Нормативни изисквания при разработване на системи за автоматизирана обработка на счетоводна информация



Дата04.08.2017
Размер313.85 Kb.
#27263
Въпрос № 1 Нормативни изисквания при разработване на системи за автоматизирана обработка на счетоводна информация
Компютъризирането на счетоводната информация е нормативно регламентирано. Нормативните параметри са посочени в Закона за счетоводството – глава Втора чл. 6, 8 и чл. 9. подробно изискванията при разработване системата за автоматизирана обработка са посочени в част Втора Примерни правила за организация на счетоводството на Национален сметкоплан за стопанската дейност (изд. „Фалкон”):

1. Осигурява се терминологично и идентифициращо единство на показателите и реквизитите, използвани при счетоводно отчитане на отделните обекти.

2. Счетоводната информация се класифицира и кодира като се осигурява пълен обхват на всички класификационни обекти.

3. Индивидуалният сметкоплан е основа за класификация при автоматизирана обработка на счетоводна информация /ИСП/.

4. документирането на стопанските операции се осъществява при спазване на реда определен със ЗС.

5. Входящата информация, записана върху технически носители ... трябва да съдържа данни, които идентифицират субекта ... както и длъжностните лица, отговарящи за достоверността на предаваната информация.

6. Всички счетоводни документи преди въвеждането на данните от тях в компютърните системи се контролират, като се осигурява съответствие с пълната аналитична структура на счетоводните сметки, определена в ИСП. Всеки документ се подрежда в предварително номерирана папка /класификатор/.

7. Въведената върху технически носители информация от първични и други счетоводни документи формира информационната база, необходима за функциониране на системата.

8. В резултат от автоматизираната обработка се осигурява счетоводна информация във вид на машинограми или видеограми.

9. Системата за автоматизирана обработка на счетоводната информация трябва да гарантира възможности за евентуален контрол.

10. Задължително се осигурява връзка между всяка въведена в компютърната система стопанска операция и съответния идентифициращ счетоводен документ.
Въпрос № 2 Основи на компютърната обработка на

финансово-счетоводната информация
2.1. Управление и информация. Видове информация. Изисквания към счетоводната информация. Икономически, нормативни и технически предпоставки за автоматизиране на счетоводната информация.

2.2. Управление върху изисквания и предпоставки за автоматизиране на счетоводна информация.

От гледна точка на науката за управлението предприятието е сложна и динамична система, чиято дейност трябва да се наблюдава, регулира и коригира въз основа на приети управленски решения. Управлението е система с елементи: обект и субект на управление с непрекъснат обмен на информация. Управлението може да се разглежда като информационен процес – процес на създаване, обработване, преработване, селекциониране и предаване на информация. За да се осигури необходимата за управлението информация, всяко предприятие формира своя информационна система. В тази система особено важно място заема счетоводната информация:

• Отразява хода на стопанските процеси – цялостно, обективно, текущо, вярно и точно, в документална форма.

• Тя е основен източник на данни за статистическата отчетност. Намира приложение при отчитането и контрола, осигурява данни за анализа и изготвяне на решения.

• Отразява пълноценно имущественото и финансово състояние и е богат източник на данни за икономическите решения на външните потребители на счетоводна информация.

За развитието на автоматизацията на счетоводството са необходими предпоставки:

Икономически – счетоводството служи на управлението и организацията му зависи от неговите потребности. Повишават се изискванията от подробна и точна информация с коренна промяна на технологията на отчетния процес. Процесът се осъществява в определена последователност с различни етапи на протичане. Определяне на очакваната икономическа ефективност от внедряване на информационната система и факторите, влияещи на тази ефективност в т. ч.:

• вид и брой на компютри

• качество на ПП

• вид и брой технически средства

• подготовка на внедряване организация на отчетния процес

• ниво на техника



Нормативни – нормативната уредба на счетоводната дейност чрез постановки на чл. 9, чл. 9, чл. 42 от ЗС. В самостоятелен раздел – част втора към Националния сметкоплан са посочени изисквания към системата за автоматизирана обработка на счетоводната информация. Могат да се обобщят до:

• спазване терминологията на счетоводството относно реквизити и показатели

• предварително контиране на документите и класифициране

• формиране на счетоводна информационна база

• извеждане на получената в резултат от обработката на данните информация под формата на видеограми и машиногарами. Посочен е минимума от такива:

• хронологичен опис

дневник на сметката

• главна книга



Технически – конкретно, специфично използване на технически средства за обработка на данни. Изборът на вида технически средства зависи от избора на изградената информационна система в предприятието. Използване на други технически устройства, които трябва да бъдат съвместими с компютърната система. Счетоводството като специфична система предявява следните изисквания към възможностите на техническите средства:

• голям обем постоянна и приемлива информация

• логически действия

• бърз достъп до данни

• ефективна обработка на данни
Отговорете на следните въпроси:
А Какво е значението на счетоводната информация при автоматизираните системи на управление?

Б Кои са факторите, определящи икономическите предпоставки?

В Кои нормативни документи регламентират автоматизираната счетоводна информация?

Г Каква техника трябва да се подбере за изграждане на автоматизирана на система за счетоводна отчетност?
Въпрос № 3 Програмни продукти за компютърна обработка

на счетоводната дейност
3.1. Обща характеристика на програмните продукти /ПП/. Общи приложни програми, специализирани счетоводни програми, прогромно осигуряване при отчитане на ДДС, ТРЗ, ПП за социално осигуряване, ГФО. Представяне на ПП.

3.2. Избор на програмен продукт – предимства и недостатйци.

Готово решение за избор на счетоводен ПП не може да се даде, поради творческия характер на счетоводния труд. Ефективността от автоматизиране на счетоводството е свързана с качествената характеристика на ПП. Изборът може да се направи в следния ред:

1. Преглед и запознаване с различни ПП в действие или чрез демонстрация.

2. Задълбочено запознаване с функциите, които се изпълняват:

• Изграден ли е на модулен принцип?

• Позволява ли използването на ИСП?

• Възможности на информационната база на синтетично или аналитично ниво?

• Регистрират ли се всички разрешени от ЗС статии?

• Принципи на работа с менюта?

• Начин на извеждане на изходната информация?

• Начин на съхранение на информацията?

• Възможности за възстановяване на системата?

• Режим на работа?

• Цена на продукта?

• Други въпроси?

Всички ПП имат и предимства и недостатъци. След като се проучат отговорите на посочените въпроси, трябва да се пристъпи към избор и внедряване на ПП.

За да направите правилния избор:

• Запознайте се лично с продукта и при демонстрацията проиграйте типични за вашето счетоводство операции.

• Прегледайте всички справки, отпечатани със счетоводни данни. Дават ли ви нужната информация.

• Пойнтересувайте се от оптималните технически изисквания към компютъра, архивирането и възстановяването на базата данни.

• Запознайте се с условията за инсталация, обучение, гаранционно поддържане и изменения при промяна на нормативната уредба.

• Попитайте къде е инсталиран продукта, посетете аналогична фирма и разговаряйте с колегите.

• Най-накрая, ако наученото до тук ви задоволява, се поинтересувайте за цената. Добрата работа си струва!

За автоматизиране на български пазар се появиха много ПП. На база публикувано изследване на фирма ЮСВ-Консулт ще разгредаме някои счетоводни ПП и техните решения по следните основни за автоматизирането въпроси:
І. Изграждане и конфигуриране на ИСП. Програми с демо версии.


ПРОДУКТ

ФИРМА

По групи, раздели

По СС,АС


Добавяне на нови с/ки – нови АС за

1 фин. г.



Начин на описание на АС

Редактиране

имена на с/ки



Закриване/ изстриване на с/ки в 1 фин. год.

Добавяне на аналит. ниво по с/ка с движение

Описание на валутни с/ки

Конфиг. на ИСП по чужди стандарти

Ажур – L

Да

Да

От номен-

Клатура


Да

Да, ако няма остатъци и обороти

Не е възможно

Да

Да, в рамките на разрядността

Бизнес

Навигатор

Комерс

Финанс


София

Да

Да

Номекл. и свободен текст

Да

Да, ако не са използвани

Да

Да

Да, възм. за едновремен-

на работа по 2 станд.



КОНТО

dWare


София

Да

Да

Номенкл.

и своб. Текст



Да

Да, след приключ. на отчетния период

Да, след приключ. на отчетния период

Да

Да

ІІ. Хронология на счетоводните записвания. Програми с демо версии.




ПРОДУКТ

ФИРМА

Период на поддържане хроноло-

гични записи



Организация на хроноло-

гични записи



Достъп на счетово-

дителя до хронолог.

запас


Корекция на осчетоводе-

ни опер. Изтриване на осчетов. операции



Записвания за период преди прикл. на предишния период

Ливови валутни с/ки с инф. за валути и валутен курс

Възможн. за въвеждане на схеми за авт. контиране – автом. прикл. на с/ки

Ажур – L

Бонев Софт



Неогр. препоръчи-телно месечен

По номерация

По диапазон номера в т.ч. с/ки, с/ка ДТ, с/ка КТ, по док.

Не, в счетовод.

е забранено



Да, паралелна обработ.

Да

Да

Бизнес

Навигатор

Комерс

Финанс АД




Неограни-чен

Док., организ. в папки по теми и периоди

По папки, опис на док., дневници, главна книга

Да, автом. сторниране

Да, за неогр. брой в рамките на две фин. години

Да

Да, на три нива: вътрешно, ползуват., по коресп.

КОНТО

dWare



По избор

По сметки за текущ период

По папки, по дата

Да, ако е за текущ период

Да

Да

Да

ІІІ. Извлечение на счетоводни данни. Програми с демо версии.




ПРОДУКТ

ФИРМА

Възм. за получ. на справка за хронол. записвания за произв. период

Възм. за получаване на извл. по с/ка за произв. период

- в лева


- във валута

Поддържа ли се главна книга

Инф. в главната книга?



Поддържа ли се Дневник на с/ка.

Инф. в дневника?



Ажур – L

Бонев Софт



Да

Да

Да

Да, включва кореспонденция

Бизнес

Навигатор

Комерс

Финанс АД



Да

Да

Не

Да, в смисъл на дневник на партидата

КОНТО

dWare



Да

Да

Да, по с/ки и папки за текущия период

Да – дава хронологията на записванията по тази сметка

ІV. Счетоводни справки. Програми с демо версии.




ПРОДУКТ

ФИРМА

Формира ли се оборотна ведомост

Има ли справки за обобщени обороти

Има ли справки за вал. обороти и салда

Поддържане на справки на чужди езици

Поддържа ли се Дневник на пок./прод.

Баланс и ОПР; периодичност на изготвяне

За произв. Период

И с натрупване

По анал. с/ки на разл. нива на анал.

Ажур – L

Бонев Софт



За мес., от началото на год.

За месец, от на началото на год.

Да, в рамките от колона 1

Да

Да

Да, английски

Да

Да, във всеки момент

Бизнес

Навигатор

Комерс

Финанс



Да

Да

Да, по с/ки по № на група и подгрупа

Да

Да

Да, английски, немски, руски

Да

Да, за счет. период и за фин. год.

КОНТО

dWare




Да

Да

Да, в рамките на текущ месец

Да

Да

---

Да

Баланс – Да

ОПР – Не


V. Други възможности. Програми с демо версии.




ПРОДУКТ

ФИРМА

Счетов. за фирма с поделения

Подготовка за консолидиран баланс и ОПР



Обработка на информ. за:

- една фирма

- много фирми


Отчитане на ДА:

- методи за амортиз.

- връзка с хрон. Записвания


Връзка с други продукти.

Кои?


Функции за фин. анализ.

Връзка с подобен пакет



Ажур – L

Бонев Софт



Да, сводиран баланс

Неогр. с нараств. на бр. им се увелич. отст. до 70%

Всички, връзката е автоматична

Да – ТЕРЕЗ

Има вградени модули

Бизнес

Навигатор

Комерс

Финанс



Не

Без огр., версията е с 30% по-скъпа от тази за една фирма

Ръчно, подготвя се версия с автомат.

Всички с/ки се експорт. в текстов файл

Да, генератор на отчети с интерпрет. на формула

КОНТО

dWare




Да

Виж текста

Да, всички методи поЗС

Сателит, основни средства. Финан. анализи

Да

VІ. Защита на информацията Бързодействие, работа в мрежа, архивиране. Програми с демо версии.




ПРОДУКТ

ФИРМА

Средства за защита от несанкц. достъп

Работа в мрежа?

Транзакц. режим?



Обем на хрон. записвания.

Зависимост м/у обем и бързодействие



Среда, в която работи пакета

Изисквания към хардуера – миним. конфигурация

Оптимал-

на конфи-гурация



Конфи-

гуриране на изхода за различни у-ства



Перио-дичност на архи-

виране.


Типове архиви

Полу-чаване на справки от архив. данни – всички част, кои?

Ажур – L

Бонев Софт



Пароли

Да

Не, зависи от хардуера

DOS, има вариант за Windows

AT/XT, 640 KB, RAM, HDD, мозаечен печат




Да, ако са мозаечни

Ежеднев-но, месечно, на FDD и на HDD

Да, всички в процеса на работа

Бизнес

Навигатор

Комерс

Финанс



Парола, 4 нива на достъп, шифър на всички файлове

Да

За всички критични операции



До 2 млрд. Записа, слабо влияе на бързо-действие

DOS

PC286, 2MB RAM, 40MB HDD, моно монитор

PC486, 4MB RAM, 100MB HDD, цветен монитор, мишка, принтер

Не се налага

Ежеднев-но

Да, всеки

КОНТО

dWare


Админи-стратора на с-мата задава достъпа

Да

Не

DOS, Windows for Workgroups

DOS3.30

IBM/XT


512KB RAM,

20 MB HDD






Да

Авто-матич. след приключв. на отчетния период

Да, всички


СЧЕОВОДСТВО И КОМПЮТРИ

Операционна система
Данните са схематични

Критериите за избор се правят

от потребителите


Период за поддържане на счетоводни хронологични запаси




Корекция/изстриване на операции




Дневник на сметка




Възможност за извеждане на баланс




Възможност за финансов анализ

Въпрос № 4 Организация на дейността в счетоводния отдел

при компютърна обработка на финансово-счетоводната информация
4.1. Изисквания за организиране на счетоводния отдел при създаването на докуметни и оптимален документооборот в предприятието. Счетоводна политика – правила, които следва да бъдат спазвани при компютърна обработка на счетоводна информация.

4.2. Упражнение върху правила за съставяне и осчетоводяване на документи и оптимален документоборот на предприятието.

Счетоводният модел на предприятието се определя на базата на възприетата от неговото ръководство счетоводна политика, изразена чрез съвкупността от организационни, методологически принципи на регистриране, оценка, обработване и предаване на дчетоводните данни. Един от основните принципи на счетоводството съгласно ЗС чл.4, ал. 3 и Националния сметкоплан част Втора ІІ Изисквания към счетоводните документи и документооборота е документалната обоснованост на стопанските операции. На основата на този принцип всяка стопанска операциясе регистрира върху първичен документ, чиито задължителни реквизити са посочени в глава Втора от ЗС. Първичните документи преминават определен път – от момента на тяхното съставяне или получаване в предприятието да момента на предаването им в постоянния счетоводен архив за съхранение. Съгласно т. 9 от ІІ част Втора на Националниясметкоплан в предприятието се изготвя правилник за документоборота. Етапите на документоборота са:

• съставяне и примане на документите

• подготовка за обработване

• обработване на документите

• съхраняване на документите в счетоводния архив

Документирането и документоборотът са обекти на вътрешно регламентиране /чл. 44 от ЗС/.

Всеки документ преди автоматизираното обработване се контира /т. 6 от част Втора І Основни изисквания към организация на счетоводството/. Документът получава така наречения „Архивен номер”, който служи за определяне мястото на всеки документ в организацията на документоборота. Той се състои от две групи цифри. Първите две означават номера на папката, в която е поставен документа, втората група цифри представляват поредния номер на документа в дадена папка. Поставя се горния десен ъгъл на документа. Архивният номер на документа е хронологичния номер на самата счетоводна статия, отразена в хронологичните ведомости. Те представляват дневник на сметката. Всяка стопанска операция задържително се документира еднократно. Всички втори и следващи копия от даден документ не подлежат на архивиране. Контирането по същество представлява осчетоводяване на данните от документите във вид на шифър по дебита и кредита на сметката и сумата на стопанските операции, използват се шифрите /номерата/ на сметките по ИСП.
Посочете отговор на въпросите:
А Какво представлява документоборота?

Б Каква е организацията на документооборота при компютърно счетоводство?

Въпрос № 5 Внедряване на специализиран

счетоводен програмен продукт
5.1. Подготовка за въвеждане на компютърна обработка на финансово-счетоводна информация.

Преминаването от ръчна към автоматизирана обработка на данните обхваща подготовката и формирането на базата. Изразява се във въвеждане на данните, характеризиращи активите и пасивите на предприятието. Всяка позиция на синтетично и аналитично ниво следва да се въведе ръчно. Окончателно подготвяне на сметкоплана и въвеждането му. Оформяне системи за кодиране и изготвяне на номенклатурата. Ажуриране на всички сметки.

5.2. Инсталиране и настройка на системата за работа с ПП. След избора на ПП и подготовка за въвеждане се осъществява инсталиране. За целта потребителят трябва да разполага с инсталационна дискета. Последователността е следната:

• Инсталационната дискета се поставя в някое активно флопидисково устройство.

• Въвежда се в зависимост от избора на устройство

а: setup b: setup

• С enter инсталацията започва – следват се инструкциите, ползва се опцията Пълна инструкция

• Извежда се екран за регистрация на потребителя с неговия данъчен номер и генерирано число

• Следва стартиране

При „Ажур – L” в. 3 това е:

• Команда, която потребителят трябва да напише на латиница: AL3

• Потвърждава с натискане на клавиш „Enter”

• На екрана на монитора се появява искане за въвеждане на служебен номер, парола и дата

При получаване на инсталационната дискета с нея се предоставя на потребителя и:



  • Вграден служебен номер, който е 987;

  • Парола „ajur”, изписана на латиница с малки букви.

Служебният номер и паролата се въвеждат.

• Извежда се текущата дата, която може да се измени като се запише датата, с която ще се обработват данните или да се потвърди.

• На екрана се извежда заглавната страница на системата и преминава към първия работен екран. Този преход може да се ускори с натискане на Enter. В горната част на първия работен екран, на ред първи, са посочени групите фуннкции.

На най-долния ред са указанията:

1. Движение на инверсната линия – с клавишите „стрелки”.

2. Избор на функцията, където се намира инверсната линия с клавиша .

3. Изход от функцията и връщане към предходното ниво – с клавиша .

4. помощ текстова. Може да се получи с натискане на латинската буква, стояща пред наименованието на функцията.

Списъците (менюта) в „АЖУР – L” в. 3, като интерфейс, са изградени на принципа на така наречените падащи (pop-up) менюта, подход наложил се като най-удобен и прегледен за работа.

Лавното меню е разположено хоризонтално върху горната част на екрана, като отделните точки синтезират отделни групи функции, имащи отношение към спецификата и съдържанието на текущите и периодични счетоводни обработки.

Клавишите за придвижване по главното меню са стрелки вляво/дясно, при което автоматично се извежда върху екрана съдържанието на съответното меню.


Обща отчетност

Аналитично отчетност

База

Настройка

Администратор

5.3. Създаване на индивидуален сметкоплан /ИСП/. Като вземете под внимание специфичните условия на предприятието вие можете да разработите ИСП на основата на националния СП. Най-често е прилагането на базовата система – синтетични сметки с трицифрени номера, с преминаване към разширена чрез допълнително поле наречено „подсметка”. При необходимост от нова сметка, тя може да се въведе текущо. Сметката се идентифицира и с наименование с фиксирана разрядност. Прави се и допълнителна характеристика от гледна точка на отчетния обект – актив; пасив; активно-пасивна;транзитни или още сметки „прозорци”, при които задължително се изисква крайно направление и остават без салдо. В зависимост от потребностите за финансово-счетоводен анализ може да откриете аналитични партиди – определени по типове.добре обмисления ИСП е от голямо значение.





С ч е т о в о д н а с м е т к а

тип

сметка


тип

партида


шифър

наименование

сметка

подс/ка

5.4. Създаване и поддържане на номенклатури



Номенклатурите са ободобени в списък, който обхваща определено множество и съдържа пореден номер, наименование, допълнителни параметри, съдържание на номенклатурата. Съдържанието на номенклатурата определя каква информация ще се изисква при въвеждане. Като отделните полета могат да бъдат задължителни за въвеждане. Всяка една номенклатура подлежи на шифроване, по определена кодова сметка (поредна, серийна, фасетно-десетична). ПП предоставя готови дефинирани номенклатури. Те не могат да се изтриват или променят. Списъкът започва със служебни номенклатури: Метод за оценка на МЗ; методи за амортизации; метод оценка на валута; видове валути; останалите номенклатури са свързани с аналитичните нива. Структурата се идентифицира като поредица от пелета:

• номер


• име

• тип (число; текст; дата)

• дължина

• порядък

5.5. Използване на отчетни форми

5.6. Въвеждане на начално състояние по синтетични и аналитични сметки



Зареждането на счетоводната база включва следните елементи:

• зареждане на синтетични сметки с техните характеристики

• откриване на аналитични сметки

• въвеждане на количествени и стойностни величини

• осигураване равенство между синтетично и аналитично ниво

Всичко това изисква: ИСП, всички необходими номенклатури, пълно ажуриране на сметки. Функция Зареждане на счетоводна база от данни:

1. Въвежда се синтетична счетоводна сметка

2. Ако има аналитично ниво, въвеждане на данните

3. Синтетична оборотна ведомост

4. Аналитична оборотна ведомост

Така създадената счетоводна база е обект на непрекъснато изменение с потребност от промяна в ИСП. Използва се функция Поддържане на счетоводна база, тя не засяга началните салда.

5.7. Сервизни функции при работа с ПП



Меню Администратор обособява сервизните функции, отнасящи се към:

• Поддържане и архивиране счетоводна база данни

• Настройка на принтер

• Проверка на равнение на счетоводна база и преосчетоводяване

• Дефиниране достъп на потребители

• Параметри за външни системи

Достъпът до меню Администратор е желателно да бъде ограничено до едно или две лица оторизирани от Главния счетоводител. След първоначално енсталиране, паролата може да бъде променена.

Въпрос № 6 Текуща счетоводна дейност чрез използване

на счетоводен Програмен продукт
6.1. Общи изисквания. Осъществяването на текущата отчетност е свързано с правилното създаване на счетоводната база и нейното въвеждане. Това са функциите, с които се работи ежедневно. Те са свързани с „Текущата експлоатация на системата”. Всяка промяна в активите и пасивите на предприятието се документира и се отразява в регистъра въз основа на счетоводните статии. Така се осчетоводява хронологичната регистрация и систематизирането на данните на синтетично и аналитично ниво. За изпълнението на функциите включени в меню Обща отчетност, и които са универсални е необходимо:

• системата да бъде стартирана

• да се позиционира на група функции Обща отчетност

• от изведения списък функции да се избере желаната

Въвеждането на счетоводните операции може да се раздели на:


  • Свободни операции – видеограма за въвеждане на счетоводна статия с две части дебитна и кредитна страна. Документът основание се въвежда еднократно. Сметките са от ИСП. Системата сама изисква необходимите данни.

  • Операции свързани с ДДС – осчетоводяване документи за Доставки по ЗДДС. Освен регистрирането на данни по счетоводните сметки, се осъществява и регистриране в дневниците за ДДС. Избира се вид дейност:

Продажби, Покупка, вид на документа, реквизити, обща стойност

6.2. Решаване на задача свързана с отчитане на капитали, ДА, СМ Запаси, разчети в лева и валута, РЗ, парични средства, производствени разходи, финансови и извънредни разходи, финансови приходи, извънредни приходи, отчитане на ДДС.


СД за производство на консерви от плодове прилага двустранно счетоводство и съставя ОПР. На 01.06.200.. година счетоводния баланс е както следва:


АКТИВ

ПАСИВ

200

Земи

80 000

100

Основен капитал

595 000

202

Сгради

200 000

110

Общи резерви

9 000

203

Машини

240 000

121

Неразпр. печалба

22 000

206

Трансп. ср.

55 000

400

Доставчици

74 270

208

Обзавеждане

4 000

420

Персонал

14 500

207

Компютри

6 000

451

Данък печалба

3 000

301

Материали

55 000

452

ДОД ФЛ

3 000

422

Под. лица

60

46..

Разчети с осигурители

5 800

498

Др. дебитори

3 400










500

Каса в лв.

210










501

РС в лв.

84 000









Пояснения:

400 Доставчици 301 Материали 422 Подот. лица

• 334 Г. Оряховица 46 000 • мазут 10 000 х 0,90 • Петър Петров

• Чико Пещера 8 270 • захар 10 000 кг х 0,60 - касиер

• Дружба Пловдив 20 000 • буркани 200 000 бр. х 0,15 отпуснат

• капачки 200 000 бр. х 0,15 служебен аванс
498 Други дебитори

• вземания от кооперация за начислен, но неполучен наем за предоставена 34 дка земя под наем


1. 03.06. Доставени с ДФ 1204 от КС-Крумово 4 тона ягоди по 0,60 лв. (вкл. ДДС). Фактурата е акцентирана. Ягодите са предадени в цеха за компоти. Лим. карта (№ 50). Транспортът е извършен от Автостопанство. Представена е ДФ 892 за 100 лв. брутна сема. Фактурата е акцентирана.

2. Изплатени са на 03.06. задълженията към ДФ Чико Пещера за 8 270 лв. с паричен ресурс от РС. П. Н.

3. За производство на компот от ягоди са отпуснати 10 000 буркана, 10 000 капачки и 1 тон захар. Лим. карти (№ 51, 52, 53) 03.06.

4. 05.06. Петър Петров отчита с опростена фактура закупени канцеларски материали за 60 лв. Авансов отчет 16.

5. Изтеглени на 07.06. 2 400 лв. от РС за текущи нужди ПКО 278.

6. Изплатени са на управителя Иван Иванов на 07.06. командировъчни в размер на 120 лв. Същият не е получил аванс. РКО 406.

7. Задълженията по т. 1 са изплатени на 11.06. от РС. П. Н.

8. Преведен е дължимия данък върху печалбата на бюджета в размер на 1 200 лв. от РС 12.06. П. Н.

9. Изтеглени са на 13.06. от РС 20 000 лв. аванс срещу РЗ. ПКО.

10. Отпуснат е служебен аванс на касиера за закупуване на материали 160 лв. с РКО 408 от 14.06.

11. 14.06. с РКО 409 изплатени аванси срещу заплати РКО.

12. Петър Петров отчита получени аванс с авансов отчет както следва: закупени канцеларски материали с опростена фактура за 110 лв.; разходи за пътни, дневни и квартирни 40 лв., остатъка е възстановен с ПКО 280.

13. Ръководството е взело решение за доставка на 1 бр. компютър за 2 500 лв. Протокол 47.

14. Преведени са дължими суми към ЗЗИ Г Оряховица чрез РС и ПН от 25.06.

15. Изтеглени от РС необходимите средства за РЗ от миналия месец. ПКО 281 26.06.

16. Преведени са дължимите ДОД ФЛ 3 600 чрез РС. П. Н.

17. Преведени са дължими суми за социално осигуряване в размер на 5 800 лв. чрез РС П. Н. 26.06.

18. Отчетени са изплатените заплати от миналия месец РКО. Не на били получени заплати за 1 200 лв. Същите са депонирани и внесени в РС. РКО 410 27.06.

19. Продадени са на ДФ „Хранителни стоки” София 20 000 буркана компот от ягоди по 2,00 лв./буркана. ДФ 2405. Сумата постъпила по РС.

20. Начислени са заплати на персонала за месеца:

- работници от производство компот ягоди – 3 000 лв.

- работници от парова станция – 3 000 лв.

- административен персонал – 3 000 лв. Ведомост м. юни

21. Начислени са всички осигуровки за месеца Таблица № 2

22. Начислен е следвация се данък ДОД ФЛ – 4 200 лв. Ведомост

23. Изписано е количество мазут 3 000 кг. Изразходвано за производство на пара от парова станция. Лимитна карта 66 28.06.

24. Получена е ДФ 127 от Вик за 1 800 лв. брутна сума в т.ч.:

- за производство на компот ягоди – 950 лв.

- запроизводство на пара – 550 лв. Справка 28.06.

25. Начислени са амортизации на ДМА:

- за производство на компот ягоди – 58,00 лв.

- за парова станция – 32,00 лв.

- управление и админстрация – 1610,00 лв. Справка

26. ОББ отпуска краткосрочен заем от 200 000 лв. за закупуване на ДМА, получен от РС. Начислена е 10% лихва 28.06.

27. Извършена е услуга, издадена е ДФ за продадена пара за 6 000 лв. Фактическите разходи 3 500 лв., разходи за организация и управление 500 лв. Сумата е платена в брой. ПКО 282. Отчетен е резултата от извършената услуга 28.06.

28. Разходите на паровата централа са отнесени за основно производство 28.06.

29. Установена е себестойността на произведената през месеца продукция – 20 000 буркана компот ягоди. Незавършено производство не е установено. Справка 62/28.06.

30. Изписана е реализираната през месеца продукция.

31. Извършено е разпределение на направените през месеца разходи за организация и управление. Същите са разпределени по направление 28.06.

32. Ръководството взема решение да се увеличат резервите за сметка на неразпределена печалба за 12 000 лв. 28.06.

33. Установен е резултата от реализацията на продукцията за месеца /от основна дейност/ 28.06.

34. Изплатена е с ПН начислената лихва по отпуснатия заем 28.06.

35. При направената инвентаризация са установени незаприходени материали /захар/ за 150 лв. Установеният излишък е заприходен. Установени са липси на буркани с отчетна стойност 75 лв. по вина на МОЛ, което е начетено за 500 буркана по 0,20 лв. пазарна цена. Сумата е внесена в брой. ПКО 283 28.06.

36. кооперация „Малина” внася дължимия наем за ползване на 34 дка земя. ПКО 284 29.06.

37. Установен е финансовия резултат общо за месеца. Справка 67 30.06.
• Извеждане на хронологична информация

• Извеждане на систематична счетоводна информация



Въпрос № 7 Счетоводни справки, форми и отчети
7.1. Извеждане на информация за синтетични обороти. Главна книга. Извлечения по сметки.

Избирането на функцията Синтетични обороти от меню Обща отчетност осигурява справка за сумите по кореспонденции за конкретна сметка или подсметка, за избран период от-до месец. Извежда се и справка с натрупване от началото на годината. Последователността е:

• Въвеждане на сметка, Подсметка

• Избиране на период от-до месец

• Пътвърждаване с Enter генерирането на справката

• Избиране място за извеждане на справката – на екран, на печат или във файл

Следваща функция Главна книга извежда Главна книга за избран от Вас период, като зададете начало и край на периода. Главната книга съдържа информация за оборотите на всички сметки, разшфровани по кореспондиращиэ сметки. Може да изведете

• Сумарна Главна книга

• Главна книга с подсметки

7.2. Извеждане на информация за аналитични обороти и аналитични салда

Чрез Извлечение от сметка като функция може да изведете аналитична оборотна ведомост на избраната от Вас сметка/подсметка като определите критерий кои партиди да участват. Различните видове извлечения от сметки Ви дават разнообразна информация.

7.3. Извеждане на документи по ЗДДС

С функция Справки за ДДС можете да изведете Дневник на покупки, Дневник за продажби, Данъчна декларация – месечна и годишна, Сводирана справка – декларация. Дневниците могат да се изведат с различна подредба на записите в тях. Освен задължителните реквизити съгласно ППЗДДС, дневниците съдържат и допълнителна информация: номер на счетоводната операция и месец, за който е осчетоводен документът, дата на регистрация, звено по ДДС и регистрационен номер. При генериране на месечна Справка – декларация за ДДС се извлича информация и автоматично се актуализират данните

7.4. Съставяне на ГФО

7.5. Съставяне на друга справка и отчети

След инсталиране на програмата автоматично се зареждат формите на Баланса, ОПР, отчета за паричния поток, отчета за СК, дефинирани от ЗС. Преди да се стартира обработката на Баланса и Отчета е необходимо:



  1. Да са осчетоводени приключителните операции

  2. Да не е изпълнена функцията Годишно приключване

  3. Да се имат впредвид специфичните настройки на ГФО. Начин на работа:

• Изберете формуляра, който искате да изведете

• Стартирай обработката или функцията за

• Извеждане на печат /екран или файл/ F4 и F5

• Изберете типа печат

• Функция Обща отчетност Сводиране на данни

• Визуализирате Баланс и ОПР

• Приключване чрез F6. Стартира след като е изведен годишен баланс и отчет

• Функция Генератор на отчети – отчет с желана форма и начин на обработка



Въпрос № 8 Счетоводно приключване
8.1. Месечно приключване

8.2. Годишно приключване

8.3. Възстановяване на данни

В базата на ПП Вие разполагате с хронологичен опис на операциите и информация за салдата и оборотите на всяка сметка и аналитична партида за всеки месец от текущата година. След като осчетоводите всички операции можете да:

• направите архив за месеца. Задължително изгответе два комплекта постоянен архив

• изведете на печат всички изисквания от ЗС изходи като: синтетична ОВ, главна книга, аналитична ОВ, дневници на сметки и други

• едновременно с това можете да въведете счетоводни операции за следващи месеци

В меню База – Приключителни операции са включени такива функции, които се изискват след приключване на работа за текущата година. С Годишно приключване се изтриват хронологичните описи на операции, оборотите на сметки и партиди и кореспонденции за предходната година и се формират началните салда на следващата година. Преди да изпълните Годишно приключване:

• задължително направете постоянен архив и го съхранявайте в предвидения от ЗС срок. Ако желаете за превите справки за данни от изтеклата година архивирайте данните върху диска. Извършва се специфична обработка на аналитичните партиди

• ДА – Амортизация за годината се занулява

• МЗ – метод Fifo, Lifo или Доставка

Избира се Годишно приключване и се потвърждава с ДА. След като изпълните годишно приключване може:

• да изтриете нулевите аналитични партиди към избрана от Вас сметка

• да занулите аналитичните партиди



• да изтриете и дефинирете по друг начин в зависимост от изменените Ви информационни потребности
Каталог: old -> temi
temi -> Тема 1: Видове изображения, модели и формати
temi -> Утвърждавам: директор: / К. Петрова / професионална гимназия по икономика
temi -> Утвърждавам: директор: / К. Петрова / професионална гимназия по икономика
temi -> Тема 1: Изисквания за изработване на уеб-сайт
temi -> Тема компютърни мрежи
temi -> 1. Обща характеристика на информационните системи Същност Съществуват много дефиниции на понятието „информационна система”
temi -> План-конспекти по отчитане на външнотърговски сделки-теория
temi -> Тема проблемен анализ
temi -> Основни понятия при формиране себестойността на изделия в производствени предприятия
temi -> 1. Маркетингови проучвания Marketingsforschungen


Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница