О т ч е т за административното обслужване в община джебел, област кърджали за периода 01. 01. 2014 – 31. 12. 2014 Г

В изпълнение разпоредбите на чл.44 ал.5 от ЗМСМА предлагам на вашето внимание отчета за дейността на общинска администрация по отношение на административното обслужване на гражданите изпълнение на програмата на кмета на община Джебел , област Кърджали за 2014 година.

И през 2014 г. основните усилия на управляващия екип бяха насочени към създаване на компетентна отговорна общинска администрация, в близост до гражданите и техните проблеми.
Административното обслужване по смисъла на ЗАОЮФЛ е всяка дейност по

извършване на административни услуги от органите на изпълнителната власт или

други държавни органи в предвидените в закон случаи, както и дейността по

извършване на административни услуги от организации, овластени за това със закон.

1. издаване на актове, с които се удостоверяват факти с правно значение;

2. издаване на актове, с които се признава или отрича съществуването на права и задължения;

3. извършване на други административни действия, които представляват законен интерес за физическо или юридическо лице.

2. деловодното обслужване, документооборота и общинския архив;

3. дейността на звената по гражданска регистрация и административно обслужване;

4. разгласяването и обнародването на актовете на общинския съвет и на кмета на общината;

6. поддържането в актуално състояние на избирателните списъци в общината, организационно-техническата подготовка и произвеждането на изборите и местните референдуми.

Секретарят на общината разработи през 2013 година проект за обучение на служителите на тема : „Подобряване работата на общинските служители чрез повишаване на професионалната компетентност . Същият беше одобрен и от 02.01.2014 г. се премина към неговото изпълнение . Общият бюджет на проекта бе 87750.50 лв. със срок за изпълнение 9 месеца. Обща цел на проекта бе :Подобряване на професионалната компетентност на служителите в администрацията на община Джебел за реализиране на ефективни политики и качествено обслужване на гражданите и бизнеса. В тази връзка се проведоха следните обучения:

Обучение по „Лична ефективност: Ефективна организация на работното и личното пространство“;Обучение по „Екипна ефективност“;Обучение по „Управление на промяната“;Обучение по „Предприемачество, подкрепа за развитие на местния бизнес и насърчаване на предприемачеството;“ Обучение по „Работа с електронно подписани документи” (ИТО–5) от каталога на ИПА;

Участниците в обучението изградиха умения, свързани с управление на времето и приоритетитe, като фактор в подобряването на личната ефективност, умения за орга-низация на работното и личното пространство. Запознаха се с най-съвременните мето-ди и похвати за работа в екип, ефективно сътрудничество, мотивация на служителите и т.н.; придобиха практически умения за планиране и управление на промяната,обога-тиха своите знания за същността, видовете и технологията на работа с електронен подпис, както и за фундаменталното му значение и масовото приложение.

Проектът беше приключен успешно и в срок.

Разработи се и друг проект по подприоритет 2.2„Компетентна и ефективна дър-жавна администрация ” Бюджетналиния: BG051PO002/13/2.2-14 „Компетентна и ефе-ктивна държавна администрация”, чиято реализация започна пак през 2014 година.
В администрацията на община Джебел през 2014-а г. имаме утвърдени по щат общо 98 служители, от които 7 по служебно , 61 по трудово правоотношение и 22 кметове на кметства. 8 щатни бройки незаети.

Представени са всички възрастови групи 4-ма служители са в групата до 30 г., 28 са в групата 31 - 40 г., 33-ма - в групата до 50 г., 25 - до 60 г.

Образователният ценз на служителите е задоволителен. С висше образование са 17 служители, 60-ма - със средно и 13 - с основно образование.
Съобразно законовите изисквания на всички служители е извършена оценка за изпълнение на съответната длъжност и са получили оценки 2 и 3, с изключение на тези, които не подлежат на оценяване поради краткия, по-малък от 6 месеца, срок на заемане на длъжността.

Текучеството на кадри е слабо, трима са напусналите по основно щатно разписание .

Дисциплинарни нарушения не са констатирани, поради което няма и наложени дисциплинарни наказания.

Всички служители са подали в законоустановения срок декларации по чл.12, т.2 за частни интереси пред органа по назначаване/ в случая упълномощено със заповед лице/. В законоустановния срок се подават декларации при промяна на обстоятелства. Няма сигнали за наличие на конфликт на интереси.

