Правила за работа по проект „успех" в 106 основно училище „григорий цамблак" Раздел I общи положения

ПРОЕКТ BG051PO001-4.2.05„Да направим училището

привлекателно за младите хора”

Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на

Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”,

съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз

(2) Цялата кореспонденция, свързана с проекта, трябва да бъде в писмена форма, да съдържа регистрационния номер и наименованието на Проекта, и да се адресира до директора на 106 ОУ „Григорий Цамблак”.

1. 
   Ангажиране на свободното време на поне 40% от учениците в 106 ОУ «Григорий Цамблак»
   
2. 
   Създаване на традиция и приемственост в извънкласните и извънучилищните дейности в 106 ОУ «Григорий Цамблак»
   
3. 
   Повишаване мотивацията им за учене в образователно-възпитателния процес, съобразно техните интереси и потребности, чрез придобиване на допълнителни знания, умения, компетентности.
   
4. 
   Ограничаване на броят на преждевременно отпадащите от образователната система и броят на учениците с прояви на агресия.
   

(2) Директорът на 106 ОУ „Григорий Цамблак”има следните задължения:

1. Предоставя информация на Педагогическия съвет (ПС) относно изискванията, дейностите, условията и отчетността при изпълнението на проекта.

2. Предлага на ПС тригодишна програма за развитието на ИИД в училището, съобразно потребностите на учениците. Програмата се актуализира ежегодно.

3. Представя на ПС постъпилите предложения от ръководителите на ИИД с тематични разпределения.

4. Включва приоритетно в групите ученици с идентифицирани нужди от подкрепа.

5. Заверява списък на учениците, включени във всяка една форма на ИИД.

6. Утвърждава тематичните разпределения за ИИД.

7. Издава заповед, с която определя областите, формите, тематичните разпределения за ИИД, ръководителите на групите и времевия график (ден от седмица, място на провеждане, продължителност – брой часове, начален час).

8. Сключва договори с ръководителите на ИИД – външни за училището лица. За ръководителите на ИИД -. учители от съответното училище издава заповед.

9. Приема протоколи и отчети от ръководителите на групи за извършената работа и от асистент оперативно изпълнение на проекта.

10. До 5 число на всеки месец попълва всички данни за предходния месец в електронната система на проекта.

11. Контролира дейността на групите и отразява констатациите си в Дневника на групата по ИИД по отношение на:

- посещаемост на учениците;

- спазване на графика за провеждане на занятията;

- спазване на тематичното разпределение.

12. Осигурява безопасни условия за обучение, възпитание и труд при провеждането на дейностите по проекта.

13. Съдейства на компетентните органи за мониторинг, отчет и оценка на проекта.

14. Планира разходването на средствата съгласно чл. 15, ал. 2 от Инструкцията.

15. Съблюдава допустимостта на разходите, предоставени за дейностите по проекта, съгласно изискванията на Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” и Националното и европейското законодателство.

16. Спазва изискванията за информиране и публичност на дейностите.

17. Отговаря за провеждане на процедурите за доставка на стоки/външни услуги за нуждите на проекта.

(3) Директорът отговаря за правилното водене и съхраняване на проектната документация в училище:

1. 
   заявления за участие на училището
   
2. 
   данни за групата по ИИД в училището
   
3. 
   заверени, прономеровани и прошнуровани дневници на групите
   
4. 
   отчети на ръководителите на ИИД
   
5. 
   нагледни материали, свързани с дейността на групите – най-малко два броя снимки
   
6. 
   за всяка една ИИД, презентации, макети, рисунки;
   
7. 
   заявления за участие от ученика и за съгласие от родителя;
   
8. 
   анкетна карта за ученика , която се попълва след приключване на формата по ИИД;
   
9. 
   договори с ръководителите на групи – външни лица и с асистент оперативно
   
10. 
    изпълнение на проекта;
    
11. 
    заповед за формите и учителите от съответното училище – ръководители на ИИД ;
    
12. 
    декларация за взети часове по проекта УСПЕХ – за всяка учебна година
    
13. 
    годишния план за разходване на средства по бюджета;
    
14. 
    документацията по проекта в оригинал за срок от 3 години след приключване на Оперативната програма „Развитие на човешките ресурси“. В случаите, когато визпълнение на нормативен акт или на друг документ се изисква по-дълъг срок, същият следва да се спазва.
    

1. Приема тригодишната програма за развитие на ИИД.

2. Определя формите на ИИД.

3. Взема решение за избор на учителите от училището – ръководители на ИИД.

1. 
   представят в срок до 15 юни попълнени заявления за участие от учениците в съответната ИИД за следващата учебна година
   
2. 
   броят на заявените желания не могат да бъдат по-малко от 6 или по-вече от 20 за една ИИД.
   
3. 
   представят в срок до 1 септември тематично разпределение за ИИД за следващата учебна година; Заявка за необходими материали за провеждане на ИИД; Финансов бюджет за материали, консумативи и услуги необходими за провеждане на ИИД
   

1. 
   Отговарят на изискванията за заемане на длъжност учител.
   
2. 
   представят в срок до 15 май писмена заявка и представяне на програма за ИИД за следващата учебна година
   
3. 
   представят в срок до 15 юни попълнени заявления за участие от учениците в съответната ИИД за следващата учебна година
   
4. 
   броят на заявените желания не могат да бъдат по-малко от 6 или по-вече от 20 за една ИИД.
   
5. 
   представят в срок до 1 септември тематично разпределение за ИИД за следващата учебна година; Заявка за необходими материали за провеждане на ИИД; Финансов бюджет за материали, консумативи и услуги необходими за провеждане на ИИД
   

1. 
   са юридически лица
   
2. 
   не отговарят на изискванията за заемане на длъжност учител или външен лектор.
   
3. 
   попадат в категорията на чл. ....... от ППЗНП.
   
4. 
   са лишени от право да упражняват професията си;
   

(2) Проекта не предоставя средства за финансиране на:

1. 
   банкови такси и разходи, свързани с гаранции и други подобни на тях;
   
2. 
   разходи, направени преди одобрението на проекта;
   
3. 
   на възстановимо ДДС;
   
4. 
   други разходи, несвързани пряко с целта на проекта.
   

1. 
   Областите на извънкласни дейности
   
2. 
   Броят на групите
   
3. 
   Критериите за оценка на заявените желания от външни лица за изпълнение на ИИД в училището.
   

1. 
   Области на извънкласни дейности;
   
2. 
   форми и наименование на ИИД;
   
3. 
   ръководители на ИИД
   

(2) Конкурсът се обявява, чрез публикуване на обява в официалните електронни страници на 106 ОУ „Григорий Цамблак” и РИО София-град. Обявата за конкурса съдържа:

1. 
   посочване на приоритетната област/области, за която/които се обявява конкурсната процедура;
   
2. 
   посочване на изискванията, на които трябва да отговарят кандидатите;
   
3. 
   срок и място за получаване на документацията за включване в Проект „УСПЕХ”;
   
4. 
   срок, място и начини за подаване на предложенията;
   
5. 
   срок и място за провеждане на процедурата;
   
6. 
   адрес и телефон за контакти и получаване на допълнителна информация за процедурата;
   

1. 
   формуляр- заявление за участие;
   
2. 
   формуляр за попълване на тематично разпределение на ИИД
   
3. 
   заявка за необходими материали за провеждане на ИИД;
   
4. 
   финансов бюджет за материали, консумативи и услуги
   
5. 
   методика за оценяването на ИИД;
   

1. 
   попълнен формуляр, представящ идеен проект, бюджет, времеви график на изпълнение на дейностите по проекта;
   
2. 
   други документи, с които се удостоверява право на участие по чл. 11 ал.2;
   
3. 
   информация за успешно осъществени от кандидата проекти в съответната приоритетна област;
   

(3) Предложенията за проекти на външни кандидати за провеждане на ИИД, които не отговарят на условията, не се завеждат във входяща поща и се връщат на кандидата.

(2) Комисията се състои най-малко от трима членове, от които един от старши учител в начален етап, един старши учител от прогимназиален етап и един старши възпитател.

