Пълно описание на обекта на поръчката и технически изисквания

ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ОБЕКТА НА ПОРЪЧКАТА И ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ

Услугите се осъществяват от и до административната сграда на Централно управление на ИАРА, териториалните структури - сектори „Рибарство и контрол” с адреси, посочени в списъка (Приложение №1) и до адресати на територията на Република България.

1.1. Приемането на пратките се извършва:

1.1.1. за Централно управление - гр. София от служителите в деловодството на адрес: бул. „Христо Ботев” № 17, ет. 4, ст. 406;

1.1.2. за сектори „Рибарство и контрол” – в офисите на Изпълнителя на услугата в съответния град или от служители в съответния сектор на адресите, посочени в Списък на адресите в населените места, в които са позиционирани структурите на Възложителя (Приложение № 1).

1.2. Доставката на пратките се извършва:

1.2.1. на адресите на Възложителя, посочени в списъка (Приложение № 1);

1.2.2. до други адреси на физически и юридически лица, посочени от Възложителя.

2. Срок на изпълнение на поръчката: 12 месеца, считано от датата на сключване на писмен договор с определения за изпълнител.

3. Финансови условия на поръчката:

3.1.Стойност на поръчка: до 40 000 лева /четиридесет и пет хиляди лева/ без ДДС, от които:

3.1.1. за Обособена позиция № 1: до 20 000 лева /двадесетхиляди лева/ без ДДС;

3.1.2. за Обособена позиция № 2: до 20 000 лева /двадесет хиляди лева/ без ДДС;

3.2. Начин на плащане: ежемесечно - по банков път, чрез платежно нареждане до 20 (двадесет) дни, след получаване на оригинална фактура и количествено-стойностна сметка/справка за вида и количеството на пощенските/куриерските пратки, в рамките на предвидените средства за финансовата година.

Авансово заплащане: не се допуска.

4. Изисквания към кандидатите за изпълнители:

4.1. да отговаря на изискванията определени, в Закона за пощенските услуги и да е регистриран пощенски оператор, съгласно чл. 7;

4.2. да притежава издадена индивидуална лицензия по смисъла на чл. 19 от Закона за пощенските услуги (за кандидатите по Обособена позиция № 1), респ. удостоверение за регистрация по чл. 15, ал. 1, т. 4 от Закона за пощенските услуги (за кандидатите по Обособена позиция № 2), в зависимост от обособената позиция за която се участва, издадени от Комисията за регулиране на съобщенията;

4.3. да притежава опит, транспортни, технически средства и квалифициран персонал, гарантиращи качествено изпълнение на услугата. Същият е необходимо да разполага със собствена или наета пощенска мрежа на територията на страната.

4.4. да осигурява неприкосновеност на пощенските пратки, да опазва тайната на кореспонденцията и спазва изискванията за защита на личните данни.

Универсалната пощенска услуга, следва да включва приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни пощенски пратки - кореспондентски пратки до 2 кг. включително „препоръка” и допълнителната услуга „известие за доставяне”, съпроводителна услуга към универсалната пощенска услуга „препоръка”.

Кандидатът следва да гарантира изпълнението на следните изисквания:

1.1. да има възможност да обработва целия теглови диапазон от вътрешни кореспондентски пратки, включително до 50 грама;

1.2. да предава пощенски пратки на адресите на Възложителя, посочени в приложения списък (Приложение № 1) и на адресите посочени от Възложителя до физически или юридически лица;

1.3. по заявка от Възложителя да приема пощенски пратки от адресите на Възложителя, посочени в приложения списък (Приложение № 1);

1.4. да предоставя допълнителни услуги „препоръка” и „известие за доставяне” /обратна разписка;

1.5. да извършва връчването на пратки с „известие за доставяне” /обратна разписка/ лично на адресата срещу подпис, като отбелязва датата и часа на връчване.

1.6. да връчва пратките при спазване на следните изисквания:

1.6.1. за адрес на юридическо лице - срещу подпис на лице с представителна власт или упълномощено лице съгласно, чл. 11 от Общи правила за условията за доставяне на пощенските пратки и пощенските колети (Приети с Решение № 581 от 27.05.2010 г. на Комисията за регулиране на съобщенията), като се отбелязва датата и часа на връчване;

1.6.2. за адрес на физическо лице - срещу подпис на член от домакинството, като се отбелязват датата и часа на връчване.

1.7. да клеймова и подпечатва всяко „известие за доставяне” /обратна разписка/ и да го попълва ясно и четливо;

1.8. да връща всяко „известие за доставяне” /обратна разписка/ на адресите на Възложителя, посочени в списъка (Приложение № 1), в срок до 25 дни от датата на клеймото на пратките с „известие за доставяне” /обратна разписка/;

1.9. да не покрива текстовете, изписани от служители на Възложителя върху плика при обработката на пощенските пратки;

1.10. да приема само правилно оформени и адресирани пощенски пратки и незабавно да уведомява лицето за контакти по договора за възникнали проблеми и нередности от страна на представители на Възложителя;

1.11. да предоставя информация за движението на пощенските пратки при поискване от Възложителя;

1.12. да връща недоставените пощенски пратки на адреса на съответната структура на Възложителя, придружени от справка, в която са посочени причините за недоставяне;

1.13. да документира изпълнението по следния начин:

1.13.1. всяко приемане на пощенски пратки да се отразява в приемо-предавателни протоколи, които се изготвят в 2 /два/ оригинални екземпляра;

1.13.2. на база приемо-предавателните протоколи до 10 - то число на текущия месец Изпълнителят да изготвя и предоставя на Възложителя обобщената месечна количествено-стойностна справка, съставена въз основа на данните от приемо-предавателните протоколи, за количествата и стойностите на извършените услуги за всяка от структурите на Възложителя през предходния месец;

1.13.3. до 10-то число на всеки месец Изпълнителят предоставя ежемесечни фактури за извършените услуги, издадени въз основа обобщени месечни справки, подписани от представители на Възложителя и Изпълнителя, за извършените пощенски услуги през предходния месец.

2. За Обособена позиция № 2: „Предоставяне на неуниверсална пощенска услуга - куриерски услуги”.

Неуниверсалната пощенска услуга - куриерска услуга включва приемане, пренасяне и доставка на документални пратки и малки пакети лично до получателя.

Кандидатът, следва да гарантира изпълнението на следните изисквания:

2.1. да извършва куриерски услуги на територията на страната по заявка на Възложителя;

2.2. да приема куриерски пратки от адресите на Възложителя, посочени в списъка (Приложение № 1) по заявка от определените от Възложителя служители;

2.3. да доставя куриерски пратки на получателите, посочени от Възложителя на ръка срещу подпис, във вид с ненарушена цялост, запечатани и придружени с товарителница;

2.4. при невъзможност за връчване на пратката при първото посещение да оставя известие на получателя, в което да посочва телефон за връзка на обслужващ офис за уточняване на начина на доставка на пратката;

2.5. да връща недоставените куриерски пратки на адреса на съответната структура на Възложителя, придружени от справка, в която са посочени причините за недоставяне;

2.6. да документира изпълнението, като до 10 - то число на всеки месец пощенският оператор да представя обобщена месечена справка за количеството и стойностите на пощенските пратки, за всяка от структурите на възложителя през предходния месец;

2.7. да предоставя на възложителя стандартни фирмени опаковки за документи и кочани с товарителници.

1. Доставка на документални пратки до 500 гр. между различни населени места – коефициент на тежест 50 %

2. Доставка на документални пратки до 500 гр. в района на едно и също населено място - коефициент на тежест 30 %

3. Доставка на малки пакети до 2000 гр. между различни населени места - коефициент на тежест 20 %

Цената на офертата се определя по формулата:

Цена на офертата = цената на услугата по т. 1 х 50 % + цената на услугата по т. 2 х 30 % + цената на услугата по т. 3 х 20 %

Офертата да бъде адресирана до Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури, гр. София, бул. “Христо Ботев” № 17 и се представя лично от участника или негов надлежно упълномощен представител, както и по пощата с обратна разписка или по куриер в деловодтвото на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури, в срок до 17.00 ч. на .....................2013 г., включително.

Оферта, представена след изтичане на крайния срок не се приема от възложителя.

4. Представяне на офертите.

4.1. Офертите и всички останали документи към тях трябва да бъдат представени в запечатан и непрозрачен плик.

Върху плика с офертата се отбелязва следната информация:

• 
  адреса на възложителя;
  
• 
  наименованието на участника, адрес за кореспонденция, телефон, факс, лице за контакти и електронен адрес.
  

4.3. Ценовото предложение трябва да бъде изготвено, съгласно приложение “Ценово предложение” подписано, подпечатано и поставено в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис “Предлагана цена”, поставен в плика с офертата.

(Приложение №2)

Подписаният ...............................................................................................................................,

ЕГН ..........................., л.к. № ................................, изд. от .................................... на ........................г.

постоянен адрес: ......................................................................................................................................

на „............................................................................................................................................................”

със седалище и адрес на управление: ....................................................................................................

ЕИК/БУЛСТАТ ........................................................................................................................................

Не съм осъждан с влязла в сила присъда (реабилитиран съм) за:

б) подкуп по чл. 301-307 от Наказателния кодекс;

в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;

г) престъпление против собствеността по чл. 194-217 от Наказателния кодекс;

д) престъпление против стопанството по чл. 219-252 от Наказателния кодекс;
Известна ми е отговорността по чл. 313 от НК за невярно деклариране на обстоятелства, изискуеми по силата на закона.

дата: ....................... ДЕКЛАРАТОР:
град ......................... /трите имена,подпис/

Забележка:
1.Когато участниците са юридически лица изискванията по т.1 от настоящата декларация се прилагат, както следва:

• 
  при събирателно дружество – за лицата по чл. 84, ал. 1 и чл. 89,
  

• 
  при командитно дружество – за лицата по чл. 105 от Търговския
  

• 
  при дружество с ограничена отговорност – за лицата по чл. 141,
  

• 
  при акционерно дружество – за овластените лица по чл. 235, ал. 2
  

• 
  при командитно дружество с акции – за лицата по чл. 244, ал. 4
  

• 
  при едноличен търговец - за физическото лице – търговец;
  
• 
  във всички останали случаи, включително за чуждестранните лица - за лицата, които представляват кандидата или участника;
  
• 
  когато чуждестранно лице има повече от един прокурист, декларацията се подава само от прокуриста, в чиято представителна власт е включена територията на Република България, съответно територията на държавата, в която се провежда процедурата при възложител по чл. 7, т. 2.
  

(Приложение №3)

Подписаният ...............................................................................................................................,

ЕГН ..........................., л.к. № ................................, изд. от .................................... на ........................г.

постоянен адрес: ......................................................................................................................................

ЕИК/БУЛСТАТ ........................................................................................................................................

Не съм свързано лице по смисъла на § 1, т. 1 от допълнителната разпоредба на Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси с Възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация.

(Приложение № 4)

регистрирарано [данни за регистрацията на участника]

представлявано от [трите имена] в качеството на [длъжност, или друго качество]

с БУЛСТАТ/ЕИК/Номер на регистрация в съответната държава […], регистрирано в […] с данни по регистрацията: […], регистрация по ДДС: […], със седалище […] и адрес на управление […],

адрес за кореспонденция: […], телефон за контакт […], факс […], електронна поща […]

банкови сметки: […]

„Обслужване на общата кореспонденция в Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури /ИАРА/ и териториалните й звена, чрез осъществяване на универсални и неуниверсални пощенски услуги по смисъла на Закона за пощенските услуги”

С настоящото представяме нашата оферта за участие в обявената от Вас процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Обслужване на общата кореспонденция в Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури /ИАРА/ и териториалните й звена, чрез осъществяване на универсални и неуниверсални пощенски услуги по смисъла на Закона за пощенските услуги” по обособена позиция №: ............................ .

Декларираме, че сме запознати с указанията и условията за участие в обявената от Вас процедура и изискванията на ЗОП. Съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.

Запознати сме с проекта на договора за възлагане на обществената поръчка, приемаме го без възражения и, ако бъдем определени за изпълнител, ще сключим договора изцяло в съответствие с проекта, приложен към документацията за участие, в законноустановения срок.

Ние сме съгласни да се придържаме към това предложение за срок от 90 календарни дни след датата, определена за краен срок за приемане на офертите за участие.

Ще изпълним поръчката в съответствие с приложените към настоящата документация и неразделна част от нея «Ценова оферта».

Приемаме в случай, че нашето предложение бъде прието и бъдем определени за изпълнител, при сключването на договора да представим гаранция за изпълнение в размер и форма съгласно условията, посочени в Публичната покана, с която ще гарантираме предстоящото изпълнение на задълженията си, в съответствие с договорените условия.

Лицето, което има представителна власт да подпише договора за възлагане на обществената поръчка е [имена и длъжност], в качеството му на [управител, изпълнителен директор, пълномощник и т.н.]. Представителната власт на лицето се удостоверява с [наименование на документа], който е приложен към тази оферта.

[дата] ПОДПИС

ПЕЧАТ

[име и фамилия]

[качество на представляващия участника]

Образец

(Приложение № 5)

……………………………………………………………………………………………….......

………….………..…………………………………….………............................

1. Съгласни сме с поставените в проекта на договор условия и ги приемаме без възражения.

2. В случай, че представляваният от мен участник бъде избран за изпълнител, от името на последния приемам да сключа договор за възлагане на обществената поръчка.

.................... Декларатор: .......................

/дата/ /подпис, печат/
Образец

(Приложение № 6)

След запознаване с публична покана за представяне на оферта за „Обслужване на общата кореспонденция в Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури /ИАРА/ и териториалните й звена, чрез осъществяване на универсални и неуниверсални пощенски услуги по смисъла на Закона за пощенските услуги”,

ние

от _________________________________________________________________

адрес /седалище и адрес на управление/ _______________________________БУЛСТАТ ________________, регистриран/о в _________________________

с решение по ф.д. № _____/___________г.,

представляван/о от __________________________________________________

ЕГН ___________________
Предлагаме следната ценова оферта по Обособена позиция № 1: „Предоставяне на универсална пощенска услуга, включително „препоръка” и допълнителна услуга “Известие за доставяне”, съпроводителна услуга към универсалната пощенска услуга “препоръка””.

Обща цена за приемане, пренасяне и доставка на вътрешни кореспондентски пратки, без предимство, до 50 гр., ведно с услугата „препоръка”и „известие за доставяне” за страната.

В предложените цени са включени всички разходи по приемане, пренасяне и доставяне на пратките на адресите на Възложителя. При несъответствие между посочената с цифри и изписаната с думи цена ще се взема предвид изписаната с думи.

Забележка: Останалите цени и отстъпки, по които ще се заплащат услугите извършени от Изпълнителя по обособена позиция № 1 са обявените в общите ни условия.
Тази оферта е със срок на валидност 90 /деветдесет/ календарни дни, считано от крайния срок /последния ден/ за подаване на оферти.

(Приложение № 7)

След запознаване с публична покана за представяне на оферта за „Обслужване на общата кореспонденция в Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури /ИАРА/ и териториалните й звена, чрез осъществяване на универсални и неуниверсални пощенски услуги по смисъла на Закона за пощенските услуги”,

ние

от _________________________________________________________________

адрес /седалище и адрес на управление/ _______________________________БУЛСТАТ ________________, регистриран/о в _________________________

с решение по ф.д. № _____/___________г.,

представляван/о от __________________________________________________

ЕГН ___________________
Предлагаме следната ценова оферта по обособена позиция № 2: „Предоставяне на неуниверсална пощенска услуга – куриерски услуги”:

1. Цена за доставка на документални пратки до 500 гр. между различни населени места...................................(.........................) лева, без включен ДДС.

2. Цена за доставка на документални пратки до 500 гр. в района на едно и също населено място...................................(.........................) лева, без включен ДДС.

3. Цена за доставка на малки пакети до 2000 гр. между различни населени места...................................(.........................) лева, без включен ДДС.

В предложените цени са включени всички разходи по приемане, пренасяне и доставяне на пратките от и на адресите на Възложителя.

(Приложение № 8)

След запознаване с публична покана за представяне на оферта за „Обслужване на общата кореспонденция в Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури /ИАРА/ и териториалните й звена, чрез осъществяване на универсални и неуниверсални пощенски услуги по смисъла на Закона за пощенските услуги”,

ние

от _________________________________________________________________

адрес /седалище и адрес на управление/ _______________________________

БУЛСТАТ ________________, регистриран/о в _________________________

с решение по ф.д. № _____/___________г.,

представляван/о от __________________________________________________

ЕГН ___________________
Правим следното предложение за изпълнение:

Приемаме да предоставяме универсална пощенска услуга, включително „препоръка” и допълнителна услуга “Известие за доставяне”, съпроводителна услуга към универсалната пощенска услуга “препоръка” Универсалната пощенска услуга, включва приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни пощенски пратки - кореспондентски пратки до 2 кг. включително „препоръка” и допълнителната услуга „известие за доставяне”, съпроводителна услуга към универсалната пощенска услуга „препоръка”.

Декларираме, че имаме възможност да обработваме целия теглови диапазон от вътрешни кореспондентски пратки, включително до 50 грама.

Ще предаваме пощенски пратки на адресите на Възложителя, посочени в приложения списък (Приложение № 1) и на адресите посочени от Възложителя до физически или юридически лица.

Поемане задължение по заявка от Възложителя да приемаме пощенски пратки от адресите на Възложителя, посочени в приложения списък.

Имаме възможност да предоставяме допълнителни услуги „препоръка” и „известие за доставяне” /обратна разписка/.

Задължаваме се да извършваме връчването на пратки с „известие за доставяне” /обратна разписка/ лично на адресата срещу подпис, като отбелязваме датата и часа на връчване.

Задължаваме се да връчваме пратките при спазване на следните изисквания:

- за адрес на юридическо лице - срещу подпис на лице с представителна власт или упълномощено лице съгласно, чл. 11 от Общи правила за условията за доставяне на пощенските пратки и пощенските колети (Приети с Решение № 581 от 27.05.2010 г. на Комисията за регулиране на съобщенията), като се отбелязва датата и часа на връчване;

- за адрес на физическо лице - срещу подпис на член от домакинството, като се отбелязват датата и часа на връчване.

Задължаваме се да клеймоваме и подпечатваме всяко „известие за доставяне” /обратна разписка/ и да го попълваме ясно и четливо.

Задължаваме се да връща всяко „известие за доставяне” /обратна разписка/ на адресите на Възложителя, посочени в списъка (Приложение № 1), в срок до 25 дни от датата на клеймото на пратките с „известие за доставяне” /обратна разписка/.

Задължаваме се да не покриваме текстовете, изписани от служители на Възложителя върху плика при обработката на пощенските пратки.

Поемаме задължение да приемаме само правилно оформени и адресирани пощенски пратки и незабавно да уведомяваме лицето за контакти по договора за възникнали проблеми и нередности от страна на представители на Възложителя.

Задължаваме се да предоставя информация за движението на пощенските пратки при поискване от Възложителя.

Задължаваме се да връща недоставените пощенски пратки на адреса на съответната структура на Възложителя, придружени от справка, в която са посочени причините за недоставяне.

Задължавам се да документирам изпълнението по следния начин:

- всяко приемане на пощенски пратки да се отразява в приемо-предавателни протоколи, които се изготвят в 2 /два/ оригинални екземпляра;

- на база приемо-предавателните протоколи до 10 - то число на текущия месец ще изготвяме и предоставяме на Възложителя обобщената месечна количествено-стойностна справка, съставена въз основа на данните от приемо-предавателните протоколи, за количествата и стойностите на извършените услуги за всяка от структурите на Възложителя през предходния месец;

- до 10-то число на всеки месец ще предоставяме ежемесечни фактури за извършените услуги, издадени въз основа обобщени месечни справки, подписани от представители на Възложителя и Изпълнителя, за извършените пощенски услуги през предходния месец.

(Приложение № 9)

След запознаване с публична покана за представяне на оферта за „Обслужване на общата кореспонденция в Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури /ИАРА/ и териториалните й звена, чрез осъществяване на универсални и неуниверсални пощенски услуги по смисъла на Закона за пощенските услуги”,

ние

от _________________________________________________________________

адрес /седалище и адрес на управление/ _______________________________

БУЛСТАТ ________________, регистриран/о в _________________________

с решение по ф.д. № _____/___________г.,

представляван/о от __________________________________________________

ЕГН ___________________
Правим следното предложение за изпълнение:

Приемаме да предоставяме неуниверсална пощенска услуга - куриерска услуга, която включва приемане, пренасяне и доставка на документални пратки и малки пакети лично до получателя.

Задължаваме се да извършваме куриерски услуги на територията на страната по заявка на Възложителя.

Задължаваме се да приемаме куриерски пратки от адресите на Възложителя, посочени в списъка (Приложение № 1) по заявка от определените от Възложителя служители.

Задължаваме се да доставяме куриерски пратки на получателите, посочени от Възложителя на ръка срещу подпис, във вид с ненарушена цялост, запечатани и придружени с товарителница;

При невъзможност за връчване на пратката при първото посещение ще оставяме известие на получателя, в което ще се посочва телефон за връзка на обслужващ офис за уточняване на начина на доставка на пратката

Задължаваме се да връщаме недоставените куриерски пратки на адреса на съответната структура на Възложителя, придружени от справка, в която са посочени причините за недоставяне.

Задължаваме се да документираме изпълнението, като до 10 - то число на всеки месец ще представяме обобщена месечена справка за количеството и стойностите на пощенските пратки, за всяка от структурите на възложителя през предходния месец

Задължаваме се да предоставяме на Възложителя стандартни фирмени опаковки за документи и кочани с товарителници.
Тази оферта е със срок на валидност 90 /деветдесет/ календарни дни, считано от крайния срок /последния ден/ за подаване на оферти.

(Приложение № 10)

На основание чл. 101е, ал. 1 от Закона за обществените поръчки, се сключи настоящият договор между:

и

………………, със седалище и адрес на управление: …………………, вписано в Търговския регистър при Агенцията по вписванията, ЕИК ........................, представлявано от ..................................................., ЕГН ......................................., в качеството му на ..............................................., наричана по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,