Отчет за изпълнение на дейностите, предмет на възлагателното писмо; фактура оригинал и две копия заверени с „Вярно с оригинала



Дата05.01.2019
Размер117.5 Kb.
#109614
ТипОтчет


РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ

МИНИСТЕРСТВО НА ЗДРАВЕОПАЗВАНЕТО


Приложение № 1
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ

ПО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 1 С ПРЕДМЕТ:

Логистично обезпечаване на информационно събитие в изпълнение на Програма BG07 „Инициативи за обществено здраве”, осъществявана с финансовата подкрепа на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2009-2014 год.”


1. Предмет на поръчката: „Логистично обезпечаване на информационно събитие в изпълнение на Програма BG07 „Инициативи за обществено здраве”, осъществявана с финансовата подкрепа на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2009-2014 год.”

2. Обект на поръчката: услуга, по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 2 от Закона за обществените поръчки.

3. Описание на поръчката: Обществената поръчка се обявява в изпълнение на Програма BG07 „Инициативи за обществено здраве”, осъществявана с финансовата подкрепа на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2009-2014 год.”. Общите цели на ФМ на ЕИП и НФМ са да допринесат за намаляване на икономическите и социални различия в ЕИП и да укрепят двустранните отношения между страните донори и държавата бенефициент.

4. Максималният разполагаем финансов ресурс на Възложителя за изпълнението на поръчката е в размер на 10 000 лв. без ДДС.

5. Критерий за оценка на офертите – „Най-ниска цена”

6. Условия и начин на плащане:

Заплащането ще се извършва по банков път, в български левове, с платежно нареждане от МЗ по посочена от Изпълнителя банкова сметка, в срок до 30 дни сред представяне на следните документи:

- три броя отчет за изпълнение на дейностите, предмет на възлагателното писмо;

- фактура оригинал и две копия заверени с „Вярно с оригинала“;

- копие и оригинал на присъствени списъци;

- снимков материал от събитието – върху електронен носител;



7. Специфични изисквания към участниците:

7.1. Участникът да има изпълнени през последните три години, считано от датата на представяне на офертата, услуга/и, които са сходни или еднакви с предмета на настоящата поръчка.



Това обстоятелство се доказва с представянето на списък-декларация на изпълнени през последните три години, считано от датата на представяне на офертата, услуга/и, която/които е/са сходни или еднакви с предмета на настоящата поръчка, с посочване на стойност, дата и получател, придружен с доказателство за извършената услуга, а именно: а) удостоверение/референция от получателя на услугата или от компетентен орган /заверено копие/ или б) посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за изпълнената услуга.

Участник може да докаже съответствието си с изискванията за квалификация с възможностите на едно или повече трети лица. В тези случаи, освен документите, определени от Възложителя за доказване на съответните възможности, участникът представя и доказателства, че при изпълнението на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица /по смисъла на чл. 51а, ал. 2 от ЗОП, а именно: лицата, които ще се ползват като подизпълнители при изпълнение на поръчката, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на участника с тях/.



За сходни с предмета на поръчката услуги се приемат услуги по организиране и провеждане на информационни събития, кампании, кръгли маси.

7.2. Участникът следва да представи екип за изпълнение на поръчката:

Минималният брой лица в екипа е 2 (две), както следва:


  • Експерт организиране на събития

Квалификация: висше образование, образователна степен бакалавър;

Професионален опит: да има не по-малко от 3 (три) години опит в областта на организиране на събития и/или в областта на „Връзки с обществеността“.



  • Координатор

Квалификация: висше образование, образователна степен бакалавър

Професионален опит: минимум 2 (две) години професионален опит в областта на организиране на събития и/или „Връзки с обществеността“.



Това обстоятелство се доказва с предствянето на декларация за екипа от експерти, отговарящи за изпълнението на поръчката – Образец № .
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ

1.1. Обществената поръчка се обявява в изпълнение на ФИНАНСОВ МЕХАНИЗЪМ НА ЕВРОПЕЙСКОТО ИКОНОМИЧЕСКО ПРОСТРАНСТВО (ФМ на ЕИП) И НОРВЕЖКИЯТ ФИНАНСОВ МЕХАНИЗЪМ (НФМ) 2009-2014

1.2. Обща информация

Общите цели на ФМ на ЕИП и НФМ са да допринесат за намаляване на икономическите и социални различия в ЕИП и да укрепят двустранните отношения между страните донори и държавата бенефициент.

През 2007 г. България става бенефициент на ФМ на ЕИП и НФМ, след присъединяването си към ЕС и ЕИП. За периода 2007 – 2009 г. страната получи 41,5 млн. евро, с които са финансирани проекти за опазване на околната среда и културното наследство, грижа за децата, развитие на човешките ресурси и др.

През финансовия период 2009 - 2014 г. финансoвата помощ за България възлиза на 126,6 млн. евро от двата финансови инструмента, които са насочени към различни приоритетни сектори като социално развитие, опазване и управление на околната среда, иновации в еко индустрия, правосъдие и вътрешен ред, културно наследство, развитие на гражданското общество и предоставяне на стипендии. Всички проекти, одобрени за финансиране по ФМ на ЕИП и НФМ 2009-2014, трябва да съответстват на националните приоритети, стратегии и политики на Република България в съответните приоритетни сектори, както и на споразуменията с ЕИП и Европейския съюз.



1.3. Програма BG 07 „Инициативи за обществено здраве“

България разработи Програма BG 07 „Инициативи за обществено здраве“ в съответствие с програмни области 13 и 27, в сътрудничество със Световната здравна организация. Програмата има за цел да увеличи ефекта от финансирането в няколко приоритетни области, които отговарят в максимална степен на националните приоритети в сектора на здравеопазването, произтичащи от международни, европейски и национални договори и законодателството в България. В частност, програмата има за цел да допринесе за постигане на определени резултати, както следва:

• подобряване управлението в областта на здравеопазването;

• подобряване достъпа до и качеството на здравните услуги, включително репродуктивно здраве и детско здравеопазване;

• подобрени услуги за психично здраве;

• намаляване на неравенството между потребителските групи (с фокус върху ромското население).



2. ЦЕЛИ И ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ НА НАСТОЯЩАТА ПОРЪЧКА

Избор на изпълнител за логистично обезпечаване на информационно събитие в изпълнение на Програма BG07 „Инициативи за обществено здраве”, осъществявана с финансовата подкрепа на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2009-2014 год.”



Дейности за изпълнение

2.1. Логистично съдействие за подготовка, организиране и провеждане на еднодневно събитие в гр.София по фонда за двустранни отношения.

Организиране и логистично съдействие за провеждане на събитието, във връзка с намиране на партньори от страните донори по мерки 1, 2, 5 и 6 по програма BG07.

Събитието ще бъде проведено в гр. София (зона „Център“**; в началото на месец Април)
Дейността включва:

2.1.1. Изпращане на покани до участниците по електронна поща – на български и английски;

2.1.2. Обработка на постъпилите заявления за участие и представяне на списък с потвърдилите участници;

2.1.3. Осигуряване на зала, озвучителна и презентационна техника, както и на симултантен превод за участниците.

2.1.4. Осигуряване на 2 кафе паузи (всяка по 30 минути) и обедна пауза (1 час) с кетъринг за участниците;

2.1.5. Регистрация на участниците и изготвяне на присъствени списъци;

2.1.6. Организационна подкрепа при провеждане на събитието, настаняването на присъстващите, както и по врема на кафе паузите и обедната пауза;

2.1.7. Изготвяне на дневен ред;

2.1.8. Изготвяне на информация за публикуване на интернет страницата на МЗ и на Програмата за целите на събитието - на български и английски език.


  • Изисквания към залата за провеждане на събитието:

  • Зала за конференция с капацитет минимум 100 души;

  • лекторска маса, възможност за осигуряване на помощни маси за допълнителна техника;

  • добра видимост и комуникативност от всяка позиция в залата, климатизация и вентилация, подходящо осветление (при възможност с достъп до естествена светлина).

  • По време на цялото събитие залата трябва да бъде заредена/ да се зарежда с минерална вода – бутилки от половин литър - за всеки от участниците.

  • Изисквания към техниката - съвременно техническо оборудване (екран 2х2 метра, мултимедия, флипчарт, консумативи за флипчарт, озвучителна уредба с осигурени минимум 5 (пет) стационарни микрофона за участниците на лекторската маса (броят на предвидените места на лекторската маса е минимум 7), както и минимум 3(три) подвижни/мобилни микрофони за залата), електрозахранване за лаптопи (разклонители/удължители) и комуникационни връзки (високоскоростен интернет);

  • Изисквания към кафе-паузите – 2 кафе паузи (една преди обед и една след обед), включващи чай и кафе, захар, мед, мляко/сметана, минерална вода, дребни сладки/соленки;

  • Обедна пауза с кетъринг за участниците, включваща:

  • Минимум: студен бюфет: пресни зеленчуци (салати), месни и безмесни студени и топли хапки, пресни плодове и друг вид десерт, безалкохолни напитки – всичко за сто души.

  • Менюто за кетъринга следва да е разнообразно със следните минимални изисквания:

    • съчетание на зеленчуци/салати (три и повече);

    • съчетание на предястия (три и повече) с разнобразни зеленчуци, студени меса или риба, безмесни;

    • повече от 2 вида сирена;

    • десерти: плодове и друго.

Кетърингът следва да бъде реализиран на база „Бюфет“/ блок маса.

Менютата подлежат на предварително съгласуване с Възложителя – с оглед съответствието на предложеното от участника в неговата оферта.


Събитието ще бъде с продължителност един ден (8 часа), в хотел минимум 4*(гр. София, зона „Център“**).

** Обхватът на зона “Център” на гр. София е определен в Приложение № 1 на Наредба за организация на движението на територията на Столична община, съгласно което граници на зоната са: “ул."Опълченска", бул. "Сливница", бул. "Ген. Данаил Николаев",бул. "Евлоги Георгиев", бул. "България", бул. "Пенчо Славейков", бул. "Ген. Тотлебен", бул. "Ген. М. Д. Скобелев", ул. "Опълченска"

Забележка: Граничните улици и булеварди не влизат в обхвата на зоната.”

*** Участникът следва да предложи 1 основен хотел и 2 резервни хотели, които следва да са с характеристики еквивалентни на основния хотел – категория хотел и район на местоположение.
3. ЛОГИСТИКА И СРОКОВЕ

3.1. Местоположение

Дейностите следва да бъдат извършени на територията на Република България.

3.2. Срок на изпълнение

Срокът за изпълнение на поръчката е 3 месеца от датата на сключване на договора.

(Предвижда се събитието да се проведе в началото на месец Април 2015 г.).

3.3. Работни езици

Български език и английски език

4. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕТО

4.1. Участниците представят кратко описание на подхода и визията си за изпълнение на всяка от дейностите, посочени в т.2 на Техническото предложение;

4.2. Предлагат кратка обосновка за съответствието на изпълнението с Наръчника за комуникация и дизайн на програмата публикуван на:

http://eeagrants.org/coomunicationmanual/

4.3. Описват ролята и отговорностите на предвидените за обезпечаване на дейностите експерти;

5. ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ

Изпълнителят на настоящата обществена поръчка е длъжен да се съобрази при изпълнението със следните изисквания:

5.1. Задължение да спазва изискванията за изпълнение на мерките за информация и публичност, определени в комуникационната стратегия на програма BG07;

5.2. Задължение да осигурява достъп за извършване на проверки и одити;

5.3. Задължение да изпълнява мерките и препоръките, съдържащи се в докладите от проверки на място;

5.4. Задължение да докладва за възникнали нередности;

5.5.Задължение за възстановяване на суми по нередности, заедно с дължимата лихва и други неправомерно получени средства;

5.6.Задължение да информира Ввъзложителя за възникнали проблеми при изпълнението на договора и за предприетите мерки за тяхното разрешаване;

5.7.Задължение за спазване изискванията за съхранение на документацията по изпълнението на договора, определени в програмното споразумение;

5.8. Изпълнителят трябва да оказва съдействие на Възложителя по въпроси, възникнали по време на организацията на събитието и съпътстващите го дейности.;

5.9. Да използва официалните лога на програмата от http://eeagrants.org/Results-data/Results-overview/Documents/Toolbox-for-programmes/Communication-templates/Logos
6. ПРИЕМАНЕ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРА

Изпълнението и приемането на всяка от дейностите, предмет на настоящия договор, се удостоверява с:

6.1. три броя отчет за изпълнение на дейностите, предмет на възлагателното писмо;

6.2. фактура оригинал и две копия заверени с „Вярно с оригинала“;

6.3. копие и оригинал на присъствени списъци;

6.4. снимков материал от събитието – върху електронен носител (2 бр.)


МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ

Критерий за оценка на офертите на основание чл. 37, ал.1, т.1 от ЗОП - най-ниска цена.

Предложената цена трябва да е в български лева, трябва да е фиксирана и да не подлежи на промяна за срока на действие на договора, закръглена най-много до втори знак след десетичната запетая. Цената за изпълнение на услугата по настоящата процедура следва да бъде предложена в лева, без включен ДДС и с включен ДДС. Определената от Възложителя комисия класира допуснатите до разглеждане на ценовите предложения оферти по възходящ ред, въз основа на предложената от тях обща цена. Предложената най-ниска обща цена се класира на първо място. Участникът, предложил най-ниска цена, се определя за Изпълнител.




Програма BG 07 „Инициативи за обществено здраве“, инансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм 2009-2014 г., с Програмен оператор Министерство на здравеопазването


Каталог: media -> filer public -> 2015
2015 -> Наредба за изменение и допълнение на наредба №36 от 2005 Г. За изискванията към козметичните продукти
2015 -> М и н и с т е р с т в о н а з д р а в е о п а з в а н е т о н а р е д б а
2015 -> Наредба №25 от 10 ноември 2008 Г. За условията и реда за пускане в действие на медицински изделия без наличие на условията по чл. 8 От закона за медицинските изделия
2015 -> Наредба №1 от 10 октомври 2007 Г. За проучване, ползване и опазване на подземните води
2015 -> Наредба №9 от 12 февруари 2010 Г. За максимално допустимите стойности на вибрациите в жилищни помещения
2015 -> Име на проекта Паралелка/Клас
2015 -> Наредба №39 от 13 септември 2007 Г. За принципите и изискванията за добрата дистрибуторска практика
2015 -> Наредба №38 от 13 септември 2007 Г. За изискванията към данните върху опаковките и в листовките на лекарствените продукти
2015 -> Наредба №26 от 14 юни 2007 г за предоставяне на акушерска помощ на здравно неосигурени жени и за извършване на изследвания извън обхвата на задължителното здравно осигуряване на деца и бременни жени


Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница