-
За участие в процедурата участникът подготвя и представя оферта, която трябва да съответства напълно на изискванията и указанията от настоящата документация.
21. Ценовата оферта задължително трябва да включва пълния обем на обособената позиция, за която се участва.
-
Когато в обекта на поръчка Възложителят е посочил, че е включена «Опция», то предлагане на такава опция в офертата на участника е желателно, с изключение на случаите, когато Възложителят е определил изрично в документацията за участие, че предлагането на опция в офертите е задължително. Възложителят има право по своя преценка да включи в обхвата на договора предложената опция, като срока за възползване от това негово право е съгласно определеното в обявлението от документацията за участие. В случай, че е предложил опцията в офертата си, Изпълнителят няма право да се отказва от изпълнението й, нито да променя условията за нейното изпълнение.
-
Варианти на предложенията в офертата се приемат, само ако това е изрично определено в обявлението за обществената поръчка и предложените варианти съответстват на изискванията и условията, посочени в документацията за участие.
-
Офертата следва да бъде представена на адреса, посочен в обявлението за обществената поръчка, а именно – гр. Бургас, ул. „Александровска” № 26 – Деловодство, преди часа и датата, посочени в обявлението като срок за представяне на офертите.
-
Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от участника или от упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка, или чрез куриерска служба. Върху плика участникът записва “Оферта”, посочва наименованието и адреса на възложителя, наименованието на поръчката, за която се участва, свой адрес и лице за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес. Пликът с офертата съдържа два отделни запечатани непрозрачни и надписани плика със съдържание, подробно описано в т. 3 от Раздел ІІ „Указания за подготовка на офертата”, както следва:
25.1. плик № 1 с надпис "Документи",
25.2. плик № 2 с надпис "Предлагана цена";
-
Офертата може да се представи и по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис. В този случай участникът е длъжен да представи на Възложителя всички документи, които не са в електронен вид, по реда на т. 25 преди изтичането на срока за получаване на офертите.
-
При приемане на офертата върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ.
-
Ако участникът изпраща офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите са за сметка на участника. В този случай той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното пристигане на посочения от Възложителя адрес преди изтичане на срока за подаване на офертите. Рискът от забава или загубване на офертата е за участника.
-
Възложителят не се ангажира да съдейства за пристигането на офертата на адреса и в срока определен от него. Участникът не може да иска от Възложителя съдействия като: митническо освобождаване на пратка; получаване чрез поискване от пощенски клон; взаимодействия с куриери или други.
-
До изтичане на срока за подаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си.
-
След крайния срок за подаване на офертите участниците не могат да оттеглят или променят офертите си.
-
Всички разходи на участника за участие в процедурата са за негова сметка.
VІ. РАЗГЛЕЖДАНЕ И ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ -
Ако няма представени оферти по процедурата, Възложителят има право да удължи срока най-много с 30 (тридесет) дни или да прекрати процедурата с мотивирано решение.
-
Възложителят е длъжен да удължи срока за получаване на офертите с не повече от 30 (тридесет) дни, когато първоначално определеният срок е недостатъчен, поради необходимост от:
а) разглеждане на място на допълнителни документи към документацията;
б) оглед на мястото на изпълнение.
-
В процеса на провеждане на процедурата участниците са длъжни да уведомяват Възложителя за всички настъпили промени в декларираните от тях обстоятелства в 7-дневен срок от настъпването им.
-
За провеждане на процедурата Възложителят с писмена заповед назначава комисия. Комисията се назначава от Възложителя след изтичане на срока за приемане на офертите по реда на Глава четвърта, Раздел втори на НВМОП.
-
Срокът за приключване на работата на комисията се определя от Възложителя в заповедта и може да бъде променян само със заповед на Възложителя. Срокът следва да бъде съобразен със спецификата на обществената поръчка и не може да бъде по-дълъг от срока на валидност на офертите.
-
Членовете на комисията и консултантите към нея са длъжни да пазят в тайна обстоятелствата, които са узнали във връзка със своята работа в комисията.
-
Членовете на комисията нямат право да изнасят заявление или оферта извън помещението, където се провежда заседанието.
-
Когато по обективни причини член на комисията не може да изпълнява задълженията си и не може да бъде заместен от резервен член, Възложителят издава заповед за определяне на нов член.
-
Комисията, назначена от Възложителя, за разглеждане, оценка и класиране на офертите започва работа след получаване на списъка с участниците и представените оферти.
-
Членовете на комисията и консултантите подписват и представят на Възложителя декларация, съгласно чл. 19, ал. 3 от НВМОП.
-
Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.
-
В работата си по разглеждане, оценка и класиране на офертите Комисията спазва реда, предвиден в НВМОП.
-
На оценка по определените в документацията критерий и методика за оценка подлежат само офертите на участниците, които не са отстранени от участие в процедурата поради наличието на някое от обстоятелствата, посочени в чл. 47, ал. 1 и 5 и тези, по чл. 47, ал. 2 от ЗОП, посочени в обявлението, както и които отговарят на обявените в настоящата документация изисквания за икономическо и финансово състояние, професионална квалификация и технически възможности.
-
Комисията може по всяко време да проверява заявените от участниците данни, да изисква от тях разяснения, както и допълнителни доказателства за данни, представени в пликове № 1 и 2. Тази възможност не може да се използва за промяна на техническото и ценовото предложение на участниците.
-
Когато обектът на обществена поръчка е сложен или със специално предназначение, Възложителят може да проверява техническите възможности на участника и при необходимост оборудването за изпитване и изследване и възможностите за осигуряване на качеството. Възложителят може да поиска това и от компетентен орган на държавата, в която е установен участникът, ако този орган е съгласен да извърши проверка от името на Възложителя.
-
В случаите, когато техническите спецификации са формулирани чрез посочване на работни характеристики или функционални изисквания, които определят точно обекта на поръчката, не се отстранява оферта, която съответства на български стандарт, въвеждащ европейски или международен стандарт, когато участникът докаже в своята оферта, че тези стандарти се отнасят до определените от Възложителя изисквания за работни характеристики и функционални изисквания.
-
В случаите по т. 48 Комисията е длъжна да изиска, а участникът да представи като доказателства техническо досие на производителя или протокол от изпитване или сертификат, издаден от признат орган.
-
Ако някой участник предложи цена, която е по-ниска с повече от 30 на сто от средната цена на останалите оферти за конкретната обществена поръчка или обособена позиция, комисията трябва да изиска от него подробна писмена обосновка за предложената цена. Комисията определя разумен срок за представяне на обосновката, който не може да бъде по-кратък от 3 работни дни от получаване на искането за това.
-
Комисията може да приеме писмената обосновка и да не предложи за отстраняване офертата, когато са посочени обективни фактори, свързани със:
-
оригинално решение за изпълнение на обществената поръчка;
-
предложеното техническо решение;
-
наличието на изключително благоприятни условия за участника;
-
икономичност при изпълнение на обществената поръчка.
-
получаване на държавна помощ.
-
Когато участникът не представи в срок писмената обосновка или комисията прецени, че посочените фактори не са обективни, комисията предлага участника за отстраняване от процедурата.
-
Комисията с мотивирана обосновка предлага на Възложителя за отстраняване от процедурата всеки участник:
-
който не е представил някой от необходимите документи, посочени в настоящата документация;
-
не може да участва в процедура поради наличие на някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 5 и тези, по чл. 47, ал. 2 от ЗОП, посочени в обявлението;
-
е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на възложителя;
-
който е представил оферта, която не отговаря на изискванията на чл. 14, ал. 2 от НВМОП.
-
Комисията оценява офертите в съответствие с предварително обявените условия, критерий, методика и показатели за оценка. Решенията на комисията се вземат с мнозинство от членовете й.
-
Когато критерият за оценка е най-ниска цена, всички допуснати участниците се класират на база предложена цена за изпълнение на поръчката, като на първо място се класира участникът с най-ниска предложена цена.
-
Когато критерият за оценка е икономически най-изгодна оферта, оценката и класирането се извършват в съответствие с “Методика за определяне на комплексна оценка на офертата” от документацията за участие на база посочените в нея показатели, метод на определяне на комплексна оценка за всяка оферта и начин на класиране на предложенията. При посоченият критерий, комисията отваря плика с предлаганата цена, след като е разгледала офертите и е извършила оценяване по всички други показатели, което е отразено в подписан от членовете на комисията протокол.
-
Обявяването на датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти за процедури, провеждани по реда на НВМОП се извършва най-малко един работен ден предварително на интернет адреса на Община Бургас www.burgas.bg, раздел „Обществени поръчки” или по друг подходящ начин. При отварянето на плика с предлаганата цена имат право да присъстват участниците или упълномощени техни представители, както и представители на юридически лица с нестопанска цел и средствата за масова информация.
-
Когато в обявлението за обществена поръчка Възложителят е определил, че обектът включва няколко обособени позиции, оценката и класирането, както и определянето на изпълнител се извършва за всяка обособена позиция.
-
Когато критерият за оценка на офертите е икономически най-изгодната оферта и е посочено в обявлението, че се допуска представяне на варианти, на оценяване по реда на методиката за оценка на офертите от настоящата документация подлежат всички предложени варианти, които отговарят на обявените изисквания. В този случай участникът участва в класирането само с варианта, получил най-висока оценка от всички варианти в неговата оферта. Когато Възложителят не е разрешил представянето на варианти на предложенията в офертата и участник е предложил такива, офертата му се отстранява от участие изцяло и не подлежи на оценяване.
-
Оценките на техническите предложения на участниците, както и на условията, сроковете, цените и гаранционните условия за изпълнение на поръчката се извършва от цялата комисия. Оценката се удостоверява с подписването на протокола от всички нейни членове. Ако член на комисията не е съгласен с изготвената оценка по съответния показател, този член е длъжен да подпише протокола с “особено мнение”, което се изготвя в писмен вид и се прилага към протокола.
-
Всеки от членовете, попълва таблица с индивидуални оценки на офертите по съответния показател. Всяка оферта получава оценка по съответния показател, представляваща средноаритметичната стойност от получените индивидуални оценки по този показател. Когато в методиката за оценка е предвиден друг ред за извършване на оценяване се прилага реда, указан в методиката.
-
Комисията оценява и класира участниците по степента на съответствие на офертите с предварително обявените условия в документацията за участие.
-
В случай че комплексните оценки на две или повече оферти са равни, когато е избран критерият „икономически най-изгодна оферта”, за икономически най-изгодна се приема тази оферта, в която се предлага най-ниска цена. При условие че и цените са еднакви се сравняват оценките по показателя с най-висока относителна тежест и се избира офертата с по-благоприятна стойност по този показател.
-
Комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти, ако “икономически най-изгодната оферта” не може да се определи по реда на предходната точка.
-
Комисията съставя протоколи за работата си, които се подписват от всички членове. Протоколите за разглеждането, оценяването и класирането на офертите се предават на Възложителя заедно с цялата документация, свързана с провеждането на процедурата. Комисията приключва своята работа с предаване на протоколите на възложителя. Когато член на комисията е против взетото решение, той подписва протокола с особено мнение и писмено излага мотивите си.
Сподели с приятели: |
