаде неточен списък с членовете, генералният секретар трябва да предприеме следните действия:
a. да не връчи хартата на новия клуб;
b. да уведоми дистрикт гуверньора, че хартата няма да бъде връчена, докато не бъдат вярно записани всички имена от списъка с членовете, а всички бъдещи молби за чартиране на нови клубове в дистрикта през ротарианската година трябва да бъдат подложени на внимателно разглеждане;
с. да уведоми дистрикт гуверньора, че подаването на неточен списък с членовете е причина гуверньорът да бъде неподходящ за възложен от РИ пост в продължение на три години след края на неговия гуверньорски мандат. (June 2005 Mtg., Bd. Dec. 271)
Отправка:
31.030.1 Премахване или опрощаване на таксата за чартиране

Част 19 Дистрикт офицери

19.010 Допустимите разходи на гуверньора

19.020 Специфичните задължения и отговорности на гуверньора

19.030 Избор на гуверньор номини

19.040 Обучение и подготовка за елект гуверньорите

19.050 Незаета позиция за длъжността гуверньор и елект гуверньор: обучение

19.060 Асистент гуверньори

19.070 Дистрикт секретар

19.080 Паст офицери

19.010 Допустимите разходи на гуверньора

19.010.1 Разходи на гуверньора

Тук са представени категориите разходи, които се възстановяват и които не се възстановяват от РИ на гуверньори и в някои случаи, ако е уговорено, и на елект дистрикт гуверньори.

А. Принтиране и отпечатване на няколко копия


Възстановими разходи:

1. Бизнес визитни картички на дистрикт гуверньора, бланки за делова документация, документи и пликове (могат да бъдат закупени през периода от пет месеца преди стъпване в длъжност).

2. Месечен бюлетин на гуверньора

3. Поставяне на месечния бюлетин на гуверньора в уеб сайт.


Невъзстановими от РИ разходи:

1. Дистрикт конференция и допълнителни материали за ПЕТС

2. Материали за Фондация „Ротари”

3. Указател на дистрикта

4. Създаване ан уеб сайт и уеб хостинг

5. Поздравителни картички

6. Всякакви публикации на Ротари интернешънъл или Фондация „Ротари”
В. Пощенски разходи
Възстановими:

1. Изпращане на месечен бюлетин от гуверньора до клубовете и дистрикт офицерите

2. Лична кореспонденция на гуверньора с клубовете, асистент гуверньорите и дистрикт комитетите

3. Изпращане на материали на РИ

4. Изпращане на одобрени подготвителни материали за ПЕТС

5. Митнически задължения за материали, изпратени от РИ

6. Необходима кореспонденция на ДГЕ за извършването на задължителните дейности през периода от пет месеца преди стъпване в длъжност.

а) планиране/провеждане на семинара за обучаване на дистрикт екипа

b) планиране/провеждане на Дистрикт асамблеята

с) планиране/провеждане на ПЕТС


Невъзстановими от РИ:

1. Промоционални материали за комитетите

2. Материали на Фондация „Ротари”

3. Дистрикт указател

4. Промоционални материали за дистрикт конференция, ПЕТС и Дистрикт асамблея

5. Поздравителни картички и подаръци


С. Офис доставки
Възстановими:

1. Общи офис доставки като хартия, пликове, тетрадки, химикали, моливи, телбод и кламери;

2. Необходим компютърен софтуер за лична употреба от гуверньора (например: Майкрософт Офис пакет);

3. Дискети и компакт дискове

4. Тонер касети и мастилени касети

5. Наемане на

а) персонален компютър или лаптоп

b) един принтер

с) един копир

d) един прожектор


Невъзстановими от РИ

1. Закупуване на офис оборудване (телефони, персонални компютри и лаптопове, принтери, копири, прожектори)

2. Вземане на лизинг или закупуване на дигитални камери

3. Поздравителни картички и опаковки на подаръци


D. Телефон и факс
Възстановими:

1. Месечни такси само за следното:

а) една телефонна линия

б) една сметка за мобилен телефон

с) една интернет линия

d) една факс линия


2. Интернет достъп (AOL, MSN, Earthlink и др.)

3. Телефон и факс с цел:

а) осъществяване на задължителните дейности през периода от пет месеца преди стъпване в длъжност

b) планиране/провеждане на семинар за обучение на дистрикт екипа

с) планиране/провеждане на дистрикт асамблея

i) планиране/провеждане на ПЕТС


Невъзстановими:

1. Инсталиране на високоскоростни интернет линии като DSL, Cable и др.

2. Инсталиране на допълнителна телефонна линия

3. Поправка на телефон и факс оборудване


Е. Официални задължения – разходи при пътуване с автомобил
Възстановими:

1. Пътни автомобилни разходи за едно официално посещение на всеки клуб;

2. Пътни автомобилни разходи за планиране и провеждане на дистрикт конференция

3. Разходите за планиране и провеждане на семинар за обучение на дистрикт екипа, дистрикт асамблея и ПЕТС по време на петте месеца преди стъпване в длъжност, в периода на изпълняване на длъжността ДГЕ.


Невъзстановими:

1. Второ и последващо посещение на всеки клуб (освен, ако не епредварително одобрено от борда на РИ);

2. Всяка среща, свързана с Фондация „Ротари”, включително семинарът ПолиоПлюс;

3. Срещи/семинари на дистрикт комитета;

4. Празненства/празници (Тържества по повод празници, стъпване на офицери вслъжност, посещение на представител на президента на РИ, срещи с президента на РИ и др.);

5. Всяко пътуване извън дистрикта с цел, различна от конференция на собствения дистрикт;

6. Пътуване до Ротари зонален институт, международен институт, конгрес на РИ или конференции на други дистрикти;

7. Пътуване, свързано с Ротаракт, Интеракт, Ротариански местен отряд, Групов образователен обмен, Награди на Ротари за младежко лидерство и др.


F. Официални задължения – хотел и храна
Възстановими:

1. Всички разходи за хотел/квартира трябва да бъдат фактурирани, независимо от сумата.

2. Личните разходи за хотел/квартира и храна при осъществяване на официални задължения (виж Е1), без тези за брачен партньор, съдружник или друго лице.
Невъзстановими:

1. Разходи, свързани с дейности, които не са изброени в Е1.

2. Разходи за хотел и храна на брачния партньор, съдружника или друго лице.

3. Храна и напитки за срещи на комитета, ГСЕ, РИЛА и др.

4. Подаръци на домакините, които заместват разходи за хотел.
G. Официални задължения – разни разходи
Възстановими:

1. Разходи за самолетни билети за изпълняване на официални задължения;

2. Ферибот, такси, влак;

3. Тол такси, паркинг;

4. Визи, официални разрешителни документи;

5. Регистрация за дистрикт конференция, ПЕТС, Дистрикт асамблея и семинар за обучение на лидерите на дистрикта.


Невъзстановими от РИ разходи:

1. Разходи за поправка на автомобил, за масло, газ, почистване на автомобил и др.;

2. Химическо чистене или пране;

3. Регистриране за Ротари зонален институт (виж другата страница с информация за ГЕТС);

4. Регистриране за конгрес на РИ или други срещи на РИ и ФР;

5. Разходи за лична подготовка или медицински разходи;


Разни други разходи, непокрити от РИ за дистрикт гуверньорите:
1. Подаръци и награди, включително значки, знамена рамки и плочи;

2. Наем на офис пространство;

3. Офис мебели;

4. Секретарски/чиновнически услуги;

5. Преводачески услуги или оборудване;

6. Присъствие на зонален институт или други свързани със зоната срещи;

7. Семинари за членството или разширяване на членството;

8. Присъствие на конгрес на РИ;

9. Компютърен отдел или договори за компютърни услуги, фотокопиране или договори за всякакви други услуги, свързани с оборудване;


Каталог: files -> info files
info files -> Май 2015. Това са дните, в които ще проведем Конференцията на нашия Дистрикт. Ще я проведем в подножието на величествената и красива Пирин планина в град Банско
info files -> Сидни / австралия 105 международен конгрес на ротари интернешънал 01 – 04. 06. 2014 год
info files -> Отпътуване в 00ч от София площад Ал. Невски за Истанбул 10. 00 ч
info files -> Законодателният съвет се събира на всеки три години
info files -> Отпътуване в 00ч
info files -> Любен Д. Атанасов Дистрикт Гуверньор 2008-2009


Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница