РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ
МИНИСТЕРСТВО НА ЗДРАВЕОПАЗВАНЕТО
Приложение № 1
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
ПО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 1 С ПРЕДМЕТ:
„Логистично обезпечаване на информационно събитие в изпълнение на Програма BG07 „Инициативи за обществено здраве”, осъществявана с финансовата подкрепа на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2009-2014 год.”
1. Предмет на поръчката: „Логистично обезпечаване на информационно събитие в изпълнение на Програма BG07 „Инициативи за обществено здраве”, осъществявана с финансовата подкрепа на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2009-2014 год.”
2. Обект на поръчката: услуга, по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 2 от Закона за обществените поръчки.
3. Описание на поръчката: Обществената поръчка се обявява в изпълнение на Програма BG07 „Инициативи за обществено здраве”, осъществявана с финансовата подкрепа на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2009-2014 год.”. Общите цели на ФМ на ЕИП и НФМ са да допринесат за намаляване на икономическите и социални различия в ЕИП и да укрепят двустранните отношения между страните донори и държавата бенефициент.
4. Максималният разполагаем финансов ресурс на Възложителя за изпълнението на поръчката е в размер на 10 000 лв. без ДДС.
5. Критерий за оценка на офертите – „Най-ниска цена”
6. Условия и начин на плащане:
Заплащането ще се извършва по банков път, в български левове, с платежно нареждане от МЗ по посочена от Изпълнителя банкова сметка, в срок до 30 дни сред представяне на следните документи:
- три броя отчет за изпълнение на дейностите, предмет на възлагателното писмо;
- фактура оригинал и две копия заверени с „Вярно с оригинала“;
- копие и оригинал на присъствени списъци;
- снимков материал от събитието – върху електронен носител;
7. Специфични изисквания към участниците:
7.1. Участникът да има изпълнени през последните три години, считано от датата на представяне на офертата, услуга/и, които са сходни или еднакви с предмета на настоящата поръчка.
Това обстоятелство се доказва с представянето на списък-декларация на изпълнени през последните три години, считано от датата на представяне на офертата, услуга/и, която/които е/са сходни или еднакви с предмета на настоящата поръчка, с посочване на стойност, дата и получател, придружен с доказателство за извършената услуга, а именно: а) удостоверение/референция от получателя на услугата или от компетентен орган /заверено копие/ или б) посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за изпълнената услуга.
Участник може да докаже съответствието си с изискванията за квалификация с възможностите на едно или повече трети лица. В тези случаи, освен документите, определени от Възложителя за доказване на съответните възможности, участникът представя и доказателства, че при изпълнението на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица /по смисъла на чл. 51а, ал. 2 от ЗОП, а именно: лицата, които ще се ползват като подизпълнители при изпълнение на поръчката, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на участника с тях/.
За сходни с предмета на поръчката услуги се приемат услуги по организиране и провеждане на информационни събития, кампании, кръгли маси.
7.2. Участникът следва да представи екип за изпълнение на поръчката:
Минималният брой лица в екипа е 2 (две), както следва:
-
Експерт организиране на събития
Квалификация: висше образование, образователна степен бакалавър;
Професионален опит: да има не по-малко от 3 (три) години опит в областта на организиране на събития и/или в областта на „Връзки с обществеността“.
Квалификация: висше образование, образователна степен бакалавър
Професионален опит: минимум 2 (две) години професионален опит в областта на организиране на събития и/или „Връзки с обществеността“.
Това обстоятелство се доказва с предствянето на декларация за екипа от експерти, отговарящи за изпълнението на поръчката – Образец № .
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
1.1. Обществената поръчка се обявява в изпълнение на ФИНАНСОВ МЕХАНИЗЪМ НА ЕВРОПЕЙСКОТО ИКОНОМИЧЕСКО ПРОСТРАНСТВО (ФМ на ЕИП) И НОРВЕЖКИЯТ ФИНАНСОВ МЕХАНИЗЪМ (НФМ) 2009-2014
1.2. Обща информация
Общите цели на ФМ на ЕИП и НФМ са да допринесат за намаляване на икономическите и социални различия в ЕИП и да укрепят двустранните отношения между страните донори и държавата бенефициент.
През 2007 г. България става бенефициент на ФМ на ЕИП и НФМ, след присъединяването си към ЕС и ЕИП. За периода 2007 – 2009 г. страната получи 41,5 млн. евро, с които са финансирани проекти за опазване на околната среда и културното наследство, грижа за децата, развитие на човешките ресурси и др.
През финансовия период 2009 - 2014 г. финансoвата помощ за България възлиза на 126,6 млн. евро от двата финансови инструмента, които са насочени към различни приоритетни сектори като социално развитие, опазване и управление на околната среда, иновации в еко индустрия, правосъдие и вътрешен ред, културно наследство, развитие на гражданското общество и предоставяне на стипендии. Всички проекти, одобрени за финансиране по ФМ на ЕИП и НФМ 2009-2014, трябва да съответстват на националните приоритети, стратегии и политики на Република България в съответните приоритетни сектори, както и на споразуменията с ЕИП и Европейския съюз.
1.3. Програма BG 07 „Инициативи за обществено здраве“
България разработи Програма BG 07 „Инициативи за обществено здраве“ в съответствие с програмни области 13 и 27, в сътрудничество със Световната здравна организация. Програмата има за цел да увеличи ефекта от финансирането в няколко приоритетни области, които отговарят в максимална степен на националните приоритети в сектора на здравеопазването, произтичащи от международни, европейски и национални договори и законодателството в България. В частност, програмата има за цел да допринесе за постигане на определени резултати, както следва:
• подобряване управлението в областта на здравеопазването;
• подобряване достъпа до и качеството на здравните услуги, включително репродуктивно здраве и детско здравеопазване;
• подобрени услуги за психично здраве;
• намаляване на неравенството между потребителските групи (с фокус върху ромското население).
2. ЦЕЛИ И ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ НА НАСТОЯЩАТА ПОРЪЧКА
Избор на изпълнител за логистично обезпечаване на информационно събитие в изпълнение на Програма BG07 „Инициативи за обществено здраве”, осъществявана с финансовата подкрепа на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2009-2014 год.”
Дейности за изпълнение
2.1. Логистично съдействие за подготовка, организиране и провеждане на еднодневно събитие в гр.София по фонда за двустранни отношения.
Организиране и логистично съдействие за провеждане на събитието, във връзка с намиране на партньори от страните донори по мерки 1, 2, 5 и 6 по програма BG07.
Събитието ще бъде проведено в гр. София (зона „Център“**; в началото на месец Април)
Дейността включва:
2.1.1. Изпращане на покани до участниците по електронна поща – на български и английски;
2.1.2. Обработка на постъпилите заявления за участие и представяне на списък с потвърдилите участници;
2.1.3. Осигуряване на зала, озвучителна и презентационна техника, както и на симултантен превод за участниците.
2.1.4. Осигуряване на 2 кафе паузи (всяка по 30 минути) и обедна пауза (1 час) с кетъринг за участниците;
2.1.5. Регистрация на участниците и изготвяне на присъствени списъци;
2.1.6. Организационна подкрепа при провеждане на събитието, настаняването на присъстващите, както и по врема на кафе паузите и обедната пауза;
2.1.7. Изготвяне на дневен ред;
2.1.8. Изготвяне на информация за публикуване на интернет страницата на МЗ и на Програмата за целите на събитието - на български и английски език.
-
Изисквания към залата за провеждане на събитието:
-
Зала за конференция с капацитет минимум 100 души;
-
лекторска маса, възможност за осигуряване на помощни маси за допълнителна техника;
-
добра видимост и комуникативност от всяка позиция в залата, климатизация и вентилация, подходящо осветление (при възможност с достъп до естествена светлина).
-
По време на цялото събитие залата трябва да бъде заредена/ да се зарежда с минерална вода – бутилки от половин литър - за всеки от участниците.
-
Изисквания към техниката - съвременно техническо оборудване (екран 2х2 метра, мултимедия, флипчарт, консумативи за флипчарт, озвучителна уредба с осигурени минимум 5 (пет) стационарни микрофона за участниците на лекторската маса (броят на предвидените места на лекторската маса е минимум 7), както и минимум 3(три) подвижни/мобилни микрофони за залата), електрозахранване за лаптопи (разклонители/удължители) и комуникационни връзки (високоскоростен интернет);
-
Изисквания към кафе-паузите – 2 кафе паузи (една преди обед и една след обед), включващи чай и кафе, захар, мед, мляко/сметана, минерална вода, дребни сладки/соленки;
-
Обедна пауза с кетъринг за участниците, включваща:
-
Минимум: студен бюфет: пресни зеленчуци (салати), месни и безмесни студени и топли хапки, пресни плодове и друг вид десерт, безалкохолни напитки – всичко за сто души.
-
Менюто за кетъринга следва да е разнообразно със следните минимални изисквания:
-
съчетание на зеленчуци/салати (три и повече);
-
съчетание на предястия (три и повече) с разнобразни зеленчуци, студени меса или риба, безмесни;
-
повече от 2 вида сирена;
-
десерти: плодове и друго.
Кетърингът следва да бъде реализиран на база „Бюфет“/ блок маса.
Менютата подлежат на предварително съгласуване с Възложителя – с оглед съответствието на предложеното от участника в неговата оферта.
Събитието ще бъде с продължителност един ден (8 часа), в хотел минимум 4*(гр. София, зона „Център“**).
** Обхватът на зона “Център” на гр. София е определен в Приложение № 1 на Наредба за организация на движението на територията на Столична община, съгласно което граници на зоната са: “ул."Опълченска", бул. "Сливница", бул. "Ген. Данаил Николаев",бул. "Евлоги Георгиев", бул. "България", бул. "Пенчо Славейков", бул. "Ген. Тотлебен", бул. "Ген. М. Д. Скобелев", ул. "Опълченска"
Забележка: Граничните улици и булеварди не влизат в обхвата на зоната.”
*** Участникът следва да предложи 1 основен хотел и 2 резервни хотели, които следва да са с характеристики еквивалентни на основния хотел – категория хотел и район на местоположение.
3. ЛОГИСТИКА И СРОКОВЕ
3.1. Местоположение
Дейностите следва да бъдат извършени на територията на Република България.
3.2. Срок на изпълнение
Срокът за изпълнение на поръчката е 3 месеца от датата на сключване на договора.
(Предвижда се събитието да се проведе в началото на месец Април 2015 г.).
3.3. Работни езици
Български език и английски език
4. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕТО
4.1. Участниците представят кратко описание на подхода и визията си за изпълнение на всяка от дейностите, посочени в т.2 на Техническото предложение;
4.2. Предлагат кратка обосновка за съответствието на изпълнението с Наръчника за комуникация и дизайн на програмата публикуван на:
http://eeagrants.org/coomunicationmanual/
4.3. Описват ролята и отговорностите на предвидените за обезпечаване на дейностите експерти;
5. ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ
Изпълнителят на настоящата обществена поръчка е длъжен да се съобрази при изпълнението със следните изисквания:
5.1. Задължение да спазва изискванията за изпълнение на мерките за информация и публичност, определени в комуникационната стратегия на програма BG07;
5.2. Задължение да осигурява достъп за извършване на проверки и одити;
5.3. Задължение да изпълнява мерките и препоръките, съдържащи се в докладите от проверки на място;
5.4. Задължение да докладва за възникнали нередности;
5.5.Задължение за възстановяване на суми по нередности, заедно с дължимата лихва и други неправомерно получени средства;
5.6.Задължение да информира Ввъзложителя за възникнали проблеми при изпълнението на договора и за предприетите мерки за тяхното разрешаване;
5.7.Задължение за спазване изискванията за съхранение на документацията по изпълнението на договора, определени в програмното споразумение;
5.8. Изпълнителят трябва да оказва съдействие на Възложителя по въпроси, възникнали по време на организацията на събитието и съпътстващите го дейности.;
5.9. Да използва официалните лога на програмата от http://eeagrants.org/Results-data/Results-overview/Documents/Toolbox-for-programmes/Communication-templates/Logos
6. ПРИЕМАНЕ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРА
Изпълнението и приемането на всяка от дейностите, предмет на настоящия договор, се удостоверява с:
6.1. три броя отчет за изпълнение на дейностите, предмет на възлагателното писмо;
6.2. фактура оригинал и две копия заверени с „Вярно с оригинала“;
6.3. копие и оригинал на присъствени списъци;
6.4. снимков материал от събитието – върху електронен носител (2 бр.)
МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
Критерий за оценка на офертите на основание чл. 37, ал.1, т.1 от ЗОП - най-ниска цена.
Предложената цена трябва да е в български лева, трябва да е фиксирана и да не подлежи на промяна за срока на действие на договора, закръглена най-много до втори знак след десетичната запетая. Цената за изпълнение на услугата по настоящата процедура следва да бъде предложена в лева, без включен ДДС и с включен ДДС. Определената от Възложителя комисия класира допуснатите до разглеждане на ценовите предложения оферти по възходящ ред, въз основа на предложената от тях обща цена. Предложената най-ниска обща цена се класира на първо място. Участникът, предложил най-ниска цена, се определя за Изпълнител.
Програма BG 07 „Инициативи за обществено здраве“, инансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм 2009-2014 г., с Програмен оператор Министерство на здравеопазването
Сподели с приятели: |