Отчитане на получените заеми

Извънредните разходи възникват, случайно или са породени от събития извън обичайната за предприятието дейност и не се очаква да се повторят отново в близко бъдеще. Към тях се отнасят: принудително отчуждени активи при кражби и обири, установени от съответните органи, когато не се открити виновни лица, напълно или частично унищожени активи при стихийни бедствия, по които застрахователите не носят отговорност, и други разходи извън обичайната дейност, които са възникнали независимо от волята и действията на ръководствовто на предприятието.

За отчитането на тези разходи е предвидена гр.69 „Извънредни разходи”, към която е включена само една сметка 691 „ Извънредни разходи”. Тази сметка е операционна сметка. Дебитира се при отразяване на разходите срещу кредитиране на сметките за липсващите активи: гр.20,гр.21,гр.30,гр.27,гр.31.

Текущото отчитане може да се организира по видове разходи. Сметка 691 се кредитира при нейното приключване в края на отчетгният период срещу дебитиране на сметка 123 „Печалби и загуби от текущата година”. Осигурената информация от сметката за извънредните разходи се използва за изготвянето на ОПР на предприятието, в който те се представят общо в самостоятелна група в частта на разходите.Отделните видове извънредни разходи се представят в отделна справка в приложението към финансовият отчет.

-разходи за лихви;

--разходи по операции с финансови активи и инструменти;

-Разходи от последващи оценки на активи и инструменти;

-Разходи за валутни операции;

-Други финансови разходи;

Финансови разходи за бъдещи периоди.

Към разходите за лихви се отнасят начислените лихви за ползваните банкови и търговски заеми, за просрочване на плащания към бюджета, социалното осигуряване, здравната каса, такси и други държавни вземания, за несвоевременно изплатени задължения към доставчици, лизингодатели и разни други кредитори и др.

Разходите по операции с финансови активи и инструменти- възникват главно като отрицателни разлики от продажбата на дългосрочни и краткосрочни финансови активи и инструменти/акции, облигации, държавни ценни книжа и др./ Това е разликата между по-ниската продажна цена и по-високата отчетна стойност на продадените активи и инструменти.Разходите от последващи оценки на фин.активи и инструменти-възникват при обезценки на тези счетоводни обекти в съответствие с изискванията на НСС и конкретно, когато справедливата им цена е по-ниска от стойността по която са били отчитани до момента на преоценката.

Разходи по валутни операции- това са отрицателните разлики от промяната на курсовете на чуждестранната валута, тоест когато курсът на наличните валутни средства и на валутните вземания е по-нисък, а курсът на валутните задължения е по-висок от този, по който те са придобити, възникнали или преоценени в миналото и по който се отчитат към датата на използването на валутните средства, инкасирането на валутните вземания и погасяването на валутните задължения, респективно към датата на преоценката им в съответствие с НСС.

В групата други фин.разходи се включват главно таксите и комисионните, които предприятията плащат на банките за банковото обслужване при парични преводи, покупка или продажба на чуждестранна валута и други финансови операции, извършвани с посредничеството на банките.

Финансови разходи за бъдещи периоди са различните видове разсрочени фин. Разходи, които се правят през даден период, но се признават и отчитат като текущи разходи през следващи отчетни периоди. Типичен пример за такива разходи са лихвите, включени в дължимата сума за получени активи по финансов лизинг., които се разсрочват пропорционално на разсрочените периодични плащания по лизинговия договор. Посочените финасови разходи се отчитат чрез посочени сметки в група 62 „Финансови разходи”. По структура и функционално предназначение сметките са операционни. Дебитират се при извършване на разходите с/у кредитиране на сметки от гр.50, 495”Разчети по лихви”; групи 22 Дългосрочни ФА и гр.51 Краткосрочни ФА- с отрицателните разлики от продажбата на ФА и инструменти; гр.40; гр.41- със сумата на установените отрицателни разлики/отрицателни/ от промяната на валутните курсове и др.Същите суми се кредитират при приключването им в края на отч.период с/у дебитиране на с-ка 123.

-Приходи от дейността -Приходи от обичайната дейност/;

-Финансови приходи;

-Извънредни приходи.

Приходите представляват реализиране или нарастване на икономическата изгода чрез увеличаване на активите и намаляване на пасивите, което води до увеличение на собствения капитал., отделно от увеличаването му от вложенията/дяловите вноски/ на собствениците и от капитализираните дивиденти. Те се реализират в хода на дейността на предприятието от продажната стойност на продадените продукция стоки, услуги и други материални активи, от начислените лихви в полза на предприятието, положителни курсови разлики от валутните операции, отписани задължения, заприходени излишъци на активи и др. Част от тях се използват за покриване на направените разходи. Останалата част остава като чисто увеличение на собствения капитал-печалба.

Приходите намират въплащение, реален израз в увеличаване на различните видове активи: получаване на парични средства; възникване на вземания; получаване на стоки при замяна. Те могат да се изразят и в намаление на пасивите при изплащане на задължения чрез продажба на стоки и други активи.

-Приходите от обичайната дейност се делят на:

-Приходи от продажба на продукция;

-приходи от продажба на стоки;

-приходи от продажба на услуги;

-приходи от продажба на ДМА;

-Приходи от продажба на материали;

-Приходи от финансирания;

-други приходи;

- приходи за бъдещи периоди.

Приходите от продажба на продукция, стоки, услуги, ДМА и материали се формират от нетната продажна стойност на съответните активи. Нетната продажна стойност е продажната стойност по издадените фактури без начисления и включен в нея ДДС.

Приходите от финансирания се формират от частта на получените финансирания за ДМА, отговарящи на начислените в рамките на амортизационният срок годишни амортизации на обектите, придобити със средства от финансирането и в размер на фактически направените през годината разходи за сметка на средствата от финансирането за текущата дейност.

Другите приходи се образуват от парични постъпления или възникнали вземания от наеми и др.

Между приходите и разходите има взаимна връзка и обусловеност. Разходите се правят с цел да се осигури получаването на приходи. Приходите служат за покриване, за компенсиране на направените разходи. Разликата между приходите и разходите за даден отчетен период е финансовият резултат /печалбата, респективно загубата/.

В съответствие със счетоводните принципи „текущо начисляване” и „съпоставимост между разходи и приходи” приходите се признават и отчитат през периода, през който са отчетени направените разходи за тях. Разходите се признават и отчитат за периода, за който са отчетени осигурените от тях приходи.

Към приходите за бъдещи периоди се отнасят предварително получените приходи през даден отчетен период, които се отнасят за следващи отчетни периоди, т.е. приходите, които са получени преди да са направени отнасящите се за тях разходи. Такива са например получените предварително наеми, отчислените от постъпленията от продажби резерви за гаранционно обслужване и поддържане на продуктите и стоките с гаранционен срок. Тези резерви се трансформират в текущи приходи от продажби през периода, през който се извършват съответните разходи по гаранционното обслужване и поддържане на продадените с гаранция стоки и продукти. Сумите за неизползваните резерви за гаранции след изтичане на гаранционните срокове също се отнасят към текущи приходи от продажби.с/ки:

Счетоводно отчитане на приходите от дейността- отчитането на приходите от продажба на стоки продукция и услуги се извършва чрез с-ка 702, с-ка 701 и с-ка 703. Те не са балансови и имат характера на операционно-резултатни сметки. Кредитират се с възникналите приходи и се дебитират с отчетната стойност на продадената продукция, стоки или услуги, както и със сумите на извършените преки и непреки разходи по продажбата. След завършване на продажбите се приключват с разликата между двата оборота, което показва установеният финансов резултат от продажбата. операции:

-За отразяване на възникналият приход от продажби

Д-т с-ка 411- ако клиента не е платил

Д-т с-ка от гр.50- ако плащането е извършено в момента на продажбата К-т с-ка 701,702,703- с продажната стойност

К-т с-ка 4532- с начисленият ДДС върху продажбите.

-За изписване на продадената продукция, стоки и услуги с отчетната им стойност- Д-т с-ка 701,702,/К-т с-ка 303,304,

-услуги: Д-т 703/ 611,612 или гр. 60, ако не се водят сметки 611 и 612.

- За отразяване на извършените разходи по продажбитеД-т с-ки 701,702,703

К-т с-ки 602- с получените транспортни ,услуги от външни предприятия

К-т с-ка 612- с получените транспортни услуги от собствената спомагателна дейност К-т с-ка 614,615 – сполагащите се

непреки разходи по продажбите

- За отразяване на установеният финансов резултат от продажбата

--ако е положителен 701,702,7038 с-ка 123

--ако е отрицателен с-ка 123/701,702,703

Отчитане на приходите от продажба на употребявани ДМА- извършва се чрез сметка 705. Тя също не е балансова и има характер на операционно-резултатна сметка. Кредитира се с продажната стойност и се дебитира с балансовата стойност на продадените употребявани ДМА. Приключва се с разликата между двата оборота на с-ка 705, което показва и финансовият резултат от продажбата. операции:

-За отразяване на възникналия приход от продажби

411.501.503/ 705- с продажната стойнос 4532- с начисленият ДДС.- За изписване на продадените употребявани ДМА

241- с начислената до момента амортизация/705 и к-т сметки от гр.20

-За отразяване на установеният финансов резултат:

-ако е положителен-705/123

-ако е отрицателен-123/705.

Отчитане на приходите от продажба на ненужни материали- Използва се сметка 706. Характерни са следните стопански операции:

1. За отразяване на възникналият приход от продажбата

411,гр.50/706 и 4532

2. За изписване напродадените ненужни материали 706/302- по отчетна стойност.

3. За отразяване на установеният финансов резултат: 706/123+ и 123/706-

ФИНАНСОВИ ПРИХОДИ- Фин.приходи се реализират в резултат на извършени различни финансови операции: предоставени търговски и др. Заеми, депозити, валутни операции, операции с финансови активи и инструменти и др. Според произхода и повода им на възникване те биват:

-приходи от лихви по предоставени заеми, депозити, парични средства в банки ;

-приходи от съучастия- дивиденти;

-приходи от операции с финансови активи и инструменти- ценни книжа/акции, облигации/ и други финансови активи и инструменти.;

-приходи от последващи оценки на ФА и инструменти- съгласно счетоводните стандарти, когато новата /преоценената/ стойност е по-висока от тази, по която са се отчитали до преоценката.;

-приходи от валутни операции- положителни курсови разлики от промяната на валутните курсове, когато курсът към датата на продажбата или използването на валутните средства и инкасирането на валутните вземания е по-висок от този, по който те се отчитат, а курсът към датата на погасяване на задължения е по-нисък от , от курса по който са се отчитали до тази дата.;

-Други финансови приходи- непопадащи в горепосочените;

-Финансови приходи за бъдещи периоди- разсрочени фин. Приходи, които се признават за текущи през следващи отчетни периоди, например лихвите по предоставен финансов лизинг, който за лизингодателя е предоставен заем. Те се разсрочват пропорционално на договореното разсрочване на вземането по лизинговия договор.

Приходи от лихви- с-ка 721

503,504,505,506,507/721

Приходи от дялово участие-722

Д-т с-ка 424- ако дивидентите са само начислени,гр.50- ако дивидентите са начислени и изплатени

К-т 722

Д-т 501,503- с продажната стойност

К-т гр.51- с отчетната стойност

К-т 723- с разликата.

Приходи от валутни операции-724

От темата за паричните средства във валута

В края на отчетният период се съставя следната сч.статия:

721,722,723,724/123

отписани задължения, които се отчитат чрез с-ка 791

401,499/791

Получени глоби и неустойки- с-ка 792

Гр.50/792

други извънредни приходи- с-ка 799.

В края наотчетният период сметките от гр. 79 се приключват чрез статията:

791,792,793/123

В момента на учредяването на едно дружество възникват взаимоотношения с неговите учредители. Правото на вземане на предприятието от тях по повод на записаните вноски се отчитат чрез статията:426/101

Внасянето на вноските намира счетоводен израз като се дебитират различни сметки в зависимост от вида на вноските, а се кредитира разчетната сметка 426.

501,гр.20,гр.30/426

Ако е налице отказ /документиран/ от предварително обявено желание за сдружаване се съставя статията

101/426

-за начисляване на дивиденти на съдружниците: 122/425

-за изплащането на дивидентите

425”Задължения за съучастия”/503,501,101

(Намалението) НА ДМА –

Изваждането от употреба на ДМА е следствие на причини като: негодност, продажба, безвъзмездно предаване, липси при инвентаризация, отдаване под наем, връщане на ДМА на напуснали съдружници , трансформиране в краткотрайни активи, стихийни бедствия, промяна, преобразуване или прекратяване на дейността на предприятието.Една от често срещаните причини за намаляване на ДМА е тяхното морално и физическо изхабяване, поради което те стават негодни за употреба и следва да се ликвидират. Процесът на ликвидация се документира със Заповед на ръководителя, Протокол за бракуване, Сметка за ликвидация. Получените полезни отпадъци от ликвидацията се заприходяват със Складова разписка. За продажба на дълготрайни активи се издава фактура, за безвъзмездно предаване- Протокол, при установени липси- на база на Инвентаризационен опис, при връщане на напуснали съдружници съгласно Протокол на Общото събрание и др.

При намаление на ДМА е задължително да се отпише активът, тоест да се намалят ДМА и съответната отговорност за тях, както и начислената до момента амортизация.

За отразяване на стопанските операции по ликвидацията на ДМА е предвидена сметка 616”Разходи за ликвидация на ДМА”. Тази сметка е активна, синтетична, операционна. Тя се дебитира при извършване на разходи по ликвидацията, а се кредитира при приключване срещу дебитиране на сметка 705”Приходи от продажба на ДА”. За отчитането на получените приходи от ликвидацията се използва сметка 705. Тя се кредитира при заприходяване на получените приходи срещу дебитиране на сметки от гр. 30, от гр. 50 и др. В зависимост от вида на прихода.

ХАРАКТЕРНИ СЧЕТОВОДНИ ЗАПИСВАНИЯ ЗА НАМАЛЕНИЕТО НА ДМА:

1. 
   Счетов.записвания, свързани с ликвидирането на ДМА
   

Д-т с-ка 609- с неамортизираната част на актива

К-т с-ки от гр.20- с отчетната стойност

2. За извършените разходи по ликвидацията на актива- те задължително се отчитат като разход по икономически елемент, а след това се отнасят по сметка 616.

601/302- за изразходените материали по ликвидацията- по отчетна стойност

-604/421- за начислените РЗ на персонала зает в ликвидацията

-605/гр.46- за начислените осигуровки на персонала

-609/гр.50- за изплатените други разходи по ликвидацията

-д-т с-ка 616/601,604,605,609- за отнасяне на разходите по икономически елементи по принадлежност, като разходи по ликвидацията.

- за отразяване на получените услуги от спомагателната дейност

616/612

-за заприходяване в склада на получените от ликвидирането материали

-за приключване на сметка 616

705/616

ПРОДАЖБА НА ДМА- При продажба на ДМА от държавни и общински предприятия задължително се организира търг. Продажбата на ДМА е по-рядко срещан случай на намаление на ДМА. Тя се извършва съгласно фактура.

Д-т 241

К-т гр.20

-сумата, която ще се получи от продажбата следва да се отчете като приход от продавача

Д-т 498”Други дебитори”

К-т 705- с продажната цена

К-т 4532- с ДДС

- При получаване на сумата от купувача

503/498

705/123 или 123/705

БЕЗВЪЗМЕЗДНО ПРЕДАВАНЕ НА ДМА

• 
  за изписване на набраната до момента амортизация
  
• 
  241/гр.20
  
• 
  За изписване на неамортизираната част на актива и за ДДС върху справедливата стойност, съгласно фактурата на предавача
  
• 
  Д-т с-ка 609
  

К-т с-ка 4532 - с ДДС

УСТАНОВЕНИ ЛИПСИ НА ДМА ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

-при установени липси без вина на МОЛ, т.е. за сметка на предприятието

Д-т 241

Д-т 609- с неамортизираната част

-ако активът е застрахован, следва да се отчете и застрахователното обезщетение за настъпилото събитие

241/гр.20- за изписване на начислената до момента амортизация

609/гр.20- за отписване на актива с неамортиз.част

494”разчети по застраховане”/791”Извънредни приходи”- за начисляване на застрахователното обезщетение

503/494- за получаване на застрахователното обезщетение

791/123- за приключване на сметка 791

ЛИПСА ПО ВИНА НА МОЛ

• 
  за изписване на начислената до момента амортизация
  
• 
  241/гр.20
  
• 
  За начитане на виновното лице и отписване на неамортизираната част на актива
  
• 
  Д-т 442-със справедливата цена+ДДС
  
• 
  К-т гр.20- с неамортизируемата стойност
  
• 
  К-т 443- с разликата между справедливата и балансовата стойност на актива
  
• 
  К-т 4532 – с ДДС
  

Отчитането на този вид намаление на ДМА се извършва по справедлива цена на актива, съгласно ЗДДС то се счита за сделка и следва да се облага с данък.

• 
  за изписване на начислената до момента амортизация и на върнатия актив на съдружника
  

609-с балансовата стойност

К-т гр. 20

- за начисляване на ДДС върху справедливата цена на актива

609/4532

• 
  за ликвидиране на дяловият капитал на съдружника и внасяне на евентуалната изравнителна вноска, включително и начисленият ДДС върху справедливата цена
  
• 
  д-т 101
  
• 
  д-т 503
  
• 
  к-т 709”Други приходи от дейността”
  
• 
  БРАКУВАНЕ НА НАПЪЛНО АМОРТИЗ.АКТИВ
  

-При дарения и спонсорство за сметка на резервите

Д-т119

Д-т 241

ПРЕДОСТАВЯНЕ НА СГРАДИ КАТО ИНВЕСТИЦИОННИ ИМОТИ

Д-т 224”Инвестиционни имоти”

Д-т 241

ПОГИНАЛИ ПРИ СТИХИЙНИ БЕДСТВИЯ ДМА

Д-т241

Д-т 691”Извънредни разходи”

ОТПИСВАНЕ НА СЪЗДАДЕНИЯ ПРЕОЦЕНЪЧЕН РЕЗЕРВ ПРИ ВСИЧКИ СЛУЧАИ НА НАМАЛЕНИЕ НА ДМА

112”Резерви от последваща оценка на ДА”/122”неразпределена печалба от минали години”.


ОТЧИТАНЕ НА АКЦИЗИТЕ

В Закона за акцизите са упоменати стоките и услугите, които се облагат с акциз. Уточнени са и постановките, при които на тези стоки и услуги не се начислява акциз. /В тарифата за акцизите/ . С малки изключения/лотариите, томболите и други хазартни игри/ , акцизните стоки и услуги по тарифата за акцизите към Закона за акцизите се облагат с ДДС.

2. Счетоводно отчитане

Използва се сметка 456 „ разчети за акцизи”. Тя е основна-разчетна сметка. Кредитира се при начисляването на акцизи, а се дебитира при изплащането им.В края на отчетният период тя не трябва да остава със салдо.

Акцизът е елемент на цената на придобиването на доставените стоки/материални ресурси и активи/.

-304- с цената на придобиването, включително и акциза/456 – размера на акциза

Кредитират се и други сметки с покупната стойност, транспортните и другите доставни разходи

-при безвъзмездно получаване на акцизни стоки

д-т 304- с пазарната стойност+ акциза

к-т 709- с пазарната стойност

к-т 456 – с размера на акциза

- За изплащането на начисленият акциз/според нормативно 0определените срокове/

456/503

-Преди да бъде инкасирано възстановяването на акциза, в предприятието трябва да се отрази правото на възстановяване на акциз.

К-т 702- с продажната стойност, в която не е вкл.акциз

5. 702- с отчетната ст-т

456- с изчисленият в справката акциз

К-т 304- с отчетната ст-т, включваща начисленият акциз

ОТЧИТАНЕ НА РАЗЧЕТИТЕ СЪС СЪДРУЖНИЦИТЕ

Още при учредяването на едно дружество могат да възникнат разчетни взаимоотношения между него и съдружниците му.Те възникват като вземане на дружеството от съдружниците от момента на записване на вноските до момента на погасяването, покриването или пък при начисляване на дивиденти. Разчетите със съдружниците се отчитат чрез сметка 426 „ Вземания по записани дялови вноски”. Сметката е активна, основна, разчетна сметка. Дебитира се с вземанията на предприятието от неговите съдружници или учредители, а се кредитира при внасяне или покриване на записаните вноски, както и при отказ от внасяне на вноските. Салдото по сметката може да бъде дебитно и ще показва стойността на записаните, но невнесени все още дялови вноски от съдружниците. Аналитичното отчитане се води по съдружници.Разчетни взаимоотношения между предприятието и неговите съдружници съществуват не само при учредяване, но и при функциониране на дружеството. Това са задължения на предприятието към неговите съдружници, които се отчитат чрез сметка 425 „Задължения за съучастия”. Тази сметка е пасивна, основна, разчетна. Кредитира се при начисляване на дивиденти, а се дебитира при изплащане или капитализирлането на дивидентите.

В момента на учредяването на едно дружество възникват взаимоотношения с неговите учредители. Правото на вземане на предприятието от тях по повод на записаните вноски се отчитат чрез статията:426/101

Внасянето на вноските намира счетоводен израз като се дебитират различни сметки в зависимост от вида на вноските, а се кредитира разчетната сметка 426.

501,гр.20,гр.30/426

Ако е налице отказ /документиран/ от предварително обявено желание за сдружаване се съставя статията

101/426

-за начисляване на дивиденти на съдружниците: 122/425

-за изплащането на дивидентите

425”Задължения за съучастия”/503,501