|
Програма ФАР на ЕС
Проект BG 2004/016-711.11.01-1.050
„Подобряване и развитие на капацитета на човешките ресурси на АСИ Къмпани ООД”
|
|
АСИ Къмпани ООД изпълнява проект по грантов договор BG 2004/016-711.11.01-1.050 „Подобряване и развитие на капацитета на човешките ресурси на АСИ Къмпани ООД” в рамките на програма ФАР 2004 – Икономическо и Социално сближаване, BG 2004/016-711.11.01 “Развитие на човешките ресурси и насърчаване на заетостта”.
Цел на проекта:
Основната цел на проекта е да осигури професионално обучение и постоянна заетост на безработни лица в областта на ИКТ, както и да повиши професионалната квалификация и специализираната компетентност на служители от фирмата, и да подобри вътрешно-фирмената комуникация. Дейностите по проекта за обучение на безработни, последвано от стаж във фирмата и работа в областта на информационните и комуникационни технологии ще развие капацитета на безработните лица в направление, което отговаря на текущите изисквания на пазара. Служителите на организацията ще повишат своята квалификация преминавайки през различни квалификационни курсове.
Бенефициенти по настоящия проект са:
-
безработни на възраст между 18 и 35 години, със средно и висше образование, които ще получат професионална квалификация;
-
служители от организацията-изпълнител на проекта, които ще подобрят своята компетентност чрез квалификационни курсове.
Партньор по проекта:
Партньор при изпълнението на проекта е Виста Къмпани ООД – професионална обучителна организация, която стартира дейността си през 2002 в две направления:
-
Обучение на възрастни – квалификационни и преквалификационни курсове;
-
Разработване и управление на проекти в сферата на обучение и образование, човешки ресурси, високи технологии и подкрепа на бизнеса.
Мисията на компанията е да предлага професионално обучение, което да осигурява възможности за придобиване на специфични знания и умения на заетите в различни сфери; да разработва програми и методологии за професионално обучение в съответствие с конкретните нужди и специфични изисквания на обучаемите и работодателите; да предлага професионални консултации и услуги за повишаване на конкурентноспособността на фирмите и подкрепа за институционалното развитие на администрации и местна власт.
Дейности:
Дейностите в рамките на проекта и тяхната реализация са обвързани логически и са следните: сформиране на екип, подбор на безработни и професионалното им обучение, повишаване на професионалния капацитет и специализираните познания и умения на персонала на организацията, разработване на система за подобряване на вътрешно-фирмената комуникация и управлението на човешките ресурси, включване на безработните в трудовия процес, разпространяване на резултатите.
Основните дейности при изпълнението на проекта са:
-
подготвителен етап: сформиране на екип, подготовка на екипа за изпълнение на проекта, организиране на информационна кампания за набиране на безработни за целите на проекта – публикуване на 3 бр.обяви в местна и национална преса и 3 бр. банери в интернет-страници; информиране на бюрата по труда.
-
избор на поддоставчици: за целта бяха организирани и проведени шест тръжни процедури за: доставка на материали, инструменти и специализирано оборудване за целите на обучението на безработните, зали за обучение на служителите на организацията, провеждане на обучителни курсове за безработните, изработване на материали за обучение на служителите на организацията в областта на управлението на малкия и среден бизнес, разпространение на резултатите от проекта, разработка на система за гъвкава организация на работни процес.
-
подбор на безработните – с помощта и съдействието на Дирекция „Бюро по труда” в гр. София екипът на проекта проведе редица интервюта с кандидати за участие в двата курса – техници в отдел „Сервиз” и в отдел „Телекомуникации”; в резултат на проведените интервюта бе направен подбор на 10 души безработни, мотивирани да вземат участие в посочените курсове и да развият квалификацията си в организацията.
-
доставка на материали и оборудване, зали за обучение: за доставката на материали, оборудване и за предоставяне на зали за обучение на служителите на организацията в два квалификационни курса – „Сътрудник в малък и среден бизнес” и „Техник на компютърни системи” бяха сключени два договора с Перси ООД – организацията спечелила обявения търг; договорите бяха изпълнени в срок и на високо технологично ниво.
-
доставка на апаратура и специализирано оборудване: за доставката на апаратура и специализирано оборудване бе сключен договор с Унисист инженеринг ООД – организацията спечелила търга; договорът бе изпълнен в срок като бяха доставени най-съвременни модели специализирано оборудване.
-
провеждане на обучителни курсове за безработните лица:
-
за провеждане на квалификационен курс по професия „Техник на компютърни системи – код 523050”, специалност „Компютърна техника и технологии – код 5230501” бе сключен договор с организацията спечелила обявения търг – Експерт–учебен център ЕООД; програмата на курса беше изпълнена от добре подготвени висококвалифицирани преподаватели;
-
за провеждане на квалификационен курс по професия „Техник по комуникационни системи – код 523010”, специалност „Телекомуникационни системи – код 5230102” беше сключен договор със Секюрити Група Алфа ЕООД, организацията спечелила търга; програмата на курса беше изпълнена от добре подготвени висококвалифицирани преподаватели;
-
след приключване на теоретичната част на обучителните курсове бе проведена стажировка в компанията под ръководството на ментори – ръководителите на отдели „Сервиз” и „Телекомуникации”;
-
курсистите получиха сертификати за професионална квалификация.
-
професионална реализация на безработните: след завършване на стажа бяха назначени на трудови договори четири безработни лица в отдел „Сервиз” и шест – в отдел „Телекомуникации” с цел практическа реализация на придобитите знания и умения; под наблюдението и контрола на менторите те работят върху реални задачи и проблеми.
-
провеждане на квалификационен курс „Техник на компютърни системи” – целта на курса бе да се повиши квалификацията на техниците на компютърни системи (4-ма служители на компанията) на ниво софтуерна поддръжка; продължителността на курса бе три месеца; същият бе организиран и проведен от организацията–партньор по проекта на високо професионално ниво.
-
разработка на наръчници за квалификационен курс „Сътрудник в малък и среден бизнес” – за успешното провеждане на квалификационен курс „Сътрудник в малък и среден бизнес” бе изработено учебно помагало – Наръчник „Мениджър в малко и средно предприятие”; примерите и упражненията в наръчника са предназначени за по-лесно усвояване на методите и подходите в управленската работа.
-
провеждане на квалификационен курс „Сътрудник в малък и среден бизнес” – той беше насочен към служителите на компанията, които имат капацитет за повишаване на знанията и опита в управлението на бизнеса; в курса, организиран и проведен от организацията-партньор по проекта с продължителност 3 месеца, взеха участие 6 служители на фирмата, които придобиха знания в областта на административното управление на малките и средни предприятия.
-
разработване на Система за гъвкава организация на работния процес – целта на тази система е оптимизация на вътрешно-фирмената комуникация чрез хармонизиране на динамичността на организационната структура и функционалността на отделните звена/екипи със структурата на комуникационните канали и достъпа до информационните ресурси. Резюме
-
професионална реализация на завършилите курса „Техници на компютърни системи” – след завършване на курса служителите на отдел „Сервиз” имат възможност да решават задачи на нивото, на което са обучени.
-
професионална реализация на служителите завършили курса „Сътрудник в малък и среден бизнес” – след завършването на курса всеки служител преминава за едномесечен период, през който асистира на Управителя в мениджмънта на фирмата.
-
разпространение на резултатите от изпълнението на проекта –разпространението на резултатите се извършва с публикации в ежедневния печат, информационни табели и брошури, които съдържат информация за целите и резултатите на проекта.
Резултати:
Постигнатите резултати могат да се резюмират както следва:
-
Намаляване на нивото на безработните между младите и дълготрайно безработните;
-
Увеличаване на адаптивността на безработните лица към изискванията на пазара, като мярка срещу дълготрайна безработица;
-
Повишаване на техническия капацитет на персонала на компанията в резултат от нови знания и практически умения в областта на информационните технологии;
-
Повишаване знанията и опита на персонала в управлението на бизнеса;
-
Оптимизация на вътрешно-фирмената комуникация чрез разработване на система за гъвкава организация на работния процес;
-
Повишаване конкурентоспособността на АСИ Къмпани ООД в бързо променящата се бизнес среда;
-
Разширяване на опита и експертните знания на Организацията-партньор по проекта както в разработката и осъществяването на квалификационни курсове, така и в управлението на проекти финансирани от европейски и международни фондове.
Трудности и добри практики:
При изпълнение на проекта екипът трябваше да се справи със следните предизвикателства:
-
Подготовка по изискванията по програма ФАР – екипът трябваше да се запознае с функциите и отговорностите на всеки член, да усвои и приложи на практика изискванията посочени в „Оперативното ръководство за изпълнение на Схема за безвъзмездна помощ” по проект „Развитие на човешките ресурси и насърчаване на заетостта”.
-
Подбор на безработни – беше необходимо внимателно запознаване на екипа със съответната процедура. Изпълнението на тази дейност по проекта показа, че предварителната подготовка е крайно необходима и е гаранция за добрия краен резултат.
-
Подготовка на тръжни документи, провеждане на тръжни сесии, изготвяне на оценителни доклади – извършването на цялостната дейност, свързана с тръжните процедури, изисква много добро познаване на Практическото ръководство за договорни процедури при външни действия на ЕК (Practical Guide to contract procedures for EC external actions).
Сподели с приятели: |