Програма "Регионално развитие" 2007-2013 Инвестираме във Вашето бъдеще!

ЕВРОПЕЙСКИ СЪЮЗ Европейски фонд за регионално развити

Оперативна програма “Регионално развитие” 2007-2013 Инвестираме във Вашето бъдеще! www.bgregio.eu Проект № BG161PO001/3.2.02/2011/022 „Подкрепа за развитие на регионален туристически продукт и маркетинг на дестинация – общини Вършец, Берковица и Годеч”

Адрес: 3540 град Вършец, обл. Монтана

бул. България 10

тел. 09527 /222, факс 09527 /2323

Лице за контакт: Антон Тошев

РАЗДЕЛ II – Обект на поръчката

Предмет на настоящата поръчка е организирането на участие на представители от общинските администрации на Вършец, Берковица и Годеч в национални и международни изложения, както и организирането на мероприятия и конференции в страната с участието на журналисти, туроператори и представители на държавни и обществени организации.

Обществената поръчка е организирана в две обособени позиции, както следва:

Обособена поз. 1: „Участие в събития (международни, национални или регионални туристически борси, изложения, панаири)”

Обособена поз. 2: „Организиране на събития (експедиентски пътувания, посещения на пътнически агенти, туроператори, автори на пътеводители, журналисти, туристически форуми, конференции, работни срещи)”

Основен код: 79952000-2 Услуги, свързани с организирането на събития

Допълнителни кодове:

• 
  79950000-8 Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси
  
• 
  63515000-2 Услуги, свързани с пътувания
  

1. 
   Количество или обем:
   

2. 
   Прогнозна стойност: 56 600 лева без ДДС
   
3. 
   Място – територията на общините Вършец, Годеч и Берковица, територията на Република България
   

4. 
   Изисквания за изпълнение на поръчката:
   

Срокът за изпълнение на поръчката по позиция 2 е до края на месец януари 2014 г , като след сключване на договора Възложителят ще представи план-график за провеждане на мероприятия и конференции, които следва да бъдат организирани от Изпълнителя.

Организирането на участията и събитията и по двете позиции следва да бъде съобразено с представените от Възложителя (след сключване на договор) план-графици или указания и с условията на Техническото задание, изготвено във връзка с настоящата поръчка.

Кандидатите могат да подават оферти за една или повече обособени позиции.

• 
  По позиция 1 – организиране на участия в международни или национални панаири, борси или изложения.
  
• 
  По позиция 2 – организиране на туристически екскурзии/турове или организиране на конференции и семинари.
  

1. 
   Техническо предложение по образец (с посочен срок на валидност);
   
2. 
   Ценово предложение по образец (с посочен срок на валидност);
   
3. 
   Административни сведения за кандидата (по образец);
   
4. 
   Копие от документ за регистрация или ЕИК, съгласно чл. 23 от ЗТР;
   
5. 
   Декларация по чл. 47, ал. 1, т.1 , букви „а – д” и ал. 5, т. 1 от ЗОП;
   
6. 
   Декларация по чл. 47, ал. 5, т. 2 от ЗОП;
   
7. 
   Декларация – списък с изпълнени договори, придружени от препоръки за добро изпълнение;
   
8. 
   Представяне на декларация за ползване на подизпълнители и декларации от подизпълнителите за съгласие за участие в обществената поръчка (ако е приложимо).
   

5. 
   Срок за получаване на офертите: 24.01.2013 г.
   
6. 
   Европейско финансиране - ДА.
   
7. 
   Посочва се интернет адрес на Възложителя за получаване на допълнителна информация и документи, свързани с поръчката: admin_varshets@mail.bg, www.varshets.bg
   
8. 
   Срок на валидност на публичната покана: 15.01.2013 г.
   

Предметът на настоящата поръчка обхваща организиране на участието на представители от общинските администрации на Вършец, Берковица и Годеч в национални и международни изложения, както и организирането на мероприятия и конференции в страната с участието на журналисти, туроператори и представители на държавни и обществени организации.

