Конкурс за проект глава шеста. Контрол на изпълнението на сключените договори за обществени поръчки

8. 
   Заповед за назначаване на комисията за разглеждане , оценка и класиране на офертите;
   
9. 
   Декларации на членовете на комисията по чл.35 от ЗОП;
   
10. 
    Протокол за действията на комисията изготвен съобразно ЗОП, включващ и протокол от заседанието по отваряне и оповестяване на ценовите оферти, съдържащ и имената на присъствалите участници;
    
11. 
    Решение за определяне на изпълнител на обществената поръчка;
    
12. 
    Уведомителни писма до участниците в процедурата с приложено Решение за определяне на изпълнител и определяне на отстранените участници с мотивите за това;
    
13. 
    Копия на жалби, ако има такива;
    
14. 
    Решения на съответните компетентни органи КЗК, ВАС, ако има такива, както и изготвените такива от страна на Възложителя;
    
15. 
    Удостоверение за освобождаване на гаранциите за участие на класираните и отстранените участници;
    
16. 
    Сключен договор за възлагане на обществената поръчка с приложени всички изискуеми документи по ЗОП;
    
17. 
    Придружително писмо с информация за сключения договор до АОП, ЕК / ако е необходимо/.
    

2. 
   Така комплектована преписката се архивира в едномесечен срок от датата на подписване на договора.
   
3. 
   По време на изпълнението на договора и до неговото приключване отговорното лице формира досие по неговото изпълнение и в него се прилагат всички документи, удостоверяващи кореспонденцията между Възложител и Изпълнител. След изпълнение и приключване на договора към преписката се прилагат и документите по освобождаването или задържането на гаранцията за изпълнение в процедурата.
   

Раздел V.

Обжалване
Чл.41. (1) Жалба срещу всяко решение на възложителя по процедура за избор на изпълнител на обществена поръчка подадена до КЗК или ВАС, се регистрира в деня на постъпване в служба „Деловодство“. Оригиналът се изпраща на отдел „Правен“, а копие - на Отговорното лице.

(2) Когато с жалбата е поискана временна мярка „спиране на процедурата“, в деня на регистрацията, но не по-късно от следващия работен ден, Отговорното лице изготвя заповед, която се подписва директора и се обявява в профила на купувача.

(3) Процедурата се възобновява в деня, в който възложителят е уведомен, че определението, с което е отхвърлено искането за временна мярка е влязло в сила, но не по-късно от следващия работен ден. Отговорното лице изготвя заповед, която се подписва от директорът и се публикува в профила на купувача. На заинтересованите лица, които са посочили електронен адрес заповедта се сканира и изпраща по електронен път.

Чл.42. (1) По искане на отдел “Правен”, в срок до 2 дни Отговорното лице предоставя заверени копия на всички документи от офертите на участниците, които се изискват от КЗК.

(2) Документи от оферти, които не са предадени в архив се копират и заверяват само от Отговорното лице, който отговаря за процедурата, а в негово отсъствие от служител определен от ръководителя на отдела.

(3) Отдел „Правен” предоставя на Отговорното лице копия от становищата представени в производствата по обжалване пред КЗК и ВАС.
Раздел VІ.

Профил на купувача
Чл.43. (1) ИБФБМИ - БАН създава профил на купувача, който представлява обособена част от неговата електронна страница.

(2) Чрез профила на купувача ИБФБМИ - БАН осигурява публичност на информация за всички поръчки, които възлага.

Чл.44. (1) В Профила на купувача се публикуват под формата на електронни документи:

1. предварителните обявления;

2. решенията и обявленията за откриване на процедури за обществени поръчки;

3. документациите за участие в процедури;

4. решенията за промяна в случаите по чл. 27а, ал. 1 от ЗОП и променената документация за участие;

5. разясненията по документациите за участие;

6. поканите за представяне на оферти за процедури по чл. 90 от ЗОП, както и за участие в ограничена процедура, състезателен диалог и договаряне с обявление;

7. публичните покани по чл. 101б заедно с приложенията към тях;

8. протоколите и докладите на комисиите за провеждане на процедурите заедно с приложенията към тях;

9. решения за класиране на участниците и избор на изпълнител;

10. договорите за обществени поръчки заедно със задължителните приложения към тях;

11. информация за датите и основанието за освобождаване, или задържане на гаранциите за участие за всяка процедура за възлагане на обществена поръчка;

12. договорите за подизпълнение и допълнителните споразумения към тях;

13. рамковите споразумения заедно със задължителните приложения към тях;

14. допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки;

15. информация за датата, основанието и размера на всяко извършено плащане по договорите за обществени поръчки и по договорите за подизпълнение, включително за авансовите плащания;

16. информация за датата и основанието за приключване, или за прекратяване на договорите;

17. информация за датите и основанието за освобождаване, усвояване, или задържане на гаранциите за изпълнение по договор;

18. вътрешните правила за възлагане на обществени поръчки в компанията;

19. становищата на изпълнителния директор на агенцията по запитвания на възложителя;

20. одобрените от изпълнителния директор на агенцията експертни становища от осъществявания предварителен контрол върху конкретната процедура за възлагане на обществена поръчка, а когато възложителят не приеме някоя от препоръките - и мотивите за това;

21. общодостъпна и полезна информация, като лице за контакт, номер на телефон и факс, пощенски и електронен адрес и др.

(2) Документите които се публикуват трябва да бъдат във формати doc, docx, xls, xlsx, pdf или jpg.

Чл.45.(1) В профила на купувача имат право да публикуват документи и информация, да редактират публикации, да актуализират, да преместват и заличават информация само определени със заповед от директора служители, които имат електронен подпис, а по тяхно указание и служители с администраторски права.

(2) Всички документи и информация за конкретна обществена поръчка се обособяват в самостоятелен раздел в профила на купувача. Самостоятелният раздел представлява електронна преписка с уникален идентификационен номер и дата на създаване.

(3) Самостоятелният раздел се поддържа в профила на купувача в срок до една година от датата на:

1. информацията до АОП за изпълнен договор;

2. решението за прекратяване на процедурата;

3. съобщението за изпълнение на всички задължения по договора, съответно по договорите в рамковото споразумение;

4. съобщението за оттегляне на публичната покана.

(4) Извън случаите посочени в предходната алинея, документите и информацията по чл. 29, ал. 1, т. 1, 18, 19 и 21 се поддържат в профила на купувача, както следва:

1. т. 1 – една година от публикуването в профила на купувача;

2. т. 18 – постоянно, като се актуализират и една година след изменението или отмяната им;

3. т. 19 – постоянно, като се актуализират;

4. т. 21 – постоянно, като се актуализират.

(5) Самостоятелен раздел с изтекъл срок на публичност се прехвърлят в подсекция „Архив Обществени поръчки“ на профила на купувача и се съхраняват 1 година от датата на електронното архивиране.

Чл.46. (1) Към уникалния номер на всяка обществена поръчка от Регистъра на обществените поръчки, се визуализира хипервръзка към самостоятелния раздел в профила на купувача за поръчката.

(2) Отговорното лице по ОП изпраща на АОП информация за адреса на хипервръзката едновременно с решението за откриване на процедурата.

(3) След потвърждение, полученият номер се въвежда в системата на института, а документите и информацията за поръчката се публикуват в профила на купувача.

(4) След публикуване на обявлението в Регистъра на обществените поръчки и профила на купувача, чрез системата се изпраща съобщение и към електронните медии, определени със заповед на директора.

(5) Публикуването на обявления за откриване на процедури, на решения за промяна, за класиране на участници и избор на изпълнители, или за прекратяване на процедури, на публични покани с приложения, както и друга информация в Регистъра на обществените поръчки, в профила на купувача и в „Официален вестник“ на ЕС, когато е приложимо, се извършва в деня на издаване на тези актове. По изключение, документи може да се публикуват в профила на купувача и на следващия работен ден. Изпращането за публикуване се извършва в следния ред:

1. Регистър на обществените поръчки и едновременно „Официален вестник“ на Европейския съюз;

2. Профила на купувача.

(6) Разясненията дадени на основание чл. 29 от ЗОП се публикуват в 4-дневен срок от датата, на която писменото искане е регистрирано в деловодната система. Когато срокът изтича в неприсъствен ден, разяснението се изпраща в началото на първия работен ден. Ако в искането е посочен електронен адрес, едновременно с публикуването в профила на купувача разяснението се изпраща и до него.

(7) Рамкови споразумения, договори и допълнителни споразумения към тях и документите свързани с изпълнението им, се публикуват в профила на купувача в 30-дневен срок от:

1. сключването на договорите и на допълнителните споразумения;

2. извършването на плащането; за договори за периодично повтарящи се доставки на стоки, информацията за извършените плащания се публикува в обобщен вид до 20-то число на месеца, следващ месеца на извършените плащания;

3. освобождаването на гаранцията за изпълнение;

4. получаването от възложителя на договора за подизпълнение и на допълнително споразумение към него;

5. създаването на съответния друг документ свързан с изпълнението на поръчката.

Чл.47. (1) Компютърният специалист, отговарящ за поддръжката на профила на купувача при условията и по реда на Закона за електронното управление и електронната защита на информационната система.

(2) Отговорният служител по ОП получава права за достъп до системата чрез уникален индивидуален идентификатор (потребителско име и парола). Обхвата на правата е съобразен със заеманата длъжност. Всеки нов служител преминава инструктаж за работа със системата преди да получи права за достъп и електронен подпис. Инструктажът се провежда от служител на отдел „Информационни технологии и системи“.

(3) Ръководителят на отдел „Информационни технологии и системи“ има администраторски права за достъп до система. Администраторските права се предоставят само за поддържане на системата.

ГЛАВА ТРЕТА

Възлагане на обществени поръчки чрез

публична покана
Чл.48. (1) В настоящата глава се определят правилата за възлагане на обществени поръчки чрез публична покана Глава осма "а" от ЗОП, със стойностите без ДДС определени в чл. 14 ал. 4 от ЗОП - за строителство от 60 000 до 264 000 лв. и за доставки или услуги от 20 000 до 66 000 лв.

2. 
   Изборът на изпълнител се провежда по писмено искане на заявител.
   

Чл.49. Към искането заявителят прилага следните документи:

1. доклад, утвърден от директора, който съдържа най–малко следната информация:

а) обосновка за целесъобразността на поръчката;

б) предмет на поръчката;

в) прогнозна стойност, както и източник на финансиране;

г) критерий за оценка на подадените оферти – най-ниска цена, или икономически най- изгодна оферта.

2. план-сметка за прогнозната стойност на поръчката, утвърдена от Финансовият отдел. Прогнозната стойност се формира от всички плащания без ДДС към изпълнителя, включително и непредвидени разходи.

3. пълно описание на предмета на поръчката;

4. техническа спецификация, която се изготвя при спазване на изискванията посочени в чл. 30 – 33а от ЗОП;

5. определени минимални изисквания по чл.51 от ЗОП, които заявителят следва да обоснове, като се съобрази със сложността на предмета на поръчката;

6. методиката за определяне на комплексната оценка на офертите, когато критерият за оценка е икономически най-изгодна оферта, съобразена с разпоредбите на чл. 28а от ЗОП.;

7. специфични изисквания и/или условия за изпълнение, като:

а) срок и място за изпълнение на поръчката, както и срок за изпълнение на отделните етапи;

б) гаранционни срокове и процедури за обявяване на рекламации за явни и скрити дефекти;

в) условия и начин на плащане, както и размер и срок на авансово плащане, ако се предвижда. Размера на авансово плащане не може да надвишава 30% (тридесет процента) от стойността на поръчката, или обособени части (етапи) от нея;

г) други изисквания и/или условия.

8. За изготвяне на техническата спецификация по т.4 и методиката по т.6, заявителят е длъжен да се съобрази с разпоредбата на чл. 8, ал. 7 от ЗОП.

(3) Искането и приложените документи се подписват от заявителя и представляват заявителски материал.

(4) Заявителският материал се изпраща до определеното лице по ОП .

(5) В срок до 5 работни дни от датата на вписване в регистъра, служителят по ОП проверява постъпилия заявителски материал за съответствие с изискванията и осъществява преценка за законосъобразност. Материал, който не отговаря на изискванията се изпраща незабавно на заявителя с указания за отстраняване на установените пропуски. В същия срок заявителят е длъжен върне коригирания материал.

(6) В срок до 5 работни дни от получаване на редовен заявителски материал се изготвят:

1. публична покана по образец и приложенията към нея;

2. проект на заповед за публичната покана;

3. проект на договор;

4. докладна записка до Научния съвет, ако стойността на поръчката надвишава 60 000 лева.

(7) Документите по ал. 6, т. 1, 2 и 4 се изготвят от определено лице по ОП, а по т. 3 от отдел „Правен“/юрист.

(8) Докладната записка до Научният съвет е от името на директора и съдържа предложения за:

1. одобряване на:

а) целесъобразност за възлагане на поръчката;

б) прогнозна стойност;

в) покана и приложенията към нея;

2. откриване и провеждане на процедурата по възлагане чрез публична покана;

3. сключване на договор с избран изпълнител;

(9) Докладната записка се изготвя в два екземпляра. Първият екземпляр се съгласува със следните длъжностни лица:

1. заявителя на поръчката;

2. ръководителят на съответната секция;

3. гл.счетоводител;

4. юрист.

(10) Приложенията към публичната покана съдържат най-малко:

1. пълно описание на предмета на поръчката, а когато е приложимо количество или обем;

2. техническа спецификация съобразена с разпоредбите на чл. 30 – 33а от ЗОП, а когато поръчката е за строителство – количествена сметка, или задание за проектиране;

3. инвестиционен проект, планове, скици, чертежи и друга информация, която е относима към предмета на поръчката.

4. указания за подготовка на офертата с приложени образци;

5. минимални изисквания за участие определени в съответствие с изискванията на чл. 51 от ЗОП, когато заявителят предвижда тяхното приложение;

6. проект на договор;

7. методиката за определяне на комплексната оценка на офертите, когато критерият за оценка е икономически най-изгодна оферта съобразена с разпоредбите на чл. 28а от ЗОП.

(11) Проектът на заповед съдържа следната информация:

1. обект, предмет, прогнозна стойност и източник на финансиране;

2. одобряване на публичната покана и приложенията към нея;

3. срок на валидност на поканата, крайният срок е деня предхождащ датата на получаване на офертите, включително;

4. критерий за оценка на офертите;

5. срок и място за получаване на офертите, който не може да бъде по-кратък от 7 работни дни и започва да тече от деня, който следва деня на публикуването на поканата в профила на купувача;

6. дата, час и място на отваряне на офертите;

7. състав на комисията, председател и основни членове, от 3 до 5 члена и до 3-ма резервни членове. За основни членове на комисията се назначават служители на възложителя, като един от тях задължително е с юридическо образование, а от останалите най-малко двама притежават професионална компетентност свързана с предмета на поръчката;

8. срок за работа на комисията, който е не повече от 20 работни дни, когато предмет на поръчката е строителство и не повече от 15 работни дни за доставки и услуги.

(12) Заповедта за откриване на процедурата се изготвя в два екземпляра. Първият екземпляр се съгласува със следните длъжностни лица:

1. заявителя на поръчката;

2. ръководителят на съответната секция;

3. гл.счетоводител;

4. юрист.

Чл. 50. (1) (1) Процедурата се открива с публикуване на публичната покана и приложенията към нея.

2) В един и същи работен ден, поканата подписана от възложителя се публикува на портала за обществени поръчки на АОП и в профила на купувача. В профила на купувача заедно с поканата се публикуват и приложенията към нея.

(3) В деня на публикуване на поканата, отговорният служител по „Обществени поръчки“ изпраща:

1. съобщение до средствата за масово осведомяване по списък одобрен от генералния директор, което съдържа информация за предмета, срока на валидност на поканата и електронен адрес на профила на купувача;

(4) Заявителят отговорният служител по „Обществени поръчки“ са длъжни да отговорят на писмено искане от заинтересовано лице за разяснения по условията на поръчката, ако е подадено в деловодството на компанията или по факс не по-късно от три дни, считано от обявените в поканата дата и час за подаване на оферти. Отговор на искане се публикува в профила на купувача, като линк към поканата, в деня на завеждане на искането в деловодството, но не по-късно от следващия ден.

Чл. 51./1/ Получаването, разглеждането и оценката на офертите се извършва от Комисия, определена със Заповед от възложителя, в деня след изтичане срока на събиране на офертите. След връчване на Заповедта, длъжностните лица от комисията представят декларации за обстоятелствата по чл. 35 ал. 1 т. 2- 4 от ЗОП. В комисията задължително се включва и юрист по чл. 10 от настоящите вътрешни правила

/2/Срокът по получаване на офертите не може да бъде по-кратък от 7 работни дни и започва да тече от деня, който следва деня на публикуването на поканата в профила на купувача.

/3/ При писмено искане, направено до три дни преди изтичане на срока за получаване на оферти, възложителят е длъжен най-късно на следващия ден да публикува в профила на купувача писмени разяснения по условията на обществената поръчка.

Чл. 52. (1) Отварянето на офертите се извършва при условията на чл. 68, ал. 3. Списъкът и офертите се предават на председателя на комисията в деня обявен за провеждане на първото заседание.

(2) След откриване на първото заседание, членовете на комисията представят на председателя декларации за обстоятелствата по чл. 35, ал. 1, т.2-4 от ЗОП. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване в служба „Деловодство“. На отварянето могат да присъстват лицата посочени в чл. 68, ал.3 от ЗОП.

(3) След отварянето на офертите комисията обявява ценовите предложения и предлага по един представител от присъстващите участници да подпише техническите и ценовите предложения. С това действие приключва публичната част от работата на комисията.

(4) Отстранява се от участие в процедурата участник, който:

1. не е представил в офертата си документ изискан от възложителя;

2. е представил оферта, която не отговаря на изискванията посочени в поканата и/или приложенията към нея и/или която не е в съответствие с техническите спецификации;

3. не отговаря на изискванията на чл. 47, ал. 2, т.1 и т.5 от ЗОП;

4. е представил ценово предложение, което надвишава стойността посочена в чл. 14, ал. 4 от ЗОП.

(5) Офертите се разглеждат, оценяват и класират съобразно критерия за оценка и в съответствие с обявените условия в поканата. Когато критерият е "най-ниска цена“ и тази цена се предлага в две или повече оферти, комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти. Когато критерият е "икономическа най-изгодна оферта“ и комплексните оценки на две или повече оферти са равни, за икономически най-изгодна се приема тази оферта, в която се предлага най-ниска цена. При условие, че и цените са еднакви, се сравняват оценките по показателя с най-висока относителна тежест и се избира офертата с по-благоприятна стойност по този показател. В случай, че по този ред не може да се определи икономическа най-изгодната оферта и да бъде избран изпълнител, поръчката се възлага чрез жребий.

(6) Комисията изготвя протокол, в който отразява:

1. състав на комисията;

2. резултатите от разглеждане на офертите;

3. отстранени участници и мотиви за отстраняване;

4. оценяване на допуснатите оферти;

5. класиране на участниците и предложение за избор на изпълнител;

6. дата на съставяне на протокола.

(7) Председателят на комисията предава протокола на възложителя за утвърждаване не по-късно от следващия работен ден от датата на подписване на протокола от комисията.

(8) В един и същи ден утвърденият протокол се изпраща на участниците и се публикува в профила на купувача при условията на чл. 22б, ал. 3 от ЗОП.

(9) Изпращането на протокола на участниците и публикуването му в профила на купувача се извършва в деня на утвърждаване, но не по-късно от следващия работен ден.

Чл. 53. Комисията при необходимост може по всяко време: да проверява заявените от участниците данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица; да изисква от участниците: разяснения за заявени от тях данни; допълнителни доказателства за данни от документите, съдържащи се в офертата.

Чл.54. (1) Когато офертата на участник съдържа предложение с числово изражение, което подлежи на оценяване и е с повече от 20 на сто по -благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка, комисията трябва да изиска от него подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване. Комисията определя разумен срок за представяне на обосновката, който не може да бъде по-кратък от три работни дни от получаване на искането за това.

(2) Комисията може да приеме писмената обосновка и да не предложи за

отстраняване офертата, когато са посочени обективни обстоятелства, свързани със:

1. 
   Оригинално решение за изпълнение на обществената поръчка;
   
2. 
   Предложеното техническо решение;
   
3. 
   Наличието на изключително благоприятни условия за участника;
   
4. 
   Икономичност при изпълнение на обществената поръчка;
   
5. 
   Получаване на държавна помощ.
   

Когато участникът не представи в срок писмената обосновка или комисията
прецени, че посочените обстоятелства не са обективни, комисията предлага участника за отстраняване от процедурата.

Когато комисията установи, че офертата на участник е с

необичайно ниска цена поради получена държавна помощ, чието законово основание е невъзможно да бъде доказано в определения срок, тя може да предложи офертата да се отхвърли и участникът да се отстрани.

Възложителят може да възложи изпълнението на поръчката и в случаите, когато е подадена само една оферта, ако същата е в съответствие с техническите спецификации.

Когато не е подадена нито една оферта, възложителят може да възложи изпълнението на поръчката след провеждане на преговори с избран от него изпълнител. В тези случаи възложителят е обвързан от прогнозната стойност, посочена в поканата по чл. 101б, ал. 1 от ЗОП и от техническите спецификации и проекта на договор, приложени към поканата.

Чл.55. (1) Възложителят сключва писмен договор, който включва всички предложения от офертата на класирания на първо място участник.

(2) При сключване на договор класираният на първо място участник представя:

1. документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви от „а“ до „д“ от ЗОП, освен когато законодателството на държавата, в която е установен, предвижда включването на някое от тези обстоятелства в публичен регистър или предоставянето им служебно на възложителя, и

2. декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5, т.1 и т.2 от ЗОП;

3. гаранция за изпълнение.

(3) Участникът представя необходимите документи в срок от 5 работни дни от датата на получаване на протокола.

(4) Сключеният договор се публикува в профила на купувача при условията на чл. 22б, ал. 3 от ЗОП.

Чл.56. Когато с участника класиран на първо място не се сключи договор, възложителят може да не прекрати процедурата и последователно да предложи сключване на договор при условията на предходния чл. 55, ал. 1 и 2 с участника, класиран на второ и на следващо място.

Чл.57. (1) Процедура за възлагане на поръчка чрез публична покана, се прекратява когато:

1. всички оферти не отговарят на изискванията на възложителя;

2. ценовите предложения на всички класирани участници надвишават финансовия ресурс, който възложителят може да осигури за изпълнение на поръчката;

3. ценовите предложения на всички участници надвишават стойността посочена в чл. 14, ал. 4 от ЗОП;

4. всички класирани участници последователно откажат да сключат договор;

5. е отпаднала необходимостта от възлагане на поръчката;

6. е невъзможно да се осигури финансиране на поръчката по причини, които не са могли да бъдат предвидени.

(2) Процедура за възлагане на поръчка чрез публична покана, може да се прекрати когато:

1. не е подадена нито една оферта;

2. участникът класиран на първо място:

- откаже да сключи договор;

- не представи някой от документите по чл. 55, ал. 2 от правилата;

- не отговаря на изискванията на чл. 47, ал. 1, т. 1 букви от „а“ до „д“ и/или ал. 5, т. 1 и т. 2 от ЗОП.

(3) Процедурата се прекратява с мотивирана заповед на възложителя. Мотивите по ал. 1, т. 5 и 6 се представят от заявителя. Заповедта се изготвя от отговорното лице по ОП и се съгласува с:

1. заявителя на поръчката;

2. отговорното лице по ОП;

3. гл.счетоводител;

4. юрист;

Чл.58. (1) Когато не е подадена нито една оферта, възложителят може да не прекрати процедурата и да възложи изпълнението на поръчката след провеждане на преговори с избран от него изпълнител. В този случай възложителят е обвързан от прогнозната стойност, посочена в поканата, от техническата спецификация и проекта на договор, приложени към поканата.

(2) Предложение за преговори се прави в доклада на комисията. В този случай, възложителят определя с резолюция:

а) лицето, с което комисията да проведе преговори;

б) срок за провеждане на преговорите, не по-дълъг от 20 работни дни.

(3) Поканата се изпраща до избрания изпълнител. След получаване на офертата, комисията провежда преговорите по параметрите, посочени в поканата и приложенията към нея.

(4) Резултатите от преговорите и постигнатите договорености се отразяват в протокол, който се подписва от комисията и от участника. Протоколът се представя за утвърждаване от възложителя в деня на изготвянето му, но не по-късно от следващия работен ден.

(5) В деня на утвърждаване на протокола не по-късно от следващия работен ден утвърденият протокол се изпраща на участника и се публикува в профила на купувача при условията на чл. 22б, ал. 3 от ЗОП.

(6) В случай, че офертата на участника не съответства на техническата спецификация на възложителя или договорената цена надвишава прогнозната стойност на поръчката, комисията предлага процедурата да се прекрати.

Чл.59. (1) Публичната покана се оттегля когато:

1. се установят съществени нарушения/пропуски или необходимост от промяна на първоначално обявените условия;

2. е допусната явна фактическа грешка;

3. отпадне необходимостта от възлагане на поръчката.

(2) Отговорното лице по „Обществени поръчки“ изготвя доклад до възложителя, която съдържа основание и мотиви за оттегляне посочени от заявителя. Поканата се оттегля от Портала за обществени поръчки на АОП в деня, в който доклада е одобрен от директора.

(3) Когато поканата е оттеглена поради необходимост да се променят първоначално обявените условия, при повторно публикуване на публична покана със същия предмет се прилагат разпоредбите на предходните алинеи.

Чл.60. При провеждане на процедура за възлагане чрез публична покана не се прилагат разпоредбите на чл. 27а, чл. 68, ал. 8, 9 и 11 и чл. 70 от ЗОП.

Чл.61. Когато стоките и/или услугите предмет на поръчката са включени в списък утвърден от Министерския съвет, се прилага разпоредбата на чл.16г от ЗОП.
ГЛАВА ЧЕТВЪРТА

Възлагане на обществени поръчки без провеждане на процедура и без публична покана - при поръчки по чл. 3, ал. 1 от ЗОП на стойност без ДДС съгласно чл. 14, ал. 5 от ЗОП
Чл. 62. (1) В случаите, при които прогнозната стойност на поръчката по чл. 3, ал. 1 от ЗОП е под праговете на чл. 14, ал. 5 от ЗОП, възлагането на поръчката се извършва въз основа на мотивиран доклад от ръководителя на съответната секция, отдел, обслужващо звено, което ще се ползва от предмета на поръчката до Директора на ИБФБМИ-БАН. Към доклада се прилага предложение за поемане на финансово задължение, одобрено от началника на отдел "Финансово-счетоводен" и финансовия контрольор. В зависимост от типа на процедурата – строителство, доставки, услуги, конкурс за проект – и прогнозната стойност на поръчката се прилагат и условията на ал.2, 3 или 4.

(2) Възлагане на обществени поръчки за строителство:

При възлагане на обществени поръчки за строителство, които са съгласно праговете на чл. 14, ал. 5, т.1 от ЗОП, техническото задание за поръчката се изготвя компетентен експерт в съответната секция, отдел, обслужващо звено, което ще се ползва от предмета на поръчката. Също така и подготвя покана към потенциалните участници, която заедно с техническото задание може да се публикуват на Интернет страницата на ИБФБМИ-БАН – обществени поръчки. Поканата заедно с техническото задание могат да се изпратят и до определени фирми/лица. Офертите се подават в служба “Деловдство” на ИБФБМИ-БАН и до отварянето им се съхраняват там. Директора на ИБФБМИ-БАН назначава Комисия съгласно чл. 68 от ЗОП за разглеждане, оценка и класиране на офертите и съставя протокол за резултатите от работата си. Комисията се състои от минимум трима човека, като в комисията задължително участва представител на Отдел „Финансово-счетоводен”. Протоколът на комисията се утвърждава от Директора. След утвърждаването на протокола от Директора на ИБФБМИ-БАН се пристъпва към сключването на договор с избраният за изпълнител съгласно чл.74 от ЗОП. Договорът предварително се съгласува с юрист и гл.счетоводител и се предоставя за становище на финансовия контрольор преди подписването му от Директора на ИБФБМИ-БАН.

(3) При възлагане на обществени поръчки за доставки, услуги или конкурс за проект, когато прогнозната стойност на поръчката е съгласно праговете по чл. 14, ал. 5 , т.2 и т.3 от ЗОП, възлагането на поръчката се извършва въз основа на писмена покана (ако е приложимо придружена и с техническо задание). Поканата и техническото задание за поръчката се изготвят от компетентен експерт в съответната секция, отдел, обслужващо звено, което ще се ползва от предмета на поръчката. Също така и подготвя покана към потенциалните участници, която заедно с техническото задание може да се публикуват на Интернет страницата на ИБФБМИ-БАН – обществени поръчки. Поканата заедно с техническото задание могат да се изпратят и до определени фирми/лица. Офертите се подават в служба “Деловдство” на ИБФБМИ-БАН и до отварянето им се съхраняват там. Директора на ИБФБМИ-БАН назначава Комисия съгласно чл. 68 от ЗОП за разглеждане, оценка и класиране на офертите и съставя протокол за резултатите от работата си. Комисията се състои от минимум трима човека, като в комисията задължително участва представител на Отдел „Финансово-счетоводен”. Протоколът на комисията се утвърждава от Директора. След утвърждаването на протокола от Директора на ИБФБМИ-БАН се пристъпва към сключването на договор с избраният за изпълнител съгласно чл.74 от ЗОП. Договорът предварително се съгласува с юрист и гл.счетоводител и се предоставя за становище на финансовия контрольор преди подписването му от Директора на ИБФБМИ-БАН.

Когато предметът на поръчката е различен от упражняване на строителен надзор и упражняване на авторски надзор в строителството, ИБФБМИ-БАН може да не сключва писмен договор, а да докаже разхода чрез първични платежни документи.

(4) При възлагане на обществени поръчки за доставки, услуги или конкурс за проект, Възложителят не прилага процедурите по закона и условията и реда на глава осма "а" при обществени поръчки по чл. 3, ал. 2 на стойност под посочените в ал. 2 от ЗОП, но е длъжен да сключат писмен договор. В този случай не е задължително изпращането на покана до фирми и/или лица, както и не е задължително публикуване на поканата на Интернет страницата на ИБФБМИ-БАН. Необходимо е ръководителят на секцията, отдела или обслужващото звено, което ще се ползва от обекта на поръчката да изготви доклад или предложение за поемане на финансово задължение до Директора на ИБФБМИ-БАН в който се обосновава необходимостта от възлагане на поръчката. Предложението за поемане на финансово задължение се съгласува с отдел „Финансово-счетоводен”, предоставя се за становище на финансовия контрольор, след което се предоставя на Директора на ИБФБМИ-БАН за одобрение и подпис. След одобрението на предложението за поемане на финансово задължение от Директора, ИБФБМИ-БАН може да не сключва писмен договор за изпълнение на поръчката (с изключение на поръчки за упражняване на строителен надзор и упражняване на авторски надзор в строителството), а да докаже разхода чрез първични платежни документи.

Каталог: wp-content -> uploads -> 2014
2014 -> Роля на клъстерите за подобряване използването на човешките ресурси в малките и средни предприятия от сектора на информационните технологии
2014 -> Докладна записка от Петър Андреев Киров Кмет на община Елхово
2014 -> Биография: Цироза е траш група от град Монтана. Началото й дават Валери Геров (вокал/китара), Бойко Йорданов и Петър Светлинов (барабани) през 2002година
2014 -> Албум на Първични Счетоводни Документи 01. Фактура
2014 -> Гр. Казанлък Утвърдил
2014 -> 1. Do you live in Madrid? A
2014 -> Брашно – тип „500” седмична справка: средни цени за периода 3 10 септември 2014 Г
2014 -> Права на родителите: Да изискват и получават информация за развитието, възпитанието и здравословното състояние на детето, както и информация за програмите, по които се извършва възпитателно-образователната работа в одз№116