Програма инициативи на пазара на труда бюджетна линия bg 0102. 05 Ръководство за



страница2/5
Дата27.10.2018
Размер0.89 Mb.
#102147
ТипПрограма
1   2   3   4   5




Проверка #

За проверка

справка

ИА PHARE ESC

МРРБ

Регионален координатор на МТСП

Координатор на Процедурата /Бенефициент/

Забележки




ЛИСТ ЗА ПРОВЕРКА













 




ЧАСТ I – Подготовка на тръжната процедура













 




Изговено и разпратено ли е до кандидатите писмо – покана за участие в търга;

Срок: минимум 15 дни преди крайния срок



Практическо ръководство













Уведомена ли е Договарящата институция (ИА ФАР ЕСС МРРБ) за датите на провеждане на търга;

Срок: минимум 15 дни преди крайния срок



Писмо до ИА














Пълно ли е Тръжното досие, т.е. съдържа ли следните документи:

  1. Инструкции към участниците в търга

Които трябва да включват:

А) Вид договор (т.е Вид услуга).

Б) Критериите за оценка на предложенията (и други под-критерии) и значението на всеки критерий

В) Дали са позволени варианти на офертата.

Д) Дали, и в каква степен, е позволено сключването на договори с под-изпълнители.

Е) Максималния наличен бюджет за договора.

Ж) Валутата на предложенията (т.е евро или лева).

З) Клетвената декларация, която трябва да бъде представена от участника в търга.




Практическо ръководство;

Web-site на МРРБ
















  1. Съкратен списък – съгласно Образеца в Анекс В5




Практическо ръководство;

Web-site на МРРБ
















  1. Проекто-договор и анекси, съгласно стандартния формат в Анекс В8

А) Специалните условия по договора.

Б) Тръжното Задание за проекта (което ще представлява анекс към бъдещия договор), с план-график за договора и прогнозни дати, на които ключовите експерти трябва да са на разположение. При договори за доставки тръжното

В) Цялостната структура на Организацията и Методологията, които трябва да се представят от участниците в търга и които ще представляват анекс към бъдещия договор.

Г) Стандартен формат за обобщението и трудовите автобиографии на ключовия персонал, които ще представляват анекс към бъдещия договор.

Д) Формат на бюджета (за попълване от участника в търга), който ще представлява анекс към бъдещия договор

Е) Общите Условия по договори за услуги, които ще се приложат като анекс към бъдещия договор. Забранява се нанасянето на всякакви промени в общите условия.

Ж) Форматът, който следва да се използва от банка или подобна институция за предоставяне на гаранции за авансово плащане по договора.

З) Допълнителна информация по договора.




Практическо ръководство;

Web-site на МРРБ
















  1. Формат на предложението

Спазен ли е форматът, в който трябва да се представят предложенията според Анекс В08 (от Практическото ръководство) за образец


















Съгласуван ли е състава на тръжната комисия с ИА ФАР ЕСС към МРРБ

Уведомително писмо














Ключови участници в Тръжната процедура

Практическо ръководство;

Web-site на МРРБ















Координатор на тръжната процедура

Информира Секретаря кога трябва да са получат офертите и потвърждава, че Секретаря е подготвил Регистър за записване на получените Оферти пред ИА ESC МРРБ

Практическо ръководство;













Секретар

Подготвя Регистър за записване на получените оферти пред ИА ESC МРРБ

Подготвя подходящо място за съхранение на получените оферти



Практическо ръководство;













Кандидати

Изпратени оферти до организатора на тръжната процедура

Практическо ръководство;













Секретар

  1. Записва получените Оферти в Регистъра (включително дата и час на получаване на офертата )

  2. Дава разписка за получените на ръка оферти.

  3. Номера на външните пликове на офертите по ред на получаване (независимо дали са получени преди или след крайния срок за приемане на офертите).

  4. Поставяне на получените оферти на сигурно място и запазване целостта на пликовете

  5. Предоставяне на Офертите и Регистъра на Координатора на тръжната процедура след крайния срок за приемане на оферти

Практическо ръководство;













Оценителна Комисия

Събират се за Подготвителна Среща, след покана от Председателя

Практическо ръководство;













Секретар и Председател на Оценителната Комисия

Подготвя:

- Бланка на Декларации за безпристрастност и поверителност (толкова копия колкото са членовете на Оценителната Комисия)

- Таблица за оценка

- Оценителна таблица

- Резюме на Получените Оферти

- Списък на участниците



- Лист за проверка от Практическо ръководство Ref B10 – Лист за проверка при отваряне на Офертите

Практическо ръководство;













Координатор на тръжната процедура

Информира Секретаря кога трябва да са получат офертите и потвърждава, че Секретаря е подготвил Регистър за записване на получените Оферти пред ИА ESC МРРБ

Практическо ръководство;















ЧАСТ II – Подготвителна сесия



















Председателя представя обобщено предмета на търга.

Практическо ръководство















Председателя напомня критериите за присъждане и наддаване в тръжното досие, които трябва да се спазват без промени.

Практическо ръководство















Председателя разяснява процедурите, които трябва да се спазват от Оценителната Комисия.

Практическо ръководство















Преди отваряне на търговете, председателя проверява дали всички членове на комисията са запознати с оценителната таблица представена в тръжното досие, за да осигури последователното и правилно оценяване от всички членове.

Практическо ръководство















Председателя напомня, че прага за допускане на офертите е 80 точки, че финансовата оценка ще се проведе по-късно според тръжното досие, и че дадените тегла за техническа и финансова оценка са съответно 0.80 и 0.20.

Практическо ръководство















ЧАСТ III – Отваряне на офертите













 




Изготвяне на кратко резюме на получените търгове (Практическо ръководство)

Практическо ръководство















Проверка на пликовете:

- дали всички получени са достъпни

- са запечатани и в добро състояние


Практическо ръководство















Върху резюмето на търговете отбележи:

- номера на плика

- име на кандидата

- датата ( и час за всички получени в последната дата за подаване)



Практическо ръководство















Проверка на състоянието на външните пликове по реда на получаване, като се съобщава името на кандидата. Само кандидати подали документи до датата и часа отбелязани в тръжното досие подлежат на оценка

Практическо ръководство















Отваряне на външните пликове и:

- проверка на техническите и финансови оферти в отделните пликове ( отбележи в резюмето на търговете)



- отбелязване номера на плика върху всички копия на техническата оферта и върху плика съдържащ финансовата оферта

Практическо ръководство















Отваряне на вътрешния плик съдържащ техническата оферта и отбелязване на номера на плика върху всяко копие на техническата оферта.

Практическо ръководство















Подписване със собствени инициали първата страница на всяко копие на техническата оферта

Практическо ръководство















Подписване със собствени инициали на вътрешния плик съдържащ финансовата оферта по диагонал на печата и отбелязване на номера на плика на търга върху плика съдържащ финансовата оферта.

Практическо ръководство















ЧАСТ IV – Административни изисквания













 




Оценителната комисия проверява



















- документацията е пълна

Практическо ръководство















  • използван е изисквания език от тръжното досие

Практическо ръководство















- декларация за намерение, приемаща отношенията и общите условия, подписана от кандидата (ръководител и партньори, в случаи на консорциум)

Практическо ръководство















- всеки от предложения колектив е подписал Declaration for availability and exclusivity за съответния търг (виж Анекс B9 от PRAG)

Практическо ръководство















- в случаи на консорциуми: потвърждение за сдружаване и обща цел с водещата компания подписано от всички членове на консорциума.

Практическо ръководство















- в случаи на кандидати с намерение за предоставят задачи на подизпълнители ( само ако е разрешено от тръжното досие): кандидата е приложил декларация уточняваща съдържанието и продължителността на очакваните подизпълнителски договори, които трябва да се вместват в ограниченията посочени в тръжното досие, както и идентичността на подизпълнителя.

Практическо ръководство















PART V – Административни изисквания













 




Оценителната комисия извършва техническата оценка на кандидатите, които отговарят на административните изисквания, като се оценяват по даден критерии (оценителна таблица) един след друг. Където съдържанието на търга не е пълно или се отклонява значително по повече от един технически критерий посочен в тръжното досие, кандидатурата се отхвърля автоматично (без да се дава оценка).

Практическо ръководство















Всеки член на оценителната комисия с право на глас попълва оценителна таблица (PRAG Annex B9), където записва оценка си за всяка техническа оферта.

Практическо ръководство















Точките присъдени от всеки гласуващ член на Оценителната комисия се сравняват, членовете трябва да обосноват решението и да защитят дадените точки.

Практическо ръководство















Оценителната Комисия обсъжда всяка техническа оферта и всеки член с право на глас дава крайна оценка (членовете може да променят своите оценителни таблици в резултат от проведената обща дискусия и според заслугите на всяка оферта.

Практическо ръководство















Всеки член на Оценителната Комисия с право на глас финализира оценителната си таблица за всяка техническа оферта и я подписва преди да я предаде на Секретаря на Оценителната Комисия.

Практическо ръководство















Секретаря изчислява финалните резултати на всяка техническа оферта = средно аритметично от всички финални оценки на всеки член с право на глас.

Секретаря изготвя резюме на коментарите на членовете на оценителната комисия като част от Оценителния доклад.



Практическо ръководство















Председателя дава възможност на членовете на ОЦ да направят коментар, да изложат своите възражения и да разгледат противоположните мнения.

Председателя обявява имената на фирмите преминали прага от 80 точки ( всеки търг под този праг автоматично се изключва, ако няма търг достигнал 80 точки, тръжната процедура се отменя).

От кандидатите получили 80 точки и повече, най-добрата оферта получава 100 точки. Останалите получават точки изчислени по следната формула: Технически резултат = (крайният резултат на техническата оферта разделен на резултата на най-добрата оферта) х 100.


Практическо ръководство















PART VI – Финансова Оценка













 




Оценителната Комисия проверява:



















Финансови Оферти:

- Отговаря на всички формални изисквания (финансови оферти не отговарящи на изискванията – посочени в Тръжно Досие – се отхвърлят)

- не съдържа аритметични грешки (коригирай всякакви аритметични грешки без предразсъдъци към кандидатите)


Практическо ръководство















Оценителната Комисия сравнява договорната цена в офертата (възнаграждения, включително режийните разноски свързани със заетостта, и осигуряване на реални разходи) с максималния възможен бюджет. Отхвърля оферти надвишаващи максималния бюджет определен за договор

Практическо ръководство















Секретаря описва в Оценителния Доклад доказателствата за отстраняване на Финансовите Оферти

Практическо ръководство















Оценителната Комисия сравнява възнагражденията (включително режийните разноски свързани със заетост) между различните финансови оферти (осигуряването на реални разходи се изключва при сравняването на финансовите оферти)

Практическо ръководство















Оценителната Комисия дава на офертата с най-ниски общи възнаграждения резултат от 100 точки. Останалите оферти получават точки въз основа на следната формула: Финансов резултат = (най-ниски общи възнаграждения / общи възнаграждения на разглежданата оферта) x 100.

Практическо ръководство















ОЦ установява икономически най-изгодната оферта като сравнява техническото качество и цената в съотношение 80/20.

Това се прави като се умножат резултатите на техническите оферти по 0.80 и резултатите получени от оценяването на финансовата оферта по 0.20.



Практическо ръководство















Оценителната Комисия събира претеглените технически и финансови резултати и подписва договор с кандидата достигнал най-високия резултат

Практическо ръководство















Оценителната Комисия заключава да:

- сключи договор с кандидата подал търга, който:

. отговаря на формалните изисквания и правила;

. чиито общ бюджет е в рамките на максималния възможен бюджет за проекта;

. който покрива минималните технически изисквания посочени в тръжното досие и;

. който са икономически най-изгодни (покриващи всички условия, посочени по-горе).



или

- анулира тръжната процедура, което е изключително обстоятелство, поради:

. Никой от кандидатите не покриват критериите за избор и оценка по тръжната процедура

. никой от кандидатите не е достигнал минималния праг по време на техническата оценка



. Общата стойност (включваща цените и доставките) на всички получени оферти надвишава възможната максимална сума

Практическо ръководство















КОНТРОЛ ВЪРХУ ОЦЕНИТЕЛНИЯ ДОКЛАД В ИА ИСС – Министерство на регионалното развитие и благоустройството













 

Общо

 

 













1

Оценката е завършена в рамките на периода на валидност на търговете (90 дни)














2

Състава на Оценителната Комисия е както одобрения

Одобрена ОЦ











3

Всеки оценител присъства по време на сесиите

Практическо ръководство











4

Етапите на оценяване са в съответствие с процедурите на Практическото ръководство

Практическо ръководство











5

Наличност на Доклад по Отваряне на Офертите с всички необходими анекси приложени

Практическо ръководство











6

Оценителен доклад с всички необходими анекси, включително приложени получените кандидатури

Практическо ръководство











1.

Времеви график

 











1.1.

Дата за разпращане на поканите


покана











1.2.

Краен срок за подаване на търгове


покана / ITT











1.3.

Време и място на сесията по отваряне на търговете в съответствие на присъствените списъци и дати на подписване на доклада и неговите приложения.

Протокол / присъствени списъци










2.

Наблюдатели

 











2.1.

Наблюдатели номинирани от Регионалните координатори на МТСП

Списък на присъствалите










2.2.

Приложени декларации на наблюдателите


 










3.

Протокол

 











3.1.

Документиране процедури отразяващи процедурите по оценяване и решенията взети от Оценителната Комисия, изложени цялостно и детайлно

 











3.2.

Ако кандидати оттеглят своите предложения, същото се описва в съответния изискуем формат

 











3.3.

Ако от кандидатите се изискват разяснения, резюмираната кореспонденция и взети решения се описва в доклада, като кореспонденцията се прилага в съответния последователен ред в доклада.

 











3.4.

Отговорите на Изисканите разяснения (ако има такива) са задоволителни и дадени навреме.

 











3.5.

Отхвърлени (ако има) с основателни причини и логичните последствия

 











3.6.

Всички взети решения са основателни и оправдани и в синхрон с процедурите

 











4.

Заключения

 











4.1.

Лист на формално отговарящи на изискванията кандидатури в съответствие на Резюмето на получени търгове

 











5.

Подписи

 











5.1.

Решения взети и отчетени с подпис единствено и само на номиниран член на Оценителната Комисия

 










Каталог: static -> media -> ups -> articles -> attachments
attachments -> График за провеждане на първите заседания на Регионалните съвети за развитие
attachments -> Министерство на регионалното развитие и благоустройството
attachments -> Република българия министерство на регионалното развитие и благоустройството
attachments -> Изисквания при устройството на зоните за стрелба на открито спортно стрелбище извън урбанизирани територии за динамична стрелба
attachments -> Институции и административна уредба на средновековна българия
attachments -> 9 декември 2005 11. 30 – 11. 45 Откриване на дискусията
attachments -> Министерство на регионалното развитие и благоустройството наредба № рд-02-20-6 от 19 декември 2016 г


Сподели с приятели:
1   2   3   4   5




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница