Повишаване престижа на мгу чрез въвеждане на системи за управление на качеството, системи за администриране на

КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР НА УЧАСТНИЦИТЕ

За да бъде допуснат до разглеждане и оценяване на офертата по настоящата процедура, участникът следва да отговаря на посочените по-долу изисквания:

1. Участникът следва да има минимален, документално доказан общ оборот от дейността съвкупно за последните три финансови години /2010, 2011 и 2012 г./, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, в размер на 990 000 /деветстотин и деветдесет хиляди/ лв., без ДДС.

2. 
   Участникът следва да има минимален, документално доказан оборот от сходни с предмета на поръчката дейности общо за последните три финансови години /2010, 2011 и 2012 г., в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, в размер на 665 000 лв. /шестстотин шестдесет и пет хиляди/ лева без ДДС .
   

Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако не отговаря на някое от горните изисквания.

1. 
   Годишен баланс и отчет за приходите и разходите за последните 3 (три) години (2010, 2011 и 2012г.), съответно документи, удостоверяващи дохода на физическо лице /еквивалентен документ за чуждестранно физическо/юридическо лице, за всяка от предходните три години (2010, 2011 и 2012г.), съответно, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен.
   
2. 
   Декларация, съдържаща информация за реализираните годишни общи и специфични (със сходен предмет на настоящата поръчка) обороти на участника за всяка от последните 3 (три) години ( 2010, 2011 и 2012) - /Приложение № 11/. Ако участника е представил ЕИК не е задължително да представя документи, които се съдържат в търговския регистър.
   

Когато по обективни причини участникът не може да представи исканите от възложителя документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

1. 
   За последните три години, (2010, 2011, 2012), участникът трябва да е изпълнил успешно поне 3 договора с предмет, сходен с предмета на поръчката, всеки от които да е на стойност не по-малка от 130 000 (сто и тридесет хиляди) лева без ДДС. Участникът трябва да представи референции от възложителите за добро изпълнение на договорите. Договорите трябва да са приключили към крайния срок за подаване на оферти.
   

2. 
   Участникът трябва да има въведени и активно функциониращи следните системи с обхват сходен с предмета на поръчката:
   

• 
  Система за управление на качеството, отговаряща на стандарта ISO 9001:2008 или еквивалентна;
  
• 
  Система за управление на информационната сигурност, отговаряща на стандарта ISO 27001:2005 или еквивалентна;
  
• 
  Система за управление на ИТ услугите за външни клиенти, отговаряща на стандарта ISO 20000-1:2011 или еквивалентна;
  

Ще бъдат приемани и еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки на ЕС, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството. Представят се заверени от участника копия на документите, удостоверяващи наличието на гореописаните системи.

3. 
   Необходимо е Участникът да разполага екип от собствени или наети специалисти с необходимата образователна и професионална квалификация за успешното изпълнение на проекта. Участникът следва да осигури, минимум следните експерти с посочената техническата квалификация и професионален опит като част от екипа за реализация на проекта:
   

• 
  висше образование - магистър по информационни технологии, компютърни системи или еквивалентно;
  
• 
  Най-малко 5 години опит в ръководене на проекти в областта на информационните системи и технологии;
  
• 
  Най-малко 8 години професионален опит в областта на информационните системи и технологии;
  
• 
  Допълнителна квалификация по управление на проекти, финансирани от Европейския съюз;
  
• 
  Допълнителна квалификация в областта на управлението на проекти;
  
• 
  Допълнителна квалификация в областта на програмирането, уеб разработването и управлението на база данни;
  
• 
  Допълнителна квалификация в областта на информационната сигурност;
  
• 
  Опит в реализацията на най-малко 4 успешно завършени проекта в областта на информационните технологии, сходни с предмета на поръчката (свързани с разработването на уеб базирани софтуерни системи, опит в изграждането на разпределени и многослойни уеб информационни решения);
  

• 
  Висше образование – минимум бакалавър в областта на информационните технологии, компютърни системи или еквивалентно;
  
• 
  Минимум 4 години опит в проекти за разработване на софтуер;
  
• 
  Практически опит при разработване на информационни системи с предложените от кандидата методики и технологии;
  
• 
  Опит в реализацията на най-малко 3 успешно завършени проекта в областта на информационните технологии, сходни с предмета на поръчката;
  

• 
  Висше образование - минимум бакалавър в областта на информационните технологии, компютърни системи или еквивалентно;
  
• 
  Минимум 4 години опит в областта на информационните системи и технологии;
  
• 
  Минимум 3 години опит в тестване на уеб софтуер;
  
• 
  Опит в провеждане на тестове, и управление на качеството на уеб базирани софтуерни проекти.
  

• 
  Висше образование - минимум бакалавър в някоя от следните области: компютърни системи и технологии, информационни технологии, изящни изкуства и / или приложни изкуства;
  
• 
  Допълнителна квалификация в областта на уеб дизайна;
  
• 
  Минимум 5 години професионален опит като уеб дизайнер;
  

Използваните наименования на ключовите експерти не са длъжности по смисъла на НКПД, а ролите, които тези лица ще изпълняват във връзка с реализирането на поръчката.

Участникът трябва да представи автобиография (по Приложение 14) за всеки експерт.

Участниците доказват съответствието си с горните минимални изисквания, посредством всякакви документи, удостоверяващи образованието, професионалната квалификация и опита на включените в списъка лица. Тези документи могат да бъдат: копия на трудови/служебни книжки, препоръки, копия на трудови договори със заличена конфиденциална информация, копия от дипломи, сертификати, удостоверения и др.

Когато участникът е обединение, изискването за минималния персонален състав на екипа се отнася за обединението като цяло.

При участие на обединения документите за доказване на техническите възможности и квалификациите да се представят само от участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.

1. 
   Списък на основните договори, с предмет сходен с предмета на поръчката - разработката на уеб базирани софтуерни системи по поръчка, изграждане на разпределени и многослойни уеб информационни решения по индивидуална поръчка., изпълнени през последните три години, считано от крайната дата за подаване на оферти, включително точния предмет, стойностите, датите и получателите, придружен с препоръки за добро изпълнение за всеки от договорите в списъка;
   

2. 
   Заверени от кандидата копия на сертификати за следните системи:
   

• 
  Система за управление на качеството, отговаряща на стандарта ISO 9001:2008 или еквивалентна;
  
• 
  Система за управление на информационната сигурност, отговаряща на стандарта ISO 27001:2005 или еквивалентна;
  
• 
  Система за управление на ИТ услугите за външни клиенти, отговаряща на стандарта ISO 20000-1:2011 или еквивалентна;
  

Ще бъдат приемани и еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки на ЕС, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството. Представят се заверени от участника копия на документите, удостоверяващи наличието на гореописаните системи.

3. 
   Списък на експертите (по образец), които Участника ще използва при изпълнение на дейностите от настоящата поръчка, ако бъде избран за изпълнител, придружен от автобиография (по образец) за всеки един експерт и копия на документи, доказващи минималните изисквания за образование, квалификация и опит.
   

Отговорността относно възможността с представените документи да бъде безспорно доказано съответствието с критериите за подбор е изцяло на участника, като преценката му трябва да е извършена при първоначалното представяне на офертата.

Комисията за избор на изпълнител по настоящата обществена поръчка не пристъпва към оценяване на кандидат или участник, който не отговаря или не е доказал, че отговаря на критериите за подбор, заложени с тези указания.


ІІІ. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА И ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ДОКУМЕНТИТЕ В НЕЯ.

Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от участника или упълномощен от него представител, лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. Върху плика Участникът посочва:

• 
  Името и адресът на Възложителя;
  
• 
  Името, точен адрес за кореспонденция, телефон, факс (ако има такъв) и електронен адрес (ако има такъв) на Участника, ЕИК, БУЛСТАТ, ЕГН /за физически лица/;
  

1. 
   Списък на документите съдържащи се в офертата, подписан от участника оригинал – по образец Приложение № 1.
   
2. 
   Административни сведения на участника – Приложение № 2;
   
3. 
   Заверено копие от документ за регистрация или посочване на единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър – за едноличен търговец или юридическо лице, за чуждестранно юридическо лице - съответен еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която е установено, представен в официален превод, а когато участникът е физическо лице - заверено копие от документ за самоличност, а за чуждестранните физически лица - заверено копие от съответен еквивалентен документ за самоличност представен в официален превод. Когато участникът е обединение/консорциум следва да спазва разпоредбите на чл. 56, ал. 3 от ЗОП; да приложи нотариално заверен учредителен акт за създаване на обединение за участие и изпълнение на настоящата обществена поръчка, който съдържа клауза за солидарна отговорност между участниците в обединението спрямо възложителя и клауза упълномощаваща един от участниците в обединението да го представлява пред възложителя по повод настоящата обществената поръчка, включително и с право да подпише договор.
   
4. 
   Декларация за липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.1 (без б. “е”) и ал.2, т.5 от ЗОП Приложение № 3;
   
5. 
   Декларация за липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.2, т.3 и ал.2, т.1 от ЗОП Приложение № 4.;
   

6. 
   Декларация за липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.5, т.1от ЗОП - Приложение № 5;
   
7. 
   Декларация за липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.5, т.2 от ЗОП - Приложение № 6;
   
8. 
   Декларация приемане на условията в проекта на договора - Приложение № 7;
   
9. 
   Декларация - Приложение № 8, в който участникът посочва подизпълнителите, в случай, че предвижда такива, както и вида на работите, които ще извършват и дела на тяхното участие. В случай на участие на подизпълнител, документите и данните по чл.56, ал.1, т. 1, 4, 5, 6 и 11 от ЗОП, следва да бъдат представени и за всеки един от подизпълнителите.
   
10. 
    Декларация от избрания подизпълнител за съгласие за участие като подизпълнител на съответния участник - Приложение 9;
    
11. 
    Декларация по чл. 56, ал.1, т.11 от ЗОП - Приложение № 10;
    
12. 
    Декларация за липса на обстоятелства по чл. 106, ал. 1, чл. 107, ал. 1 и чл. 109, ал. 2, буква „а” от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза - Приложение № 17 ;
    
13. 
    Декларация, съдържаща информация за реализираните годишни общи и специфични (със сходен предмет на настоящата поръчка) обороти на участника за всяка от последните 3 (три) години ( 2010, 2011 и 2012) - Приложение № 11;
    
14. 
    Заверени от участника копия от годишен баланс и отчет за приходите и разходите за последните 3 (три) години (2010, 2011 и 2012г.), съответно документи, удостоверяващи дохода на физическо лице /еквивалентен документ за чуждестранно физическо/юридическо лице, за всяка от предходните три години (2010, 2011 и 2012г.), съответно, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен. Ако участника е представил информация за ЕИК не е необходимо да представя документи, които се съдържат в търговския регистър;
    
15. 
    Списък на основните договори, с предмет сходен с предмета на настоящата поръчка през последните три години, считано от крайната дата за подаване на оферти, включително точния предмет, стойностите, датите и получателите – Приложение № 12, придружен с препоръки за добро изпълнение;
    
16. 
    Заверени от участника копия на сертификати за въведени системи за управление по международно признати стандарти, които са както следва:
    

• 
  Система за управление на качеството, отговаряща на стандарта ISO 9001:2008 или еквивалентна;
  
• 
  Система за управление на информационната сигурност, отговаряща на стандарта ISO 27001:2005 или еквивалентна;
  
• 
  Система за управление на ИТ услугите за външни клиенти, отговаряща на стандарта ISO 20000-1:2011 или еквивалентна;
  

17. 
    Списък на експертите, които участника ще използва за изпълнение поръчката, при условие, че бъде определен за изпълнител, придружен с необходимите документи, доказващи изискуемите опит и квалификация – Приложение № 13;
    
18. 
    Автобиография за всеки експерт, както и документи, доказващи образованието и професионалната квалификация, опита, ангажираността на лицата към кандидата/участника за изпълнението на обществената поръчка. Тези документи могат да бъдат дипломи за завършено висше образование, сертификати, удостоверения, трудови/служебни книжки, препоръки, трудови или граждански договори /със заличена конфиденциална информация/, длъжностни характеристики и прочие) – попълва се по образец - Приложение № 14;
    
19. 
    Документ за внесена гаранция за участие - в оригинал;
    
20. 
    Документ за закупена документация за участие в процедурата – 60 /шестдесет/ лева без ДДС – заверено от кандидата копие;
    
21. 
    Пълномощно на лицето, упълномощено да представлява участника в процедурата /ако е приложимо/;
    
22. 
    Проект на договор, подписан и подпечатан на всяка страница (по образец Приложение № 19)
    

1. 
   Попълнено и разработено техническо предложение по предмета на поръчката съгласно параметрите заложени в техническото задание и съобразено с изискванията на Възложителя Приложения с № № 15 и 15а;
   

Комисията по настоящата обществена поръчка не пристъпва към отваряне на ценовото предложение на кандидат или участник, чието предложение за изпълнение на поръчката не отговаря на изискванията на възложителя.

1. 
   Попълнена ценова оферта - Приложение № 16;
   

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице или когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице се прилага разпоредбата на чл. 56, ал.2, ал.3 и ал.4 от ЗОП.

Всички документи представени в офертата трябва да бъдат на български език, а представените на чужд език и с превод на български език/официален превод съответно при спазване разпоредбата на чл. 56, ал.4 от ЗОП.

Всички представени документи следва да са в оригинал или нотариално заверено копие в изискуемите случаи, а във всички останали случаи копия заверени от участника с гриф „Вярно с оригинала”, с подпис на лицето/та, представляващо/и участника или от изрично упълномощени от него/тях лице/лица и свеж печат на фирмата.

Всички декларации и образци, съгласно настоящата документация се представят в оригинал, подписани от съответното задължено лице и подпечатани.

ІV. КРИТЕРИЙ ЗА ОЦЕНКА И КЛАСИРАНЕ НА ПРЕДЛОЖЕНИЯТА

Критерий за оценка на офертите по настоящата процедура е икономически най-изгодна оферта при следните показатели:

Където:
К1 – точки за Предложение на участника относно функционалността и използваната технология за разработка на Електронна деловодна система (ЕДС)

където Ц_мин е най-ниската предложена обща цена за изпълнение на цялата поръчка;

Кандидатът, предложил най-ниска цена получава за показател ФО 100 точки, което е максималната оценка.

Комплексната оценка на участника се изчислява по следната формула:

Максималната стойност на общата оценка КО е 100 точки.

Офертата получила най-висока комплексна оценка се класира на първо място. Останалите се подреждат по реда на намаляване на комплексната оценка.

V. НАЧИН ЗА ПРЕДСТАВЯНЕ НА ТЕХНИЧЕСКОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

Участниците следва да разработят техническо предложение по предмета на поръчката съгласно параметрите заложени в техническото задание, като се съобразят с изискванията съгласно критериите/показателите дадени в методиката за оценка на офертите и настоящите условия.

В техническото предложение участниците следва да посочат изрично и срок за изпълнение на поръчката, който не може да бъде по-дълъг от 12 месеца съгласно указанието на възложителя.
Техническо предложение

Общи условия
Всеки участник трябва да представи подробно „Техническо предложение”, което отговаря в максимална степен на „Техническото задание” на Възложителя.
При изготвяне на Техническото предложение всеки участник трябва използва представения от Възложителя образец (Приложение № 15) и да се придържа точно към обявените от Възложителя показатели. Всеки раздел на Техническо предложение може да съдържа кратка анотация, която да съдържа целта и задачите, които ще се реализират в съответния раздел.

Участникът може да подобрява изискванията на заданието, като се базира и придържа към публични документи, свързани с дейността „Минно – геоложки университет „Св. Иван Рилски”,

• 
  Предложение на участника относно функционалността и използваната технология за разработка на Електронна деловодна система (ЕДС);
  
• 
  Методология за разработване и внедряване на ЕДС;
  
• 
  Подход за разпределяне на ресурсите и примерен проектен план за разработване и внедряване на ЕДС;
  

VI. НАЧИН ЗА ОБРАЗУВАНЕ НА ПРЕДЛАГАНАТА ЦЕНА

УЧАСТНИЦИТЕ следва да представят ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ (Приложение 16), валидно най-малко 180 дни, считано от крайния срок за получаване на офертите.

В ценовото предложение участника трябва да се посочи общата цена в лева, без ДДС, ................. и обща крайна цена с ДДС.

(VII.1) Гаранция за участие в процедурата - в размер на 3 328 лв., представляващи 1% от прогнозната стойност на поръчката, като всеки Участник я представя в една от формите по чл.60, ал.1 от ЗОП – банкова гаранция или парична сума, вносима в касата на Минно – геоложки университет „Св.Иван Рилски”, гр. София, Студентски град, ул."Проф. Боян Каменов" или по банкова сметка на университета:

IBAN BG79BNBG96613300162401;

Банков код: BNBGBGSD;

Срокът на валидност на банковата гаранция следва да бъде 30 календарни дни след изтичане на валидността на офертата.

Всички банкови разходи, свързани с обслужването на превода на гаранцията, включително и нейното възстановяване са за сметка на участника/изпълнителя.

Когато гаранцията за участие в процедурата е банкова, то тя е безусловна, неотменяема, като се представя оригиналът й и същата е със срок на валидност - срок на валидност на офертата.

Когато гаранцията за изпълнение на договора е под формата на банкова гаранция,то тя е безусловна, неотменяема, представена преди подписването на договора, покриваща 100 % стойността на гаранцията за изпълнението му, със срок на валидност - срокът за изпълнение на договора, включително и задължението за поддръжка в гаранционния срок, плюс 30 дни.

Гаранциите се освобождават съгласно чл. 62 и чл.63 от ЗОП.

IХ. ДРУГИ УСЛОВИЯ

Документация за участие в процедурата може да бъде получена всеки работен ден от 9:00 до 16:00 часа в деловодството на Минно–геоложки университет „Св. Иван Рилски”, след представяне на документ за платена такса в размер на 72 лв. с ДДС, платима на касата на университета или по банкова сметка: BG79BNBG96613300162401, Банка БНБ, Банков код: BNBGBGSD в срок до 05.09.2013 г.

Офертите за участие в процедурата се приемат в срок до 16:00 часа на 16.09.2013 г. включително, в Минно–геоложки университет „Св.Иван Рилски” – деловодство, гр. София, Студентски град, ул."проф. Боян Каменов", Ректорат. При подаване на офертата, всеки участник ще получи входящ номер, който заедно с точния час на постъпване, се отбелязват върху общия плик на офертата.

РЕКТОР