Правилник за получаване на хуманитарни помощи от бчк раздел I общи положения Ч

(2) При бедствия, аварии, катастрофи и в кризисни ситуации, приемането на хуманитарни помощи става по реда на писмено поетите международни договорености на БЧК.

(2) Разходите по транспортиране на хуманитарните помощи до склад на БЧК и всички други разходи, свързани с предоставянето на хуманитарната помощ до бенефициентите по смисъла на Правилника за предоставяне на хуманитарни помощи, ако не е договорено друго, са за сметка на дарителя.

(2) По изключение БЧК приема бързоразвалящи се храни с минимум 1 (един) месец срок на годност към датата на получаването им в БЧК, ако реализацията им може да бъде осъществена бързо.

(1) Помощта да бъде предоставена от БЧК, съгласно Правилника за предоставяне на хуманитарни помощи;

(2) Помощта да бъде предоставена на един или повече институционални бенефициенти по чл. 2, ал. 1, т. 2 от Правилника за предоставяне на хуманитарни помощи от БЧК. В този случай БЧК изисква при получаване на помощта лицето упълномощено от институционалния бенефициент да представи на началник склада оригинал на нотариално заверено пълномощно и подписана декларация (Приложение 8 от Правилника за предоставяне на хуманитарни помощи от БЧК).
Чл. 15. (1) Всички получени от БЧК хуманитарни помощи се заскладяват и съхраняват в склад на БЧК.

(2) Хуманитарни помощи от чуждестранни дарители, получени с воля на дарителя по чл. 14, т. 2, се заприходяват в склад на БЧК, откъдето се предоставят с искане за отпускане на стоково-материални ценности на упълномощен представител на посочения от дарителя институционален бенефициент. Пълномощното за всеки конкретен случай следва да бъде в оригинал и нотариално заверено.

(3) Всеки институционален бенефициент получава от началник склада на БЧК Протокол за заприходяване на дарение (Приложение 9 Правилника за предоставяне на хуманитарни помощи), който следва в двуседмичен срок от датата на искането да се изпрати подписан и подпечатан в съответното счетоводство на БЧК, заедно с копие от складова разписка и мемориален ордер.

РАЗДЕЛ V

Организация на дейността по получаване на хуманитарни помощи
Чл. 16. Предложения за дарения за БЧК се изпращат до Председателя на БЧК, Генералния директор на БЧК, Председателя на Областния (Столичен) съвет на БЧК или Директора на съответния Секретариат по пощата, по факс, по електронна поща или се депозират в съответното деловодството. Всички предложения за дарения се завеждат с входящ номер.
Чл. 17. (1) Организацията и координацията по получаване и предоставяне на хуманитарни помощи на национално ниво, вкл. изпращането на благодарствени писма до дарителите се осъществява от отдел Логистика в Секретариата на НС на БЧК, телефони: 8164-762, факс 8164-763, електронна поща: logistics@redcross.bg, адрес: София 1407, бул. “Джеймс Баучер” 76. На регионално ниво тези дейности се осъществяват от съответния Секретариат на Областен (Столичен) съвет на БЧК.

(2) Комплектът документи по получаване на хуманитарни помощи се съхранява в отдел „Логистика” на ниво НС на БЧК (респ., на ниво Областен (Столичен) съвет на БЧК - по ред определен със заповед на Директора на Секретариата на Областен (Столичен) съвет на БЧК) и съдържа:

• 
  Предложение за дарение;
  
• 
  Потвърждение на приемането;
  
• 
  ЕАД (митническа декларация) - за чуждестранни дарители извън Европейската общност;
  
• 
  Сертификат за дарение - за чуждестранни дарители;
  
• 
  Договор за дарение – за български дарители;
  
• 
  Товарителница;
  
• 
  Когато е необходимо – опаковъчен лист, сертификат за качество, удостоверение за внос и др.;
  
• 
  Констативен протокол за установени различия;
  
• 
  Складова разписка;
  
• 
  Благодарствено писмо
  

(4) До 5-о число на всеки месец документите за получените и предоставените хуманитарни помощи на ниво НС на БЧК за предходния месец се предават от Управителя на ЦСБ Лозен на БЧК по опис срещу подпис на счетоводителя на ЦСБ Лозен на БЧК. На ниво Областен (Столичен) съвет на БЧК, предаването на документите се извършва по ред определен със заповед на съответния директор.

(5) По реда, описан по-горе, в счетоводството се предават следните документи:

За получени хуманитарни помощи:

• 
  ЕАД - за чуждестранни дарители извън Европейската общност;
  
• 
  Проформа фактурa;
  
• 
  Сертификат за дарение – за чуждестранни дарители;
  
• 
  Договор за дарение – за български дарители;
  
• 
  Констативен протокол за установени различия;
  
• 
  Складова разписка
  

• 
  Искане за отпускане на СМЦ;
  
• 
  Документ за основание (уведомително писмо за отпускане на помощта, заповед, докладна записка с положителна резолюция и т.н.);
  
• 
  Пълномощно на лицето, получило помощта;
  
• 
  Декларация (Приложение 8 от Правилника за предоставяне на хуманитарни помощи)
  

(7) Списък на институционалните бенефициенти, непредставили в срок обратна информация за предоставени от БЧК хуманитарни помощи, се докладва писмено всеки месец от Главния счетоводител на Генералния директор за месеца (респективно Директора на Секретариата на Областен (Столичен) съвет на БЧК) за предприемане на съответни действия, в т.ч. изключване на неизрядния бенефициент от обектите на подпомагане на БЧК.

(2) Решенията по предходната алинея на национално ниво се вземат от Генералния директор на БЧК, а на областно ниво – от Директора на секретариата на Областния (Столичен) съвет на БЧК.

(3) Генералният директор взема решение за приемане или отказ на предложено дарение въз основа на писмено становище за целесъобразност, дадено от Направление СОД, Дирекция СЗП. Направление СОД, Дирекция СЗП изготвя становището си по преценка на социално – здравния ефект за подлежащите на подпомагане и след извършване на предварителна оценка на предназначението и ползите от предлаганата ХП. Направление СОД, Дирекция СЗП извършва проучване и преценка на съответствието на посочения от дарителя институционален бенефициент за случаите по чл. 14, т. 2 с критериите, предвидени във вътрешните правила на БЧК. За хуманитарни помощи, отнасящи се до бедствената готовност на БЧК Дирекция ППБ представя на Генералния директор писмено становище и предложение за целесъобразност. Направление ФСД, Дирекция ФАСД, отдел Логистика дава становище за възможността по осъществяване на логистичното обслужване (митническо свобождаване, складови помещения и др.) на предложеното дарение.


РАЗДЕЛ VI

Задължителни документи, придружаващи хуманитарните пратки и изисквания за пакетирането им
Чл. 19. БЧК извършва митническото освобождаване на потвърдените за приемане хуманитарни помощи при условие, че пратката се придружава на митница от следните задължителни документи, адресирани до БЧК:

1. Оригинална Проформа фактура (3 екземпляра, подписани и подпечатани) от дарителя на името на БЧК, посочваща вида и стойността на всеки артикул, обща стойност и условия на доставката (по Инкотермс: CIF,EXW,DDU и др.). Проформа фактурата указва, че съдържанието на пратката е дарение без търговска стойност.

2. Оригинален Сертификат за дарение, удостоверяващ, че материалите са безвъзмездно дарени на БЧК и указващ волята на дарителя, съгласно предварително одобреното от БЧК предложение за дарение.

3. Опаковъчен лист, указва вида на всяка хуманитарна стока, броя и вида на колетите (кашони, чували и др.)

4. Товарителница, издава се от транспортната компания до Български Червен кръст (CMR, въздушна товарителница и др.). За транспорт с камион е препоръчително да има ТИР Карнет.
Чл. 20. В зависимост от конкретната хуманитарна помощ може да се изискват други сертификати и документи съгласно действащото законодателство или необходими за митническото освобождаване, за което отдел „Логистика” или съответния директор на Секретариат на Областен (Столичен) съвет на БЧК уведомява писмено дарителя.
Чл. 21. (1) Митническото освобождаване се извършва след преценка на упълномощеният служител на БЧК за пълнотата и комплектоването на документите за съответната хуманитарна помощ.

(2) Оригиналите на документите, посочени в чл. 19 и чл. 20 се съхраняват в отдел „Логистика”, където се извършва и архивиране на документите във връзка с получените и предоставените помощи, като се класират в отделни досиета, придружени с контролен лист за движението и съдържанието им.

1. Опаковките не трябва да са със смесено съдържание, освен ако опаковката не е отделна хуманитарна стока (например хранителен или хигиенен пакет);

2. Опаковките трябва да бъдат номерирани. Номерата им и съответното съдържание трябва да бъдат точно указани в опаковъчния лист;

3. Всички пакети трябва да бъдат адресирани до БЧК.

1. 
   Образец на предложение за дарение
   
2. 
   Типов Договор за дарение на хуманитарни помощи
   

Вх. No. До

Председателя на БЧК

(Генералния директор на БЧК)

(Председателя на Обл (Ст) съвет на БЧК __________)

(Директора на Секретариата на Обл (Ст) съвет на БЧК __________)

Транспортът на дарението до посочен от Вас склад на БЧК ще бъде за наша сметка.

Волята ни е гореописаната хуманитарната помощ е:

................................................................................................................................................................................................................................................................................................Отбелязва се „да бъде разпределена по преценка на БЧК” или „да бъде предоставена на ..................... (организация, телефон, адрес, лице за контакт) – организацията трябва да отговаря на условията за институционален бенефициент на БЧК по смисъла на Правилника за предоставяне на ХП. Ако дарителят желае ХП да бъде предоставена на институционален бенефициент, транспортът от склада на БЧК до склад на бенефициента е за сметка на бенефициента).

Запознати сме с Правилниците на БЧК за получаване и предоставяне на хуманитарни помощи и приемаме условията на техните разпоредби.

Молим да ни уведомите за решението си по настоящото предложение за дарение.

С уважение,

(име, фамилия, длъжност)


ДОГОВОР ЗА ДАРЕНИЕ

Днес, _______________, в град София между :

_______________________________________________________________________________________________, адрес:________________________________________________________, рег. по ф. д. № __________ / ________г. при_____________, ИН по ДДС __________________, БУЛСТАТ___________________________, представляван от _______________________________________________,наричан за краткост ДАРИТЕЛ, от една страна
и
БЪЛГАРСКИ ЧЕРВЕН КРЪСТ (БЧК), рег. по ф.д. № 24766/92 г. по описа на СГС, със седалище и адрес на управление гр. София 1407, бул. “Джеймс Баучер” № 76, ИН по ДДС BG 000703415, БУЛСТАТ 000 703 415, представляван от Христо Григоров - Председател , наричан за краткост ДАРЕН от друга, се сключи този договор за следното :

1. Дарителят отстъпва на Дарения безвъзмездно следните движими вещи: (описва се вида и количеството на вещите ___________________________________________________________________________

на обща стойност (цифром и словом сумата на дарението) _____________________________________________

2. Дарението на вещите се извършва чрез предаването им с опис от представител на дарителя на представител на дарения .

3. Дареният приема дарението с благодарност, за да го ползва____________________________________ ^{(отбелязва се волята на дарителя)}

Даренията в полза на Българския Червен кръст предоставят данъчни преференции съгласно действащото законодателство в Република България.

Този договор се състави в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните.