По-нататъшнто укрепване на административния капацитет за прилагане на екологичното законодателство на местно ниво, EUROPEAID/123444/D/SER/BG
По-нататъшно укрепване на административния капацитет
за прилагане на екологичното законодателство на местно ниво, EUROPEAID/123444/D/SER/BG
Further development of administrative capacity in implementation of the environmental acquis at local level, EUROPEAID/123444/D/SER/BG
Описание
на
Информационна система на АСЕКОБ ЕкоНет
Модули
Общини и други компетентни органи – този модул включва два под модула:
Ежедневна работа на експертите еколози
Справки
Осигурява гъвкаво дефиниране на индивидуална структура на документи независимо от формата им (MS Office документи, PDF, снимки, презентации, URL-и на интернет страници и др.), които потребителите използват в ежедневната си работа. Позволява репликиране на избрани типове документи на сървъра на АСЕКОБ. Позволява ползване на справки на базата на събраната информация след надлежно регистриране.
Функционално описание
Описание на модул Общини:
Администриране
Администриране на Сървър на системно ниво.
Определяне на права на достъп (роли) при въвеждане на информацията.
Определяне права на достъп (роли) при извеждане на справки.
Общините определят и изпращат на администратора списък с имената на служителите, които ще работят със системата както и правата (ролите), които ще имат при въвеждане на информацията и извеждането на справки.
Администратора въвежда тази информация и определя пароли за първоначално влизане в системата. Всеки служител трябва да смени служебно зададената му парола със своя и да не я споделя. Системата маркира въвеждането на всеки документ с името на потребителя и дата и час. Паролите служат за избягване на злоупотреби с ауторизирането и размиване на отговорността.
Всички документи се намират на междинния сървър, който се намира в локалната мрежа на общината. Системата репликира определен от АСЕКОБ списък от документи на централния сървър в Сливен. Това са обикновено документите, които могат да послужат за изготвяне на справки.
Определя се формат на въвеждане на потребителските имена и паролите. Инициалите на областта и общината се включват в потребителското име. Другия начин е да се групират потребителите по област, община, МОСВ, РИОСВ, БД.
Ежедневна работа
При стартиране на модула на съответното работно място в община, министерство или другаде се изисква въвеждане на потребителско име и парола. Системата се ориентира по потребителското име на служителя в коя административна единица работи и зарежда информацията, с която потребителя може да оперира в зависимост от дадените му права.
Дървовидната структура е разделена на две главни папки: „Модели на документи”,”Готови документи”. Основната структура на дървото в двете папка е еднаква.
В папката „Модели на документи” на всеки един възел съответства примерен модел на документа, който трябва да бъде попълнен. Примерния модел на документа се използва за да се създаде реален документ с всички реквизити и да бъде запазен на локалния компютър в папка ”Готови документи”, системата автоматично създава линк към този документ и това го прави достъпен за потребителите на системата. Модела на документите не може да се редактира. Запазения документ създаден на базата на модела може да се редактира. Всяка редакция се документира.
В зависимост от промените в законодателството и нуждите, които се появяват в ежедневната работа моделите могат да се променят като съдържание или да се добавят нови модели. Тези промени могат да се правят от администратора на системата или от служител в определена община с дадените му съответни права от АСЕКОБ.
В таблица до дървовидната структура се показват данни за вече въведените от този служител документи, като:
Дата и час - системата автоматично дава дата и час на въвеждане, промяна или изтриване на документа. Това поле не може да се променя.
Предназначение - направление на документа
Дали е разпечатан
Път към местонахождението на документа
Забележки
Начин на работа с документите с папка ”Готови документи”.
Избира се от дървото папката с готови документи.
Появяват се в таблица всички въведени до сега документи от този вид.
Ако желаем да редактираме намираме нужния ни документ и го отваряме за преглед и промяна. Запазва се редакцията само на версия, която е изпратена или разпечатана.
Ако желаем да добавим нов документ, отваряме празен модел на документа за попълване.
Ако желаем да изтрием документ избираме тази опция. Ако имаме права за изтриване документа се изтрива, ако нямаме системата ни уведомява за причината поради, която изтриването не може да се извърши.
Справки
Модула за справки е отделен от модула за въвеждане на информацията.
При стартиране на модула на съответното работно място в община, министерство или другаде се изисква въвеждане на потребителско име и парола. Системата се ориентира по потребителското име на служителя в коя административна единица работи и зарежда информацията, която потребителя може да ползва в зависимост от дадените му права.
Потребителя избира от меню желаната справка. Избира желаните от него опции и филтри и избира бутон за извеждане на справката.
Дефинирането на справките трябва да се направи със съдействието на всички ползватели на системата.
Модула за дефиниране на справки се управлява от администратора.
Роли и права на достъп
Модул за въвеждане
Експерт - въвежда информация от неговата компетенция.
Ръководител звено - въвежда информация от неговата компетенция. Има достъп до информацията на колегите си, но не може да я променя.
Модул за справки
АСЕКОБ
Общини
РИОСВ
МОСВ
ИАОС
БД
Допълнителна функционалност, интегриране с други системи
Размяна на съобщения между служителите на различните общини. Споделяне на проблеми изисквания за отговор.
Размяна на документи между експерти.
Документи подпомагащи инвестиционния процес за опазване на ОС.
Проекти, възможности за финансиране (връзки към сайтове).
Документа или съобщението да може да се изпратят на всички, на група от потребители, на селектиран набор от потребители.
Размяна на съобщения между АСЕКОБ, РИОСВ, БД, МОСВ, ИАОС, дирекции на национални паркове и общини.
Създаване на календар събития и на документи. Възможност за напомняне за период на време достатъчен за изготвяне на документа.
Връзка към страници, които предлагат информация засягаща законодателството в областта екологията.
Автоматична връзка към Сиела Норми ако е инсталирана в общинската мрежа.
Допълнителна информация която идва от РИОСВ, БД и др. (например мониторинг на околната среда).
Допълнителни документи приложени към информационната система ЕкоНет на АСЕКОБ
Основните преимущества, които ще донесе внедряването и използването на информационната система са следните:
Облекчаване и канонизиране на изключително разнообразната и богата на събития ежедневна работа на експертите еколози
Унифициране на документацията и начина на работа на експертите еколози в общините
Получаване на разнообразни справки от всички участници (експерти, административни органи, държавни и частни организации и др.) в процесите по оказване на околната среда
Намаляване на ролята на субективния фактор при организиране и управление на отделите по опазване на околната среда в общините
Подобряване на комуникацията между експертите и лесна и върза обмяна на информация, ползване на натрупан опит, развитие на успешни практики и др.
Оползотворяване на инвестициите направени в компютри и други високо технологични продукти за целите на обучение и доброто ежедневно функциониране на отделите по опазване на околната среда в общините
Заздравяване на АСЕКОБ като структура и ограничаване на безотговорното отношение на някои членове на организацията към усилията полагани от ръководството на АСЕКОБ по привличането на средства по европейски и други проекти, провеждането на обучения и прилагане на предадения опит
Опит да се подобрят връзките и да се преодолее административното напрежение между МОСВ, ИАОС и общините
Подобряване на контрола и повишаване на прозрачността в дейностите по опазване на околната среда
/