Структура на персонала на фирма „Медика” АД таблица. 2.3

Структура на персонала на фирма „Медика” АД таблица. 2.3.

• 
  Изпълнителен директор – най-висшият ръководител в компанията, нейният стратег.  Формален лидер на всички останали мениджъри, който всъщност ги избира. В случай, че дейността на компанията е в разрез със законите на страната, отговорността носи той. Във „Медика” АД тази длъжност се заема от Янка Ризова и Велизар Шулев.
  
• 
  Финансов директор, главен счетоводител – отговаря за финансовата дейност на фирмата. Неговия ресор са финансовите рискове, финансовото планиране, отчетността.
  
• 
  Директор по информационните  технологии, IT мениджър – Отговаря за вътрешните информационни системи на компанията. Взима решения по избора, придобиването и внедряването на нови информационни технологии. Осигурява информационната сигурност. Изпълнява се от 1 човек, който отговаря пред Изпълнителният директор.
  
• 
  Технически директор – отговаря за цялата технологична част на производството. Занимава се с избора и използването на подходящи технологии, програмни и технически средства. Техническия директор в „Медика” АД е 1.
  
• 
  Търговски директор – отговаря за ежедневната оперативна работа, често рутинна и почти изцяло свързана с администрация и бюрокрация.
  
• 
  Директор – производство - занимава се с координиране и изпълнение на дейността, отговаря за изпълнение на нормативните изисквания, стандартизационни документи, правила за корпоративно управление и бизнес етикет.
  
• 
  Директор по управление на човешките ресурси – отговаря за назначаването на персонала. Организира интервюта и др.
  

Образователната структура е много добра. Управленският персонал, както и ключовите служители в производството са с висше образование.

На фиг. 2.3. се вижда, че по–голямата част от персонала е на възраст от 30 до 40 години – хора в активна трудоспособна възраст.

Както се вижда от представената по–горе информация. Стратегията на ръководството е насочена към съставяне на екип, предимно от хора с добро образование и квалификация. Наемат се служители с качества и потенциал, като опитът им на подобни позиции е от съществено значение.

При наемане на нови служители те се поставят на едномесечен изпитателен срок. По време на този период им се поставят различни задачи, с цел да се определи в коя дейност е най–добър конкретния служител и с кои свои качества и умения ще бъде от най–голяма полза за постигане на целите на фирмата.



Фиг. 2.3. Структура на персонала по възраст
Ръководството на фирмата е осигурило добри условия на работа:

• 
  Работно облекло;
  
• 
  Безплатен обяд за всеки служител (ползват се услугите на кетъринг фирма);
  
• 
  Безплатен медицински преглед ежегодно;
  
• 
  Допълнително се заплаща транспорта;
  
• 
  Премии след успешното приключване на определен проект;
  
• 
  Организиране на фирмени тържества;
  
• 
  Осигурено е ползването на годишните отпуски;
  
• 
  Спазени са нормативните изисквания за осветеност, шум и запрашеност на работната среда.
  

• 
  Информационни ресурси
  

• 
  Предлагани продукти
  

- памук хигроскопичен - в различни опаковки - 50гр, 80гр, 100гр, 200гр и 1000гр.;

- оротопедични компреси ;

- марля на топове и марля на килограм;

- бинтове - марлени, тъкани, плетени, крепови, ластични, гипсови - с различни ширини и дължини;

- санпласти и цитопласти;

- дамски и козметични тампони, тампони за уши “Санда”.

- таблетни форми - Темпимет, Валериана, Фамотидин, Троксемед, Хепкарсил;

- сиропни форми - Бронхинол и Пирацетам;

Зъболекарски консумативи

- различни материали и разтвори, използувани от стоматолозите - сребърна амалгама, восък розов и жълт, фармперка, дезиктор, трикрезол формалин и др.

- води за устната кухина - Фрешпантен, Флуориндо, Оротимол и Контраплак.
В таблица 2.4. и на фигура 2.4 е показан относителния дял на всяка една от тези групи в общия брой на поръчките към края на месец септември 2007 г. А в таблица 2.5. и на фигура 2.5. е представено приходите от продажбите на продуктите за периода 01 октомври 2007 – 31 декември 2007 година.

2.3.2. Анализ на база ситуационен подход

А) Анализ на вътрешната среда
Сътрудници

Както всяка друга организация, така и „Медика”АД осъществява дейността си благодарение на хората, работещи в нея и ефективното й функциониране зависи от умелото управление и използване на персонала.

Производството на превързочни материали е сложен процес и изисква сътрудничеството между голям брой хора. Този факт предполага неизменно изискване за работа в екип.

По отношение на опита управителят на фирмата залага както на по–опитни, с определен стаж в дадената област работници, така и на прохождащи в своята кариера и развитие.

Организационна култура – тя е един от най–интересните механизми, който най–трудно се гради и най–лесно се руши. Отчитайки различни показатели, организационната култура на „Медика”АД може да се определи като съвременна. Съществува ориентация към резултатите, до голяма степен рискът се поощрява, а дисциплината се постига чрез мотивация и поощряване. Вниманието е насочено към външната среда и задоволяване изискванията на клиентите.

Организационна структура

Както във всяка бизнес организация, така и в „Медика”АД има разделение на труда, според което цялата съвкупност от дейности се разпределя на по–малки единици за изпълнение от отделни индивиди или група хора. Разпределението на труда и отношенията между отделните позиции рефлектира в организационната структура, което показва взаимовръзките между различните равнища, координирането и интегрирането на дейностите.

Самото управление се осъществява на база на линейно–функционалната структура, чието изграждане се дължи на относително стабилна външна среда.При изграждане на линейно–функционалната структура сътрудниците от различните отдели се явяват функционални ръководители, които са добри специалисти и отговарят по въпросите от своята компетентност.

В границите на всяка отделна функция се прилага линейния принцип, а връзките между сътрудниците са ясни и точни.

Схемата на организационната структура на управление на „Медика”АД е показана на фиг. 2.6.:

Ръководен орган на дружеството е Управителния съвет, чиято дейност се регулира от Надзорен съвет. Оперативното ръководство се осъществява от Изпълнителен директор, който е пряко подчинен единствено на Управителния съвет и е негов член. На следващо йерархично ниво са ръководителите на Направления: „Търговско”, „Техническо”, „Производствено”, „Поддръжка и ремонт”, „Технически контрол и сертификация”, „Информационно обслужване”, „Човешки ресурси”, както и главен счетоводител и юристконсулт. На трето ниво са ръководителите на различни отдели, групи, сектори и цехове. Изпълнителите са на най-ниското йерархично равнище като всеки подчинен има само един ръководител, който носи отговорност само в рамките на своето звено.

Най-главните задължения и отговорности на основните ръководители и структурни звена в дружеството са:

• 
  Изпълнителен директор
  

Общо събрание на акционерите

Председател

Съвет на директорите

Изпълнителен директор

Направление

счетоводство

„Техническо”

„Производство”

„Търговско”

„Човешки

ресурси”

Отдел

Реклама”

Отдел „Контролно и измервателно обслужване”

Отдел „Оферти”

„Продажби”

Отдел „Управление на качеството”

Цех „ Евромед”

Отдел

Цех „Фармамедика”

„Норм. и техн. документация”

Цех „Медицински памук”

Цех „Конфекция”

провеждане на цялостната стратегия на дружеството в това число и политиката по качеството като: организаира разработването и изпълнението на приетата бизнес – програма на дружеството за постигане на утвърдените критерии и показатели; представя пред ръководството разчети за производството и реализацията на продукцията в съответствие с бизнес – програмата на дружеството; създава условия за социално развитие на колектива в дружеството и за подобряване условитята на труд; осигурява необходимите ресурси (материални, финансови и човешки) и инфраструктура за постигне на целите на дружесвото; определя политиката по качеството на дружеството.

• 
  Направление „Търговско”
  

Маркетинговите специалисти се отчитат и контролират за работата си пред Директора на Отдел „ Маркетинг и реклама” и Директора на отдел „Търговски”.

1. 
   Организира маркетинга и участва в рекламирането на продукцията;
   
2. 
   Следи състоянието и тенденциите на пазарите и цените на аналогични стоки и услуги;
   
3. 
   Извършва маркетингови проучвания на пазарите, подготвя и предоставя периодично информация за състоянието им и тенденциите за развитието им;
   
4. 
   Проуочва данните за конкурентните производители, като води картотека на оферти и каталози, събира, обобщава и анализира информация за произвежданите продукти от конкурентни фирми;
   
5. 
   Събира, обобщава и анализира информация за цените на суровините и материалите, влагани в произвежданата от дружеството продукция;
   
6. 
   Съвместно със специалист по рекламата организира презентации и изложби на произвежданите изделия;
   
7. 
   Организира представянето на дружеството на панаирите, изложби и други подобни форуми;
   
8. 
   Анализира потребностите на пазара от производството на дружеството, събира, анализира и съхранява търговски запитвания, оферти и каталози, организира бизнес срещи;
   
9. 
   Участва в подготовката на оферти за предлаганите изделия и създава контакти с потенциални клиенти.
   
10. 
    Създава и поддържа актуална база данни за потребителско търсене и възможностите за реализация на стоките;
    
11. 
    Заедно със специалиста по реклама участва в изготвянето на проекти на каталози и други рекламни материали.
    
12. 
    Организира подготовката и участва в поддържането на WEB – сайта на дружеството.
    
13. 
    Участва в подготовката на търговско-икономическата политика на дружеството и неговото поведение на пазара;
    
14. 
    Подготвя консултации за ръководството на дружеството при определяне на пазарна стратегия, търговска практика, ценова политика и при разработването на рекламни кампании;
    
15. 
    Разработва и реализира маркетингова стратегия на дружеството в съответствие с годишния маркетингов бюджет;
    
16. 
    Изготвя отчети за изпълнението на годишните планове и периодични анализи в областта на маркетинга;
    
17. 
    Участва като консултант при сключването на договори;
    
18. 
    Пази в тайна служенбата информация и личните данни, които са му станали известни във връзка с изпълняваната работа;
    
19. 
    Следи за проявите на нелоялна конкуренция и информира ръководството за забелязаните случаи;
    
20. 
    Изпълнява и други задължения, възложени от Директора на отдел „Маркетинг и реклама” и от ръководството на дружеството, свързани с естеството на работата му.
    

• 
  Отговаря за точността и верността на съставяните от него документи, анализи, прогнози и консултации;
  
• 
  Носи отговорност за недопускане на нелоялна маркетингова дейност и конкуренция към други участници на пазара;
  
• 
  Отговаря за качеството и сроковете на изпълнение на възложената му работа;
  
• 
  Отговаря за изправността и правилото използване на поверената му офис техника и материали;
  
• 
  Носи отговорност за спазването на изискванията за безопасност и хигиена на труда и пожарна безопасност.
  

• 
  изготвя технологично – ценови разработки на произвежданите изделия;
  
• 
  проучва потребителското търсене и цените на аналогични изделия на вътрешния и международния пазар;
  
• 
  изготвя предложения за цени на нови и усъвършенствни изделия;
  
• 
  изготвя обосновки и анализи за ефективността на производствено – стопанската дейност и рентабилността на изделията;
  
• 
  изготвя информация, справки и отчети относно всички въпроси свързани с ценообразуването.
  

В отдел „Оферти” се включват: технолози, конструктури и икономисти. Така се създава възможност, изготвените актуализирани цени да отразяват не само настъпилите технологични и консруктивни изменения, но и променените икономически условия за производството и реализация на произвежданата продукция.

• 
  Направление „Произодствено”
  

Направление „Производство” включва:

• 
  Група „Планиране и контрол” – занимава се с планиране и контрол на дейността на структурните звена, планиране и контрол на производствената програма на изделията от продуктовата листа на дружеството.
  
• 
  Група „Материално техническо снабдяване” – обезпечава материално – техническото снабдяване на производството, избира най-изгодните оферти за доставка на материал и окомплектоване. Отговаря за влагането на винаги качествени материали.
  
• 
  Цех „Медицински памук” – занимава се с производството на медицински памук.
  
• 
  Цех „Евромед” – занимава се с производството на марля, цинкоксидни пластири и еластични артикули, дамски тампони, марлени компреси и бинтове със завършени краища. Цехът отговаря на всички Европейски норми за производството на медицински изделия и покрива изискванията на GMP. Оборудвана е производствена единица за стерилизиране на медицински продукти.
  
• 
  Цех „Фармамедик” – занимава се с производството на готови лекарствени средства
  
• 
  Цех „Конфекция” – извършва се опаковането на произведените продукти.
  

• 
  Направление „Техническо”
  

• 
  Направление „счетоводство”
  

• 
  Направление „Технически контрол и сертификация”
  

• 
  Направление „Човешки ресурси”
  

• 
  Координационни механизми – най–често използваните координац-ионни механизми във фирмата са неформално съгласуване, пряко ръководене и стандартизиране на работните места. Всеки координационен механизъм се прилага в зависимост от конкретната ситуация;
  
• 
  Процес на вземане на решения – рутинните решение се вземат от административния мениджър и мениджъра производство, а решенията, свързани с бъдещото развитие на фирмата се вземат от Общото събрание на съдружниците;
  
• 
  Комуникациите, които се осъществяват при функционирането на „Медика”АД са три вида:
  

- хоризонтални – осъществяват се на едни и същи йерархични равнища в процеса на съвместната дейност;

- диагонални – пресичат вертикалните и хоризонталните комуникации; действия въз основа на сътрудничество; това са т.н. корпоративни връзки.

Технология на производствения процес

Технологията на производствения процес е различна за всеки цех, тъй като се произвеждт различни изделия:

• 
  Цех „Евромед”
  

- Цех „Предачен” – памука пристига в завода на бали и се преработва (изприда) на нишки. След това постъпва в:

- Цех „ Тъкачен” – тук нишките се изтъкават на марля. Извършват се следните дейности показани на фиг. 2.6.

• 
  Бубиране - това е процес на навиване на преждата от тела с малка маса върху тела с голяма маса - бубини, които са подходящи за сноване. Освен това при бубинирането се подчистват тънките и дебелите места и се осигурява еднакво опъване на преждата за навиване.
  

бубиране