„Осигуряване на информация и публичност" по проект "Оптимизиране на функциите и подобряване на ефективността на общински администрации Криводол, Хайредин и Бойчиновци", Бюджетна линия: bg051PO002/12/1

1. 
   ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПРОЕКТА
   

Бенефициент по посочения договор е Община Криводол. Партньори на Община Криводол са Община Хайредин и Община Бойчиновци.

Основните дейности, включени в проект „Оптимизиране на функциите и подобряване на ефективността на oбщински администрации Криводол, Хайредин и Бойчиновци“ са следните:

• 
  Дейност 1 – Провеждане на Функционален анализ в Община Криводол, Община Хайредин и Община Бойчиновци.
  
• 
  Дейност 2 – Преструктуриране и преразпределение на функции и дейности в Община Криводол, Община Хайредин и Община Бойчиновци.
  
• 
  Дейност 3 – Провеждане на семинари, работни срещи, и обучения в общинските администрации Криводол, Хайредин и Бойчиновци.
  
• 
  Дейност 4 – Подготовка на тръжни документации и провеждане на процедури по ЗОП.
  
• 
  Дейност 5 – Провеждане на кампании за информираност и публичност.
  
• 
  Дейност 6 – Управление на проект
  

1. 
   Основни изисквания
   

• 
  Провеждане на две пресконференции – първата ще се проведе след подписване на договора за изпълнение на проекта и втората - при приключване на проекта и оповестяване на резултатите от него;
  
• 
  Направа на плакати - 2 бр.
  
• 
  Изготвяне и разпространение на материали за презентации – диплянка с 1 биг – 500 бр. и 3 бр. банери;
  
• 
  Публикации в медия в гр. Враца – 2 бр. – карета с размери 4 х 22см, на първа страница на изданието на вестника.
  
• 
  Изготвяне и разпространение на рекламни материали с цел публичност на самия проект и неговото финансиране – 300 органайзери за бюро с надписи и 300 бр. рекламни химикалки.
  
• 
  Направа на табелки по програмата – 3 бр., които ще бъдат поставени пред всяка една община.
  

2. 
   ЦЕЛИ И ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ ОТ ПРОЦЕДУРАТА
   

От изпълнението на обществената поръчка се очакват следните основни резултати:

1. 
   Проведени две пресконференции.
   

• 
  Първа пресконференция: ще се проведе в началото на проекта, цели да запознае общността с идеята и очакваните ползи от реализацията на проекта.
  

• 
  Изпълнителят следва да подготви зала, където ще се проведе пресконференцията, мултимедия, презентация на проекта – резюме, представящо целите на проекта, дейностите, очакваните резултати, снимков материал, дизайн и визия съобразени с изискванията на Оперативна програма „Административен капацитет“.
  

• 
  Втора заключителна пресконференция: ще бъде проведена в края на проекта за отчитане на постигнатите резултати;
  

• 
  Изпълнителят следва да подготви зала, където ще се проведе пресконференцията, мултимедия, презентация на проекта – резюме, представящо постигнатите резултати, дизайн и визия съобразени с изискванията на Оперативна програма „Административен капацитет“.
  

• 
  Други изисквания, отнасящи се до всяка една от двете пресконференции:
  

• 
  Продължителност на пресконференция – до 40 минути;
  
• 
  Поканени участници - регионални медии, общественост, представители от страна на Възложителя и Партньорите по проекта: около 40 човека
  
• 
  Място на провеждане – гр. Криводол
  

1. 
   Изработени два броя плакати.
   

• 
  Началната информация за съдържанието на плакатите ще бъде предоставена от страна на Възложителя (текст и снимки ако има налични). Изпълнителят ще подготви и съгласува предварително с Възложителя дизайна и текста на плакатите. Изпълнителят е длъжен да извърши направените от страна на Възложителя препоръки: редактиране, преработване до приемане от страна на Възложителя. Изпълнителят е длъжен да извърши изработката на плакатите, съобразено с плана за изпълнение на проекта.
  
• 
  Брой страни: едностранни;
  
• 
  Размери: 60/120см.
  

1. 
   Изготвяне на 500 бр. дипляни с 1 биг и 3 бр. банери.
   

• 
  Началната информация за съдържанието на дипляната ще бъде предоставена от страна на Възложителя. Изпълнителят ще подготви и съгласува предварително с Възложителя дизайна и текста. Дипляните са с 1 биг и са във формат А4. За изработката Изпълнителят трябва да предстви варианти на офсетов и дигитален печат. Хартията, която може да се използва за печат на брошури може да бъде от 80 гр./м2 офсет до 300 гр./м2 двустранен хром гланц или мат.
  
• 
  При изготвяне на дизайна Изпълнителят трябва да се съобрази със следното:
  

• 
  Дипляната се чете по-бавно, но съдържа по-голямо количество, по-добре подредена и по-логично представена информация;
  
• 
  Дипляните са подходящи за кампания към заинтересовани клиенти, които биха отделили необходимото време за възприемане на повече и по-сложна информация.
  
• 
  След одобрение от Възложителя, Изпълнителят се задължава да отпечати брошурите в предвидените по Техническата спецификация срокове.
  
• 
  Изготвянето на банери ще се извърши отново, чрез предварително съгласуване на съдържанието им с Възложителя. За тяхното изготвяне ще се спазват сроковете по Техническата спецификация.
  

1. 
   Две публикации в пресата.
   

• 
  Място на публикация: вестници с регионално разпространение;
  
• 
  Два броя рекламни карета: черно-бели;
  
• 
  Размер на рекламните карета: 4 х 22см.;
  
• 
  Местоположение: на първа страница на изданието на вестника.
  
• 
  Изпълнителят трябва да се съобрази със следното:
  

• 
  Началната информация за съдържанието на публикациите ще бъде предоставена от страна на Възложителя. Изпълнителят следва да подготви и съгласува предварително с Възложителя текста на изявленията за пресата; Предоставяне на Възложителя на работен проект на прессъобщенията;
  
• 
  Редактиране и уточняване на съдържанието; Синхронизиране на уточненото вече съдържание на публикациите с изискванията за информация и публичност на проектите по Оперативна програма „Административен капацитет”.
  
• 
  Изпълнителя следва да осъществи контакт със съответната печатна медия;
  
• 
  Публикуване на прессъобщенията в предвидените по Техническата спецификация срокове.
  

1. 
   Изготвяне и разпространение на рекламни материали с цел публичност на самия проект и неговото финансиране – 300 органайзери за бюро с надписи и 300 бр. рекламни химикалки
   

• 
  Изпълнителят се задължава да достави 300 бр. органайзери за бюро с надписи и лого на ОПАК и ЕС. Преди доставката, Възложителят трябва да одобри вида на органайзера.
  
• 
  Изпълнителят се задължава да достави 300 бр. химикалки с лого на ОПАК и ЕС. Преди доставката, Възложителят трябва да одобри вида на химикалката.
  

1. 
   Изработени три броя табелки по програмата
   

• 
  Началната информация за съдържанието на табелките ще бъде предоставена от страна на Възложителя. Изпълнителят ще подготви и съгласува предварително с Възложителя дизайна и текста на табелите. Изпълнителят е длъжен да извърши направените от страна на Възложителя препоръки: редактиране, преработване до приемане от страна на Възложителя. Изпълнителят е длъжен да извърши печат/изработка и монтаж на табелите, съобразено със сроковете изложени в Техническата спецификация.
  
• 
  Брой страни: едностранни;
  
• 
  Размери: 70/50см.;
  
• 
  Материал: плексиглас с апликация от PVC фолио;
  
• 
  Цветност: пълноцветен печат.
  

3. 
   МЯСТО НА ПРОВЕЖДАНЕ, ВРЕМЕВИ ОБХВАТ И ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ
   

Срокът за изпълнение на проекта е 18 месеца. Стартира на 02.11.2012 г. и приключва на 02.05.2014 г. Максималният срок за изпълнение на обществената поръчка е до 02.05.2014 г., по график, изложен в Табл.1: