Описание на етапите на методиката за проектиране на КБКС

2.2.Описание на етапите на методиката за проектиране на КБКС.

От гледна точка на процесите на алгоритмизация е удобно обобщеният формат на описанието на всяко едно от нивата на методиката да се състои от две множества. (фиг.2.3)

• 
  множество на задачите за решаване в рамките на конкретния етап (задача 1, задача 2, ... задача N );
  
• 
  множество от критериите за оценка на решенията.
  

В този смисъл описанието не е достатъчно да съдържа механичния сбор елементи на двете множества, но и функционалното съответствие между елементите на множеството на задачите по отношение на множеството на критериите.

2.2.1.Етап “Предпроектно проучване на възникналата необходимост за реализация на КБКС и формиране на критериите за оценка на решенията”

Тъй като този етап предхожда фактическия процес на реално проектиране на ведомствената компютърна мрежа, за него не е възможно да се приложи приетото формализирано описание (задача - решения - критерии - крайно решение).

В рамките на този етап проектантският екип в диалог с крайния потребител е необходимо да получи достоверни отговори на два основни въпроса [12]:

1. Какви са по форма и съдържание трудностите, свързани с реалното информационно обслужване на управлението като процес.

2. Какви са представите на крайния потребител за пътищата и средствата за решаване на изведените проблеми по отношение на информационното обслужване.

Намирането на отговора на първия въпрос предполага провеждането на система от интервюта, като за целите на представителността на получените резултати се подбират като обекти на проучването - структорноопределящите отдели и звена.

Обобщаването на получените резултати формира профила на възникналата необходимост за усъвършенстване на съществуващата или изграждане на качествено нова система за информационно обслужване, базирана на мрежовата технология за функциониране на изчислителните системи (КБКС).

Профилът на възникналата необходимост е важен и при вземането на “глобалното” проектантско решение по въпроса: да се предлага ли мрежовата технология за функциониране на изчислителните системи или да се търси определен тип редуцирано решение.

Съществено значение за крайните резултати от етапа “Предпроектантско проучване на ...” има подходящо документиране на обобщените резултати от проучването

Към документацията на етапа “Предпроектантско проучване на ...” е необходимо да се предявят следното множество от изисквания:

• 
  документацията трябва да съдържа схема на структурата на информационната обработка на теорията на организация. Степента на детайлизация на структурата се определя от мащабите на организацията, от териториалното разположение на административно-стопанските единици в рамките на организацията и други. Удобно е схемата да се разработи под формата на граф, във възлите на които се намират обектите на информационната обработка, а дъгите отразяват количеството текущия документооборот.
  
• 
  документацията е необходимо да отразява степента на автоматизация на процесите на информационно обслужване на територията на организация. За оценка на степента на автоматизация на процесите на информационно обслужване се изготвя спецификация на компютъризираните информационни обработки и се прави анализ на реалновременния характер на съществуващите програмни системи и наличието (отсъствието) на синхронизация при обмен на междинни резултати.
  
• 
  документацията е необходимо да представя “тесните места в съществуващата схема на информационно обслужване, като се акцентира на “традиционните” слаби страни на мрежово ориентираните информационни обработки:
  

- невъзможност за автоматизиран обмен на междинни резултати между локалните компютърни обработки;

- неподдържане на режим за работа “реално време”;

- ниска степен на защита на информацията от несанкциониран достъп;

- невъзможност за използуване на отдалечени банки от данни и поддържане на териториално разпределени комуникационни системи.

При анализа на всяка една от слабите страни на съществуващата схема за информационна обработка е важно да се покаже съответствието между информационните и управленческите проблеми, с което да се мотивира възникналата необходимост за усъвършенстване на системата за информационно обслужване.

Намирането на отговора на вторият основен въпрос, разрешаван на етапа “Предпроектно проучване на възникналата необходимост...”, предполага провеждането на серия от срещи на проектантския екип с ръководството на организацията.

Целта на тези срещи е формирането на базовата система от критерии за провеждане на процеса за проектиране на КБКС. Достоверността на базовата система критерии е решаваща по отношение на реалната приложимост на завършения проект, т.е за удовлетворяване на потребителските изисквания в рамките на обективно съществуващо множество от ограничения.

Проектантският екип не може да очаква, че крайният потребител самостоятелно ще генерира системата от критерии във форма, подходяща за приложение в процеса на проектиране. Ето защо е необходимо да се дефинира една крайна система от критерии, която да е достатъчно обхватна по отношение на достоверното специфициране на потребителския профил.

Проектантската практика и изследванията в областта на проектирането на КБКС [28], [90] водят до формирането на следната система от критерии:

• 
  критерии, свързани с базовите характеристики на информационната система:
  

• 
  спецификация на дейности, предвидени да се обслужват в рамките на свързаната изчислителна среда - спецификацията е необходимо да отразява възприетото наименование на конкретния тип дейност, кратка анотация на характера на разгледаната дейност и най-обща оценка за обема на обработваните информационни потоци и техните източници;
  
• 
  степен на свързаност на системата - определя начина на обмен на междинни и крайни резултати между относително независимите частни обработки (свързани с конкретен тип административно-стопанска дейност);
  
• 
  поддържане на обработки в реално време - този критерий специфицира типовете обработки в рамките на информационната система. Основният атрибут на всяка обработка в реално време е стъпката за прихващане към времето т.е. минималния период на следване на серия от независими транзакции към съответната обработка;
  
• 
  териториалната разсъсредоточеност на множеството дейности, обект на информационно обслужване - този критерий оценява нуждите на крайния потребител по отношение на информационно обслужване с определена степен на комуникационно покритие на териториалната структура на организацията;
  
• 
  степен на конфиденционалност на движещата се в свързаната изчислителна среда информация - характерът и предмет на дейност на конкретната организация поставят изискване за ведомствена или фирмена тайна. Тези изисквания е необходимо да се специфицират в две направления: конфиденциални информационни структури и потоци по отношение на “външни” организации и по отношение на “вътрешната” структура на звената и отделите.
  
• 
  поддържане на непрекъснат цикъл на информационната обработка - този критерий е свързан със система от изисквания за отказоустойчивост на КБКС, върху която е базирана системата за информационно обслужване. Изискванията по отношение на отказоустойчивостта се конкретизират за всяка отделна обработка. Крайният потребител указва случаите, при които отделната обработка трябва да съхрани състоянието си на работоспособност;
  

• 
  критерии свързани с избора на апаратни средства за изграждане на КБКС, в рамките на която ще функционира системата за информационно обслужване на конкретната организация.
  

• 
  очаквано време на достъп до локален и отдалечен информационен ресурс - този критерий отразява желаното от потребителя качество на обслужване във връзка с достъпа до информацията при отчитане на местоположението на конкретния информационен масив.
  
• 
  необходимост за достъп до “външни” за организацията информационни потоци - при заявена от крайния потребител необходимост за достъп до съществуващи банки от данни или информационни системи на други организации и ведомства е съществено да се специфицира всеки “външен” информационен източник като наименование и профил на достъп.
  
• 
  работен и граничен обем на инвестициите свързан с изграждането на КБКС - формирането на обобщена представа за финансовите “рамки”, в които потребителят разглежда процеса на създаване на КБКС, е от съществено значение при генерирането на системите от частни критерии по отношение на съответните етапи на процеса на проектиране на КБКС;
  
• 
  изисквания за използване на възможностите на съществуващата изчислителна среда - с цел облекчаване на инвестиционните програми потребителите могат да поставят условия за частично или пълно използване на наличните на територията на организацията изчислителни и комуникационни средства, системи и среди;
  
• 
  пълна или частична преносимост на лицензионните системни и базови програмни продукти върху апаратната платформа на проектираната КБКС - този критерий е свързан със защитата на инвестициите на крайния потребител във връзка с вече закупени операционни системи и базови програмни средства [15];
  
• 
  пълна или частична преносимост на приложното програмно осигуряване, използвано до момента на проектирането в рамките на съществуващата система за информационно обслужване [19].
  

Прилагането на предложената система от критерии се съпътства от процеса на определяне на потребителските приоритети по отношение на всеки един от критериите. Формата на отражение на потребителските приоритети може да бъде качествена или количествена.