Microsoft Excel



Дата27.04.2017
Размер38.65 Kb.

Microsoft Excel

1. Същност и предназначение – Електронна таблица, в която може да се извършват всякакви пресмятания, да се оформят в таблици и да се визуализират в диаграми


2. Елементи на основния прозорец на Microsoft Excel

-Line menu (линейно меню)

-Toolbars (ленти с инструменти)

-Address bar(Name box) (адресна лента)-съдържа адреса на активната клетка

-Formula bar (лента за формули)-съдържа формула, ако в активната клетка има формула или дублира данните от активната клетка, ако тя не съдържа формула

-Работна област (може да е празна или да съдържа 1 или повече файла, наречени Books)

-Scroll bars (Vertical , Horizontal)

-Status bar (ред за състоянието)




Упражнение: От менюто View да се показват и скриват ленти с инструменти и лентата за формулите.

Да се отворят едновременно три файла(Books) и да се напишат по три числа във всеки от тях.

3. Елементи на работен файл.

-Cell –клетка A1, B4, M10000, AD1234……

-Row – ред 1, 2, 3, 1456, 2345,….

-Column –колона A, B, AA, AR,….

-Sheet – страница Sheet1, Sheet2,…



4. Прости операции в Excel

  1. Придвижване

  • със стрелките

  • с клавишите PageUp и Page Down

  • със Scroll bars

  • с Ctrl и стрелките се преминава на последния ред, на последната колона и обратно в първите.

  • С Edit  Go to  писане на адрес на клетка(например D3245)  OK


Упражнение: Да се напише числото 100 в четирите ъгъла на таблицата, както и на адреси M1235, AB678, FS10000

б) маркиране

-с ляво влачене с мишката

-с Shift и стрелките от клавиатурата

-маркиране на цял ред( с ляво щракане върху номера му)


-маркиране на цяла колона(с ляво щракане върху името и)

-маркиране на цяла страница



I начин -(с ляво щракане върху празното сиво поле, намиращо се над номер 1 и вляво от името (А) на първа колона.

II начин – с клавишна комбинация Ctrl + A

-маркиране на непоредни обекти( с натиснат клавиш Ctrl щракаме с ляв клавиш на мишката последователно върху клетките, редовете или колоните, които искаме да маркираме)
Упражнение: Чрез маркиране и оцветяване с фон на подходящи клетки да се получат написани големи цифри 0, 1, 2, 4

в) въвеждане на данни

След въвеждане на данните(числа, текст, дати,..) от клавиатурата е желателно да се натисне Enter



г) изтриване на данни

  1. Маркираме клетките с данни

  2. Натискаме клавиш Delete

д) бързо копиране

  1. Маркираме областта от клетки, които ще копираме

  2. Влачим с ляв клавиш на мишката знака + , получен в долния десен ъгъл на маркираната област

е) бързо номериране и създаване на поредици от числа или думи(дни на седмицата, на месеца)

  1. Пишем в две съседни клетки две числа или думи, които еднозначно определят редицата

  2. Маркираме двете клетки

  3. Влачим с ляв клавиш на мишката знака + , получен в долния десен ъгъл на маркираната област

Упражнение: Да се получат в различни колони редиците:

1,3,………..

2,4,……….

5,10,….

100,90,….

Понеделник, Вторник,…..

Януари, Февруари,….

Числовите редици да съдържат по 10 числа.
ж) бързо сумиране

  1. Маркираме всички събираеми и поне още една празна клеткa (за резултата)

  2. Ляво щракаме знака за сума(AutoSum от лентата Standard)

Упражнение: Да се намерят сумите на всички числови колони от предишното упражнение, както и общата сума от всички числа.

з) бързо сортиране

  1. Маркираме данните

  2. Ляво щракаме един от знаците за сортиране (Sort Descending или Sort Ascending от лентата Standard)

Упражнение: Да се напише списък от 10 имена в колона А и да се сортират по азбучен ред.

Да се напишат две колони с по 10 числа. Първата да се сортира във възходящ ред, втората в низходящ.

и) Промяна на ширината на колона и височината на ред

Влачи се границата между имената на колоните или между номерата на редовете. Ако текста не се събира в клетката при двойно щракане върху същата ограничителна линия ширината на колоната (височината на реда) се настройва автоматично.



й) Редактиране на данни в клетка - за да не се загуби старото съдържание на клетката, а само да поправим данни или формула, след като изберем клетката, натискаме клавиш F2 и след това можем да редактираме.

Упражнение: Да се напише изречение с 5 думи в една клетка. Да се редактира клетката така, че между думите да има по три интервала.


База данных защищена авторским правом ©obuch.info 2016
отнасят до администрацията

    Начална страница