Обществената поръчка е организирана в две обособени позиции, както следва:

Обособена позиция 1: „Участие в събития (международни, национални или регионални туристически борси, изложения, панаири)”

В рамките на позицията изпълнителят следва да организира участие на щатни служители от общинските администрации на трите общини в направление туризъм в международни и национални туристически изложения ще бъдат. Избраните участия са:

• 
  Участие на трима представители в международно туристическо изложение МАТКА Хелзинки, Финландия (19-22.01);
  
• 
  Участие на международна туристическа борса „Ваканция и СПА Експо” – София 16-18.02;
  
• 
  Участие на трима представители в международно туристическо изложение в ITB - Берлин, Германия (07-11.03);
  
• 
  Участие на трима представители на международна туристическа борса „Културен туризъм” – Велико Търново (април)
  
• 
  Участие на трима представители на туристическа борса „Уикенд туризъм” – Русе (май)
  
• 
  Участие на трима представители в Черноморски туристически форум – Варна (септември-октомври);
  

На идентифицираните седем туристически борси и изложения общините следва да представят регионалния си туристически продукт, разработен в рамките на проекта „Подкрепа за развитие на регионален туристически продукт и маркетинг на териториална дестинация - общини Вършец, Берковица и Годеч”. Изложенията са от списъка на организираните от Министерството на икономиката, енергетиката и туризма. Избрани са на база значимост, посещаемост и предназначение и са на територията на ЕС.

Изпълнителят следва да организира:

• 
  Наемането на щанд за четирите форума в България;
  
• 
  Пътните и командировъчните разходи (нощувки и дневни) на три лица за всяко от изброените изложения и за периодите, посочени в този раздел;
  

Реализирани 6 участия в регионални, национални и международни туристически борси, изложения и панаири;

В рамките на позицията се предвижда осъществяването на две експедиентски пътувания за 10 представители на национални и регионални медии – всяко; две експедиентски пътувания за 15 представители на туроператори и туристически агенти – всяко; организиране на двудневна регионална туристическа борса за общо 70 участника.

С провеждането на експeдиентските пътувания регионалният продукт, разработен по проекта на община Вършец, ще бъде промотиран и разработените туристически пакети - „тествани” с туроператори и журналисти.

Ще бъдат организирани и проведени четири пътувания – две с участието на по 15 туроператора и туристически агенти и две, с участието на по 10 журналисти от национални и регионални медии. Дейността ще бъде реализирана на територията на трите общини Вършец, Берковица и Годеч.

Членовете от Екипа по проекта на община Вършец ще работят съвместно с изпълнителя на дейността за организацията и безпроблемното и успешно реализиране на пътуванията в съответните общини.

Възложителят ще предостави информация на изпълнителя и за конкретните туристически пакети, които ще бъдат „тествани” посредством предвидените експедиентски пътувания.

Също така следва да бъде организиран и проведен регионален туристически форум на тема „Перспективи за устойчиво развитие на регионален туристически продукт „Неоткритата тайна на Западна Стара планина”. Работата ще се концентрира в рамките на 2 дни, с общо 70 участника. Във форума ще вземат участие представители на местната власт, експерти от МРРБ, МИЕТ, представители на туристически организации и бизнеса, туроператори, журналисти. На форума ще бъде представено формирането на регионалния туристически продукт „Неоткритата тайна на Западна Стара планина” и перспективите за устойчивото му развитие. В рамките на форума ще бъде организирана първата регионална туристическа борса за представяне на туристическия продукт.

Форумът следва да бъде организиран в гр. Вършец.

Във връзка с планираните експедиентски пътувания (общо четири) изпълнителят следва да организира всички дейности, свързани с организацията на пътуванията в съответствие с представените от Възложителя туристически пакети, включително – транспорта, нощувките и храната на участниците в пътуванията.

Във връзка с планирания регионален туристически форум изпълнителят следва да организира самия форум, поканата до участниците, да изготви програма за форума, както и провеждането на регионална туристическа борса, на която да бъде представен разработения туристически продукт.

След сключване на договор с изпълнителя – Възложителят ще му предостави план-график за провеждането на планираните събития, както и необходимата информация за тяхното организиране (туристически пакети, информация за регионалния туристически продукт и др.).

Срокът за изпълнение на поръчката по позиция 2 е до края на месец януари 2014 г..

• 
  Реализирани 2 експедиентски пътувания на журналисти, свързани с туристическия сектор – 20 участника
  
• 
  Реализирани 2 експедиентски пътувания на туроператори и туристически агенти – 30 участника;
  
• 
  Реализиран регионален туристически форум;
  
• 
  Реализирана първа регионална туристическа борса в рамките на форума;
  

Предвижда се извършването на междинни и окончателни плащания, както следва:

По позиция 2: междинни плащания ще бъдат извършвани след провеждането на всяко експедиентско пътуване. Окончателно плащане ще бъде извършено след осъществяването на всички дейности, респективно след провеждането на регионалния туристически форум.

1. Участник в процедурата за възлагане на обществената поръчка може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения.

Всеки участник може да представи само една оферта, която трябва да бъде изготвена по пълния предмет на поръчката – съответно по предмета на обособената позиция, за която се кандидатства. В случай, че офертата не отговаря на изискванията на Възложителя, същата ще бъде отхвърлена и няма да подлежи на разглеждане и оценка.

Кандидатите могат да подават оферти за една или повече обособени позиции. Офертите се подават по отделно за всяка обособена позиция.

Всяка оферта се представя в писмен вид на хартиен носител. Подаването на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, поставени от Възложителя в Документацията за участие (включително и в проекта на Договор), при спазване на Закона за обществените поръчки /ЗОП/ и останалите нормативни актове, свързани с провеждането на процедурата за възлагане на обществената поръчка и изпълнението на предмета на поръчката. Поставянето на различни от тези условия и изисквания от участника може да доведе до отстраняването му. Участниците са длъжни да спазват сроковете и условията, посочени в Поканата за обществената поръчка и Документацията за участие. Участниците са длъжни в хода на процедурата да уведомяват Възложителя за всички настъпили промени в декларираните от тях обстоятелства - в 7 дневен срок от настъпването им.

Разходите, свързани с изготвянето и подаването на оферта са за сметка на участника.

Възложителят може да поиска от участниците да удължат срока на валидност на офертите си до момента на сключване на договора за обществена поръчка.

До изтичане на срока за подаване на оферти, посочен в обявлението за обществена поръчка, всеки участник в процедурата може да промени, да допълни или да оттегли офертата си.

Офертата, цялата кореспонденция и всички документи, свързани с процедурата, трябва да бъдат на български език или да са придружени от превод на български език.

Офертата /вкл. ценовата оферта/, всички документи, съдържащи се в нея, се подписват от лицето, което представлява участника, съгласно документа за регистрация, респ. удостоверението за актуална съдебна регистрация или от надлежно упълномощено лице или лица, като в офертата се прилага нотариално заверено изрично пълномощно на упълномощеното/ите лице/а, изготвено за целите на настоящата процедура и отразяващо данните за същата.

4.2. Отстраняване от участие

От участие в настоящата процедура за възлагане на обществената поръчка се отстранява участник:

- който не отговаря на поставените изисквания от Възложителя, вкл. за технически възможности и квалификация;

- който не отговаря на съществуващи нормативни изисквания;

- който е представил оферта, неотговаряща на предварително обявените условия на Възложителя;

- който е представил непълна оферта, в това число несъдържаща някой от необходимите документи и/или данни, съгласно изискванията на Възложителя.

- При сключване на договор определеният за изпълнител представя документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 и декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП.

1.Административни сведения за участника по образец (данни за лицето, което прави предложението), в които е посочено лицето, което има право да подпише офертата. Тези данни следва да съдържат ЕИК/БУЛСТАТ на участника.

2. Копие от документ за регистрация или ЕИК, съгласно чл. 23 от ЗТР. При участие на чуждестранно лице този документ следва да бъде придружен от официален превод на български език.

3. Техническо предложение по образец (с посочен срок на валидност).

4. Ценово предложение по образец (с посочен срок на валидност).

5. Представяне на Декларация по чл. 47, ал. 1, т.1 , букви „а – д” и ал. 5, т. 1 от ЗОП – по образец.

6. Представяне на Декларация по чл. 47, ал. 5, т. 2 от ЗОП – по образец.

7. Представяне на Декларация – списък с изпълнени договори (по образец), придружени от препоръки за добро изпълнение – за позицията, за която се кандидатства.

8. Представяне на декларация за ползване на подизпълнители и декларации от подизпълнителите за съгласие за участие в обществената поръчка (ако е приложимо) – за позицията, за която се кандидатства.

Във връзка с посочената Декларация по т. 7 и документите, които се прилагат към нея – същите се представят, за да се удостовери следното изискване за квалификация и професионален опит на кандидатите:

Кандидатите следва да докажат, че през последните три години, считано от датата на публикуване на настоящата покана са изпълнили поне два договора със сходен предмет. За сходен предмет ще се приеме:

• 
  По позиция 1 – организиране на участия в международни или национални панаири, борси или изложения.
  
• 
  По позиция 2 – организиране на туристически екскурзии/турове или организиране на конференции и семинари.
  

Адрес на община Вършец: 3540 град Вършец, обл. Монтана

бул. България 10, деловодство

тел. 09527 /222, факс 09527 /2323

Всички документи представени от участника трябва да са на български език. Ако са предоставени копия, да бъдат заверени с гриф “Вярно с оригинала” от легитимен представител (управител или нотариално упълномощено от него лице с конкретно пълномощно) на участника.

Офертите на участниците ще се приемат всеки работен ден от 8,30 ч. до 17,00 ч. в деловодството на общинска администрация Вършец , 3540 гр. Вършец, бул. „България” 10 (посочват се конкретните часове и адрес на Възложителя) .

Не се допускат до участие в процедурата участници и оферти, които не отговарят на законовите изисквания или на някое от условията на Възложителя. Оферта, за която е налице поне едно от следните обстоятелства, не се приема и се връща незабавно на участника:

• представената оферта е постъпила в незапечатан плик;

• представената оферта е постъпила с нарушена цялост;

• представената оферта е постъпила след изтичане на крайния срок;

Договор се сключва с кандидата, класиран на първо място. Проект на договора е приложен към настоящата документация.

При сключване на договор, определеният за изпълнител е длъжен да представи документи, за удостоверяване липсата на обстоятелства по чл.47, ал. 1, т.1 от ЗОП и декларация за липсата на обстоятелства по чл. 47, ал.5 от ЗОП.

РАЗДЕЛ II

Документи по образец / ПРИЛОЖЕНИЯ

Образец 1.1.

ДО

………………………….......................... (данни на Възложителя)

от ..................................................................................................................................................

седалище и адрес на управление .................................................................................................

......................................................, ЕИК / Булстат (ЕГН) …….........................................................,

представляван/о от ...................................................................................................................,

ЕГН ......................................, в качеството му на .............................................................................

В отговор на публична покана за възлагане на обществена поръчка с предмет: ...............................

.....................................................................................................................................................................

УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

1. С настоящото Ви представяме нашето предложение за изпълнение на поръчка с предмет: ...............................................................................................................................................................

- Обособена позиция 1: „Участие в събития (международни, национални или регионални туристически борси, изложения, панаири)”

2. След като се запознахме с ПОКАНАТА и документацията за участие, вкл. всички образци и условията на договора, получаването на които потвърждаваме с настоящото, правим следните предложения:

Организиране участието на щатни служители от общинските администрации на трите общини в направление туризъм в международни и национални туристически изложения. Избраните участия са:

• 
  Участие на трима представители в международно туристическо изложение МАТКА Хелзинки, Финландия (18-22.02);
  
• 
  Участие на международна туристическа борса „Ваканция и СПА Експо” – София 16-18.02;
  
• 
  Участие на трима представители в международно туристическо изложение в ITB - Берлин, Германия (07-11.03);
  
• 
  Участие на трима представители на международна туристическа борса „Културен туризъм” – Велико Търново (април)
  
• 
  Участие на трима представители на туристическа борса „Уикенд туризъм” – Русе (май)
  
• 
  Участие на трима представители в Черноморски туристически форум – Варна (септември-октомври);