Максималната сума на гранта ще бъде записана в договора. Както е обяснено в т. 2.1.4, този размер на гранта се базира на бюджета, който сам по себе си е приблизителен. Като резултат Бюджета ще бъде окончателен, тогава когато проекта завърши и всички разходи по бюджетните пера са затворени (виж Чл. 17.1 и 17.2 от Общите условия).
Невъзможност да се изпълнят целите
В случай, че бенефициента, който изпълнява проекта не го изпълни съгласно предвиденото, Договарящата страна (МРРБ) си запазва правото да спре плащанията и да прекрати договора (виж Чл. 11 от Общите условия). Размера на финансирането от страна на Договарящата страна (МРРБ) може да бъде намалено и/или Договарящата страна (МРРБ) може да поиска изцяло или частично възстановяване на средствата, които вече са изплатени, в случай че бенефициента не изпълнява условията на договора (виж Чл. 12.2 и 17.4 от Общите условия).
Изменение на договорите и промяна на бюджета
Всякакви изменения на договора задължително се извършва чрез писмено Допълнение към оригиналния договор (Чл. 9.1 от Общите условия). Някои изменения като адреси, банкови сметки, и др.) могат просто да бъдат изпратени писмено до Договарящата страна (виж Чл. 9.2 от Общите условия).
Описанието на проекта (Приложение 1 от договора) и бюджетните пера могат да варират от първоначално заложените когато следните условия са спазени:
-
те не променят основната цел на проекта; и
-
финансовото въздействие се ограничава до трансфер на средства между отделните бюджетни пера в рамките бюджетното подразделение или до трансфер между бюджетните подразделения в размер до 15% от първоначалната сума (в противен случай е необходимо Допълнение към договора) за всеки от бюджетните подразделения.
В такива случаи Бенефициентите могат да променят бюджета и да информират Договарящата страна (МРРБ) за промяната.
Този метод не може да се използва за промяна на Бюджетните подразделения предвидени за непредвидени разходи и за административни разходи (виж Чл. 9.2 от Общите условия).
Във всички останали случаи, писмено искане е необходимо да се изпрати до Договарящата страна (МРРБ).
Доклади
Докладите трябва да се подготвят на английски език. Техническите и финансовите доклади съгласно модела приложен към договора трябва да се предаде със искането за плащане (с изключение на предварителното плащане). План за дейностите и бюджет за следващия период трябва да съпътстват исканията за междинните плащания.
В допълнение Бенефициента трябва да предоставя до Изпълнителната агенция на тримесечие доклади за напредъка по проекта.
Допълнителна информация
Във връзка с Чл. 2.2 от Общите условия, Договарящата страна (МРРБ) може да поиска допълнителна информация.
Плащания
Бенефициентите ще получат предварително плащане в размер на 80% от размера на безвъзмездната помощ (виж Чл. 15.1 вариант 1 от Общите условия).
Във всички случаи финалното плащане ще се изплати след представяне на Финален доклад и одобрение на доклаза от Договарящата страна (МРРБ (виж Чл. 15.1 от Общите условия).
Плащанията ще бъдат извършвани в специфична сметка или под-сметка за проекта, където може да се установят средствата платени от Договарящата страна (МРРБ) и където е възможна калкулацията на лихвата от тези средства.
Сметка на проекта
Бенефициените са задължени да водят точни и прецизни счетоводни сметки за изпълнението на дейностите в проекта (виж Чл. 16.1 от Общите условия). Тези сметки и документи трябва да се пазят за период от 7 години, считано от датата на финалното плащане.
Проверка на разходите Доклад относно проверката на проектните разходи, подготвен от сертифициран одитор трябва да бъде приложен към искането за финално плащане.
В доклада за проверка на разходите съгласно модела даден в Приложение VI на договора, одитора трябва да удостовери, че разходите декларирани от Бенефициента са извършени, точни и приемливи съгласно договора (виж Чл. 15.6 от Общите условия).
Съгласно договора, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите и външни одитори имат право на проверка на документите и посещения на място относно дейностите по проекта виж Чл. 16.1 от Общите условия).
Публичност
Подходяща прозрачност и доверие трябва да се осигурят за отпусканите безвъзмездни помощи от Европейската общност, например, в доклади и публикации, в резултат на дейностите или по време на публични мероприятия, свързани с тях, и пр. (виж Чл. 6 от Общите условия).
Билбордове и рекламни пана трябва да бъдат поставени там, където се изпълнява проекта като ясно се изпише целта на проекта, финансирането и съ-финансирането от страна на Европейския съюз.
За допълнителни инструкции относно означенията и символите на Европейския съюз посетете следния интернет адрес http://europa.eu.int/comm/europeaid/visibility/index_en.htm.
Изпълнение на договора
Когато за изпълнението на проекта е необходимо бенефициента да сключва договори за доставка, той трябва да възлага договора на лицето, което дава най-добра парична стойност, или с други думи, когато има най-добро съотношение между цена и качество, съгласно принципа на прозрачност и равностойно отношение към потенциалните изпълнители, като се внимава да се избягват всякакви конфликти на интереси. В този смисъл, бенефициентът трябва да следва изложените процедури в Анекс ІV към договора.
III. СПИСЪК НА ПРИЛОЖЕНИЯТА
Приложение A: Формуляр за кандидатстване
Приложение B: Бюджет
Приложение C: Логическа рамка
Приложение D: Модел на Автобиография
Приложение E: Стандартен договор (с приложения)
Приложение F: Дневна издръжка
Документи за попълване
|
Приложение A: Формуляр за кандидатстване (word формат)
|
Приложение B: Бюджет (excel формат)
|
Приложение C: Логическа рамка (word формат)
|
Приложение D :Модел на Автобиография (word формат)
|
Документи за информация
|
Приложение E: Стандартен договор (с приложения)
|
Приложение F: Дневна издръжка
|
Сподели с приятели: |