Административно-правно обслужване

• 
  Административно-правно обслужване
  

• 
  Осъществено процесуално представителство и правна защита по възникнали спорове в над 70 дела пред различни съдебни инстанции – районни съдилища, Софийски градски съд, апелативни съдилища, Върховен касационен съд, административен съд – София град, Върховен административен съд, Комисия за защита на конкуренцията по отношение на преписки по Закона за обществени поръчки и др.
  
• 
  Извършени са процесуални действия по образуване на две изпълнителни дела за присъдени суми в полза на Администрацията на Министерския съвет;
  
• 
  Изготвяни са проекти на договори, представяни са докладни записки, правни становища, консултации и мнения по правни въпроси, свързани с дейността на дирекция „Бюджет и административни дейности” (респ. дирекция „Управление на собствеността и административно-стопански дейности”).
  

• 
  Обществени поръчки
  

• 
  Процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки в Министерския съвет за периода от 01.01.2010 г. до 31.12.2010 г. – 13 бр.
  

• 
  Проведени процедури по чл. 2а, ал. 1 и 2 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки (НВМОП) за периода от 01.01.2010 г. до 31.12.2010 г. – 22 бр.
  

• 
  Проведени процедури по Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки (НВМОП) за периода от 01.01.2010 г. до 31.12.2010 г. – 11 бр.
  
• 
  Подготвени и сключени договори за изпълнение след проведени процедури по ЗОП, НВМОП и други договори за периода от 01.01.2010 г. до 31.12.2010 г. – 43 броя;
  
• 
  Осъществено процесуално представителство и правна защита по възникнали спорове в 16 дела пред различни съдебни инстанции – районни съдилища, Софийски градски съд, апелативни съдилища, Върховен касационен съд, административен съд – София град, Върховен административен съд, Комисия за защита на конкуренцията по отношение на преписки по Закона за обществени поръчки и др.
  

• 
  Техническо обслужване, снабдяване и транспорт
  

• 
  Проверка на състоянието на инвентара в сградата – извършва се постоянен ежедневен оглед и текущ контрол, като се провежда и годишна инвентаризация;
  
• 
  Поправки при необходимост на горепосочения инвентар – при възникнала необходимост/нужда се извършват поправки на горепосочения инвентар;
  
• 
  Съблюдаване на нормативните изисквания за безопасност на труда и противопожарна безопасност – контрол по спазване на противопожарния режим в сградата и нормативните документи за безопасност на труда, ежедневна проверка на противопожарната техника, издаване на писмени разпореждания при необходимост, подготовка за есенно-зимния и пролетно-летния сезон, участия в комисии;
  
• 
  Изготвяне на периодични обобщения на получените поръчки-заявки от текуща период за доставка на стоки, материали, услуги и консумативи по установен ред на групиране - заявките, които минават през периодичните обобщения на поръчките за доставка на стоки, материали и консумативи за администрацията на Министерския съвет, се събират и подават в писмена форма на заявка. Така оформената с подпис и дата заявка на домакина се представя за съгласуване на началника на отдел “Техническо обслужване, снабдяване и транспорт”. Табличната форма на „ОБОБЩЕНИЕ НА ПОРЪЧКИТЕ” се предлага за съгласуване на вниманието на началника на отдел “Техническо обслужване, снабдяване и транспорт”, началника на отдел "Бюджет и финанси" и за разрешаване от главния секретар на Министерския съвет като разпоредител с бюджета на ведомството.
  
• 
  Доставка (закупуване, разплащане и транспортиране) своевременно на утвърдените позиции по седмичните обобщения на поръчките. В случай на необходимост се правят необходимите доуточнения и/или пояснения на направените заявки за оптимално решение;
  
• 
  Изпълняване на спешни заявки за закупуване на стоки и материали, свързани с представителната дейност, с конкретно мероприятие на Правителството, с авария и др. - осъществява се координирана и организирана снабдителска дейност, осигуряваща нормална работа на правителството и неговия апарат;
  
• 
  Координация на изпълнението на ежеседмичните заявки – дейността се извършва непрекъснато;
  
• 
  Докладване на изпълнението в края на текущия месец на началника на отдел “Техническо обслужване, снабдяване и транспорт” с цел предприемане на евентуални допълнителни мерки за изпълнение на забавени неизпълнени поръчки;
  
• 
  Поддържане на коректни отношения с контрагентите на Министерския съвет – дейността е постоянна;;
  
• 
  Маркетингово проучване – текущи служебни контакти с фирми-доставчици за събиране, анализиране и архивиране на текущо появила се информация (цени, качество, търговска отстъпка и др.) – дейността е постоянна;
  
• 
  Съдействие в изготвянето на документация за провеждане на конкурси и възлагане на обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки, участие в подготовката на проекти на договори и анекси към сключени договори за изработка, поръчка, доставка, изготвяне на необходимите обявления, документации – дейността възниква при процедури засягащи отдела;
  
• 
  Своевременно изготвяне на справки и докладни записки за позициите, достигнали праговете съгласно Закона за обществените поръчки за откриване на процедури, свързани с прилагането на ЗОП, НВМОП. Следи се за изпълнението на сключените договори за доставки и услуги и своевременното извършване на плащанията – изпълнението на договорите е постоянно до приключването им;
  
• 
  Изготвяне и изпращане на запитвания до търговските дружества-доставчици за набиране на оферти, обработване и обобщаване на офертите на фирмите-доставчици;
  
• 
  Отчитане в срок на получените парични средства – дейността е свързана с месечното приключване на Касата;
  
• 
  Участие при получаване и заприходяване от материалноотговорното лице на изпълнените заявки – дейността е ежедневна и е свързана с доставяните/закупувани стоки и консумативи.
  
• 
  Изготвяне на отчети на пътните листа и на графиците за дежурствата - отчетността на пътните листа е ежемесечна, а воденето на пътните листа е ежедневно;
  
• 
  Изготвяне на графици за дежурства на изпълнителите - дежурни шофьори и охрана –изготвяният ежемесечен график се подписва от началника на отдела и копие от него се оставя при главния секретар;
  
• 
  Организиране на годишни технически прегледи до 10-о число на месеца по график - ежедневно извършване на проверки на техническото състояние на автомобилите заедно с изпълнителите-монтьори - организирана е работата на правителствения гараж с оглед на извършваните ремонти и прегледи на служебни леки и тежкотоварни автомобили. Осигурено е транспортното обслужване на ръководния състав в МС;
  
• 
  Ежедневно извършване на проверки на изпълнителите-шофьори за употреба на алкохол – извършва се ежедневна проверка на старши специалистите-шофьори с измервателен уред-дрегер за алкохол;
  
• 
  Контакт със застрахователите – при всяко едно настъпило събитие се извършва оглед и се насрочва последващ ремонт;
  
• 
  Надзор за спазването на трудовата дисциплина от всички служители на гаража на Министерски съвет – дейността се извършва непрекъснато.
  

• 
  своевременно и нормално протичат мероприятията в сградата на МС и всички работещи в нея. Налице е организирана административна и техническа дейност на отдела за изпълнение на разнообразните задачи: техническото поддържане на съоръженията и техниката в сградата на МС - ел. инсталации; отоплителна и охладителна техника; асансьори, водопроводни съоръжения; телефонна и озвучителна техника. Дейността е координирана, разпределена и контролирана по звената за техническо обслужване. Осигурени са нормални условия за протичане на трудовия процес на работещите в МС; настаняване по работни места, оборудване с необходимите пособия за работа, битовото и хигиенното обслужване - разпределя районите за почистване и контролира работата на хигиенните работници.
  
• 
  налице е планираност на потребностите от консумативи на различните отдели и служби и намирането на оптималния вариант за доставчик от гледна точка на цена, търговска отстъпка, транспорт и др. за администрацията на Министерски съвет;
  
• 
  осъществява се координирана и организирана снабдителска дейност, осигуряваща нормална работа на правителството и неговия апарат - доставка на канцеларска, организационна и др. техника и консумативни материали. Осъществяват се контакти на различни нива при решаването на възникнали проблеми от административно-технически и снабдителен характер;
  
• 
  организирана е работата на правителствения гараж с оглед на извършваните ремонти и прегледи на служебни леки и тежкотоварни автомобили. Налице са мотивирани служителите изпълняващи професионално задълженията си и поставените задачи. Осигурено е транспортното обслужване на ръководния състав в МС.
  

• 
  Информационно обслужване
  

• 
  Обновяване и подновяване на лицензно споразумение за антивирусен софтуер;
  
• 
  Календар на премиера;
  
• 
  Осигуряване на високоскоростен интернет за нуждите на държавната администрация;
  
• 
  Защита на e-mail трафика и филтриране съдържанието на получаваните имейли;
  
• 
  Поддръжка и обновяване на документооборотна система Аrchimed – eDMS;
  
• 
  Поддържане на правно-информационни системи Апис, Сиела и Лакорда;
  
• 
  Поддържане на счетоводни информационни системи;
  
• 
  Изграждане на информационна система за електронни заседания на правителството.
  

В резултат на извършените дейности се постигнаха следните резултати:

• 
  Подобряване на комуникационната и информационна сигурност на мрежата на Министерския съвет;
  
• 
  Подобряване на оперативността на правителството при подготовката на заседанията;
  
• 
  Осигуряване на прозрачност на работата на правителството;
  
• 
  Осигуряване на прозрачност при вземане на управленски решения
  
• 
  Техническо и информационно обезпечаване и осигуряване на електронен обмен на документи за подготовка и реализация на електронните заседания на правителството.
  

Дирекция „Правителствена канцелария”, Дирекция „Бюджет и финанси”, отдел „Човешки ресурси”, дирекция „Управление на собствеността и административно-стопански дейности”, Звено за вътрешен одит