Община асеновград 4230, Асеновград пл. „Акад. Николай Хайтов” №9

ОБЩИНА АСЕНОВГРАД 4230, Асеновград пл. „Акад.Николай Хайтов” № 9 Тел.: 0331/62050, 070010502 Факс: 0331/65156 e-mail–obstina@assenovgrad.com

Asenovgrad MUNICIPALITY 4230, Asenovgrad „Acad.Nikolay Haytov” sq. № 9 tel. +359 (0) 331/62050, 070010502 fax + 359 (0) 331/65156 www.assenovgrad.com

Изх.№ 14-00-5114/07.11.2013 год.

Закупили документация за участие в обществена поръчка с предмет: „Избор на изпълнител на текущ одит по проект: “Проект за рехабилитация на водоснабдителната и канализационната мрежа с изграждане на ПСОВ за гр. Асеновград, България”

На основание чл.29 ал.1 от Закона за обществени поръчки, представяме на вниманието на заинтересованите лица следните разяснения:

В Раздел III. 1.2) „Основни финансови условия и начин на плащане и/или позоваване на разпоредбите които ги уреждат“ е посочено, че Възложителят ще изплати на Изпълнителя аванс в размер на 20% от цената на договора с ДДС след предоставяно на запис на заповед, покриваща 100% от стойността на авансовото плащане.

Допустимо ли ще бъде за Възложителя избраният изпълнител по договора за услуга да не изисква предоставянето на аванс по договора, въпреки, че такъв е предвиден, като за целта изпрати писмено уведомление за това свое решение? В случай, че Възложителят държи да бъде изплатен такъв аванс и предвид разпоредбата чл. 60, ал. 1 от ЗОП бихме искали да уточните, дали за авансовото плащане бихте приели банкова гаранция за изпълнение покриваща 100% от стойността на авансовото плащане, вместо запис на заповед, както е предвидено в обявлението.

ОТГОВОР 1:

Не е допустимо изпълнител по договора за услуга да не изисква предоставянето на аванс по договора.

При изрично поискване от страна на избран изпълнител е допустимо вместо Запис на заповед за обезпечаване на авансовото плащане да се представи банкова гаранция, но само след потвърждение от страна на Възложителя на условията по нея.
ВЪПРОС 2:

Съгласно раздел III „минимални изисквания за технически възможности и квалификация,, от Документацията за участие се изисква към списъка с договори по приложение 10 да се приложат представителни писма и референции за изпълнени договори.

Предвид факта, че договори с клиент (представителни писма) съдържат клаузи за конфиденциалност и предвид разпоредбите на чл. 51, ал. 1, т.1 от ЗОП достатъчно ли ще бъде за възложителя към списъка да се приложат референции от които е видна стойността и предмета на договора и че същият е изпълнен качествено и в срок? Данни за мястото на строителството, каквото е изискването на възложителя, както и стойността на подобен вид работи се съдържа в информационната система за управление и наблюдение (ИСУН), както и в обявленията за сключени договори с изпълнители в АОП за съответния проект. В тази връзка бихме искали да уточните, дали е приемливо за Вас, предвид факта че част от информацията е публично налична в отделен документ, към референциите да се посочат линковете, където може да намерите цялата информация, въпреки, че тя не се съдържа в референцията изрично. Моля имайте предвид, че изискването за определено съдържание на референциите не съответства на разпоредбите на чл. 51 от ЗОП, съгласно който е описано какви следва да са документите за доказване на технически възможности и няма изрична разпоредба за конкретно съдържание на референции.

ОТГОВОР 2:

Съгласно чл. 33, ал. 4 от ЗОП, при подаване на офертата участникът може да посочи коя част от нея има конфиденциален характер и да изисква от възложителя да не я разкрива, при което цитираното от вас представително писмо попада в тази хипотеза. В тази връзка като доказателство за изпълнението на това изискване Възложителят ще приеме и представянето само на референции, отговарящи на изискванията.

Съгласно раздел ІІІ.2.3. от обявлението е записано: „… в препоръките задължително се посочва наименованието на възложителя, общата стойност на договора, датата и мястото на услугата, стойността на подобния вид работи, изпълнени от участника, адрес и телефон за контакт с подписалия препоръката…“. Цитираното от раздел 4 т.ІІІ.1. от документацията по отношение на „данни за мястото на строителство“ е допусната техническа грешка и думата „строителството“ следва да се чете „услугата“ в конкретните указания от документацията за доказване изпълнението на това минимално изискване.

Последната част на въпроса, предвид гореизложеното, е неотносима, доколкото строителство в настоящия случай не се намесва, а съдържанието на препоръките за добро изпълнение е дефинирано от Възложителя като минимално съдържание. Посочването на линкове (още повече непояснено в какъв документ и по отношение на каква точно информация) е неприложимо за доказване на критерии за подбор.

Съгласно документацията за участие и раздел II.2.1. „Общо количество или обем“ е посочено, че следва да се извършват междинни одити по отношение на всяко едно междинно искане за средства.

Бихме искали Възложителя да уточни приблизително колко междинни искания за средства очаква да бъдат изготвени по проекта. Предвид факта, че в обхвата на същите одити попадат и процедури за избор на изпълнител бихме искали да посочете колко процедури за избор на изпълнители на дейности по проекта очаквате да бъдат проведени от страна на Общината за този проект.

ОТГОВОР 3:

Изпълнителят е длъжен да изготви одитни доклади, отговарящи на изискванията на техническото задание – приложение към договора и клаузите на последния, след получаване на отделна, изрична, писмена покана за това, изпратена от Възложителя, съобразно конкретните нужди на Възложителя. Въпросната покана ще бъде отправяна съобразно конкретните нужди на Възложителя, като към настоящия момент не може да се посочи приблизителен брой междинни искания за средства, предвид обстоятелството, че това зависи пряко от реалното изпълнение и напредък по проекта.

Очаква се да бъдат проведени 7 (седем) броя процедури за избор на изпълнители на дейности по проекта.
ВЪПРОС 4:

В документацията се предвижда представянето на декларация за запознаване с обекта на място, което е относимо към друг вид процедури, свързани със строителство и надзор. Въпреки това във вече дадени отговори сте разяснили, че такава декларация следва да бъде представена от участниците в настоящата процедура. В тази връзка бихме искали да уточните, дали следва задължително да се дойде на място в община Асеновград и по какъв начин ще удостоверите, че участниците са извършили такова посещение.

Цитирането е неточно, доколкото отделна декларация в настоящата процедура не се изисква. В т.6 от Приложение №1 към документацията участникът декларира на своя отговорност следното: „Направили сме посещение на строителната площадка и сме запознати с условията на мястото, на което ще се извърши строителството, които сме взели предвид в подготвената оферта за участие в процедурата“. И същото е относимо към настоящата процедура, доколкото в част от неговите задължения са включени и дейности по проверка на реалното изпълнение на място на проекта (когато е необходимо). С цитирания текст участникът удостоверява, че е взел впредвид в подготвената оферта условията на мястото на строителство и няма да претендира допълнителни разноски при изпълнение на задължения по проверка на реалното изпълнение на място на проекта (когато е необходимо).

В тази връзка посещението на място в община Асеновград се осъществява във време удобно за заинтересуваните лица по тяхна преценка, като не е необходимо да се удостоверява извършването на такова посещение.
Д-р емил караиванов /п/

Кмет на Община Асеновград

Изготвил: /п/