(3) Не могат да бъдат членове на комисията за оценка на проектите учители, които:

1. 
   участват с проект за ИИД в училището;
   
2. 
   имат родствени отношения по права линия или съребрена линия до IV степен с лица, подали предложения за участие в процедурата.
   

(5)  При несъвместимост по ал. 3 и/или при самоотвод на член на комисията, със заповед, Директора на 106 ОУ извършва промени в състава на комисията.

(2) Класирането на проектните предложения на външните кандидати провеждане на ИИД се извършва на основата на формални критерии, които отразяват приоритетите на Проекта и отговарят на нуждите на учениците и съответната материална база.

(3) Критериите за оценка на проектни предложения на външните кандидати за провеждане на ИИД се изработват и приемат от Педагогическият съвет на 106 ОУ” Григорий Цамблак” до 1 юли.

Чл. 19. (1) На заседанията на комисията по чл.17 се води протокол. В него се отразяват резултатите от извършените оценки на проектните предложения на външни кандидати за ИИД, мотивите за класирането им и списъкът на одобрените проектни предложения на външни кандидати за ИИД. Протоколът се подписва от членовете на комисията.

(2) Решенията от заседанията на комисията се вземат с обикновено мнозинство от присъстващите.

(2) Педагогическият съвет разглежда и приема одобрените проектни предложения на външни кандидати за ИИД за ИИД, придружени с протокола на комисията по оценка и ги гласува за приемане.

(3) Педагогическият съвет със своето решение предлага за утвърждаване от Директора на 106 ОУ „Григорий Цамблак” списъка с одобрените проектни предложения за ИИД по чл.17 ал.1 и чл. 20 ал.1 , придружени с протокола на комисия за оценка на проектните предложения на външни кандидати за ИИД .

Раздел VII

СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ИИД

Чл. 21. Провеждане на одобрените проектни предложения за ИИД се извършват след сключване на договор с Директора на 106 ОУ „Григорий Цамбак”, както следва:

1. 
   По чл. 11 ал.1 със Заповед на Директора за възлагане за провеждане на ИИД със съответния учител или възпитател по образец на МОМН
   
2. 
   По чл. 20 ал.2 с Договор за провеждане на ИИД
   

(1) Задачи и задължения

1. 
   Отговаря за цялостната подготовка и изпълнение на ИИД;
   
2. 
   Планира, подготвя, провежда и отчита дейността на клуб/ателие/секцияИзготвя програма за дейността на клуба/ателието/секцията и тематичното й разпределение за периода на изпълнение на дейността по проекта, съобразена с плана за действие на проекта
   
3. 
   Изготвя график за провеждане на занятията
   
4. 
   Изготвя правила за дейността в групата, съвместно с участниците
   
5. 
   Участва при определянето на помещенията за провеждане на дейностите
   
6. 
   Участва в планирането, изработването и реализирането на оперативни графици и планове
   
7. 
   Изготвя и отчита пред ръководителя на проекта ежемесечни текстуални отчети за работата в групата
   
8. 
   Попълва и представя на ръководителя на проекта ежемесечни присъствени листове
   
9. 
   Разпределя пропорционално необходимите материали и консумативи за работа в групата
   
10. 
    Изготвя и представя на ръководителя на проекта заявки за закупуване на материали и консумативи за работа в групата, съобразно планираното по проекта
    
11. 
    Планира, организира и провежда училищни и извънучилищни инициативи
    
12. 
    Участва в планираните по проекта дейности
    
13. 
    Участва в популяризиране и публично представяне на резултатите от дейностите в групата
    
14. 
    Участва в дейности по популяризиране и публично представяне на проекта
    
15. 
    Създава и поддържа в процеса на работа, атмосфера и дисциплина, които благоприятстват и стимулират добър психологически климат, коректни взаимоотношения, конструктивно общуване и сътрудничество; насърчава социалното включване и сближаване.
    
16. 
    В своята работа е длъжен да не допуска форми на пряка и непряка дискриминация
    
17. 
    Води установената за дейността на групата документация
    
18. 
    Изпълнява и други задължения, възложени от ръководителя на проекта, свързани с цялостната дейност за реализиране на проекта
    

1. 
   Отговаря за поверената му материално-техническа база.
   
2. 
   Ръководителят на дейността е длъжен да спазва утвърдените в организацията правила за БУВОТ и правилата за противопожарна безопасност
   
3. 
   Ръководителят на дейността носи отговорност за опазване здравето и живота на участниците в групата по време на работа. Длъжен е да инструктира учениците относно правилата за работа с материали и съоръжения,които могат да доведат до заплаха за здравето и живота им, както и да следи за правилната експлоатация.
   
4. 
   При изпълнение на своите задължения ръководителят на групата е длъжен да не разпространява информация от личен характер, която би могла да накърни личното достойнство на участник, член от екипа на проекта, ръководител или друго лице, работещо по проекта. Да бъде лоялен към екипа за управление на проекта, като не злоупотребява с неговото доверие и не разпространява поверителни за него сведения.
   

1. 
   Планира, подготвя и координира дейността на финансовата работата по проекта.
   
2. 
   Участва в планирането, изработването и реализирането на оперативни графици и планове по проекта.
   
3. 
   Следи за правилното оформяне на първичните счетоводни документи.
   
4. 
   Води и съхранява цялата финансово-отчетна документация
   
5. 
   Изготвя и отчита пред ръководителя на проекта ежемесечни текстуални отчети за финансовата работата по проекта.
   
6. 
   Подготвя технически и предлага на ръководителя платежни нареждания за здравноосигурителни и пенсионни отчисления, допълнителни плащания и др. и отчети за направените.
   
7. 
   Извършва касови операции по превеждането на посочените в предходната алинея средства в съответните банкови институции.
   
8. 
   Редовно внася дължимите вноски по здравното и пенсионно осигуряване на персонала в съответните институции.
   
9. 
   Обезпечава работата на ателиетата и школите с консумативи и материали съобразно бюджета на проекта.
   
10. 
    Разпределя пропорционално необходимите материали и консумативи и държи отчет за изразходмането им.
    
11. 
    Изготвя и представя на ръководителя на проекта обобщени заявки за закупуване на материали и консумативи по заявки на ръководителите на групите, съобразно планираното по проекта.
    
12. 
    Участва в планираните по проекта дейности.
    
13. 
    Участва в популяризиране и публично представяне на резултатите от дейностите в групата .
    
14. 
    Участва в дейности по популяризиране и публично представяне на проекта.
    
15. 
    Участва в проектния съвет.
    
16. 
    Създава и поддържа в процеса на работа, атмосфера и дисциплина, които благоприятстват и стимулират добър психологически климат, коректни взаимоотношения, конструктивно общуване и сътрудничество; насърчава социалното включване и сближаване.
    
17. 
    В своята работа е длъжен да не допуска форми на пряка и непряка дискриминация.
    
18. 
    Води установената за дейността по проекта финансова документация
    
19. 
    Изпълнява и други задължения, възложени от ръководителя на проекта, свързани с цялостната дейност за реализиране на проекта.
    

(3) Закупуването на материали, консумативи и сключването на договори за услуги се осъществява след спазване на нормативната уредба по НВМОП.

(3) Избор на доставчици на материали, консумативи и услуги се осъществява от комисия, назначена със Заповед от Директора на 106 ОУ, в която определя Председател и задължения на комисията.

(4) Комисията се състои най-малко от трима членове, от които старши счетоводител на училището, финансов контрольор на училището и един старши учител.

(2) Решенията от заседанията на комисията се вземат с обикновено мнозинство от присъстващите.

(2) Към финансовите отчети се прилагат заверени копия от всички документи за направените разходи по проекта, като на всеки финансов дскумент де изписва” разходът е направен по Проект ВG051PO001 – 4.2.05 – 0001 „Училище за себеутвърждаване и подготовка към европейски хоризонти” – „УСПЕХ” .

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛВИ РАЗПОРЕДБИ

& 1. Настоящите правила са приети на заседание на Педагогическия съвет с Протокол № от........... и влизат в сила от..............

                                         ДИРЕКТОР НА 106 ОУ „ Григорий Цамблак”:

Инвестира във вашето бъдеще!