Поддържа се регистър по чл. 18 от ЗПУКИ.
Осигурени са няколко канала за достъп до услуги и информация – в деловодството, пред съответните кабинети ,интернет портал, електронна поща и стандартна поща. Извършва се редовно актуализиране на информационните материали информационно табло и интернет сайт. Оповестяването на таксите и цените на услугите става чрез информационно табло и интернет сайта на общината. Предложен е избор за заплащането на услугите – по съответният път и по банков път.

За 2014-а г. са събрани 790 719.85 лв. от такси и услуги. През изминалата година има услуги с увеличени цени. Сумите от такси и цени на услуги се внасят в общинския бюджет.

Спазването на стандартите за качество на административното обслужване е наш приоритет.

Стриктно се спазват сроковете за отговор на запитвания по пощата или по електронната поща до 7 дни, а ако е нужно становище или проверка на друг орган - до 14 дни.Но по принцип обслужването особено по ГРАО е на момента или в рамките на един работен ден.

Завършени и въведени в експлоатация са обектите:

2. Проект: „Подобряване на условията за живот в община Джебел чрез достъп на населението до услуги свързани със свободно време и спорт и подобряване на пътната инфраструктура” по Програма за развитие на селските райони 2007-2013г. /ПРСР/ Мярка 321 “Основни услуги на населението и икономиката в селските райони”, включващ обектите:

1.1. „Подобряване и доизгражане на спортен център – гр. Джебел”

1.2. Реконструкция и рехабилитация на общински пътища:

• 
  KRZ 2061 – /ІІІ – 508, Джебел Рогозче/ – Телчарка – Воденичарско
  
• 
  KRZ 3074 – /KRZ 2061, Джебел – Воденичарско/ – Търновци
  

1: „Реконструкция и рехабилитация на общински път KRZ 2026 /III – 508, Джебел – Рогозче/ Рогозче – Душинково – Полянец – мах.Китка/, и 2. „Реконструкция и рехабилитация на общински път KRZ 1060 /III – 508/ Джебел – Чакалци-Слънчоглед – Граница общ.(Джебел-Момчилград) – Загорско –Садовица”, финансиран с Договор за безвъзмездна финансова помощ № 09/321/01549 от 10.12.2013 г., по мярка 321 „Основни услуги за населението и икономиката в селските райони” от ПРСР за периода 2007-2013 г., подкрепена от ЕЗФРСР, с крайна дата на приключване 15.07.2015 година.

С реализацията на проекта и постигането на заложената обща и конкретни цели /подобряване на мобилността на населението и инвестиционна привлекателност на общината/ ще се постигне изпълнението на заложените цели в Програмата за развитие на селските райони 2007-2013г.

6. „Пристройка, преустройство и надстройка на административна сграда в гр.Джебел, ул.”Еделвайс” № 19”:

За избор на изпълнител е обявена обществена поръчка с предмет: инженеринг – проектиране и строителство, при условията на чл.16, ал. 8 от ЗОП. Процедурата е открита с Решение № 306 от 27.03.2014 година, Регистър на АОП - уникален номер на поръчката: 00417-2014-0007.

На 11.08.2014 година е сключен договор по предмета на поръчката. Сключени са договорите за изпълнение на услуга – авторски и строителен надзор. Няма не възложени дейности с оглед изпълнение на обекта съобразно Закона за устройство на територията.

7. Подготвени бяха проектни предложения, изпълнени съответно процедурите за избор на изпълнители, сключени са съответните договори за обекти финансирани по ПМС № 19 от 2014 г., допълнено и изменено с ПМС № 333 от 2014 г., като са на приключване и планираните СМР, както следва:

1. „Пристройка, преустройство и надстройка на административна сграда в гр.Джебел, ул.”Еделвайс” № 19”

2. „Благоустрояване на улици в кв.”Прогрес” – кв. 68, 70, в кв. 65, с о.т. 395-43-45-48-49-50”, гр.Джебел”;

3. „Благоустрояване на кв.57, части от квартали 25, 53, 54 и 56 и част от градско, дере в район "Топливо"(кв.23) до ж.бл. "Младост - 4"(кв.57), гр.Джебел, в т.ч.: 100 000 лева за озеленяване на междублокови пространства”.

8. Изпълниха се инвестиционни проекти за обекти за които ще се търси външно финансиране:

1. МП, KRZ2078/ІІІ - 508, Рогозче - Самодива/Овчево - Илийско - Великденче/ Овчево – Великденче

2. Съоръжение над приток на р.Джебелска на местен път " ІІІ-5082/Джебел - Мишевско / - с.Щерна.

8. Със средства от Министерството на младежта и спорта се Изградиха мини футболни игрища в селата – Верикденче, Мишевско и Ридино, за които своевременно се възложиха и изпълниха необходимите проектни работи, и подготвиха проектните предложения.

9. За изработването на Общ устройствен план на общината, съгласно сключеното Споразумение за финансиране между Министерството на инвестиционното проектиране и общината се откри процедура – открита по реда на ЗОП за избор на изпълнител, като работата на комисията по оценка и класиране на постъпилите оферти приключи, въз основа на което бе издадено Решение на Кмета на общината за избор на изпълнител.

10. Извършени са ремонтни работи на:

1. Изпълнени са ремонти на улици в Улици в гр.Джебел и селата - Плазище, Припек, Ридино, Великденче, с което е подобрено експлоатационното им състояние.

2. 
   Изпълнени са ремонти на отсечки от общински пътища обслужващи селата
   

1.	МП, Жълтика - Контил
2.	МП, с.Сипец
3.	МП, Жълтика - Щерна
4.	МП, Мишевско - съставни махали
5.	Ремонт на общински пътища
6.	МП, с.Полянец - съставни махали
7.	МП, /гр.Джебел - с.Слънчоглед/ - откл. за кв.Младост, гр.Джебел
8.	МП, п.к.р-н Купците от път ІІІ-508 - с.Купците
9.	Ремонт на пешеходен мост с.Великденче, на р.Върбица
10.	МП, с.Жълъдово

3. Доставени и монтирани са съоръжения на детска площадка в кв.Брягово, гр.Джебел автоспирки на общински пътища за селата: Софийци, Плазище, Вълкович, Ридино, Великденче.

1.2. Разрешения за строеж – 16 бр.

1.3. Заседения на ЕСУТ - 14 протокола

1.4. Одобрени проекти - 20 бр.

1.5. Удостоверения за въвеждане в експлоатация - 14 бр.

1.6. Издадени удостоверения и скици по чл.13, ал.4 и 5 от ППЗСПЗЗ - 1 бр.

1.7. Преписки за допълване и поправка на и в одобрени кадастрални планове – 1 бр.

1.8. Преписки за изменения на ПУП - 3 бр.

1.9. Отговори на жалби на граждани.

ІІ. ОТДЕЛ „ОБЩИНСКА СОБСТВЕНОСТ”

Управлението на общинската собственост през 2014 година се извършваше в съответствие със законовата и подзаконовата нормативна уредба и в изпълнение на програмата за управление и разпореждане с имотите общинска собственост в община Джебел.

Дейността по управлението на общинската собственост беше организирана в следните направления:

През отчетния период продължи работата по актуването на имотите – общинска собственост, воденето им в регистри, съгласно образците, утвърдени от Министерството на регионалното развитие и вписването им в Служба по вписванията към РС – гр. Момчилград.

• 
  Земеделски земи - 5 броя, от които в с. Плазище - 3 бр., с. Папрат - 2бр.
  
• 
  Водостопански съоръжения - 28 броя, от които в с. Казаците - 1 бр., с. Устрен - 4 бр., с. Телчарка - 1 бр., с. Папрат - 15 бр., с. Сипец - 6 бр., с. Тютюнче - 1бр.
  
• 
  Урегулирани поземлени имоти - 5 броя, от които в гр. Джебел - 2 бр., с. Ридино - 1 бр., с. Устрен - 2 бр.
  
• 
  Местни пътища - 3 бр., от които в с. Папрат - 1 бр., с. Ридино - 2 бр.
  

• 
  Земеделски земи - 35 бр., от които в гр. Джебел – 4 бр., с. Плазище - 1 бр., с. Ридино - 3 бр., с. Сипец - 2 бр., с. Цвятово - 11 бр., с. Каменяне - 1 бр., с.Софийци - 4 бр., с. Поточе - 1 бр., с. Мрежичко - 1 бр., с. Генерал Гешево - 1 бр., с. Душинково - 3 бр., с.Тютюнче - 2 бр.
  
• 
  Урегулирани /неурегулирани/ поземлени имоти - 19 броя, от които в гр. Джебел - 14 бр., с. Казаците - 2 бр., с. Устрен - 1 бр., с. Вълкович - 1 бр., с. Чакалци - 1 бр.
  

През 2014 г. са внесени за разглеждане от Общинския съвет 45 бр. докладни записки по реда на Закона за общинската собственост, касаещи: разпореждане с общинско имущество, отдаване под наем, преобразуване на имоти, одобряване на пазарни оценки и други. Въз основа на Решенията на ОбС - Джебел и Наредбата по чл. 8, ал. 2 от Закона за общинската собственост са проведени търгове за отдаване под наем на нежилищни имоти – частна и публична общинска собственост.

• 
  от наеми на общински терени - 3 259.33 лв.
  
• 
  от наеми на общинско имущество - 11 029.97 лв.
  
• 
  от наеми на жилища - 726.60 лв.
  

През 2014 г. са подготвени и проведени 48 процедури по Закона за общинската собственост, 36 са приключили със сключване на договори, от които са реализирани приходи от разпореждане с имоти или части от имоти – частна общинска собственост общо в размер на 305 555.лева

По видове основните реализирани приходи са разпределени, както следва:

1. 
   продажба на имоти на търг - 285 899.00 лева
   

През посочения период имотите и вещите общинска собственост се управляваха в интерес на населението на общината , с грижата на добър стопанин, съобразно предназначението и нуждите, за които са предоставени.

През изминалата година в отдела масово се наблегна на уточняване и въвеждане на вярното месторождение,на № на АР и място на съставяне акт за раждане. В тази връзка са попълнени и въведени в ЛБД И НБД - 320 бр. На основание чл.117 от КМЧП в РБ в отдела са постъпили 6 бр.молби от граждани ,чиито брак е разтрогнат в чужбина и на основание посочения по-горе член са взети 6 бр.решения за развод,

През 2014 година в отдел ГРАО на община Джебел са съставени  346 акта за раждане ,които са на основание на документи от чужбина ,както и на основание на съдебно решение, 235 акта за граждански брак, 77 акта за смърт. Съгласно чл.19а от ЗГР са постъпили 133 броя заявления за имената и са издадени 133 решения по тях. Постъпилите и обработени заявления за постоянен адрес са 481, издадените удостоверения за настоящ адрес -86,а постъпилите и обработени адресни карти са 101 бр. Издадените дубликати от акта за раждане- 740, дубликат удостоверение за граждански брак -490, препис-извлечение от акта за смърт–112, удостоверения за наследници –64, за семейно положение-74,за родствени връзки -21,за родените от майката деца -41, вписване в картотечния регистър -35, за идентичност на имената- 198 броя, обработени съобщения за промяна на гражданство 16 бр.,получили БГ и обработени преписки -29,преписки по постоянно пребиваване -27 бр.,съобщение за промяна на име -273,идентификации - 83 бр. До края на месец септември от административни такси са събрани 48 693 лв. В отдела ежемесечно се спускат задачи от ТЗ-"ГРАО"-Кърджали,които винаги са със срок и касаят обширно издирване на данни за дадено лице, както по актовите книги,така и по регистрите за населението.

ІV. „Архив по гражданско състояние”
Регистрите по гражданско състояние /раждане, граждански брак, смърт и регистри на населението/ на всички кметства на територията на община Джебел се поддържат, актуализират и съхраняват от Архива по гражданско състояние. Служителите извършват своята дейност в съответствие със Закона за защита на личните данни.

През отчитания период са издадени следните документи на гражданите, на база съществуващите регистри, както следва:

Архивът по гражданско състояние извършва и ежедневно обслужване на гражданите. Освен това служителите изпълняват и друга текуща работа като отразяване на промените в актовете за гражданско състояние по законоустановения ред, а именно: извършени промени в данните за гражданско състояние на лицата в съставените актове на база получени решения по съдебен или административен ред – 93 актуализации за възстановени или променени имена, 6 актуализации за прекратен граждански брак, 23 актуализации за възстановено българско гражданство.

Служителите подпомагат и дейността на Председателя на Общински съвет – Джебел, като:

• 
  изпълняват деловодното обслужване на съвета и на неговите комисии;
  
• 
  изпълняват техническото размножаване и изпращане на материалите и поканите за заседанията на съвета;
  
• 
  водят протоколите и присъствената книга от заседанията на общинския съвет;
  
• 
  поддържат информационния архив от всички заседания на Общински съвет гр.Джебел.
  
• 
  изпълняват и други задачи възложени им от председателя на общинския съвет.
  

Изпратени са преписи от протоколите и всички взети решения на Общинския съвет на областния управител и районна прокуратура в седемдневен срок от приемането им. Също така преписи са предадени и на кмета на общината, зам.кмет, секретар, директори на дирекции. В едноседмичен срок от всяко проведено заседание на таблото в сградата на общинската администрация се поставят копия от приетите решенията на Общинския съвет.

Много голяма част от информацията минава изцяло през отдела, приема се входящата информация, а изходящите писма се изпращат по предназначение. За по-добра отчетност се работи с деловодна програма”Архимед”, която улеснява дейността и работата за входяща и изходящите поща. Отделът играе главна роля за бързото и ефективно решаване на задачите и проблемите свързани с административното обслужване на населението, и за синхрона между отделните дирекции и отдели. Тя е пряката връзка на населението с ръководството на Общината.

Тъй като нямаме Районен съд в гр.Джебел, функциите по нотариална дейност се извършват от отдел”Деловодство” и „ЛС” за заверка на документи и пълномощни – над 730 броя.

В отдела се получават призовки и разписки от различни съдилища на страната, на които се отговаря своевременно – 253 броя.

Изготвят се наказателни постановления, въз основа на съставени актове от РУП- Джебел, които са нарушили Наредба № 1 на ОбС-Джебел- 73 бр.. Съставени са 33 бр.Наказателни постановления, а останалите са предупредени писмено. Срещат се трудности при връчване на призовките, но се стремим да се справяме с проблемите, тъй като голяма част от гражданите не могат да се открият на посочените адреси.

В отдела са постъпили за 2014 г. общо 31 жалби, на 10 от които е отговорено писмено, а на друга част е разговаряно лично с жалбодателите устно.

Всички видове преписки до Министерство на Правосъдието, свързани със възстановяване, придобиване и установяване на наличието на Българско гражданство минават през отдела . Броят на тези преписки са - 130 бр.

Дейността на “Личен състав” е свързана с изготвяне на заповеди и допълнителни споразумения на лицата работещи в Общинска администрация град Джебел. Ежедневно се подготвят и разработват заповеди от Кмета, придържайки се стриктно към нормативните документи. Осъществява се техническото изпълнение по назначаване, преназначаване и освобождаване на служителите по действащото законодателство, за което своевременно се уведомява НАП - гр.Кърджали в определените срокове.

Стремежът е да се обслужват гражданите в най-кратки срокове и при невъзможност за решаване на проблема се пренасочват към други компетентни инстанции.

VІ. ОТДЕЛ „ МДТ ”

Отдел „МДТ” при Община Джебел работи предимно с „ЗМДТ”, Наредба за определяне и администриране на местните такси и цени на услуги на територията на Община Джебел и Наредба № 1. Тук се събират данък недвижими имоти, данък МПС, патентен данък, други данъци и всички други такси за административно обслужване на населението.

В резултат на предприетите мерки от отдел „Местни данъци и такси” при Об-щина Джебел за изпълнение на бюджет 2014 е увеличена събираемостта от недо-борите от минали години на данък върху недвижими имоти, такса битови отпадъци и данък превозни средства. По отделните видове данъци и такси е, както следва:

1. Данък върху недвижими имоти - 71 513,35

2. Данък върху МПС - 144 491,12

3. Такса битови отпадъци - 185 521,20

4. Патентен данък - 17 569,95

5.Данък придобиване - 45 652,09

6. Туристически данък - 708,24

Предприети са мерки по установяване на недекларираните движими и недвижими имоти на територията на Община Джебел.

Изпратени са на всички по–големи длъжници, съобщения за доброволно изпълнение. В резултат на предприетите мерки се наблюдава увеличаване на събираемостта .

В Сравнение в периода от 01.01.2013 до 31.12.2013 година през 2014 год. има събрани близо 104 199 лева повече, което е близо 20% спрямо предходната година.

През 2014 год. са приети, обработени данъчни декларации и издадени различни видове удостоверения ,както следва:

1. Декларация по чл.14 от ЗМДТ - 620 бр.

2. Декларация по чл.53 от ЗМДТ - 735 бр.

3. Декларация по чл.61 от ЗМДТ - 83 бр.

4. Декларация по чл.71 от ЗМДТ - 230 бр.

5. Удостоверение за дан. оценка - 543 бр.

6. Удостоверение за декл. данни - 111 бр.
За 2014 г. от отдел „Местни данъци и такси” за издадени 8894 бр. приходни квитанции за различни плащания.

1. Инкасирани суми за имоти - 5454 бр.

2. Инкасирани суми за коли - 1680 бр.

3. Инкасирани други суми - 1760 бр.

земи от общинския остатъчен поземлен фонд на основание чл.19 и чл.20, ал.1 и ал.2 от ДСПЗЗ, чл.37, ал.3 от ППЗСПЗЗ и Наредбата за условията за реда за придобиване, управление и разпореждане със земите от общинския поземлен фонд на Община Джебел от землището на град Джебел и землищата на останалите населени места на територията на общината.

Сключени са 413 договора за отдаване под наем на общинска земя от остатъчен фонд за 6927 дка на основание чл.19 и чл.20, ал.1 и ал.2 от ЗСПЗЗ, чл.37, ал.3 от ППЗСПЗЗ, и по повод одобрена молба от граждани и други юридически лица.
Издадени са 14 броя удостоверения за регистрация на тютюнопроизводители в регистрите на тютюнопроизводителите в Община Джебел и 4 броя разрешения за отсичане и изкореняване на овощни и горски дървета и на лози в селскостопански земи.
Разгледани са 15 молби и жалби на граждани от общ характер. Попълнени са 45 заявления по чл.5, ал.6 от ЗТТИ и са вписани в регистъра на тютюнопроизводителите в община Джебел.


VІІІ. Координация и контрол на търговската дейност
Изпълнени са административни услуги в областта на Закона за туризма, ЗЗП, ЗЗППТ, Наредбите на ОбС: издаване на удостоверение за категоризация на търговски обект, издаване на удостоверение за временно удължено работно време на заведенията за хранене и развлечения, разглеждане на молби от комисия за разрешаване на постоянно удължено работно време на заведенията за хранене и развлечения, заверка на регистрите на настанените туристи на лицата, извършващи туристическа дейност хотелиерство на територията на общината.В тази връзка са изпълнени следните услуги:

1. Издадени удостоверения за временно удължено работно време - 1бр.

2. Връчени призовки,уведомления, актове и съобщиния- 328 бр.

3. Заверка на туристически регистри -3 хотела по 2 регистъра всеки месец – общо – 72

4. Обработени справки-декларации- 36 бр.
            Извършена значителна несвойствена допълнителна дейност по отношение на служебната квалификация и дейност, състояща се в раздаване на постановления, връчване на призовки, връчване на обявления срещу разписка на получателя от районните прокуратури, а също така и на съдилища от територията на цялата страна на граждани, наказателни актове за установяване на административни нарушения на регионалната инспекция за опазване и контрол на общественото здраве към Министерството на здравеопазването, връчване на призовки, връчване на решения на частни съдебни изпълнители от територията на страната, връчване на наказателни постановления на Кмета на община Джебел, връчване на програми и докладни записки на общински съветници, касаещи се до организационни мероприятия по провеждане на заседания на ОбС-Джебел, връчване срещу подпис на съобщения на граждани, залепване на съдебни обявления на жилищни и стопански сгради, изискващо попълване и изпращане на протоколи до районните съдилища.
ІХ. „ Административно обслужване „
1. Достъп до обществена информация / ДОИ /

Начинът за подаване на заявление, правилата, разходите, начините на плащане, формуляр на самото заявление за достъп до обществена информация са строго определени. Дейността за ДОИ е възложена на служител, като тази дейност изрично е записана в длъжностната му характеристика.

За дейността има вътрешни правила . Информацията се предоставя на хартиен носител или чрез преглед на оригинал и копие, а заплащането се извършва по съответния ред. Заявленията за ДОИ се вписват в нарочен регистър. През 2014 по ДОИ не са постъпили заявления.

2. В Регистъра за административните структури към Министерски съвет раздел Общински администрации в частта ОбА – Джебел през 2014 година не са направени корекции.

3. В Регистъра по вероизповеданията през настоящата година е постъпила само едно заявление за издаване на удостоверение за пререгистрация на религиозното настоятелство /Джамийско настоятелство- Припек /, поради настъпили промени или смърт на някои членове в ръководния орган на съответното религиозно настоятелство.

4.По закона за защита на класифицираната информация (ЗКИ) в Организационната единица (ОЕ) в случая ОбА – Джебел не са констатирани нарушения, както в съществуващата регистратура за класифицирана информация с ниво „Поверително”, така и по отношение на защитата на класифицираната информация от нерегламентиран достъп от страна на служителите в ОЕ.

5.В регистъра по Закона за ПУКИ ( предотвратяване и установяване на конфликт на интереси) през 2014 година е регистриран един служител с декларации по чл.12, т.1 и 2 във връзка с чл.5 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.

6.Относно синхрона между ОбС и ОбА Джебел говорят и самите цифри, че от приетите през 2014 г. – 114 решения на ОбС са издадени над 92 (деведесет и две) заповеди на Кмета на Общината за изпълнение на съответните решения, чрез възлагане на функции на определени служители.

По принцип конкретно определени приемни дни на Кмета на Общината не са определени и и по тази причина приема граждани винаги ,когато има възможност- без ограничения.

Като основен въпрос се разгледа готовността на община Джебел за действие при влошени метериологични условия през зимния сезон 2014-2015 г.

2.Да се изготви разчет на техниката и личния състав, която ще се използва за почистване на пътната мрежа при влошени метеорологични условия през зимния сезон 2014-2015 г на територията на общината.

3.Да се извърши проверка на техническото състоянието на техниката, която ще се използва за почистване на пътната мрежа през зимния сезон 2014-2015 г.

4.Да се почистят пътните платна и тротоари от разполажените върху тях дърва за огрев, битови отпадъци и строителни материали за безпрепятсвеното преминаване на почистващите машини на пътните платна при снегопочистване през зимния сезон 2014-2015г.

Проверени потенциално – опасни обекти:

I. Анализ на организацията и ръководството на защита при бедствия през 2014 г. в общината:

На територията на община Джебел има 3 потенциално–опасни микроязовира собственост на фирма „Земинвест” ЕАД гр. София – микроязовирите - Боровец, Плазище и Слънчоглед, 2 броя складове за пестициди 1 в гр. Джебел собственост на Янко Илиев и 1 в село Устрен стопанисван от общината и 3 свлачища, които в момента не са активни.
5. Дейности по изпълненито на превантивните мерки за недопускане или намаляване на последиците от бедствия.

За недопускане на наводнения през 2014 г. беше извършена проверка от областна комисия, в която комисия участва и специалистът по "ОМП" и "ГЗ" в общината на състоянието на потенциално – опасните микроязовири на територията на общината и бяха съставени констативни протоколи със съответните констатации, предписания и срокове за отстраняването на откритите нередности, собственикът на микроязовирите Фирма „Земинвест„ ЕАД предостави актуализирани планове на микроязовирите, които се съхраняват при специалиста по „Гражданска защита” в общината.

Беше извършена проверка и на състоянието на складовете за пестициди, при което се констатира че същите са в добро състояние.

За недопускане на наводнения беше извършенопочистване и корекция на речното корито на река Жълтунка в района на село Овчево.

През 2014 година на територията на община Джебел има нанесени щети на следната инфраструктура от бедствия и аварии:

1. 
   Разрушен е част от пътното платно за село Софийци вследствие на проливните дъждове на 04.12.2014 г.
   

В изпълнение на Закона за защита при бедствия има разработен общински план за защита при бедствия на територията на общината, която е актуализиран с решение № 200 от 26.07.2013 от Протокол №21 на общински съвет град Джебел.

За готовността на общината за работа при зимни условия беше изготвен оперативен план за действие при влошени метериологически условия през зимния период 2014-2015 г., който план е утвърден от Областния управител.

Беше изготвен авариен план и за склада за съхранение на негодни пестициди в с. Устрен, което се стопанисва от община Джебел.

Обученито при бедствия на територията на общината основно се извършва в училищата по учебна програма утвърдена от Министъра на образованието и науката.

На територията на община Джебел има 9 електрически сирени, които се задействат местно 3 броя в град Джебел и 6 броя в следните села: Плазище, Душинково, Рогозче, Устрен, Припек и Генерал Гешево. На 02.06.2014 г. се проведе тренировка със задействане на сирените. В дежурната стая на ОбщСС има ТКО, с която ежедневно се осъществява контакт с областния дежурен по ОблСС. В дежурната стая има списък с телефонните номера на всички длъжностни лица и организации, които имат отношение при СНАВР.

Беше изготвен списък на ръководните и експертни кадри и техниката от територията на община Джебел за безусловно отсрочване от въоръжените сили при мобилизация за 2014 г, която беше предоставено за утвърждаване и утвърдено от областно военно окръжие – Кърджали.

През изминалата година от ПУДООС , бяха спечелени 2 проекта. Единият от ОУ „Васил Левски”- с.Устрен, а другият от ОДЗ „Щастливо детство” - гр.Джебел. В резултат на това бяха обновени дворните пространства.

На територията на общината съществуват още 1 ОДК, 1 ОДЗ, 4 целодневни детски градини и 1 ПДГ. Броят на децата в детските градини за 2014г. е 327. За децата в детските градини са създадени необходимите условия за обучение и игра. Няколко пъти те получиха материали за работа и нови играчки, които да подпомогнат дейността им.

През месец септември общината отново кандидатства пред фонд „Земеделие” за включване на всички училища и детски градини в схема „Училищен плод”. Бяхме отново одобрени и от м.ноември учениците и децата от детските градини получават плодове 2 пъти седмично.

Направени са 3 обществени поръчки – за превоза на учениците до 16 годишна възраст, за храненето на децата от детските градини и за доставка на гориво за ЦДГ „Изгрев” и ОДЗ „Щастливо детство”гр.Джебел. Всички останали детски градини са снабдени с твърдо гориво.

Актуализирани заплатите на работещите в училищата, детските градини и ОДК съгласно промените в наредбата за заплатите. Всички директори на училищата, детските градини и всички педагогически специалисти са получиха диференцирано заплащане. Раздадени са средства за облекло на всички работещи в тях.

На територията на община Джебел продължават да съществуват и 6 читалища с 18 щатни бройки. Независимо, че проекта „Глобални библиотеки” приключи не само в града, но и в селата Мишевско, Рогозче и Припек населението се ползва от интернет услуги.

В началото на 2014г. е приета и програма за развитие на читалищната дейност и са подписани договорите с общината. По места читалищата са единствените, които извършват културно-просветна дейност и са основните организатори за местните селищни празници. Най-активни в дейността си са НЧ „Христо Смирненски - 1924” гр.Джебел. Към НЧ в гр.Джебел и НЧ „Димитър Благоев 1963” с.Припек функционират фолклорни групи, които участват в различни мероприятия не само от общински характер. Останалите читалища развиват своята дейност с помощта на училищата от населените места и са в рамките на населените места.

Трябва да споменем и участието на детските и учебните заведения и читалищата в празника на града със своите изяви и участие в кулинарната изложба. А също да отбележим и доброто им представяне на различни празници, било то национални или местни.

През 2014г. положението е следното: на проведените през месеците февруари, март и април 2014 г. общински ученически състезания по шахмат, тенис на маса, баскетбол, волейбол, футбол и лека атлетика, в отделните възрастови групи при момичетата, момчетата, девойките и юношите за областен кръг се класираха отборите СОУ”Хр.Ботев” – Джебел и на ПГ”Р.Пеева” – Джебел. Бадминтонът все още не е популярен спорт в общината – мястото, където единствено се упражнява този спорт е СОУ „П.Хилендарски” – Припек . Участието на всички тези отбори на областен кръг съвсем не е безуспешно и смело може да се посочи, че те в много отношение се представят като достойни съперници на отборите от другите общини в областта, а често и да спечелят и областния приз в отделна дисциплина и възрастова група.

Изключително интересни и изпълнени със спортен хъс и емоции са спортните прояви, посветени на празника на Джебел „ 19 май”. Със всяка изминала година се увеличават, както броят на турнирите по отделните видове спорт, така и участниците в тях. И това вече е предпоставка за по-висока масовост и надпревара между съперниците.

Много добро е и представянето на отбора на ФК – „Джебел” в Областна футболна група – младша възраст за родените през 1998- 1999 г.След серия от успешни представяния отборът завърши есенно-зимния сезон на трета позиция след отборите на „Арда” – Кърджали и „Арда – 24” - Кърджали. Положителен е фактът, че отбора има нужния потенциал да участва при мъжете през следващите години, което е и предпоставка, че футболът в Джебел ще бъде най популярния спорт и в бъдеще.

Трябва да отбележим и постиженията в областта на социалните услуги. Участваше се в осъществяването на 2 проекта свързани с предоставянето на социални услуги и 2 по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.

Работеше се и по Национална програма „ОСПОЗ” – от социални помощи към осигуряване на заетост. По Национална програма „ Старт на кариерата „ се направиха заявки и проведе процедура за назначаване спечелилия конкурса кандидат.

Ежемесечно се извършваха проверки върху работата на личните асистенти. Работеше се с 76 лични асистенти и 76 потребителя.

Участваше се в екипи за разработване на програми за работа със социално слаби и хора с увреждания, както и с други рискови групи.

09.01.2015 г. Изготвил : .....................