Модул за обучение: Развиване на умения за търсене на работа на хора с увреждания



страница5/6
Дата25.02.2018
Размер1.85 Mb.
#59446
1   2   3   4   5   6

Изисквания: __________________________________________________




Изисквания: __________________________________________________




Изисквания: __________________________________________________



Разработване на план за действие: Това включва необходимите стъпки и срокове за постигане на целите (тези стъпки може да се краткосрочните цели, необходими за постигането на дългосрочната цел).

План за действие:
Възможни препятствия и как да се справим с тях:

Препятствие 1: _________________________________________________________________
Препятствие 2: _________________________________________________________________
Препятствие 3: _________________________________________________________________

Сесия 3: Представяне

Продължителност: 7 часа


Източници: Бюрата по труда, Професионални и търговски асоциации, Фирми за обучение, Агенции по заетостта, Публикации, Интернет
Тази учебна сесия обхваща следните части::
3.1. Попълване на формуляр за работа

3.2. Изготвяне на успешна Автобиография

3.3 Мотивационно писмо/Придружително писмо

3.4. Усъвършенстване на уменията/техниките при интервю


Така, вие вече сте убедени, че трябва да продължите напред – поставили сте си краткосрочни и дългосрочни цели и сте изготвили план за действие.

Следващата стъпка е да подготвите “пакет” за презентация, който ще ви бъде необходим инструмент за постигането на целите.


Да се представите добре пред работодателя означава:

  • Писмено – чрез формуляри за работа, Автобиографии и мотивационни писма/Придружителни писма;

  • Устно – по време на интервюта; и

  • Визуално – като се облечете подходящо както за интервюто, така и за обстановката и сферата на дейност.

Използването на тези средства за презентация чрез разработването на маркетингова стратегия ще бъдат предмет на обсъждане малко по-късно в Сесия 4 "Самореклама". Сега ще се фокусираме върху усъвършенстването на собствените ви умения за представяне.


3.1. Попълване на формуляр за работа
Формулярите се използват от работодателите като средство за предоставяне на допълнителна информация за това кой сте, а също и за отсяване на кандидатурите, които не притежават необходимата квалификация.

Много често, вашият формуляр е този, който помага на работодателите да формират първото си впечатление за вас. Ако покажете, че притежавате необходимите умения и способности, ще бъдете поканени за обсъждане и на квалификациите ви.

Както всичко останало и външният вид има значение. Помислете за формуляра си като за продължение на самите вас, както и за вероятното работно място, което ще заемете.
Вашият формуляр за работа трябва да бъде:


  • Подреден, точен и пълен;

  • Написан на качествена хартия;

  • Предаден на време.

Могат да бъдат написани в свободен текст или по формат, зададен от работодателя. Но обикновено съдържат обичайна информация:



  1. Трите имена;

  2. Данни за обратна връзка (телефон, адрес – настоящ и постоянен, пощенки код)

  3. Специфична информация (не е задължително) - височина, килограми, гражданство, чужди езици и др.

  4. Работни очаквания - позиция, възможна дата да започване на работа, очаквано възнаграждение;

  5. Шофьорска книжка;

  6. Учене и обучение – информация за образованието;

  7. Предишни заемани длъжности с посочени дати и контактни лица;

  8. Военна служба (ако е приложимо);

  9. Данни за физическото състояние (всякакви ограничения, които биха ви попречили в работата, за която кандидатствате);

  10. Препоръки


Следващите страници съдържат съвети за попълване на формуляри, както и примери—добри и лоши. Прочетете съветите и в края на сесията ще трябва да попълните собствен формуляр, следвайки всички указания.

Някои полезни съвети при попълване на формуляр за работа:



  • Първо прочетете всички въпроси

  • Следвайте внимателно инструкциите

  • Отговорете на всички въпроси изчерпателно

  • Не оставяйте празни места

  • Напишете N/A (не е приложимо) на въпросите, които не се отнасят за вас

  • Разпечатайте на принтер или пишеща машина – използвайте черно мастило

  • Пишете четливо и пълно

  • Използвайте СИЛНИ ГЛАГОЛИ (Виж Писане на придружителни писма)

  • Проверете за правописни грешки

  • Носете в себе си химикалка и линия

  • Ако го попълвате вкъщи направете няколко допълнителни копия за собствения си архив

  • Ако сте на работното място и направите няколко грешки, помолете за нов формуляр

  • Внимавайте за ВЪНШНИЯ ВИД, дори ако само взимате формуляра

  • Вземете копие от Автобиографията си и/или Придружителното писмо

  • Проблемните въпроси могат да бъдат отправени като напишете "Може да бъде обсъдено на интервюто"

  • Избягвайте думи като "уволнен"; вместо това използвайте изрази като: "сезонна заетост", "преместен", "съкратен" или "ще бъде обсъдено на интервюто"

  • Ако имате твърде малко опит:

  1. наблегнете на доброволческата си активност, хобита, домакинска работа и друг опит;

  2. използвайте ученическия си и друг образователен и учебен опит

Обяснение на пропуските в заетостта:

Важно е да опитате да си дадете сметка за последните десет години, когато попълвате формуляра за работа. Показан е примерен списък на възможни причини за пропуски в заетостта, които могат да се посочат във формуляра или на интервюто:

* Започване на училище или продължаване на образованието


* Работа на половин работен ден
* Самонаемане
* Отглеждане на деца
* Пътуване
* Използвайте относителни периоди:
Есента на 2001 г. – Пролетта на 2002 г. или посочете само годините: 2001 г.-2002 г..

Най-често срещани грешки:



  • Попълване на формуляра с молив

  • Небрежно и неподредено писане

  • Свободно писане извън въпросите или отклоняване от темата

  • Посочване на нереални величини за "очаквано възнаграждение" вместо "подлежи на договаряне"

  • Липсва достатъчно информация за в полето “предишни работодатели”

  • Неподписан формуляр след попълването

  • Допускане на грешки или пропуски: Правописни грешки; не пълна информация; оставяне на празни места




3.2. Изготвяне на успешна Автобиография
Ако си търсите работа е много важно да разберете кай е най-подходящият начин да предложите себе си на работодателя. Това се прави чрез написването на Автобиография – историята на вашия живот.

В края на тази сесия участниците ще имат възможност да си изберат начин за представяне и да разработят успешна Автобиография.


Какво е Автобиографията?

Автобиографията /Описание на живота/ представлява кратка равносметка на вашия живот, разработена така, че да дава на работодателя съществена информация за вас, тъй като тя показва ключовите ви умения и опит. По този начин работодателят може да прецени на пръв поглед как бихте се справили с дадена работа. Всъщност тя е средство за продажба – явява се първият контакт с работодателя и затова е важно да направи добро впечатление. С две думи, автобиографията е възможност да привлечете вниманието и да се покажете в най-добрата си светлина.


Нуждая ли се от Автобиография?

Да. Изготвянето на успешна автобиография е едно от най-важните неща, които ще правите през професионалния си живот. Просто казано, тя ще увеличи възможностите ви за наемане на желаната работа. Тя се използва в отговор на обява за работа, като приложение към формуляра за работа или като средство, което напомня за вас самия и за нещата, които сте направили. Предварително подготвената автобиография ще ви даде възможност да реагирате бързо, когато се появи идеалното работно място. Добрата автобиография ще ви доведе до интервю, което от своя страна до оферти за робота. Ако е написана правилно, ще подчертае уменията, постиженията и опита, който имате по начин, който ще ви отличи от стотиците други кандидати на пазара на труда. Ще ви представи като сериозен претендент, който заслужава да бъде поканен на интервю.


Как трябва да подготвя и напиша Автобиография си?

Независимо какво ще ви кажат отделни хора и книги по въпроса, не съществуват универсални формати и правила за писане на Автобиография. За щастие, обаче, има полезни указания, които ще ви помогнат да напишете успешна автобиография.


Започнете с нахвърлянето на кратки бележки за образованието си, опита, уменията и членството ви във всички професионални или академични организации. Когато си припомняте предишните работни места не давайте просто описание на работата: мислете, изхождайки от целите на всяка длъжност, отговорностите които сте имали и постигнатите резултати.
Напишете подробности относно кога сте започнали и напуснали всяко работно място. Избягвайте работа, която не можете да обясните. Ако сте имали периоди, в които сте били безработни, опишете с какво сте се занимавали през това време - например, може да сте пътували, работили като доброволец или дори да сте развивали уменията си, посещавайки специализирани курсове.
Какво трябва да съдържа?

Персонални данни - име, дата на раждане, националност, адрес за контакти (временен и постоянен), телефон, факс и e-mail адрес. Семейно положение, пол, и др. са въпрос на лична преценка. Те не са съществени, но може да фигурират.

Образование и квалификацииот средното училище до сега, включително и очакваните степени през настоящата година. Не се налага включването на държавни изпити и др. подобни. Препоръчително е споменаването на подробности за съдържанието на учебния план, особено ако е специализиран.

Професионален опит – включително почасовата работа, работа като доброволец, пропуснатите години и т.н.

Професионално развитие – включително взимането на изпити в съответната област; напр. Гражданско строителство, Графичен дизайн и др.

Умения – специфични умения, включително в областта на вашата професия; напр. Компютърна грамотност, чужди езици, шофьорска книжка, говорене пред публика, изпълнителски изкуства, първа помощ, както и личностни преносими умения като: комуникативност, отговорност, аналитични умения, ръководни умения, работа в екип, управление на времето.

Дейности включете тези дейности, които показват ръководните ви умения или способностите ви за работа в екип.

Интереси – не се задълбочавайте много. Извадете тези интереси, които отговарят на работата, за която кандидатствате или които ви правят по-значим или интересен.

Разкриване на увреждането – ако смятате, че е твърде възможно работодателя, например държавата, да назначи човек с увреждане, то тогава намерете подходящия начин да съобщите за увреждането си. Запитайте се "разкритието ще подкрепи ли целта ми да бъда назначен?" За увреждането може да се напише в придружителното/мотивационното писмо или автобиографията. Ако съществува дори малка вероятност увреждането ви да се приеме негативно, то не го споменавайте. В повечето случаи, хората не биха разкрили увреждането си на първо време.

Писма за препоръка/Рецензии* - Препоръките, са писма от хората, които ви препоръчват до работодателя, за вас и вашите умения. Тези писма понякога се изискват при кандидатстване за определени работни места.
Кой би трябвало да ме препоръча?

Използвайки долния списък се опитайте да намерите поне трима души, които биха ви дали добри препоръки. Започнете да избират хора от позиция 1, ако е възможно, след това от 2 и така докато имената станат 3. Ще бъде идеално ако имате две препоръки – едната от училище и едната от предишен работодател.



Възможни препоръчители:


    1. Предишни работодатели, ръководители и/или колеги.

    2. Колеги и/или съдружници от професионални сдружения.

    3. Учители (За предпочитане от специален предмет).

    4. Приятели (напр. от клубове, хобита, църквата и т.н.). Опитайте се да изберете хора на високи постове. Например, вашият свещеник, някой във вашия клуб, който е началник и т.н.

    5. Семейството

Напишете имената им на отделни листове и попълнете следните данни:

* Трите имена____
* Длъжност____
* Телефон (Факс)____
* Организация___
* Адрес____
* Град/Пощенски код

Ако не е възможно да включите препоръка може да напишете "При поискване могат да бъдат предоставени препоръки".

Обадете се на хората от списъка и поискайте съгласието им да ви препоръчат.
НИКОГА НЕ ИЗПОЛЗВАЙТЕ ПРЕПОРЪКА БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛНО РАЗРЕШЕНИЕ!
Не забравяйте да им кажете за каква работа кандидатствате и как вашите взаимоотношения биха допринесли за получаването на работата. (Например: "Тази работа изисква управление на бюджетни средства, така, че моля те напиши как съм водил счетоводството ти").

Възможно е да ви помолят да напишете чернова на писмото, а те само да го напечатат на бланка. Това понякога е трудна задача, но така можете да сте сигурни, че препоръката съдържа най-важното.

Тъй като няма установен формат за писане на препоръка, следващата схема ще ви бъде от полза, ако трябва да пишете сами. Помнете, че трябва да използвате силни думи, ориентирани към действие, за да опишете себе си. Използвайте списъка на силните глаголи, за да си помогнете.

Първи абзац: Пишете от името на този, който ви препоръчва, напишете името и фамилията, при какви обстоятелства и кога сте се запознали.

Втори абзац: Тук се посочват уменията и способностите, отнасящи се до професията или кариерата, която преследвате. Използвайте всяка възможност да споменете специфични дейности.

Трети абзац: Опишете личните си качества, напр. 'старателен', 'трудолюбив', 'бързо учещ се' и др. Тук е мястото да напишете също така, че бихте били ценни във всяка организация.



** Трябва да вземете препоръка от всеки работодател, който сте напуснали при добри обстоятелства (не сте били уволнени).
Приспособяване на вашата Автобиография за постигането на по-добри резултати

Съвпадението на уменията и опита ви с нуждите на работодателя ще допринесат за евентуално интервю. Какви умения, образование и опит са най-привлекателни за един работодател? Запомнете, Автобиографията е като лична рекламна брошура. Тя трябва да посочва вашите силни страни и способности и да демонстрира ползата, която ще има организацията от вас. Това означава, че трябва да нагаждате Автобиографията си към всяка специфична позиция. Трябва да знаете колкото се може повече за организацията и изискванията на конкретното работно място. Преди всичко, това означава да мислите като работодател – Какво търсят те? Какви ключови елементи включва описанието на длъжността? По какъв конкретен начин пасвате на конкретното работно място?

Винаги бъдете откровени и честни в информацията, която давате. Много често бъдещите работодатели използват автобиографията като основа на интервюто, както и за справка.
Помощ за хора с малко или никакъв опит

Много задачи се базират на придобиването на полезни умения. Вземете под внимание опит като:



  • Работа в училищния вестник или годишника

  • Стаж в някаква сфера на бизнеса

  • Работа в комисии

  • Работа като спортен треньор или преподавателска дейност

  • Одобрен проект

  • Работа като помощник-учител

  • Гледане на деца

  • Участие в социални дейности

  • Ръководна позиция в клуб

  • Участие в църковната дейност

  • Надомна работа

Помислете върху гореизброените дейности и как бихте могли да ги превърнете в умения.

Например:

Работа в училищния вестник: изисква умения за проучвания, редакторски умения, писане и вероятно умения в продажбите и работа с компютър.


Гледане на деца: изисква умения в грижите, планиращи дейности, преподаване, справяне с конфликтни ситуации
Как трябва да представя автобиографията си?

След като вече знаете каква ключова информация трябва да съдържа вашата автобиография и сте определели най-важните елементи, трябва да подредите информацията. Ето някои основни моменти:




  • Вашата автобиография не трябва да е по дълга от 2 страници – това е обичайният размер (освен ако работодателят не изисква автобиографията вместо формуляр – тогава 3 страници са напълно достатъчни);

  • Напишете я на хубава, качествена хартия (повечето работодатели предпочитат бяла или много светла хартия);

  • Вече е написана – трябва да изглежда чиста и привлекателна като я хванете в ръка;

  • Също така използвайте изчистени заглавия и адекватни полета и разстояние между редовете;

  • Напишете автобиографията си стегнато и колкото се може по-изчистено. Това означава да използвате прост език – кратки и ясни изречения или подточки, придържайте се към фактите;

  • Опишете ясно вида на работа, за която кандидатствате и защо сте подходящи. Информацията трябва да отговаря на позицията;

  • Използвайте силни глаголи, които описват уменията, способностите и постиженията ви, напр. Наблегнете на силните си страни. Пример, "Мога да допринеса/имам опит в организирането/обучен съм за..." Използвайте тези глаголи в началото на всяко изречение (управлявал, развил, създал, координирал и т.н.), за да ги направите дори по-силни;

Силни глаголи

Подчертаните думи са особено подходящи при изброяване на постиженията



Управленски умения

администриране, анализиране, назначаване, постигане на цели, заемане на ръководна позиция, консолидиране, договаряне, координиране, делегиране, развитие, ръководене, оценяване, изпълнение, подобряване, повишаване, организиране, надзор, планиране, приоритизиране, продуциране, препоръчване, рецензиране, спазване на график, заздравяване, мониторинг



Комуникационни умения

насочване, решаване, организиране, писане, сътрудничество, увереност, отговорност, развитие, насочване, проектиране, редактиране, осигуряване, формулиране, влияние, интерпретиране, преподаване, посредничество, посредственост, преговаряне, убедителност, производственост, разгласяване, съгласуване, наемане , приказливост, преводачество



Изследователски умения

изясняване, събиране, критикуване, диагностициране, оценяване, изпитване, подбор, идентифициране, инспектиране, интерпретиране, интервюиране, изследване, организиране, рецензиране, обобщаване, проучване, систематизиране



Технически умения

сглобяване, изграждане, изчисляване, пресмятане, проектиране, изобретяване, инженерство, произвеждане, поддръжка, опериране, програмиране, премоделиране, ремонт, решаване, подобряване



Преподавателски умения

адаптивност, съветване, изясняване, трениране, комуникативност, координираност, разплитане, развитие, упълномощаване, поощряване, оценяване, разясняване, подпомагане, напътстване, информиране, инструктиране, убеждаване, поставяне на цели, стимулиране, обучаване



Финансови умения

администриране, разпределяне, анализиране, ценообразуване, одит, изготвяне на баланси, бюджетиране, калкулиране, изчисляване, развитие, прогнозиране, управление, предлагане, планиране, проектиране, проучване



Изобретателски умения

Актьорска игра, концептуалност, креативност, изпълнение на поръчки, дизайн, развитие, управление, изграждане, стилизиране, илюстриране, иницииране, институционализиране, интегриране, представяне, откривателство, пораждане, изпълнение, планиране, обновяване, формиране



Помощни умения

оценяване, асистиране, разясняване, трениране, съветване, демонстриране, диагностициране, образоване, ускоряване, подпомагане, запознаване, насочване, мотивиране, отнасяне, рехабилитация, представляване



Канцеларски умения

одобряване, организиране, каталогизиране, класифициране, събиране, компилиране, отправяне, изпълнение, създаване, внедряване, инспектиране, мониторинг, оперативност, готовност, развитие, придобиване, вписване, възстановяване, преглед, уточняване, систематизиране, подреждане, заверяване



Още глаголи, описващи постижения

постигнах, разширих, подобрих, ръководих, намалих (загуби), разреших (проблеми), възстанових, атакувах, трансформирах




  • Използвайте изчистен и логичен формат. Обикновено се препоръчва обратен хронологичен ред (последните събития на първо място). Може да организирате автобиографията си според заеманите длъжности, като на първо място са последните заемани позиции; или да подредите работните си места в раздели, които подчертават ключовите умения или постижения;

  • Без празни места – уверете се, че не сте пропуснали нито едно събитие от 11 годишна възраст;

  • Проверете внимателно за писмени/граматични грешки и пунктуация.


Примерни Автобиографии
Целта на следващите примери е да покажат разнообразието от стилове, които са напълно приемливи. Изберете си формат, който ви позволява в максимална степен да опишете живота си.
Автобиография № 1

      1. Фамилия: ИВАНОВ

      2. Име: Иван

      3. Националност: Българска

      4. Семейно положение: Женен

      5. Дата на раждане: 01 април 1975 г.

      6. Домашен адрес: гр. София 1680, жк. "Младост 4", бл. 473, вх. Б, ет. 5, ап. 52

      7. Телефон: 02/ 950 10 10

      8. Факс: 02/ 955 66 66

      9. E mail: ivan-ivanov@mail.com

      10. ОБРАЗОВАНИЕ И КВАЛИФИКАЦИИ

1995 - 2000

Технически Университет, София




M. Инж. (Електроника и Електротехника)

Обучението включва: Аналогова и дигитална електроника, Микропроцесори, Обща теория, Електрически системи и микроелектроника, Немски, Английски и Финанси.

Назначение предпоследната година – като част от учебната ми степен работих 9 месеца в Националната електрическа компания


1989 - 1994

Държавни изпити, включващи български език, математика, физика и английски.

1982 - 1989

СОУ "Веселин Ханчев"



Обща подготовка

11. ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ

ноември 1998 - юли 1999

Национална електрическа компания



Стажант-Инженер

Работих като част от екипа на изследователски проект за бързо-проводящи микро-електронни компоненти. Както и развивах техническите си умения в професионална среда. Работата включваше участие в работни срещи и връзки с различни дирекции в организацията.



август - октомври 1998

Счетоводна къща “Петров и Ковачев”



Асистент-Информационни технологии

Съдействие при разработването на нова компютърна система. Връзки с потребители и снабдители, спазване на срокове



1994 - 1997

"Летера" Книжарница



Продавач (летните ваканции)

Справяне с голямо количество клиенти. Отговорник за разплащанията в края на деня.



12. УМЕНИЯ И ИНТЕРЕСИ

Университетска дейност

Член на IEEA. Отговорник на курса две години, отговорен за прокарването на студентските виждания относно учебния график и учебния план.

Компютърна грамотност

Основни познания за “С” програмиране, работни познания за Microsoft Office пакетите включващи Word за Windows, Excel и Access. Редовна работа с E mail и Internet.

Езици

Университетско ниво на Английски и немски.

Френски-разговорно.



Спорт

Член на университетския футболен клуб. Обичам да играя футбол.

13. ПРЕПОРЪКИ

Д-р A. Течинаров

Факултет “Електроника и електотехника”

Технически Университет, София


Г-жа Л. Касова

Ръководител практика

Счетоводна къща “Петров и Ковачев”


Автобиография № 2

  1. Фамилия: СТЕФАНОВА

  2. Име: Ивелина

  3. Националност: Българска

  4. Семейно положение: Омъжена

  5. Дата на раждане: 31 март 1973 г.

  6. Домашен адрес: гр. София, 1680, жк. "Люлин 7", бл. 756, вх. A, ап. 27

  7. Телефон: 02/ 50 33 10

  8. Факс:

  9. E mail: ivelina@yahoo.com

  10. ЛИЧЕН ПРОФИЛ

Притежаваща отлични комуникационни умения, постоянно желание за учене и обективно виждане за бъдещето. Имам силно желание да развивам кариерата си в прогресивна и отговорна организация.

  1. УМЕНИЯ

Комуникационни

Добри умения за презентация, демонстрирани по време на семинари

Умения за водене на преговори, придобити по време на заемане на ръководно място и работа с жалби на клиенти

Насочване на клиенти в Търговски център "Хали"

Работа с клиенти с увреждания в Търговски център "Хали"

Работа в екип – Курсовата ми работа зависеше от успешна работа в проектни групи. Работата ми като асистент в магазин изискваше постоянни контакти с останалата част от персонала.

Умения за решаване на проблеми – Сериозни аналитични и диагностични умения. От работата ми в магазин се научих да бъда спокойна, но да влагам творчество при извънредни ситуации.

Езици – Основни познания по Френски

Компютърна грамотност- Добри работни познания по MS Office пакетите вкл. Microsoft Word, Excel. Ползвам E-mail и Internet. Бази-данни, използвани в магазините.


  1. ОБРАЗОВАНИЕ И КВАЛИФИКАЦИИ



1992 - 1996 Нов Български Университет, София

Бакалавър по Бизнес администрация

Обучението включва Английски, Туризъм, Психология, Социология и Науки за Бизнеса.



1986-1992

151 СОУ


Паралелки: Организация и управление на туризма; Ориентация

  1. ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ

    1994-1996

    Централен универсален магазин



    Продавач-асистент и управител на магазин през летните ваканции.

    1994 - 1995 Търговски център “Хали”

    Асистент продажби, отговорност за доставката на всички хранителни продукти.

  2. ПРЕПОРЪКИ- при необходимост могат да бъдат предоставени.

***

Сега, на базата на всичко, казано дотук, както и с помощта на примерите трябва да напишете собствена автобиография като използвате зададения по-долу формат.

***


Каталог: sites -> selmira.net -> files -> resources
sites -> Образец №3 справка-декларация
sites -> Р е п у б л и к а б ъ л г а р и я
sites -> Отчет за разкопките на праисторическото селище в района на вуз до Стара Загора. Аор през 1981 г. ХХVІІ нац конф по археология в Михайловград, 1982
sites -> Отчет за разкопките на праисторическото селище в района на вуз до Стара Загора. Аор през 1981 г. ХХVІІ нац конф по археология в Михайловград, 1982
sites -> В областта на текстила и конфекцията и опазване на околната среда
sites -> Медии и преход възникване и развитие на централните всекидневници в българия след 1989 година
sites -> Окръжен съд – смолян помагало на съдебния заседател
resources -> Разяснения и повече информация
resources -> Анкетна карта за желаещи да участват като статисти в тренировките на face 2010


Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница