Публикуваните доклади са без редакционна намеса. Те са представени на: общо заседание с тема "Държавната политика на библиотечното дело. Роля на професионалните и неправителствените организации"
Автоматизирана система за каталогизация на периодичните издания в
Изтегляне 1.82 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- Библиотечният WEB-SITE – начин на употреба
Автоматизирана система за каталогизация на периодичните издания вбиблиотечната мрежа на банН.с. Д. АтанасоваН.с. П. ПървановЦентрална библиотека на БАН ЦБ на БАН съвместно с лабораторията по телематика при БАН проектира и изгради автоматизирана система за каталогизация на периодични издания PERLIB. Това е първият етап от проекта за електронен каталог на академичната библиотечна мрежа и представянето му в ИНТЕРНЕТ. Вторият етап предвижда изграждане и внедряване на автоматизирана система за монографичните издания – BOOKLIB. PERLIB е внедрена в отделите на ЦБ и в два академични института. За краткото време на експлоатация – 3-4 месеца – бяха направени три версии на системата, всяка от които актуализира и усъвършенства предишната. Това е едно от предимствата на собствените разработки на автоматизирани библиотечни системи, което позволява да се отразят всички особености на конкретната библиотека. В третата версия на PERLIB се въвеждат текущите постъпления на периодични издания, като едновременно е възможно и ретроспективното отразяване на получените томове и книжки. Проектът за внедряване на системата в библиотечната мрежа на БАН предвижда академичните библиотеки да получат централизирано масива с текущите постъпления за 2000 год. и децентрализирано да въвеждат данните за предишните години. Програмата PERLIB е реализирана на Borland C++ Builder и поддържа база от данни "Периодични издания". PERLIB работи в среда Windows 95/98/NT с бази от данни посредством ODBC или Database Client (Interbase, Oracle и др. Програмата е тествана с MS Access 97 database и InterBase 5.5. Базата от данни на системата съдържа следните таблици: Основна таблица "Main Table Periodicals" – това са основните елементи на библиографското описание на периодичните издания. Вътрешният формат за описание е съобразен с международните стандарти и отразява специфичните особености на академичната библиотечна мрежа. За участието на БАН в национални и международни универсални каталози е предвидено да се използват възможностите на конвертиращити програми и създаване на комуникативни формати. Таблица за постъпления от предишни години "Main History" -Това са текущите елементи на библиографското описание – номера на томове, книжки, приложения и др. Таблиците "Main Table Periodicals" и "Main History" са свързани чрез полето "Идентификационен номер" – уникален за всеки запис. Таблица с кодове на държави – съдържа 2 полета: двубуквен код и наименование на държавата на български език. Използват се кодовете, приети в Интернет. Таблица с кодове на езици – съдържа 2 полета – трибуквен код на езика и наименованието на български език.. Таблица със сигли на академичните библиотеки – съдържа 2 полета – двуцифрен код на библиотеката и наименование на академичния институт. Таблица с кодове на библиотеки извън БАН – съдържа 2 полета – четирибуквен код и наименование на библиотеката. Таблица с кодове за начина на комплектуване – 2 полета – цифров код и наименование: абонамент, книгообмен, дар и т.н. Таблица с кодове за типа на издание – 2 полета и Служебна таблица – 4 полета. Главният прозорец на системата PERLIB включва няколко полета от основното описание на периодичното издание, бутони за управление и поредица препокриващи се панели:
Програмата включва следните настройки и контроли: използува INI файл (Perlib.ini) включващ: – името на базата (в ODBC), – името на езиковия файл, – името на потребителя (login), – парола за подвключване с този login, – използуването на собствен редактор и др. – използува езиков файл включващ (cyr.lan): – фонт (име, размер и езиков код), – списък на надписите появяващи се пред полетата за обновяване на основната таблица, – списък от подсещащи текстове за предназначението на полетата от основната таблица, които могат да бъдат обновени. – нечувствителност на условията (за панела Select) от малки/големи букви, както и еднакво изписвани букви. – възможност за копиране на избран запис и обновяването му (задължително за ИН). Основно направление в бъдещото усъвършенстване на PERLIB е изработване на конвертиращи програми за извеждане на данните във формата MARC и съвместимост с формати на други библиотеки в страната. Библиотечният WEB-SITE – начин на употребаР. ТодороваД. МилушеваГ. МартиноваНов български университетКогато през Май 1999 г. Библиотеката на Нов български университет създаде своя web-site и той стана реалност в българското електронно пространство, ние, неговите създатели не предполагахме колко тежка и отговорна е нашата задача. Той бе нашето любимо дете – съвършено във всяко едно отношение. За съжаление заблудата се изпари веднага след публикуването му и ние разбрахме, че сме в началото на един труден и дълъг път към изграждането на идеален, динамичен, актуален, интересен, практичен, многофункционален и изпълнен с много информация, библиотечен сайт. Започнахме с една структура, типична за повечето сайтове на организации, т.е. структура, представяща почти изцяло и представително институцията в електронното пространство. Едни от първите рубрики бяха:
Освен това се придържахме към всички основни изисквания, за единство на оформлението, богат снимков материал, спазване цветови съчетания характерни за институцията, присъствие на запазения знак на университета и не на последно място – един достъпен език и лекота на поднасяне на информацията. Както бе споменато, почти веднага разбрахме, че сме направили първата крачка. Установихме също колко бързо остарява информацията и необходимостта от постоянното и осъвременяване. Разработихме вариант на сайта на английски език. Променихме и първоначалните си възгледи относно информацията в рубриките “Нови книги” и “Събития” и приехме тя да се актуализира месечно. След получаването на различни отзиви и мнения създадохме нови рубрики:
Допълнихме рубриката “Библиотечен комплекс” с интерактивни схеми на разположението на фондовете, читалните и обслужващите звена на различните етажи. В рубриката “Нови книги” отделихме място и за нашите дарители, и реклама на издателства с техните нови книги. Но все още сякаш бяхме далеч от целта. Осъзнахме, че поднасяме информацията през погледа на библиотечния персонал, че сме създали един вид “рекламна брошура” или “визитна картичка”, без да вземаме под внимание какво точно очаква потребителят от този web-site. За да се доближим до неговите очаквания, целта ни е да превърнем “визитната картичка” в “инструмент” за работа, който да позволява дистанционно задоволяване на информационните потребности на потребителите. Три са направленията, към които са насочени нашите усилия за превръщането на web-site в инструмент за работа: усъвършенстване на електронните библиотечно-информационни-услуги, обогатяване на собствените и чужди информационни ресурси, достъпни чрез сайта на библиотеката на НБУ. В първото направление за усъвършенстване на електронните библиотечно-информационни услуги предвиждаме разширяване на рубриката “Услуги”. Към информацията за всяка услуга а именно: заявка за търсена книга, фактографска справка, писмена тематична библиографска справка, сигнална информация, междубиблиотечно заемане и международно междубиблиотечно заемане предвиждаме разработването на екранни формуляри. Те ще бъдат базирани на използваните до момента формуляри върху хартия, но ще бъдат значително разширени с възможности за въвеждане на допълнителна информация. Потребителят ще има възможност да избира по какъв начин да получи желаната от него информация: на място, по пощата или по e-mail. Формулярът ще бъде приеман единствено след въвеждането на индивидуалната парола на потребителя. До момента имаме натрупан опит в това отношение с услугата “Сигнална информация”. Тя се състои в експресно разпространение на съдържанието на научните периодични издания до абонатите по електронен път. Така абонатът има реална възможност да следи новоизлезлите публикации по даден проблем или тема, веднага след като периодичното издание постъпи в Библиотеката. Библиотеката получава добри резултати от приобщаването на преподавателския състав към тази сравнително нова инициатива. За 1999 г. абонати на услугата са 9 департамента, тази цифра се увеличава за 2000 г. на 18 департамента и структурни звена. Тенденция е броят на индивидуалните поръчки да нарасне. Регистрационният формуляр за тази услуга е придружен от списък с текущия абонамент от периодични издания на библиотеката, на основата на който абонатите заявяват своите желания. По второто направление за развиване на собствените информационни ресурси, достъпни чрез сайта на библиотеката на първо място можем да поставим автоматизирания библиотечен каталог, с всички възможности за търсене и предоставяне на информация, които той може да предложи. Това е задача, която тепърва предстои да реализираме, поради обективни причини. За да дадем възможност на потребителя да достига не само до библиографска информация за документа а до самия документ, да предоставим възможност на преподавателите да публикуват и да направим своя web-site още по-интересен, в библиотеката бе разработен проект “Осигуряване на електронни списания на НБУ, чрез Библиотеката”. Като модел бяха избрани известните в специализираната литература Web-списания или Web-zines, които представляват принципно нови публикации, несъществуващи в печатен вид. Три са основните цели на проекта: 1. Стимулиране на научно-изследователската дейност; 2. Подпомагане на учебния процес; 3. Популяризиране на НБУ в България и чужбина. Същността на проекта е в това, че библиотеката предоставя възможност на всеки департамент да издава 1 Web-zine, като сам определя формата на участие – чрез редакционен съвет или самостоятелно, сам определя неговото заглавие, рубрики, периодичност, съдържание и обем. По този начин преподавателите ще могат да представят пред научната общественост, в България и чужбина, свои статии, резултати от изследвания, да споделят опит. Чрез публикуването на научни статии в on-line режим, преподавателите могат сами активно да подпомогнат учебния процес, като осигуряват на студентите си най-актуална информация. Задължение на Библиотеката на НБУ е:
Първият етап на проекта стартира на 1.10.1999 г. с предоставяне на информация за проекта на всички департаменти в НБУ. До момента са се включили 12 департамента. Повечето от участниците избраха форма за участие чрез редакционен съвет, а само 2-3 – самостоятелното участие. Преобладават тримесечните издания. В началото на 2000 г. започна вторият по-важен етап от изпълнението на проекта, а именно същинското публикуване на отделните броеве. Те се намират във web-site в рубриката Ресурси / Списания, издавани от Библиотеката на НБУ. На екрана е публикуван азбучен списък на всички списания, които ще излязат при създадена хипервръзка към вече реално съществуващо електронно списание. След избора на списание и кликване върху неговото заглавие, на екрана се появява главна му страница, на която е изписано заглавието, чие издание е и неговият ISSN. След зареждане на връзката към рубриката “Съдържание” – остава единствено да се избере статия и на екрана се появява нейният пълен текст. Необходимо е да се спомене, че до момента са публикувани общо 5 електронни списания от предвидените 12, като 2 от тези 5 имат вече и втори броеве. По третото направление за обогатяването на чуждите информационни ресурси, достъпни чрез сайта на библиотеката, започнахме, както вече бе споменато от рубриката “Ресурси” с избрани от библиотекарите различни по вид информационни ресурси в Интернет, съобразени с академичния профил на Университета. Във връзка със стартирането на проект в библиотеката на НБУ, за въвеждане т. нар. специализиран библиотекар, детайлизирането, допълването и осъвременяването на тези хипертекстови списъци от ресурси ще бъде възложено изцяло на тях. Тъй като една от задачите на специализирания библиотекар е да познава всички видове информационни ресурси, по темите или областите за които отговаря, да разпространява информацията за тези ресурси и да умее да представи тези ресурси на потребителите. На второ място за обогатяването на “колекцията” на чужди информационни ресурси, достъпни чрез Internet, от началото на 2000 година Библиотеката на Нов Български Университет има удоволствието да се възползва от услугата “Nijhoff Electronic Consolidation Service”, предоставяна от фирма “Мартинус Найхоф – Източна Европа”. Тя дава възможност на потребители и клиенти да получат достъп до различни електронни ресурси и онлайн услуги, което подобрява информационното обслужване. Библиотеката на НБУ като дългогодишен клиент на Мартинус Найхоф получи възможността да се възползва безплатно от новата услуга. Фирмата предложи Библиотеката сама да определи тематичните области, към които да бъдат насочени електронните Ј ресурси. Библиотеката определи своя избор, изграден изцяло в съответствие с академичния профил на университета. В резултат на първоначалните договорености Библиотеката се регистрира за участие в NECS и получи свободен достъп, който се извършва чрез web-site на “Мартинус Найхоф”. От края на м. май достъпът е улеснен, тъй като електронните ресурси на NECS могат да се ползват от web-site на библиотеката в рубриката “Ресурси”. За вход системата изисква парола за вход от потребителя, която му се предоставя от библиотечния персонал. Услугата позволява достъп до пълен текст, съдържание или анотация на електронните и онлайн ресурси и навигация към допълнителни източници и ресурси. Накрая, но не на последно място, съществено е значението на чуждите бази данни, които библиотеката предоставя за ползване чрез своя web-site. До момента достъпни по този начин са единствено базите данни на Ebsco Publishing, които предоставят възможност за достъп до индексирана, реферирана и пълнотекстова информация. В сайта на библиотеката създадохме специална рубрика “Ebsco Publishing”, извън рубриката “Ресурси”, за да опростим достъпа до базите данни. За вход системата изисква парола от потребителя, която му се предоставя от библиотечния персонал. През 2001 г. предстои да бъде реализирана идеята за т. нар. Resource – sharing или съвместно използване на ресурси от четири университетски библиотеки. По проект TEMPUS “Модернизация и организационно развитие на университетската библиотека”, библиотеките на СУ, УННС, ТУ и НБУ ще имат възможност да използват съвместно бази данни на СD, в различни области, чийто достъп ще бъде web базиран. Затова се надяваме следващата година по това време да Ви демонстрираме резултата от проекта. В заключение може да се каже, че пътят към изграждането на библиотечният сайт е дълъг и труден. Изключителна е ролята на библиотекарите, които трябва да организират в едно толкова малко пространство, толкова много информация. Освен това винаги трябва да знаем кой използва нашия web-site, кои са нашите потребители. Да изучаваме техните постоянно променящи се информационни потребности и да се стремим да им предлагаме повече, от колкото очакват от нас. Само така ще успеем да превърнем сайта в динамичен, актуален, интересен, практичен, многофункционален, изпълнен с много информация, и най-важното в един посещаван библиотечен сайт. 1 Библиотекар: Месечно списание за библиотечно дело и библиография / Гл. ред. Гена Павлова. – 1976, №12. – София: НБКМ, 1976. – 48 с. 2 Библиотекар: Месечно списание за библиотечно дело и библиография / Гл. ред. Гена Павлова. – 1977, №6. – София: НБКМ, 1977. – 48с. 3 Бивш директор на стратегическото планиране на Световната банка. 1 Недков, С. Музеи и музеология. С., 1998, с. 229 и сл. 2 Воронцов, Б. Музеи Великобритании: структура и методы работы. Основные трудности. В: Музеи в период перемен. СПб, 1997, с. 9 3 British Museum Act of 1963 4 National Heritage Act of 1983 5 За интереса към различните музеи и галерии в Смитсъновата институция говорят следните данни от 1982/83 г., за 12 месеца посетителите на отделните музеи са: Национален музей за история и технология – 5,049 млн. д., в Музея за авиация и космонавтика – 9,837 млн. д., в Галерията за американско изкуство – 397 хил. д., а заедно с останалите музеи общо – 24,709 млн. посетители. Вж. Smitsonian Year 1983. Washington, 1984, p.658 6 Museum and Library Services Act of 1996 7 Вж. Centre National d’Art Moderne – Georges Pompidou. P., 1989, p. 7 8 Вж. Draft Recommendation No 98 on Cultural work within the Information society. Strasbourg, 18 March 1999 9 Museum, No 191, 1997, p. 49 Изтегляне 1.82 Mb. Сподели с приятели:
|