Одобрявам: д-р Радостин Захариев Дичев Управител на «коц-бургас»еоод д о к у м е н т а ц и я

ЗА
УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРА ПО РЕДА НА

ГЛАВА ОСМА „А” ОТ ЗОП,

ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ПОРЪЧКА

ЧРЕЗ ПУБЛИЧНА ПОКАНА, С ПРЕДМЕТ:

„ИЗРАБОТВАНЕ, ДОСТАВКА И МОНТАЖ

26 февруари 2014 год.

2. 
   Публична покана.
   
3. 
   Техническа спецификация.
   
4. 
   Изисквания за изпълнение на поръчката.
   
5. 
   Показатели и методика за оценка.
   
6. 
   Образци:
   

2. 
   Проект на договор
   

Всеки участник трябва да представи препоръки за добро изпълнение за всеки договор или поръчка, които ще декларира като изпълнени. Препоръките да са издадени от името на възложителите или контрагентите и да съдържат информация за вида и количеството на обзавеждането и качеството на изпълнението, точни координати за връзка с техни представители, с цел – осъществяване на контакт.

Корпусите да бъдат в нюанс на сивия цвят, а плотовете, вратите и челата на чекмеджетата да са в цвят, в тъмната гама. Предлаганите цветове на материалите да са с ФЛАДЕРНО ШАГРЕ, с възможност за избор от 10 цвята в тъмната гама и 3 цвята сиво.

Всички лицеви елементи, плотове и открити стелажи и страници да бъдат кантирани с ПВЦ-кант, с подходящ цвят и с дебелина 2 милиметра.

Фазерът за гърбовете на обзавеждането да бъде бял.

Монтажът да започне да се извършва от дата, определена от Възложителя, в присъствието на негов представител, на места в помещенията, посочени от него, след предварително координиране за дата и час на извършването им, на телефон, посочен в проекта на договора. Възложителят прилага и архитектурен план на сградата, в която ще се извършва монтажа на готовото обзавеждане.

Възложителят изисква, участниците да предложат реален гаранционен срок на изработеното, доставено и монтирано офис обзавеждане, който да не е по-кратък от 18 месеца и не по-дълъг от 120 месеца. Същият ще бъде използван като критерий за оценка на офертите.

Възложителят изисква, участниците да се ангажират да извършват дребни ремонтни работи по отстраняване на рекламации по закупеното обзавеждане, възникнали по повод на обичайното ползване на обзавеждането. Отстраняването на рекламации да се извършва за целия срок на гаранцията, при подадена заявка от служители на Възложителя всеки работен ден до 12,00 часа. Участниците да предложат и срок за реагиране при рекламация в часове, който да включва: пристигане на мястото на рекламацията, вземане на частта за ремонт, извършване на ремонт в база на изпълнителя, връщане на отремонтираното и монтирането му на място, в сградата на Възложителя. Срокът за реагиране при рекламация ще бъде използван като критерий за оценка на офертите.

- мостри на предлаганите цветове на материалите с ФЛАДЕРНО ШАГРЕ - 10 цвята в тъмната гама и 3 цвята сиво(р-р мин.10/10).

- мостри на метална дръжка на мебелна врата цвят инокс или подобен – 3 вида;

- мостра на метални регулируеми мебелни крака, с ниво на регулиране до 2 см, цвят инокс или подобен – 3 вида;

- мостра на мебелна брава – 3 вида.

Представените мостри да бъдат опаковани в три отделни плика, с надпис върху всеки от тях „Мостри на ………”. Пликовете да бъдат поставени в друг общ плик, с надпис „Мостри от …………………(наименованието/фирмата на участника)”, в който да бъде поставен подписан и подпечатан списък на мострите(свободна форма), с техническо описание на всеки вид. Списъкът на мострите се изготвя в два екземпляра – един се прилага към Документите за участие в процедурата-Плик 1, един се прилага в общия плик с мострите.

Мострите ще бъдат разглеждани от комисията, назначена за провеждане на процедурата, след като офертата на участника бъде допусната до оценяване и класиране.

Поръчката следва да се изпълни съгласно действащите норми, стандарти и добри практики.
Заплащането ще се извършва безкасово, след изготвяне и представяне на Протокол за предаване и приемане на доставеното и монтирано обзавеждане, подписан от представител на Изпълнителя и комисия, назначена от Възложителя. Екземпляр от Протокола се прилага към фактурата, оформена с всички необходими реквизити по ЗДДС и ЗСч за изпълнения предмет на поръчката и издадена с дата, не по-рано от датата на издаването на ПППротокол.

Срок на възможно отложено плащане до 60 (шестдесет) дни от датата на издаване на фактурата.

Двата плика следва да бъдат надписани както следва:

Пликовете се запечатват в един общ непрозрачен плик, на който следва да бъде изписано:

1. Предмета на поръчката: „Изработване, доставка и монтаж на офис обзавеждане за нуждите на Диагностично-консултативен блок при “КОЦ-Бургас” ЕООД”

2. Името и адреса за кореспонденция на Възложителя: „Комплексен онкологичен център - Бургас” ЕООД, гр. Бургас, бул. „Стефан Стамболов” №73, Хирургичен корпус на МБАЛ-Бургас АД, етаж 7.

3. Данни за участника: наименование на участника; адрес за кореспонденция; телефон, факс и електронен адрес (по възможност).
Плик 1 «ДОКУМЕНТИ ЗА ПОДБОР» съдържа:

1. Предложение за изпълнение на поръчката (попълнено, подписано и подпечатано от участника Образец 1);

2. Списък на документите, съдържащи се в офертата (попълнен, подписан и подпечатан от участника Образец 3);

3. Административни сведения за участника (попълнен, подписан и подпечатан от участника Образец 4);

4. Копие на документ за регистрация или Единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл.23 от Закона за Търговския регистър;

5. Копие на документ за регистрация – ДДС идентификационен номер в случай, че участникът е регистриран по реда на Закона за данък върху добавената стойност;

6. Декларация за липса на обстоятелства по чл. 47, ал.1, т.1, б.”а”, б.”б”, б.”в”, б.”г”, б.”д” от Закона за обществените поръчки(попълнена, подписана и подпечатана - Образец 5);

7. Декларация за липса на обстоятелства по чл. 47, ал.5, т.1 от ЗОП(попълнена, подписана и подпечатана - Образец 6);

8. Декларация за липса на обстоятелства по чл. 47, ал. 5, т.2 от ЗОП(попълнена, подписана и подпечатана - Образец 7);

9. Декларация за приемане на условията в проекта на договора - Образец 8);

10. Декларация за участие или не на подизпълнител (попълнена, подписана и подпечатана от участника - Образец 13);

11. Декларация за съгласие за участие на подизпълнител (ако е приложимо) (попълнена, подписана и подпечатана от подизпълнителя - Образец 14);

12. Декларация, по образец №9 на Възложителя, за наличие на изискуемия специфичен оборот общо за последните три години – 2011,2012,2013г.;

13. Декларация за изпълнени договори или поръчки(минимум три), по образец №10 на Възложителя;

14. Препоръки по образец №15 за добро изпълнение за всеки от договорите, описан в предходната точка;

15. Декларация, по образец №11 на Възложителя, за наличие на собствена или наета материална база и техническо оборудване;

16. Декларация за наети лица, по образец №12 на Възложителя;

17. Списък с мостри;

17. Други документи, доказващи съответствие с изискванията на Възложителя за изпълнение на поръчката.
Плик 2 - «ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ»

Участникът предлага крайна цена за всеки отделен артикул от офис обзавеждането, по образец №2 на Възложителя и обща цена за комплексно изпълнение на поръчката, образувана като сбор от всички предложени единични цени. Общата предложена от участниците стойност на поръчката не следва да надвишава сумата от 79 200.00 лв. със ДДС. Оферти на по-висока стойност няма да бъдат оценявани и класирани и ще бъдат отстранени от участие, като надвишаващи финансовия ресурс на Възложителя за изпълнение на поръчката.

При оценката и класирането на офертите ще се сравнява оферираната обща стойност за изпълнение на поръчката - комплексно.

Ценовото предложение се подписва от представляващия участника или упълномощен представител. Оформя се в отделен запечатан, непрозрачен плик, който се поставя в плика с офертата.

Ценово предложение, което не е оформено по описания по-горе начин, или в което липсва предложена цена за някой от артикулите, няма да бъде разглеждано и ще бъде отстранено от оценяване и класиране, като неотговарящо на предварително обявените условия на Възложителя.

Офертата се подава от участника или упълномощен от него представител, лично или по пощата с препоръчано писмо, с обратна разписка.

Офертите ще се приемат в счетоводството на „КОЦ-Бургас”ЕООД – гр.Бургас, бул.”Стефан Стамболов” № 73, Хирургичен корпус на „МБАЛ – Бургас” АД, етаж 7, всеки работен ден от 7.30 до 16.00 часа, до 10.03.2014 г.
Оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване, или в незапечатан или скъсан плик, не се приемат и не се разглеждат.

Отварянето на получените оферти ще се извърши на 11.03.2014 г. от 09.00 ч. в кабинета на управителя на «КОЦ-Бургас» ЕООД, на горепосочения адрес.

При сключване на договор, определеният за изпълнител ще бъде длъжен да представи документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелства по чл.47, ал.1, т.1 и декларация по чл.47, ал.5 от ЗОП.

КРИТЕРИЙ ЗА ОЦЕНКА, ПОКАЗАТЕЛИ И МЕТОДИКА

ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ТЕЖЕСТТА ИМ В КОМПЛЕКСНАТА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
Оценката на предложението на участниците ще се извършва на основание критерия “Икономически най-изгодно предложение”, по следната

МЕТОДИКА:

Показатели за оценка, относителната им тежест, начина за определяне на тежестта им в комплексната оценка:

Показателят е с тежест 85% от комплексната оценка и максимален брой точки – 100,00.

Максимален брой точки по този показател получава офертата с най-ниска предложена обща цена.

Показателят се изчислява по формулата: 

К1i – е оценката на i-тото предложение;

Pmin – е най-ниската цена;

Pi – цената на i-тото предложение.

Показателят е с тежест 10% от комплексната оценка и максимален брой точки – 100,00.

Максимален брой точки по този показател получава офертата с най-дълъг предложен гаранционен срок. Срокът трябва да бъде реален за изпълнение предмета на поръчката, посочен съобразно изискванията на Възложителя и да е посочен в цяло число. Показателят се изчислява по формулата:

 

К2i = Ti / T mах x 100, където:        

K2i – е оценката на i-тото предложение;

T mах – е най-дългият предложен срок;

Ti – срокът на i-тото предложение; 
3. ПОКАЗАТЕЛ 3 – СРОК ЗА РЕАКЦИЯ ПРИ РЕКЛАМАЦИИ в часове /К3/

Показателят е с тежест 5 % от комплексната оценка и максимален брой точки – 100,00.

Максимален брой точки по този показател получава офертата с най-кратък предложен срок за реакция при рекламации. Срокът трябва да бъде реален, посочен съобразно изискванията на Възложителя и да е посочен в цяло число. Показателят се изчислява по формулата:
  К2i = T min / Ti x 100, където:  

     K2i – е оценката на i-тото предложение;

T min – е най-краткият предложен срок;

Ti – срокът на i-тото предложение. 

Максимална стойност на комплексната оценка – 100,00 точки.

Същото доказваме с документите, посочени в “Списък на документите, съдържащи се в офертата”.

1. 
   С настоящото представяме нашата оферта за участие в обявената от Вас процедура за възлагане на поръчка, с горецитирания предмет.
   
2. 
   Ние сме съгласни да се придържаме към това предложение и същото да бъде валидно за срок от ____ (_______________) календарни дни след датата, определена за краен срок за получаване на офертите.
   
3. 
   Декларираме, че сме запознати с указанията и условията за участие в обявената от Вас процедура, както и с изискванията на Закона за обществените поръчки. Съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.
   

4. 
   Запознати сме с проекта на договор за възлагане на поръчката, приемаме го без възражения и ако бъдем определени за изпълнител, ще сключим договора в законоустановения срок.
   
5. 
   Заявяваме, че ако поръчката бъде възложена на нас, до подписване на договора за изпълнение, настоящата оферта ще представлява споразумение между нас и възложителя.
   
6. 
   Уверяваме Ви, че нашата оферта напълно съответства на изискванията, поставени от възложителя за изпълнението на поръчката.
   
7. 
   Предлагаме гаранционен срок на изработеното, доставено и монтирано офис обзавеждане, от ___________ месеца(словом: __________________________).(срокът да е съобразен с изискванията на Възложителя)
   
8. 
   Предлагаме срок за реагиране при рекламация от _____ часа (словом:_________________________________), който ще включва: пристигане на мястото на рекламацията, вземане на частта за ремонт, извършване на ремонт в база на изпълнителя, връщане на отремонтираното и монтирането му на място, в сградата на Възложителя.
   

________________________________

(име и фамилия)

________________________________

(длъжност на представляващия участника)
Дата: ___________________


Образец № 2
ДО

„КОЦ - Бургас” ЕООД

за участие в обществена поръчка с предмет „Изработване, доставка и монтаж на офис обзавеждане за нуждите на Диагностично-консултативен блок при “КОЦ-Бургас” ЕООД”

(цифром) (словом)

Таблицата трябва да съдържа всички артикули спецификацията на Възложителя.

• 
  Участникът може да добавя редове при необходимост.
  
• 
  Участникът не трябва да изтрива редове.
  
• 
  На ред, на който няма да има приложени документи, да се поставя знак „Х”.
  

________________________________

(име и фамилия)

________________________________

(длъжност на представляващия участника)
Дата: ___________________

Образец № 4

АДМИНИСТРАТИВНИ СВЕДЕНИЯ ЗА УЧАСТНИКА

за участие в процедура за възлагане на поръчка, с предмет:

„Изработване, доставка и монтаж на офис обзавеждане за нуждите на Диагностично-консултативен блок при “КОЦ-Бургас” ЕООД”

2. Седалище и адрес на управление _____________________________

3. Адрес за контакти __________________________________________

(пощ.код, град, община, квартал, улица, бл., ап.)

Телефон: _______________

Факс: _______________

Е-mail: _______________

ЕИК: _______________

Телефон: _________________

Факс: _________________


Образец № 5
Д Е К Л А Р А Ц И Я
по чл.47,ал.1,т.1,б.”а”,б.”б”,б.”в”,б.”г”,б.”д” от ЗОП

Долуподписаният /-ната/ _________________ ______

а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система,включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс;

б) подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс;

в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;

г) престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния кодекс;

д) престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс.

2. Не съм виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка.

3. Не съм осъждан за престъпление по чл.313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки.

(дата на подписване)

Долуподписаният /-ната/ _________________ ______

Долуподписаният /-ната/ _________________ ______

Представляваният от мен участник / подизпълнител / участник в обединение (ненужното да се зачертае)

Не е сключил договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси.

Известна ми е отговорността по чл.313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

(дата на подписване)

Долуподписаният /-ната/ _________________ ______

___________________________________________________________________(посочете фирмата на участника)

_______________________________________________________ – участник в процедура за възлагане на обществена поръчка, с предмет „Изработване, доставка и монтаж на офис обзавеждане за нуждите на Диагностично-консултативен блок при “КОЦ-Бургас” ЕООД”

Участникът ________________________________________________ ,

който представлявам, приема напълно всички условия в проекта на договор за възлагане на поръчка, както и всички изисквания и условия, посочени в тази документация, при спазване на Закона за обществените поръчки (ЗОП).

Долуподписаният /-ната/ _________________ ______

БУЛСТАТ/ЕИК __________________, със седалище и адрес на управление ________________________________ – участник в процедура за възлагане на обществена поръчка, с предмет „Изработване, доставка и монтаж на офис обзавеждане за нуждите на Диагностично-консултативен блок при “КОЦ-Бургас” ЕООД”

През последните три години специфичният оборот на участника, когото представлявам, само от дейности, сходни с предмета на настоящата поръчка е, както следва:

Година/период в зависимост от датата на учредяване	Оборот от доставки на стоки, сходни с предмета на поръчката /в лева/
2011
2012
2013
Общо:

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

* Участникът може да добавя редове при необходимост.

Дата: ___________________ ПОДПИС : ________________

___________________________________

(име и фамилия)

___________________________________

(длъжност на представляващия участника)
Образец № 11

ДЕКЛАРАЦИЯ
За наличие на собствена/наета(ненужното се зачертава) материална база и собствени/наети(ненужното се зачертава) технически ресурси за изпълнение предмета на поръчката
във връзка с участие в процедура за възлагане на поръчка, с предмет: „Изработване, доставка и монтаж на офис обзавеждане за нуждите на Диагностично-консултативен блок при “КОЦ-Бургас” ЕООД”
От _________________________________________, в качеството си на
___________________, на _________________________________________,

Декларирам,
1. Представляваният от мен участник разполага със следната собствена и/или наета материална база:

1.1. (напр. работилница, на адрес……; склад, на адрес……; офис, на адрес……; др.п.)

1.2.

1.3.
2. Представляваният от мен участник разполага и със следните собствени и/или наети технически ресурси:

2.2. (напр. банциг, циркуляр, кантираща машина, абрихт и др.п., с брой машини от всеки вид и година на придобиване или др.п.информация)

2.3.
Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

Дата: ___________________ ПОДПИС : ___________________

______________________________________

(име и фамилия)

______________________________________

(длъжност на представляващия участника)

Образец № 12

ДЕКЛАРАЦИЯ – СПИСЪК
На наетите лица,

които ще бъдат ангажирани при изпълнение на поръчката
във връзка с участие в процедура за възлагане на поръчка, с предмет: „Изработване, доставка и монтаж на офис обзавеждане за нуждите на Диагностично-консултативен блок при “КОЦ-Бургас” ЕООД”
От _________________________________________, в качеството си на
___________________, на _________________________________________,
Декларирам,
Представляваният от мен участник разполага със следните лица, за извършване предмета на настоящата поръчка:

№	Трите имена	Длъжност при участника или професия, която ще изпълнява лицето в изпълнение на поръчката	Вид на правоотношението
1.			(трудов договор или граждански договор)
2.
3.
4.
5.

* Участникът може да добавя редове при необходимост

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

Дата: ___________________ ПОДПИС : _________________

________________________________

(име и фамилия)

________________________________

(длъжност на представляващия участника)
Образец № 13
Д Е К Л А Р А Ц И Я

по чл.56, ал.1, т.8 от ЗОП
Долуподписаният /-ната/ ___________________________ _____ ______
в качеството ми на _______________________ на _______________________

(посочете длъжността)

______________________________(посочете фирмата на участника)
БУЛСТАТ/ЕИК __________________, със седалище и адрес на управление
____________________________________________________________ – участник в процедура за възлагане на обществена поръчка, с предмет „Изработване, доставка и монтаж на офис обзавеждане за нуждите на Диагностично-консултативен блок при “КОЦ-Бургас” ЕООД”


Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:
1. При изпълнението на горецитираната поръчка, участникът, който представлявам, няма да използва/ще използва подизпълнители;

(ненужното се зачертава)

(изписват се наименованията на фирмите на подизпълнителите)

които са запознати с предмета на поръчката, дали са съгласие за участие в процедурата и са представлявани от _______________________ ____________________________________________________________________,

(изписват се трите имена, данни от документ за самоличност и адрес)

4. Делът на участие на подизпълнителите при изпълнение на поръчката ще бъде ____% от общата стойност на поръчката;

Долуподписаният /-ната/ _____________________ ______

1. 
   От името на представляваното от мен дружество:
   

(посочете юридическото лице, което представлявате)

изразявам съгласието си да участваме като подизпълнител на ______________________________________________________________,

(посочете участника, на който сте подизпълнител)

при изпълнение на горепосочената поръчка.
2. Видът и делът на дейностите, които ще изпълняваме като подизпълнител, са:

Наименование на подизпълнител	Обхват/вид на дейностите, които ще извършвам	Размер на участието в общата цена на предложението (в %)

(избройте конкретните части и техния дял от предмета на поръчката, които ще бъдат изпълнени от Вас като подизпълнител)
3. Запознати сме с разпоредбата на чл.55, ал.5 от Закона за обществените поръчки, че заявявайки желанието си да бъдем подизпълнител в офертата на посочения по-горе участник, нямаме право да се явим като участник в горепосочената процедура и да представим самостоятелна оферта.
4. Във връзка с изискванията на процедурата, приложено представяме следните документи:
4.1. Документ за регистрация или Единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър или Удостоверение за актуално състояние или еквивалентен документ, съгласно националното законодателство на чуждестранните лица.
4.2. Доказателства за икономическото и финансовото състояние, съобразно вида и дела на нашето участие:(описват се)

_______________________________________________________

Забележка: Декларацията се попълва от всеки подизпълнител поотделно.

______________________________________(наименование на контрагента), издава настоящата препоръка на ______________________, участник в процедура за възлагане на поръчка, с предмет „Изработване, доставка и монтаж на офис обзавеждане за нуждите на Диагностично-консултативен блок при “КОЦ-Бургас” ЕООД”, обявена от «Комплексен онкологичен център – Бургас» ЕООД.

2. вид _(гардероби)__; брой ________; качество ___________;

3. вид _(стелажи)____; брой ________; качество ___________;

4. вид ______________; брой ________; качество ___________;

5. вид ______________; брой ________; качество ___________.
Ние сме удовлетворени от ___________________________(напр. коректността, точността, високия професионализъм и др.п.), проявени от ______________________, във връзка с изпълнение на ангажиментите си към нас.

Препоръчваме фирма ___________________, като надежден и отговорен търговски партньор.