Приложения приложение №1 техническо задание І. Целта



Дата14.10.2017
Размер377.48 Kb.
#32354
ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение № 1


ТЕХНИЧЕСКО ЗАДАНИЕ

І. Целта на обществената поръчка е да бъде избран изпълнител за извършване на независим одит по изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по проект по проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, съгласно договор № 11-11-1 от 15.11.2011 г., сключен между Министерството на финансите и на Държавна агенция „Архиви” за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма “Административен капацитет”, Бюджетна линия BG051PO002/11/1.1-03, с обща стойност на проекта 348 719,76 лв. (триста четиридесет и осем хиляди седемстотин и деветнадесет лева и седемдесет и шест стотинки) с включен ДДС.

ІІ. Началната дата на изпълнение на дейностите по проекта е 15.11.2011 г., а крайната дата на изпълнение е 15.11.2012 г.

ІІІ. Одитният период включва времето от 15.11.2011 г. до 15.11.2012 г.

ІV. Общата прогнозна стойност, предвидена за заплащане на одитните дейности е в размер 2 500 лв. (две хиляди и петстотин лева) без ДДС и 3 000 лв. (три хиляди лева) с вкл. ДДС

V. Кратко описание на проекта

Настоящото изложение има за цел да предостави обща информация и да ориентира кандидатите за естеството на дейностите по подлежащия на одитиране проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, по приоритетна ос 1: „Добро управление”, подприоритет 1.1: „Ефективна структура на държавната администрация”. Бенефициент по проекта е Държавна агенция „Архиви” (ДДА). Бюджетна линия BG051PO002/11/1.1-03.

При изпълнение на договора кандидатът, избран за изпълнител следва да се ръководи от пълната документация по проекта, която ще му бъде предоставена.


    1. Обща информация за проекта

Осъществяването на проекта е свързано с оптимизация и преструктуриране на държавната администрация и разработване на политика за нейното организационно развитие и особено предвид значимостта на териториалните звена на централната изпълнителна власт от гледна точка на обема функции, изпълнявани от тях, съгласно подприоритет 1.1. на Оперативна програма „Административен капацитет” (ОПАК).

Проектът допълва усилията, предприети от Съвета за административна реформа (САР) за оптимизиране на централната администрация и нейните териториални структури, в частност Държавната агенция „АРХИВИ“. ДАА е основната структура, изработваща и прилагаща държавната политика в областта на архивното дело. Проектът е свързан с усилията, предприети от САР за оптимизиране на централната администрация и нейните териториални структури. Резултатите от проведената през 2010 г. от ДАА структурна промяна и оптимизация на персонала показват необходимост от детайлно анализиране на функциите на агенцията и работа на нейните териториални звена при тяхното изпълнение.

Проектът е насочен към оптимизиране на структурата и организационното развитие на агенцията за повишаване ефективността и ефикасността както на централно, така и на териториално ниво, чрез извършване на функционален анализ и планиране на мерки за организационно развитие и повишаване ефективността на дейността на ДАА.


    1. Обща информация за бенефициента

Бенефициент по проекта е Държавна агенция „АРХИВИ“. Отговорна за изпълнението на проекта е определеният екип за управление на проекта. За изпълнението на проекта се предвижда създаване на консултативната работна група за обсъждане хода и резултатите от провеждания функционален анализ, включваща до 36 служители от ДАА.

2. Обща цел: Създаване на условия за организационно развитие и повишаване ефективността на дейността на Държавна агенция „Архиви” за осигуряване на качествено прилагане на държавната политика в областта на архивното дело.

3. Специфични цели

Цел 1. Установяване съответствието на съществуващата функционална и организационна структура на ДАА и нейните териториални звена с нуждите, свързани с ефективното прилагане на държавната политика в областта на архивното дело.

Цел 2. Организационно развитие и подобряване координацията в рамките на ДДА за оптимизиране изпълнението на основните функции.

4. Целеви групи:

Служителите на ДАА както на централно ниво, така и в териториалните звена – дирекциите “Регионален държавен архив и отдели „Държавен архив” към тях на областно ниво.



5. Основни дейности и очаквани резултати:

Дейност 1. Подготовка на тръжни документации за обществени поръчки и избор на изпълнители по Дейности 2, 4 и 5 (една поръчка), и Дейност 6 - одит на проекта (една поръчка)

Очаквани резултати

  • Подготвени тръжни документации за обществени поръчки и избор на изпълнители по Дейности 2, 4 и 5 (една поръчка), и Дейност 6 - одит на проекта (една поръчка)

  • Изготвен доклад за резултатите от дейността.

Дейност 2. Изготвяне на функционален анализ на Държавна агенция „Архиви”:

Предвижда се дейността да бъде изпълнена с техническата помощ на външен изпълнител.



Очаквани резултати

  • Проведен функционален анализ на ДАА;

  • Изготвени препоръки за функционално и организационно развитие и съответни проекти на нормативни или вътрешни правила и документи, консултирани със служителите на ДАА;

  • Изготвен план за действие за изпълнение на предложените мерки, вкл. инструменти и измерими показатели за провеждане на мониторинг на изпълнението и преглед на напредъка;

  • Изработени 36 комплекта с материали за провеждане на срещите на консултативната работна група.

  • Изготвени протоколи с резултатите от проведените обсъждания по в рамките на срещите на консултативната работна група;

  • Доклад за резултатите от дейността.

Дейност 3. Проучване на практики за функционално и организационно структуриране в областта на управление на архивите в страни-членки на ЕС

Проучването ще има за цел идентифицирането на практики за функционално и организационно структуриране в областта на управление на архивите в страни-членки на ЕС. Поради специфичните характеристики на системата, както и изисквания за специфични познания и експертиза в областта, това проучване ще бъде проведено от служители на ДАА, които ще бъдат определени в рамките на началния период на изпълнение на проекта. Въз основа на предварителните проучвания е предвидено проучване на практики за функционално и организационно структуриране на сходни структури в най-малко 10 страни-членки на ЕС.



Очаквани резултати

  • Проведено проучване на практики за функционалното и организационно структуриране на сходни структури в най-малко 10 страни-членки на ЕС.

  • Изготвен анализ на възможностите за прилагане на определени подходи и/или елементи за целите на организационното развитие на ДАА.

Дейност 4. Повишаване на капацитета на служителите на ДАА за подобряване ефективността и ефикасността на изпълнението.

Дейността предвижда организиране и провеждане на 2 еднотипни тридневни обучения за общо 80 представители на администрацията на ДАА за представяне на избрания подход за функционално и организационно развитие, изготвените препоръки, както и на изготвения план за действие. Предвижда се дейността да бъде изпълнена с техническата помощ на външен изпълнител.



Очаквани резултати

  • Проведени две тридневни обучения за общо 80 служители на ДАА;

  • Разработена програма за повишаване капацитета за подобряване ефективността и ефикасността на изпълнението на функциите.

  • Изработени 80 комплекта обучителни материали за провеждане на обученията.

  • Изготвен доклад за резултатите от дейността.

Дейност 5. Дейности по осигуряване на информация и публичност на проекта

Дейността предвижда разработване и разпространение на информационни материали, планиране и провеждане на информационна кампания, включваща начална пресконференция в София, публикуване на прессъобщение за целите на проекта и очакваните резултати в регионални печатни издания в 27 областни центрове, в които ДАА има териториални звена и заключителна пресконференция в София за представяне на резултатите от проекта. Предвижда се дейността да бъде изпълнена с техническата помощ на външен изпълнител.



Очаквани резултати

  • Разработени и разпространени информационни материали, съгласно проектното предложение:

  • Проведена информационна кампания

  • Изготвен доклад за резултатите от дейността.

Дейност 6. Одит на проекта

Дейността ще се осъществява от одитор, определен чрез настоящата процедура. С дейността с по време на изпълнението на проекта, одиторът ще гарантирана ранното идентифициране и преодоляването на потенциални проблеми при изпълнението на проекта и намаляване на срока за изготвяне на финалния одиторски доклад



Очаквани резултати

  • Одиторски доклади за изпълнението на проекта (четвърти, седми и десети месеци – междинни доклади; финален – дванадесети месец)

Дейност 7. Управление на проекта

Дейността се осъществява от екип за управление на проекта, формиран от служители на ДДА.



Очаквани резултати

  • Сформиран екип за реализация на проекта;

  • Изготвени технически и финансови доклади за изпълнението на проекта.

VІ. Изисквания към техническата оферта

В съответствие с Техническото задание кандидатът представя техническа оферта, която задължително следва да включва:



  1. одитен план с времеви график за изпълнение;

  2. описание на организацията и начина за изпълнение на поръчката - ясно разбиране на целите на одита и оформянето на докладите;

  3. подробно описание на одитните дейности, поименно посочване на членовете на екипа и разпределението на отговорностите между тях, както и ангажираността в човекодни в периода на изпълнение;

  4. описание на необходимите ресурси, които ще се използват;

  5. друга важна за изпълнението информация, по преценка на кандидата.

VІІ. Описание на услугата

Извършването на одита трябва да включва следните конкретни дейности:



  1. Проверка за установяване на съответствие между отчитането от страна на бенефициента на разходи по дейности, залегнали в одобреното проектно предложение и реда и правилата за отчитане на съответните разходи, определени и описани от Управляващия орган на ОПАК;

  2. Проверка за съответствие между разходите, заявени от бенефициента за възстановяване и тези, посочени в счетоводните записи и разходо-оправдателни документи;

  3. Проследяване ефективното прилагане на националното законодателство и правото на ЕС при изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по тях, залегнали в проектното предложение от страна на бенефициента, както и на процедурите за избор на изпълнители;

  4. Проследяване ефективното прилагане от страна на бенефициента на правилата, разписани от органите, отговорни за управление, наблюдение и контрол на ОПАК;

  5. Проверка за съответствие между декларираните в разходо-оправдателните документи разходи и дейностите, залегнали в одобрения проект;

  6. Проверка за наличието на всички необходими реквизити в разходо-оправдателните документи на бенефициента и за съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и приложимите подзаконови нормативни актове;

  7. Проверки за проследяване реалното извършване на дейностите и разходите от страна на бенефициента;

  8. Проверка за съхраняване на проектната документация, съгласно изискванията.

VІІІ. Mясто на изпълнение на дейностите по одит:

гр. София, ул. „Московска” № 5;



ІХ. Персонал

1. Кандидатът трябва да предложи екип от най-малко двама експерти за изпълнение на одитния ангажимент, като един от членовете на екипа следва да е ръководител. Екипът за изпълнение на поръчката трябва да познава и работи съгласно националното законодателство и международните одиторски стандарти, както и да е запознат с правилата и изискванията по ОПАК.

2. Ръководителят следва да е регистриран одитор и да притежава не по-малко от 3 г. професионален опит като одитор.

3. Минимум един представител от екипа следва да има практически опит в одитиране на дейности по проекти, финансирани от фондове на Европейския съюз и/или други международни донорски програми.

При изпълнението на дейностите, изпълнителят следва да използва екипа, който е посочил за изпълнение в офертата си за участие в обществената поръчка.

Кандидатът трябва да докаже квалификацията и опита на членовете на екипа, които предлага да ръководят или да отговарят за извършването на одитните дейности, чрез предоставяне на документи за регистрация като одитор, биографии, дипломи, сертификати, договори и/или други документи, удостоверяващи тяхната квалификация и опит в изпълнението на подобни ангажименти.

Кандидатът трябва при изпълнение на поръчката да прилага националното законодателство и международните одиторски стандарти.

Х. Отчитане на извършената работа


  1. Избраният изпълнител следва да изготви встъпителен, два междинни и окончателен доклади за одитираният проект съгласно одитния план;

  2. Избраният изпълнител следва да представи проект на окончателен доклад на възложителя не по-късно от 10 дни преди 15.11.2012 г.;

  3. Приемането на изготвените от изпълнителя доклади (встъпителен, междинни и окончателен) се извършва от ръководителя на проекта, чрез подписани двустранни предавателно-приемателни протоколи;

  4. Всеки доклад трябва да съдържа описателна част за извършените дейности, констатации и евентуално препоръки. Всички доклади се представят на български език на хартиен носител и на DVD/CD или др. носител на памет.

Приложение № 2


ДО
ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ „АРХИВИ“


О Ф Е Р Т А

за изпълнение на поръчка с предмет:
“Извършване на одит по проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”


Наименование на участника:




Седалище по регистрация:




BIC; IBAN:




ЕИК:




Точен адрес за кореспонденция:







(държава, град, пощенски код, улица, №)

Телефонен номер:




Факс номер:




Лице за контакти:




e mail:





УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

Представяме Ви нашата оферта за изпълнение на поръчка с предмет “Извършване на одит по проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”.

Декларираме, че сме запознати с указанията и условията на Възложителя и изискванията на ЗОП, ППЗОП и НВМОП. Съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.

Запознати сме с проекта на договора и ако бъдем избрани за изпълнител ще сключим договор при условията, посочени в него. При подписване на договора ще представим гаранция за добро изпълнение в размер 2 % от стойността на поръчката.

Ние сме съгласни да се придържаме към нашето предложение за срок от 90 дни след датата, определена за краен срок за предаване на офертата.

При изпълнение на поръчката ще ползваме/няма да ползваме услугите на следните подизпълнители: (таблицата се попълва, ако кандидатът предвижда участие на подизпълнители. В този случай, кандидатът е длъжен да представи и декларация за съгласие за участие като подизпълнител, подписана от подизпълнителя).



Наименование на подизпълнителя

Обхват на дейностите, които ще извършва

Размер/дял на участието на подизпълнителя в %


















Като неразделна част от настоящата оферта, прилагаме следните документи по списък:



1. _______________

2. _______________

... _______________

(изброяват се документите, които кандидатът представя)



ПОДПИС И ПЕЧАТ:






















Дата:
















Име и фамилия на
представляващия участника





Длъжност



Приложение № 3


ДО
ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ „АРХИВИ“


ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

за изпълнение на поръчка с предмет:
“Извършване на одит по проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”


Наименование на участника:




Седалище по регистрация:




BIC; IBAN:




ЕИК:




Точен адрес за кореспонденция:







(държава, град, пощенски код, улица, №)

Телефонен номер:




Факс номер:




Лице за контакти:




e mail:





УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

С настоящото представяме нашето техническо предложение за изпълнение на обявената от Вас поръчка.

Предлагаме следната организация и начин за изпълнение на поръчката, в съответствие с изискванията на техническото задание, изискванията на нормативните и др. актове относно одитните дейности:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



(Офертата трябва да включва най-малко: одитен план с времеви график за изпълнение; описание на организацията и начина за изпълнение на поръчката - ясно разбиране на целите на одита и оформянето на докладите; подробно описание на одитните дейности, поименно посочване на членовете на екипа и разпределението на отговорностите между тях, както и ангажираността в човекодни в периода на изпълнение; описание на необходимите ресурси, които ще се използват и др.)

ПОДПИС И ПЕЧАТ:






















Дата:
















Име и фамилия на
представляващия участника





Длъжност



Приложение № 4


ДО
ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ „АРХИВИ“


ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

за изпълнение на поръчка с предмет:
“Извършване на одит по проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”


Наименование на участника:




Седалище по регистрация:




BIC; IBAN:




ЕИК:




Точен адрес за кореспонденция:







(държава, град, пощенски код, улица, №)

Телефонен номер:




Факс номер:




Лице за контакти:




e mail:




УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

Нашата ценова оферта за изпълнение на предмета на обявената от Вас поръчка е както следва:

____________ лв. (словом: ______________________________), без ДДС или
____________ лв. (словом: ______________________________), с включен ДДС.

Предложената от нас цена е крайна и включва всички разходи по изпълнение на обекта на поръчката.

При условие, че бъдем избрани за изпълнител на обществената поръчка, ние сме съгласни да представим гаранция за изпълнение на задълженията по договора в размер на 2% от стойността му.

До подготвянето на официален договор, тази оферта заедно с писменото приемане от Ваша страна и известие за възлагане на договор ще формират обвързващо споразумение между двете страни.



ПОДПИС И ПЕЧАТ:






















Дата:
















Име и фамилия на
представляващия участника





Длъжност



Приложение № 5



ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОБОРОТА НА КАНДИДАТА

Долуподписаният /-ната/ __________________________________ с лична карта № _________________, издадена на _______ от ____________, в качеството ми на _____________ (посочете длъжността) на __________________________ (посочете наименованието на кандидата), БУЛСТАТ/ЕИК ________________________, регистриран по фирмено дело № ________ по описа за ___________ г. на __________ окръжен съд, със седалище и адрес на управление _____________________________, кандидат в процедура за възлагане на поръчка с предмет: “Извършване на одит по проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”


Д Е К Л А Р И Р А М, че:

През последните две години оборота от извършени одитни дейности е както следва:



Година

Оборот в лева

2009 г.




2010 г.




Общо без ДДС:



Известно ми е, че за посочване на неверни данни в настоящата декларация подлежа на наказателна отговорност съгласно чл. 313 от Наказателния кодекс.




ДЕКЛАРАТОР:







подпис, печат

Дата:

















ЗАБЕЛЕЖКА: Ако офертата се подава от консорциум /обединение, което не е ЮЛ, данните, посочени в таблицата се представят от всеки от участниците в обединението.

Приложение № 6



СПРАВКА-ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИ ДОГОВОРИ
Долуподписаният /-ната/ __________________________________ с лична карта № _________________, издадена на _______ от ____________, в качеството ми на _____________ (посочете длъжността) на __________________________ (посочете наименованието на кандидата), БУЛСТАТ/ЕИК ________________________, регистриран по фирмено дело № ________ по описа за ___________ г. на __________ окръжен съд, със седалище и адрес на управление _____________________________, кандидат в процедура за възлагане на поръчка с предмет: “Извършване на одит по проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”
Д Е К Л А Р И Р А М, че:

Представляваният от мен кандидат е изпълнил за периода – 2008, 2009 и 2010 г. следните договори:





Дата на сключване на договора

Предмет на договора

Стойност на договора

Период на изпълнение

Възложител, тел. за връзка

Описание на изпълнените услуги

1.



















2.



















.


















Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.




ДЕКЛАРАТОР:







подпис, печат

Дата:

















ЗАБЕЛЕЖКА: Ако офертата се подава от консорциум /обединение, което не е ЮЛ, данните, посочени в таблицата се представят от всеки от участниците в обединението/консорциума.

Приложение № 7



ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА БЕЗПРИСТРАСТНОСТ И НЕЗАВИСИМОСТ1
Долуподписаният /-ната/ __________________________________ с лична карта № _________________, издадена на _______ от ____________, в качеството ми на _____________ (посочете длъжността) на __________________________ (посочете наименованието на кандидата), БУЛСТАТ/ЕИК ________________________, регистриран по фирмено дело № ________ по описа за ___________ г. на __________ окръжен съд, със седалище и адрес на управление _____________________________, кандидат в процедура за възлагане на поръчка с предмет: “Извършване на одит по проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”
ДЕКЛАРИРАМ, че:
Кандидатът, когото представлявам, респ. членовете на екипа, който ще осъществява одита по изпълнението на дейностите и отчитане на разходите по проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”, съгласно договор № 11-11-1 от 15.11.2011 г., сключен между Министерството на финансите и на Държавна агенция „Архиви”:

1. Не е изпълнител на обществена поръчка, респ. не участват в екип на изпълнител на обществена поръчка по цитирания проект или на друг договор, касаещ изпълнението на дейности по проекта.

2. Екипът ще осъществява възложения одиторски ангажимент независимо и безпристрастно в съответствие с действащото законодателство и международните одиторски стандарти.

3. За изпълнение на възложения одиторски ангажимент са създадени следните механизми, гарантиращи безпристрастност и поверителност:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. При промяна на някое от декларираните обстоятелства се задължавам да уведомя незабавно Възложителя.

Известно ми е, че за заявяването на неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.


ДЕКЛАРАТОР:







подпис, печат

Дата:















Приложение № 8


ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА БЕЗПРИСТРАСТНОСТ И ПОВЕРИТЕЛНОСТ2

Долуподписаният /-ната/ __________________________________ с лична карта № _________________, издадена на _______ от ____________, в качеството ми на член на екипа _____________________ (посочете предлаганата позиция в екипа) на __________________________ (посочете наименованието на кандидата), кандидат в процедура за възлагане на поръчка с предмет: “Извършване на одит по проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”



ДЕКЛАРИРАМ, че:

1. Не участвам в екип на изпълнител на обществена поръчка по проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”, съгласно договор № 11-11-1 от 15.11.2011 г., сключен между Министерството на финансите и на Държавна агенция „Архиви” или на друг договор, свързан с изпълнението на дейности по проекта.

2. Ще изпълнявам добросъвестно, независимо, безпристрастно и с професионална компетентност възложения одиторски ангажимент съобразно законите на Република България и приетите одиторски стандарти.

3. Ще пазя в тайна информацията, станала ми известна при извършване на възложения одиторски ангажимент и няма да я използвам за други цели, освен за прякото изпълнение на възложения ми одиторски ангажимент.

4. При промяна на някое от декларираните обстоятелства се задължавам да уведомя незабавно Възложителя.

Известно ми е, че за неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.




ДЕКЛАРАТОР:







име, фамилия, подпис

Дата:















Приложение № 9


Д О Г О В О Р

№……………../……………………..


Днес, ................................... г., в гр. София , между:

Днес, ______ 2012 г. в гр. София между Държавна агенция „Архиви”, със седалище и адрес на управление: 1000, гр. София, ул. „Московска” № 5, с ЕИК 000697600, представлявано от доц. д-р Мартин Иванов Иванов – председател чрез упълномощеното лице Георги Панайотов Чернев – главен секретар на Държавна агенция “Архиви” и Антоанета Цанкова Янакиева – директор на Дирекция „Финансово управление и човешки ресурси”, наричана за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ от една страна,



и

__________________________ със седалище и адрес на управление гр. _________, ул. “__________________________” № _______, съдебна регистрация по ф. дело № _____________, ЕИК/БУЛСТАТ представлявано от _________________________________ (посочва се качеството на лицето подписващо договора) , наричано по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,



на основание заповед № . . . . . на Председателя на Държавна агенция „Архиви”, се сключи настоящият договор за следното:

І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши одит по изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по проект „Изготвяне на функционален анализ за подобряване на ефективността и ефикасността на Държавна агенция „Архиви”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”, съгласно договор № 11-11-1 от 15.11.2011 г., сключен между Министерството на финансите и на Държавна агенция „Архиви”, с обща стойност на проекта 348 719,76 лв. (триста четиридесет и осем хиляди седемстотин и деветнадесет лева и седемдесет и шест стотинки) с включен ДДС.

(2) Извършването на одита включва следните конкретни дейности:

  1. Проверка за установяване на съответствие между отчитането от страна на бенефициента на разходи по дейности, залегнали в одобреното проектно предложение и реда и правилата за отчитане на съответните разходи, определени и описани от Управляващия орган на ОПАК.

  2. Проверка за съответствие между разходите, заявени от бенефициента за възстановяване и тези, посочени в счетоводните записи и разходо-оправдателни документи.

  3. Проследяване ефективното прилагане на националното законодателство и правото на ЕС при изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по тях, залегнали в проектното предложение от страна на бенефициента, както и на процедурите за избор на изпълнители.

  4. Проследяване ефективното прилагане от страна на бенефициента на правилата, разписани от органите, отговорни за управление, наблюдение и контрол на ОПАК.

  5. Проверка за съответствие между декларираните в разходо-оправдателните документи разходи и дейностите, залегнали в одобрения проект.

  6. Проверка за наличието на всички необходими реквизити в разходо-оправдателните документи на бенефициента и за съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и приложимите подзаконови нормативни актове.

  7. Проверки за проследяване реалното извършване на дейностите и разходите от страна на бенефициента.

  8. Проверка за съхраняване на проектната документация, съгласно изискванията.

(3) Дейностите по ал. 2 ще бъдат осъществени в съответствие с Техническата оферта на Изпълнителя и предложения с нея одитен план, представляваща неразделна част от договора (Приложение № 1).
II. ЦЕНА НА ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ ЗА ПЛАЩАНЕ

Чл. 2. (1) Цената на договора е в съответствие с ценовата оферта, представляваща неразделна част от договора (приложение № 2), и е ______________ лв. (словом: ________________________) без ДДС и ______________ лв. (словом: ________________________) с включен ДДС.

(2) Цената включва всички разходи на Изпълнителя по изпълнение на дейностите по настоящия договор.

(3) Цената по ал. 1 се изплаща по банков път, по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: _______________________ както следва:

  1. Авансово плащане не се дължи;

  2. Пълният размер на дължимата сума се изплаща след представяне на окончателния доклад, в срок до 15 ноември 2012 г. срещу представени предавателно-приемателен протокол и издадена от Изпълнителя фактура.


III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ

Чл. 3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:

  1. Да изпълни предмета на настоящия Договор, качествено в определените срокове, в съответствие с техническата и ценова оферта.

  2. При изпълнение на задълженията си по договора да спазва следните принципи – независимост, професионална компетентност, обективност, безпристрастност, конфиденциалност, почтеност и отговорност.

  3. При изпълнение на одита да спазва всички приложими към предмета на обществената поръчка нормативни изисквания и международни стандарти и изискванията на ОПАК;

  4. Да отстранява за своя сметка допуснатите грешки и направени пропуски, констатирани с двустранен протокол;

  5. Да не задържа предоставените му документи след извършване на проверката и незабавно да ги върне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

  6. Да предаде изготвените встъпителен, два междинни и окончателен доклади в два напълно комплектовани екземпляра, като документите, които следва да предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да бъдат на хартиен и на CD*DVD или друг носител на външна памет;

  7. Да не предоставя на трети лица за ползване, както и да не използва в собствената си дейност извън настоящия договор материали или части от материали, изготвени за целта на изпълнението по договора;

  8. По направено искане от ръководителя на проекта, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предоставя текуща информация за одита по изпълнение на проекта.

Чл. 4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:

  1. Да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ приемане на изпълнената услуга;

  2. Да иска уговореното възнаграждение за изпълнената услуга.

Чл. 5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:

  1. Да приеме изпълнението от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по реда и при условията на настоящия договор;

  2. Да заплати дължимата цена по реда и при условията на настоящия договор;

  3. Да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация, имаща характер на търговска тайна, и изрично писмено упомената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ като такава;

  4. При поискване да представи с протокол на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ необходимите за извършването на проверката документи в срок до 3 (три) работни дни. След извършване на проверката ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ връща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съответните документи с подписването на предавателно-приемателен протокол.

Чл. 6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:

  1. Да получи точно и качествено изпълнение на предмета на договора

  2. Да получава информация за хода на изпълнението на този договор.

IV. СРОКОВЕ И МЯСТО ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 7. Срокът за изпълнение на възложената услуга, предмет на настоящия договор започва да тече от датата на подписването му и приключва с изпълнение на дейностите по проекта, но не по-късно от 15 ноември 2012 г. В случай на удължаване на срока за изпълнение на дейностите по проекта, срокът за изпълнение на настоящия договор се счита крайната дата за приключване на проекта.

Чл. 8. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изготвя встъпителен, два междинни и окончателен доклади за одитирания проект съгласно одитния план, неразделна част от договора.

Чл. 9. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя проект на окончателен доклад на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ не по-късно от 10 дни преди изтичане на срока по чл. 7.

Чл. 10. Приемането на изготвените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ доклади (встъпителен, междинни и окончателен) се извършва от ръководителя на проекта, чрез подписани двустранни предавателно-приемателни протоколи.

Чл. 11. Мястото за изпълнението на договора е София, сградата на Държавна агенция „Архиви“, ул. „Московска” № 5.
V. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 12. (1) При подписване на договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя гаранция за добро изпълнение на договора (парична сума или банкова гаранция) в полза на Възложителя, в размер на 2 % от стойността на договора, със срок на валидност 30 (тридесет) дни след изтичане срока за изпълнение на договора.

(2) Ако гаранцията е парична сума, внесена по банковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, то тя се възстановява в срока по ал. 1 и след получаване на писмено искане на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, адресирано до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за изпълнение на договора, без да дължи лихви.

Чл. 13. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да задържи гаранцията за изпълнение на договора, когато:

  1. В процеса на неговото изпълнение, възникне спор между страните, който е внесен за решаване от компетентен съд;

  2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не започне работа по изпълнение на договора или договорът бъде развален по негова вина. В този случай, задържаната гаранция не изчерпва правата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за обезщетение.


VІ. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ

Чл. 14. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да спазва изискването за конфиденциалност и след като е прекратил или приключил работа по съответното одиторско задължение.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да разпространява по никакъв повод и под никаква форма информация за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или предоставена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ във връзка с изпълнението на настоящия договор информация, освен ако има предварително изрично писмено разрешение за това от него.
VІІ. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА

Чл. 15. (1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила. Никоя от страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата страна за възникването на непреодолима сила.

(2) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.

(3) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира.

(4) Не може да се позовава на непреодолима сила онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на договора.

(5) Липсата на парични средства не представлява непреодолима сила.
VІІІ. НЕУСТОЙКИ

Чл. 16. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ виновно не изпълни възложената услуга или част от нея, или изискванията към нея или не спази сроковете, заложени в договора, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,1% (нула цяло и един процент) от цената по договора за всеки ден закъснение, но не повече от 10% (десет процента) от общата цена по договора.

Чл. 17. При забава в плащането ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0,1% (нула цяло и един процент) от цената по договора за всеки ден закъснение, но не повече от 10% (десет процента) от общата цена по договора.

Чл. 18. За неизпълнението на други задължения по договора, включително при разпространяване на информация, която се отнася до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или му е била предоставена от него, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 3% (три процента) от цената по договора за всяко констатирано нарушение

Чл. 19. Внесената гаранция за добро изпълнение на договора може да послужи за удовлетворяване на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в случаите на начисляване на неустойки по настоящия раздел.
ІХ. ПРЕКРАТЯВАНЕ ИЛИ РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 20. (1) Договорът може да бъде прекратен или развален:

  1. по взаимно съгласие между страните, направено писмено;

  2. от страна на възложителя, по реда на чл. 43, ал. 4 от ЗОП.

  3. едностранно, с двуседмично писмено предизвестие, ако насрещната страна виновно не изпълнява задължение по договора.

(2) При прекратяване или разваляне на договора, страните задължително уреждат и финансовите си взаимоотношения.
X. ПРИЛОЖИМО ПРАВО

Чл. 21. Страните ще решават споровете, възникнали при и по повод изпълнението на договора или свързани с договора или с неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване, по взаимно съгласие, а при непостигане на съгласие – въпросът се отнася за решаване пред компетентния съд на територията на Република България по реда на Гражданския процесуален кодекс.

ХI. ОБЩИ УСЛОВИЯ

Чл. 22. Страните по настоящият договор се задължават да съхраняват документацията по неговото изпълнение в съответствие с изискванията на чл.89 (3) от Регламент на Съвета № 1083/2006г.

Чл.23. (1) Всички съобщения, уведомления и известия, свързани с изпълнението на договора са валидни ако са направени в писмена форма и са връчени лично срещу подпис, изпратени с препоръчано писмо с обратна разписка, или по факс. Изпратените по факс материали се приемат за редовно връчени, ако са изпратени на посочения от адресата номер на факс и е получено автоматично генерирано съобщение, потвърждаващо изпращането.

(2) За валидни адреси на приемане на съобщения и уведомления, свързани с настоящия договор се смятат:

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

гр. София,

ул. „Московска” № 5

Лице за контакт: Георги Чернев



ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ :

гр. ……………………..

ул. “……………” №

Лице за контакт:



(3) Всяка страна се задължава при промяна на адреса, телефонни номера, факсове и банковите си сметки да уведоми незабавно другата страна в 5 дневен срок.

Чл. 24. За неуредените по настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на законодателството на Република България – ЗОП, ЗЗД, Търговския закон и останалите относими нормативни актове.
Настоящият договор и приложенията към него се изготвиха в четири еднообразни екземпляра – три за Възложителя и един за Изпълнителя.
Неразделна част от настоящия договор са следните приложения:

Приложение № 1 – Техническо предложение;

Приложение № 2 – Ценово предложение;



ВЪЗЛОЖИТЕЛ:




ИЗПЪЛНИТЕЛ:




Главен секретар на Държавна агенция „Архиви“

(Георги Чернев п-к)




(............................)













Директор на дирекция „Финансово-управление и човешки ресурси”

(Антоанета Янакиева)








Приложение № 10
Задължения на изпълнителя за осигуряване

на информация и публичност
I. Обща информация

Съгласно Регламент на Комисията (EО) № 1828/2006 при изпълнение на проекти, финансирани от ЕСФ са налице задължения по отношение на изискванията за информация и публичност. Следва да се предоставя информация на широката общественост и да се осигурява публичност на изпълняваните проекти, като се използват подходящи комуникационни средства. Предвид това договорно задължение, Министерството на финансите, в качеството си на бенефициент по ОПАК следва да съблюдава тези изисквания.


Неспазването на изискванията за информация и публичност на проектите ще бъде третирано като нередност и може да доведе до финансови корекции. Като общо правило, в случай, че предприетите от бенефициента действия за информация и публичност се сметнат за недостатъчни или неадекватни, УО незабавно ще информира за това бенефициента и ще поиска спешно да се предприемат необходимите корекции. По-нататъшното неспазване на тези задължения от страна на бенефициента може да доведе до прекратяване на плащанията.

Предвид горното изпълнителят по договора за обществената поръчка следва да постави необходимите символи за визуализация и публичност при отпечатването на докладите и анализите, като задължително трябва да е налична следната информация:

    • че проектът се изпълнява по Оперативна програма „Административен капацитет”

    • че проектът се съфинансира от ЕСФ.

По-конкретно, изпълнителят следва да:

  • постави върху всички информационни и рекламни материали, свързани с изпълнението на сключения договор:

  1. флага на ЕС в съответствие с описаните по-долу графични стандарти (включени и в Анекс 1 към Регламент (ЕО) № 1828/2006 г. на Комисията) и думите Европейски съюз

  2. логото и слогана на ОПАК – „ОПАК. Експерти в действие”

  3. логото и слогана на ЕСФ – „Европейски социален фонд. Инвестиции в хората”

  4. евентуално логото и слогана на друг съфинансиращ фонд на ЕС (в случаите на кръстосано финансиране)




  • включи във всички подходящи документи по проекта (например сертификати за участие и др.) на изречението: „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.” При изписването на това изречение не се допуска използването на съкращения.

  • спази описаните по-долу технически изисквания за информация и публичност съгласно Регламентите на ЕС.

II. Технически изисквания за информация и публичност

Основни правила за създаването на флага и определяне на стандартизирани цветове:

Описание на символиката

На небесносин фон дванадесет златни звезди с пет върха, които образуват кръг, изобразяващ съюза на народите на Европа. Броят на звездите е постоянен, като дванадесет е символ на съвършенството и единството.



Описание на хералдиката

На небесносин фон кръг от дванадесет златни звезди, чиито върхове не се допират.


Описание на геометрията

Флагът е син на цвят и има формата на правоъгълник с крило един път и половина височината на флага. Дванадесетте златни звезди са правилно разпределени по невидима окръжност, чийто център е в точката на пресичане на диагоналите на правоъгълника. Радиусът на кръга е равен на една трета от височината на флага. Всяка от петолъчните звезди е построена в невидим кръг, чийто радиус е равен на една осемнадесета от височината на флага. Всички звезди са разположени вертикално, т.е. един от лъчите сочи нагоре и два от лъчите се опират на невидима линия под прав ъгъл на вертикалната линия. Звездите се разполагат като цифри по часовников циферблат. Техният брой е непроменлив.



Регламентирани цветове

Цветовете на емблемата са следните:



  • PANTONE REFLEX BLUE за повърхността на флага

  • PANTONE YELLOW за звездите.

Възпроизвеждане по четирицветната технология

При четирицветна печатна технология двата стандартизирани цвята трябва да се възпроизведат с използването на четирите цвята от четирицветната технология:



  • PANTONE YELLOW се получава, като се използва 100% „Process Yellow”

  • PANTONE REFLEX BLUE се получава при смесването на 100% „Process Cyan” и 80 % „Process Magenta”.

Интернет

В Интернет палитрата PANTONE REFLEX BLUE съответства на цвета RGB:0/0/153 (шестдесетично: 000099), а PANTONE YELLOW – на цвета RGB:255/204/0 (шестдесетично: FFCC00).



Възпроизвеждане по монохромна технология

С черно: очертава се очертае повърхността на правоъгълника с черна линия и се включват звездите, също в черно на бял фон.



Със синьо (Reflex Blue): този цвят се използва 100% за фон, а звездите остават като бял негатив.





Възпроизвеждане на цветен фон

Когато е невъзможно да се избегне цветният фон, правоъгълникът се очертава с бяла линия с дебелина, равна на една двадесет и пета част от височината на правоъгълника.




Тези флагове могат да бъдат свалени за употреба във формат .eps и .jpg на Интернет адрес:

http://europa.eu/abc/symbols/emblem/download_bg.htm
Те са достъпни и на уеб сайта на ОПАК www.opac.government.bg

Флагът на ЕС трябва да бъде разположен на същото ниво като националния флаг, когато се използва такъв. Препоръчително е отпечатване на бял фон.



б) Лого и слоган на ЕСФ

Образът на ЕСФ се представя чрез следните лого и слоган:



Използва се следното лого на английски език:





Името на Европейския социален фонд винаги се изписва изцяло.

Възпроизвеждане на черно-бял фон:





Възпроизвеждане на син фон:





в) Лого и слоган на ОПАК

Оперативна програма „Административен капацитет” се представя чрез следните лого и слоган на български език:



Използва се следното лого на английски език:





Възпроизвеждане на черно-бял фон:





Възпроизвеждане на син фон:




Логото и слоганът на ЕСФ и ОПАК се придружават от следната информация:

Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.” При изписването на това изречение не се допуска използването на съкращения.


Логото и слоганът на ЕСФ и ОПАК могат да бъдат свалени от уеб сайта на ОПАК www.opac.government.bg

1 декларацията се попълва от лицето, представляващо кандидата/изпълнителя

2 декларацията се попълва от всеки от членовете на екипа на кандидата/изпълнителя





Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница